Universidad Latina de Panam

Facultad de Ingeniera

Diseo de Planta

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION

Estudiantes:
Delgado, Ana 7-711-316
Echeverra, Nstor PE-14-686
Hernandez, German 8-915-1770
Peralta, Elvis 8-925-490
Rentera, Sebastin AP944827

Profesor:
Ernesto Escobar

Fecha de Entrega:
31/07/2017

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 1

 Contenido

Introduccin .......................................................................................................... 3
COMPROBACIN DE LA DISTRIBUCIN.......................................................... 4
REVISAR LA DISTRIBUCION CON OTRAS PERSONAS................................... 5
OBTENER LA APROBACION DE LA DISTRIBUCION ........................................ 6
PRESENTAR LA DISTRIBUCION ....................................................................... 8
PRUEBA DE LA DISTRIBUCION......................................................................... 9
Conclusin.......................................................................................................... 12
Anexos ............................................................................................................... 13
Bibliografa ......................................................................................................... 14

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 2

 Introduccin
Actualmente el mundo evoluciona rpidamente hacia mejores tecnologas,
mejores industrias, ms competitividad como respuesta a una creciente poblacin
universal con necesidades, en un planeta que tambin tiene necesidades y el
entender estas necesidades es lo que ayuda a estar en la cima del xito a
cualquier organizacin, el ambiente competitivo y responsable con el entorno y
medio ambiente hace necesario un mejor aprovechamiento de los recursos, entre
ellos uno de los ms importantes es el espacio, la idea es producir lo mejor con el
menor esfuerzo y costo.
Para obtener una produccin optima se requiere optimizar todos los elementos
involucrados en la cadena productiva, materiales, energa, tiempo, insumos,
personas espacio etc. En este caso particular nos ocuparemos de la optimizacin
de los espacios de trabajo y produccin para hacerlos lo ms eficientes posible
siempre teniendo en cuenta el bienestar de las personas, el medio ambiente y la
rentabilidad del negocio, sin salirnos de marco legal que cubre el diseo de
cualquier espacio de trabajo.
Una vez establecido, el plan de la distribucin deber ser comprobado. Ello reza
tanto para las distribuciones de conjunto como para los planes detallados. La
comprobacin de la distribucin es una etapa que, a menudo, el distribuidor pasa
por alto. Cree que su distribucin es sana y correcta. No obstante, la experiencia
nos demuestra que todos, mas pronto o mas tarde, se olvidan de considerar
alguno de los puntos.

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 3

COMPROBACIN DE LA DISTRIBUCIN
Al comprobar la distribucin, deberemos utilizar tales caractersticas y
consideraciones como una lista de comprobacin. Conviene observar la lista y
asegurarnos de que hemos previsto todas las caractersticas implicadas. Despus
deberemos revisar las consideraciones y asegurarnos de que hemos tenido en
cuenta todas y cada una de las que afectan nuestro problema de distribucin. Las
preguntas de comprobacin han demostrado ser tambin muy tiles. Una
industria usa una lista de 14 puntos interrogativos. Antes de adoptar cualquier
programa de instalacin, la propuesta se so mete a las 14 preguntas practicas
siguientes:

Se producir mejor
Se reducirn los movimientos
Se asegura la proteccin del producto
Reducir costos
Aumentar la productividad
Liberar espacios
Eliminar desperdicios
Mejorar la seguridad e higiene
Mejorar el medio ambiente laboral

Otras listas de comprobacin ms especficas han sido desarrolladas por diversas

compaias. Dichas listas estn previstas para cubrir unos ciertos puntos o
productos especficos. La siguiente est dedicada a subrayar o sealar casos
especificos en los que resulta oportuno aplicar el manejo mecanico. Se confronta
con esta lista el manejo de cada operacin, en la distribucin propuesta. Cuando
se sobrepasen estos lmites, ser conveniente reexaminar la distribucin.
COMPROBAR LAS. OPORTUNIDADES DE APLICACION DEL MANEJO
MECANICO EN LOS SIGUIENTES CASOS:
Cuando tres o cuatro hombres trabajen juntos en una operacin, durante un par
de horas seguidas, aun a pesar de que dicho trabajo no se realice mas que tres o
cuatro veces por semana.
Siempre que un hombre tenga que levantar algo desde la altura de sus pies a un
punto situado por encima de su cabeza.
Siempre que un hombre tenga que levantar mas de 50 libras desde sus pies a la
altura de sus hombros. Siempre que un hombre tenga que levantar mas de 100
libras desde la altura de sus pies hasta la cintura.
Siempre que un hombre tenga que levantar ms de 150 libras desde sus pies
hasta la altura de sus rodillas.
Siempre que un hombre tenga que mover material en direccin lateral mas de seis
pies, es decir dos pasos.

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 Siempre que un hombre tenga que permanecer en pie de un modo fijo en un
lugar, moviendo material durante ms de 30 minutos.
Siempre que un hombre o grupo de hombres tengan que mover mas de 10
toneladas de material por hora (aunque realicen el movimiento dentro de .un
pequeo radio).
La prueba de confrontacin con los objetivos de la distribucin nos revela a
menudo un fallo por parte del ingeniero por lo que respecta a la visin de todos
los objetivos.
Como quiera que la distribucin debe ser, por naturaleza, un compromiso, dicha
confrontacin es de doble utilidad: constituye una ayuda para detectar cualquier
descuido o error y ofrece al distribuidor una serie de respuestas para enfrentarse
con la critica de los puntos aparentemente dbiles de su distribucin, en que haya
tenido que comprometer ciertas caractersticas o ventajas.
En esencia, la distribucin es Comprobada atendiendo a los seis objetivos
siguientes: Integracin general de todos los factores.
Distancia mnima.
Flujo o circulacin del trabajo.
Utilizacin del espacio.
Satisfaccin y seguridad de los empleados.
Flexibilidad.

REVISAR LA DISTRIBUCION CON OTRAS PERSONAS

La revisin de la distribucion con otras personas es una necesidad ineludible:

Estimular una fertilizacin de ideas combinadas. Desde el momento en que el
distribuidor ha estado trabajando muy ntimamente con el problema, ha adquirido
una idea muy polarizada del mismo; otra persona con un punto de vista algo ms
amplio, con una visin fresca y objetiva puede medir el problema de la distribucin
de un modo completamente nuevo. Finalmente, y aun el mas importante: El
personal de servicio y operacin, del que depender el buen funcionamiento de
la distribucin deseara, como es lgico, revisar el proyecto, y es preciso
complacerle.
Este Ultimo punto es, P veces, de vital importancia. El ingeniero de distribucin
ha estado trabajando con estas personas y solicitando sus ideas. En este
momento, deseara mostrarles los resultados a que ha llevarlo en la integracin de
tales ideas con los hechos. A veces podr verse tentado de dejar de lado esta
comprobacin en beneficio del ahorro de tiempo, pero no del: * hacerlo, pues: .

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 5

En primer lugar, la aprobacin de quienes encabezan las actividades de la
industria c de la planta, es lo que en realidad desea la Direccin.
En segundo lugar. comprobando individualmente pueden traerse a colacin
ciertos nuevos factores es, cuando las personas consultadas ven el aspecto y
caractersticas que realmente va a presentar la distribucin (cualquier nueva
consideracin debe ser incorporada a los planes, antes de que estos sean
preparados para la aprobacin final). Y, en tercer lugar, muchos jefes de actividad
pueden haber dado opiniones que luego pueden no venir respaldadas por los
hechos. Nuestra misin ser hacerles comprender el porqu no aplicamos algo
que ellos pensaron que poda ser necesario. Durante la revisin de la distribucin,
el ingeniero tiene ocasin de explicar tales diferencias, de modo que estas
personas queden satisfechas. En el trabajo de redistribuci6n esto adquiere una
importancia especial; despus de todo, el ingeniero est cambiando las
actividades de diversas personas y a nadie le gusta ser empujado de un lado
para otro sin previo aviso.

El personal de servicio y operacin a quien hay que consultar, comprende, en

general, las siguientes personas:
Supervisores y capataces de operacin.
Jefes sindicales y jefes de equipo.
Jefes de control de calidad. Inspector o ingeniero de seguridad.
Jefes de planificacin y control de produccin.
Jefe de control de materiales a de almacenes.
Ingeniero de planta y departamentos de mantenimiento Ingenieros de mtodo y/o
manejo de materiales.
Jefe de relaciones industriales.

Al mismo tiempo, el ingeniero distribuidor tiene derecho a insistir en que aquellos

a quienes consulta, revisen su distribucin y le den su aprobacin. Muchas
empresas hacen obligatorio para los jefes de todos los departamentos de
operacin el firmar la distribucin o indicar oficialmente su aprobacin. Algunas
gerencias no toman en consideracin la revisin de una distribucin o
redistribucin sin las firmas de aprobacin de sus jefes de departamento.

OBTENER LA APROBACION DE LA DISTRIBUCION

Cuando la distribucin ha sido revisada por todos aquellos que estn en posicin
de ofrecer opiniones constructivas, el distribuidor prepara la siguiente
presentacin, a fin de obtener la aprobaci6n del proyecto:

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Medios adecuados de visualizacin.
Cifras de coste claras y ajustadas, tal vez fraccionadas de diferentes modos.
Una completa y clara secuencia de los puntos a realizar.

La clara visualizacion es un requisito previo, necesario para asegurar la

aprobacion de los proyectos de distribucin. Ello adquiere especial importancia
en caso de ausencia de la Alta Direccin, o cuando la distribucin corresponde a
una nueva fabrica no vista previamente. Los bocetos, los diagramas, las
ilustraciones, todo es ayuda. Los dibujos, ya sean en perspectiva ya sean
esquemticos, constituyen un elemento frecuentemente usado par el distribuidor
que ha de ser, a la vez, buen vendedor de sus ideas para favorecer la aprobacin
de su trabajo. Los simples bocetos muestran una visin en perspectiva de un
departamento, de un rea de trabajo o de una planta pueden, a menudo, ser
efectivos en extremo. Los datos pertinentes pueden ser fijados o escritos en los
mismos de modo que hagan resaltar las caractersticas mas importantes

Aunque no tan manejable ni porttil como los bocetos y los dibujos, el modelo
tridimensional constituye una ayuda maravillosa para vender cualquier
distribucin. Contribuye a que los dems vean claramente lo que se ha
proyectado, y les da una oportunidad de jugar a las casitas de muecas. Les
gusta cambiar, tocar y mover los modelos de un lado a otro (es precis ()
asegurarse de que se,, ha registrado la instalacin original). Tanto si aportan cierta
contribucin como si no, esta participacin les da la sensacin de haber
contribuido a la realizacin de la distribucin, y tienden a considerar que ara su
comprensin, es la de comparar el plan ya existente con la variacin propuesta.
Viene a ser algo as como aquello del antes y despus. Primero se ha de
mostrar la distribucin existente, que posee una serie de caractersticas familiares
que son, en seguida, reconocidas por todo el mundo. Despus se presenta la
distribucin que proponemos, tal como debera ser. La comparacin de entre
ambas es fcil y rpida (ver fig. 19-2). Muy a menudo da lugar a una gran
economa de tiempo el que las dos o tres distribuciones que mas se hayan
aproximado al proyecto que al fin recomendamos, se muestren y se comenten
con las personas que tienen que aprobar nuestro plan. Cuando, con estos planes
alternativos se presentan cifras de coste, estas personas tienen elementos para
la eleccin y lo que es mas importante: ven que se ha considerado mas de un
plan y que los otros no eran tan favorables.
En la mayora de las distribuciones existen ciertas consideraciones que no pueden
ser medidas en trminos de costes y economas. Hay conceptos intangibles que
afectan, en cambio, a la decisin. El distribuidor deber tratar de evaluarlas. Si le
es posible, muy bien; pero si no, esta serie de costes intangibles debern
enumerarse de modo que las dems personas puedan darse cuenta de que es lo
que ha constituido la base de las decisiones sobre la distribucin. Lo
anteriormente dicho, solo implica que todas las consideraciones han sido

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 7

reducidas a una cifra de coste, y que estn incluidas en la comparacin de los
costes. Cuando ciertas consideraciones han sido omitidas es imposible decidir
cual es el compromiso optimo. 'Debern incluirse, pues, todos los puntos, tanto
especficos como intangibles. Para soslayar la dificultad en lo que respecta a los
costes intangibles, muchos departamentos de distribucin en planta hacen
obligatorio el incluir todos los elementos importantes, para la cual emplean un
impreso de aprobacin de la distribucin. Todas aquellas personas a las que
se debe remitir la distribucin para su aprobacin, o que han de autorizar los
fondos necesarios para su instalacin, deben llenar dicho impreso
completamente. La figura 19-4 muestra un ejemplar de impreso de autorizacin
de gastos usado con relacin a los efectos de la aprobacin o aprobaciones
necesarias. En otros casos se procede a realizar una lista de los costes intangibles
en el mismo resumen de economas que contiene las cifras de costes tangibles

Que vamos a ganar con esta distribucin?

En cunto reducir nuestros costes de operacin y har nuestro trabajo ms
fcil, ms conveniente y ms seguro?
Cules son los riesgos de esta distribucin?
Que puede sucedernos si algunas de las caractersticas de esta distribucin
fuesen equivocadas o fallasen o no funcionasen como se ha proyectado?
Como afectara esta distribucin a mi grupo y a m personalmente?

PRESENTAR LA DISTRIBUCION
El distribuidor, normalmente, tratara de hacer la presentacin de la distribucin
por si mismo, si es el jefe coordinador de esta. Tendr a punto una serie de
respuestas para las preguntas que se le hagan. Si es su superior el que hace la
presentacin, el distribuidor pedir ser admitido, por lo menos, como colaborador
silencioso en dicha presentacin.
En cualquier caso, deber suministrar y respaldar a su jefe con la informaciOn
pertinente y necesaria para la presentacin.
Al hacer su presentacin deber asegurarse de que oriente al grupo. Es
lamentable ver, tan a menudo, que los ingenieros dan por sentado que la
Direccin sabe tanto acerca del asunto como ellos mismos. Los pequeitos
detalles tales como en que parte del piano de la distribucin est el norte o cual
es el lado de la calle, pueden a menudo retrasar la comprensi6n de un piano,
hasta el punto de que los oyentes se impacienten y rehsen dar su aprobado. Se
les deber informar de cul es el problema bsico, de cual sera la solucin ideal,
y de -como este plan final es la mejor integracin de todos los factores, as como
su mejor compromiso. Adems de la aprobacin de la Direccin, el proyecto de
distribucin deber tener el apoyo entusiasta del personal de operacin y
supervisin. Su participacin al ayudar al distribuidor en la realizacin de -su plan,
constituye el mejor seguro de venta. La importancia de solicitar las ideas de todas

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las personas afectadas por, la distribucin, as como de pedirles que revisen
nuestros planes, ya ha sido indicada. Esto generalmente ahorra el esfuerzo de
tener que venderles el proyecto. El solo hecho de darles la oportunidad de
enjuiciarlo o de expresar su opinin nos ayuda materialmente a ganar su
aceptacin. Frecuentemente, sus objeciones irn encaminadas hacia cualquier
cambio de la distribucin actual, ms que al proyecto de la nueva distribucin en
si misma.
Cuando se forman comisiones para la elaboracin de la distribucion, normalmente
se designa a alguien para establecer los detalles y forjar los proyectos sobre los
que deber consentir el grupo. Cuando tiene el proyecto o una etapa del mismo
preparada, la comisin se refine y escoge sus propias ideas en fracciones.
Despus de mas estudio y revision, se ilega a una distribucion facilmente
aceptada por todos. Esta manera de proceder constituye una forma de conseguir
la intervencin de todo el mundo en la representacin, pero generalmente da
como resultado una distribucin basada en opiniones e ideas de aquellos que
tienen mayor facilidad de expresin o de los que poseen un mayor inters. Por lo
tanto, en el caso anteriormente mencionado, la comisin deber asegurarse de
que el hombre que coordina la distribucin tiene conocimientos sobre proyectos
de distribucin en planta y de que dispone del tiempo necesario para reunir los
hechos y analizarlos. De otra forma, los costes de operacin e instalacin podran
elevarse.

PRUEBA DE LA DISTRIBUCION

Constituye un modo muy prctico de asegurar los resultados. Las empresas que
realizan cambios importantes de distribucin frecuentemente ensayan sus nuevas
ideas a una escala limitada. Por ejemplo, una empresa que convirti o que paso
de distribuci6n por proceso produccin en cadena, uso una pequea rea de su
planta como terreno de pruebas para comprobar sus planes, antes de proceder
por completo a dicha conversin. Otras empresas han ensayado, con xito, ideas
de distribucin nuevas o revolucionarias en plantas ya existentes o en escala
limitada, antes de invertir mayores sumas de dinero en una completa
reordenacin a gran escala. Esto se puede practicar tambin en las conversiones
ms sencillas. Por ejemplo, una planta, antes de efectuar el gasto de instalacin
de transportadores mecnicos y equipo permanente ensayo la distribucin en
unos bancos provisionales. Los resultados fueron lo suficientemente
prometedores para justificar el plan. Esta clase de ensayos no solamente
comprueban la distribucin proyectada, sino que contribuyen, generalmente, con
un raudal de nuevas ideas y posibilitan, tambin, el que todas las personas
relacionadas con la distribucin la comprendan perfectamente y se den cuenta de
cmo va a ser y a funcionar. La Direcci6n de una empresa afirma que lo que han
aprendido de sus ensayos de distribucin les ha ahorrado el doble del coste de
estos, el cual alcanza, a veces, un 80 % del capital necesario para la instalacin
de la nueva planta.

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 9

La instalacin de la distribucin puede o no formar parte del trabajo de distribucin
en planta, en si mismo. Constituye la cuarta fase de esta, despus de la
localizacin, la distribucin de conjunto y el plan detallado de distribucin. A la
persona que establece la distribuci6n, se la hace, a veces, responsable de vigilar
que esta se instale del modo apropiado. Pero, la mayor parte de las veces, el
distribuidor desempea, en esta fase, solo el papel de consejero y coordinador, y
la supervisin del trabajo de instalacion descansa en los ingenieros de planta o
en el departamento de mantenimiento. Como mnimo, el ingeniero de distribucin
ser llamado para proporcionar los detalles de lo que deber ser la nueva
instalacin. Esto significa dar la exacta localizacin de todo el equipo fijo. de la
mayor parte del equipo mvil y de las instalaciones accesorias, auxiliares y de
servicio, etc. Cuando el trabajo de instalacin es pequeo, pueden usarse los
pianos de distribucin ya realizados. Algunas veces, en trabajos de redistribucin,
el distribuidor solo ha de obtener copias de la distribucin ya existente, e indicar
sobre las mismas y en color, los cambios a realizar. En distribuciones muy
complejas, debern hacerse, a veces, varios planos detallados o fotografas del
tablero de distribucin o modelos a escala, para quizs instalar tan solo un
elemento del equipo.
La informacin necesaria para la instalacin de una distribuci6n incluye,
generalmente:
Una lista de toda la maquinaria y equipo nuevos a ser instalados, o de. cualquier
cambia en la situacin del equipo ya existente.
Un plan de movimientos y traslados. Una hoja de especificaciones que muestre
el modo como cada mquina deber ser desconectada, trasladada y situada.
Un plano, bosquejo o fotografa de la distribucin, explicando detalladamente
las nuevas ubicaciones
Mientras el ingeniero de distribucin puede coordinar la instalacin, el verdadero
trabajo de instalacin recae, generalmente, en el departamento de
mantenimiento. Para trabajos complejos o de gran envergadura se recurre,
generalmente, a contratistas de instalacin y traslado. Para las redistribuciones
sencillas, a menudo el mismo personal de produccin realiza el cambio. En
cualquier caso, siempre que el trabajo de instalacin deba ser fraccionado entre
dos o ms grupos, el trabajo de cada uno de ellos deber ser definido claramente.
Cada grupo deber tambin poseer informacin concreta de lo que han de realizar
los otros. De este modo no ocurrir que un grupo confi en que otro grupo cubra
una cierta porcin de trabajo sin que en realidad sea as.
Actualmente, la mayor parte de empresas realizan por si mismas el trabajo de
instalacin de sus distribuciones. Las razones siguientes indican el porque:
El coste ser, probablemente, menor si la compaa posee su propio equipo de
instalacin.

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El personal de mantenimiento se familiariza con el equipo cuando lo instala y, por
lo tanto, le es ms fcil repararlo. luego
Es preciso mens papeleo en contratos, copias, especificaciones, pianos de
instalacin, etc.
Cuando la velocidad y el tiempo son de importancia, como en el caso de cambios
apresurados, no es prctico, frecuentemente, tener que depender de un
contratista ajeno a la Empresa.
Recurriendo a los propios hombres de la Empresa para el trabajo de instalacin,
la presencia del personal de mantenimiento queda asegurada, posteriormente, en
caso de emergencia.
Presenta, no obstante, varias ventajas el emplear contratistas ajenos a la
Empresa para la instalacin: Dichos contratistas estn a menudo mucho mas
entrenados y familiarizados con el trabajo de instalacin de distribuciones y su
tcnica; disponen siempre del equipo ms apropiado y pueden actuar de modo
seguro y eficiente.
Frecuentemente la compaa no posee un equipo de ingeniera de planta lo
suficientemente numeroso para atender al ritmo adecuado las relativamente poco
frecuentes tareas de instalacin de distribuciones, y en el caso de nuevas
distribuciones puede no haber equipo alguno.
Los propios equipos de construccin y mantenimiento de la Empresa pueden
tener gran cantidad de otros detalles a que atender durante una redistribucin y
pueden muy bien no disponer del tiempo suficiente para realizar la instalacion

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 Conclusin

La palabra Distribucin se emplea aqu para indicar la disposicin fsica de la

Planta y las diversas partes de la misma.
En consecuencia, la distribucin comprende tanto la colocacin del equipo en
cada departamento como la disposicin de los departamentos en el
emplazamiento de la Planta.
La Distribucin afecta a la Organizacin de la planta, la velocidad con que fluye el
trabajo por la unidad es uno de los factores determinantes de la supervivencia de
dicha unidad por tanto el problema de la distribucin de la planta es de importancia
fundamentalmente para la Organizacin.
Esta es una parte particularmente importante de la responsabilidad del gerente
de produccin, ya que este se encarga del equipo Industrial de la Organizacin ,
el cual en general es difcil reubicar una vez instalado.

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 12

 Anexos

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 13

 Bibliografa

Diseo de Planta, Richard Muther, 1981

COMPROBACION Y PRESENTACION DE LA DISTRIBUCION PAGINA 14