PERSONIL SEKOLAH

Personil yang ada di SMK PGRI Pontianak yaitu :

1. Kepala Sekolah
2. Waka Kesiswaan
3. Waka Kurikulum
4. Sarana dan Prasarana
5. Humas
6. Dewan guru
7. Wali Kelas
8. Guru Bimbingan dan Konseling
9. Petugas Perpustakaan Sekolah
10. Kepala Tata Usaha
11. Bendahara
TUGAS, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB DARI PERSONIL
SEKOLAH

1. KEPALA SEKOLAH
Tugas dan wewenang Kepala Sekolah adalah sebagai berikut:
a. Menyususn perencanaan
b. Mengorganisasi kegiatan
c. Mengarahkan kegiatan
d. Mengkoordinasikan kegiatan
e. Melaksanakan pengawasan
f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
g. Menentukan kebijakan
h. Mengambil keputusan
i. Mengatur proses belajar mengajar
j. Mengatur administrasi sekolah
k. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah
l. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait
m. Melaksanakan kegiatan bimbingan dan konseling dan kegiatan
ekstrakurikuler
n. Melaksanakan program 7K
o. Membuat laporan kepada atasan langsung

2. TUGAS WAKA KURIKULUM

a. Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan
b. Menyusun pembagian tugas Guru dan jadwal pelajaran
c. Mengatur penyusunan program pengajaran (Program Tahunan,
Program Semester, Pengembangan Silabus, RPP, Penjabaran dan
Penyesuaian Kurikulum)
d. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
 e. Mengatur pelaksanaan program penilaian, kriteria kenaikan kelas,
kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian
rapor dan STTB
f. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
g. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
h. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran
i. Mengatur mutasi siswa
j. Melakukan supervisi adminstrasi dan akademis
k. Menyusun laporan

3. TUGAS WAKA KESISWAAN

a. Pengembangan minat dan bakat
b. Pengelolaan layanan-layanan khusus yang mendukung pembelajaran
c. Bimbingan kegiatan kesiswaan
d. Penegakan disiplin dan tertib sekolah
e. PPDB dan MOS
f. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanaan,
Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kerindangan dan
Kesejukan)
g. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS termasuk
Kepramukaan, Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Paskibra
h. Mengatur program pesantren kilat
i. Mencari dan mengikutsertakan siswa dalam kegiatan bidang akedemik
dan non akademik
j. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

4. TUGAS SARANAN DAN PRASARANA

a. Merencanakan keperluan sarana prasarana untuk menunjang proses
belajar mengajar
b. Merencanakan program pengadaannya
c. Mengatur pemanfaatan sarana prasaranan
 d. Mengelola perawatan dan perbaikan
e. Mengatur pembukuannya
f. Menyusun laporan

5. TUGAS HUMAS
a. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan Komite Sekolah dan
peran Komite Sekolah
b. Menyelenggarakan bakti social, karyawisata
c. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (Gebyar
Penddikan)
d. Menyusun laporan

6. TUGAS GURU
a. Membuat perangkat program pengajaran
Pengembangan silabus
Program tahunan
Program semester
Rencana Pelaksanaan Pengajaran (RPP)
Program Mingguan Guru
Lembar Kerja Guru
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian,
ulangan tengah semester, ulangan semester, ujian akhir
d. Melaksanakan analisis hasil ujian harian
e. Menyususn dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengisi daftar nilai siswa
g. Melaksanakan kegiatan membimbing (Pengimbasan pengetahuan)
kepada guru lain dalam kegiatan proses belajar mengajar
h. Membuat alat pelajarn / alat peraga
i. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
 k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
l. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi
tanggungjawabnya
m. Mengadakan catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan
pangkatnya

7. TUGAS WALI KELAS

a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi:
Denah tempat duduk siswa
Papan absensi siswa
Daftar pelajaran kelas
Daftar piket kelas
Buku absensi siswa
Buku kegiatan pembelajaran / Buku Jurnal Kelas
Tata tertib kelas
c. Penyususan / pembuatan statistic bulanan siswa
d. Pengisisan daftar kumpulan nilai siswa (Leger)
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisisan buku laporan penilaian hasil belajar
h. Pembagian buku laporan pendidikan hasil belajar

8. TUGAS BIMBINGAN DAN KONSELING

a. Penyususan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-
masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
 c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar siswa semangat
dalam kegiatan belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang
sesuai
e. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
f. Melaksanankan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
g. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan
konseling
h. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

9. TUGAS PERPUSTAKAAN SEKOLAH

a. Perencanaan pengadaan buku / bahan pustaka / media elektronika
b. Pengurusan pelayanan perpustakaan
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan
d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media
elektronika
e. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka /
media elektronika
f. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kerja kependidikan
lainnya, serta masyarakat
g. Penyimpanan buku-buku perpustakaan / media elektronika
h. Menyusun tata tertib perpustakaan
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

10. TUGAS PETUGAS LABORATORIUM

a. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
b. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
c. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium
d. Inventaris dan pengadministrasian peminjaman alat-alat laboratorium
e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
11. TUGAS KEPALA TATA USAHA
a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan keuangan sekolah
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan
secara berkala

12. TUGAS TEKNISI MEDIA

a. Merencanakan pengadaan alat-alat media
b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media
c. Menyususn program kegiatan teknisi media
d. Mengatur penyimpanan pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media
e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat media
f. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media

13. TUGAS BENDAHARA

a. Gaji
Membuat usulan gaji bersama pembuat daftar gaji
Mencairkan dana / SPM gaji
Membayar gaji guru / pegawai
Membukukan penerimaan / pembayaran gaji
Membuat SPJ gaji bulanan / triwulan
b. Rutin
Mengajukan usul SPP rutin
Mencairkan dana SPM rutin
 Menyimpan uang rutin
Membayar belanja barang / kwitansi barang
Menyimpan bukti-bukti atau surat berharga
Mempertanggungjawabkan penggunaan uang
Membuat pembukuan kas rutin
Membuat laporan setiap akhir bulan
Membuat laporan triwulan (pertelaan SPM)
Membuat realisasi daya serap keuangan rutin
Menyusun program bersama Kepala Sekolah dan tim
Menyusun RAPBS bersama Kepala Sekolah dan tim