Manual de Treinamento

DATA VIEWER

Processo Desenvolvimento de
Relatrios Cenrios Dinmicos
Excel

Crie voc mesmo os layouts e programas de relatrio.

Tecnologia
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1.00 040601
 i

ndice

Prefcio.............................................................................................. iii
Como o Manual Organizado ...................................................................... iii
Convenes Usadas neste Manual .............................................................. iv
Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos
Excel ................................................................................................... 5
Objetivo do Processo.....................................................................................5
Benefcios para o Usurio..............................................................................5
Objetivos Especficos do Treinamento ..........................................................5
Fluxograma ....................................................................................................6
Procedimentos ...............................................................................................7
Obtendo a Viso Geral do Processo .........................................................7
Definindo os Campos da Base de Dados para o Relatrio ......................9
Definindo Campos Calculados para o Relatrio......................................10
Identificando as Propriedades dos Campos do Relatrio .......................12
Definindo a Classificao das Informaes.............................................14
Criando Relatrios Cenrios Dinmicos Excel........................................15
Estudo de Caso ...........................................................................................16
 iii

Prefcio

Este manual foi construdo com base na metodologia de Planejamento

Instrucional, tambm conhecida como Planejamento Centrado no Treinando
ou Planejamento por Objetivos.
Todas as informaes, aqui contidas, esto dispostas de forma a facilitar ao
mximo sua aplicao prtica. Os especialistas, autores deste treinamento,
alm de serem os prprios desenvolvedores do mdulo apresentado,
passaram por uma completa formao nesta metodologia, recebendo o ttulo
de Multiplicadores de Conhecimento.
Nas primeiras pginas do manual, voc encontrar a lista de objetivos
instrucionais desenhados por esta equipe de especialistas. Leia atentamente
estes objetivos e certifique-se de que cada passo, que voc caminha nesta
trilha de desenvolvimento, leva-o a um ganho de performance.
Logo a seguir, so apresentados os procedimentos que constituem o
processo, isto , suas principais reas funcionais, juntamente com os
objetivos instrucionais especficos para o processo.
Entendendo e cumprindo os objetivos deste manual, voc estar garantindo o
retorno do investimento efetuado em sua formao, alm de evoluir
profissionalmente.

Como o Manual Organizado

O manual de treinamento dividido em captulos. O captulo representa um
processo e apresenta os objetivos especficos e os benefcios do treinamento.
Cada captulo apresenta os procedimentos que o compem.
Lendo os conceitos, voc ter um bom entendimento de como o Data Viewer
funciona. Trabalhando com os procedimentos, voc ganhar experincia
prtica em usar o Data Viewer.
iv

Convenes Usadas neste Manual

Este cone identifica uma Dica, isto , uma informao adicional importante

para facilitar a operacionalizao tcnica de um processo.

Este cone identifica uma Observao, isto , um comentrio adicional

 focando o negcio.

Este cone indica Cuidado, isto , as informaes apresentadas alertam

sobre aes que podem provocar algum dano ao processo, como, por
exemplo, informaes incorretas ou falta de dados necessrios.

Este cone identifica uma lista de Pr-requisitos para a realizao de uma

 tarefa.

Este cone indica Importante, isto , alguma informao para a qual se quer
 chamar a ateno.

Este cone usado para indicar que existem informaes complementares a

 serem buscadas no manual de referncia correspondente. Na verso digital
deste manual, ao clicar sobre este cone, possvel abrir o manual de
referncia no ponto desejado.
Este cone, acompanhado da inscrio Volta para Apresentao, s tem validade
 para a verso digital deste manual. Serve para abrir e/ou voltar para a
apresentao do treinamento, no prximo processo a ser examinado.
 5

Processo Desenvolvimento de
Relatrios Cenrios Dinmicos
Excel

Objetivo do Processo
Criar relatrios com o recurso de visualizao em cenrios dinmicos.

Benefcios para o Usurio

As principais vantagens que o usurio deste processo ir obter so:
Gerar relatrios com o recurso de visualizao de cenrios dinmicos do
Microsoft Excel.

Objetivos Especficos do Treinamento

Aps o treinamento neste processo, voc dever estar apto a:
Obter uma viso geral do processo de desenvolvimento de relatrios
Cenrios Dinmicos Excel.
Definir os campos que compem o layout de relatrios Cenrios
Dinmicos Excel.
Definir campos para clculo de informaes a serem exibidas no relatrio.
Identificar as propriedades dos campos que compem o relatrio
Cenrios Dinmicos Excel.
Definir a ordem de classificao das informaes do relatrio.
Criar um relatrio Cenrio Dinmico Excel.
6 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel

Fluxograma
 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel 7

Procedimentos
Obtendo a Viso Geral do Processo
O objetivo deste procedimento apresentar a estrutura bsica do relatrio
Cenrios Dinmicos Excel.
A opo de uso de cenrios dinmicos baseia-se no recurso tabelas
dinmicas do Microsoft Excel.
Tabelas dinmicas so tabelas interativas que permitem diferentes
combinaes de dados para obteno de uma variada possibilidade de
cenrios.
Os resultados podem ser visualizados no prprio Excel ou no Microsoft
Internet Explorer, na forma de tabelas dinmicas e ou grficos.
O primeiro passo no desenvolvimento desses relatrios a seleo dos
campos das tabelas que devero ser exibidos.
A partir dos dados selecionados possvel definir campos calculados. Esses
campos permitem a definio de frmulas aritmticas com os campos das
tabelas, e o valor calculado exibido no relatrio.
Todos os campos do relatrio podem ter suas propriedades de exibio
editadas: formato, rtulos, e ordenao de colunas. O prximo passo definir
a classificao das informaes e as quebras.
Importante:
Para a utilizao de relatrios Cenrios Dinmicos Excel necessria a
instalao prvia do Microsoft Excel 2000.
8 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel

Tabela dinmica uma tabela interativa que resume uma grande quantidade
de dados rapidamente, ou os combina de tabelas diferentes.
possvel alternar suas linhas e colunas para visualizar resumos diferentes
dos dados de origem, filtrar os dados exibindo pginas diferentes, ou exibir os
detalhes das reas de interesse.
 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel 9

Definindo os Campos da Base de Dados para o Relatrio

O objetivo deste procedimento definir os campos da Base de Dados que
compem o layout de relatrios do tipo Cenrios Dinmicos.
1. Criar um novo relatrio PROC05AA do tipo Cenrios Dinmicos.
2. Selecionar as tabelas ord-prod e item.
3. Na Janela Campos do Relatrio (GR0105), selecionar os atributos da
tabela para definir os campos do relatrio e acionar o boto Incluir, aps
cada seleo, para incluir na lista de atributos selecionados para o
relatrio. Nesse exerccio devero ser selecionados os atributos a seguir:
Tabela Atributo
Ord-prod Cod-estabel
Ord-prod Dt-orig
Ord-prod Qt-ordem
Ord-prod Qt-produzida
Item Descricao-1

4. Retornar ao menu principal do Data Viewer.

Anotaes
10 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel

Definindo Campos Calculados para o Relatrio

O objetivo deste procedimento definir campos para clculo de informaes a
serem exibidas no relatrio.
Campos Calculados so variveis que, em tempo de execuo do relatrio,
assumem valores calculados por intermdio de frmulas, cujos elementos
podem ser campos de um banco de dados, variveis do relatrio e ou
constantes.
1. No menu principal do Data Viewer, acionar o boto Campos Calculado.
2. Na janela Manuteno de Campos Calculados (GR0106), acione o boto
Incluir.
3. Na janela Inclui Campos Calculados no Relatrio (GR0106A), insira as
seguintes informaes:
Campo Contedo Observao
Atributo v-des- Nesse campo inserido o nome do campo calculado.
estado
Rtulo Estado Nesse campo inserido o ttulo ou descrio para o
campo calculado cadastrado.
Tipo dado Caracter Nesse campo definido o tipo de dado do campo
calculado. As opes disponveis so: caractere,
inteiro, decimal, data, lgico.
Formato X(15) Nesse campo inserido o formato a ser utilizado pelo
campo calculado.
Campo No Esse campo, quando assinalado, controla a impresso
Narrativa do valor do campo em forma de narrativa, quebrando
linhas no tamanho do formato definido.

5. Acionar o boto OK, para retornar a janela Manuteno de Campos

Calculados (GR0106).
6. Na Janela Manuteno de Campos Calculados (GR0106), selecionar o
atributo recm incluso e acionar o boto Frmula.
 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel 11

7. Na rea de Edio, da janela Frmula dos Campos Calculados

(GR0106C), inserir o cdigo Progress a seguir:
Campo Contedo Observao
rea de entry(ord-prod.estado, Nesse campo so inseridos os cdigos
Edio "No Progress representativo da frmula do
Iniciada,Liberada, campo calculado
Alocada,Separada,
Requisitada,Iniciada,
Finalizada,Terminada")

Caso necessrio, possvel inserir:

 Atributos das tabelas diretamente na rea de edio da frmula de clculo do
campo, por intermdio do acionamento do boto Inserir.
Operadores diretamente na frmula de clculo do campo, por intermdio do
acionamento do boto do operador desejado.

8. Acionar o boto OK, para confirmar a frmula do campo calculado e

retornar para a janela Manuteno de Campos Calculados (GR0106).
9. Na janela Manuteno de Campos Calculados (GR0106), acionar o boto
OK, para confirmar a incluso do campo calculado e retornar ao menu
principal do Data Viewer.
Anotaes
12 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel

Identificando as Propriedades dos Campos do Relatrio

O objetivo deste procedimento identificar as propriedades dos campos que
compem relatrios Cenrios Dinmicos Excel.
1. No menu principal do Data Viewer, selecionar o campo ord-prod.qt-
ordem e acionar o boto Propriedades.
2. Na janela Propriedades dos Campos do Relatrio (GR0107B), observar
suas propriedades:
Campo Observao
Tabela Nesse campo exibido o nome da tabela do campo selecionado para
manuteno das propriedades.
Importante:
Caso o objeto selecionado seja um campo calculado, esse campo
aparecer em branco.
Atributo Nesse campo exibido o nome do campo selecionado.
Rtulo Nesse campo inserido a descrio do Rtulo Coluna que ser
Coluna apresentado no layout do relatrio.
Tipo Dado Nesse campo selecionado o tipo de dado da varivel. As opes
disponveis so: caractere, inteiro, decimal, data ou lgico.
Formato Nesse campo inserido o formato a ser utilizado para a varivel. Todos
esses formatos encontram-se descritos no conceito Formato e Impresso
de Valores dos Atributos e Variveis.
Funo Nesse campo so definidas as funes do Excel a serem atribudas ao
campo na gerao do programa de relatrio. As opes disponveis so:
Contagem Itens
Soma Valores
Mdia Valor
Maior Valor
Menor Valor
Nenhuma Funo
Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel 13

3. Acionar o boto Ok para retornar ao menu principal do Data Viewer.

Anotaes
14 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel

Definindo a Classificao das Informaes

O objetivo deste procedimento definir a ordem de classificao das
informaes do relatrio.
1. No menu principal do Data Viewer, acionar o boto Classificao.
2. Na janela Classificaes do Relatrio, selecionar os atributos da tabela e
acionar o boto Incluir, aps cada seleo, para incluir na lista de
atributos selecionados para classificao do relatrio. Nesse exerccio
devero ser selecionados os atributos a seguir:
Tabela Atributo
Ord-prod Nr-ord-produ

Caso necessrio, a classificao pode ser editada. Para isso, necessrio

 selecionar a classificao e acionar o boto Edita.
Exemplo:
Para se obter uma listagem classificando e ou quebrando pgina por ms de
uma determinada data, poder ser utilizada a funo MONTH do Progress
para regerar o valor do ms em uma data. Classificao Original: nota-
fiscal.data-emissao; Editada: month (nota-fiscal.data-emissao).

3. Selecionar a primeira linha dos atributos selecionados para classificao e

selecionar a ordem Descendente.
4. Acionar o boto OK, para confirmar as classificaes e retornar ao menu
principal do Data Viewer.

Anotaes
 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel 15

Criando Relatrios Cenrios Dinmicos Excel

O objetivo desse procedimento dar continuidade no processo de criao de
um relatrio Cenrio Dinmico Excel.
1. Arrastar com o mouse os campos para as reas definidas na tabela a
seguir:
Campo rea
Ordem-prod.cod-estabel Pgina
v-des-estado Coluna
Item.descricao-1 Linha
Ord-prod.qt-ordem Dados

2. Acionar o boto Atualizar, no menu principal do Data Viewer.

Confirmada a atualizao, as alteraes efetuadas no relatrio no mais
 podero ser desfeitas por intermdio da Funo Desfazer.

3. Acionar o boto Yes, na janela Pergunta, para salvar as alteraes feitas

no relatrio e atualizar a base de dados do Data Viewer.

Anotaes
16 Processo Desenvolvimento de Relatrios Cenrios Dinmicos Excel

Estudo de Caso
Cenrio
Habituado a trabalhar com o recurso de tabelas dinmicas do Microsoft, o
gerente comercial solicita o desenvolvimento de um relatrio no Data Viewer
capaz de produzir o seguinte cenrio:
Em cada pgina exibida, poder selecionar o representante; nas linhas e
colunas do relatrio, ter a viso de clientes e itens comercializados; e na rea
de dados quantidade vendida e valor total de cada item.
As tabelas que contm tais informaes so ped-venda e ped-item.
Na tabela ped-venda:
Nome abreviado do cliente, campo nome-abrev
Nome abreviado do representante, campo no-ab-reppri
Na tabela ped-item:
Cdigo do item, campo it-codigo.
Quantidade pedida, campo qt-pedida
Valor total do item, campo vl-tot-it.
O relatrio dever permitir a seleo do pedidos por data de implantao.
Testar o relatrio ao trmino do seu desenvolvimento.

Resultados Esperados com o Cenrio

Checklist Atingido Observao
Seleo de tabela e
campos do relatrio
conforme solicitado.
Classificao e Seleo
do relatrio
implementada conforme
solicitado.
Relatrio Salvo com as
alteraes de layout
Teste do relatrio
executado com sucesso.
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