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MANUAL
PARA AUTOGRABACIN DEL VIDEO DE LA
GESTIN ACADMICA DE
RECTORES Y DIRECTORES RURALES
EVALUACIN DOCENTE DE CARCTER DIAGNSTICO FORMATIVA (ECDF) 2017

Este manual explica las condiciones requeridas para

garantizar la calidad de la auto-grabacin de su
reunin como rector o director rural.

Usted es el responsable de la calidad y claridad del video que ser valorado por
los pares evaluadores. Adems de proteger las imgenes de las personas
grabadas en la reunin y el uso adecuado de las mismas, de acuerdo con la
normatividad vigente, durante y posterior a su proceso de evaluacin.

Recuerde que para la grabacin puede escoger entre una reunin con docentes,
una con estudiantes o una con padres.

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Presidente de la Repblica
Juan Manuel Santos Caldern
Ministra de Educacin Nacional
Yaneth Cristina Giha Tovar
Viceministro de Educacin Preescolar,
Bsica y Media
Pablo Jaramillo Quintero
Directora de Calidad del Ministerio de
Educacin Nacional
Paola Andrea Trujillo Pulido
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Directora General
Ximena Dueas Herrera
Secretaria General
Mara Sofa Arango Arango
Director de Evaluacin
Hugo Andrs Gutirrez Rojas
Director de Produccin y Operaciones
Jos Giovany Babativa Mrquez
Directora de Tecnologa
Ingrid Picn Carrascal
Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones y Mercadeo
Ilba Janeth Crdenas Fonseca
Jefe Oficina Gestin de Proyectos de Investigacin
Ximena Dueas Herrera
Subdirector de Produccin de Instrumentos
Luis Javier Toro Baquero
Subdirector de Aplicacin de Instrumentos
Mery Helen Arias Roldn
Subdirector de Diseo de Instrumentos
Walter Mauricio Aguilar Villegas
Subdirectora de Anlisis y Divulgacin
Silvana Godoy Mateus
Diseo y diagramacin
Gustavo Andrs lvarez Meja
ISBN de la versin digital: En trmite
Bogot D.C., febrero de 2017
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1. ANTES DE LA GRABACIN DEL VIDEO

En esta seccin se presentan los requerimientos tcnicos y algunos puntos importantes que debe considerar
antes de realizar la grabacin de su reunin.
Es necesario que atienda estos requerimientos, para garantizar una calidad adecuada de su
autograbacin.

1.1 Requerimientos tcnicos

Cmara con soporte y batera requerida, que permita atender a las especificaciones tcnicas del video,
las cuales corresponden a:
Resolucin de 360 puntos de alto
Formato de 16:9 o 4:3 indistintamente
Vdeo con las siguientes especificaciones
Mximo 350 MB
Formato FLV y MP4
Micrfono inalmbrico de solapa que debe utilizar el docente durante toda la grabacin.
Bateras de repuesto y/o sistema de carga.
Cable o dispositivo para descargar la informacin.
Trpode.
Medio de almacenamiento que utilice la cmara (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda).

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1.2 Otros requerimientos

Debe tener consigo los consentimientos informados diligenciados por los docentes, estudiantes o padres
que participarn en la reunin que ser grabada. Recuerde que el consentimiento informado de los
estudiantes debe ser firmado por los padres o acudientes de stos. Los formatos de consentimiento
informado podr descargarlos en las pginas web http://plataformaecdf.icfes.gov.co y
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El consentimiento informado diligenciado es un requisito indispensable para realizar la grabacin de su
reunin.

Recuerde que debe conservar estos documentos, los cuales sirven como evidencia de que inform
debidamente a los docentes, estudiantes o padres acerca de la participacin en la grabacin.
Esta informacin podr ser verificada por el ICFES o por el
Ministerio de Educacin Nacional en cualquier momento.

Si no cumple con el requisito de los consentimientos firmados, NO ser calificado

1.3 Preparacin

Verifique en su correo electrnico o en la plataforma de la ECDF

(http://plataformaecdf.icfes.gov.co), las fechas en las que debe realizar el proceso de cargue del
video y de las evidencias adicionales de su reunin.
Revise que cuenta con los requerimientos tcnicos estipulados.
Realice ensayos previos que le permitan identificar el mejor ngulo para realizar la grabacin.
Informe a los docentes, estudiantes o padres sobre la actividad en la que participarn. Recurdeles que
deben llevar el consentimiento informado firmado con anticipacin al da de la grabacin de su reunin.
Asegrese de tener una herramienta para controlar el tiempo de grabacin de su reunin.
Elabore una hoja de identificacin con los siguientes datos:
Sus nombres y apellidos completos.
El tipo y nmero de su documento de identidad.
Tipo de reunin que ser grabada.
(Reunin con docentes, reunin con padres, o reunin con estudiantes).

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Tenga en cuenta que su reunin deber realizarse en un espacio fsico que ofrezca condiciones ptimas para
la grabacin, por ejemplo: sala de reuniones, sala mltiple, sala de cmputo, biblioteca, teatro, etc.
En caso de que decida realizar y grabar su reunin al aire libre (zonas verdes, patio, etc.), tenga en cuenta
los siguientes requerimientos tcnicos y recomendaciones adicionales:
Verificar que las condiciones climticas permitan realizar la grabacin al aire libre.
Realizar balance de blancos para tener un color neutral y claro de la imagen.
Contar con las bateras necesarias para toda la grabacin.
Para capturar mejor el sonido del ambiente de la reunin se recomienda, adems del micrfono de
solapa del rector o director rural, contar con un boom para capturar de forma ntida las interacciones
con los dems participantes de la reunin.
En caso de no poder contar con este dispositivo, deber solicitarle a los dems participantes de la
reunin hablar en un tono alto y de forma clara o acercarse a ellos para captar con mayor claridad las
interacciones que estos realizan durante la reunin.

2. EL DA DE LA GRABACIN DEL VIDEO

En esta seccin se exponen todas las recomendaciones que debe tener en cuenta el da de la grabacin de
su reunin.
2.1 Alistamiento de la grabacin:
Organizacin del espacio fsico
Revise que la distribucin del lugar donde se va a realizar la grabacin de su reunin permite ubicar la
cmara en un ngulo desde el cual se puede captar de forma panormica todo el espacio.
Revise que la iluminacin del espacio fsico
escogido permite obtener imgenes ntidas y
claras. GRABACIN
Coloque en la puerta de la sala de reuniones o EN PROCESO
espacio fsico escogido, o en un lugar visible,
un aviso para evitar ser interrumpido durante la Por favor no interrumpir

grabacin (vase, imagen 1). En el anexo 1,

encontrar un ejemplo de esta imagen que L e
b
i r tad
y
O
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d
n

podr imprimir.
Imagen 1. Ejemplo de aviso de grabacin en proceso

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Tenga a la mano la hoja de identificacin.

Ubique a los participantes de la reunin, preferiblemente en el espacio fsico donde se realizan las
reuniones regularmente, y cunteles una vez ms que la reunin ser grabada.

Condiciones de sonido

Apague radios, celulares y cualquier otro dispositivo electrnico que pueda interferir con el audio de la
grabacin.
En caso que la temperatura del saln requiera ventilacin, opte por la alternativa que cause menos ruido,
por ejemplo, ventanas abiertas o ventiladores encendidos.
Verifique que el ingreso del sonido por la entrada de audio para micrfono permite captar con claridad
la reunin que va a grabar.
Instale el micrfono de solapa en el cuello de su chaleco, chaqueta, o camisa. Tenga cuidado de no
enredarse con el cable y/o la batera del mismo.
En caso de ser posible se recomienda el uso de un boom para mejorar las condiciones de sonido y
capturar con mejor calidad las interacciones en la reunin.
En caso que decida grabar una reunin al aire libre (zonas verdes, patio, etc.), debe utilizar un
micrfono inalmbrico para obtener una buena calidad del sonido.

Recuerde que registrar en la grabacin las interacciones con los dems participantes de la reunin es
fundamental para realizar un buen diagnstico de su gestin acadmica. En caso de solamente usar el
micrfono de solapa, y no poder contar con un boom durante la grabacin, le recomendamos:

Realizar pruebas para estar seguro que durante la grabacin, se capturan las intervenciones de los
dems participantes de la reunin.
Pedirle a los docentes, estudiantes o padres que hablen en un tono alto y de forma clara. Adems
puede acercarse a ellos para tener un mejor registro de sus intervenciones.

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Ubicacin de la cmara
Compruebe que el lugar seleccionado para la grabacin de su reunin, permite captar la interaccin que
tiene con los docentes, estudiantes o padres durante la reunin.
La cmara debe ser ubicada en la parte lateral de la sala de reuniones. La imagen 2 presenta algunas
sugerencias de cmo ubicar la cmara dentro del espacio fsico en donde desarrollar la reunin.

Rectores y Directores rurales

Rectores y Directores rurales

Camargrafo

Camargrafo

Imagen 2. Sugerencia ubicacin de la cmara dentro del saln de clase

Cuando se requiera un acercamiento a las actividades que realizan los participantes de la reunin,
se puede hacer zoom para tener mayor claridad de ciertas explicaciones.
Es importante tener en cuenta que la cmara no debe moverse del sitio donde est ubicada, el
acercamiento debe hacerse con el lente o con la opcin zoom y se sugiere que sea realizada por una
persona con experiencia en este tipo de funcionalidad.

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Verifique que la fecha y la hora de la cmara, son las correctas. Es decir, corresponden con el momento
de la grabacin.
Asegrese que la cmara est correctamente instalada en el trpode. Esto evitar daos en el equipo y
lesiones de algn participante de la sesin.
Evite ubicarse entre la fuente de luz y la cmara (efecto contra luz).
Grabe un video corto, aproximadamente de un minuto y revise la calidad del audio y compruebe el
funcionamiento de la cmara y del medio de almacenamiento (tarjeta SD, compact flash o el que
corresponda).
En el anexo 2, encontrar una lista de chequeo que podr servirle como apoyo para verificar que
cuenta con todos los requerimientos para la grabacin del video de su reunin.

2.2 Desarrollo de la grabacin:

La grabacin del video de su reunin debe desarrollarse en tres momentos:
testimonio introductorio, desarrollo de la reunin y testimonio de
cierre.
Tenga en cuenta que antes de iniciar el testimonio introductorio, deber
identificarse, ubicndose frente a la cmara, durante cinco segundos,
sosteniendo la hoja que prepar con la siguiente informacin legible (ver
ejemplo en la imagen 4):
MARA RODRGUEZ
Sus nombres y apellidos completos. CC 1.000.0000
Reunin con docentes
El tipo y nmero de documento de identidad.
Tipo de reunin que ser grabada.
Imagen 4. Ejemplo con hoja con datos

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Siga las siguientes recomendaciones para desarrollar cada uno de los momentos de su clase:

Testimonio introductorio
Transcurridos los 5 segundos definidos para la identificacin de su grabacin, inicie el testimonio introductorio de su
reunin. Este momento debe tener una duracin de tres a cinco minutos.
Presente en este testimonio el contexto general de su clase. Deber incluir una breve descripcin sobre:
El contexto social, econmico y cultural de la institucin educativa que dirige.
El tema, rea o dimensin a la cual se refiere la reunin que se desarrollar.
El grupo que participa en la reunin: docentes, estudiantes o padres.
Principales caractersticas del grupo que participa en la reunin: cantidad de participantes, rangos de edad.
Los objetivos de la reunin.
Las estrategias de participacin que manejar durante la reunin.

Desarrollo de la reunin
Durante este momento deber mostrar el desarrollo de su reunin, de manera que se pueda evidenciar la secuencia
de actividades propuestas para cumplir con los objetivos establecidos en la planeacin de su reunin. La
grabacin del desarrollo de su reunin, debe tener una duracin entre 30 y 50 minutos.
Realice la grabacin del desarrollo de su reunin de forma continua, y por ningn motivo
detenga la grabacin. Si se detecta que el video ha sido alterado, editado o modificado, este ser asumido por
el ICFES como un video que no cumple las condiciones de calidad de la grabacin.

Le recomendamos realizar su reunin con naturalidad.

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Testimonio de cierre
Al finalizar la grabacin del desarrollo de su reunin, realice una reflexin y una breve descripcin de los siguientes
aspectos:

Las metodologas o estrategias utilizadas que considera aportaron en mayor grado al cumplimiento de los
propsitos de la reunin.
Los avances que vio en el grupo con respecto a los objetivos de la reunin desarrollada.
Los cambios que haya introducido en su reunin con respecto a la planeacin.
Los aspectos de la planeacin qu podra mejorar para favorecer el desarrollo de futuras reuniones.
Las situaciones o circunstancias que hayan afectado el desarrollo de la reunin y la forma como las
resolvi.
Las decisiones que se tomaron o los acuerdos a los cuales se lleg y si se logr un consenso.

Este momento debe tener una duracin de tres a cinco minutos.

Tenga en cuenta que bajo ninguna circunstancia puede editar la grabacin de su reunin. Si se
detecta que el video ha sido alterado, editado o modificado, este ser asumido por el ICFES como
un video que no cumple con las condiciones de calidad de la grabacin.

Le sugerimos consultar los lineamientos especficos de la evaluacin de su reunin, que estarn publicados
en www.maestro2025.edu.co

2.3 Transiciones entre momentos

Recuerde que la grabacin de cada uno de los momentos debe ser continua, es decir, en ningn
caso se puede pausar o apagar la cmara una vez se ha iniciado el testimonio introductorio, el
desarrollo de la reunin o el testimonio de cierre.
Sin embargo, para hacer la transicin entre los momentos podr pausar la cmara por algunos
minutos mientras realiza el traslado y la ubicacin de la cmara. Se sugiere que tanto el testimonio
introductorio como el de cierre, se hagan por fuera del espacio fsico determinado para la grabacin, cerca
de la entrada o dentro del mismo, pero sin presencia de los dems participantes de la reunin.

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Le recomendamos realizar una planeacin de los lugares donde va a realizar el testimonio introductorio
y el testimonio de cierre, de tal manera que no transcurra mucho tiempo entre estos y el inicio y
finalizacin del desarrollo de la reunin, respectivamente.
Tenga en cuenta que las transiciones deben hacerse inmediatamente despus de finalizar el momento,
aun cuando pueda pausar la cmara mientras se ubica en el lugar definido para hacerlas. Le
recomendamos no tardarse ms de diez minutos realizando la transicin de un momento a otro.

3. DESPUS DE LA GRABACIN
En esta seccin se exponen los pasos que debe seguir una vez finalizada la grabacin de la reunin.
Antes de retirar el medio de almacenamiento de la cmara (tarjeta SD, compact flash o la que
corresponda), verifique los siguientes aspectos:
Al inicio de la grabacin, en los dos primeros minutos, se encuentra la identificacin del rector
o director rural y el testimonio introductorio.
El final de la grabacin, los dos ltimos minutos, corresponde al testimonio de cierre.
Revise la calidad del sonido y la imagen del video.

3.1 Nombre el archivo del video

Antes de realizar el cargue el video de su reunin en la plataforma, asegrese de guardarlo con
su nmero de documento de identidad. Por favor, no guarde el archivo con sus
nombres y NO utilice letras, smbolos, puntos o comas (por ejemplo si su nmero
de cdula de ciudadana es 80.555.555 su archivo debe ser guardado con el nombre
80555555).

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3.2 Cargue del video en la plataforma

En las fechas asignadas por el ICFES para este proceso, deber cargar el video en el sitio web
http://plataformaecdf.icfes.gov.co
Diligencie en la plataforma el formulario y cargue las evidencias adicionales que se solicitan sobre
su reunin.
Recuerde cargar el video en la plataforma en las fechas estipuladas. La plataforma no le
permitir realizarlo en otras fechas y por tanto, NO podr continuar el proceso de
evaluacin.
Cuando el municipio en donde deba ser grabado el video reporte problemas de conectividad, el
educador podr enviar el video por medio fsico a la direccin de correspondencia que especifique
el ICFES. nicamente en los casos de dificultades de conectividad comprobadas, las evidencias de
los videos podrn ser enviadas en fsico (Resolucin 22453 de 2016).

Para tener en cuenta

Recuerde que solamente ser evaluado lo registrado en el video hasta el minuto

60 de la grabacin. Por lo tanto, para poder apreciar la totalidad de su reunin
le recomendamos:

Seguir la estructura definida para la grabacin (identificacin, testimonio introductorio,

desarrollo de la reunin y testimonio de cierre).
No exceder los tiempos mximos estipulados en este instructivo (Identificacin (5 segundos),
Testimonio introductorio (3 a 5 minutos), Desarrollo de la reunin (30 a 50 minutos),
Testimonio de cierre (3 a 5 minutos).

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Un video no cumple con las condiciones de calidad de grabacin cuando:

Se identifica manipulacin, alteracin o edicin del video.

No se ajusta a las condiciones tcnicas establecidas en el numeral 1.1.
La calidad y sonido del video no permite valorar la reunin del rector o director rural.

En caso que el video no cumpla con las condiciones de calidad de grabacin, el ICFES informar de esta
situacin al aspirante, a travs del correo electrnico suministrado en la etapa de inscripcin, especificando
los requisitos que no cumple el video. El aspirante contar con un trmino no mayor a diez (10) das
calendario para cargar un nuevo video en la plataforma que cumpla con las condiciones tcnicas exigidas.
En el evento en el cual el video no fuere cargado en el sistema dentro del trmino anteriormente
establecido, o si el nuevo video no cumple con las condiciones de calidad de grabacin, el educador quedar
excluido del proceso

Para mayor claridad sobre cmo desarrollar este proceso, consulte los instructivos generales sobre la
ECDF disponibles en www.maestro2025.edu.co

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Anexo 1
Ejemplo de aviso de proceso de grabacin
(SE RECOMIENDA IMPRIMIR)

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 GRABACIN
EN PROCESO
Por favor no interrumpir

L ib er t ad O r de n
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Anexo 2.
Lista de chequeo de grabacin

Equipo tcnico y otros

Equipo Cantidad Revisin

Cmara con soporte y batera

requerida, de acuerdo con las 1
especificaciones tcnicas.

Micrfono boom para la grabacin del

sonido de ambiente. (opcional). 1

Micrfono inalmbrico de solapa para

el rector o director rural. 1

Trpode 1
Aviso Grabacin en proceso - Favor 1
no interrumpir.
Hoja d.e identificacin. 1
Cantidad de
Consentimientos informados diligenciados participantes
por participantes de la reunin. de la reunin

Medio de almacenamiento que utilice la

cmara (tarjeta SD, compact flash o la 1
que corresponda).

Kit de respaldo en caso de que alguna 1

parte de la cmara falle.

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