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Introducir los datos de licencia. Encontrar sus datos Introducir datos. Los textos de ayuda le sern muy tiles
de licencia en su cuenta de Citavi. Cpielos en el portapapeles a la hora de introducir datos en las distintas pestaas. Los
y, en la ventana de inicio de Citavi, haga clic en Datos de campos cuyos nombres estn escritos en azul son campos
licencia > Introducir licencia. El asistente le indicar lo que sobre los que se puede hacer clic. As, p. ej., si hace clic en
tiene que hacer a continuacin. Autor se abrir una tabla en la que podr introducir nombres
especialmente complicados:
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resultados que contengan todos estos conceptos; los resulta-
dos sern menos, pero ms exactos. Lea atentamente los Usar los Pickers
textos de ayuda: en ellos encontrar consejos sobre la utiliza-
cin de la funcin de bsqueda (v. fig.). Para iniciar la bs-
Los "Pickers" son programas complementarios gratuitos para
queda haga clic en Buscar.
Internet Explorer, Firefox, Google Chrome y Acrobat que le
permiten aadir fcilmente a su proyecto pginas web y do-
cumentos PDF.
Recuperar resultados de bsqueda. Puede ver de nue- Se pueden extraer fragmentos de texto e imgenes como
vo los resultados de bsqueda importados en un momento citas. Para ello, se debe introducir el nmero de pgina, si no
concreto haciendo clic en la entrada que se crea automtica- se insertara automticamente. Y se pueden anotar tareas
mente en Importaciones. concretas para fragmentos de texto especficos, p. ej., "Com-
probar" o "Debatir".
Desde Citavi o desde el complemento para Word, se puede
acceder directamente a estas anotaciones en el documento
PDF con un solo clic del ratn. Encontrar informacin deta-
llada sobre este tema en www.citavi.com/pdf-guide.
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ordenar todas las citas y "tesoros" que haya recopilado.
Planificar tareas
Aadir citas de texto. En el apartado 5 ya se ha explica-
do cmo se aaden citas utilizando la Vista previa. Pero, por
"Copiar/escanear", "Examinar la bibliografa" y "Verificar los
supuesto, tambin se pueden introducir "a mano" si no se
datos del ttulo" son slo algunas de las muchas tareas que se
tiene la fuente de referencia en formato digital. Seleccione el
pueden asignar a un ttulo.
tipo de cita que corresponda: cita textual si se trata de un
Asignar tareas a un ttulo. En la seccin Ttulos, selec- texto que va a reproducir literalmente; cita indirecta si es un
cione la pestaa Tareas, ubicaciones y haga clic en Tarea. texto que reproduce con sus propias palabras; resumen si se
trata de una sntesis del contenido de un captulo de la obra
Imprimir la lista de tareas. En la seccin Tareas del que se cita; cita de imagen para grficos, o cita de archivo
programa puede ver una tabla con todas las tareas asignadas. para archivos de audio o de vdeo; y comentario si va a aa-
Si lo desea, puede imprimir las tareas en forma de lista: dir sus opiniones personales sobre las ideas expresadas por
un autor.
Introduzca las pginas de la cita en el campo Pginas de-a.
Consejo: crear tareas de proyecto. En la seccin Tareas Introduzca en el campo Idea central el mensaje central de la
del programa se pueden crear tambin "tareas de proyecto", cita.
que no son tareas relacionadas con un ttulo concreto, sino,
Aadir citas de imagen. Las citas de imagen se aaden
por ejemplo, plazos de entrega o fechas relevantes para el
igual que las citas de texto. Se les puede agregar una des-
proyecto en su conjunto.
cripcin y una leyenda que se visualizar bajo la imagen
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cuando sta se aada al documento.
Crear un esquema del proyecto
Aadir ideas propias. En todos los apartados de Citavi
ver un botn con una bombilla: . Utilcelo para dejar cons-
Con el rbol de categoras de Citavi es muy fcil crear un
tancia de las ideas que se le ocurran durante la preparacin
esquema de su exposicin o de su trabajo acadmico: las
de su trabajo. Si ha tomado notas a mano, puede sacarles
citas e ideas guardadas en Citavi se pueden asignar directa-
una foto con su cmara digital o escanearlas y guardarlas en
mente a los distintos apartados del trabajo, lo que facilita
Citavi en formato imagen ("imagen de idea").
enormemente la labor de redaccin.
Asignar citas e ideas. Asigne categoras (vase el apar-
Crear un rbol de categoras. Abra la seccin Conoci-
tado 7), palabras clave y grupos a sus elementos de conoci-
miento. Haga clic en Categoras y en Nueva categora:
miento. Las categoras se utilizarn como captulos en su
trabajo, y las palabras clave, para crear asociaciones relacio-
nadas con el contenido. Para ordenar los elementos de cono-
cimiento segn otros criterios se pueden utilizar los grupos.
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ttulos en su documento. En Ttulos o Conocimiento, haga clic
con el botn derecho en la categora que quiera insertar y Crear listas de ttulos
seleccione la opcin Insertar categora.
A veces, slo se necesita una simple lista de ttulos.
Consejo 1: crear un borrador de su trabajo. En vez de
Imprimir o guardar lista. En el men Archivo, haga clic
insertar los captulos de uno en uno, puede utilizar la funcin
en Imprimir o guardar la lista de ttulos para crear una lista
Insertar categoras y elementos de conocimiento para crear
en el estilo de cita actual, que incluir todos los ttulos selec-
rpidamente un borrador de su trabajo. Aproveche el trabajo
cionados actualmente.
que ha hecho en Citavi y d forma a su trabajo en Word a
partir de todo el conocimiento que ha "atesorado" de forma Seleccionar ttulos. Si quiere incluir en la lista todos los
estructurada en el proyecto. ttulos de su proyecto, pase directamente al punto . Si
quiere incluir unos pocos ttulos, marque los que correspon-
Consejo 2: aplique la estructura que ha creado en dan, haga clic sobre uno de ellos con el botn derecho del
Citavi. Prefiere redactar su trabajo cita a cita? Si utiliza la ratn y seleccione la opcin Seleccionar los ttulos marcados.
funcin Insertar categoras y elementos de conocimiento para Si va a incluir muchos ttulos en la lista, le resultar prctico
insertar en el documento el esquema de su trabajo, retire la utilizar uno de los filtros rpidos o la funcin Buscar.
marca de la casilla Incluir el texto de los elementos de cono-
Cambiar el orden de los ttulos. Por defecto, Citavi
cimiento. Las categoras se insertarn entonces como ttulos
ordena los ttulos alfabticamente por autor y despus por el
del documento de Word. En la pestaa Captulos, puede se-
ao de publicacin. Si desea cambiar este orden, haga clic en
leccionar los ttulos y los elementos de conocimiento guarda-
la lista de ttulos con el botn derecho del ratn y seleccione
dos en Citavi que desea aadir al captulo en que est situado
Ordenar y la opcin que prefiera.
el cursor.
Insertar ttulos. En la pestaa Cambiar el estilo de cita. Si lo desea, en el men Citar >
Ttulos, marque el ttulo que quie- Estilos de cita > Cambiar estilo de cita > Buscar estilo puede
re citar y haga doble clic sobre el seleccionar un nuevo estilo.
mismo, o seleccione la opcin Seleccionar qu debe incluir la lista de ttulos. La lista
Insertar. se puede dividir en grupos segn criterios concretos con la
opcin lista de ttulos dividida en grupos. O puede crear una
Insertar citas o ideas. En la
lista de ttulos en la que aparezcan tambin citas, abstracts,
pestaa Conocimiento, marque las
valoraciones, etc. Si opta por esta variante, seleccione la
citas o ideas que quiera aadir y
opcin con informacin adicional.
haga clic en Insertar.