CZI

ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GES

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL T

Programada (P)
Aplazada (A) Actualizado por: Camilo Andres Reinoso Fechas actual
Ejecutada ( E )

2014

Febrero
Requisito o elemento Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo
Abril
1. Elaboracin o Actualizacin Manual o Directriz del SG-SST Lder SG-SST p

2. Monitoreo cumplimiento cronograma actividades Lder SG-SST p p

3. Aportes al sistema de seguridad social integral Administrativa p p p p p p

4. Funciones, responsabilidades y recursos

4.1 Recursos
4.1.1 Asignacin del presupuesto para SG-SST Gerente p
4.1.2 Verificacin de la ejecucin del presupuesto Jefatura talento Humano p p
4.2 Funciones, Responsabilidades
4.2.1 Definir funciones y responsabilidades en SG-SST Jefatura talento Humano p

4.2.2 Asignar funciones y responsabilidades en SG-SST Jefatura talento Humano p p p p p p

4.2.3 Evaluacin de funciones y responsabilidades en HSEQ Jefatura talento Humano p

5. Renovacin RUC Administrativa

Estructura Sistema
de Gestin HSE 6. conformacion Copaso Jefatura talento Humano y
lider SG-SST

6.1 Actualizacin del registro Administrativa

6.2 Registro de reuniones mensuales (Actas) Copaso p p p p p p

6.3 Seguimiento a actividades Copaso p p p p p p
7. Objetivos y Metas en SG-SST
7.1. Revisin de objetivos en SG-SST Lder SG-SST p
7.2 Establecer plan de accin cumplimiento objetivos Lder SG-SST p
7.3 Difusin objetivos y metas Lder SG-SST p p p p p p
7.4 Seguimiento a cumplimiento de objetivos Lder SG-SST p p
8. Reuniones gerenciales
8.1 Desarrollo de reuniones gerenciales Gerente p p
9. Requisitos legales en SG-SST

9.1 Revisin procedimiento requisitos legales en SG-SST Lder SG-SST p

9.2 Actualizacin requisitos legales en SG-SST Lder SG-SST p p p p p p

1. Actualizacin Lder SG-SST p p p p p p
Politicas HSE 2. Difusin Lder SG-SST p p p p p p
3. Publicacin Lder SG-SST p p p p p p

1. Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos

Identificacin de 1.1 Actualizacin de procedimiento Lder SG-SST p

Peligros, Evaluacin
y Control de Riesgos
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Febrero
Requisito o elemento Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo
Abril
Identificacin de
Peligros, Evaluacin
y Control de Riesgos 1.2 Actualizacin Identificacin Peligros, evaluacin de riesgos Lder SG-SST p p p p p p

1.3 Difusin peligros generales y por cargo Lder SG-SST p p p p p p

1. Estudios de evaluacin
Subprograma de 1.1 Estudios higienicos Especialista SO p p
Higiene Industrial
1.2 Desarrollo de accin de control ingenieros y Lder SG-SST p

Cronograma Pgina2
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Ejecutada ( E )

2014

Febrero
Requisito o elemento Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo
Abril
1. Normas y procedimientos tcnicos y administrativos

1.1 Actualizacin identificacin de tareas criticas Lder SG-SST p p p p p p

ingenieros, jefatura de talento
1.2 Diseo y Revisin de procedimientos seguros de trabajo humano y Lder SG-SST p p p p p p

1.3 Divulgacin de procedimientos seguros ingenieros y Lder SG-SST p p p p p p

2. Preparacin para emergencias
2.1 Actualizacin Plan de emergencias Lder SG-SST p
2.2 Entrenamiento recurso humano ARL y Lder SG-SST p
2.3 Difusin plan de emergencias Lder SG-SST p
2.4 Simulacros ARL y Lder SG-SST p
2.5 Actualizacin planos y diagramas ARL y Lder SG-SST p
2.6 Revisin Sealizacin de reas ARL y Lder SG-SST p

3. Dotacin de equipos y elementos de proteccin personal

3.1 Revisin identificacin necesidades de EPP Lder SG-SST p

Subprograma de 3.2 Inspecciones de uso de EPP Lder SG-SST p p

Seguridad Industrial 3.3 Instrucciones de uso y mantenimiento Lder SG-SST

4 Programa de Mantenimiento Preventivo

4.1 Realizacion del programa ING, Mecanico p
4.2 Implementacin ING, Mecanico p p p p p p
5 Hojas de seguridad
ING, Mecanico y Lder SG-
5.1 Revisin hojas existentes y consecucin faltantes SST p p p p p p
ING, Mecanico y Lder SG-
5.2 Entrenamiento uso SST p
6. Inspecciones planeadas
6.1 Realizacion del programa Lder SG-SST p
6.2 Implementacin Lder SG-SST p p p p p p
6.3 Informe y anlisis de condiciones repetitivas Lder SG-SST p p
6.4 Evaluacion del programa de inspecciones Lder SG-SST p
7 Programas de Gestin del Riesgo
7.1 Realizar programa ARL y Lder SG-SST p
7.1 Implementacin y Seguimiento Programas de Gestin del ARL y Lder SG-SST p p p p p p
Riesgo
1. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
1.1 Realizar procedimiento EMO jefatura de talento humano p
1.2 Exmenes de Ingreso Asesor Medicina p p p p p p
1.3 Exmenes peridicos Asesor Medicina

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Programada (P)
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Ejecutada ( E )

2014

Febrero
Requisito o elemento Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo
Abril
1.4 Examen de Egreso Asesor Medicina p p p p p p
2. Programa de vigilancia epidemiolgica
2.1 Elaboracin Diagnostico de Salud Asesor Medicina ARL P
2.2 Definicin Protocolos de vigilancia epidemiolgica Asesor Medicina ARL p
2.3 Difusin y Desarrollo del programa de vigilancia Jefatura de Talento Humano y
P P P P P P
epidemiolgica Lder SG-SST

2.4 Evaluacin de los programas de vigilancia epidemiolgica Asesor Medicina

Subprograma de 3. Actividades de Promocin y Prevencin

Medicina Preventiva
3.1 Identificacin de riesgos de salud publica Asesor Medicina ARL o EPS p
y del Trabajo
3.2 Divulgacin de riesgos de salud publica Asesor Medicina ARL o EPS p p p p p p
Jefatura de Talento humano y
3.3 Campaas contra alcohol, tabaco y drogas Lder SG-SST p
Jefatura de Talento Humano y
3.4 Vacunacin Lder SG-SST p
4. Manejo de Botiquines
4.1 Dotacin botiquines Lder SG-SST p p p p p p
-. Revisin botiquines Brigada de emergencias p p
-. Registro de consumo Lder SG-SST p p p p p p
5. Sistemas de informacin y registro
Asesor Medicina ARL, jefatura
5.1 Registro ausentismo, morbimortalidad y primeros auxilios de talento Humano y lider SG- p p p p p p
SST

5.2 Anlisis estadstico y planes de accin ausentismo, Jefatura de Talento Humano p

morbimortalidad y primeros auxilios
1. Programa de capacitacin
Jefatura de Talento Humano y
1.1 Definir necesidades de capacitacin Lder SG-SST p
Jefatura de Talento Humano y
1.2 Desarrollo programa de capacitacin Lder SG-SST p p p p p p
Jefatura de Talento Humano y
1.3 Evaluacin programa de capacitacin Lder SG-SST p p
2. Programa de induccin
Jefatura de Talento Humano y
2.1 Realizar Programa de Induccin Lder SG-SST p
Competencias, 2.2 Ejecucin Programa de Induccin Lder SG-SST p p p p p p
Programa de
Jefatura de Talento Humano y
Capacitacin, 2.3 Evaluacin programa de induccin Lder SG-SST p p p p p p
Induccin
3. Competencias
Jefaura de Talento Humano y
3.1 Definicin de competencias en SG-SST Lder SG-SST p
3.2 Desarrollo del programa de competencias Lder SG-SST p p p p p p

4. Motivacin y difusin (estilos de vida saludable)

jefatura de Talento Humano y
4.1 Revisar actividades de motivacin Lder SG-SST p

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Programada (P)
Competencias,
Aplazada (A) Actualizado por: Camilo Andres Reinoso Fechas actual
Programa de
Ejecutada (E)
Capacitacin,
Induccin
2014

Febrero
Requisito o elemento Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo
Abril
Jefatura de Talento Humano y
4.2 Difusin actividades SG-SST Lder SG-SST p p p p p p
1. Revisin procedimiento identificacin y evaluacin de aspectos Jefatura de Talento Humano
e impactos ambientales
Jefatura de Talento Humano y
2. Actualizacin matriz identificacin de aspectos ambientales Lider SG-SST

Subprograma de 3. Actualizacin Identificacin requisitos legales Jefatura de Talento Humano

Gestin Ambiental
4. Actualizacin de objetivos y metas Jefatura de Talento Humano

5. Revisin cumplimiento de objetivos y metas Jefatura de Talento Humano

6. Definicin de programas ambientales Jefatura de Talento Humano

1. Investigacin y anlisis de accidentes y casi accidentes

Jefatura de Talento Humano
1.1 Revisin procedimiento Lder SG-SST p
Evaluacin SG-SST
1.2 Registros estadsticos de accidentes y casi accidentes Lder SG-SST p p p p p p

1.3 Clculo y anlisis de accidentes y casi accidentes Lder SG-SST p p p p p p

1.4 Solicitud de certificacin a ARL Lder SG-SST p p
Total Actividades Programadas Mes 60 34 38 42 34 37
Aplazadas 0 0 0 0 0 0
Ejecutadas 0 0 0 0 0 0

Porcentaje Cumplimiento Mensual (%): 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Porcentaje Cumplimiento Trimestral (%): 0.0% 0.0%

Porcentaje Cumplimiento Anual (%): 0.0% 0.0%

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ACTIVIDADES

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Septiembre

Noviembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo

Julio
Abril
laboracin o Actualizacin Manual o Directriz del SG-SST Lder SG-SST p

onitoreo cumplimiento cronograma actividades Lder SG-SST p p p p

portes al sistema de seguridad social integral Administrativa p p p p p p p p p p p

unciones, responsabilidades y recursos

Recursos
1 Asignacin del presupuesto para SG-SST Gerente p
2 Verificacin de la ejecucin del presupuesto Jefatura talento Humano p p p p
Funciones, Responsabilidades
1 Definir funciones y responsabilidades en SG-SST Jefatura talento Humano p

2 Asignar funciones y responsabilidades en SG-SST Jefatura talento Humano p p p p p p p p p p p

3 Evaluacin de funciones y responsabilidades en HSEQ Jefatura talento Humano p

enovacin RUC Administrativa p

Jefatura talento Humano y
onformacion Copaso lider SG-SST

Actualizacin del registro Administrativa p

Registro de reuniones mensuales (Actas) Copaso p p p p p p p p p p p
Seguimiento a actividades Copaso p p p p p p p p p p p
bjetivos y Metas en SG-SST
Revisin de objetivos en SG-SST Lder SG-SST p
Establecer plan de accin cumplimiento objetivos Lder SG-SST p
Difusin objetivos y metas Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
Seguimiento a cumplimiento de objetivos Lder SG-SST p p p p
euniones gerenciales
Desarrollo de reuniones gerenciales Gerente p p p p
equisitos legales en SG-SST

Revisin procedimiento requisitos legales en SG-SST Lder SG-SST p

Actualizacin requisitos legales en SG-SST Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

ctualizacin Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
ifusin Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
ublicacin Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

dentificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos

Actualizacin de procedimiento Lder SG-SST p

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Septiembre

Noviembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad
Marzo
Enero

Responsable

Junio
Mayo

Julio
Abril

Actualizacin Identificacin Peligros, evaluacin de riesgos Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

Difusin peligros generales y por cargo Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

studios de evaluacin
Estudios higienicos Especialista SO p p

Desarrollo de accin de control ingenieros y Lder SG-SST p p

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SEGURIDAD
Y LA SALUD EN EL TRABAJO R

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Septiembre

Noviembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo

Julio
Abril
ormas y procedimientos tcnicos y administrativos

Actualizacin identificacin de tareas criticas Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

ingenieros, jefatura de talento
Diseo y Revisin de procedimientos seguros de trabajo humano y Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

Divulgacin de procedimientos seguros ingenieros y Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

reparacin para emergencias
Actualizacin Plan de emergencias Lder SG-SST p
Entrenamiento recurso humano ARL y Lder SG-SST p
Difusin plan de emergencias Lder SG-SST p
Simulacros ARL y Lder SG-SST p p p
Actualizacin planos y diagramas ARL y Lder SG-SST p
Revisin Sealizacin de reas ARL y Lder SG-SST p

otacin de equipos y elementos de proteccin personal

Revisin identificacin necesidades de EPP Lder SG-SST p

Inspecciones de uso de EPP Lder SG-SST p p p
Instrucciones de uso y mantenimiento Lder SG-SST p
ograma de Mantenimiento Preventivo
Realizacion del programa ING, Mecanico p
Implementacin ING, Mecanico p p p p p p p p p p p
ojas de seguridad
ING, Mecanico y Lder SG-
Revisin hojas existentes y consecucin faltantes SST p p p p p p p p p p p
ING, Mecanico y Lder SG-
Entrenamiento uso SST p p
nspecciones planeadas
Realizacion del programa Lder SG-SST p
Implementacin Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
Informe y anlisis de condiciones repetitivas Lder SG-SST p p p p
Evaluacion del programa de inspecciones Lder SG-SST p p p
ogramas de Gestin del Riesgo
Realizar programa ARL y Lder SG-SST p
Implementacin y Seguimiento Programas de Gestin del ARL y Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
sgo
valuaciones Mdicas Ocupacionales
Realizar procedimiento EMO jefatura de talento humano p
Exmenes de Ingreso Asesor Medicina p p p p p p p p p p p
Exmenes peridicos Asesor Medicina p

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Septiembre

Noviembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo

Julio
Abril
Examen de Egreso Asesor Medicina p p p p p p p p p p p
rograma de vigilancia epidemiolgica
Elaboracin Diagnostico de Salud Asesor Medicina ARL P
Definicin Protocolos de vigilancia epidemiolgica Asesor Medicina ARL p
Difusin y Desarrollo del programa de vigilancia Jefatura de Talento Humano y
P P P P P P P P P P P
emiolgica Lder SG-SST

Evaluacin de los programas de vigilancia epidemiolgica Asesor Medicina P

ctividades de Promocin y Prevencin

Identificacin de riesgos de salud publica Asesor Medicina ARL o EPS p

Divulgacin de riesgos de salud publica Asesor Medicina ARL o EPS p p p p p p p p p p p

Jefatura de Talento humano y
Campaas contra alcohol, tabaco y drogas Lder SG-SST p p p
Jefatura de Talento Humano y
Vacunacin Lder SG-SST p p p
anejo de Botiquines
Dotacin botiquines Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
evisin botiquines Brigada de emergencias p p p p
egistro de consumo Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
istemas de informacin y registro
Asesor Medicina ARL, jefatura
Registro ausentismo, morbimortalidad y primeros auxilios de talento Humano y lider SG- p p p p p p p p p p p
SST

Anlisis estadstico y planes de accin ausentismo, Jefatura de Talento Humano p p

bimortalidad y primeros auxilios
rograma de capacitacin
Jefatura de Talento Humano y
Definir necesidades de capacitacin Lder SG-SST p
Jefatura de Talento Humano y
Desarrollo programa de capacitacin Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
Jefatura de Talento Humano y
Evaluacin programa de capacitacin Lder SG-SST p p p p
rograma de induccin
Jefatura de Talento Humano y
Realizar Programa de Induccin Lder SG-SST p
Ejecucin Programa de Induccin Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
Jefatura de Talento Humano y
Evaluacin programa de induccin Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
ompetencias
Jefaura de Talento Humano y
Definicin de competencias en SG-SST Lder SG-SST p
Desarrollo del programa de competencias Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

otivacin y difusin (estilos de vida saludable)

jefatura de Talento Humano y
Revisar actividades de motivacin Lder SG-SST p

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Septiembre

Noviembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad

Marzo
Enero
Responsable

Junio
Mayo

Julio
Abril
Jefatura de Talento Humano y
Difusin actividades SG-SST Lder SG-SST p p p p p p p p p p p
evisin procedimiento identificacin y evaluacin de aspectos Jefatura de Talento Humano
pactos ambientales
Jefatura de Talento Humano y
ctualizacin matriz identificacin de aspectos ambientales Lider SG-SST

ctualizacin Identificacin requisitos legales Jefatura de Talento Humano

ctualizacin de objetivos y metas Jefatura de Talento Humano

evisin cumplimiento de objetivos y metas Jefatura de Talento Humano

efinicin de programas ambientales Jefatura de Talento Humano

nvestigacin y anlisis de accidentes y casi accidentes

Jefatura de Talento Humano
Revisin procedimiento Lder SG-SST p

Registros estadsticos de accidentes y casi accidentes Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

Clculo y anlisis de accidentes y casi accidentes Lder SG-SST p p p p p p p p p p p

Solicitud de certificacin a ARL Lder SG-SST p p p p
Total Actividades Programadas Mes 60 34 38 42 34 37 48 33 34 43 35
Aplazadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ejecutadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Porcentaje Cumplimiento Mensual (%): 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Porcentaje Cumplimiento Trimestral (%): 0.0% 0.0% 0.0%

Porcentaje Cumplimiento Anual (%): 0.0% 0.0% 0.0%

Cronograma Pgina10