Autoevaluacin

Matthias Preiswerk

SERVICIOS PEDAGGICOS Y TEOLGICOS

MANUAL AUTOEVALUACIN

Autor: Matthias Preiswerk

Correccin de estilo: Mara de los ngeles Roberto
Revisin pedaggica: Benito Fernndez
Diseo y diagramacin: Liliana Rios Vargas

c Matthias Preiswerk, 2014

c SPT, 2014
Primera edicin: diciembre de 2014
DL:
ISBN:

Produccin:
Plural editores
Av. Ecuador 2337 esq. c. Rosendo Gutirrez
Telfono: 2411018 /Casilla 5097 / La Paz, Bolivia
Email: plural@plural.bo / www.plural.bo

Impreso en Bolivia
 Contenido

Presentacin general de los Manuales ................................................................ 5

Introduccin ......................................................................................................... 11

Paso preliminar .................................................................................................... 15

Ficha 0.1 Constitucin de los equipos ............................................................ 15
Para reflexionar: Beneficios de la evaluacin ............................................... 15
Ficha 0.2 Motivaciones y expectativas generales ......................................... 17

Paso 1: Problemtica de la Autoevaluacin ......................................................... 18

Ficha 1.1 La casa de la ET ................................................................................. 18
Ficha 1.2 Deteccin y ubicacin de logros institucionales ............................ 20
Ficha 1.3 Deteccin y ubicacin de problemas y dificultades ....................... 21
Para aclarar: Problemtica y foco de la autoevaluacin ............................... 23

Paso 2: Marco referencial y contexto de la problemtica .................................. 24

Para interpretar: Contexto y entramado de la ET en ALC ............................ 24
Para diferenciar: Diferentes mbitos de la ET ............................................... 26
Ficha 2.1 La problemtica institucional dentro de los diferentes mbitos de la ET 27

Paso 3: Diseo ....................................................................................................... 29

Para analizar: Manifiesto por una ET de calidad ........................................... 29
Ficha 3.1 Diseo de la Autoevaluacin ........................................................... 30

Paso 4: Observacin y recoleccin de informaciones ........................................ 34

Para recordar: Fuentes y tcnicas para recabar informacin ...................... 34
Ficha 4.1 Seleccin, elaboracin y aplicacin de tcnicas ............................ 36

Paso 5: Ordenamiento de las informaciones ....................................................... 40

Ficha 5.1 Tabulacin, seleccin y sntesis de las informaciones recopiladas 40

3
 Ficha 5.2 Cruces entre datos recopilados y procesamiento ......................... 43
Ficha 5.3 Documento base ............................................................................. 45

Paso 6: Interpretacin de los resultados y recomendaciones ........................... 47

Ficha 6.1 Grupos de estudio y talleres para interpretacin de los resultados 47
Para analizar e interpretar: Ejemplo de preguntas ....................................... 48
Ficha 6.2 Cmo pasar del anlisis y de la interpretacin a las
recomendaciones ........................................................................................... 49
Ficha 6.3 Del documento base al documento final ....................................... 51

Paso 7: Socializacin,validacin y decisiones ...................................................... 52

Ficha 7.1 Cmo validar los resultados de una Autoevaluacin? ................... 52

Paso 8: Evaluacin del proceso y seguimiento ................................................... 54

Ficha 8.1 Evaluacin ........................................................................................ 54

Ficha comodn ...................................................................................................... 55

1. mbito identitario - teolgico .................................................................... 57
2. mbito pedaggico - didctico .................................................................. 60
3. mbito institucional - poltico .................................................................... 63
4. mbito interpersonal - comunitario .......................................................... 66
5. mbito administrativo-econmico, patrimonio ....................................... 68
6. mbito contextual y de incidencia ............................................................ 69

Materiales ............................................................................................................. 73

Bibliografa ............................................................................................................ 79

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 Presentacin

Con los tres Manuales de Autoevaluacin, Proyecto Educativo Institucional

(PEI) y Anlisis y Reconstruccin Curricular, Servicios Pedaggicos y Teolgicos
pone a disposicin de la Educacin Teolgica (ET) en Amrica Latina y el Caribe
(ALC) un conjunto de herramientas que no existan hasta ahora. Apuntan a
una ET de calidad y desarrollan la propuesta presentada en el libro Tramas
pedaggicas en la Teologa. Herramientas para una Educacin Teolgica de
calidad. Este texto es imprescindible para usar nuestros Manuales porque,
adems de introducirlos, los fundamenta teolgica y pedaggicamente
desde el contexto y el mapa de la ET en ALC. Para las tres problemticas
abordadas, nuestro enfoque enfatiza los aspectos teolgicos, pedaggicos
y polticos. Para las cuestiones ms especficamente tcnicas relativas a
Evaluacin, Planificacin estratgica y Currculo, nuestros Manuales podrn
ser enriquecidos por muchos materiales especializados y tcnicos disponibles,
por ejemplo en internet. La consulta de los mismos ser til.
SPT no tiene la pretensin de ser una agencia que certifique la calidad de la ET
en Amrica Latina y el Caribe (ALC), por lo que nuestros Manuales no tienen
un valor normativo. Buscan primordialmente que las y los protagonistas de
la ET reflexionen y cuestionen su prctica adems de asumir un compromiso
participativo y transformador dentro de sus prcticas institucionales, en la
lnea de nuestro Manifiesto por una ET de calidad.1
Los tres Manuales constituyen un conjunto integrado porque las tres
temticas estn interrelacionadas, requieren herramientas especficas pero
no contienen recetas universales ni soluciones prefabricadas.
Estamos convencidos de que las experiencias y las instituciones de ET, a
pesar de su enorme diversidad, tienen muchas posibilidades y dificultades

1. Preiswerk 2013. Tramas pedaggicas en la Teologa. Herramientas para una Educacin

Teolgica de calidad. SPT: La Paz. Anexo II, pp. 213-225.

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 en comn. En este sentido, nuestros Manuales sern tiles tanto para
pequeos seminarios denominacionales como para facultades de teologa
con reconocimiento oficial. En ambos casos, los materiales propuestos
tendrn que ser adaptados y recreados a partir de la situacin y del contexto
propio. En el caso de instituciones oficializadas ser imprescindible que ellas
se sujeten, en primera instancia, a todas las normas vigentes establecidas por
las autoridades competentes. Nuestros Manuales, en este caso, servirn para
articular la normativa a la realidad especfica de la ET.

Mapa y territorio, las relaciones entre Manuales

Para ilustrar las relaciones y puentes entre los Manuales, acudimos a la
diferencia entre territorio y mapa. Una institucin de ET es como un territorio
que no est completamente explorado, conocido ni dibujado. Para transitarlo,
ofrecemos diversos mapas que brindan herramientas para recoger y organizar
informaciones particulares.
La Autoevaluacin es la construccin de un mapa a gran escala
que permite representar el territorio a partir de sus mltiples
caractersticas, potencialidades y obstculos. Esta representacin
puede abarcar la globalidad del territorio, es decir, el conjunto de
la propuesta formativa de la institucin as como sus resultados.
Es probable que no se logre plasmar en un documento todos los
rincones ni actores del territorio. Puede tambin limitarse a una
situacin o problema especfico, por ejemplo, la adecuacin entre los
contenidos curriculares, las necesidades de la iglesia y las demandas
de formacin de los estudiantes. La Autoevaluacin es el punto de
partida ms lgico para representar al territorio de la ET pero no es
el nico. La impronta evaluativa desemboca naturalmente en una
planificacin pero no necesariamente en una Planificacin Educativa
Institucional (PEI) ni en la construccin de un nuevo Currculo.
El PEI es otro tipo de mapa a escala un poco ms reducida. Proyecta
el territorio de una propuesta institucional de ET en el futuro a
partir de perspectivas que son los mismos focos que condujeron
la Autoevaluacin. Es una herramienta planificadora que requiere
en mayor o menor grado de un diagnstico previo. El PEI incluye
un Currculo, aunque su construccin no est abordada en este
Manual. El mapa del PEI es un requisito ineludible en la educacin
hoy y responde a pautas y procedimientos ms regulados que la
Autoevaluacin.
Anlisis y Reconstruccin Curricular es un mapa ms complejo y a
escala ms chica que los dos mapas anteriores, describe un territorio
ms privado que es el corazn mismo del proyecto formativo. Analiza

6
 crticamente al Currculo existente y ubica los elementos necesarios
para su reconstruccin, en particular, desde las necesidades y
las demandas de los diversos protagonistas de la ET. Depende en
gran parte del PEI pero puede ser abordado independientemente
tambin.
En los tres casos, el territorio es siempre ms rico y complejo que los mapas
que pretenden representarlo. El mapa no es el territorio, es siempre una
interpretacin desde ngulos, puntos de vistas e intereses que deben ser
especificados. El mapa resalta los logros y las potencialidades, seala tambin
las limitaciones y, de esta manera, permite intervenir en el territorio de
manera ms autorizada.

Estructura de los Manuales

Los tres Manuales tienen una estructura semejante que parte del diagnstico
para llegar a propuestas alternativas, tomando en cuenta unos complementos
tericos. Llamamos Pasos a las diversas etapas propuestas que siguen un hilo
conductor, no necesariamente lineal y que pueden ser recorridas con cierta
libertad.
Entre la propuesta introductoria presentada en Tramas y la produccin de
los Manuales sucedieron varios cambios, tal como lo habamos advertido.
La estructura general se ha mantenido pero el nombre, la ubicacin y los
contenidos de algunos Pasos sufrieron modificaciones. Todas las Fichas se
volvieron metodolgicas; contienen propuestas elaboradas, detalladas
y dosificadas para que el equipo a cargo las implemente sin mayores
dificultades. Las Fichas se distinguen de otros aportes especficos que, con
un diseo distintivo, desarrollan recursos ms tericos con contenidos y
desafos que no fueron abordados en Tramas. Estos aportes generalmente
no contienen indicaciones procedimentales sobre su uso y su manejo. Son
puntos de referencia que el equipo a cargo consultar si lo juzga necesario.
Por ltimo, ofrecemos al fin de cada Manual una seccin llamada Materiales
donde se encontrar ejemplos puntuales o textos tericos que permiten un
abordaje o una reflexin ms amplia todava. Con los cambios mencionados,
la lista y el nmero de las Fichas anunciadas inicialmente en Tramas fueron
profundamente modificados.

CONDICIONES Y ORGANIZACIN PARA LA IMPLEMENTACIN

DE LOS MANUALES
Apostamos a la libertad y a la creatividad de quienes usarn estos Manuales
ya que no son ni camisa de fuerza ni recetarios prefabricados. Tendrn que
ser adaptados en funcin de diversos contextos institucionales, eclesiales,
socioculturales y otros. El asesoramiento de SPT variar en cada situacin

7
 y segn los requerimientos de la propia institucin. Lo describimos en un
documento especfico al que tendrn acceso las instituciones que lo soliciten.
De manera general, el asesoramiento de SPT se ubica desde simples consultas
relativas a la comprensin o implementacin del Manual hasta asesoras
presenciales, pasando por asesoramiento on-line.
Indicamos a continuacin algunas condiciones necesarias para la
implementacin de los Manuales as como consejos para la organizacin de
diferentes equipos de trabajo.

1. Condiciones
a. Voluntad poltica y participacin
La principal condicin para la implementacin de cualquiera de los tres
Manuales est en la voluntad poltica de la instancia directiva, las y los ejecutivos
de la institucin. Ellos tienen que estar convencidos de la necesidad, de la
pertinencia y de los beneficios que traen una Autoevaluacin, la elaboracin
del PEI o el anlisis y reconstruccin curricular. Asumir la responsabilidad de su
implementacin significa dedicar recursos humanos, logsticos y econmicos
para la realizacin del trabajo. Todas y todos los actores posibles de la
comunidad de aprendizaje estn involucrados en el esfuerzo, comparten una
voluntad de cambio y sienten que su participacin es necesaria y valorada.

b. Otras condiciones
Otras condiciones podrn ser creadas o reforzadas a lo largo del proceso, a
partir de algunas recomendaciones.
Apertura al cambio
Las personas que intervienen en la tarea tendrn un espritu de
crtica y autocrtica.
Consultas constantes
A lo largo del proceso las y los diferentes actores de la comunidad
de aprendizaje sern consultados.
Recursos humanos, econmicos
La implementacin de los Manuales requiere la disponibilidad de
recursos humanos que aseguren tanto la conduccin y desarrollo
del proceso como su implementacin tcnica. De la misma manera,
recursos econmicos para una tarea exigente que no puede
depender solo de la buena voluntad. Algunas personas participarn
en el trabajo como parte de sus responsabilidades institucionales
y su retribucin estar incluida en su condicin laboral. Habr que
considerar la situacin de quienes intervienen fuera de sus funciones
y de sus horarios de trabajo.

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 Tiempos y espacios de trabajo
Muchas de las Fichas propuestas estn relacionadas con ejercicios
y dinmicas que requieren disponibilidad de tiempo por parte de
quienes estn llamados a realizarlos. Para ello, adems de prever la
duracin de la dinmica, ser fundamental realizarla en un espacio
acogedor y abierto.

2. Constitucin de los equipos de trabajo

La direccin de la institucin realizar consultas para la constitucin de las
siguientes instancias de trabajo:
a. Equipo institucional
Es el rgano que direcciona y hace el seguimiento a todo el proceso. Es
un equipo incluyente que refleja la diversidad de actores y funciones. Sus
decisiones son vinculantes. Lo integra necesariamente:
- una o un ejecutivo,
- un miembro del organismo director que patrocina la instancia formativa
(directivo, representante eclesial, otro).
- una o un docente,
- una o un estudiante,
- una o un administrativo,
- la o el facilitador del equipo tcnico.
Tambin ser til que participen una o varias personas con el perfil de:
- exestudiante,
- profesional externo y comprometido con la instancia (pedagogo,
administrador, pastor, telogo),
- persona relacionada con el proyecto en otro momento o etapa.
Estar coordinado por la o el rector (o el mayor cargo) de la institucin o un
directo representante.
Funciones
- Definir mecanismos de anlisis, toma e implementacin de decisiones.
- Tomar decisiones sobre el alcance, la marcha y el desarrollo del Manual.
- Mantener relaciones constantes con el equipo tcnico, estimularlo y
supervisarlo.
- Socializar avances (logros y dificultades) con la comunidad de
aprendizaje mediante informes, boletines, documentos de trabajo y
otros.
- Identificar y aclarar puntos poco claros del trabajo a realizar.
- Acudir a instancias de capacitacin cuando el equipo no maneja las
herramientas indicadas.

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 Mantener contactos y consultas con SPT o cualquier otra instancia
externa de acompaamiento a los Manuales.

b. Equipo tcnico
Est conformado por dos o tres personas con capacidades tcnicas en el
campo educativo de evaluacin, de planificacin, de animacin social u
otro; con capacidad para promover una dinmica participativa con todas las
y los actores y contando con su confianza. Tiene una o un coordinador con
experiencia y competencias para este tipo de trabajo, por ejemplo, una o un
docente especializado en esos temas.
Funciones
- Participar en todas las etapas del proceso.
- Revisar, contextualizar y adaptar los materiales propuestos para la
recopilacin, anlisis e interpretacin de las informaciones ligadas a los
Manuales.
- Detectar y conseguir recursos externos, competencias, bibliografa,
insumos, en funcin del desarrollo del Manual.
- Mantener relaciones e informaciones constantes con el equipo
institucional y sugerir modificaciones o readecuaciones sobre desarrollo
del Manual.
- Elaborar borradores de todos los documentos requeridos por el
proceso.

c. Grupos de consulta
Son grupos ms amplios y circunstanciales de actores que se renen para
aspectos puntuales del proceso a invitacin del equipo institucional o del
equipo tcnico.

d. Asamblea o mayor instancia de decisin

En perspectiva participativa, los resultados y las recomendaciones del
trabajo realizado, despus de haberse discutido y debatido en las diferentes
instancias correspondientes, tienen que transformarse en decisiones y estas
deben ser aprobadas por la instancia de mayor peso institucional como una
Asamblea, por ejemplo.
Reiteramos que SPT, al momento de difundir estos Manuales, se pone a
disposicin de las instituciones y personas que los deseen implementar.
Propiciamos una variedad de modalidades de asesoras cuyos detalles estn
en un documento que se puede solicitar a la coordinacin de SPT.

10
 Introduccin

En Tramas explicitamos lo que entendemos por Autoevaluacin,

evaluacin externa y auditora educativa participativa. Recalcamos que
una Autoevaluacin es un proceso de investigacin y de construccin de
conocimiento a partir de la prctica educativa. Parte de la institucin y de la
situacin propia pero dialoga siempre con experiencias y saberes externos.
Este Manual quiere cumplir con esta funcin: indicar caminos y pistas para
que una institucin, a partir de su propia realidad y de sus necesidades
genuinas, realice un anlisis crtico para lograr una mayor calidad en sus
ofertas y servicios.
A veces el ejercicio evaluativo despierta miedos porque se lo ve como una
amenaza o como un sealamiento de determinadas circunstancias o de
actores responsables de las dificultades o eventuales fracasos educativos.
Al contrario, el Manual que proponemos apunta al carcter formativo de
la Autoevaluacin como mecanismo de aprendizaje. Esto implica a corto y
mediano plazo entrar en una dinmica de evaluacin colectiva y permanente,
algo ntimamente ligado a cualquier proceso educativo.

En cuanto al para qu de la evaluacin institucional, ella debe servir

para interpretar, cambiar y mejorar y no para normatizar, prescribir, y
mucho menos como una actividad punitiva. Para ello, se realizar
en forma permanente y participativa, creando un sistema que se
retroalimente en forma continua.2

Afirmamos que todas las instancias y experiencias de ET comparten unos

mismos componentes o mbitos. Al mismo tiempo, es obvio que las
diferencias son importantes entre una facultad de teologa vinculada con una

2. CONEAU 1998: p. 13.

11
 universidad oficializada y un pequeo seminario denominacional. Adems de
estas diferencias, la Autoevaluacin tendr necesariamente caractersticas
genuinas para cada caso. El desafo tanto para la elaboracin como para el
uso de este Manual es doble. Por una parte, en cuanto a la produccin del
mismo, tratamos de encontrar el equilibrio entre dar los insumos necesarios y
sealar requerimientos vlidos para cualquier Autoevaluacin. Por otra parte,
quienes lo implementarn tendrn que redoblar de creatividad para encontrar
un camino evaluativo adecuado a su contexto, circunstancias y necesidades.
El Manual est tensionado entre dar indicaciones y ofrecer medios para la
apropiacin de las informaciones: indicar sin inducir, acompaar sin dirigir.
Una Autoevaluacin se puede llevar a cabo en diferentes circunstancias
institucionales y no solamente frente a una crisis declarada como se lo
imagina a veces. Por ejemplo puede realizarse cuando la institucin siente la
necesidad de emprender cambios significativos en un mbito particular o en
su quehacer en general. Tambin puede hacerse al finalizar una gestin.
Partimos del supuesto de que, si la institucin decide implementar nuestro
Manual, es porque sus autoridades mximas han manifestado su voluntad de
entrar en esa dinmica asumiendo los recursos y consecuencias que conlleva.
El Manual sigue la siguiente estructura:
En un Paso preliminar damos indicaciones para la organizacin
general de la Autoevaluacin, destacamos los beneficios que trae
para una institucin de ET e invitamos el grupo responsable de la
misma a expresar motivaciones y expectativas.
En el primer Paso damos herramientas para descubrir un primer
estado de situacin con los logros y dificultades que se experimentan,
con el fin de detectar la problemtica central de la Autoevaluacin.
Segn los casos esta abarcar la globalidad de la institucin o unos
aspectos particulares.
El segundo Paso permite ubicar la problemtica sobre el trasfondo
general de la ET en ALC. Las situaciones particulares cobran sentido
en funcin de un marco referencial ms amplio. La Autoevaluacin
responder a una perspectiva de anlisis particular relacionada
tanto con la problemtica como con su contexto; lo llamamos
tambin foco.
El tercer Paso es estratgico y organizativo. Consiste en definir y
consensuar el diseo de la Autoevaluacin en el que se expresan los
propsitos, las modalidades, los resultados esperados, los tiempos
y responsables de todo el proceso.
En el Paso cuatro, el equipo explora, recopila todas las situaciones,
informaciones y datos significativos para la evaluacin utilizando los
medios o tcnicas disponibles y adecuadas a su objeto particular.

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 El Paso cinco ordena, selecciona, organiza y compara las
informaciones recogidas clasificndolas a partir de los temas y
objetivos especficos de la evaluacin y tomando en cuenta las
diferencias entre las y los actores. Sobre lo anterior el equipo
producir un Documento base.
En el Paso seis se profundiza el anlisis del documento anterior y
se buscan pistas de interpretacin. Esto implica la reformulacin y
sntesis del Documento base, el diseo de estrategias, la elaboracin
de recomendaciones y conclusiones.
En el Paso siete -con la instancia mxima de la institucin (por ejemplo,
una asamblea)- se socializa, apropia y valida el proceso completo
de Autoevaluacin. En esta oportunidad las recomendaciones y
conclusiones del mismo se transforman en decisiones vinculantes
para la planificacin, aplicables adems en plazos convenidos.
Para terminar, se dan en el Paso ocho las indicaciones para la
evaluacin del proceso y seguimiento de toda la Autoevaluacin, es
decir, pautas para un proceso de retroalimentacin y de evaluacin
permanente.

P6 Interpretacin y
recomendaciones

P1 Problemtica
P7 Socializacin
Validacin
Decisiones P5 Ordenamiento
informaciones

P2 Contexto ET
P0 Preliminar
Marco referencial

P4 Observacin
y recoleccin
informaciones
P3 Diseo

P8 Evaluacin
Seguimiento

13
 Tal como se anuncia en la presentacin general a los tres Manuales, los
diferentes Pasos tienen un conjunto de Fichas y de aportes ms tericos.
Cabe sealar que, para la Autoevaluacin, elaboramos un instrumento
fundamental que llamamos Ficha comodn que se utilizar de distintas
maneras y en diferentes Pasos. Lo ubicamos al final del recorrido, justo antes
de los Materiales anexos, pero se lo consultar en varios momentos.
El curso y la realizacin de una Autoevaluacin dependen mucho de las
decisiones de las y los actores institucionales por lo que este Manual sigue
una estructura ms flexible que el destinado a la construccin del PEI.
En sntesis, consideramos que lo central de todo el proceso est en la voluntad
poltica de la institucin, en la capacidad de disear su propia dinmica de
trabajo a partir de las preguntas centrales que se plantea y de los objetivos
especficos a su situacin y, finalmente, en traducir las recomendaciones
que saldrn de todo el esfuerzo en decisiones para mejorar la calidad de sus
servicios.

14
 PASO PRELIMINAR

Partimos del hecho de que las instancias directivas de la institucin ya

decidieron llevar una Autoevaluacin adelante, toman la responsabilidad
poltica del proceso y tienen representacin en el equipo que la lleva adelante.

Ficha 0.1 Constitucin de los equipos

Las indicaciones respectivas se encuentran en la presentacin de los

Manuales, en las primeras pginas de este texto.

PARA REFLEXIONAR
Beneficios de la evaluacin

El equipo institucional junto con el equipo tcnico lee, analiza y discute el

siguiente documento.

1. Analizar y aclarar la identidad institucional

- Las y los actores analizan la identidad eclesial y teolgica de su
institucin y su relacin con su proyecto educativo.
- Analizan la identidad educativa y pedaggica de su institucin.

15
 - Comparan la formulacin de la identidad teolgica y pedaggica de su
institucin en relacin con la prctica real.

2. Cumplir el rol institucional y programtico, ubicarse socialmente y

lograr mayor incidencia
- Las y los actores perciben la institucin y sus experiencias en sus
diferentes alcances y matices a partir de una diversidad de miradas.
- Se aclara la ubicacin y el rol de la institucin en la realidad eclesial,
social y poltica.
- La interlocucin y las alianzas con los actores eclesiales, educativos y
polticos se amplan.

3. Mejorar el clima institucional, las relaciones humanas y acadmicas

al interior de la institucin
- Quienes participan en la evaluacin reconocen los conflictos, los
confrontan y buscan pistas de superacin.
- Las y los responsables de los diferentes programas transparentan sus
agendas y las relacionan entre s.
- Las y los actores explicitan las diferentes sensibilidades en juego en la
vida comunitaria, establecen nuevas formas de convivencia.
- Las minoras y los grupos internos subalternos tienen posibilidad de
expresarse y de hacer valer sus puntos de vista.
- Se implementa un ejercicio y un proceso de democracia e
interculturalidad.

4. Lograr mayor eficacia y eficiencia en el trabajo

- Muchas informaciones dispersas estn recopiladas y procesadas.
- Los logros se expresan, valoran y celebran dentro de la institucin.
- Las fallas se explicitan, analizan e interpretan dentro de la institucin
de cara a una posible superacin.
- Las brechas entre los propsitos que persigue la institucin y los
resultados que consigue en la realidad disminuyen.
- La institucin tiene datos y pistas para reenfocar su identidad, su misin
y para encarar un proceso de planificacin.
- La accin en el campo de la ET se vuelve ms eficaz.
- Se logra mayor eficiencia en el manejo de los recursos.

5. Consolidar fuentes de aprendizaje

- El anlisis y la interpretacin de la prctica y de la experiencia generan
nuevos conocimientos.
- La institucin y sus actores entran en un proceso formativo, de
aprendizaje teolgico, pedaggico-didctico y poltico.

16
 - El intercambio de ideas, propuestas y proyecciones entre instituciones
afines facilita y desarrolla el aprendizaje colectivo.

6. Otros
Buscar y anotar qu otros beneficios considera el grupo institucional que
puede traer una Autoevaluacin en la situacin propia.

Motivaciones
Ficha 0.2
y expectativas generales

Los diferentes miembros del equipo institucional explicitan individualmente

las motivaciones de su participacin en el equipo y las expectativas que
tienen respecto al proceso de Autoevaluacin, sin entrar todava en mayores
explicitaciones sobre la problemtica misma que se abordar.
Repartir dos fichas a cada participante para que anote en una su
principal motivacin y en la otra, su mayor expectativa.
Socializar los resultados.
Buscar consensos y analizar las diferencias.

17
 PASO 1

PROBLEMTICA DE
LA AUTOEVALUACIN

Este Paso determina la problemtica que la Autoevaluacin enfocar.

Contrariamente al anterior, este Paso requiere consultas con la mayor
cantidad posible de actores de la comunidad de aprendizaje.

Ficha 1.1 La casa de la ET

La dinmica propuesta a continuacin requiere aproximadamente de una

media jornada para poder desarrollarse con calma y creatividad.
Esta ficha apunta a una descripcin simblica de la experiencia o
institucin de ET especfica a partir de la imagen de la casa con todas
sus connotaciones y metforas. Se trata de un ejercicio descriptivo
y aproximativo.
Permite a las y los diferentes actores de la institucin sentir,
visualizar y expresar la imagen que tienen de la misma, manifestar si
estn conformes con ella, si les gusta o no de manera global.
Si el grupo es pequeo, la dinmica ser colectiva desde el inicio.
Si el grupo es grande se realizar la dinmica en subgrupos en
funcin de las y los diferentes actores: educandos, docentes,
administradores, directivos, miembros externos, otros. Esto
permitir comparar las diferentes visiones.
Para la representacin de la casa se usar con libertad una diversidad
de elementos: dibujo, planos, maqueta, relatos, u otra forma
creativa.

18
El equipo tcnico monitorea esta actividad y lleva un registro de la misma.

1. Preguntas motivadoras e introductorias:

- Qu despierta en nosotros la imagen de la casa?
- Buscar y analizar algunas expresiones en las que se usa el trmino casa
para referirse a una institucin educativa: casa de estudios, segunda
casa, otras.
- Qu tiene que ver nuestra institucin de ET con una casa?

2. A partir de sus propias experiencias, visualice y describa la casa de la ET

que corresponde a esta institucin particular. Recuerden que todas las
preguntas pueden ser tomadas en un sentido tanto literal como figurado.
- Dnde se ubica la casa? Cul es su entorno: urbano, periurbano, semi-
rural, rural?
- Cules son las diferentes actividades que se llevan a cabo dentro de la
casa?
- Quines son los propietarios de la casa?
- Quines estn en la casa y pasan por ella?
- Qu caractersticas y qu relaciones tienen sus habitantes?
- Qu ambiente se vive en la casa: armonioso, conflictivo, arriesgado,
otro?
- Qu forma, construccin y arquitectura tiene la casa?
- Con qu materiales est edificada?
- Piense en los espacios, los cuartos que constituyen esta casa; tome
en cuenta los tamaos, conexiones entre los diversos espacios, las
condiciones que ofrecen.
- Cules son los cimientos? De dnde vienen? Son slidos?
- Cules son los diferentes accesos posibles para ingresar a la casa?
- Cules son las diferentes puertas de salida que tiene la casa?
- Quines no pueden entran en la casa y por qu?
- La casa requiere algunas refracciones, reparaciones, mejoras? Cules?
- La casa podr sustentarse de aqu a cinco o diez aos?
- Qu le falta a la casa para que pueda responder a las necesidades de
sus usuarios?

3. Para recoger y organizar aportes e informaciones

- Quien coordina y facilita la dinmica invita a los participantes a
socializar las diferentes visiones de la casa de la ET. Se comparan,
analizan e interpretan los diferentes recursos, perspectivas y resultados
conseguidos.
- Dos personas toman apuntes de las diversas respuestas mencionadas y

19
 anotan contrastes, diferencias, semejanzas, imgenes ms originales e
impactantes, etc.
- Paralelamente, alguien del grupo con algunas cualidades artsticas
se ofrece para dibujar las respuestas, alusiones e imgenes ms
significativas. El producto es un fresco o fotografa de la institucin
que puede mantenerse a lo largo de la evaluacin.

Complemento posible: la casa ideal

Siguiendo con la analoga de la casa, es posible completar el acercamiento a
la realidad mediante el ejercicio de la casa ideal: la que nos gustara tener
y habitar.
Esto permite detectar cul es la imagen que las y los actores tienen de lo que
es un buen seminario o una buena facultad de teologa, en contraste con
la realidad que experimentan dentro de su institucin especfica.
Se retomar esta propuesta al momento de elaborar el PEI.

Pregunta genrica:

Cul es el momento por el que est

atravesando la institucin?

Ficha 1.2Deteccin y ubicacin

de logros institucionales

Esta actividad permite a las y los diferentes actores de la institucin expresar

los principales logros que obtuvo la institucin. Retomando la imagen de la
casa, se seala lo positivo y lo que funciona bien en ella.
El grupo ser el mismo que en la dinmica anterior o estar constituido por
dos representantes de las y los diferentes actores de la comunidad.
El equipo tcnico monitorear esta actividad y llevar un registro de la misma.

Procedimiento
1. Los representantes de las y los diferentes actores reciben tres fichas.

20
2. Se ponen de acuerdo y anotan:
en una ficha, el mayor logro institucional;
en la segunda, otro logro significativo;
en la tercera ficha, un logro prometedor o con mayor proyeccin.

3. Socializacin
Se juntan y organizan todas las fichas y el equipo tcnico llena el cuadro
siguiente:

Actores Mayor logro Otro logro Logro con mayor

proyeccin
Estudiantes
Docentes
Directivos
Administrativos
Comunidad
Iglesias
Otros

4. Anlisis
En conjunto se analizan detenidamente las respuestas:
Las coincidencias entre actores sobre el mayor logro.
Las diferencias entre actores sobre el mayor logro.
Las coincidencias entre actores sobre otro logro significativo.
Las diferencias entre actores sobre otro logro significativo.
Las coincidencias entre actores sobre el logro con mayor proyeccin.
Las diferencias entre actores sobre el logro con mayor proyeccin.

Deteccin y ubicacin
Ficha 1.3
de problemas y dificultades

El procedimiento y los participantes son los mismos que en la ficha anterior

para detectar, esta vez, los mayores problemas y dificultades que se
experimentan en la institucin. Retomando la imagen de la casa, se sealan
las cosas desagradables que se encuentran en ella y lo que no funciona.

21
 Procedimiento
1. Los representantes de los diferentes actores reciben tres fichas.
2. Se ponen de acuerdo y anotan:
en una ficha, el mayor problema o dificultad institucional;
en la segunda, otro problema significativo;
en la tercera ficha, una situacin o problema potencialmente
conflictivo.

3. Socializacin
Se juntan y organizan todas las fichas y el equipo tcnico completa el
cuadro siguiente:

Actores Mayor problema Otro problema Problema potencial

Estudiantes
Docentes
Directivos
Administrativos
Comunidad
Iglesias
Otros

4. Anlisis
En conjunto se analizan detenidamente las respuestas:
Las coincidencias entre actores sobre el mayor problema.
Las diferencias entre actores sobre el mayor problema.
Las coincidencias entre actores sobre otro problema relevante.
Las diferencias entre actores sobre otro problema relevante.
Las coincidencias entre actores sobre el problema potencial.
Las diferencias entre actores sobre el problema potencial.

5. A partir de lo anterior, se construye el rbol de problemas. Para ello se

dibuja un rbol a partir de los diferentes tipos de problemas mencionados.
Se busca un consenso para determinar y graficar:
El problema ms importante en el tronco.

22
 Los otros problemas ms significativos y su relacin con el problema
principal, tambin en el tronco.
Las causas de estos problemas, en las races.
Los efectos de estos problemas, en las ramas.

PARA ACLARARProblemtica
y foco de la Autoevaluacin

A partir de las informaciones y anlisis de las fichas anteriores, el equipo

tcnico elaborar una sntesis de la problemtica que quiere enfrentar la
Autoevaluacin. Sobre esta base, el equipo institucional determinar si
la Autoevaluacin abarcar un mbito especfico o el conjunto de la vida y
prctica de la experiencia institucional.
Por problemtica entendemos un conjunto de situaciones que traen
dificultades para la realizacin del proyecto educativo; una problemtica es
un conjunto de problemas, no es un solo aspecto.
En ambos casos el equipo definir un foco es decir un punto de entrada y una
perspectiva que guiar todo el proceso de la Autoevaluacin. Esta perspectiva
tiene que ver con la estrategia de cambio que se quiere implementar: cules
son las cosas que hay que cambiar prioritariamente?
En caso de abordar el conjunto y la globalidad de la experiencia institucional,
la casa entera, se determinar el punto de entrada.
En caso de limitarse a una temtica (una parte de la casa), considerada
como esencial para evaluar la institucin, habr que situarla en el contexto
institucional completo, la casa en su conjunto.
Siguiendo la analoga de la casa tal como existe y tambin tal como se la suea
y desea, el foco tendr que ver con una estrategia de cambio:
Hace falta hacer una nueva casa?
Se tiene que repensar el plano en general?
Es un ambiente especfico de la casa lo que necesita mayor atencin?
Hay que pensar en una refaccin por etapas?
Al respecto, es fundamental que la reflexin del equipo institucional tome en
cuenta los recursos actuales y potenciales.

23
 PASO 2

MARCO REFERENCIAL
Y CONTEXTO DE LA
PROBLEMTICA

Con la ltima ficha del Paso anterior el equipo institucional habr determinado
si el alcance de la Autoevaluacin abarca la globalidad de la institucin o se
limita a un mbito particular. Habr determinado el foco desde el cual se
evala la problemtica institucional en perspectiva sistmica.
Este Paso implica una aproximacin ms amplia y terica para explicitar el
marco contextual, teolgico y pedaggico de la experiencia particular de ET,
lo que le dar sentido y direccionalidad a la Autoevaluacin.
Para ello remitimos a la primera parte del libro Tramas. Su lectura y anlisis permitir
encarar la Autoevaluacin y ponerla en perspectiva desde un marco mayor.

PARA INTERPRETAR
Contexto y entramado de la ET en ALC

Proponemos dos lecturas que reflejan dos descripciones e interpretaciones

de la ET en ALC: la primera ms contextual e histrica, la segunda ms emprica
e inductiva.

A. Contexto (lectura optativa)

Para un enfoque global sobre la situacin de la ET en ALC con perspectivas
histricas y contextuales recomendamos la lectura del Estado de la cuestin
de las pginas 33 a 67 de Tramas.
Preguntas-guas:
Cmo ubica a su institucin en el marco eclesial, educativo y social
mencionado?

24
 Cmo ubica a su institucin en el marco institucional y confesional?
Con qu modelo se relaciona o se acerca ms?
Qu actores prevalecen y tienen mayor incidencia en la prctica
pedaggica y teolgica de su institucin?
Ubique a la propuesta formativa de su institucin en relacin con los
descriptores mencionados en la propuesta formativa.

B. Entramado (lectura recomendada)

La segunda modalidad de interpretacin de la ET en ALC, Entramado,
retoma los elementos del Estado de la cuestin en un sentido inverso: parte
del proyecto educativo para llegar a los orgenes y contextos, pasando por
actores y dinmicas institucionales (como las relaciones y comunicaciones,
por ejemplo).
Este Entramado, parte de una visin ideal de la ET, una realidad tipo que no
existe tal cual. Esta estructura toma en cuenta experiencias de ET superior
con un alto grado de estructuracin e institucionalizacin, pero ha de ser
inspiradora tambin para experiencias menos estructuradas como las de
muchos seminarios denominacionales. Se encuentra en las pginas 67 a
94 del libro mencionado. Para perfilar la propuesta de ET de la experiencia
especfica en cuestin proponemos las siguientes preguntas-guas:
Qu tipo de proyecto u oferta educativa impulsa la institucin o la
experiencia?
Con qu recursos cuenta?
Quines conforman la comunidad educativa?
Cules son las relaciones entre los actores de esa comunidad?
Qu forma de institucionalidad han adoptado? Cules son sus
caractersticas?
Cmo su ubica la experiencia en el contexto social, poltico, eclesial
y pedaggico?

25
 PARA DIFERENCIAR
Diferentes mbitos de la ET

A partir de la matriz general anterior, planteamos que la evaluacin de una

institucin o experiencia de ET se ubica dentro de seis mbitos o perspectivas
mayores e interrelacionados, al margen del tamao y caractersticas
propias de la institucin. Al mismo tiempo estos mbitos estn siempre
interrelacionados y conforman un sistema con diferentes puertas de entrada.
Por ello la experiencia local y la problemtica especfica detectadas para la
Autoevaluacin no se encajan mecnicamente dentro de estas categoras: las
cruzan, redimensionan, problematizan.
a. mbito identitario - teolgico
Se refiere a la especificidad teolgica de la institucin, de su proyecto
formativo y de los fundamentos que los sostienen.
b. mbito pedaggico - didctico
Abarca la concepcin y ejecucin del proyecto educativo, de todos
los procesos y dispositivos relacionados con la enseanza y el
aprendizaje.
c. mbito institucional - poltico
Comprende el modelo y el andamiaje institucional, la gestin en
general, la reparticin de las funciones, la toma de decisin, las
relaciones de poder y las modalidades de comunicaciones internas.
d. mbito comunitario - interpersonal
Se desprende del anterior con nfasis sobre la vida comunitaria, el
desarrollo de las relaciones internas entre los diferentes actores, el
acompaamiento a quienes tienen dificultades, la organizacin de
celebraciones y otros.
e. mbito administrativo - econmico
Enfoca, dentro de la institucin, los aspectos administrativos y
econmicos, la sostenibilidad y la dependencia.
f. mbito contextual y de incidencia
Incluye las relaciones que la instancia mantiene con su entorno
eclesial, social, cultural, educativo; con la incidencia que ejerce sobre
l as como con los impactos que recibe de l.
Por ejemplo, si la institucin experimenta dificultades en sus relaciones con
la o las iglesias vinculadas, esta problemtica se podr ubicar tanto en el
mbito f de relaciones externas como en el mbito a de identidad teolgica.

26
Efectivamente las relaciones pueden complicarse porque la institucin no se
preocupa por la insercin de sus estudiantes en un medio pastoral y/o porque
la teologa enseada en la institucin es considerada contraria a la doctrina o
costumbres de esa iglesia.

La problemtica institucional
Ficha 2.1
dentro de los diferentes mbitos de la ET

Basado en el aporte y recuadro de la p. 23 el equipo institucional ya identific

el problema y el alcance de la Autoevaluacin; en particular, si se centra en
una problemtica especfica o si abarca el quehacer global de la institucin.
Esta ficha permite profundizar y traducir este problema o prioridad en trminos
tcnicos tomando en cuenta los mbitos mencionados. Efectivamente, con
base en el Insumo anterior, el equipo puede ampliar elementos tcnicos que
precisan an ms el problema o situacin problemtica caracterizada.

a. Problemtica especfica
Si el equipo tom la decisin de circunscribir su Autoevaluacin a una
problemtica especfica, realizar una primera caracterizacin de la misma.
Se trata de ver una situacin problemtica, como foco, es decir, como punto
de entrada a la totalidad de la experiencia y a los mbitos que la atraviesan.
No se busca aislar la problemtica especfica de todo el resto.
Planteamos los siguientes indicadores guas.
- Breve descripcin de los diferentes aspectos o sntomas de la
problemtica.
- Breve descripcin de las consecuencias de la problemtica sobre la vida
de la institucin y el logro de sus metas.
- Ubicacin de la problemtica dentro de los mbitos mencionados.
- Momento y circunstancias en los que surge la problemtica.
- Factores contextuales, institucionales y personales que han favorecido
el surgimiento de esta problemtica.

27
 b. Quehacer global de la experiencia o institucin
- Desde su propia experiencia y tomando en cuenta los seis mbitos
sealados cules son los que deben ser priorizados para su
Autoevaluacin y en qu orden piensan abordarlos?
- En la Autoevaluacin que van a emprender, existen temas, aspectos,
elementos que no estn mencionados en los diferentes mbitos?
Cules?
En ambos casos la pregunta principal es propositiva: cmo esta problemtica
se relaciona e incide en los diversos mbitos de la experiencia?

Ficha comodn

Remitimos aqu a la Ficha comodn que se encuentra en las pp. 55-72 de

este Manual y que ofrece un panorama y unas entradas variadas para precisar
la problemtica, complejizarla o relacionarla con otras afines.

28
 PASO 3

DISEO

El diseo del proceso de la Autoevaluacin es una exigencia central. Adems

de organizativo es un Paso profundamente estratgico porque de la claridad y
de la precisin del diseo depender mucho la ejecucin de la Autoevaluacin.
El diseo permite vislumbrar, explicitar y sintetizar todo lo referido a las
metas, al alcance, las modalidades, los procedimientos y los recursos de la
tarea autoevaluadora. En el diseo se ve cmo el proceso de Autoevaluacin
articula teora y prctica.

PARA ANALIZAR
Manifiesto por una ET de calidad

Es fundamental que el diseo tenga un trasfondo reflexivo significativo. El

Manifiesto por una ET de calidad producido por SPT ofrece una visin global
de la ET a partir de opciones teolgicas, pedaggicas y polticas propias. No
representa ninguna norma pero s un marco terico que permite articular los
diferentes elementos histricos y contextuales abordados en el Paso anterior.
El Manifiesto se encuentra en el Anexo II de Tramas, en las pginas 213 a 225.
Preguntas motivadoras
Cules son las principales caractersticas de la calidad de la ET
propuestas por el Manifiesto?
En qu aspectos esta visin de la calidad de la ET incide sobre la
problemtica definida para la Autoevaluacin?

29
 Ficha 3.1
Diseo de la Autoevaluacin

Esta Ficha est trabajada en primera instancia por el equipo tcnico, el que la
presenta al equipo institucional para su revisin y aprobacin.

a. Temtica y perspectiva
A partir del Paso 1 (Problemtica) se sintetiza en una frase el objeto de la
Autoevaluacin, el qu evaluar.
En segundo lugar se indica cmo la problemtica (general o especfica) se
inscribe en el contexto ms grande de la ET y a partir de qu perspectiva
(foco) se la abordar.
Segn los casos, tratndose de una problemtica especfica, se la ubicar
dentro de uno de los seis mbitos propuestos en el aporte y recuadro de la p.
26 y se podr acudir a la Ficha comodn.

b. Preguntas clave
De la problemtica escogida nacen unas preguntas clave.
Mencionamos algunos ejemplos meramente indicativos:
La iglesia est satisfecha con la formacin que ofrece la institucin?
La institucin tiene una identidad teolgica definida?
La institucin logra sus metas?
La formacin responde a las expectativas de las y los estudiantes?
Qu es lo que impide ofrecer una mejor formacin?
El plan de estudios est adecuado a la realidad?
Por qu hay desercin estudiantil?
El proyecto es viable y sostenible?
Por qu existen tantos conflictos internos?

c. Objetivos
Los objetivos tienen que ver con el para qu evaluar.
Para formular los objetivos propios de la Autoevaluacin se tendr que
recordar las motivaciones iniciales para hacer la evaluacin (Insumo 0.1 Qu
beneficios trae la evaluacin), las condiciones para su realizacin, as como las
primeras percepciones sobre la problemtica escogida.

30
Objetivo general
El objetivo general es el logro fundamental que se quiere conseguir con la
evaluacin. No es una finalidad, sino algo tangible que se busca lograr para
revertir la situacin problemtica.
El objetivo general sealado en forma todava terica y algo abstracta en
Tramas pgina 128 ser adaptado a la situacin particular. Lo mismo para los
especficos (pp. 128-129 de Tramas).

Objetivos especficos
Los objetivos especficos determinan el alcance y el grado de profundizacin
de la Autoevaluacin. Explicitan acciones encaminadas al logro del objetivo
general. Estas acciones, en principio, son de dos tipos: generacin de
conocimientos (analizar, interpretar, comparar) e implementacin prctica
de estos conocimientos (recomendaciones, aprendizajes). Se precisa cada
vez ms la situacin problemtica priorizada y los factores que inciden en esa
situacin.
La base para formular los objetivos especficos tiene que ver con los aportes
y resultados de las:
Ficha 1.3 Deteccin y ubicacin de problemas y dificultades.
Ficha 2.1 La problemtica institucional dentro de los diferentes
mbitos de la ET.
Estar tambin directamente relacionada con las preguntas clave.
Por ejemplo:
Analizar el efecto de la formacin teolgica sobre las iglesias a las
que pertenecen los estudiantes.
Comparar la identidad proclamada por la institucin y la imagen que
tiene dentro de sus diferentes actores.
Encontrar las causas e interpretar los conflictos internos para
mejorar las relaciones entre las y los diferentes actores.
Analizar los planes de estudios y la didctica implementada para
mejorar la calidad educativa.
Analizar el impacto del contexto socio-poltico, religioso y cultural
sobre la institucin y su incidencia en la oferta formativa.
Revisar la organizacin poltica y administrativa de la institucin.
Evaluar el grado de adecuacin entre las metas institucionales y los
resultados conseguidos.
Se puede hacer un rbol de objetivos siguiendo el mismo modelo del rbol de
problemas de la Ficha 1.3.

31
 d. Alcance de la Autoevaluacin
La Autoevaluacin est centrada en el presente y es necesario fijar su objeto
tomando en cuenta los espacios y los tiempos que se pretende abarcar. La
precisin temporal del objeto de la evaluacin depender de lo significativo e
importante que sea el perodo para los actores.

e. Resultados, productos esperados

Los objetivos eran acciones mientras que los resultados esperados, descritos
en este acpite, son productos.
Los resultados pueden ser cualitativos, relativos -por ejemplo- al logro de las
metas generales, a la superacin de la brecha entre intencin y realizacin, a
la calidad de la formacin, al logro de un clima institucional diferente, a una
mayor incidencia respecto al pblico meta y muchos ms.
Los resultados esperados pueden ser tambin cuantitativos o ms directamente
observables en relacin con diversos anlisis y cambios deseables. Por
ejemplo, la reformulacin de documentos o de responsabilidades, un nuevo
currculo, una nueva forma de organizacin y gestin, etc.
Los resultados y productos, en cuanto a la formalidad, se concretarn
mnimamente en:
un Documento base,
el documento final de Autoevaluacin.

f. Recursos y modalidades
En el diseo se establece una primera lista de todos los datos e informaciones
que sern recopilados, los materiales por analizar, las entrevistas y encuestas
por realizarse.
El diseo explicita adems:
los tiempos y perodos de los diferentes Pasos de la Autoevaluacin;
la organizacin de la misma y los niveles de toma de decisiones:
direccin mxima, equipo institucional, equipo tcnico, grupos de
consulta;
las fuentes y los materiales disponibles para la Autoevaluacin;
el presupuesto necesario y disponible para las diferentes actividades.

g. Plan operativo
El llenar el cuadro siguiente permitir vislumbrar el proceso completo as
como la participacin de todas y todos los actores involucrados.
En las columnas se mencionarn:

32
 Las actividades.
Las y los participantes.
El procedimiento previsto.
Los plazos.
Las y los responsables (Equipo institucional Equipo Tcnico
Grupos de consulta Asamblea).
Posibles intervenciones de un apoyo externo.

Actividades Particip. Procedim. Plazo Respons. Apoyo ext.

Problemtica
y foco de la
Autoevaluacin
Diseo
Preguntas clave
Objetivos
especficos
Observacin
recoleccin
de informaciones
Ordenamiento
informaciones
Documento base
Anlisis
e interpretacin
Conclusiones
Documento final y
decisiones
Evaluacin
y seguimiento

h. Consulta externa
Recomendamos que el equipo institucional consulte la propuesta con
entidades externas especializadas en evaluacin, por ejemplo, con SPT.

i. Elaboracin, aprobacin y difusin del documento de diseo

Recomendamos elaborar un documento de diseo de no menos de dos y no
ms de cuatro pginas.
Una vez discutido y consensuado por el equipo institucional, el diseo debe
contar con una aprobacin final de la instancia de direccin de la institucin.
Despus, el documento ser puesto a disposicin de todas las instancias
interesadas por la Autoevaluacin.

33
 PASO 4

OBSERVACIN Y
RECOLECCIN DE
INFORMACIONES

Este Paso est dedicado a la observacin y recoleccin de datos e

informaciones relativos al objeto de la Autoevaluacin, de acuerdo con las
temticas, preguntas-clave y objetivos especficos de la misma.
El equipo tcnico, a cargo de este Paso, tendr cuidado en limitar la recoleccin
de datos en funcin de los objetivos de la Autoevaluacin, de los recursos
disponibles y del tiempo a disposicin. Efectivamente acumular datos
dispersos no relevantes perjudica al tratamiento, anlisis e interpretacin
posterior de los mismos.

PARA RECORDAR Fuentes y tcnicas

para recabar informacin

Distinguimos por lo menos tres fuentes principales de informaciones:

personas, documentos y observacin directa.

1. Personas
El equipo tcnico determinar cules son las y los actores cuyos conocimientos
y experiencias mejor pueden contribuir al proceso de Autoevaluacin. Para
ello identificar testigos o informantes claves. Son personas que tienen o
tuvieron una participacin o una influencia marcada en la vida de la institucin;
testigos de los eventos ms relevantes; personas que tienen la posibilidad de
observar y acompaar la cotidianeidad institucional desde diversas funciones
o puntos de vista. En este sentido, no son necesariamente personajes con
cargos relevantes. Pueden ser tambin personas externas a la institucin

34
cuya mirada enriquece la perspectiva sobre la problemtica a evaluar, tales
como autoridades, instituciones amigas, iglesias, exalumnos y otros.
Sealamos algunos de los recursos consagrados para recoger informaciones
de fuentes orales:
a. Conversaciones informales
Las conversaciones no estructuradas con diferentes miembros de la
comunidad de ET pueden proveer de informaciones significativas y
ayudar a emitir unas primeras hiptesis generales. Dependiendo del
tipo de interlocutor, las preguntas sern ms directas o indirectas,
favoreciendo siempre la espontaneidad y libertad en las respuestas.
b. Entrevistas
Las entrevistas, contrariamente a las conversaciones informales se
realizan con base en una estructura o un plan de temas y preguntas
pensadas de antemano. Esto ofrece la posibilidad de procesarlas
despus haciendo comparaciones con entrevistas realizadas con
pares o con personas que comparten diferentes caractersticas
entre s. Est la variante de entrevistas colectivas, donde las
preguntas son respondidas por varios individuos, entre los que se
pueden complementar datos, opiniones e hiptesis.
Cuando ese grupo tiene una identidad especfica (estudiantes,
docentes, dirigentes de iglesia) puede adoptarse el mtodo de
grupo focal: un mximo de diez personas van respondiendo o
incluso abriendo nuevas preguntas. Esto ofrece la posibilidad de
interactuar, bajo el monitoreo de una persona que anima y coordina
el grupo.
c. Encuestas
Contrariamente a las conversaciones y las entrevistas, las encuestas
apuntan a respuestas ms precisas y limitadas y, en algunos casos, dan
lugar a datos cuantitativos que pueden ser organizados y sistematizados
de manera ms precisa, estadsticamente, por ejemplo.
Es muy importante dar espacio a puntos de vista diferenciados y
a opiniones diversas. As mismo, a ver formas no tradicionales de
recoger informacin que puedan darse en la experiencia (concursos,
actividades creativas, sociodramas).
Existen varios formatos de encuesta, como son las escalas o las
respuestas mltiples y otros. En cuanto a la aplicacin, existen
procedimientos generalmente aceptados para lograr mejores
resultados.
Al final de este Manual, en la seccin MATERIALES, ofrecemos unas muestras
posibles de entrevistas y encuestas que se pueden aplicar a diferentes
sectores y actores de una instancia de ET. No son modelos prefabricados

35
 vlidos en cualquier situacin. Tendrn que ser adaptados y reformulados
en funcin de circunstancias y contextos particulares. Contienen preguntas
genricas que pueden subdividirse, obviarse o ser sustituidas.

2. Bsqueda y lectura de documentos

Las instituciones de ET en ALC no tienen en general hbitos de registros muy
desarrollados. Muchos documentos quedan dispersos o en manos de algunas
personas que no los clasifican ni centralizan siempre. Por ello, la bsqueda
de documentos requiere curiosidad, ingeniosidad y cruces para llegar a las
fuentes y a quienes los usaron. Cuando existen, ciertos documentos dan
informaciones importantes que pueden ahorrar el recurso de las encuestas
o de otras fuentes.

3. Observacin directa
Finalmente, en funcin de la naturaleza de la Autoevaluacin, recomendamos,
todas las veces que sea posible, la observacin directa. Resulta muy til y
significativo observar directamente las dinmicas, los espacios en los que
se juegan momentos y actividades significativos para la institucin, desde
la realizacin de una clase, de un seminario hasta reuniones de rganos
representativos o de decisin hasta eventos de la vida institucional,
comunitaria o celebrativa.

Ficha 4.1 Seleccin, elaboracin

y aplicacin de tcnicas

Es ms apropiado usar la palabra tcnicas que herramienta para la recoleccin

de informacin. La herramienta es, por ejemplo, un cuestionario de preguntas
mientras que la tcnica implica tambin su forma de aplicacin.

a. Seleccin de tcnicas
El siguiente cuadro permite visualizar y diferenciar datos y tcnicas para
su recoleccin. Las informaciones que se recogen deben responder a las
preguntas clave relacionadas con las temticas y objetivos especficos de la
Autoevaluacin.

36
Se comenzar por la lectura de los documentos pertinentes. Se buscar
informaciones orales complementarias que no estn en los documentos o
que amplan y profundizan los datos que estos proporcionan.

Temtica u Documentos Conversacin Entrevista Encuesta Observacin

objetivo especfico
1.

2.

3.

.........

b. Seleccin de documentos
En funcin de la problemtica definida y de las preguntas clave, el equipo
tcnico recopilar documentos, tomando en cuenta entre otros:
Documentos institucionales.
Archivos.
Memorias de reuniones.
Correspondencia.
El equipo har un inventario de los documentos prioritarios y definir el
mecanismo de recoleccin. Puede hacerse por fichas- que respondan a
preguntas clave.

c. Elaboracin y aplicacin de conversaciones, entrevistas y encuestas

El diseo de las tcnicas, es decir la elaboracin de los instrumentos (guas,
cuestionarios, otros) y su posterior aplicacin, an siendo algo relativamente
sencillo, necesita ciertas orientaciones tcnicas. El equipo tcnico podr
dedicar una sesin de capacitacin para optimizar ambos momentos, la
elaboracin y la aplicacin.
Las tcnicas para elaborar una gua de entrevista o un cuestionario
de encuesta son diferentes, como se mencion en el Insumo. En particular
la estructura interna y la forma de hacer la pregunta difiere ya que es ms
abierta para la entrevista y ms cerrada para el cuestionario.
Para ello, el equipo construir una batera de entrevistas o encuestas tomando
en cuenta:
La problemtica definida para la Autoevaluacin.
El perfil de las y los actores que sern entrevistados.

37
 El perfil de los grupos o sectores que sern encuestados.
Que cada pregunta toque un solo aspecto.
Una redaccin clara de las preguntas que no d lugar a
interpretaciones contradictorias.
Una reparticin equilibrada entre preguntas abiertas y cerradas.
Un sistema homogneo de cuantificacin que facilite cruces y
comparaciones despus del recuento y la tabulacin.
Para aplicar esas herramientas el equipo tomar en cuenta las siguientes
recomendaciones:
Dar una informacin adecuada a las personas que sern entrevistadas
o encuestadas sobre el propsito de ese proceder.
Realizar el trabajo en espacios adecuados y en momentos
convenientes.

d. Observacin directa
La observacin directa resulta muy til para responder determinadas
preguntas clave que tienen que ver con la accin directa. Por ejemplo, cmo
se desarrolla una clase, una reunin entre docentes, una asamblea, etc.
Estas preguntas deben desglosarse en indicadores de observacin que
permitan una mirada ms aguda y analtica sobre la accin que se observa. El
observador debe dotarse de un cuestionario o gua donde vaya anotando los
datos que le interesan. En otros casos, puede recurrir al diario de campo,
informes resumidos referidos a las preguntas clave. La observacin ser
cuantitativa y cualitativa en la medida de lo posible.
Hay que saber que la observacin directa es un ejercicio muy delicado
particularmente en una cultura o un medio que no est acostumbrado al
intercambio y a la crtica. Si se quiere observar una clase, por ejemplo, es
imprescindible que el observador se rena previamente con la o el docente
para consensuar el objetivo de la visita, los aspectos que sern observados
como, por ejemplo, la relacin del docente con el contenido de la materia, la
organizacin de la clase, el tipo de relaciones entre docente y estudiantes, etc.
Es necesario que las y los estudiantes sepan quin les est observando y para
qu. Finalmente, el observador tendr la responsabilidad de intercambiar con
el docente observado para compartir preguntas, impresiones, logros y fallas.
En MATERIALES III reproducimos una gua para observacin de una clase.

38
 Ficha comodn

En el Paso 2, relacionado con el marco de referencia y el contexto de la ET,

mencionamos seis mbitos en medio de los cuales se lleva a cabo la ET. Los
mbitos sealados eran:
identitario - teolgico,
pedaggico - didctico,
institucional - poltico,
interpersonal - comunitario,
administrativo - econmico,
contextual - de incidencia.

Ya dijimos que la problemtica propia de una institucin, definida, descrita

y analizada por sus principales actores no se enmarca mecnicamente en
nuestras propias categoras de anlisis y de clasificacin. Sin embargo, al
momento de analizar documentos (por ejemplo Estatutos, Reglamentos,
programas de estudio), para realizar encuestas o para registrar acciones
resultar til y a veces necesario contar con indicadores que faciliten desglosar
aspectos ms puntuales y particulares.
La Ficha comodn se encuentra al final de todos los Pasos y justo antes de
los MATERIALES anexos.
Al terminar este Paso, el equipo tcnico tendr el cuidado de recoger
todo el material de datos y observaciones a sabiendas que la seleccin y el
ordenamiento pertenecen al siguiente Paso.

39
 PASO 5

ORDENAMIENTO DE
LAS INFORMACIONES

Con el Paso anterior, el equipo tcnico cuenta con una profusin de datos
y de informaciones de diferentes tipos, calidad y relevancia que tienen
que ser ordenados, seleccionados y priorizados. Para hacerlo es necesario
clasificar y sintetizar la informacin recolectada hasta el momento, dejndola
presta para el anlisis y la interpretacin. Es un paso tcnico pero delicado
en la medida en que hay que encontrar cmo lidiar con la complejidad y el
volumen de informaciones recopiladas. Si el equipo tiene dificultades buscar
la colaboracin de comisiones de trabajo o de apoyos externos.
El procedimiento ser el mismo en caso de que la Autoevaluacin contemple el
conjunto del proyecto institucional o algunos mbitos y aspectos particulares.

Ficha 5.1 Tabulacin, seleccin y sntesis

de las informaciones recopiladas

a. Seleccin
Es mejor tomar en cuenta y sintetizar todos los resultados conseguidos
antes de desechar algunos. A ttulo de ejemplo sealamos algunos casos o
situaciones en los que se puede efectuar una seleccin antes de la tabulacin
misma:
la pregunta no fue entendida por los entrevistados y, por lo tanto,
las respuestas no son significativas;
un documento no desarrolla lo que indicaba su ttulo.

40
b. Resmenes de entrevistas
Si las entrevistas siguieron un mismo hilo y plantearon preguntas semejantes,
adems de sintetizarlas se podr encontrar semejanzas y sacar tendencias en
las respuestas a las diferentes personas entrevistadas.

c. Tabulacin de encuestas
Las encuestas tienen que ser tabuladas y para ello, lo ms prctico, aunque
a veces es moroso, consiste en armar un cuadro sinptico con la globalidad
de las preguntas y de las respuestas. Antes de hacer el cuadro se definir si
se quiere tomar en cuenta algunas variables -ms all del sexo que ya est
indicado por el nombre- tales como edad (E), pertenencia a determinada
denominacin (D), u Otros (O).
En caso de que una persona no haya contestado a una pregunta se pondr Sin
Respuesta (SR) en la casilla correspondiente.

Nombre y Apellido E D O Preg. 1 Preg. 2 Preg. 3 Preg. 4 Preg. 5

Se analizan las respuestas pregunta por pregunta y se agrupan las que son
semejantes bajo la formulacin ms sinttica posible. Las respuestas aisladas
estarn agrupadas en la categora otras pero las ms significativas podrn
ser citadas.
Esto vale de manera general para encuestas y tambin para conversaciones
o entrevistas.
Las encuestas contemplan preguntas que apuntan tanto a lo cuantitativo
como a lo cualitativo. Cuando se trata de datos cuantitativos, por ejemplo,
la reparticin de estudiantes o docentes entre mujeres y varones, la cantidad
de materias que hay en el plan de estudios y otras, se elaboran grficos con
tortas o torres.
Las preguntas que apuntan a lo cualitativo pueden tener por lo menos dos
caractersticas distintas: de seleccin mltiple o abiertas. Por ejemplo, en el
cuestionario propuesto en el Material II se pide a las y los estudiantes que se
pronuncien sobre la calidad de la oferta acadmica y tienen que escoger entre
excelente buena - regular mala muy mala. En este caso, los resultados

41
 se tabularn en funcin de estos adjetivos. Por el contrario, la pregunta Por
qu estudias teologa? es abierta y cada cual tiene libertad para expresar su
respuesta en sus propios trminos. Para tabular las respuestas se agruparn
las respuestas por semejanzas, por ejemplo, se distinguirn entre para
ser pastor/a, para ser telogo/a, para ayudar a mi comunidad de fe,
porque me gusta la Biblia. Una respuesta como para ser la primera obispa
en mi iglesia (sic) entrar en otras.
En estos casos de datos cualitativos se elaboran resmenes y cuadros
comparativos.

d. Anlisis de documentos
La diferencia entre cuantitativo y cualitativo se aplica tambin en este caso.
En cuanto a lo cuantitativo se podr poner de relieve la existencia o no de tal
y tal otro documento (por ejemplo, Reglamento, Manual de funciones, Plan
de desarrollo, etc.).
En cuanto a lo cualitativo, se analizarn los documentos tomando en cuenta
las temticas o preguntas ya planteadas, por ejemplo en entrevistas y
encuestas. Segn la naturaleza del documento y si est en formato digital
puede ser interesante someterle a una bsqueda de palabras en Word para
detectar la frecuencia de algunas palabras claves, tales como Iglesia, Reinado,
contexto, doctrina, pedagoga, participacin, etc.
Por ejemplo, para detectar en qu medida los procedimientos vigentes dentro
de una institucin contribuyen al logro de los objetivos, se puede acudir a los
criterios siguientes3:
congruencia entre los procedimientos usados y los que estn
prescritos en el documento,
eficacia que se desprende de la relacin entre los resultados
observables y los objetivos planteados,
pertinencia de los procedimientos aplicados para resolver
determinados problemas,
realizacin de los propsitos, es decir, la relacin entre lo que la
institucin dice que hace y lo que hace efectivamente,
factibilidad como relacin entre los resultados apuntados y los
medios a disposicin,
creatividad entendida como la relacin entre la cantidad o la
originalidad de los procedimientos usados respecto a lo que existe
en otras situaciones comparables.

3. Se trata de una adaptacin de un cuadro propuesto en el marco de una auditora. VV.AA

2006: p. 105.

42
e. Observacin directa
La observacin directa corre ms riesgos de caer en lo subjetivo que las
tcnicas anteriores. Para evitarlo ser importante contar con varias miradas e
intercambiar puntos de vista entre observador, observado y otros.

Cruces entre datos

Ficha 5.2
recopilados y procesamiento

Los cruces ms significativos aparecen de manera algo intuitiva una vez que
las informaciones hayan sido tabuladas y no antes.
Una vez seleccionados y tabulados los datos podrn ser procesados, entre
otros, por actores o por temticas.
Retomando los ejemplos, si la pregunta 1 del cuadro mencionado en la Ficha
5.1 c tena que ver con la calidad de la oferta acadmica de la institucin y
la pregunta 5 era si la institucin facilita la integracin entre estudios
y contexto se podr, adems de resumir las respuestas, hacer cuadro
comparativos. Para el ejemplo mencionado tendr la siguiente estructura:

Muy bien Bien Regular Mal Muy mal

Calidad oferta acadmica

Integracin estudios contexto

Y cruzando los datos anteriores con las y los actores:

Calidad oferta acadmica Integracin estudios contexto

Estudiantes

Docentes

Directivos

43
 Para preguntas ms abiertas, el equipo tcnico buscar las correspondencias
y las principales divergencias entre los datos e informaciones recopilados en
el Paso 4.

a. Cuadro de correspondencias y divergencias por temticas

En la columna de la izquierda aparecen los temas, aspectos generales que
surgieron en la recopilacin general de las informaciones. En las dos otras
columnas se sintetizan la formulacin de las convergencias y divergencias.

Convergencias Divergencias
Temtica 1. Equidad de gnero Sntesis de los argumentos que Sntesis de los argumentos que
ven equidad de gnero no la ven
Temtica 2

Temtica 3

La ventaja de este procedimiento es que direcciona mejor hacia las

conclusiones asumiendo diferentes percepciones.

b. Cuadro de correspondencias y divergencias por actores

En la columna de la izquierda aparecen las y los diferentes actores que
opinaron o fueron consultados en la bsqueda de informaciones. En las otras
dos columnas se sintetizan la formulacin de las convergencias y divergencias.

Convergencias Divergencias
Estudiantes
Docentes
Directivos
Representantes iglesia
Otros

La ventaja de este procedimiento es que permite mayor conexin entre

actores, permite triangulacin, debates, negociaciones.

c. Cruces entre entrevistas, encuestas y documentos

Por ejemplo, se podr cruzar lo que dijeron las autoridades de las iglesias
respecto al servicio que les presta la institucin de ET con las respuestas
de estudiantes y docentes en encuestas y contrastar con documentos
institucionales tales como Estatutos o Reglamentos.

44
d. Lista de consensos y disensos entre actores
Se podr hacer unas listas de consensos y disensos respecto a las diferentes
temticas o mbitos referidos. Los disensos dependen de visiones distintas y
apuntarn a soluciones diferentes.

e. Ejes problematizadores
El equipo analiza los resultados de los cuadros y busca unos ejes
problematizadores que ayudarn a encontrar pistas explicativas y propuestas
de soluciones en el prximo Paso.

Ficha 5.3 Documento base

El Documento base recoge todos los avances y los datos recogidos. Retoma
la estructura y los planteamientos del diseo.

a. Planteamiento de la Autoevaluacin
Circunstancias en las que la institucin decide hacer una
Autoevaluacin.
Temtica y alcance.
Preguntas clave.
Objetivos.
Resultados esperados.

b. Recursos usados y modalidades de trabajo

Lista de entrevistas, encuestas.
Lista de consultas con grupos de consulta.
Lista de documentos consultados y/o analizados.
Momentos y situaciones de observacin directa.
Otros.

c. Referencias al trabajo realizado y a los actores comprometidos en

el proceso
Grado de implicancia y compromiso del equipo institucional.
Grado de implicancia y compromiso de la institucin.

45
 Grado de implicancia y compromiso de otros actores.
Satisfacciones y limitaciones encontradas en el transcurso del
trabajo.

d. Informe narrativo y sntesis de las etapas avanzadas

e. Procesamiento de los resultados

En las filas se pueden sintetizar todas las informaciones por:
Temas en funcin de preguntas clave u objetivos.
mbitos retomando uno o varios de los que estn propuestos en la
Ficha comodn.
En las columnas se sintetizan para cada temtica o mbito los logros
conseguidos, las dificultades y unas primeras recomendaciones para la
bsqueda de soluciones.

Logros Dificultades Recomendaciones

Temtica /objetivo 1
Temtica /objetivo 2

mbito x
mbito y

46
 PASO 6

INTERPRETACIN DE
LOS RESULTADOS Y
RECOMENDACIONES

Los datos procesados, as como los logros, resultados y dificultades de la

Autoevaluacin tienen que ser interpretados en este Paso 6 a la luz de la
problemtica y de los objetivos especficos. El anlisis y la interpretacin
permitirn entender el panorama general de cara a la bsqueda de soluciones.
La pregunta central, hilo de este Paso ser:

En el caso de la problemtica definida y de los objetivos:

Por qu pasa lo que pasa?

Este Paso no puede quedarse solamente en manos del equipo tcnico ni del equipo
institucional. Se tiene que entrar en debates y bsquedas que implican, en ltima
instancia, a toda la comunidad educativa. Para ello existen pocos instrumentos
y herramientas prefabricadas y el xito de este Paso depender mucho del
compromiso de la institucin como tal y de la participacin de sus actores.

Grupos de estudio y talleres

Ficha 6.1
para interpretacin de los resultados

Se trata de retomar los cuadros y los cruces de informaciones del Paso

anterior y de elaborar pistas de interpretacin para entender por qu pasa lo
que pasa. Si se tomaron en cuenta los diferentes mbitos del quehacer de la
ET ser tambin necesario hacer cruces entre ellos.

47
 Recomendamos la creacin de pequeos grupos de estudio o de talleres
que vayan trabajando e interpretando el Documento base. Abordarn este
documento desarrollando e interpretando:
una temtica especfica,
las perspectivas de determinados actores,
un eje problematizador.
En todos los casos confrontarn los resultados del Documento base con un
caso, con algo vivencial, siguiendo una metodologa que parta de la prctica y
pase por una reflexin terica para regresar a la prctica.

PARA ANALIZAR E INTERPRETAR

Ejemplo de preguntas

El cuadro siguiente4 plantea tres tipos de preguntas para analizar e interpretar

el funcionamiento, por ejemplo, de los directivos o, adaptndolas, de la
actividad docente.

Las y los directivos (docentes), Declaran sus finalidades y Disponen de un marco

dicen lo que pretenden hacer?
objetivos?
Declaran sus procedimientos y
dispositivos?
Son capaces de comparar sus
propsitos y resultados?
referencial para orientar y
enmarcar sus acciones o lo
tienen que construir an?

Hacen lo que dicen que quieren Comprueban la adecuacin Disponen de mtodos y de

hacer? entre los resultados esperados y herramientas de evaluacin de
los resultados efectivos? sus acciones?
Demuestran la congruencia
entre sus procedimientos y
dispositivos con los resultados
buscados?

Hacen lo que deben hacer?
Son capaces de explicar y
justificar los fundamentos
de sus opciones estratgicas
en trminos teolgicos y
pedaggicos?
Han aclarado la concepcin
teolgica, pedaggica, poltica
que subyace a lo que hacen?

4. VV.AA. 2006: p. 53.

48
Para entender e interpretar cabalmente por qu las y los actores actan
como lo hacen hace falta tomar en cuenta los elementos que influyen sobre
sus posibilidades de actuar. Estos son principalmente de dos tipos:
Elementos que favorecen las posibilidades de lograr los objetivos
propuestos; los llamaremos estmulos. Entre ellos se pueden
considerar las diferentes fuerzas o recursos disponibles, los apoyos
y aliados.
Elementos que limitan o interfieren el logro de los objetivos
propuestos; los llamaremos frenos. Entre ellos estn los obstculos,
las oposiciones o resistencias.

Cmo pasar del anlisis y de la

Ficha 6.2
interpretacin a las recomendaciones?

El paso del diagnstico y de la interpretacin a recomendaciones que

contribuyan a superar los desfases entre lo declarado o deseado -los
propsitos- y lo realizado -los resultados-, es complejo. Para ello, intervienen
por lo menos cuatro situaciones claves5 que pueden darse de una u otra
manera para cada uno de los mbitos que asumimos en el Paso anterior. En
dichas situaciones la expresin actores puede referirse tanto a directivos,
administrativos, docentes como a estudiantes.
Las y los actores no saben lo que tienen que hacer
Esta situacin est relacionada con la informacin del campo,
de los contenidos o de la prctica especfica. Si estos faltan, las
recomendaciones apuntarn en primer lugar a resolver este vaco.
Las y los actores saben lo que tienen saber pero no saben cmo
hacerlo.
Esta situacin tiene que ver con la capacidad o las competencias.
En este caso, las recomendaciones apuntan a la capacitacin de los
actores y a las herramientas necesarias para que puedan hacer lo
que tienen que hacer.

5. Adaptado y traducido de VV.AA. 2006: p. 123.

49
 Las y los actores saben cmo hacerlo pero no pueden hacerlo.
Esta situacin tiene que ver con las condiciones de posibilidad del
actuar de dichos actores. Las recomendaciones apuntarn a los
medios, recursos, insumos que la institucin tiene que proveer para
que las condiciones de su actuar estn aseguradas.
Las y los actores saben y pueden hacerlo pero no quieren hacerlo.
Se juega en esta situacin la cuestin de las motivaciones de
los actores, de sus intereses, metas y valores. En este caso, las
recomendaciones tendrn que ver con la calidad de las relaciones y
tambin con la interiorizacin del proyecto.
En la realidad y en la prctica estas cuatro situaciones interfieren unas con otras
y no estn claramente separadas. Cuando la prctica realmente efectuada
no corresponde a las metas y propsitos declarados no se puede acudir
casi nunca a una sola de esas explicaciones. Por ello, las recomendaciones
tienen que ser una combinacin, una dosificacin de propuestas relacionadas
tanto con la informacin, la formacin y las relaciones como con la gestin.
Por esto ltimo se entiende una mejor organizacin o una reorganizacin
de los procedimientos existentes ligadas con un trabajo de animacin y
motivacin para llegar a la resolucin de los conflictos. De todas maneras
las recomendaciones no son nunca recetas infalibles sino principalmente
consejos a ser trabajados de manera colectiva y participativa.

Aspectos prospectivos
El equipo plantea, ms all de las recomendaciones puntuales, unas propuestas
para que la institucin enfrente a corto y mediano plazo las problemticas
detectadas. Esto remite necesariamente a la necesidad y posibilidad de
trabajar el Proyecto Educativo Institucional y el Diseo curricular. Para ello
tendr que consultar con los Manuales respectivos.

50
 Ficha 6.3 Del Documento base
al documento final

Para elaborar los productos finales de la Autoevaluacin el equipo tcnico

tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
Presentacin didctica y clara, con cuadros sintticos.
Informaciones sintticas y acompaadas por ejemplos y citas. Se
deben citar todas las fuentes a menos que fueran confidenciales o
que pongan en riesgo a sus autores.
Recomendaciones con indicaciones precisas sobre su
implementacin.
Explicitacin de problemas no resueltos o de disensos sobre algunas
soluciones.
Perspectivas, exigencias y condiciones para reformular el PEI y el
Diseo curricular.
Un borrador con las decisiones que la institucin tiene que tomar.
Adjuntar en Anexos, los materiales, formularios, cuestionarios y
otros ms significativos utilizados durante el proceso.

51
 PASO 7

SOCIALIZACIN,
VALIDACIN Y
DECISIONES

El borrador final del documento de Autoevaluacin producido en el Paso

anterior requiere ser socializado y aprobado por las instancias directivas
de la institucin. Si las recomendaciones apuntan a modificaciones de la
organizacin u orientacin de la institucin o a nuevas polticas institucionales,
har falta convocar a una Asamblea o a la instancia de mayor poder poltico.
En otras palabras, las recomendaciones del Paso anterior, despus de ser
discutidas, tendrn que ser transformadas en decisiones aprobadas por quien
corresponda.

Ficha 7.1 Cmo validar los resultados

de una Autoevaluacin?

a. Taller
El equipo institucional socializar con las personas ms representativas de la
comunidad de aprendizaje el borrador final del documento de Autoevaluacin.
Para ello conviene realizar un taller de por lo menos un da entero. La agenda
contemplar lo siguiente:
Presentacin sinttica de los resultados (Power Point y/o documento
escrito).
Anlisis grupal de los resultados por reas, problemticas y actores.
Plenario de socializacin y debate de anlisis sectoriales.
Presentacin sinttica de las propuestas y recomendaciones.

52
 Anlisis grupal de las propuestas por reas, problemticas y actores.
Plenario de socializacin y debate de propuestas sectoriales.
Decisiones.
Adems del informe general, global y completo se producir una versin
condensada acudiendo a diferentes modalidades creativas. El equipo
institucional entregar este producto a todo el personal de la comunidad
educativa y a todos los miembros de la comunidad de aprendizaje interesados.

b. Asamblea
En la Asamblea o en el espacio correspondiente, el equipo institucional
presentar la sntesis del proceso y del producto de la Autoevaluacin.
Las diferentes decisiones a debatir y aprobar estarn fundamentadas y
justificadas para su aprobacin.
Finalmente se pondr a consideracin un cronograma para la implementacin
de las mismas.

53
 PASO 8

EVALUACIN
DEL PROCESO Y
SEGUIMIENTO

Ficha 8.1 Evaluacin

El equipo institucional realizar una evaluacin de su trabajo en dilogo con

actores que no participaron directamente en l:
Anlisis global del proceso de Autoevaluacin.
Adecuacin de los resultados con los objetivos planteados, las
preguntas guas y los beneficios anunciados en el Insumo 0.1.
Grado de participacin de la comunidad en el proceso.
Carga y reparticin del trabajo.
Cumplimiento de las responsabilidades especficas y de los plazos.
Aportes y recepcin de las y los otros actores.
Alcance y grado de profundizacin de las informaciones recopiladas.
Rigurosidad del anlisis.
Pertinencia de la interpretacin.
Pertinencia de las recomendaciones.
Viabilidad de las decisiones y de su implementacin.
Otros.

Cmo entrar en un proceso de evaluacin permanente?

Sobre la base de la experiencia realizada, las instancias directivas de la
institucin analizarn la pertinencia y la posibilidad de crear instancias
permanentes de evaluacin institucional y de relacionarlas con todas y todos
los actores y mecanismos existentes.
En todo caso, tendrn que definir mecanismos para monitorear la ejecucin
de las decisiones tomadas al fin de la Autoevaluacin.

54
 Ficha Comodn

Como su nombre lo indica esta ficha tiene varias funciones y puede ser
consultada, utilizada y remodelada en varios momentos de la Autoevaluacin.
Precisamos a continuacin su intencin y sus diferentes contornos.

Lo que es
Esta ficha es en realidad un conjunto de varias fichas que proponen diversas
miradas sobre una misma institucin de ET. Recorre sus diferentes mbitos y
destaca sus principales elementos de una forma general e incluyente. Es un
intento provisorio que resultar incompleto para determinadas instituciones
y sobredesarrollado para otras. Parte de una lista de preguntas, directas o
indirectas que se hace quien observa la ET y que invitan a las y los actores
a tomar cierta distancia crtica respecto a su prctica. La perspectiva y la
mirada no son neutrales: parten de nuestro concepto de calidad tal como
est desarrollado en nuestro Manifiesto por una ET de calidad.
Est dividida en seis partes correspondientes a los seis mbitos en los que, de
manera interrelacionada, se realiza un proyecto de ET:
identitario teolgico,
pedaggico didctico,
institucional poltico,
interpersonal comunitario,
administrativo econmico,
contextual y de incidencia.
Es como una materia prima que, retrabajada a partir de las situaciones
particulares, puede transformarse en una multitud de Fichas metodolgicas.

Lo que no es
Esta ficha no es una camisa de fuerza, algo que se tenga que implementar
tal cual con todas sus propuestas, en cada mbito de la ET y en cualquier
situacin. Las propuestas y cuestionarios que contiene son indicativos y no
responden a un cuestionario cerrado ni universal. No se trata de un examen
que permitira calificar, aprobar o aplazar a determinada institucin.

Cmo y cundo utilizarlo?

La existencia de esta Ficha comodn ha sido sealada a lo largo de los

55
 diferentes Pasos propuestos para la Autoevaluacin. Puede ser de utilidad
por lo menos en tres momentos diferentes:
Despus del Paso 1, es decir una vez que la problemtica y el
alcance de la Autoevaluacin hayan sido definidos. En este caso, se
realizar una lectura rpida de esta Ficha para ubicar la problemtica
propia dentro de un marco o espejo amplio; como quien mira un
mapa grande y ubica su lugar en un territorio mayor que se presta
a una diversidad de miradas. Esta lectura se concentrar sobre la
estructura de la Ficha sin entrar ni en los detalles ni en los cuadros
mencionados.
Al momento de construir el diseo, o sea, en el Paso 3. La funcin
ser semejante al caso anterior. La problemtica escogida, sea
global o particular, debe ser visualizada dentro de un marco mayor.
En este caso, bastar tambin una lectura rpida.
Al momento de recopilar las informaciones pertinentes a la
Autoevaluacin, es decir, en el Paso 4. En este caso el documento
requiere una lectura ms detallada y profunda.
Si la perspectiva consiste en analizar todo el quehacer de la
institucin, se tomar conocimiento de los diferentes elementos
que aparecen en cada mbito pero se har necesariamente una
lectura global antes de entrar en las preguntas o anlisis indicados.
Al momento de ordenar los datos recopilados en el Paso 5, utilizando
los cuadros de doble entrada para organizar las informaciones.
En el Paso 6, para hacer recomendaciones despus de comparar las
percepciones o las declaraciones con lo que sucede en la realidad.

Indicadores
La palabra indicador es una palabra tcnica muy utilizada en el campo de la
evaluacin y planificacin. Tiene varios matices indicado por el diccionario:
puede ser una seal que sirve para aportar un dato o informacin
sobre una cosa, como en el trnsito;
tambin, parte de un instrumento de medida que informa del
estado de funcionamiento de un mecanismo en un panel de control,
como el indicador de velocidad de un coche;
finalmente conjetura o seal que posibilita el conocimiento de
algo que ha existido o va a ocurrir, por ejemplo, el nmero de
desempleados de un pas.
En el glosario de Tramas propusimos una definicin de indicador que tiene
un acento ms cualitativo que cuantitativo. Los diversos elementos que
introducimos ms abajo para desglosar los diferentes mbitos de una
institucin de ET se acercan a indicadores.

56
Riesgos
Somos conscientes del riesgo de caer en categoras reductoras o
esquematizadoras al momento de ofrecer diferentes calificativos para
describir o valorar una situacin, una corriente teolgica o una tendencia
institucional. Se trata nuevamente de ofrecer una especie de espejo a quienes
los utilicen para que logren situarse y optar frente a lo propuesto.

1. MBITO IDENTITARIO - TEOLGICO

En Tramas hicimos referencia a las dificultades que se presentan a la hora de
definir la identidad teolgica de una instancia de ET. Estas dificultades van
acompaadas muchas veces con desfases o contradicciones reveladoras
entre la identidad declarada y la que se desprende de las prcticas reales de
la institucin.

Advertencia
Las mltiples categoras que proponemos en los cuadros siguientes son
polivalentes, discutibles y requieren muchas aclaraciones. En vez de
dar nuestra propia definicin de las mismas lo que significara redactar
todo un tratado-, aconsejamos al equipo de trabajo consensuar un
acercamiento general sobre el uso de las expresiones que le resultan
problemticas.

a. Referencia a corrientes teolgicas

Indicar con una cruz el grado de importancia respectivo que tienen las
referencias a las siguientes corrientes teolgicas dentro de la institucin,
escogiendo entre:
Total (1)
Mucha (2)
Media (3)
Poca (4)
Ninguna (5)

57
 1 2 3 4 5
Teologa de la liberacin
Teologa evangelical
Teologa pentecostal
Teologa liberal
Teologa conservadora
Teologa fundamentalista
Otra(s)

Mencionar en el cuadro siguiente el grado de importancia respectivo que

tienen las referencias a caractersticas teolgicas ms especficas:

1 2 3 4 5
Contextual
Intercultural
Ecumnica
Feminista
Medioambiental
Otra (s)

b. Hermenutica bblica
Mencionar en el cuadro siguiente el grado de importancia respectivo que
tienen determinadas hermenuticas bblicas:

1 2 3 4 5
Fundamentalista
Literalista
Contextual
Sociolgico-poltica
Histrico-crtica
Semiolgica
Otra(s)

58
c. Referencias doctrinales
Indicar con una cruz si las materias, objetivos y actividades propuestos por la
institucin se refieren mayormente a una o a varias doctrinas.

Mayormente una Mayormente varias

Materias
Objetivos
Actividades
Declaraciones
Otro

d. Relaciones teologa - pastoral

Indicar con una cruz si las materias, objetivos, actividades y declaraciones
propuestas por la institucin enfatizan mayormente lo acadmico o lo
pastoral ministerial.

Mayormente acadmico Mayormente pastoral

Materias
Objetivos
Actividades
Declaraciones
Otro

e. Relaciones teologa - poltica

Indicar con una cruz si las materias, objetivos, actividades y declaraciones
propuestas por la institucin denotan posturas polticas respectivamente
ms conservadoras, liberales, progresistas o declaradamente apolticas.

Conservadoras Liberales Progresistas Apolticas

Materias
Objetivos
Actividades
Declaraciones
Otro

59
 f. Relaciones teologa - culturas
Indicar con una cruz si las materias, objetivos, actividades y declaraciones
propuestas por la institucin hacen referencias culturales respectivamente
ms norteamericanas (Nortea), europeas (Eur), asiticas (As),
latinoamericanas (Lat), nacionales (Nal) o de la regin, ancestrales, indgenas,
afrodescendientes (Anc).

Nortea Eur As Lat Nal Anc

Materias
Objetivos
Actividades
Declaraciones
Otro

PREGUNTA GENRICA
Cmo traducir el concepto de calidad de la ET en este mbito particular?

OTROS COMPONENTES A SER CONSIDERADOS

EN EL MBITO TEOLGICO
Relaciones teologa e historia
Relaciones teologa y tica
Relaciones teologa y ciencias de la religin.

2. MBITO PEDAGGICO - DIDCTICO

Lo referido ms precisamente a currculo ser retomado y desarrollado en la
asesora relativa al anlisis del currculo y a la elaboracin del diseo curricular.

a. Resultados acadmicos
Recoger, comparar e interpretar los datos siguientes:
Cantidad de ingresados
Cantidad de egresados

60
 Porcentaje de titulados
Porcentaje de abandonos.

b. Contenidos y objetivos
Indicar con una cruz el grado de importancia que tienen las siguientes
perspectivas dentro de las materias que ofrece el programa, escogiendo
entre:
Total (1)
Mucha (2)
Media (3)
Poca (4)
Ninguna (5)

1 2 3 4 5
Actualidad
Contextualidad
Gnero
Interdisciplinariedad
Diversidad cultural, interculturalidad
Integracin de expectativas de iglesias
Integracin de intereses y
expectativas de estudiantes
Otro

c. Mtodos y recursos metodolgicos

Ubicar en porcentaje el uso de los siguientes recursos metodolgicos en el
aula:

Porcentaje
Exposicin de docente
Presentacin de trabajos personales o grupales
Realizacin de trabajo de grupo
Debate
Investigacin individual
Otros recursos
Total 100

61
 d. Modalidades
Sealar en porcentaje el uso de las siguientes modalidades de enseanza y de
aprendizaje en la institucin:

Porcentaje
Cursos presenciales regulares
Cursos presenciales intensivos
Cursos semi-presenciales
Cursos a distancia sin soporte digital
Cursos virtuales
Otra modalidad
Total 100

e. Evaluacin y calificacin
Estudiantes, docentes y directivos llenan por separado este cuestionario.
Contestar por S o No a las siguientes preguntas:

S No
La institucin tiene un documento sobre evaluacin
La institucin tiene un documento sobre calificacin
Los docentes diferencian entre evaluacin y calificacin
Los docentes justifican sus calificaciones
Los estudiantes entienden sus calificaciones

PREGUNTA GENRICA
Cmo traducir el concepto de calidad de la ET en este mbito particular?

OTROS COMPONENTES A SER CONSIDERADOS

EN EL MBITO PEDAGGICO
Diferenciacin entre Currculo y planes de estudios
Programas de materias o slabos
Materiales didcticos (Existencia Origen Produccin Uso -
Adecuacin y contextualizacin otro)

62
 Extensin y/o prctica pastoral
Investigacin
Administracin acadmica (Sistema de Registros Estadsticas -
Procesamiento de los datos otro)

3. MBITO INSTITUCIONAL - POLTICO

a. Tipo o modelo de institucin
Ubicar los rasgos del tipo y del funcionamiento institucional segn los
siguientes modelos:

RASGOS
Familia
Iglesia
Universidad
Seminario
Empresa
Otro

b. Organizacin y organigrama
La institucin cuenta con un organigrama: S No
Elaborar grficamente el organigrama de la institucin tal como se
lo representa.
Comparar las diferentes representaciones que se hacen los
diferentes actores de la comunidad de aprendizaje

c. Direccin y Gobierno
Indicar con una cruz el grado de importancia que tienen los siguientes
elementos dentro de la direccin y del gobierno de la institucin escogiendo
entre:
Total (1)
Mucha (2)
Media (3)

63
 Poca (4)
Ninguna (5)

1 2 3 4 5
Democracia en designacin de autoridades
Presencia e incidencia de mujeres en autoridades
Democracia en nombramiento de docentes
Presencia e incidencia de mujeres entre docentes
Democracia en nombramiento de administrativos
Presencia e incidencia de mujeres entre administrativos
Otro

d. Participacin
Existe en la organizacin de la institucin un:
Centro de estudiantes? S No
Organismo de docentes? S No
Organismo de administrativos? S No
Organismo del personal de servicios S No
Otros
En caso de que existan, indicar con una cruz el grado de incidencia de los
organismos anteriores sobre la vida y las decisiones institucionales:
Total (1)
Mucha (2)
Media (3)
Poca (4)
Ninguna (5)

1 2 3 4 5
Organizacin estudiantil
Organismo de docentes
Organismo de administrativos
Organismo de personal de servicios

64
e. Poltica de gestin
Existe en la organizacin de la institucin:
Proyecto Educativo Institucional S No
Plan de desarrollo institucional S No
Sistema de evaluacin y planificacin S No
Poltica de recursos humanos S No
Instancia de gestin de conflictos S No

f. Documentos institucionales
Existe en la organizacin de la institucin los siguientes documentos:
Estatutos S No
Reglamentos internos S No
Manuales de funciones S No
Misin y Visin S No
Declaracin de fe S No
Objetivos Estratgicos S No
Otros

De los documentos existentes, indicar con una cruz el grado de conocimiento

que tienen por parte de los diferentes actores institucionales:
Total (1)
Mucha (2)
Media (3)
Poca (4)
Ninguna (5)

1 2 3 4 5
Estatutos
Reglamentos internos
Manuales de funciones
Misin y Visin
Declaracin de fe
Objetivos estratgicos

65
 PREGUNTA GENRICA
Cmo traducir el concepto de calidad de la ET en este mbito particular?

OTROS COMPONENTES A SER CONSIDERADOS

EN EL MBITO INSTITUCIONAL
Reparticin y manejo del poder
Sistema de comunicaciones internas.

4. MBITO INTERPERSONAL - COMUNITARIO

a. Calidad de las relaciones interpersonales
Indicar con una cruz la calidad de las relaciones interpersonales entre los
siguientes actores:
Excelentes (1)
Buenas (2)
Regulares
Malas (4)
Muy malas (5)

1 2 3 4 5
Estudiantes/Docentes
Estudiantes/Directivos
Estudiantes/Administrativos
Docentes/Directivos
Administrativos/Directivos

b. Vida comunitaria y celebrativa

Importancia y frecuencia de las siguientes actividades dentro de la vida de la
comunidad de aprendizaje
Total (1)
Mucha (2)

66
 Media (3)
Poca (4)
Ninguna (5)

1 2 3 4 5
Litrgicas
Aniversarios
Deportivas
Sociales
Culturales
Otras

c. Apoyo psico-pastoral
Existe en la vida y organizacin de la institucin:
Apoyo acadmico fuera del aula S No
Apoyo pastoral S No
Apoyo psicolgico S No
Otros
En caso de que existan cul es la calidad de estos servicios

1 2 3 4 5
Apoyo acadmico fuera del aula
Apoyo pastoral
Apoyo psicolgico
Otros

PREGUNTA GENRICA
Cmo traducir el concepto de calidad de la ET en este mbito particular?

BUSCAR OTROS COMPONENTES A SER CONSIDERADOS

EN EL MBITO INSTITUCIONAL

67
 5. MBITO ADMINISTRATIVO ECONMICO,
PATRIMONIO

a. Sistema contable
La institucin cuenta con
Personal profesionalizado S No
Contabilidad informatizada S No
Sistemas de control permanente S No
Auditoras internas y externas S No
Otros

b. Situacin econmica
Ubicar la situacin econmica institucional tomando en cuenta:
Montos globales del funcionamiento de la institucin
Relacin entre egresos e ingresos
Relacin entre gastos acadmicos y gastos administrativos
Sistema para la elaboracin del presupuesto
Sistema para la ejecucin y el control del presupuesto
Otros.

c. Sostenibilidad
Ubicar el grado de sostenibilidad de la institucin tomando en cuenta:
Financiamiento externo
- Iglesias
- Financiadoras extranjeras
Financiamiento interno
- Matrculas e inscripciones
- Recursos propios
- Venta de servicios
- Otros.

d. Patrimonio, infraestructura, equipos

Ubicar existencia, adecuacin y uso de la infraestructura de la institucin:
Rgimen de propiedad de la infraestructura
Adecuacin de la infraestructura para una institucin educativa
Costos de mantenimiento

68
 Cantidad y tipo de equipos
Adecuacin y actualizacin de los equipos a la tarea educativa
Accesibilidad geogrfica de la institucin en relacin con sus usuarios
Otros.

PREGUNTA GENRICA
Cmo traducir el concepto de calidad de la ET en este mbito particular?

OTROS COMPONENTES A SER CONSIDERADOS

EN EL MBITO ECONMICO
Biblioteca (Usuarios Acervo documental - Grado de actualizacin
y de pertinencia del acervo documental - Cantidad y formacin del
personal de biblioteca - Incidencia de la biblioteca sobre el proceso
de enseanza y de aprendizaje - Incidencia de la biblioteca fuera de
la institucin)
Becas (Existencia Poltica Cobertura )

6. MBITO CONTEXTUAL Y DE INCIDENCIA

a. Relaciones eclesiales
Existe en la institucin relaciones con
Jerarqua(s) eclesial(es) S No
Comunidades locales de la denominacin S No
Comunidades locales de otras denominaciones S No
Otras
En caso de que existan cul es la calidad de estas relaciones
Excelentes (1)
Buenas (2)
Regulares
Malas (4)
Muy malas (5)

69
 1 2 3 4 5
Jerarqua(s) eclesial(es)
Comunidades locales de la denominacin
Comunidades locales otras denominaciones
Otras

b. Relaciones con instituciones pares y asociaciones de ET

La institucin mantiene relaciones con
Otras instancias y programas de ET S No
Asociaciones de ET a nivel local o nacional S No
Asociaciones de ET a nivel internacional S No
Otras
Si existen relaciones con instancias y programas de ET, estas se manifiestan
mediante
Intercambio de estudiantes S No
Intercambio de docentes S No
Acreditaciones y convalidaciones S No
Convenios S No
Otros
En caso de que existan cul es la incidencia de estas relaciones sobre la
institucin
Total (1)
Mucha (2)
Media (3)
Poca (4)
Ninguna (5)

1 2 3 4 5
Otras instancias y programas de ET
Asociaciones de ET a nivel local o nacional
Asociaciones de ET a nivel internacional
Otras

70
c. Relaciones con la esfera educativa
La institucin mantiene relaciones con espacios de
Educacin cristiana S No
Educacin religiosa escolar S No
Educacin Popular S No
Educacin no formal o informal secular S No
Otros
En caso de que existan cul es la incidencia de estas relaciones sobre la
institucin
Total (1)
Mucha (2)
Media (3)
Poca (4)
Ninguna (5)

1 2 3 4 5
Educacin cristiana
Educacin religiosa escolar
Educacin Popular
Educacin no formal o informal secular
Otros

d. Relaciones con ONG de inspiracin cristiana

La institucin mantiene relaciones con ONG u organizaciones diaconales en
el campo de:
Salud S No
Desarrollo S No
Defensa del medio ambiente S No
Derechos Humanos S No
Otras

e. Relaciones con la esfera poltica y socio-cultural

La institucin mantiene relaciones con:
Instituciones estatales S No

71
 Entidades barriales S No
Movimientos sociales S No
Asociaciones culturales S No
Partidos polticos S No
Otras.

PREGUNTA GENRICA
Cmo traducir el concepto de calidad de la ET en este mbito particular?

BUSCAR OTROS COMPONENTES A SER CONSIDERADOS

EN EL MBITO CONTEXTUAL

72
 Materiales

I. FORMATOS PARA ENTREVISTAS

ENTREVISTAS A DIRIGENTES DE IGLESIAS

Cules son las principales coincidencias y desfases entre las demandas de su
iglesia y las ofertas de la institucin?
Las y los egresados de la institucin estn preparados para el o los ministerios en
los cuales su iglesia quisiera que se destinen? Qu es lo que les faltara?
Cul es la poltica de su iglesia para la formacin pastoral de sus ministros
ordenados?
Cul es la poltica de su iglesia para la formacin teolgica de sus miembros?
Qu opina sobre el modelo de gobierno de la institucin?
Cmo concibe la articulacin y/o la autonoma entre poder eclesistico y poder
acadmico en el marco de la institucin?
Cmo ve la sostenibilidad de la institucin?
Cules son los gastos de la formacin teolgica que cubre su iglesia en esta
institucin especfica?
La institucin responde a los desafos eclesiales de su pas?
La institucin responde a los desafos socio-culturales y polticos de su pas?
Cmo imagina la institucin de aqu a 5 o 10 aos?

ENTREVISTAS A TESTIGOS PRIVILEGIADOS

De qu manera entr en contacto por primera vez con esta experiencia
formativa?
Cul ha sido su relacin con la institucin?
Cules y cundo se dieron los hitos ms sobresalientes?
Cules y cundo se dieron los crisis o dificultades mayores?

73
 Cmo calificara la especificidad de esta en relacin con otras instituciones de
ET en su pas?
Cmo valora las relaciones existentes con las iglesias en los ltimos aos?
Cul es su percepcin del cuerpo docente?
Cul es su percepcin de las y los estudiantes?
Cul es su percepcin del cuerpo administrativo?
Cmo calificara al modelo institucional en general?
Cmo valora la participacin de estudiantes, docentes y administrativos dentro
de este modelo?
Cmo calificara la oferta formativa en general?
Cmo evala la gestin y la administracin institucional?
Considera que el proyecto es sostenible a corto, mediano y largo plazo?

II. FORMATOS PARA ENCUESTAS

ENCUESTA A ESTUDIANTES6

Estimada y estimado estudiante

En el marco de la Autoevaluacin de nuestra institucin estamos realizando unas
encuestas a los principales actores e instancias para recoger informaciones de
primera mano.
Estamos convencidos de que las opiniones de las y de los estudiantes son
fundamentales tanto para el anlisis como para la construccin de lneas
estratgicas de cara al futuro por lo que pedimos tu valiosa colaboracin.
Esperamos contar con todos los resultados hasta el...
Ests libre de poner tu nombre o de quedarte en el anonimato.
Muchas gracias por tu tiempo.

Datos generales
a. Sexo ..
b. Estado civil ..
c. Edad ..
d. Denominacin ..
e. Compromiso eclesial ............

6. Con pocos cambios, este cuestionario puede ser utilizado para exestudiantes,
docentes, personal administrativo y otros. En itlica indicamos expresiones tcnicas
propias de nomenclaturas que varan de una institucin a otra, por ejemplo, Secretara
acadmica, Decanatura, Consejo acadmico, etc.

74
 f. Nacionalidad ..
g. Programa que estas cursando ..
h. Vives en la misma ciudad donde estudias?

Los estudios
Cmo evalas la oferta acadmica en general?
Excelente buena regular mala muy mala
Cmo evalas la oferta acadmica del programa que ests cursando?
Excelente buena regular mala muy mala
Cmo evalas la articulacin entre investigacin y enseanza/aprendizaje?
Excelente buena regular mala muy mala
Cmo evalas la actualizacin teolgica de las y los docentes?
Excelente buena regular mala muy mala
Cmo evalas la actualizacin didctica de las y los docentes?
Excelente buena regular mala muy mala
Cmo evalas la calidad humana de las y los docentes?
Excelente buena regular mala muy mala
Cmo evalas la calidad acadmica de las y los estudiantes en general?
Excelente buena regular mala muy mala
Cmo evalas el compromiso eclesial de las y los estudiantes?
Excelente bueno regular malo muy malo
Otros comentarios sobre los estudios en general

Los servicios
Cmo evalas los servicios de la Secretara acadmica?
Excelentes buenos regulares malos muy malos
Cmo evalas los servicios de la Decanatura?
Excelentes buenos regulares malos muy malos
Qu importancia tiene para ti la acreditacin oficial o no de los ttulos que
otorga la institucin?
Determinante importante indiferente sin gran importancia -
irrelevante
Cmo evalas los servicios de la Biblioteca?
Excelentes buenos regulares malos muy malos
Cmo evalas las publicaciones?
Excelentes buenas regulares malas muy malas
Cmo evalas los materiales didcticos usados o producidos en la institucin?
Excelentes buenos regulares malos muy malos

75
 Cmo evalas los servicios de la Administracin en general?
Excelentes buenos regulares malos muy malos
Otros comentarios sobre los servicios en general

Preguntas abiertas
Para qu estudias teologa?


Por qu escogiste estudiar teologa en esta institucin?


Existe equidad de gnero en la estructura, en los programas, en la vida
institucional? Por qu?


Cules son las actividades de extensin universitaria que te proponen?


Quin(es) est(n) financiando tus estudios y en qu proporcin?

Cul es la persona o la instancia que tiene la ltima palabra para resolver
problemas acadmicos?

Cul es la persona o la instancia que tiene la ltima palabra para resolver
problemas administrativos?

Cul es la persona o la instancia que tiene la ltima palabra para definir las
orientaciones teolgicas y pedaggicas?

Piensas que la institucin tal como est funcionando ahora es sostenible a
mediano plazo? Por qu?

Demanda estudiantil y oferta institucional

Logras articular tus estudios con un compromiso eclesial?
ntegramente mucho medianamente poco nada
La institucin facilita la articulacin entre estudios y compromiso eclesial?
ntegramente mucho medianamente poco nada

76
Logras articular tus estudios con tu vida espiritual?
ntegramente mucho medianamente poco nada
La institucin facilita la articulacin entre estudios y vida espiritual?
ntegramente mucho medianamente poco nada
Logras articular tus estudios con el contexto (econmico, socio-poltico, cultural)?
ntegramente mucho medianamente poco nada
La institucin facilita la articulacin entre estudios y contexto (econmico,
socio-poltico, cultural)?
ntegramente mucho medianamente poco nada

Organizacin, administracin y poder

Cmo evalas la influencia y la incidencia que tienen la o las iglesias miembros
en la vida de la institucin?
Excelentes buenas regulares malas muy malas
Cmo evalas la influencia y el poder que tiene el Consejo Directivo en la
direccin de la institucin?
Muy acertados - acertados - imperceptibles - desacertados -
negativos
Cmo evalas la influencia e incidencia del Consejo Acadmico en la vida de
la institucin?
Muy acertados - acertados - imperceptibles - desacertados -
negativos
Cmo evalas el funcionamiento interno de la organizacin estudiantil?
Excelente bueno regular malo muy malo

Relaciones y vida comunitaria

Cmo evalas las relaciones humanas e interpersonales en el seno de la
institucin?
Excelentes buenas regulares malas muy malas
Cmo evalas la comunicacin entre las diferentes instancias y actores de la
institucin?
Excelente buena regular mala muy mala
Cmo evalas el uso que se da a la infraestructura de la institucin?
Excelente bueno regular malo muy malo
Otros comentarios sobre relaciones y vida comunitaria

COMENTARIOS LIBRES RELACIONADOS O NO CON EL CUESTIONARIO

77
 III. GUA PARA OBSERVACIN DE UNA CLASE

Profesor/a observado/a ................................................. Materia ..............................

Fecha .............

Nada Poco Sufi Mucho

1. COMUNICACION Y PEDAGOGIA
1. Tiene una diccin clara
2. Tiene un lenguaje preciso
3. Aclara las palabras tcnicas o especializadas
4. Ubica su clase dentro de la propuesta global del curso
5. Sigue un plan estructurado
6. Da ejemplo clarificadores
7. Usa una variedad de recursos didcticos
8. Usa dinmicas para facilitar la participacin de los/as estudiantes
9. Involucra a los/as estudiantes en el desarrollo mismo de su tema
10. Contesta a las preguntas con claridad
11. Propone conclusiones y sntesis
12. Comunica inters por el tema
13. Controla lo que est pasando en el curso

2. CONTENIDOS DEL CURSO

1. Demuestra dominio del contenido teolgico de la materia
2. Propone una visin original y creativa del tema
3. Da cuenta de diferentes perspectivas sobre el mismo tema
4. Se apoya sobre referencias biblico-teolgicas
5. Se apoya sobre obras y autores que hacen autoridad en ese campo
6. Enfoca su tema a partir de la vivencia de los/as estudiantes
7. Enfoca su tema a partir de la realidad religiosa y/o eclesial
8. Enfoca su tema a partir de la realidad nacional y/o latinoamericana
9. Lanza puentes entre su tema y otras materias teolgicas

3.OTRAS OBSERVACIONES

Ficha llenada por ............................................................. Fecha ......................

78
 Bibliografa

CONEAU
1998 Lineamientos para la evaluacin institucional.
http://www.coneau.gob.ar/archivos/publicaciones/criteriosymetod/
lineamientos.pdf
CONEAU
2006 Orientaciones para el proceso de Autoevaluacin Institucional.
http://www.iua.edu.ar/iua/autoevaluacion/documentos/
lineamientos_CONEAU.pdf
DINIECE
Gua para evaluacin de programas en educacin.
http://www.bnm.me.gov.ar/giga1/documentos/EL001040.pdf
VV.AA
1992 Las instituciones educativas Cara y Ceca. Troqvel/FLACSO, Buenos
Aires.
VV.AA
2006 Conduire un audit vise participative. Chronique sociale: Lyon

79