Word 2003 gua rpida

Pantalla Word 2003 Atajos Teclado

Barra Ttulo
General
Barra Estndar Barra Formato Abrir Documento <Ctrl> + <F12>
Guardar Documento <Ctrl> + <G>
Barra
Imprimir Documento <Ctrl> + <P>
Men
Deshacer <Ctrl> + <Z>
Regla
Rehacer <Ctrl> + <Y>
Panel Cerrar Ventana <Alt> + <F4>
Tarea
Ayuda <F1>
Barra s
Moverse entre <Alt> + <Tab>
Scroll Aplicaciones
Vertical

Formatear
Botones Negrita <Ctrl> + <B>
Vistas Cursiva <Ctrl> + <I>
Subrayado <Ctrl> + <U>
Barra
Alinear Izquierda <Ctrl> + <Q>
Estado
Centrar <Ctrl> + <T>
Barra Scroll Horizontal Alinear Derecha <Ctrl> + <D>
Justificar <Ctrl> + <J>
Operaciones con Archivos Navegacin
Subir una pantalla <Re Pag>
Crear Nuevo Documento: Clic en el Para corregir un error Bajar una pantalla <Av Pag>
ortogrfico: Hacer clic con el botn Comienzo Lnea <Inicio>
botn Nuevo de la barra
derecho del ratn para mostrar el men Fin de Lnea <Fin>
Estndar o seleccionar men Archivo |
de sugerencias Inicio Documento <Ctrl> + <Inicio>
Nuevo Mostrar u ocultar una barra de Fin Documento <Ctrl> + <Fin>
Abrir Documento: Clic en el botn herramientas: Seleccionar men Abrir Ventana Ir a <F5>
Abrir de la barra Estndar, o Ver | Barras de herramientas y
seleccionar men Archivo | Abrir, o seleccionar la barra de herramientas
presionar <Ctrl> + <A>
que se desea mostrar u ocultar Seleccionar Texto
Copiar o Cortar: Selecciona el texto Para Seleccionar: Hacer:
Guardar Documento: Clic en el
y haz clic en el botn Copiar o Una Palabra Doble clic sobre la
botn Guardar de la barra botn Cortar de la barra Estndar, o palabra
Estndar, o seleccionar men Archivo presiona <Ctrl> + <C> (copiar) o Una Frase Presionar <Ctrl> y hacer
| Guardar, o presionar <Ctrl> + <G> <Ctrl> + <X> (cortar) clic en cualquier parte de
Guardar Documento con Pegar: Sita el punto de insercin en la frase
Diferente Nombre: Seleccionar el lugar donde quieras pegar el texto, Una Lnea Clic en el margen junto a
haz clic en el botn Pegar de la barra la lnea
men Archivo | Guardar como y
escribir otro nombre para el documento Estndar, o presiona <Ctrl> + <V>.
Un prrafo Clic triple en el prrafo
Imprimir un Documento: Clic el Deshacer: Haz clic en el botn Todo <Ctrl> + <E>

botn Imprimir de la barra Deshacer de la barra Estndar, o Editar

Estndar o seleccionar men Archivo | presiona <Ctrl> + <Z> Cortar <Ctrl> + <X>
Imprimir ,o presionar <Ctrl> + <P> Buscar Texto: Seleccionar men Copiar <Ctrl> + <C>
Para opciones de impresin Edicin | Buscar o presiona <Ctrl> Pegar <Ctrl> + <V>
avanzadas: Seleccionar Archivo | + <B> Buscar <Ctrl> + <B>
Imprimir del men Buscar y Reemplazar: Seleccionar Reemplazar <Ctrl> + <L>
men Edicin | Reemplazar o Modo Sobreescribir <Insert>
presiona <Ctrl> + <L>
WORD 2003

FORMATOS

FORMATO CARCTER
A la hora de buscar Modificar Fuente
una fuente del
desplegable podemos
1. Seleccionar el texto sobre el que queremos realizar el cambio
movernos con el
scroll o, si conocemos 2. Hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente
el nombre, podemos actual
escribirlo Las fuentes que
directamente
3. Seleccionar la fuente que se desee del desplegable tienen delante el
smbolo son las
Modificar Tamao fuentes TrueType.
Este tipo de fuente se
Los tamaos ms
1. Seleccionar el texto ve igual en pantalla
utilizados son 10 y 12
que al imprimirla.
puntos 2. Hacer clic en el tringulo para seleccionar el tamao, o
escribirlo directamente

Al aplicar un estilo, el Estilo

botn
correspondiente
queda presionado (se
1. Seleccionar el texto
ve con otro tono). 2. Hacer clic en el botn de negrita, cursiva o subrayado
Para quitar un estilo
aplicado Mediante la opcin de men Formato | Fuente se pueden manejar todas las opciones de
previamente, se
vuelve a seleccionar formato de carcter.
el texto y volver a
hacer clic sobre el
1. Color: se despliega listado de colores
botn
para seleccionar color del texto
2. Subrayado: subraya el texto
seleccionando el estilo y color
3. Efectos: marcar alguno de los efecto que
se quieran aplicar: tachado, dobe
tachado,
4. Oculto: permite ocultar texto de forma
que no se ve en pantalla ni al imprimir.
Para ver el texto oculto hacer clic en
5. Vista previa: se nos muestra el resultado
de aplicar estos efectos
6. Predeterminar. Mediante este botn se
puede hacer que el formato seleccionado
en ese momento pase a ser el formato
por defecto cuando creemos un nuevo
documento

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WORD 2003
FORMATO PARRAFO
Prrafo. Texto Cada prrafo tiene sus propias caractersticas de formato. Antes de cambiar el formato de
comprendido un prrafo debo situar el curso en el prrafo. Si quiero cambiar el formato de varios
entre dos marcas prrafos, debo seleccionar todos ellos.
de prrafo
Un marca de
Alineacin Alineacin
prrafo respecto
prrafo se inserta
Haciendo clic en los botones de la barra estndar se establece a los mrgenes
cuando pulsamos
la alineacin izquierda, centrada, derecha o justificada, para el de la pgina
la tecla INTRO
prrafo o prrafos seleccionados.
Normalmente las
marcas de prrafo no Sangra
se ven, para hacerlas
Aplicar Sangra.
visibles hacer clic en Desplazar un
Pinchar en el botn para desplazar un prrafo a la izquierda o poco el prrafo a
el icono de la
en el botn para aplicar una sangra a la derecha. derecha o
barra estndar
izquierda
Tambin se pueden establecer las sangras desde la regla
Al insertar un
horizontal:
prrafo, ste toma las
caractersticas de
formato del prrafo Sangra Primera Lnea Sangra Izquierda Sangra derecha
anterior

Tabulaciones. Tabulaciones
Posiciones fijas a
las que se Establecer tabulaciones mediante regla horizontal
Alineacin izquierda
desplaza el curso 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal Alineacin centrada
cuando pulsamos para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos Alineacin derecha
la tecla TAB a insertar Decimal
2. Hacer clic en la regla horizontal en la posicin donde Barra
Para cambiar de sitio deseemos establecer la tabulacin
un tabulador, colocar
el curso en el
tabulador y pinchar y
arrastrar a la nueva
posicin Tambin se pueden fijar las tabulaciones mediante el men Formato | Tabulaciones:

Para quitar un Aadir una tabulacin:

tabulador, pinchar 1. Indicar la posicin del tabulador
sobre el tabulador y 2. Seleccionar el tipo de alineacin del tabulador
arrastrar el ratn 3. Seleccionar un tipo de relleno si se desea
fuera de la regla. 4. Pulsar botn Fijar

Modificar una tabulacin:

1. Seleccionar la tabulacin de la lista
2. Realizar los cambios sobre la tabulacin
3. Pinchar en el botn Fijar

Eleminar una tabulacin:

1. Seleccionar la tabulacin de la lista
2. Pinchar en el botn Eliminar

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WORD 2003

DISEO DE PGINA
Configurar Pgina
Mrgenes. Para configurar la pgina seleccionar el men Archivo | Configurar pgina
Distancia entre los
bordes de la Mrgenes: introducir la distancia en
pgina y las lneas centmetros entre los bordes de la
del documento pgina y el principio de las lneas del
documento
Encuadernacin: espacio adicional para
cuando las pginas impresas se van a
En la pestaa Papel,
determinamos el tipo encuadernar
de papel a utilizar Posicin del margen interno: se refiere
para la impresora, al margen de encuadernacin
A4, carta, etc Orientacin: indicamos si las pginas
tienen orientacin vertical o apaisada
Pginas: podemos establecer impresin
con varias pginas con mrgenes
simtricos, dos pginas por hoja,

Encabezados y pe de pgina

Encabezado. Texto Insertar

que se inserta
automticamente al
1. Seleccionar el men Ver | Encabezado y pie de pgina. Haciendo doble clic
principio de cada 2. En el cuadro punteado que aparece, escribir el contenido sobre el encabezado
o pie de pgina
pgina del encabezado o del pie de pgina
existentes, tambin
se entra a esta
Tambin se muestra la ventana flotante Encabezado y pie de pantalla.
Pie de pgina. pgina con todas las opciones disponibles:
Misma
funcionalidad que el Insertar nmero pgina Insertar n total pginas documento
encabezado, pero se
Modificar formato n pgina Insertar Fecha del da
imprime al final de
la pgina. Suele Al hacer clic Una vez hayamos acabado de
en esta lista desplegable se pueden insertar editar el encabezado y pie de pgina,
contener los
los autotextos disponibles como autor, finalizaremos haciendo clic en Cerrar, a la
nmeros de pgina fecha impresin, ruta archivo, etc derecha de la ventana

Tambin se puede cambiar la configuracin desde la

pestaa Diseo del men Archivo | Configurar
pgina

Pares e impares diferentes: marcar para poder

diferenciar el encabezado o pie de pgina en las
pginas pares e impares
Primera pgina diferente:poder poner un
encabezado diferente en la primera pgina del
documento
Desde el borde: Indicar distancia hasta el borde
del encabezado y pie de pgina

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WORD 2003

TABLAS
Creacin Tablas

Al texto que se Insertar Tabla

escriba en las celdas
se le puede aplicar el 1. Seleccionar men Tabla | Insertar | Tabla
mismo formato que a Mediante el botn
cualquier texto del 2. Indicar el n de filas y columnas de la tabla Autoformato
documento 3. Especificar dimensiones de la tabla: podemos elegir entre
Ancho de columna fijo. La tabla ocupa todo el espacio varios formatos ya
establecidos para la
entre los mrgenes de la pgina nueva tabla
Para desplazarse por
las celdas se pueden Autoajustar al contenido. El ancho depender del
usar las teclas de texto que contenga cada columna
flechas o el tabulador
4. Pinchar Aceptar para crear la tabla

Hay otras dos maneras de crear una tabla:

Al pulsar el tabulador
Mtodo Rpido Dibujndola
en la ltima celda de
la tabla, se crea una Hacer clic en icono tabla de Seleccionar el men Tabla | Dibujar
nueva fila
la barra estndar Tabla. El cursor toma la forma de un lpiz
Con el ratn seleccionar el n de Hacer clic y arrastrar para dibujar el borde
filas y columnas exterior de la tabla
A continuacin dibujar las filas y columnas
como si lo hiciramos con un lpiz

Arrastrando con el Seleccionar

ratn se podr
seleccionar varias
celdas, filas o
Celda. Colocar ratn en la esquina inferior izquierda de la celda y hacer clic cuando el
columnas cursor tome la forma de una pequea flecha negra.
Columna. Colocar ratn justo encima de la columna y hacer clic cuando el cursor tome
Para seleccionar la forma de una pequea flecha negra.
elementos no
Fila. Colocar cursor a la izquierda de la fila y hacer clic
contiguos mantener
pulsada la tecla Ctrl Tabla. Situar cursor en la tabla y hacer clic sobre el smbolo que aparecer en la
esquina superior izquierda de la misma

Si solo queremos
borrar su contenido
Borrar
pulsar la tecla
Suprimir Para borrar una celda, fila, columna o la tabla completa, basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace)

Formatear Tablas
Para formatear la tabla trabajaremos con la barra de herramientas Tablas y Bordes. Para
mostrarla seleccionarla del men Ver | Barras de herramientas. Antes de aplicar
cualquiera de los siguientes formatos se debern seleccionar las celdas que queramos
modificar.

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WORD 2003
Combinar y dividir. El primer icono crea una nica celda combinando las celdas seleccionadas.
El segundo icono separa una celda en varias (se abrir una ventana para preguntar en cuntas filas y
columnas queremos dividir la celda)

Alinear. Desplegando el icono se permite indicar la alineacin horizontal y vertical del texto dentro
de las celdas seleccionadas

Cambiar direccin del texto. Haciendo clic sucesivamente en el icono se va cambiando la

orientacin del texto

Bordes. Con estos dos iconos podemos indicar el color y tipo de borde para las celdas
seleccionadas

Sombreado. Desplegando este icono se puede elegir el color de fondo para las celdas
seleccionadas

Ordenar. Permite ordenar las filas de la tabla por el contenido de la columna en la que nos
encontremos, en orden ascendente o descendente

Haciendo clic con el Texto que rodee a la tabla

botn derecho del
ratn sobre la tabla,
se muestra el men
1. Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la tabla y seleccionar Propiedades de la
contextual, desde el tabla
que tambin tenemos 2. En el apartado Ajuste de Texto seleccionar entre:
acceso a muchas de
las funciones o Ninguno. Para que el texto se muestre por encima y debajo de la tabla
relacionadas con las o Alrededor. Para que el texto se muestre por los lados de la tabla. Mediante el
tablas
botn Posicin se puede configurar la posicin y la distancia del texto
adyacente respecto a la tabla

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WORD 2003

ESTILOS
Para trabajar con los estilos utilizamos el panel Estilos y Formato que se muestra mediante el men Formato |

Estilos y formato. Tambin mediante el botn de la barra de formato.

Aplicar Estilo
Estilo. Conjunto de
formatos 1. Seleccionar texto
identificados por 2. Hacer clic en un estilo de los que se muestran en la zona
un nombre
Elija el formato que dese aplicar del panel

Tambin se puede hacer desde la barra de

Ventaja de usar formato desplegando la lista de estilos
estilos: con un solo
clic aplicamos varias
caractersticas de Crear Estilo
formato a la vez
1. Seleccionar texto que contiene el estilo
Word 2003 dispone 2. Hacer clic en el botn Nuevo del panel Estilos y Formato
de estilos ya 3. Escribir el nombre del nuevo estilo
definidos, y se
pueden crear estilos
4. Ajustar caractersticas del formato y pulsar Aceptar
personales
Modificar Estilo
Definir estilos
1. Seleccionar estilo a modificar del panel Estilos y Formatos
personales ayuda a
dar diseo propio a 2. Hacer clic en el tringulo de la derecha y seleccionar la opcin Modificar
nuestros documentos 3. Modificar las caractersticas del formato y pinchar en Aceptar
y trabajar ms
eficientemente Al borrar un estilo,
Borrar Estilo desaparecer el
formato
Si antes de aplicar 1. Seleccionar estilo a borrar del panel Estilos y Formatos correspondiente de
estilo no
2. Hacer clic en el tringulo de la derecha y seleccionar la los prrafos que
seleccionamos un
tuvieran dicho estilo
texto, el estilo se opcin Eliminar
aplicar al texto que
insertemos a partir
de ese punto
Al hacer clic en el botn
Formato se abre desplegable
para modificar cualquier
caracterstica del formato

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WORD 2003

TABLA DE CONTENIDOS
Tabla de Para generar una tabla de contenidos hay que realizar dos pasos:
contenidos.
ndice con los 1. Marcar en el documento los ttulos que queremos que aparezcan en la tabla de
ttulos de los contenidos
temas y subtemas 2. Generar la tabla de contenidos (TDC)
que forman el
documento Marcar los ttulos de la TDC
1. Los prrafos que queremos que formen la estructura del documento aplicarle estilo
con los ttulos predefinidos que dispone Word
2. Para dar distintos niveles de esquema aplicar estilos desde Titulo 1 hasta Ttulo 9

Generar la tabla de contenidos

1. Colocarnos en el lugar donde queremos insertar la tabla de contenidos
2. Seleccionar men Insertar | Referencia | ndice y tablas
3. En la pestaa Tabla de contenido especificar el formato y pinchar Aceptar

Se crear la TDC con los textos marcados con los estilos de ttulos

Actualizar la tabla de contenidos

Si una vez creada la tabla de contenidos modificamos el documento aadiendo o quitando
ttulos, deberemos:

1. Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la tabla de contenidos y seleccionar
la opcin Actualizar campos
2. Seleccionar si queremos actualizar toda la tabla o slo los nmeros de pgina y
pinchar Aceptar

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WORD 2003

IMGENES Y GRFICOS
Imgenes

Imgenes Insertar Imgenes Prediseadas

Prediseadas.
Imgenes 1. Seleccionar men Insertar | Imagen | Imgenes
incluidas en Word prediseadas
organizadas por 2. En el panel lateral Imgenes prediseadas que aparece,
temas escribir un trmino de bsqueda y pinchar Buscar
3. Se mostrarn imgenes que tengan relacin con ese
Pinchando en la opcin concepto. Pinchando sobre una imagen se inserta en el
Organizar clips.. se
documento
accede a una estructura
de carpetas con todas
las imgenes En el apartado Buscar en podemos indicar dnde se realizar la
prediseadas bsqueda: en las Colecciones de Office (en el equipo) o en
organizadas por temas
Colecciones Web (en internet)

Archivo Imagen. Insertar Archivo Imagen

Imgenes
fotogrficas 1. Seleccionar men Insertar | Imagen | Desde archivo
procedentes de 2. Seleccionar el archivo que queremos importar y pulsar
cmaras digitales, botn Insertar
internet,
Sern archivos con Vincular Imagen. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado
formato JPG, GIF, del botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo. Con
BMP, esta opcin no se copia la imagen dentro del documento, sino
que se inserta una referencia al lugar donde est la imagen.

Manipular Imgenes
Para manipular imgenes abrir la barra imagen desde el men Ver | Barra de
herramientas | Imagen

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic sobre ella con el
ratn. La imagen queda enmarcada por unos pequeos cuadrados.

Insertar imagen prediseada Aumentar o disminuir

contraste de la imagen
Modificar color imagen a escala de
grises, blanco y negro o marca de agua Aumentar o disminuir el brillo
de la imagen
Girar la imagen

Desplegando el icono se puede ajustar la imagen respecto

al texto que la rodea

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 WORD 2003
Grficos y Autoformas
Barra Dibujo. Insertar Grficos y Autoformas
Permite insertar
en la presentacin Para insertar un dibujo pincha el botn correspondiente de la barra de dibujo, despus haz
lneas, cuadrados, clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltar el ratn arrastrarlo hasta obtener el tamao
crculos, dibujos de dibujo deseado. Los tipos de dibujos son:
prediseados,
etcy darles Lnea recta Cuadrado o rectngulo
formato
Flecha Elipse o crculo

Autoformas

Lneas Conectores Botones de Cintas y

accin Estrellas

Formas Flechas de Diagramas de Llamadas

Bsicas Bloque Flujo
WordArt

WordArt. Permite
Insertar WordArt
crear ttulos y
1. Seleccionar men Insertar | Imagen |
rtulos vistosos
para nuestros
2. En la ventana de Galeria de WordArt seleccionar el tipo de letra que nos guste
documentos 3. Introducir el texto y pulsar Aceptar

Un grfico WordArt como el siguiente se insertar en nuestro texto

Al aplicar WordArt a Modificar WordArt

un texto, dejamos de
tener texto y pasamos Al pinchar sobre un grfico WordArt se muestra la barra
a tener un grfico
de herramientas WordArt desde la que podemos

Insertar un nuevo rtulo WordArt Permite dar forma al rtulo

Cambiar el texto del
rtulo
Abre Galeria de WordArt para poder
seleccionar otro tipo de rtulo

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WORD 2003

COMPARTIR DOCUMENTOS

Herramienta de Resaltado
Resaltado. Nos Resaltar Texto
permite subrayar
texto en el Existen dos formas de hacerlo:
documento como
hacemos con un
rotulador fosforito 1. Seleccionar texto a resaltar 1. Hacer clic sobre botn
2. Hacer clic sobre la herramienta para 2. El puntero del ratn toma la forma .
Para escoger el color El texto que seleccionemos quedar
del resaltado resaltar de la barra revisin resaltado
desplegar tringulo
3. Hacer clic sobre el mismo botn para
de botn volver al modo normal

Para quitar un
resaltado seguir el Buscar Texto Resaltado
mismo
procedimiento que 1. Seleccionar men Edicin | Buscar
para resaltar pero
seleccionando el 2. En la pestaa Buscar pinchar en botn Ms
color Ninguno 3. Pulsamos sobre Formato y seleccionamos Resaltar
4. Comenzar bsqueda pulsando Buscar siguiente

Comentarios

Comentario Insertar un Comentario

Cuando se desea
matizar algn 1. Seleccionar el texto del que vamos a crear un comentario
concepto de un 2. Acceder al men Insertar | Comentario. O mediante botn
documento
compartido, pero de la barra de Revisin
sin hacer cambios 3. Aparece un globo en la parte derecha del documento donde
al documento introducir el comentario
original
Tambin se ven los comentarios en el panel de revisiones

Para modificar el autor de

los comentarios,
seleccionar men
Herramientas | Opciones
y en la pestaa
Informacin del usuario
cambiar el nombre y las
iniciales Ir al comentario anterior Eliminar comentario seleccionado

Ir al comentario siguiente Modificar comentario. Tambin

haciendo clic sobre el texto del comentario

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WORD 2003
Buscar un Comentario
1. Seleccionar men Edicin | Ir a
2. En la pestaa Ir a seleccionamos de la lista Comentario
3. En el desplegable de la derecha podemos especificar un autor
4. Con los botones Anterior y Siguiente nos desplazamos por los comentarios

Aspecto comentarios
Desplegando el botn Mostrar de la barra de Revisin se puede:

Para imprimir los Mostrar/Ocultar Comentarios: marcar o desmarcar la opcin Comentarios

comentarios se debe
seleccionar Modificar formato Comentarios: seleccionar Opciones. Se puede modificar el color
Documento con de los comentarios (por defecto un color por autor) y controlar el Ancho, Margen y
marcas en el cuadro
cundo deseamos que aparezcan
de dialogo de
impresin Cmo Imprimir los Comentarios: seleccionar Opciones. En la seccin Imprimir (con
globos) seleccionar dnde imprimir los comentarios

Control de Cambios
Cambios que detecte al control de cambios:

La forma en que se
visualizan los cambios
Inserciones Cambios de Formato Texto Eliminado
y el color de los
mismos, se puede Cambia el texto de color y lo Muestra globo con el prefijo Muestra globo con el prefijo
personalizar desde el subraya Con formato e indica tipo de Eliminado y dentro el texto
apartado Opciones formato aplicado eliminado
del botn

En la parte izquierda del documento se muestra una raya vertical negra en cada lnea que
ha sido editada y modificada

Activar el Control de Cambios

1. Pulsar el botn de la barra de Revisin

2. Cada cambio que se efecte sobre el documento a partir de este momento se
almacenar y

Revisar Cambios Efectuados

Un documento modificado con el control de cambios activado puede ser revisado para
aceptar o rechazar los cambios efectuados. Para revisar manualmente los comentarios se
usan los siguientes botones de la barra de Revisin:

Ir al cambio anterior Eliminar comentario seleccionado

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WORD 2003
Ir al cambio siguiente Modificar comentario. Tambin
haciendo clic sobre el texto del comentario
Tambin se puede revisar automticamente:

1. Desplegando el botn de la barra de Revisin,

escoger:
Tipo de marcas que queremos ver
Dentro del submen Revisores indicar las marcas
de qu autores queremos ver

2. Pinchar el botn
3. Se muestra la ventana Aceptar y rechazar cambios desde
donde podemos ir revisando y aceptando y rechazando los
cambios efectuados

Comparar cambios sobre un documento

Comparar documento original y modificado
1. Abrir documento original
2. Seleccionar men Herramientas | Comparar y combinar documentos
3. Seleccionar el documento con los ltimos cambios y pulsar Combinar
Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los
cambios producidos con respecto al documento original.

Comparar en Paralelo dos Documentos

1. Abrir los dos documentos a comparar
2. Desde el documento original seleccionamos men Ventana | Comparar en paralelo
con

Veremos ambos documentos en paralelo y se movern sncronamente. Para activar o

desactivar el desplazamiento sncrono usar botn de la barra de herramientas flotante

Versiones
Guardar una versin
1. Seleccionar men Archivo | Versiones para abrir el dilogo de Versiones
2. Pulsar botn Guardar ahora
3. Introducir comentario acerca de la versin y pulsar Aceptar

Marcar esta opcin para

guardar una versin
automticamente cada vez
que cerremos el
documento
Listado de versiones del
Abrir la versin documento
seleccionada

Eliminar versin seleccionada

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WORD 2003
SEGURIDAD
Contraseas
Contrasea. Establecer Contrasea
Combinacin de
caracteres, tanto
letras como
nmeros y que
utiliza un sistema
de encriptacin
Restricciones de formato
Restringir Formato.
Los usuarios pueden
modificar el texto
del documento, pero
no realizar cambios
de formato
Restringir Edicin.
Se limita el tipo de
modificacin
permitida sobre el
documento
Cambios realizados. Se
puede modificar el
documento, pero los cambios
sern resaltados
Rellenando formularios.
Slo se podr escribir en las
reas de los formularios
Otras opciones de seguridad
Contrasea Apertura.
Al intentar entrar al
documento solicita la
contrasea
1. Seleccionar men Herramientas | Opciones Contrasea Escritura.
2. En la pestaa Seguridad escribir la contrasea en el campo Al intentar modificar el
Contrasea de apertura documento (escritura,
3. Al pinchar en Aceptar nos volver a pedir que borrado,) solicita la
introduzcamos la contrasea contrasea
Para la contrasea de escritura los pasos seran los mismos Cuidado con el uso de
contrasea. Si se olvida
ya no hay manera de
acceder al documento.
Al habilitar Habilitar restriccin formato
restriccin solicita
dos veces la misma
1. Seleccionar men Herramientas | Proteger documento
contrasea
2. Se abre panel de tareas Proteger documento y marcar la opcin
Para desactivar Restricciones de formato
restriccin pulsar
3. Pulsar en Configuracin para seleccionar qu tipo de
Suspender la
proteccin, introducir formateos restringimos
la contrasea y pulsar 4. Pinchar en botn S, comenzar a respetar la proteccin para
Aceptar
habilitar restriccin
Habilitar restriccin edicin
1. Seleccionar men Herramientas | Proteger documento
Comentarios. 2. Se abre panel de tareas Proteger documento y marcar la opcin
nicanente pueden Restricciones de edicin
introducirse
comentarios en el 3. Seleccionar del desplegable qu tipo de edicin queremos
documento
habilitar
Sin cambios. Equivale
a slo lectura 4. Pinchar en botn S, comenzar a respetar la proteccin para
habilitar restriccin
Recomendar slo lectura Firma digital
Seleccionar Recomendar slo lectura en Mediante el botn Firmas digitales
la pestaa Seguridad para que nos podemos introducir una firma digital al
sugiera abrir el documento en modo documento
lectura. Es apropiado para documentos Firma digital. Sirve para
importantes sobre los que queramos asegurar la autora de un
tener mucho cuidado al modificarlos. documento. Se contrata a
una entidad certificadora
como Verisign
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