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Administracin de Proyectos

Definicin de Proyecto
Es la bsqueda de una solucin inteligente al
planteamiento de un problema tendente a
resolver, entre muchas, una necesidad
humana.

Actividad no rutinaria, implica esfuerzo singular.


Resultado final especfico: producto o informacin.
Involucra la resolucin de un problema.
Comienzo y final programables.
Definicin de Proyecto
Es la operacin de ingeniera que lleva a conseguir
un objetivo material predeterminado por
modificacin de la Realidad exterior mediante unas
acciones humanas que se ha seleccionado y
ordenado.

Coste
Coste

Decisin
Calidad
Calidad Plazo
Plazo
Definicin de Ingeniera
La Ingeniera se define como la profesin en la
cual el conocimiento de las ciencias
matemticas y naturales obtenidos por el
estudio, la experiencia y la prctica, se aplica
con buen juicio a desarrollar formas de
utilizar, econmicamente, los materiales y las
fuerzas de la naturaleza para el beneficio de
la humanidad.
Tipos de Proyecto
En evolucin Se establece cierto sistema y se
evoluciona poco a poco
Es una actividad creativa, intelectual
Por innovacin y se dirige hacia respuestas especificas.
Requiere estudio del mercado. Complejo

Desarrollo o ingeniera.
Final cerrado Ms fcil de programar,
presupuestar, gerenciar, etc

Investigacin bsica o aplicada.


Final abierto Difcil de programar, por lo tanto
difcil de financiar.
Finalidad de un Proyecto
9 Entender el desconocimiento y proveer nuevos
Conocimientos.

9 Explorara las posibilidades prcticas de crear


nuevos productos o procesos para satisfacer
necesidades todava no atendidas

9 Crear productos y procesos nuevos o mejoras mas


confiables y satisfactorias

9 Ayudar al mximo al rendimiento de las lneas de


productos actuales
Atributos de un Proyecto
9 Tiene un objetivo
9 Lleva a cabo una serie de actividades
interdependientes
9 Se manejan varios recursos
9 Tiene un marco temporal especfico
9 Es un esfuerzo nico o de una sola vez
9 Tiene un cliente
9 Supone un poco de incertidumbre
Factores que restringen el
xito de un Proyecto

Costo
Costo Programa
Programa

Satisfac-
Satisfac-
Alcance cindel
cin del
Alcance
cliente
cliente
Fases del Proyecto
Fases del Proyecto

Diseo Proyecto Gestin


Diseo
La fase de diseo consiste en la parte ms importante
que es la parte metodolgica para hallar la solucin del
problema.

Gestin
La fase de gestin consiste en la ejecucin, planificacin,
control y evaluacin del proyecto.
Ciclo de vida de un Proyecto
Esfuerzo

Identificar Desarrollar Terminar el


Realizar el proyecto
una una proyecto
necesidad propuesta
de solucin

Tiempo
Ciclo de vida de un Proyecto
Idea del proyecto

Anlisis del entorno Diseo

Deteccin de necesidades

Anlisis de oportunidades para satisfacer necesidades


Planificacin
Definicin conceptual del proyecto

Estudio del proyecto

Evaluacin del proyecto Evaluacin

Decisin sobre el proyecto

Realizacin del proyecto


Diseo de un Proyecto
Metodologa
Parte creativa
El servicio
deseado y las Ergonoma del
Arbol de
Anlisis del condiciones de proyecto
funciones
suministro y la prestacin
tcnicas Fiabilidad
suministracin
Problema
Personas y cosas Seguridad y Solucin
involucradas en prevencin
la resolucin
Impacto
Problema ambiental
tcnico
Especificaciones
Escenario del tcnicas
proyectos

Sistemas en Elaboracin
proyectos del proyecto
Parte real
9 Sistemas en Proyecto

Entradas Proceso
Proceso Salidas
9 Escenarios del Proyecto
Sistema proyectado
Sistema proyectado estado
estado
i
i
Materiales
Materiales Otras
Otras
diversos
diversos informaciones
informaciones

Sistema proyectar
Sistema proyectar estado
estado
n
n

Sistema proyectado
Sistema proyectado estado
estado
i+1
i+1
9 Problema Tcnico

Tcnicas de
Tcnicas de Tecnologas
Tecnologas Constricciones
Constricciones Disponibilidad,
resolucin de
de disponibles Disponibilidad,
resolucin disponibles yy fiabilidad,
fiabilidad,
problemas
problemas restricciones
restricciones mantenibilidad
mantenibilidad

Limitantes:
Limitantes: Recursos:
Recursos:
Costos, plazos
Costos, plazos tcnicos,
tcnicos,
Proyectar
yy calidad
calidad econmicos,
econmicos,
humanos
humanos

Proyectado
9 Personas y cosas involucradas
en la resolucin

Propietarios

Explotadores de la funcin
Directos del artefactos

Operadores Intermedios
Usuarios
Usuario final Auxiliares

Consumidores de la funcin principal

Terceros
9 Anlisis del suministro y la
suministracin

La satisfaccin de los deseos mediante cosas


materiales es susceptible de un anlisis objetivo
con una diferenciacin entre el suministro y la
suministracin

Suministro y suministracin requieren una visin


de sistema.

Suministro Suministracin
9 Anlisis del suministro y la
suministracin
Salida
Salida Suministro
Suministro Entrada
Entrada

Objeto
Objeto
Sistema
Sistema Sistema
Sistema
ofertante
ofertante receptor
receptor
Cmo,donde,
Cmo, donde,cuando
cuando

Suministracin
Suministracin
Servicio
Servicio
9 El servicio deseado y las
condiciones de prestaciones
Metodologa para la determinacin de los requisitos
del sistema solucin
1.- Usuarios relevantes
2.- Deseos de Servicio
3.- Recopilacin de Requisitos
4.- Constricciones y Restricciones del Servicio
5.- Anlisis de compatibilidad entre los requisitos
de los usuarios
6.- Anlisis de interferencias entre los requisitos
y las restricciones
7.- Conclusiones sobre el servicio deseado y las
condiciones de prestacin
9 Arbol de funciones
Ergonoma
Actividad
Actividad Usuario
Usuario

Productos
Productos
Caractersticas
Caractersticas
Sistemas
Sistemas
Limitaciones
Limitaciones
Entornos
Entornos
artificiales Necesidades
Necesidades
artificiales

Ergonoma
Ergonoma
Eficacia
Eficacia Confort
Confort
Seguridad
Seguridad
9 Arbol de funciones
Fiabilidad

Por que las personas cometen errores

9 Caractersticas de la situacin

9 Caractersticas del trabajo y el equipo

9 Tensiones psicolgicas

9 Estrs fisiolgico

9 Factores idiosincrsicos
9 Seguridad y Prevencin
Para evitar que el trabajo tenga consecuencias
negativas sobre la salud de los trabajadores, hay que
aplicar una serie de medidas preventivas que controlen:

9 Las condiciones de seguridad

9 Las condiciones medioambientales

9 La carga de trabajo

9 La organizacin del trabajo


9 Impacto Ambiental
Recogidade
Recogida deinformacin
informacinyydirectrices
directricesde
delalaadministracin
administracin

Definicinterritorio
Definicin territorioyyvariables
variables
Descripcinyyanlisis
Descripcin anlisisdel
delproyecto
proyecto
ambientalesaaestudiar
ambientales estudiar

Desgloseproyecto
Desglose proyectoen
enfases
fases
causantesdel
causantes delimpacto
impacto Estudiodel
Estudio delmedio
medio

Identificacinde
Identificacin deimpactos
impactos

Valoracinde
Valoracin deimpactos
impactos
Existen alternativas

Seleccinalternativa
Seleccin alternativams
msfavorable
favorable
No existen alternativas
9 Impacto Ambiental

Medidascorrectoras
Medidas correctoras

Valoracinde
Valoracin deimpactos
impactosresiduales
residuales

Programade
Programa devigilancia
vigilancia

Documentode
Documento desntesis
sntesis Informefinal
Informe final
Planificacin de un Proyecto
Planificacin de un Proyecto
Las 10 reglas para dirigir proyectos
(Segn Randolph y Posner)

Para planificar los proyectos:

1. Fije una meta clara

2. Precise los objetivos

3. Establezca puntos de control, actividades,


relaciones y estimativos de tiempo

4. Ilustre grficamente el programa de trabajo


9 Estudio de mercado

Consta bsicamente de la determinacin y


cuantificacin de la demanda y oferta, el anlisis
de los precios y el estudio de la comercializacin.

Se entiende por mercado el rea en que confluyen


las fuerzas de la oferta y demanda para realizar
las transacciones de bienes y servicios a precios
determinados.
Objetivos del estudio de mercado
9 Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha
en el mercado, o la posibilidad de brindar un mejor
servicio que el que ofrecen los productos existentes en
el mercado.
9 Determinar la cantidad de bienes o servicios
provenientes de una nueva unidad de produccin que la
comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados
precios.
9 Conocer cules son los medios que se emplean para
hacer llegar los bienes y servicios a los usuarios.
9 El estudio de mercado se propone dar una idea al
inversionista del riesgo que su producto corre de ser o
no aceptado en el mercado
Estructura del anlisis de mercado

Anlisisdel
Anlisis del
mercado
mercado

Anlisisde
Anlisis de Anlisisde
Anlisis de Anlisisde
Anlisis de Anlisisde
Anlisis delala
lalaoferta
oferta lalademanda
demanda losprecios
los precios comercializacin
comercializacin

Conclusiones
Conclusiones
delanlisis
del anlisis
demercado
de mercado
La investigacin del mercado debe tener
las siguientes caractersticas:
a) La recopilacin de la informacin debe ser
sistemtica.
b) El mtodo de recopilacin debe ser objetivo y no
tendencioso.
c) Los datos recopilados siempre deben ser
informacin til.
d) El objeto de la investigacin siempre debe tener
como objetivo final servir como base para la toma
de decisin.
La investigacin se realizan sobre
productos similares ya existentes:

a) Cul es el medio publicitario ms usado en productos


similares al que se propone lanzar al mercado.
b) Cules son las caractersticas promedio en precio y
calidad.
c) Que tipo envase es el preferido por el consumidor.
d) Que problemas actuales tienen tanto el
intermediario como el consumidor con los proveedores
de artculos similares y que caractersticas le pediran
a un nuevo productor.
Pasos que deben seguirse en la
investigacin:

a) Definicin del problema.

b) Necesidades y fuentes de informacin.

c) Diseo de recopilacin y tratamiento estadstico de


los datos.

d) Procesamiento y anlisis de los datos.

e) Informe.
9 Estudio de la demanda

Se entiende por demanda la cantidad de bienes y


servicios que el mercado requiere o solicita para
buscar la satisfaccin de una necesidad
especfica a un precio determinado.

Como se analiza la demanda?


Tipos de demanda

En relacin con su oportunidad:


a) Demanda insatisfecha
b) Demanda satisfecha.
Satisfecha saturada
Satisfecha no saturada
En relacin con su necesidad:
a) Demanda de bienes sociales y nacionalmente
necesarios.
b) Demanda de bienes no necesarios o de gusto.
En relacin con su temporalidad:
a) Demanda continua.
b) Demanda cclica o estacional.

En relacin con su destino:

a) Demanda de bienes finales.


b) Demanda de bienes intermedios o industriales.
Recopilacin de informacin de fuentes
secundarias

9 Pueden solucionar el problema sin necesidad


de que se obtenga informacin de fuentes
primarias.

9 Su costos de bsqueda son muy bajos.

9 Ayudan a formular una hiptesis sobre la


solucin y contribuir a la planificacin de la
recoleccin de datos de fuentes primarias.
Recopilacin de informacin de fuentes
primarias

9 Observar directamente la conducta del


usuario.

9 Mtodos de experimentacin.

9 Acercamiento y conversacin directa con el


usuario.
Reglas que se aplican en la elaboracin
y aplicacin de cuestionarios:
a) Solo haga preguntas necesarias.
b) Si la persona que aplica y analiza el cuestionario
no es un experto en el rea, deber hacer preguntas
sencillas y directas.
c) Nunca haga preguntas del tipo que opina acerca
de.
d) Nunca se realicen preguntas personales que
puedan molestar al entrevistado.
e) Use un lenguaje que cualquier persona entienda y
nunca predisponga al entrevistado.
Ejemplo:

Me permite unos minutos de su tiempo? Mi


nombre es __, y estoy haciendo una encuesta con el
objetivo de conocer su opinin acerca de ______.
Su opinin nos servir para ___. En esta forma
podremos ofrecerle un mejor producto para que
usted como consumidor est ms satisfecho. As
que, si est de acuerdo, conteste por favor las
siguientes preguntas:
Categoras para encuestas en la evaluacin
de proyectos:

9 Perspectivas del mercado en volumen probable de


ventas.

9 Perspectivas de los precios en el mercado.

9 Facilidad de penetracin en el mercado.

9 Problemas de los intermediarios con los


proveedores actuales de productos similares.

9 Hbitos de consumo en productos similares del


usuario.
9 Anlisis de la oferta
Oferta es la cantidad de bienes o servicios que
un cierto nmero de oferentes (productores)
est dispuesto a poner a disposicin del mercado
a un precio determinado.
Tipos de ofertas:

a) Oferta competitiva o de mercado libre.

b) Oferta oligoplica.

c) Oferta monoplica.
Como analizar la oferta:

9 Nmero de productores.
9 Localizacin.
9 Capacidad instalada y utilizada.
9 Calidad y precio de los
productos.
9 Planes de expansin.
9 Inversin fija y nmero de
trabajadores.

Proyeccin de la oferta
9 Anlisis de los precios
Es la cantidad monetaria a la que los productores
estn dispuestos a vender, y los consumidores a
comprar un bien o servicio, cuando la oferta y
demanda estn en equilibrio.

Tipos de precios:

9 Internacional.
9 Regional externo.
9 Regional interno.
9 Local.
9 Nacional.
Como determinar los precios
9 La base de todo precio de venta es el costo
de produccin, administracin y ventas, ms una
ganancia.
9 La demanda potencial del producto y las
condiciones econmicas del pas.
9 La reaccin de la competencia.
9 El comportamiento del revendedor.
9 La estrategia de mercado.
9 El control de precios que todo gobierno puede
imponer sobre los productos de la cesta bsica.
Proyeccin del precio del producto

Curva ajustada
Precio con algn mtodo
matemtico

Curva ajustada con


tasas inflacionarias

2008 Tiempo
9 Estudio Tcnico
9 Verificar la posibilidad tcnica de la fabricacin
del producto.

9 Analizar y determinar el tamao ptimo, la


localizacin ptima, los equipos, las instalaciones y
la organizacin requeridos para realizar la
produccin.
Partes que conforman un estudio
tcnico:
Anlisisyydeterminacin
Anlisis determinacinde
delala
localizacinptima
localizacin ptimadel
delproyecto
proyecto

Anlisis
Anlisis yyyydeterminacin
Anlisis
Anlisis determinacin
determinacin
determinacin de del
dedel
la
la
tamaoptimo
tamao
localizacin
localizacin ptimo
ptima
ptimadel
del
del
delproyecto
proyecto
proyecto
proyecto

Anlisisde
Anlisis delaladisponibilidad
disponibilidadyyelel
costode
costo delos
lossuministros
suministroseeinsumos
insumos

Identificacin
Identificacin
Anlisis yydescripcin
descripcin
Anlisis yy determinacin
determinacin de
de la
la
del
del
localizacin
localizacin proceso
proceso
ptima
ptima del
del proyecto
proyecto

Determinacinde
Determinacin delalaorganizacin
organizacin
humanayyjurdica
humana jurdicaque
queseserequiere
requiere
paralalacorrecta
para correctaoperacin
operacindel
delproyecto
proyecto
Determinacin del tamao ptimo
del proyecto:
El tamao de un proyecto es su capacidad instalada,
y se expresa en unidades de produccin por ao.

Repetitividad
Ingeniera Menor costo
Menor tiempo

Por proyecto
Por rdenes de produccin
Manufactura Por lotes
En lneas
Continuos
1. La cantidad que se desea producir
2. La intensidad en el uso de mano de obra
3. La cantidad de turnos de trabajo
Tecnologa 4. La optimizacin fsica de la distribucin
del equipo de produccin dentro de la planta
5. La capacidad individual de cada mquina
que interviene en el proceso productivo
6. La optimizacin de la mano de obra
Factores que determinan o condicionan el tamao
del proyecto:

9 El tamao del proyecto y la demanda.

9 El tamao del proyecto y los suministros e insumos.

9 El tamao del proyecto, la tecnologa y los equipos.

9 El tamao del proyecto y el financiamiento.

9 El tamao del proyecto y la organizacin.


Localizacin ptima del proyecto:

La localizacin ptima de un proyecto es la que


contribuye en mayor medida a que se logre la mayor
tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado)
u obtener el costo unitario mnimo (criterio social).
9 Estudio econmico
Ingresos
Ingresos
Estadode
Estado deresultado
resultado
Costosfinanciero
Costos financierotabla
tabla
depago
de pagode
delaladeuda
deuda

Costostotales
Costos totales Puntode
Punto deequilibrio
equilibrio
produccin-administracin-ventas-financieros
produccin-administracin-ventas-financieros
Inversintotal
Inversin total Balancegeneral
general
fijayydiferida
diferida Balance
fija

Depreciacinyyamortizacin
Depreciacin amortizacin
Evaluacineconmica
Evaluacin econmica
Capitalde
Capital detrabajo
trabajo

Costode
Costo decapital
capital
Determinacin de los costos:
1.- Costos de produccin:

a) Costo de materia prima.


b) Costo de mano de obra.
c) Envases.
d) Costos de energa elctrica.
e) Costos de agua.
f) Combustible.
g) Control de calidad.
h) Mantenimiento.
i) Cargos de depreciacin y amortizacin.
j) Otros costos.
k) Costos para combatir la contaminacin.
2.- Costos de administracin

3.- Costos de venta

4.- Costos financieros


Inversin total inicial fija y diferida:

Es la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles


y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las
operaciones de la empresa, con excepcin del capital
de trabajo.
Cronograma de inversiones:
Registro en los libros contables de los activos.

Depreciaciones y amortizaciones:
La depreciacin se aplica a los activos fijo y la
amortizacin a los activos diferidos o intangibles.
Evaluacin de un proyecto
9 Evaluacin econmica

a) Valor Presente neto.

b) Tasa interna de rendimiento.

c) Evaluacin econmica en caso de


reemplazo de equipo y maquinaria.
Anlisis de sensibilidad

Es el procedimiento por medio del cual


se puede determinar cunto se afecta
(que tan sensible es) la tasa interna de
rendimiento ante cambios en
determinadas variables del proyecto.
Flujo anual uniforme equivalente

Se obtiene descontando todos los flujos


de efectivo al presente y analizndolos
a lo largo de todo el horizonte de
planeacin, es decir, pasndolos a una
cantidad igual y equivalente en todos los
aos de estudio.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 periodos
Razn Beneficio/Costo

Se utiliza para evaluar las inversiones


gubernamentales o de inters social.
9 Anlisis y administracin
del riesgo
Determinar, con alguna medida
cuantitativa, cual es el riesgo al realizar
determinada inversin monetaria.

Administrar el riesgo de tal forma que


pueda prevenirse la bancarrota de una
empresa.
Mtodos usados para la toma de decisin
con incertidumbre y bajo riesgo:
Matriz de pago: Se construye generando una serie
de opciones que no necesariamente se excluyen
entre s; para cada opcin se dan varios estados o
eventos futuros sobre los cuales el que toma la
decisin no tiene control.
Regla de Laplace: Cuando por falta de datos no se
desea asignar un valor a las probabilidades de
ocurrencia de los eventos bajo estudio, se dice que
todas tienen la misma probabilidad.
Reglas Maximin y Maximax
Regla de Hurwicz
Regla de arrepentimiento Minimax
Mtodos usados para la toma de decisin
con certidumbre y bajo riesgo:

Mtodo de Monte Carlo: Es una clase de


simulacin para tomar decisiones en la cual las
distribuciones de probabilidad describen ciertos
elementos econmicos.

Mtodo de rboles de decisin: Es un anlisis de


cmo las decisiones tomadas en el presente
afectan o pueden afectar las decisiones en un
futuro.
Filosofa del enfoque propuesto:
Se considera que el nmero de variables que
intervienen y pueden afectar la demanda de un
producto son, adems de muy diversas, poco
controlables y, en consecuencia se pueden
predecir con poca exactitud.
No intentar predecir el futuro, sino tratar de
evitar, con tiempo suficiente, cualquier situacin
inconveniente para la empresa.
Debido al medio ambiente tan cambiante, se
considera un ao un largo plazo de planeacin.
El empresario moderno debe reaccionar no solo
rpido sino de manera acertada ante los cambios
frecuentes que se presenta.
Los nicos datos verdicos y confiables son los
obtenidos en el presente.
No se trabaja con proyecciones.
Se elimina del anlisis todas las condicione
futuras.
Se lleva a cabo el proyecto siempre que las
condiciones actuales y conocidas tanto de
mercado como tecnolgicas y econmicas, lo hagan
econmicamente rentable.
El estudio de mercado debe hacerse lo ms
completo posible, con proyecciones multivariadas.
La inflacin debe ser considerada como cero.
Riesgos a considerar

Riesgo Tecnolgico

Riesgo de Mercado

Riesgo Financiero
Planificacin de proyectos
mediante programas
Existen actualmente varios programas
usados para planificar proyectos, entre
los ms usados tenemos:

Microsoft Project.

PERT CPM

LULO Software
Estructura de un anteproyecto

1.- Introduccin o planteamiento del


problema
2.- Objetivos Generales y Especficos
3.- Justificacin
4.- Alcance
5.- Metodologa

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