ANEXO GUIA 01 PRODUCIR LOS DOCUMENTOS

ANEXO 1

AREA OCUPACIONAL CARGO FUNCIONES CONOCIMIENTO

MINIMOS
ASISTENCIA Asistentes Coordinar y velar por Conocimientos en
ADMINISTRATIVA Y Administrativos procesos liquidacin de nmina,
FINANCIERA pago para fiscales y
administrativos de la
facturacin, buen
oficina, revisar, manejo de
evaluar e herramientas
implementar nuevos ofimticas
procedimientos

Establecer prioridades
de trabajo, delegar
trabajo en personal de
apoyo y garantizar
que los plazos y
trmites se cumplan
Participar en la
elaboracin del
presupuesto
operativo
Planear y coordinar
servicios para la
oficina, como
distribucin de
espacios, equipos,
suministros,
disposicin de bienes,
parqueaderos y
servicios de
mantenimiento y
seguridad

OFICINISTAS Y Secretarios y Ayudar en la Hombre o Mujer, Se

AUXILIARES Oficinistas en General coordinacin de requiere Auxiliar
procesos administrativo con
perfil de
administrativos, como SECRETARIA Y/O
presentacin de FORMACIN EN EL
presupuestos, REA DE VENTAS
administracin de
contratos y preparar
programaciones de
trabajo

Mantener el inventario
de suministros de
oficina
Recopilar, verificar,
registrar y tramitar
documentos y
ANEXO GUIA 01 PRODUCIR LOS DOCUMENTOS

formularios, como
solicitudes, licencias,
permisos, contratos,
inscripciones y
requisiciones, de
acuerdo con
procedimientos
establecidos, pautas y
programacin,
utilizando sistema
manual o
computarizado
Tramitar y expedir
licencias, permisos,
inscripciones,
matrculas,
reembolsos u otros
documentos previos
el lleno de requisitos.
OFICINISTAS Y Auxiliar archivo y Apoyar tcnicamente Experiencia Manejo
AUXILIARES registro el proceso de trmite de Documentos y
de documentos de sistemas de
informacin digitacin
archivo. de datos
Realizar las alfanumricos y
operaciones tcnicas administrativos de
de organizacin de formulacin de
documentos de correos electrnicos
archivo. Conocimientos en
Instalar fsicamente manipulacin de
los documentos de aplicativos bsicos
archivo en las informticos y
unidades de administracin de
conservacin e copias de seguridad y
archivos digitales
instalacin de acuerdo
con las normas
archivsticas.
Buscar y recuperar
documentos de
archivo requeridos por
el usuario.
Clasificar, codificar,
registrar y archivar la
entrada y salida de
correspondencia
OFICINISTAS Y Auxiliares de Finanzas Atender al pblico y Que sea proactivo,
AUXILIARES y Seguros responder llamadas responsable, con
capacidad de
telefnicas
adaptacin y que
Hacer registros
tenga experiencia en
contables,
cargos similares
conciliaciones
mnima de 12 meses
bancarias, facturas,
cotizaciones, manejo
ANEXO GUIA 01 PRODUCIR LOS DOCUMENTOS

de caja menor,
liquidacin de viticos

Organizar y mantener
actualizado el archivo
manual o
computarizado

Recibir y registrar
correspondencia y
otro material,
coordinar el flujo de
informacin,
internamente o con
otros departamentos
y organizaciones

ANEXO 2

MANO NOMBRE DEL DEDO LETRAS QUE LE CORREPONDE

DERECHA MEIQUE P
DERECHA ANULAR LO
DERECHA MEDIO KI
DERECHA INDICE HJYUMN
DERECHA PULGAR BARRA ESPACIADORA
IZQUIERDA MEIQUE AQZ
IZQUIERDA ANULAR SWX
IZQUIERDA MEDIO DEC
IZQUIERDA INDICE FGRTVB
IZQUIERDA PULGAR BARRA ESPACIADORA

ANEXO 3

PROBLEM MOTIVO FOTO DE LA MALA MANERAS DE FOTO DE POSIBLES

A DE ACCIN MITIGAR SOLUCIONES
SALUD
ANEXO GUIA 01 PRODUCIR LOS DOCUMENTOS

Dolor de Por adaptar Tener posturas

espalda una mala correctas y
postura hacer
frente al estiramientos
computado espordicos
r

Miopa Sentarse La distancia

muy cerca ideal entre el
del usuario y el
computado monitor, no
r debe ser menor
de 40cm de los
ojos del usuario.

Dolor de Por durar No abusar del

cabeza mucho tiempo frente al
tiempo computador
frente al
computado
r. Sin
descansar
la vista
Sndrome Por una Utilizar
del tnel mala almohadilla
carpiano posicin de para descansar
la mueca la mueca o
en el cambiar el
manejo del teclado por uno
mouse y ms adecuado
del teclado
en el
tiempo
Resequeda trabajar en Esta puede
d en los el atenderse con
ojos computador gotas
durante refrescantes
largas para los ojos
horas y sin pero es ms
descanso prudente tomar
descansos
cortos despus
de cada hora de
trabajo.
Usar gafas
 ANEXO GUIA 01 PRODUCIR LOS DOCUMENTOS

3.2.1
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un mbito definido y sugiere
la direccin a los esfuerzos de planeacin de un gerente. Esta definicin incluye 4 conceptos,
desde el punto de vista del gerente son: Meta, mbito, el propsito y la direccin

Segn Idalberto Chiavenato, eficiencia "significa utilizacin correcta de los recursos.

Segn Robbins y Coulter, la eficiencia consiste en "obtener los mayores resultados con la mnima
inversin"

Segn Robbins y Coulter, eficacia se define como "hacer las cosas correctas", es decir; las
actividades de trabajo con las que la organizacin alcanza sus objetivos

Productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de
recursos utilizados. En la fabricacin la productividad, sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los
equipos de trabajo y los empleados.

Grupo social

Mary Parker Follet Ninguna persona podra sentirse completa a no ser que formara parte de un
grupo y que los humanos crecan gracias a sus relaciones con otros miembros de las
organizaciones. De hecho, afirmaba que la administracin era el arte de hacer las cosas mediante
personas. Parta de la premisa de Taylor, en el sentido de que los obreros y los patrones
compartan un fin comn como miembros de la misma organizacin,

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,

porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se
da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una
sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los
mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin
es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
polticos existentes.

Especificidad. Determinado an fin propio .Aunque la administracin va siempre acompaada de

otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que
acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La
administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o
tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que
le proporcionan su carcter especfico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
ANEXO GUIA 01 PRODUCIR LOS DOCUMENTOS

Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

COMANDOS RPIDOS

3.2.4

1. Ctrl + A abrir
2. Ctrl + B Buscar
3. Ctrl + C Copiar
4. Ctrl + D Derecha
5. Ctrl + E Seleccionar todo
6. Ctrl + F2 Vista Previa
7. Ctrl + F4 Salir
8. Ctrl + G Guardar
9. Ctrl + H Sangra izquierda.
10.Ctrl + J Alinear justificacin
11.Ctrl +K Cursiva
12.Ctrl + L Alinear a la izquierda.
13.Ctrl + M Formateo de texto.
14.Ctrl + N Pone la palabra seleccionada en negrita
15.Ctrl + P Impimir.
16.Ctrl + S Subrayar
17.Ctrl + T Centrar.
18.Ctrl + V Pegar
19.Ctrl + X Cortar
20.Ctrl + Z Deshacer