MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TRANSPORTE URBANO HUAWEI

TRAFICO LIBRE

1. Se recibe correo de solicitud de vehculo por parte del rea de transporte urbano de
Huawei.

2. Se verifica el MRF enviado que estn todos los campos para el retiro completos.
3. Se verifica la gua o BL que se va a retirar para enviar correo de retiro al depsito y las o
la agencia de aduanas respectiva que nacionalizo el proceso para que:
- El deposito: realice el alistamiento de la mercanca a retirar, verifique el MRF y envi
novedad si hay que realizar alguna correccin al MRF, las personas del depsito a las
que se debe dirigir el correo son:
- Sandra Yaneth Becerra (Sandra.becerra@repremundo.com.co)'
- Repremundo Celta (repremundocelta@repremundo.com.co)'
- Milton Joya milton.joya@sunrisecargo.com
- Julio Cesar Aya (julio.aya@repremundo.com.co)'
- La agencia de Aduanas: Realiza la carta de autorizacin para que el deposito haga
entrega de la mercanca al transportador, las personas del depsito a las que se debe
dirigir el correo son:
- Aura Osorio aura.osorio@sunrisecargo.com
- Claudia Patricia Velandia' cvelandia@abcrepecev.com huawei@abcrepecev.com'
- Dayan Monroy dayan.monroy@repremundo.com.co
proyectohuawei@repremundo.com.co
Nota: siempre debe estar en copia de todos los correos:
grupohuawei@sunrisecargo.com

4. Se procede a realizar con los datos de la solicitud y MRF la carta porte, las plantillas ya
se encuentran realizadas dependiendo del destino a donde se vaya a realizar la entrega
de la mercanca, en este caso es de Repremundo 502 para Funza, se debe llenar la fecha
de la solicitud, lugar de retiro y entrega, numero de Do del proceso que abre
importaciones los das vienes por semana, numero de MRF, piezas, Kls, Volumen, tipo
 de vehculo, y hora de cargue: el archivo de Word se debe guardar como PDF para
enviar a la transportadora.

5. Se procede a realizar la solicitud del vehculo a trafico Libre donde se adjunta la MRF y
carta porte; para este proceso se debe enviar el correo a:
- Fernando Moreno (asistente de Operaciones) operaciones2@traficolibre.com
- Jazmin Baron (Directora de Operaciones) diroperaciones@traficolibre.com
- German Rubio Trafico Libre (Gerente trafico Libre) german.rubio@traficolibre.com
- Aura Osorio y Laura Nivia grupohuawei@sunrisecargo.com
6. Una vez enviada esta solicitud a la transportadora se le da un lapso de una hora para
que confirmen los datos del vehculo.
7. Los datos del vehculo se envan al depsito y a la agencia de aduanas para autorizar el
ingreso al parque empresarial Celta y realizar la debida carta de autorizacin de retiro.

8. En este caso Huawei solicito servicio de escolta, para lo cual realizaremos la carta de
solicitud para el movimiento, la cual guardaremos como PDF apara enviar a Inverloset y
logiseguridad.
Las plantillas ya se encuentran realizadas dependiendo del destino a donde se vaya a
realizar la entrega de la mercanca, en este caso es de Repremundo 502 para Funza, se
debe llenar la fecha de la solicitud, lugar de retiro y entrega, numero de Do del proceso
que abre importaciones los das viernes por semana, numero de MRF, piezas, Kls, tipo de
vehculo, y hora de cargue.
9. Una vez realizada la carta de solicitud del servicio se procede a enviar la solicitud a
nuestro proveedor Inverloset y Logiseguridad.
- Trafico bogota traficobogota@inverloset.com
- Operaciones Bogota operacionesbogota@inverloset.com
- Tibisay - Inverloset Bogota supervisorbogota@inverloset.com
- trafico logiseguridad trafico@logiseguridad.com equipos3@logiseguridad.com
- Fernando Moreno operaciones2@traficolibre.com
- German Rubio Trafico Libre german.rubio@traficolibre.com
- Jazmin Baron diroperaciones@traficolibre.com
- Katerine Andrea Lozano facturacion@logiseguridad.com
- Ramn Hoyos operaciones@logiseguridad.com
- trafico logiseguridad trafico@logiseguridad.com>
10. una vez enviada la solicitud a Inverloset y Logiseguridad ellos solicitaran a trafico libre
los datos del transportador para coordinar el movimiento, as mismo enviaran los datos
del escolta.
11. Una vez coordinado el transporte y el escolta, trafico notificara el estatus de la
operacin desde la llegada del vehculo al depsito hasta la entrega de la mercanca en
su destino final.
12. Trafico Libre notificara cualquier novedad que se presente durante el cargue de la
mercanca.
 CROSS DOKING

1. Se recibe correo de solicitud de vehculo por parte del rea de transporte urbano de
Huawei.

2. Se verifica el MRF enviado que estn todos los campos para el retiro completos.
 3. Se verifica la gua o BL que se va a retirar para enviar correo de retiro al depsito y las
o la agencia de aduanas respectiva que nacionalizo el proceso para que:
- El deposito: realice el alistamiento de la mercanca a retirar, verifique el MRF y envi
novedad si hay que realizar alguna correccin al MRF, las personas del depsito a las
que se debe dirigir el correo son:
- Sandra Yaneth Becerra (Sandra.becerra@repremundo.com.co)'
- Repremundo Celta (repremundocelta@repremundo.com.co)'
- Milton Joya milton.joya@sunrisecargo.com
- Julio Cesar Aya (julio.aya@repremundo.com.co)'
- La agencia de Aduanas: Realiza la carta de autorizacin para que el deposito haga
entrega de la mercanca al transportador, las personas del depsito a las que se debe
dirigir el correo son:
- Aura Osorio aura.osorio@sunrisecargo.com
- Claudia Patricia Velandia' cvelandia@abcrepecev.com huawei@abcrepecev.com'
- Dayan Monroy dayan.monroy@repremundo.com.co
proyectohuawei@repremundo.com.co
Nota: siempre debe estar en copia de todos los correos:
grupohuawei@sunrisecargo.com

4. En el depsito se encuentra nuestro funcionario Milton Joya quien reportara la

llegada, salida y novedades del cargue de la mercanca y del vehculo, as mismo
notificara el precinto asignado para el cierre de las puertas del vehicul.
Notas del Proceso generales:

1. Para todas las solicitudes se debe dejar en copia a:

- Aura Osorio y Laura Nivia

2. Todas las correcciones que realice el transportador deben ser enviadas a las personas
encargadas del depsito y agencia de aduanas para estar atentos y realizar las debidas correcciones,
o si se hace correccin del MRF o se notifica de alguna unidad que se vaya a quedar en depsito
notificar a trafico libre para que est pendiente durante el cargue de la mercanca.