Introduccin

Primeramente, en este trabajo en equipo se investigacin documental, daremos

algunas referencias conceptuales y caractersticas estructurales de la Administracin por
Objetivos (APO), citando autores de distintas fuentes bibliogrficas y de internet.

A continuacin, daremos mayor referencia bibliogrfica para logara un trabajo veraz,

ya que, es probable encontrar informacin confusa navegando por la WEB. Por otro lado,
agregamos una fuente de internet para poder apreciar una comparacin con las
bibliogrficas.

Empezaremos por entender, de manera desglosada, Qu es la administracin y los

objetivos? Para reforzar el entendimiento del tema. Se podr apreciar la organizacin de
algunos conceptos de acuerdo a su grado de importacin que el dimos. Incluiremos
caractersticas, elementos y un proceso de la APO.

Daremos importancia a Peter Drucker, ya fue quien caracterizo la importancia de

administracin de administrar por objetivos en 1984 en su libro la gerencia de las
empresas.

Todo esto, con la finalidad de llegar a una conclusin individual donde los
integrantes logran comprender y aplicar la importancia de la aplicacin de esta tcnica en las
organizaciones, al momento de la planeacin y el control.

Desarrollo del Tema

Administracin por Objetivos (APO)

Administracin

Proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo

social para lograr sus objetivos con la mxima productividad.

Es el resultado que se da por el conjunto de metas alcanzadas propuestas or una

persona o un ente econmico.

Objetivo

Administracin por Objetivos

En el libro Administracin una perspectiva global de las ediciones Mc Graw Hill,

podemos apreciar un concepto bsico de la Administracin por objetivos, tambin
denominada direccin por objetivos, donde dice que es sistema administrativo integral en el
que se combinan en forma sistemtica muchas actividades administrativas bsicas y el cual
persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales
e individuales (Koontz, 2088). Sin embargo, cabe mencionar que existen varias definiciones
y aplicaciones de la APO que difieren enormemente entre si, lo cual es necesario
compararlas con otras fuentes.

Qu es la APO?

La administracin por objetivos no es nueva, el concepto es de hace 40 aos, la APO

convierte los objetivos a operacionales al usar un proceso de organizacin. La APO
proporciona los objetivos personales especficos al empleado mismo. Cada persona o parte
de este proyecto juega un papel especfico en este medio. Proceso administrativo por medio
del cual el jefe y el empleado, parten de una definicin clara de las metas y prioridades de la
organizacin establecidas en grupo por la alta administracin, identifican en conjunto los
resultados claves que estn dispuestos a alcanzar as como los correspondientes indicadores
de xito, acuerdan una estrategia para alcanzar esos resultados, el administrador por un parte
debe de saber que tanto se espera de el para llevar a cabo las metas propuestas de la empresa
y el superior debe saber que tanto exigir al administrador.

La administracin por objetivos se conforma de varios elementos, principalmente de

la meta a lograr por la empresa, el periodo en que habr de realizarse, y saber si se est
llevando a cabo un buen desempeo.

En fin la APO beneficia a las empresas y ayuda a una mejor comunicacin entre los
superiores y los empleados, ayuda a plantear metas y resultados en las organizaciones.
 Moreno Figueroa Karina: llegue a la finalidad de la manera indispensable
para el funcionamiento bsico en una empresa es mediante unas normas que se
deben llegar a cumplir eficazmente, y as lograr la finalidad de esta.

Al no llevar a cabo una buena administracin sobre los objetivos a seguir la

empresa cumple con las normas de calidad.

Los objetivos principales que marcan las reglas que se deben seguir son los
objetivos especficos, estos tomaran de encabezado el objetivo general
correspondiente, y darn un orden especifico a seguir ms detallado en relacin a
lo que se busca realizar. Si bien ms que un objetivo especifico, este viene a
hacer como una actividad en forma sistemtica.

Para cada objetivo especfico se seleccionan actividades, as mismo un

plan de trabajo que detalla las actividades y la divisin de responsabilidades para
las mismas, durante el ao de trabajo a cada personal o si bien es un esquema,
este se mantendr acabo sobre la responsabilidad de alguien del personal para
cumplir con esta.
Con esto conlleva fijar metas, estas podrn cambiar durante cierto periodo
de tiempo, pero los objetivos no cambian en un esquema, siempre llevan el mismo
fin, que es cumplirse.

Ponce Villalba Ana Guadalupe:

Quijada Noriega Mara Deyanira: Al finalizar el trabajo llego a la conclusin de
que el tema administracin por objetivos tiene un sinfn de fundamentos del por
qu se realiz este programa, esta nos muestra como una empresa mediante
pasos, procesos que est marca puede lograr la meta o el objetivo que se ha
propuesto, adems de que con la ayuda de este mtodo la empresa puede llegar
a ser ms competitiva en el mbito laboral ya que cuenta con un sistema de que
los trabajadores junto con los jefes o administradores diseen el plan que se
realizan y as poder juntos sacarlo adelante, tambin algo que la hace diferente de
las dems es que hace que los administradores o los superiores trabajen en el
proyecto y no solo den ordenes de lo que se va a ser. Para m fue un tema de
mucho inters que te deja los conocimientos de como poder trabajar en equipo.

Sepulveda Cevilla Carolina: Llegue a la conclusin de que la administracin por

objetivos se debe de llevar a cabo combinando los esfuerzos del administrador y
el superior, el administrador por una parte debe de saber que tanto se espera de
el para llevar a cabo las metas propuestas de la empresa y el superior debe saber
que tanto exigir al administrador.
 Lo que busca la administracin por objetivos son resultados que la
empresa se propone en un principio y gracias a la combinacin de diferentes
factores llevarlos a cabo. Unos de los factores ms importantes que se emplea en
la APO es asignar a cada departamento los trabajos que deber realizar, que
exista una mayor participacin del superior en la empresa, y la ayuda del staff
para cumplir sus objetivos.

Pensar y evaluar las decisiones de hoy para obtener los resultados de maana
Peter Drucker.

Beneficios:

a) Permite mayor libertad de accin.

b) Sus logros quedan registrados de una manera ms objetiva.
c) Permite demostrar el por qu no se realiz un objetivo.
d) Todo jefe inferior tiene constantemente una idea de cul es su situacin
frente al trabajo y ante la empresa.
e) Lo anterior permita que el jefe pueda ser convencido de la justicia en las
promociones o ascensos.

La eficiencia de la empresa:

a) Facilita una mayor delegacin.

b) Fija responsabilidades personales.
c) Permite pagar sueldos y salarios por eficiencia eliminando, o al menos
reduciendo las discusiones, permite pagar sueldo.
d) Facilita y estimula la formacin de grupo de trabajo
e) Es una base para el desarrollo de funcionarios.

Limitaciones:

a) Exceso de papelera.
b) Seguimiento rgido de objetivos que podran ser abandonados.
c) Necesariamente exigir dedicarle al principio un tiempo mayor del que
ordinariamente ocupaban los jefes.
 El proceso de la APO
Elementos Esenciales
Pasos a Seguir

Reciclo

Establecimiento de metas
Planeacin de la accin
Autocontrol
Revisiones peridicas

1. Formular metas de largo alcance y planes estratgicos.

2. Desarrollar objetivos organizacionales globales especficos.
3. Establecer objetivos departamentales
4. Establecer objetivos laborales individuales.
5. Formular planes de accin.
6. Implantar y tomar medidas correctivas.
7. Revisar el progreso hacia los objetivos.
8. Valuar el desempeo global, reforzar la conducta y fortalecer la motivacin
a travs de:
a. Entretenimiento del gerente y autodesarrollo
b. Compensacin.
c. Planeacin de carrera y mano de obra.

Conclusiones

Hernndez Glvez Rubn Alonso: En esta lectura he comprendido que para la

administracin, y el desempleo funcional de una empresa es necesario utilizar un
proceso administrativo, tratando de cumplir los objetivos generales ayudndose en
una definicin clara y objetiva de las metas.
Principalmente se deben apoyar en el proceso administrativo para alcanzar
los resultados propuestos, tambin tratando el tema de objetivos especficos se
desglosan las actividades de cada uno de los empleados y/o jefes para lograr los
objetivos que la empresa se propuso.

Hernndez Hernndez Bernardo: Llegue a la conclusin de que la

administracin por objetivos se debe de llevar a cabo combinando los esfuerzos
del administrador y el superior, el trabajador tratando de lograrlos, se da
seguimiento a los esfuerzos y los resultados alcanzados y se evala el
rendimiento del personal de direccin en funcin de los mismos.

Caractersticas:
 La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin
y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados,
la organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a donde
pretende llegar.

El administrador tiene que saber y entender lo que, en trminos de

desempeo, se espera de el en funcin de las metas de la empresa, y su superior
debe saber que contribucin puede exigir y esperar de l, juzgndolo de
conformidad con las mismas. La APO es un sistema dinmico que integra la
necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la
necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo.

La APO es, por tanto, un mtodo por el cual el administrador y su superior

definen conjuntamente las metas y especifican las responsabilidades para cada
posicin, en funcin de los resultados esperados, pasando estos ltimos a
conformar los estndares de desempeo bajo los cuales los gerentes sern
evaluados.

Caractersticas principales:
1. Establecimiento conjunto de objetivo entre el ejecutivo y su superior.
En este proyecto el jefe y el empleado se unen en conjunto para poder
sacar adelante el trabajo que se realiza.

2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin.

En esta etapa es cuando se asigna los trabajos que cada departamento va
a realizar.

3. Interrelacin de los objetivos de los departamentos.

Aqu unen sus opiniones acerca del proyecto a realizar, en los cuales cada
departamento aporta los pensamientos que tienen par que este objetivo se
d de la mejor manera posible.

4. Participacin activa de la direccin.

Existe una mayor participacin del superior que los empleados, los jefes
tienen la responsabilidad de los objetivos que se quieren lograr.

5. Apoyo constante del staff.

El staff ayuda a cumplir los objetivos que propuso la empresa, para esto se
deben de elegir muy bien los que realizaran el trabajo del staff.
Elementos comunes en un programa APO
 Existen 4 elementos que son comunes en los proyectos APO: la
caracterstica especifica de la meta, toma de decisiones participativa, periodo
explicito e informe comparativo razonado del desempeo.

Los elementos deben ser declaraciones breves de los logros esperados, un

ejemplo de ello sera incrementar la calidad de los productos manteniendo las
devoluciones a menos de 1% de las ventas.

En la APO los objetivos no son asignados por el jefe nada ms si no por

todo el equipo de trabajo. El empleado y el administrador trabajan en conjunto.

La administracin por objetivos de Peter Druker.

Hace varias dcadas, el profesor de administracin desarrollo un sistema

llamado administracin por objetivos, Peter F. Druker, considerado el creador de
la APO, publico un libro en el cual la caracterizo por primera vez.

La APO surgi en la dcada de 1950, cuando la empresa privada

norteamericana estaba sufriendo fuertes presiones. Desde la intervencin
keynesiana durante la depresin que sigui a la crisis de 1929, el capitalismo
sufri sucesivamente mayores injerencias y controles gubernamentales, pues se
lleg a creer que las decisiones nacionales no podan depender de la accin de
los empresarios.

La administracin por objetivos surgi como mtodo de evaluacin y control

sobre el desempeo de reas y organizaciones en crecimiento rpido.
Inicialmente constituyo un criterio financiero de evaluacin y de control.

La administracin por objetivos se conforma de varios elementos,

principalmente de la meta a lograr por la empresa, el periodo en que habr de
realizarse, y saber si se esta llevando a cabo un buen desempeo.

En fin la APO beneficia a las empresas y ayuda a una mejor comunicacin

entre los superiores y los empleados, ayuda a plantear metas y resultados en las
organizaciones.

Valois Perez Marcos Fernando: me tomo el gusto de recalcar en esta

conclusin, que la administracin por objetivos, o bien, los resultados que se
esperan a alcanzar al planear y controlar, debe ser en participacin tanto del
administrador como del empleado. Esto es tericamente algo novedoso, ya que
se crea que el gerente era el nico responsable de crear, plantear y establecer
los objetivos de la entidad. Sin embargo, la administracin siempre est en
constante evolucin y en la actualidad sabemos que, es necesario la participacin
de todos. En mi opinin, los grupos de los niveles ms bajos de la jerarqua de
una empresa deben, por lo menos, tener muy claro los objetivos.
Tambin quiero comentar que, para ser un equipo de siete integrantes pudimos
trabajar de manera organizada. Claro que siempre hay problemas pro logramos
resolverlos vindolo como una oportunidad y no como amena. Como dijo la
maestra Luz Mara Leyva, depende de cmo lo dominemos.
 Referencias Bibliogrficas

Lourdes Munch Galindo, Fundamentos de administracin Ed. Trillas.

Idalberto Chiavenato. Introduccin a la teora general de la administracin Ed.
Mc Graw Hill.
Robbins, Stephen y Cenzo, David (1996) Fundamentos de la administracin,
conceptos esenciales y aplicaciones, primera edicin, printed in mexico.
Raia Antony Paul, Administracin por objetivos (1989) Mxico Trillas.

Referencias de Internet

http://es.wikilibros.org/wiki/La_adminitraci%C3%B3n_por_objetivos_y_su_metodol
og%C%ADa
 Introduccin

La administracin por objetivos son tcnicas que utilizan para alcanzar los propsitos
u objetivos por lo tanto existen varios autores que dan sus conclusiones a cerca de la
administracin por objetivos.

En donde sus conclusiones van de acuerdo con metas, objetivos, misin, visin y el
trabajo en equipo, el cual es fundamental del administrador para concluir con sus metas.

La administracin por objetivos se debe llevar a cabo combinando conocimientos

bsicos en una empresa y a travs del apoyo del gerente as ara que pueda lograr las metas o
los objetivos que se ha propuesto a mediano o a largo plazo.
 Conclusiones

El tema administracin por objetivos tiene un sinfn de fundamentos por qu se

realiza la administracin por objetivos, esto nos demuestra como una empresa mediante
pasos que puedan ayudar a lograr metas y objetivos que se ha propuesto. Adems que con la
ayuda de este mtodo la empresa pueda llegar a ser ms competitiva en el mbito laboral. La
que cuenta con un sistema de que los trabajadores junto con el jefe diseen el plan que se
realiza y as poder junto sacarlo adelante.

La APO es una tcnica de direccin y esfuerzo a travs de la planeacin y el control

administrativo, basada en el principio de que la APO es un sistema dinmico que integra la
necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y el crecimiento. Por lo tanto es
un mtodo en el cual el administrador con su superior definen conjuntamente las metas y
especifican las responsabilidades para cada posicin.
 Ventajas

a) Permite mayor libertad de accin

b) Sus logros quedan registrados de una manera ms objetiva
c) Permite demostrar por qu se realiza un objetivo
d) Todo jefe inferior tiene constantemente una idea de cul es su situacin frente al
trabajo ya ante la empresa.
e) Permite que el jefe pueda se convencido de la justicia en las promociones o ascensos.
f) Facilita una mayor elegancia.
g) Fija responsabilidades personales.
h) Permite pagar sueldos y salarios por eficiencia eliminando o al menos reduciendo las
discusiones permite pagar sueldos.
i) Facilita y estimula la formacin del grupo de trabajo.
j) Es una base para el desarrollo de funcionarios.

Desventajas

a) Exceso de papelera
b) Seguimiento rgido de objetivos que podran ser abandonados
c) Necesariamente exigira dedicarle al principio un tiempo mayor del que
ordinariamente ocupaban los jefes.
 Glosario

mbito: mi espacio, limitado esfera, campo de accin.

Cabo: extremo de algo, lengua de tierra que penetra en el mar.

Esquema: Representacin grfica y simblica de cosas inmateriales, representacin de una

coas atendiendo solo a sus lneas mas salientes.

Interrelacin: Correspondencia mutua entre personas, cosas o fenmenos.

Injerencia: Entrometerse.

Jerarqua: orden o grado de distintas personas o cosas de un conjunto, cada una de las
categoras de la organizacin.

Planear: Estudiar el plan de una cosa para alcanzar el acuerdo en ella.

Recalcar: Tratndose de palabras decirlas lentamente y con demasiada fuerza expresiva

como para llamar la atencin sobre ella.