Manual

Rol de Usuario: Universidad

MESCyTEVA

V3. 08/08/2017

Manual: Usuario UNIVERSIDAD Pgina 1



ndice

1. Acceso a la plataforma ............................................................ 3

2. El usuario con el rol universidad ............................................. 4

3. El proceso de vaciado de informacin para los expedientes
iniciales. .......................................................................................... 7
3.1. Inclusin de las competencias del plan de estudios..................... 11
3.2. Inclusin de los programas de las asignaturas ........................... 14
3.3. Finalizacin del proceso de vaciado de informacin ..................... 17
4. Recomendaciones importantes de uso .................................. 17

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1. Acceso a la plataforma

El acceso a la plataforma MESCyTEVA se debe hacer desde la pgina web

https://mescyteva.mescyt.gob.do

e introducir el nombre de usuario (una direccin de correo electrnico) y la

contrasea1. Esta podr ser modificada por el usuario cuando as lo desee.

1
Las instrucciones para el primer acceso de cualquier usuario se debern haber recibido por correo electrnico.

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2. El usuario con el rol universidad

Para poder comenzar, por parte de la Universidad, el vaciado de la informacin

requerida por el MESCyT se debe acceder a la plataforma MESCyTEVA. Al
entrar en MESCyTEVA, el usuario encontrar la siguiente pantalla:

En la columna de la izquierda se encuentra el icono Planes de estudios

que remitir al total de los procesos de evaluacin de los planes de estudios

a los que est asociado el usuario en cuestin. Cada uno de esos procesos de
evaluacin es lo que en MESCyTEVA se denomina expediente: por ejemplo,
un plan de estudios puede tener un expediente inicial en esta primera fase,
luego otro cuando se vace toda la informacin, etc. (y as sucesivamente).

La pantalla Expedientes de planes de estudios a la que se accede se divide

en dos partes:

En la parte superior se encuentran los filtros de bsqueda donde se

pueden buscar uno o varios expedientes de ttulos por diferentes vas, bien
de forma independiente o simultnea.

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En la parte inferior se encuentra la gestin de los expedientes de

evaluacin donde el usuario podr visualizar y consultar la informacin
ms relevante de los distintos expedientes de los planes de estudios y
acceder al entorno donde la universidad incluir la informacin que el
MESCyT demanda. La informacin que se puede visualizar en las distintas
columnas es la siguiente:

1 columna. Denominacin, nombre del expediente de evaluacin

donde se encuentra, separado por /, la denominacin del plan de
estudios, el nivel, la Universidad, el ao de evaluacin y el programa
de evaluacin.

2 columna. Tipo, identifica el programa de evaluacin al que hace

referencia el expediente y al que se somete el plan de estudios.

3 columna. Ao, identifica el ao de evaluacin.

4 columna. Estado, identifica uno de los tres estados en el que se

encuentra el expediente:

Presentacin de documentacin: el plan de estudios va a ser

evaluado por el programa de referencia, y la Universidad debe
vaciar en MESCyTEVA la informacin que solicita el MESCyT. Por
ejemplo, para un expediente de evaluacin de tipo Expediente
inicial, la Universidad debe incluir en MESCyTEVA la informacin
que se describe en la Gua para el Diseo de Planes de Estudios de
las Carreras de Educacin (GUIA-DPE).

En evaluacin: la Universidad ha finalizado el vaciado de

informacin y el ttulo se encuentra en evaluacin por parte del
MESCyT.

Cerrado: el MESCyT ha finalizado el proceso de evaluacin asociado

a dicho expediente.

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5 columna. Documentacin, desde el desplegable la

Universidad acceder a distintas posibilidades en funcin del estado en
el que se encuentre el expediente:

Si el estado del expediente es Presentacin de Documentacin

entonces aparecern los botones:

que deber utilizar el usuario para acceder a los cuatro formularios

donde deber incluir la informacin que le solicite el MESCyT en ese
programa de evaluacin. Por ejemplo, para un expediente de
evaluacin de tipo Expediente inicial, la Universidad debe incluir
en esos cuatro formularios la informacin que el MESCyT ha
solicitado en la denominada GUIA-DPE.

Si el estado del expediente es En evaluacin entonces desde el

desplegable se podr acceder a consultar la documentacin

que se ha aportado. En caso que el MESCyT, tras la finalizacin del
proceso de vaciado de informacin por parte de la Universidad, haya
requerido a sta que la complete entonces se podr modificar la
documentacin aportada tal y como se ha indicado antes.

Se puede, en MESCyTEVA, acceder a este manual de usuario para el rol

Universidad desde el desplegable que sale arriba a la derecha tal y como se
muestra a continuacin:

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Desde el botn Perfil, si se estima oportuno, se puede completar la

informacin del usuario que se desee aportar o cambiar la contrasea de
acceso.

3. El proceso de vaciado de informacin para los expedientes

iniciales.

Existen cuatro formularios donde la Universidad debe proceder al vaciado de

la informacin solicitada por el MESCyT de acuerdo con la GUIA-DPE,
etiquetados de la siguiente forma:

Info:1,2
Info: 3,4
Info: 5,6
Info: 7,8,9,10

En el primero, Info:1,2, se recogen los apartados 1 y 2 de la GUIA-DPE, en

el segundo, Info:3,4, se recogen los apartados 3 y 4de la GUIA-DPE, en el
tercero, Info: 5,6, se recogen los apartados 5 y 6 de la GUIA-DPE y en el
ltimo, Info: 7,8,9,10, se recogen los apartados7, 8, 9 y 10 de la GUIA-
DPE.

El primer formulario, Info: 1,2, muestra inicialmente la siguiente pantalla:

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La informacin a incluir en este caso se trata de campos de texto a completar,

ficheros a incluir o de desplegables. La numeracin de los apartados a incluir
en todos los formularios sigue la que se puede encontrar en la GUIA-DPE.

Cada vez que se incluya un fichero en este formulario (u otro) hay que
proceder tal y como se indica a continuacin:

Seleccionar el fichero con ,

Subir el fichero con el botn Subir al servidor ,y

Y finalmente accionar el botn .

En caso de no realizar esta ltima accin, no se guardar en MESCyTEVA el

fichero o ficheros que se desean incluir en el formulario.

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Cada vez que se haya incluido una cantidad relevante de informacin en cada
formulario se debe activar la accin

para no perder la informacin incluida. Este botn se encuentra situado al

final de la pantalla que incluye el formulario, a la izquierda.

El segundo formulario, Info: 3,4, muestra inicialmente la siguiente pantalla:

La informacin a incluir en este caso se trata de campos de texto a completar

o de ficheros a incluir.

Es muy recomendable que cada vez que se haya incluido una cantidad
relevante de informacin en cada formulario se acompae de la accin

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para no perder la informacin incluida. Este botn se encuentra situado al

final de la pantalla que incluye el formulario, a la izquierda.

El tercer formulario, Info: 5,6, muestra inicialmente la siguiente pantalla:

Aparte de campos de texto a completar es aqu donde se han de incluir las

competencias y los programas de las asignaturas como se muestra en las
secciones 3.1 y 3.2.

El cuarto y ltimo formulario, Info: 7,8,9,10, muestra inicialmente la

siguiente pantalla:

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La informacin a incluir en este caso se trata de campos de texto a completar

o de ficheros a incluir. Especial mencin merece el apartado 7 donde es el
nico apartado de todos los formularios donde se puede subir ms de un
fichero.

Para cada expediente, se puede volver a cada formulario tantas veces como
sea necesario antes de finalizar el proceso de vaciado de informacin. En
funcin de lo que se desee hacer, desde la columna de la izquierda, el botn

permite o bien consultar la informacin ya vaciado o bien continuar

vaciando informacin en el formulario correspondiente.

3.1. Inclusin de las competencias del plan de estudios

En el tercer formulario, etiquetado como Info: 5,6, es donde se deben incluir

las competencias del ttulo. Su visualizacin es la siguiente:

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Se puede observar que se ofrecen tres opciones, a donde habr que acceder
segn se vayan a incluir las competencias fundamentales, las competencias
genricas o las competencias especficas.

Para incluir una competencia fundamental se debe incluir el texto en el cuadro

correspondiente

y activar la accin Aadir competencia a la base de datos. En ese momento

se abre un cuadro de texto donde se vuelca el texto completo de la
competencia

y se activa el botn guardar. Para que la competencia se quede asignada al

ttulo se debe activar la accin

dentro del formulario (al final a la derecha). Si se quieren aadir ms

competencias se debe activar la accin .

Cuando se est aadiendo una competencia la plataforma ofrece distintas

posibilidades que ya estn en la base de datos con el fin de facilitar el vaciado
de estas:

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El proceso de vaciado de las competencias especficas es el mismo que se ha

descrito para las competencias fundamentales:

Para definir las competencias genricas, como se puede observar, se han

incluido y se pueden seleccionar las que aparecen en la GUIA-DPE (todas,
algunas o ninguna). Si se quieren aadir otras competencias genricas se
debe proceder como antes se ha descrito para las competencias
fundamentales o especficas.

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3.2. Inclusin de los programas de las asignaturas

Es en el tercer formulario, etiquetado como Info:5,6, donde se deben incluir

los programas de las asignaturas. Su visualizacin inicial es la siguiente:

Tras activar el botn Aadir asignatura aparecen todos los campos que en
la GUIA-DPE se definen para la inclusin de la informacin de las distintas
asignaturas que conforman el plan de estudios:

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Para asignar competencias a una asignatura se debe acceder al campo

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y activando el botn Elegir competencias aparece un cuadro donde se

pueden seleccionar las competencias que se incluyeron en su momento:

En cualquier momento se puede volver a editar la informacin de una

asignatura:

Es suficiente activar el botn Editar.

NOTA MUY IMPORTANTE:

Para actualizar la informacin vaciada de las asignaturas se debe activar el

botn dentro del formulario etiquetado como Info:5,6.

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3.3. Finalizacin del proceso de vaciado de informacin

Para finalizar el proceso de vaciado de informacin para un expediente la

Universidad deber buscar al final del formulario etiquetado como
Info:7,8,9,10 el seleccionable:

elegir Si y Guardar. En el momento de seleccionar S aparecer el siguiente

mensaje emergente

indicando que una vez realizada esta accin no ser posible volver a editar el
formulario (salvo que el MESCyT lo vuelva a abrir por haber detectado errores
o lagunas en la realizacin del formulario).

Una vez realizada esta accin, la Universidad podr comprobar que el proceso
de vaciado de informacin ha finalizado dado que el expediente en cuestin
ha cambiado de estado, pasando de Presentacin de documentacin a En
evaluacin.

4. Recomendaciones importantes de uso

Cada fichero que se incluya en un formulario en MESCyTEVA deber ir

acompaada de la accin

Si solo se indica Subir al servidor y no se ejecuta la accin de Guardar

entonces el fichero no se archiva dentro de MESCyTEVA.

MESCyTEVA no deja cerrar el vaciado de informacin hasta que todos los

campos obligatorios en ambos formularios tienen o bien una respuesta en el
cuadro de texto o un fichero asociado cuando as se demande.

Haciendo click con el ratn en la banda donde se encuentra el nombre de

cada apartado este se contrae o se extiende (si se encuentra contrado). La

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siguiente imagen muestra el formulario Info: 1,2 una vez contrados los dos
apartados que en l se incluyen:

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