Petunjuk Penggunaan MAGIC SSR

http://www.fingerx.com/
2014
A. Sekilas tentang MAGIC SSR 5. Tunggu hingga proses download laporan selesai
Mesin MAGIC SSR merupakan mesin absensi fingerprint mandiri, dimana
laporan absensi sederhana dapat dihasilkan tanpa penggunaan software
tambahan, format file-nya adalah File Excel (*.xls). Anda hanya memerlukan USB
Flashdisk untuk transfer data (laporan).
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum melakukan pengaturan
pada mesin ini, salah satunya adalah Download Setting Laporan, proses ini
adalah untuk menyalin pengaturan- pengaturan, seperti mendaftarkan pengguna,
mengatur departement, serta mengatur jadwal kerja masing- masing karyawan.
Adapun langkah untuk mendownload setting laporan adalah sebagai berikut:
1. Masukan USB Flashdisk kedalam perangkat mesin
2. Tekan menu M/OK
3. Pilih menu Laporan
4. Pilih Unduh pengaturan lampiran laporan B. Mengatur Pengguna (User)
1. Mendaftarkan User Secara Kolektif
Jika karyawan yang akan didaftarkan jumlahnya banyak, maka anda bisa
mendaftarkan No Absen, Nama, dan Departement dengan cara meng-entrinya
pada file Excel yaitu pada file Setting Laporan (settinglap.xls) yang bisa anda
download dari mesin kemudian merekam jari masing- masing pengguna
berdasarkan No Absen dan namanya.
Berikut contoh penggunaannya:
a. Pada Sheet Jadwal Setting masukan No Id (No Absen), Nama, dan
Departement tiap- tiap karyawan pada kolom yang disediakan:
 5. Tunggu hingga proses selesai.

c. Jika proses upload berhasil maka No Absen, Nama, dan Departemen telah
terdaftar pada user list / daftar pengguna
b. Proses selanjutnya adalah upload setting ke mesin untuk menyalin data
No Absen, Nama, dan Departemen yang telah dientri , caranya:
1. Masukan USB Flash Disk ke mesin
2. Tekan menu M/OK
3. Pilih menu Laporan
4. Pilih Unggah pengaturan lampiran laporan

Anda hanya perlu melakukan perekaman jari masing- masing user:

1. Tekan menu M/OK kemudian pilih menu Pengguna
 Perekaman dilakukan sebanyak tiga kali (letakan jari di tengah sensor
2. Pilih Atur Pengguna kemudian pilih nama user yang akan direkam kemudian angkat, lakukan sebanyak 3x) Pastikan jari yang akan
jari, lalu tekan OK direkam dalam kondisi baik dan bersih.
3. Pilih tombol Daftar Jari
Pilih Daftar Jari lagi jika akan merekam jari cadangan berikutnya.
Pilih tombol OK/M untuk menyimpan data. Lakukan langkah yang
sama untuk user- user lainnya.

2. Mendaftarkan No Absen dan Nama melalui mesin

Untuk mendaftarkan user langsung dari mesin ikuti langkah berikut:

4. Letakan jari user yang akan direkam saat muncul tampilan berikut:
 a. Tekan menu M/OK, pilih Pengguna,kemudian pilih Tambah User
b. Masukan No Absen pada kolom ID, untuk mengetikan nama melalui mesin
pindahkan kursor ke kolom Nama lalu tekan OK sehingga Fungsi Keypad
aktif ditandai dengan munculnya tulisan English. Kemudian ketik nama
user dengan mengikuti petunjuk nomor untuk masing masing karakter
huruf.
c. Kemudian rekam jari user dengan memilih tombol Daftar Jari lalu rekam
setiap jari user sebanyak tiga kali. Lakukan hal yang sama untuk merekam
jari cadangan yang lainnya.
d. Pilih tombol M/OK untuk menyimpan data.
C. Mengatur Jadwal Kerja (Shift)
Untuk mengatur jadwal kerja atau shift masing- masing karyawan dilakukan
dengan meng-edit file setting laporan settinglap.xls.
1. Terlebih dahulu download setting laporan dari mesin.
2. Pada Sheet Abs.Setting rubah setting jam pada bagian TimeZone.
Jam kerja dibagi menjadi tiga, Jam Kerja 1(Tmezone I),Jam Kerja
2(Timezone II), dan Jam Lembur, Jam Kerja 1 diisi dengan rentang waktu
antara jam masuk sampai dengan jam keluar istirahat, Jam Kerja 2 diisi dengan
rentang waktu antara jam masuk istirahat sampai jam pulang, sedangkan Jam
Lembur diisi untuk waktu kerja lembur. Jika user hanya melakukan absensi
sebanyak 2 kali dalam sehari Anda bisa mengisi jam kerja hanya pada Jam
Kerja 1 saja (yang lainnya dikosongkan) dan diisi dengan rentang waktu jam
masuk kerja sampai dengan jam pulang.
Setiap jadwal shift dipisahkan oleh masing- masing baris nomor. Pada
contoh diatas saya buat dua jadwal kerja, No 1 saya isi untuk jadwal harian
Senin-Jumat dan No 2 saya isi dengan jadwal harian normal Sabtu (jam pulang
lebih awal).
3. Untuk menerapkan jadwal yang telah dibuat pada tiap- tiap user, pilih Sheet
kedua Jadwal Setting
Tentukan Bulan yang akan diterapkan jadwalnya, misalnya bulan mei: 2014-5-
1 (Format tanggal tergantung komputer).
Lalu masukan Nomor Shift kerja yang telah dibuat pada masing- masing hari
pada setiap karyawan, untuk hari libur tinggal dikosongkan, contoh:
 3. Kemudian tentukan rentang waktu laporan yang ingin ditampilkan:

4. Jika sudah selesai melakukan pengaturan jadwal kerja Anda hanya harus
meng-uploadnya ke mesin, caranya: masukan USB Flash Disk ke mesin > tekan
menu M/OK > pilih menu Laporan > Unggah pengaturan lampiran
laporan.

D. Membuat Laporan Absensi

4. Tunggu hingga proses download selesai.
Untuk membuat laporan absensi sederhana Anda tidak perlu membutuhkan
software khusus, mesin MAGIC SSR ini telah mampu membuatnya dan
menampilkannnya dalam bentuk File Excel.
1. Masukan USB Flash Disk kedalam mesin.
2. Tekan menu M/OK > pilih menu Laporan > pilih Unduh lampiran laporan.
5. Laporan sudah siap ditampilkan dan diolah dalam format excel, buka file 2. Laporan Kalkulasi, menampilkan hasil kalkulasi absensi, seperti total jam kerja,
1_laporan.xls dalam USB Flashdisk pada komputer. terlambat, dan pulang cepat beserta komponen lainnya dalam rentang waktu
yang telah ditentukan ketika mendownload laporan.

Ada beberapa jenis report yang disediakan diantaranya:

1. Laporan jadwal kerja, menampilkan kode jadwal kerja setiap user:

3. Laporan Transaksi, menampilkan seluruh catatan waktu transaksi yang pernah 5. Kartu Laporan, menampilkan laporan secara detail termasuk rentang waktu,
dilakukan oleh user. kalkulasi (bolos, izin, dinas luar, jumlah hari masuk, total lembur terlambat dan
pulang cepat) serta menampilkan catatan waktu berdasarkan shift kerja.

4. Laporan Pengecualian, laporan ini menampilkan laporan terlambat dan pulang

cepat.