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ENSAYO: 14 PRICIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

SERENO VILLAMIZAR ADRIANA YASMIN

Taller de aula

Docente
Mauricio Aguilar

MULTITECH
TCNICO LABORAL EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
EJECUCIN DE PROGRAMAS
BUCARAMANGA
2017
LOS AVANCES QUE MARCAN LA HUMANIDAD: HENRY FAYOL Y LOS 14
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

Henry Fayol es considerado el padre de la administracin, gracias a sus aportes


en dicho campo, dando origen a la teora clsica de la administracin, sta
consiste en la identificacin de los deberes es esta rea tomando como base
fundamental los procesos administrativos, resumindolos en 5 pasos: planear,
organizar, dirigir y controlar.

Adems, tomando como base apuntes de las investigaciones de Taylor, Henry


Fayol realizo sus propias indagaciones dando como resultado una serie de
lineamientos para tener en cuenta al momento de realizar una buena funcin
administrativa. Actualmente son aplicados y recordados como: 14 principios
bsicos de la administracin, estos son considerados como la base de la
administracin actual; ya que cada principio tiene funciones diferentes, pero al
aplicarlos todos juntos crean un estado de sistematizacin gerencial y como
consecuencia creando una estabilidad en la jerarqua empresarial.

La divisin del trabajo consiste en que la correcta delimitacin y divisin de


funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa ya que cada
empleado tiene obligaciones especficas se debe aprovechar la especializacin del
personal para aumentar la eficiencia. Como se expuso anteriormente este principio
de basa en la especializacin del personal en tareas especificas, de esta forma se
evita los retrasos en produccin por cambios constantes en las obligaciones del
personal, ayuda a la acumulacin de experiencia, adems ayudar a la
productividad del personal.
La autoridad se define en el derecho a dictar rdenes junto con las cuales debe ir
equilibrada la responsabilidad de su funcin. Los administradores deben de ser
capaces de dar rdenes, la autoridad les da este derecho. De hecho, en donde se
ejerza la autoridad, surge como consecuencia la responsabilidad. Junto a esto, a
pesar de que en la jerarqua empresarial (o en cualquier tipo de cadena de mando)
el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendr obediencia si no existe la
capacidad de motivar al personal o de liderazgo, e incluso la disposicin para la
toma de decisiones. Por ello, es necesario tener la capacidad de dar rdenes y
que ellas se cumplan. Con nimos de reiterar, este principio se resume en que la
autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.

La disciplina es un principio que se interpreta como el seguimiento y cumplimiento


de las normas en la empresa, es decir, los empleados deben de obedecer y
respetar las reglas que gobiernan la organizacin, as mismo la gerencia hace su
parte dando ejemplo al personal. Para ser preciso, Cada miembro de la
organizacin debe respetar las reglas de la empresa, como tambin los acuerdo
de convivencia de ella. Un buen gerente es consiente de que el liderazgo es
fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicacin de
sanciones a las faltas cometidas.

La unidad de mando, es un principio que denota una jerarqua en la empresa o


una cadena de mando, mas explcitamente, cada trabajador debe tener solamente
un jefe sin otras lneas de mando y/o superior, en consecuencia de lo comentado,
se evitan cruces de indicaciones u ordenes a modo de fuego cruzado,
confundiendo la informacin que recibe el individu.
El principio de unidad de direccin, se entiende en concepto de que cada grupo de
actividades organizacionales que tienen el mismo objetivo deben de ser dirigidas
por un administrador que utiliza un solo plan. Junto a esto podemos anexar que la
gente contratada para la misma clase de actividades debe de tener los mismos
objetivos en un solo plan, asegurando as la coordinacin en la empresa. Para una
perfecta compaginacin de las actividades con el personal. Se debe generar un
programa para cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos
y plan determinado para ser logrado. Adems, de contar con un administrador
para cada caso.

La subordinacin se aclara como los intereses de un empleado o grupo de


empleados nicos no deben tener preponderancia sobre los intereses de la
organizacin como un todo. Por lo tanto se debe respetar la cadena de mando
segn la posicin en las que se encuentra el individuo siendo el gerente la cabeza
principal solo estando por arriba la junta de socios. Para lograr la subordinacin y
a la vez mantener una buena convivencia la administracin debe de considerar
que las metas de las empresas son siempre supremas, es decir todas las acciones
se deben realizar con el fin de cumplir los objetivos.

La remuneracin del personal, e un principio que se aplica a que los obreros


deben de recibir un salario justo por sus servicios. El pago es un motivador
importante pero cuando Fayol analiza un nmero de posibilidades, y llega a la
conclusin de que no existe un sistema de remuneracin perfecto, por esto
actualmente el trabajador recibe su salario segn las actividades desempeadas
en su cargo e incluso juega a favor la especializacin que tenga en la actividad
realizada, aunque aun el sistema sigue teniendo sus fallas, ya que algunos de los
trabajadores tiene mayores responsabilidades con menores salarios, por esto se
ha establecido un salario mnimo que busca cubrir las necesidades bsicas del
trabajador, este se llama salario mnimo legal vigente (S.M.L.V) y en Colombia
esta estimado en $ 737.717 pesos.

El principio administrativo de centralizacin se refiere al grado al cual los


subordinados participan en la toma de decisiones. La cuestin es encontrar el
grado ptimo de centralizacin para cada situacin, cabe destacar que Este es un
tema de grado dependiendo de la condicin del negocio y de la calidad del
personal. Esto significa que toda actividad debe ser manejada por una sola
persona, anuqu el gerente conserve la responsabilidad final, se necesita delegar
a subalternos la capacidad de supervisin de cada actividad. Si todos los
integrantes de la empresa tuvieran la responsabilidad de tomar decisiones
trascendentales en la organizacin empresarial, no existira la coordinacin ni las
cadenas de mando, adems el desorden de informacin seria muy evidente ya
que no habra un jefe para dar las rdenes o un subordinado para cumplir.

La cadena a escalar es un principio que especializa en los organigramas


institucionales, es decir, define los cargos y puestos expuesto en la empresa, los
organigramas ayudan a que cada trabajador reconozca a su superior directo, y
para que respete la autoridad segn cada nivel. Ms que una cadena de mando es
una cadena de comunicacin ya que no solo se comunican de jefe a subordinado,
sino que tambin se comunican las diferentes reas segn las necesidades, ya
que de esta forma se puede saber lo que ocurre en todas las secciones de la
empresa. Este principio es necesario para poder realizar la unidad de direccin de
forma adecuada ya que facilita la comunicacin de los objetivos de la empresa y
de las falencias que ocurren en la misma.
El orden hace referencia que las personas y los materiales deben estar en el sitio
adecuado en el momento preciso, es decir que cada empleado debe estar en el
sitio de trabajo adecuado para l y los materiales de trabajo en su sitio asignado.
Con lo dicho anteriormente se asume que el orden material y el orden social son
necesarios, ya que el primero disminuye la prdida de tiempo y la manipulacin
innecesaria de materiales y el segundo se logra con la organizacin y la seleccin.

El principio de equidad habla especficamente sobre la justicia, los administradores


deben de ser amables y justos con sus empleados. Actualmente este principio se
aplica en base al liderazgo, un buen administrador debe ser capaz de tomar
decisiones justas en el momento adecuado, a la vez debe tener un trato adecuado
a sus subalternos ya que esto favorece a la convivencia, la relacin jefe-empleado
debe ser cordial pero siempre teniendo en cuenta las posiciones dentro de la
empresa.

La estabilidad del personal se ve reflejada en la durabilidad de los contratos, ya


que una alta rotacin de empleados es ineficiente. La administracin debe
proporcionar una ordenada planeacin de personal y asegurarse de que se cuente
con reemplazos para cubrir las vacantes durante el mayor tiempo posible. Con lo
expuesto anteriormente se deduce que debe existir una razonable permanencia de
una persona en su cargo, as los empleados sentirn seguridad en su puesto.

La iniciativa es un principio que se refiere a que el empleador debe permitir que


todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de la
fortaleza para la organizacin. Aun cuando puede implicar un sacrificio de la
vanidad personal de parte de muchos gerentes. Todo esto se resume en que al
tener u plan para ejecutar el administrador puede consultar a los empleados
formas de llevar a cabo el objetivo propuesto a la de esta forma se puede
reconocer el compromiso del trabajador con la institucin.

El espritu de equipo bsicamente es el estado de armona dentro de la


organizacin. Fayol propone que: Es necesario un verdadero talento para
coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada
persona, y recompensar a cada uno segn sus mritos, sin despertar posibles
celos y disturbar las relaciones armoniosas. Ciertamente, la administracin debe
de fomentar la motivacin moral de sus empleados, ya que el trabajo en equipo
siempre es indispensable, que tambin ayuda a generar un mejor ambiente
laboral.

Gracias a estos aportes que realizo Henry Fayol, la administracin realizo grandes
avances hasta llegara consolidarse como un ciencia social con el fin de estudiar
las organizaciones, con tcnicas especializadas en mantener un orden de los
recursos. Los 14 principios bsicos de la administracin siguen siendo aplicados
dentro de varios campos administrativos con el fin de buscar una sincronizacin
perfecta de la empresa en cuestin.

Elaborado por:

Adriana Yasmin Sereno Villamizar


ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
PROMOCION 26 - CICLO 3