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Ttulo: Estudio de factibilidad para la creacin del gimnasio EXTREME-FORCE

Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

FICHA DE IDENTIFICACIN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN

Ttulo ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DEL


GIMNASIO EXTREME-FORCE
Nombres y Apellidos Cdigo de estudiantes
Adolfo Ruiz Padilla 201305979
Autor/es Richard Jimnez Gutirrez
Carla Lorena Fernndez Ramos 201305531
Erick Rosales
Fecha 25/05/2017

Carrera Auditora
Asignatura Preparacin de Proyectos
Grupo
Docente Leonardo Guzmn
Periodo Acadmico Gestin I/ 2017
Subsede Santa Cruz de la Sierra
.
.

Asignatura: Preparacin de Proyecto


Carrera: Auditora Pgina 66 de 67
Ttulo: Estudio de factibilidad para la creacin del gimnasio EXTREME-FORCE
Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

RESUMEN:

Palabras clave:

ABSTRACT:

Key words:

Asignatura: Preparacin de Proyecto


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Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

Tabla De Contenidos
1 Captulo I: Perfil...................................................................................................................4
1.1 Introduccin:.................................................................................................................4
1.2 Antecedentes.................................................................................................................4
1.3 Planteamiento del problema..........................................................................................5
1.3.1 Formulacin del problema.....................................................................................5
1.4 Objetivos.......................................................................................................................5
1.4.1 Objetivo General....................................................................................................5
1.4.2 Objetivos Especficos.............................................................................................5
1.5 Tipo de estudio..............................................................................................................6
1.6 Fuentes de informacin.................................................................................................6
2 Captulo II: Estudio de mercado...........................................................................................7
2.1 Macroentorno................................................................................................................7
2.1.1 Aspectos Polticos..................................................................................................7
2.1.2 Aspectos Sociales...................................................................................................9
2.1.3 Aspectos Econmicos............................................................................................9
2.1.4 Aspectos tecnolgicos..........................................................................................11
2.2 Microentorno...............................................................................................................11
2.2.1 Proveedores..........................................................................................................11
2.2.2 Productos sustitutos..............................................................................................11
2.2.3 Clientes.................................................................................................................12
2.2.4 Rivalidad competitiva..........................................................................................12
2.3 Descripcin del servicio..............................................................................................13
2.4 Investigacin de mercado............................................................................................13
2.4.1 Metodologa.........................................................................................................14
2.4.2 Muestreo...............................................................................................................14
2.4.3 Encuesta...............................................................................................................14
2.5 Oferta...........................................................................................................................20
2.6 Demanda......................................................................................................................21
2.7 Balance de oferta y demanda.......................................................................................21
2.8 Direccionamiento Estratgico.....................................................................................22
2.8.1 Misin..................................................................................................................22
2.8.2 Visin...................................................................................................................22
2.9 Mezcla comercial........................................................................................................22
2.9.1 Producto/servicio.................................................................................................23
2.9.2 Precio...................................................................................................................23
2.9.3 Distribucin..........................................................................................................23
2.9.4 Promocin............................................................................................................24
3 Captulo III: Tamao y Localizacin..................................................................................25
3.1 Determinacin del tamao...........................................................................................25
3.1.1 Proyeccin del tamao.........................................................................................25
3.2 Localizacin................................................................................................................25
3.2.1 Macrolocalizacin................................................................................................25

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3.2.2 Microlocalizacin.................................................................................................26
3.2.3 Ubicacin Puntual................................................................................................26
4 Captulo IV: Ingeniera del proyecto..................................................................................27
4.1 Flujo de procesos:........................................................................................................27
4.2 Requerimientos............................................................................................................29
4.3 Layout..........................................................................................................................32
5 Captulo V: Estructura Organizacional y Legal..................................................................33
5.1 Aspectos legales..........................................................................................................33
5.1.1 Estructura Jurdica................................................................................................33
5.1.2 Requisitos.............................................................................................................33
5.2 Estructura Organizacional...........................................................................................34
5.2.1 Organigrama.........................................................................................................34
5.2.2 Manual de funciones............................................................................................35
5.2.3 Planilla de sueldos................................................................................................38
6 Captulo VI: Inversin........................................................................................................39

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1 CAPTULO I: PERFIL

1.1 Introduccin:

En la actualidad la poblacin se ha dado cuenta que es muy importante realizar actividad


fsica acompaada de una verdadera alimentacin saludable para prevenir enfermedades
cardacas y tener un mejor nivel de vida.

El realizar actividad fsica dentro de un gimnasio se ha convertido en un nuevo modo de vida


para sentirse mejor, elevar el nimo y tener una mejor apariencia fsica. Es por eso que creamos
un gimnasio con catering el cual va a buscar satisfacer al cliente en cuanto a sus exigencias.

La propuesta tendr los servicios primordiales como: Sala de Musculacin, Entrenador


capacitado, Nutricionista y otros beneficios.

1.2 Antecedentes

En la antigua Grecia el gimnasio era el local destinado a ejercitar tanto las facultades fsicas,
desarrollando la fuerza y la agilidad, como las morales, cultivando la inteligencia. En los
antiguos gimnasios, los ejercicios ms importantes que se efectuaban eran: Carrera, lanzamiento
de disco, salto, lucha, pugilato, pancracio pentatln y danza.

Posteriormente la finalidad de estos centros cambi, hasta hace algunas dcadas el gimnasio
estaba enfocado solamente en aumentar la resistencia o capacidad muscular de la persona; sus
tcnicas estaban ms encaminadas al fisicoculturismo y al engrosamiento de los msculos, ya
participaban las mujeres pero slo algunas resistan las fuertes rutinas.

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Luego y con la finalidad de atraer al sexo femenino, se dio pie a la creacin de reas dentro de
los gimnasios donde se combina la gimnasia y el acondicionamiento mediante el uso de rutinas
acompaadas de msica para amenizar las clases, y mediante el uso de aparatos que lejos de
"marcar los msculos" ayudaba a moldear el cuerpo y quemar grasa principalmente.

Estas nuevas reas en los gimnasios eran practicados inicialmente por mujeres en su mayora,
quienes encontraban en las rutinas un escape al estrs y a los trabajos cotidianos, posteriormente
se fueron incorporando los hombres, ya que encuentran en este ejercicio un relajante, un deporte
ameno y que requiere de mucha coordinacin.

Al paso del tiempo las academias de deporte se fueron especializando con las rutinas de
aerobics ms usadas en Europa y Estados Unidos. De esta forma, rutinas, instructores y aparatos
especiales como bicicletas fijas, caminadoras, aparatos de alto pesaje y escaladoras se fueron
introduciendo en el pas hasta conformar, completar e independizar a los gimnasios. En la
actualidad estos centros ofrecen adems de las actividades comunes, otras enfocadas al
relajamiento, de tal manera que el cliente alcance la salud fsica y mental.

1.3 Planteamiento del problema


1.3.1 Formulacin del problema

Ser factible la creacin del gimnasio EXTTREME FORCE para los estudiantes
universitarios de la zona oeste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo General

Realizar un estudio de factibilidad para la creacin del gimnasio EXTREME FORCE


enfocado para los estudiantes universitarios de Santa Cruz de la Sierra.
1.4.2 Objetivos Especficos
Realizar un anlisis de macro y micro entorno que identifique las variables externas
que impactan en esta organizacin

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Realizar un estudio de mercado que identifique la oferta y la demanda con la finalidad


de identificar una demanda insatisfecha
Determinar la mescla comercial que genere un direccionamiento estratgico
Determinar el tamao y localizacin del proyecto que determine la capacidad
productiva y la ubicacin puntual
Desarrollar la ingeniera del proyecto la misma que describa los requerimientos para la
creacin de esta empresa
Identificar los aspectos organizacionales y legales que permitan crear una empresa
legalmente establecida y formalmente implementada
Determinar la inversin del proyecto que describa la inversin fija ,diferida y el capital
de operacin
Identificar las fuentes de financiamiento que se van a requerir en el presente proyecto.
1.5 Tipo de estudio
1.6 Fuentes de informacin

Primarias:
Este estudio de investigacin se basa en fuentes como ser: encuestas, entrevistas para
determinar la aceptacin de los servicios de Gimnasio en el mercado.

Secundarias:

www.fundempresa.go.bo
www.impuestos.go.bo
www.cns.go.bo
www.ser.go.bo
Bibliotecas virtuales
www.google.com

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2 CAPTULO II: ESTUDIO DE MERCADO

2.1 Macroentorno
2.1.1 Aspectos Polticos

Para el funcionamiento legal y correcto de una empresa en Bolivia se requiere seguir los
siguientes pasos y trmites:

Obtencin del registro de comercio de Bolivia (FUNDEMPRESA)


El Registro de Comercio debe tramitarse ante la Fundacin para el Desarrollo Empresarial
(FUNDEMPRESA), que es el rgano tcnico legal y administrativo de f pblica con
jurisdiccin nacional, encargado de otorgar la Matrcula de Comercio, que habilita el ejercicio
legal de la actividad comercial, e inscribir todos los actos, contratos y documentos comerciales
sujetos a registro conforme establecen las previsiones del Cdigo de Comercio y disposiciones
legales complementarias.

Obtencin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)


El NIT es el Nmero de Identificacin Tributaria que tiene vigencia a partir del 1 de enero de
2005 y reemplaza al Registro nico de Contribuyentes (RUC). A partir del 1 de enero de 2005,
los sujetos pasivos inscritos en el Padrn Nacional de Contribuyentes consignan su NIT en todos
los trmites y documentos presentados para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. La
emisin de facturas, notas fiscales o documentos equivalentes debern llevar impreso el Nmero
de Identificacin Tributaria.

Licencia de funcionamiento para actividades econmicas


Corresponde a la solicitud realizada expresamente por el contribuyente a efectos de que el
Gobierno Municipal de cada ciudad, en uso de sus facultades y atribuciones, otorgue y extienda a
favor del titular de una actividad econmica la respectiva Licencia de Funcionamiento
Municipal.

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Requisitos: De manera general, para otorgar la respectiva Licencia de Funcionamiento los


Gobiernos Municipales solicitan a los contribuyentes los siguientes documentos:

Formulario de Licencia de Funcionamiento


Padrn Municipal de Contribuyente (PMC)
Cdula de identidad (original y fotocopia del representante legal, en caso de persona
jurdica)
NIT o inscripcin al Rgimen Simplificado (original y fotocopia)
ltima factura de luz del local (original y fotocopia)
Croquis de distribucin de los ambientes y descripcin de los espacios fsicos donde
funcionar su negocio.
En caso de persona jurdica se debe agregar:
Fotocopia del testimonio de constitucin de sociedad
Fotocopia del poder notariado del representante legal. Toda la documentacin debe ser
presentada en flder.

Registro en la Caja Nacional de Salud


Las empresas deben inscribir a sus empleados a la Caja Nacional de Salud para cumplir con
los requisitos exigidos por Ley, de la misma manera un trabajador que desee incorporarse a la
caja de forma voluntaria tambin puede hacerlo. La Caja Nacional de Salud atienden en todas las
capitales del departamento y su trmite es en todo el pas.

Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP's)


Son entidades encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos
lleguen a una edad avanzada. Su objetivo es incrementar el nivel de ahorro del pas, de acuerdo a
las leyes vigentes, todas las empresas estn obligadas a registrarse ante las AFP's. Es un registro
obligatorio de un empleador afiliar a su personal en una AFP, con el objetivo fundamental de
crear un vnculo laboral entre el empleador y su personal dependiente. Bolivia en actualidad
cuenta con dos administradoras de Fondos de pensiones: AFP Previsin

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Requisitos para la afiliacin:


Fotocopia del NIT.
Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal Lugar del Trmite:
Oficinas a Nivel Nacional

2.1.2 Aspectos Sociales

La preocupacin por mejorar la salud, alcanzar estndares de belleza e incluso de seguir una
moda ha provocado que cada vez ms personas se interesen en hacer ejercicios y con ello
aumente el flujo de oferta de gimnasios en la ciudad.

La belleza, la moda y conocer personas son las principales razones que motivan a la gente a
hacer ejercicios, concluyen varios instructores de gimnasios de la ciudad, a partir de sus aos de
experiencias y el aumento de inters de la poblacin, especialmente en las ltimas gestiones por
ir a estos espacios.

2.1.3 Aspectos Econmicos

Bolivia viene experimentando una coyuntura muy favorable, debido al importante crecimiento
registrado.
COMPORTAMIENTO DEL PIB EN BOLIVIA

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Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE)


El ao 2013, el Producto Interno Bruto (PIB) de Bolivia registr crecimiento de 6,78%
respecto a similar perodo de 2012; esta es la tasa ms alta alcanzada por el pas en los ltimos
25 aos (1989 a 2013). El crecimiento promedio anual durante este cuarto de siglo alcanz a
4,07%.
El INE inform que entre enero y diciembre de 2013, el ndice Global de la Actividad
Econmica (IGAE) de Bolivia registr una tasa de crecimiento de 6,83%; esta tendencia positiva
se confirma con el aumento de 6,78 del Producto Interno Bruto (PIB).
Al descomponer la tasa de crecimiento promedio anual del PIB por quinquenio, se
observa que la tasa ms baja 2,35% se registr entre 1999 y 2003, mientras que la ms alta se
registra en el ltimo quinquenio del perodo considerado 2009 a 2013 con crecimiento anual
promedio de la economa de 5,31%.

PRODUCTO INTERNO BRUTO PER CPITA, 1998 2013 (P)


(En dlares)

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Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE)


El PIB per cpita creci en ms de dos veces entre 2005 y 2013, Bolivia dej de ser un
pas de ingresos bajos y fue declarado pas de ingresos medios.

2.1.4 Aspectos tecnolgicos

La tecnologa y la informtica de ltima generacin permiten a los gimnasios gestionar cada


vez mejor y de manera ms eficaz sus instalaciones y sus clientes. Las nuevas tecnologas en los
gimnasios incluyen las llamadas mquinas inteligentes, las clases virtuales, las zonas Wi-Fi, las
pginas webs interactivas, entre otras, son herramientas de las ms habituales que existen y son
utilizadas en los gimnasios para mejorar sus servicios.

Pero la tecnologa puede estar presente en los gimnasios de otras muchas maneras. Por
ejemplo, en el software de gestin, en la gestin administrativa, en el control de acceso y otros
sistemas que sean posibles de aplicar.

Adems de contar con estos avances tecnolgicos tambin se debe exigir a los profesionales
del rea, una paralela capacitacin y actualizacin permanente.

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2.2 Microentorno
2.2.1 Proveedores

A continuacin les presentamos algunos proveedores de distintos equipos e insumos con los
cuales trabaja el gimnasio:

Lifefitness: Equipo cardiovascular


Landice: Equipo cardiovascular
Pramount: Equipos de musculacin
True: Bicicletas estticas
2.2.2 Productos sustitutos
Crossfit: El objetivo de este entrenamiento es obtener el mximo de rendimiento en
todas las reas fsicas, A tal fin combina diez disciplinas atlticas: resistencia
cardiorrespiratoria, resistencia muscular, fuerza, flexibilidad, potencia, velocidad,
agilidad, psicomotricidad, equilibrio y precisin.
TRX: Es un sistema de entrenamiento basado en la suspensin, en el cual se entrena
con el propio peso corporal como resistencia
Zumba: En la actualidad encabeza este ranking la zumba, que combina ritmos,
intensidad y algunos ejercicios de artes marciales. As, se convierte en un
entrenamiento cardiovascular, a la vez que en un excelente tonificador muscular
Spinning: El spinning es un entrenamiento cardiovascular y aerbico, que se practica
con una bicicleta al ritmo de msica seleccionada especficamente para poder
sincronizarse con los ejercicios de la sesin
Calistenia: La calistenia es un sistema de entrenamiento focalizado en la ejecucin de
movimientos a travs de los diferentes grupos musculares.
2.2.3 Clientes

La empresa de servicio GYM EXTREME FORCE toma en cuenta como clientes


principalmente a los habitantes de la zona oeste de la ciudad de Santa Cruz de la sierra en
especial el sector de las universidades por los jvenes estudiantes.

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2.2.4 Rivalidad competitiva

La rivalidad competitiva es alta, ya que al ser un sector cntrico y con varias universidades
alrededor hay muchos servicios que ofrecen gimnasios, algunos son:

Jady Sport Center

UTEPSA

ForceGym

2.3 Descripcin del servicio

El gimnasio EXTREME FORCE cuenta con las siguientes caractersticas, para ofrecer un
servicio de calidad
Horarios flexibles: la posibilidad de tomar la clase en cualquiera de los horarios
establecidos.
Clases ilimitadas: que el cliente pueda tomar el nmero de clases que quiera
durante el mes, habiendo pagado su mensualidad.

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Rotacin de instructores para evitar la monotona y aumentar el entusiasmo de los


clientes.
Establecer un plan semanal de rutina. Trabajar diferentes partes del cuerpo con
accesorios y equipos diferentes durante toda la semana, esto hace ms efectivas
las clases.
Equipo y espacio suficiente, permitiendo que los alumnos desarrollen de manera
adecuada su disciplina.
Instalaciones adecuadas, (pisos con antideslizante, espejos, ventilacin).
Instructores calificados: profesores con certificado de estudio y con experiencia
en impartir clases.
2.4 Investigacin de mercado

Poblacin
La poblacin est dirigida a todos los jvenes estudiantes de las universidades de clase media
como ser:

UDABOL
UNIFRANZ
NUR
UTEPSA
Universidad Gabriel Ren Moreno

Mercado objetivo

Estudiantes universitarios de las diferentes universidades, tanto varones como mujeres.

2.4.1 Metodologa

Estudio de factibilidad

2.4.2 Muestreo

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N= (1.645) (0.50) (0.50) (58550)


(0.05)(58550-1)+ (1.645) (0.50) (0.50)

N= 164

2.4.3 Encuesta

En el prximo grfico se muestra en porcentaje la cantidad de hombres y mujeres que fueron


encuestados/as

La siguiente pregunta fue sobre un promedio en el nivel de ingreso que perciben los
encuestados. En el siguiente grafico se muestra los diferentes niveles de ingresos sealados,
teniendo como resultado que un 67% percibe el menor nivel de ingreso: 1000 a 2500 Bs.

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Alguna vez has estado inscrito en un gimnasio?


En el siguiente grafico se muestra el porcentaje de los que s han estado inscritos en algn
gimnasio y los que no lo han estado ninguna vez, teniendo como resultado mayor a los que s han
estado inscritos.

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2.5 Oferta

Determinacin de la oferta

EMPRESAS PERSONAS
AL AO
JADY 1300

FOODLIFE 800

MASTER 1000

GABRIEL 1800

TOTAL 4900

Anlisis histrico

AOS 2014 2015 2016


TOTAL 4525 4650 4900

Oferta proyectada a 10 aos

AOS OFERTA %
0 4900 4%
1 5096 4%
2 5300 4%
3 5512 4%
4 5732 4%
5 5962 4%
6 6200 4%
7 6448 4%
8 6706 4%
9 6974 4%
10 7253 4%

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2.6 Demanda

El universo de poblacin es de 58550 personas de las cuales segn las encuestas realizadas el
92% si estara dispuesto a inscribirse a un nuevo gimnasio y el 8% no.
58550*92%= 53866
El crecimiento poblacional segn los datos del INE es de un 2.43% al ao

2.7 Balance de oferta y demanda

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El resultado del balance es una demanda insatisfecha esto indica que existe un espacio en el
mercado para el gimnasio EXTREME-FORCE.

2.8 Direccionamiento Estratgico

2.8.1 Misin

EXTREME FORCE es un centro de bienestar cuya misin es motivar, educar y asesorar a


nuestros usuarios, (estudiantes) de las diferentes edades a vivir un estilo de vida saludable a
travs de ofrecer programas personalizados de entrenamiento, nutricin y actividad fsica que
preserve y/o mejore su salud. Un personal tcnico altamente calificado e instalaciones modernas
y adecuadas para cada uno de los programas que ofrecemos a los usuarios son nuestra principal
garanta.
2.8.2 Visin

Consolidarnos como el mejor gimnasio del sector oeste de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, crear entre nuestros usuarios conciencia deportiva, haciendo nfasis en mejorar la calidad
de vida a partir del desarrollo de actividades fsicas. Hacer de nuestras instalaciones un espacio
confortable en el cual nuestros usuarios puedan sentirse en un ambiente apto para la convivencia
y la recreacin.

2.9 Mezcla comercial

La mezcla de mercadotecnia es una serie de instrumentos tcticos y controlados que mezcla la


empresa para obtener la respuesta que quiere del mercado al que se dirige. Es todo aquello que
puede hacer la empresa para afectar la demanda.

Nos servir para lograr una ventaja competitiva


Nos servir para enfocarse hacia las necesidades de su mercado y hacia las estrategias
de la competencia

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La implementacin de la comercializacin del servicio a prestar est en funcin de variables


fundamentales denominadas: servicio, precio, distribucin y promocin.

2.9.1 Producto/servicio

Los servicios que oferta el gimnasio EXTRME FORCE estn divididos por las siguientes
reas que son:
rea cardiovascular
rea de aparatos
Asesoramiento nutricional (donde se har un anlisis fsico general para as determinar
que dietas se requiere para cada cliente)

2.9.2 Precio

El objetivo que perseguir gimnasio EXTREME FORCE es generar un servicio de calidad, el


cual cubra las expectativas de los usuarios de modo que se obtenga un nivel de ingresos
satisfactorios que permitan cubrir los costos de produccin y obtener un margen de rentabilidad
adecuado.

Los precios considerados para los servicios ofertados por el gimnasio son:

SERVICIO SEMANAL MENSUAL


ZUMBA + 60 Bs 150 Bs
SPINING + 60 Bs 150 Bs
CARDIO + 50 Bs 120 Bs
APARATOS + 50 Bs 120 Bs
PAQUETE COMPLETO + 250 Bs
ASESORAMIENTO
NUTRICIONAL

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2.9.3 Distribucin

El lugar donde GYM EXTREME FORCE se establecer para ofrecer sus servicios al pblico
en general, es en el tercer anillo interno entre avenida Busch y avenida Noel Kempff Mercado,
ubicada al oeste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, sumndose a sus usuarios tambin las
personas que viven en sectores cercanos, entre otros.

Fuente: Google Maps

2.9.4 Promocin

Los tipos de promociones que se van a utilizar son:


Entran 5 personas y solo pagan 4 la mensualidad.
Descuentos en inscripciones por periodos ms largos.
Paquetes completos especiales por menos precios.
Se entregaran volantes para informacin
Se informar por las redes sociales acerca de la empresa

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2.9.5 Logotipo de la empresa

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3 CAPTULO III: TAMAO Y LOCALIZACIN

3.1 Determinacin del tamao

Capacidad optima del servicio en la empresa

N DISCIPLINA SALAS HORAS CAPACIDAD TOTAL


DE PERSONAS CAPACIDAD

1 Spinning 1 4 30 por hora 120


2 zumba 1 4 25 por hora 100
N de
maquinas
3 Cardio 20 16 20 por hora 320
4 aparatos 40 16 48 por hora 768
total 1308

3.1.1 Proyeccin del tamao

Se muestra a continuacin una proyeccin a 10 aos de la capacidad del gimnasio, tomando


en cuenta que una estimacin de que se comienza con un 60% debido a que es una empresa
recientemente constituida e introducida al mercado.

Base 1308 100%

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AOS PERSONAS %
1 785 60%
2 916 70%
3 1046 80%
4 1177 90%
5 1243 95%
6 1308 100%
7 1308 100%
8 1308 100%
9 1308 100%
10 1308 100%

3.2 Localizacin

3.2.1 Macrolocalizacin

El proyecto estar ubicado en la ciudad de santa cruz ya que debido al crecimiento en la


ciudad, porque tiene aceptacin en el mercado y mucha gente desea estar en forma ya sea por
salud o por buena imagen hacia los dems.

3.2.2 Microlocalizacin

Cuadro de microlocalizacin:
Factor Sur Norte Este Oeste
Cantidad 40% 3 120 4 160 3 120 4 160
Poblacional
Zona 25% 3 75 4 100 3 75 4 100
comercial
Zona poder 13% 3 39 4 52 3 39 5 65
Adquisitivo
Viviendas 15% 5 75 3 45 4 60 3 45
Familiar
Estrato 7% 3 21 4 28 3 21 5 35
Social
100% 330 385 315 405
Fuente : elaboracin propia

Asignatura: Preparacin de Proyecto


Carrera: Auditora Pgina 66 de 67
Ttulo: Estudio de factibilidad para la creacin del gimnasio EXTREME-FORCE
Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

Se determin la ubicacin del proyecto en el distrito 1 de la zona oeste de la ciudad de santa


cruz de la sierra, porque es un lugar donde hay un gran nmero de estudiantes universitarios y
por ser una zona muy comercial con un gran crecimiento econmico.

3.2.3 Ubicacin Puntual

El proyecto estar ubicado en el 3er anillo interno de la Av. Bush Ex saln de eventos sonilum
en un rea funcional donde creemos que alcanzaremos la mayor cantidad de clientes, donde
existe un espacio adecuado para la apertura de un gimnasio.

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Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

4 CAPTULO IV: INGENIERA DEL PROYECTO

4.1 Flujo de procesos:

En este caso se ha realizado dos flujograma:


En este primer flujograma se muestra el proceso de la atencin al cliente en el gimnasio a un
cliente nuevo, en el mismo intervienen el cliente, la recepcionista y el instructor:

Fuente: Elaboracin propia

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Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

En este flujograma se muestra por ejemplo el proceso de la rutina de un cliente en su primer


da en el gimnasio:

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Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

Fuente : Elaboracin propia

Asignatura: Preparacin de Proyecto


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Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

4.2 Requerimientos

Requerimientos de maquinarias y equipos:

Descripcin Cantidad Utilidad

Colchoneta

20 Sirve para realizar rutina


de aerbicos en piso

Step de madera

20 Permite flexionar
las piernas al realizar
aerbicos.

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Banco Press Alto

Para ejercitar los


2
msculos pectorales
de manera inclinada

Banco Press medio

2 Para ejercitar los


pectorales estando
acostado

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Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

Banco Press Bajo

Para ejercitar los


2
msculos pectorales
de manera inclinada

Peck Deck

Sirve para trabajar


3
los msculos
pectorales

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Polea Cruzada

Mquina
3
multiusos, sirve para
ejercitar trceps,
bceps y espalda.

Dorsalera

2
Para ejercitar
los msculos de
la espalda.

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Remo en polea

2 Para ejercitar los


msculos de la
espalda.

Banco barra Z

3 Para ejercitar los


bceps.

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Mquinas de Femorales

2 Para ejercitar femorales o


gemelos.

Prensa de pierna

2 Sirve para ejercitar


cudriceps y glteos.

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Mquina de aductores

2 Sirve para trabajar la


musculatura
separadora/aproximada de
la cadera

Maquina cudriceps

2 Sirve para trabajar los


msculos del cudriceps

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Soporte de barra larga

2 Soporte de barra

Mquina de elevacin de talones

2 Sirve para musculatura


femoral

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Paralelas

2 Para ejercitar la mayor


parte del cuerpo

Ab Coaster

2 Sirve para trabajar la parte


de baja de los
abdominales

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Mquina de abdominales

3 Sirve para ejercitar los


abdominales

Bicicleta para spinning

25 Sirve para realizar la


disciplina de spinning

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Escaladora

5 Para hacer cardio y


piernas

Bicicleta esttica

5 Mquina de cardio

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Caminadora

5 Maquina cardiovascular

Mancuerna

53 Permite aumentar peso en


cargas progresivamente

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Barras

14 Soporte de disco

Disco

71 Sirve para aumentar peso


gradualmente en barras

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Asientos

8 Asientos multifuncional

Piso antideslizante

20 Piso antideslizante

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Equipo de sonido

3 Equipo de sonido

Equipo de aire acondicionado

3 Capacidad de 360000 btu

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Equipo de seguridad

1 Cmara de seguridad

Equipo de ventilacin

4 Ventiladores

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Requerimiento de mano de obra:

PERSONAL CANTIDAD.
gerente general 1
encargado 1
contabilidad
recepcionista 2
instructores 4
profesores 2
nutricionista 1
limpieza 2
TOTAL 13

Requerimiento de servicios Bsicos:

DESCRIPCION CANTIDAD en Bs
Agua 600
luz 900

Requerimiento de muebles y enseres:

CONCEPTO CANTIDAD
Escritorios 3
Estante gerencial 1
Sillones de oficina 6
Sillas 4

Requerimiento de equipos de computacin:

CONCEPTO CANTIDAD
Equipo de computacin 4

Requerimiento de materiales de escritorio:

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CONCEPTO CANTIDAD
bolgrafo 1 caja
grampa 1 caja de 1000
Tinta a color 1
Tinta negra 1
Talonarios de facturas 5
Hoja bon carta 2 de 500
Archivador palanca 3
perforadora 4
engrampadoras 4

Requerimiento en servicios adicionales:

CONCEPTO CANTIDAD
Servicio de internet y router wifi 1
Servicio de telefona 3
Servicio de TV por cable 1

Requerimiento de uniformes al personal:

CONCEPTO CANTIDAD
uniformes 33

Requerimiento de material de limpieza:

DESCRIPCION CANTIDAD
Limpia Vidrio 1
Paos de limpieza 10
lavandina 4
escoba 2
trapeador 2
Detergente 4
Papel higinico 48
Balde 2
Ambientador 12
desinfectante 12

Requerimiento en acondicionamiento del local:

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CONCEPTO CANTIDAD
Espejos 10
Banners 4
Cuadros 6

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4.3 Layout

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5 CAPTULO V: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y

LEGAL

5.1 Aspectos legales

5.1.1 Estructura Jurdica

El gimnasio Extreme-Force ser una Sociedad de Responsabilidad Limitada, en la cual la


responsabilidad est limitada al capital aportado de los socios. En las sociedades de
responsabilidad limitada, los socios responden hasta el monto de sus aportes.
Nmero de socios: La sociedad de responsabilidad limitada, no podr tener ms de
veinticinco socios.
La gestin y administracin de la empresa se encarga a un rgano social. Este rgano
directivo est formado por la Junta General y por los administradores, que son los que
administran la empresa.
5.1.2 Requisitos

La empresa para estar legalmente establecida debe seguir los siguientes pasos:

Cada uno de estos pasos fue explicado al principio de este trabajo mencionando los requisitos
necesarios en los aspectos polticos para establecer una empresa legalmente.

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CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS


(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)

DESCRIPCIN COSTO
Elaboracin del Proyecto 5000
Inscripcin de la Empresa 455
Constitucin y Poder Legal 2500
Balance de Apertura y Publicacin 700
Inscripcin HAM Patente 100
NIT (Impuestos Nacionales) 0
Caja de Salud
AFP 0
Ministerio de Trabajo 0
TOTAL 6112,5

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5.2 Estructura Organizacional


5.2.1 Organigrama

fuente: Elaboracin propia

5.2.2 Manual de funciones

A continuacin se muestran las descripciones de los cargos de cada uno de los colaboradores
del gimnasio EXTREME FORCE

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Gimnasio EXTREME MANUAL


FORCE DE
FUNCIONES

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Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

1. IDENTIFICACION
DENOMINACIN DEL CARGO Gerente General
NIVEL Directivo
DEPENDENCIA rea Administrativa
N DE CARGO Uno
CARGO(S) QUE LE REPORTAN Nutricionista, profesores, recepcionista
2. PERFIL
Formacin acadmica: Ttulo profesional en Administracin de Empresas,
Comercial, Finanzas o carreras afines.
Conocimientos adicionales: Planificacin estratgica y paquetes Office.
Experiencia: 2 aos en posiciones o en responsabilidades similares.
Cualidades personales: Liderazgo, orientacin a resultados, capacidad de planeacin
y organizacin, pro actividad y trabajo en equipo.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Dirigir, planificar y coordinar con todos los dems colaboradores, el correcto
funcionamiento de EXTREME FORCE
Supervisar el cumplimiento de Leyes, Decretos, Ordenanzas, Reglamentos,
Resoluciones, etc.
Desarrollar planes y programas especiales para mejorar los servicios de
acondicionamiento fsico.
Dictar normas para orientar y controlar la utilizacin del recurso humano, econmico,
tcnico y administrativo.

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FORCE DE
FUNCIONES

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1.IDENTIFICACION
DENOMINACION DEL
CARGO RECEPCIONISTA
DEPENDENCIA rea Administrativa
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA GERENTE GRAL
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
2. PERFIL

Formacin acadmica: Estudios en contabilidad e informtica.


Conocimientos adicionales: Paquetes de Office, contabilidad general, calidad
de servicio al cliente.
Experiencia: Conocimiento previo en cargos similares o afines.
Cualidades personales: Excelente comunicacin verbal y escrita, identificacin
de problemas, iniciativa, tolerancia a la presin y solucin de problemas.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Formacin acadmica: Estudios en contabilidad e informtica.
Conocimientos adicionales: Paquetes de Office, contabilidad general, calidad
de servicio al cliente.
Experiencia: Conocimiento previo en cargos similares o afines.
Cualidades personales: Excelente comunicacin verbal y escrita,
identificacin de problemas, iniciativa, tolerancia a la presin y solucin de
problemas.

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FORCE DE
FUNCIONES

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1. IDENTIFICATION
DENOMINACIN DEL INSTRUCTORES
CARGO
DEPENDENCIA rea Administrativa
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente Gral.
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
1. PERFIL

Formacin acadmica: Dependiendo de la disciplina fsica que imparta, deber


tener especializacin en entrenamiento deportivo, manipulacin de aparatos de
entrenamiento fsico.
Conocimientos adicionales: Salud y nutricin.
Experiencia: 1 ao en cargos similares.
Cualidades personales: Excelente comunicacin verbal, flexible, paciente y
tolerante.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Sern quienes asesoren a los usuarios en sus rutinas de ejercicios y lleven un
control de cada uno de las personas a su cargo.
Acudir puntualmente a impartir su rutina de ejercicios.
Llevar a cabo las sesiones de ejercicios.
Instruir al usuario sobre cmo mejorar su salud y esttica.

Cuidar los equipos deportivos entregados para realizar las sesiones de ejercicios.

Impartirn sus rutinas de ejercicios cuidando siempre la seguridad de los


usuarios.

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FORCE DE
FUNCIONES

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Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

1. IDENTIFICATION
DENOMINACIN DEL NUTRICIONISTA
CARGO
DEPENDENCIA
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente Gral.
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN

1. PERFIL

Formacin acadmica: Profesional en Nutricin y Diettica.


Conocimientos adicionales: Esttica
Experiencia: 1 ao de experiencia en el rea de actividad fsica y deporte o
reas afines.
Cualidades personales: Excelente comunicacin verbal y escrita, identificacin
de problemas, tolerante.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Elaborar un diagnstico mdico sobre las capacidades y limitaciones de cada
usuario que contribuyan a su normal desempeo fsico.
Instruir a los usuarios sobre los alimentos que deben consumir para conseguir
sus objetivos propuestos.
Definir planes de nutricin adecuados para cada cliente de EXTREME FORCE.
Tendr una comunicacin directa con los instructores para el seguimiento de
cada uno de los usuarios.

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FORCE DE
FUNCIONES

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Ttulo: Estudio de factibilidad para la creacin del gimnasio EXTREME-FORCE
Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

1. IDENTIFICATION
DENOMINACIN DEL PROFESOR DE SPINING Y ZUMBA
CARGO
DEPENDENCIA
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente Gral.
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
1. PERFIL

Formacin acadmica: certificado que avale su formacin en el rea de spining y


zumba

Experiencia: 6 meses de experiencia en el rea.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Acudir puntualmente a impartir su rutina de ejercicios.
Llevar a cabo las sesiones de ejercicios.
Cuidar los equipos deportivos entregados para realizar las sesiones de ejercicios.

Impartirn sus rutinas de ejercicios cuidando siempre la seguridad de los


usuarios

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FORCE DE
FUNCIONES

Asignatura: Preparacin de Proyecto


Carrera: Auditora Pgina 66 de 67
Ttulo: Estudio de factibilidad para la creacin del gimnasio EXTREME-FORCE
Autor: Carla Fernndez, Adolfo Ruiz, Erick Rosales, Richard Jimnez

1. IDENTIFICATION
DENOMINACIN DEL LIMPIEZA
CARGO
DEPENDENCIA Area adm.
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente Gral.
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Receptividad ante las instrucciones recibidas


Responsabilidad y capacidad de seguir un mtodo de trabajo
Cuidado y rigor en el manejo del material de limpieza
Flexibilidad y agilidad
Funciones y Responsabilidades:
Limpiar los equipos y las instalaciones del gimnasio
Lograr mantener en orden y pulcritud los elementos a su cargo.

Fomentar el orden y las buenas costumbres en todas las funciones a realizar.

Asignatura: Preparacin de Proyecto


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5.2.3 Planilla de sueldos

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6 CAPTULO VI: INVERSIN

Para el presente proyecto clasificaremos la inversin en:

Inversin fija.

Inversin diferida.

Capital de operaciones.

6.1 Inversin Fija

Son bienes fsicos que no son motivo de transacciones corrientes por parte de la Organizacin.
El patrimonio fsico especificado por rubros est sujeto a depreciaciones.
A continuacin se detallan los componentes de la inversin fija:

Expresado en Bolivianos

Activos fijos:

Equipos 309520
Muebles y enseres 16400
Equipos de computacin 28000
Herramientas en general 6700
Total 360620
FUENTE: Elaboracin propia sobre la base de cotizaciones

6.2 Inversin Diferida

Son servicios y derechos adquiridos, necesarios para el estudio e implementacin del proyecto
y como tales no estn sujetos a desgaste fsico.
Las inversiones diferidas consideradas para el proyecto se detallan a continuacin:

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Expresado en Bolivianos

Elaboracin del Proyecto 5000


Inscripcin de la Empresa 455
Constitucin y Poder Legal 2500
Inscripcin HAM Patente 2000
NIT (Impuestos Nacionales) 0
Caja de Salud 500
AFP 0
Ministerio de Trabajo 70
Total 10525

FUENTE: Requisitos para aperturar una empresa en Bolivia.go.bo

6.3 Capital de Operaciones

El capital de operacin o de trabajo que se define como aquel capital en liquidez que se
reserva para solucionar problemas de funcionamiento normal de la empresa, financiando sus
costos operacionales entretanto la empresa no obtenga utilidades.

El capital de operaciones cubrir todos los gastos fijos y variables de los 3 primeros meses del
costo de los servicios prestados.
A continuacin se presenta el cuadro de capital de operaciones:

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(Expresado en Bolivianos)
Concepto mes 3meses 1 ao
Material de escritorio 470 1410 5640
Material de limpieza 1300 3900 15600
Sueldos y salarios 47013 141039 564156
Internet 400 1200 4800
Servicios Bsicos 4000 12000 48000
Telfono 200 600 2400
Uniformes 2640 7920 31680
Publicidad 3620 10860 43440
Mantenimiento 2000 6000 24000
Total 61643 184929 739716

6.4 Inversin Total

La inversin total del proyecto es de 551654 Bs. que es la sumatoria de la inversin fija,
inversin diferida y del capital de operaciones,
Todo se explica en el siguiente cuadro:

(Expresado en Bolivianos)

Inversiones Total bs.


Inversin fija 360620
Inversin diferida 10525
Capital de operaciones 184929
Total Bs. 551654

6.5 Depreciacin

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La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien


por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un
desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable.
En el siguiente cuadro se presenta la depreciacin de los activos fijos:

Depreciacin de activos fijos

CONCEPTO PRECIO TOTAL AOS bs


Muebles y enseres 16400 10 1640
Equipos 309520 8 38690
Equipos de computacin 28000 4 7000
Herramientas en gral. 6700 4 1675

6.6 reposicin de activos fijos

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7 CAPITULO VIII: FINANCIAMIENTO

7.1 Estructura del Capital de la Empresa

En la tabla siguiente nos presenta la estructura del financiamiento, obtenida a partir de la


composicin del capital de la futura empresa. La estructura de capital est compuesta por los
distintos elementos que constituyen el rubro de inversiones,

INVERSIN TOTAL
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
Inversion Financiamiento
Inversiones Total Bs Propia
Inversin fija 360620 200000 160000
Inversin diferida 10525 10525
Capital de operaciones 184929 184929
Total Bs 556074 356074 160000
% 100 % 64.10%

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