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INVITACION DE MINIMA CUANTIA Versin:
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CAMPOALEGRE - Huila,
Agosto de 2017.
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Se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas tengan en cuenta
lo siguiente:
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INFORMACIN GENERAL
2 IMPERMEABILIZACIN
2,1 paete impermeabilizado Sika 101 M2 $ 86,934 4.9 $ 425,977
mortero plus blanco
3 PISO
3,1 Proyeccin de cajilla de inspeccin U $162,083 1.0 $ 162,083
3,2 Granito pulido y Lavado M2 $ 79,232 1.0 $ 79,232
4 PINTURA
4,1 Pintura tipo 1 super lavable blanca a M2 $ 14,425 69.5 $ 1,002,538
tres manos y estuco plstico para
resanes
4,2 Barniz con tintilla cerezo para puertas M2 $ 11,882 16.0 $ 190,112
y laminas divisorias
4,3 Barniz con tintilla cerezo para U $ 71,292 12.0 $ 855,504
escritorios y archivadores
5 ESTRUCTURA METLICA
5,1 ventana en aluminio con vidrio de 6 M2 $182,085 3.0 $ 546,255
mm y base mvil para apoyo en
madera contrachapada
6 OTROS
6,1 Vidrio 6 mm para escritorios M2 $ 46,950 7.6 $ 356,820
6,2 Panel de sobre poner LED 24 w, de 30 U $ 72,663 5.0 $ 363,315
cm de dimetro
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PLAZO DE EJECUCIN
FORMA DE PAGO:
El valor del contrato que resulte de este proceso de invitacin pblica ser cancelado por el Municipio
Campoalegre, al finalizar la obra, previa certificacin expedida por el Supervisor y el recibo a
satisfaccin, mediante la presentacin de la factura y/o cuenta de cobro, junto con el informe de las
actividades realizadas con registro fotogrfico.
SUPERVISIN
GARANTIAS
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del MUNICIPIO garantas expedidas por Entidades
Bancarias o Compaas de Seguros autorizadas por la Superintendencia Bancaria para funcionar en
Colombia, que amparen los siguientes riesgos:
TIPO DE VALOR
AMPAROS GARANTA ASEGURADO VIGENCIA SI NO
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EL MUNICIPIO, rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicacin del contrato en
los siguientes casos:
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MODALIDAD DE SELECCIN
Teniendo en cuenta el monto del presente proceso el cual no supera el 10% de la menor
cuanta de la entidad, la modalidad de seleccin del contratista se adelantar a travs de la mnima
cuanta establecida en el artculo 94 de Ley 1474 de 2011 reglamentado por el Articulo 2.2.1.2.1.5.2
y ss. del Decreto 1082 de 2015 y le son aplicables las disposiciones de terminacin, modificacin,
interpretacin unilateral y caducidad establecidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios.
VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deber permanecer vigente por un periodo mnimo de treinta (30) das calendario,
contados a partir de la fecha prevista para el cierre del trmino para presentar propuesta, perodo
dentro del cual las condiciones jurdicas y econmicas permanecern invariables.
En el cronograma del proceso se sealara el plazo lmite para aceptar observaciones a los pliegos
de condiciones as como la fecha lmite para la expedicin de adendas.
Los interesados podrn consultar las adendas a travs del Sistema Electrnico para la Contratacin
Pblica (SECOP - Portal nico de Contratacin), en consecuencia, el Municipio da por entendido
que los interesados en participar en el presente proceso tienen conocimiento de ellas, razn por la
cual ser responsabilidad del proponente mantenerse al tanto de su publicacin y conocimiento.
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Con posteridad al cierre del trmino para presentar propuestas, el Municipio podr modificar el
Cronograma General, ampliando antes del vencimiento del mismo, el plazo en el trmino que sea
razonable, documento que se publicar en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
(SECOP - Portal nico de Contratacin).
CRONOGRAMA:
Nota: En caso que la propuesta de menor precio no cumpla con los requisitos establecidos o no
subsane dentro del trmino sealado en el Decreto 1082 de 2015, la Administracin proceder a la
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*Para todos los efectos de esta invitacin Publica, da hbil, se tendr como el horario establecido
laboral de la Alcalda Municipal de CAMPOALEGRE Huila. Teniendo en cuenta lo siguiente:
INVITACIN PBLICA
PRESENTACIN DE LA OFERTA
El trmino previsto en la invitacin para presentar la oferta no podr ser inferior a un (1) da hbil.
Las propuestas debern presentarse en un sobre cerrado en original que contendr los documentos
que acrediten los criterios habilitantes en la Oficina de Contratacin de la Alcalda Municipal de
Campoalegre (H), ubicada en la Calle 18 No. 7-32, Segundo Piso, del Municipio de Campoalegre (H).
Nota: En caso de quien presente la propuesta no sea el proponente (en caso de persona natural) o el
Representante legal (en caso de persona jurdica); Se deber presentar la respectiva autorizacin
autenticada, donde conste el nombre de quien se autoriza para radicar la propuesta, anexando copia
del documento de identificacin de quien radica. Caso contrario la propuesta no se tendr en cuenta.
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de la hora sealada, para lo cual ser necesaria la autorizacin de entrega por escrito, en caso de que
sta no pueda realizarse directamente por parte del oferente o su representante legal.
Las ofertas recibidas dentro del trmino previsto sern abiertas en Audiencia pblica, en el lugar, la
fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado para la recepcin de las ofertas, de lo cual se
levantar un acta con los asistentes en la que conste:
En el acta de recepcin se dejar constancia de la fecha y hora exacta de entrega de cada una de las
propuestas y ser suscrita por los funcionarios intervinientes por los oferentes y por quienes asistan
en calidad de veedores ciudadanos debidamente acreditados por autoridad competente de
conformidad con la Ley 850 de 2003.
MODIFICACIN DE OFERTAS
Cuando el Oferente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podr
hacerlo antes del cierre del Proceso, en sobre nico marcado de igual forma y con la misma leyenda
que el sobre de presentacin de la oferta, adicionndole la leyenda "ANEXO A LA OFERTA PRINCIPAL".
El sobre debe ser entregado antes de la fecha y hora lmite de cierre y se dejar constancia expresa
de esta circunstancia en el registro de recepcin de ofertas.
RETIRO DE OFERTAS
Los Oferentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus ofertas antes del cierre del Proceso, stas
sern devueltas sin abrir, en el acto de apertura al representante legal o la persona autorizada en
forma escrita por ste. No habr retiro parcial de documentos de las ofertas.
EVALUACIN DE OFERTAS
Las Ofertas sern evaluadas de acuerdo con lo establecido en Decreto 1082 de 2015 referido a la
oferta que presente el menor precio. No aplica el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad.
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado primera la oferta
entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas.
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El Municipio de CAMPOALEGRE, publicar el informe de evaluacin de las ofertas, a travs del SECOP
en www.colombiacompra.gov.co y en la pgina institucional www.campoalegre-huila.gov.copgina
inicio en Contratos publicados en el Portal nico de Contratos, por un trmino de UN (1) da hbil,
improrrogables, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten las observaciones que
estimen pertinentes en relacin con el informe de evaluacin, sin que los oferentes puedan
completar, adicionar, modificar o mejorar sus ofertas.
El Municipio de CAMPOALEGRE podr solicitar informacin complementaria y/o dar respuesta a las
observaciones hechas al informe de evaluacin, hasta la diligencia de aceptacin de la oferta.
La entidad recibir las observaciones que de forma respetuosa se presenten al informe de evaluacin
del proceso, de forma clara, precisa y concisa, debidamente argumentadas y referenciadas, las cuales
debern estar centradas exclusivamente al informe de evaluacin, en la Secretara de General e
Infraestructura ubicada en el Edificio Municipal de la calle 18 No. 7-32 segundo piso, o en el correo
electrnico contratacion@campoalegre-huila.gov.co por el trmino de UN (1) da hbil, el cual se
establece dentro del plazo previsto en el CUADRO DE CRONOLOGA DE LA SELECCIN DE MINIMA
CUANTIA.
La entidad dar respuesta en los plazos estipulados en el cronograma del proceso a las observaciones
presentadas que se ajusten a lo solicitado en el literal anterior.
La entidad se reserva de dar respuestas a las observaciones que no se ajusten a lo solicitado o que
estn relacionadas con otras etapas del proceso por considerarse extemporneas en esta etapa del
proceso.
El Municipio de CAMPOALEGRE podr solicitar informacin complementaria y/o dar respuesta a las
observaciones hechas al informe de evaluacin, hasta la respuesta a observaciones y comunicacin
aceptacin de la oferta.
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NOTA.: La propuesta econmica es inmodificable y en tal virtud vincula al oferente adjudicatario, por
tal razn la administracin NO ACEPTARA SOLICITUDES DE REAJUSTE DE PRECIOS por ningn motivo.
ADENDAS
La modificacin al cronograma y/o invitacin pblica, se realizar a travs de adendas, las cuales no
podrn realizarse sino dentro del trmino de publicacin de la invitacin pblica y antes de presentar
oferta o propuesta artculo 2.2.1.1.2.2.1 Decreto 1082 de 2015.
CORRESPONDENCIA
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
Secretaria de Planeacin, Infraestructura y Asuntos Sociales
(Oficina de Contratacin)
Edificio Municipal
Calle 18 No 7-32.
CAMPOALEGRE Huila
PARTICIPANTES
Podrn participar todas las personas naturales o jurdicas, legalmente constituidas en Colombia,
nacionales que cumplan con los requisitos mnimos habilitantes exigidos en esta invitacin y que se
encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. El nmero mnimo de participantes
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hbiles es de uno (1). Se entiende por participante hbil quien no est incurso en las causales de
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.
El proponente deber afirmar bajo juramento que se entiende prestado con la suscripcin de la carta
de presentacin de la propuesta, que ni l ni la sociedad que representa se hallan incursos en ninguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad y dems prohibiciones previstas en la Ley.
PERSONA NATURAL
Que acredite el Ttulo Profesional, como Ingeniero Civil, o arquitecto con experiencia general mnimo
UN ao, contados a partir de la obtencin de la tarjeta profesional, con capacidad de contratacin
que le permita presentarse al presente proceso y celebrar el contrato que de l se derive.
PERSONA JURDICA
Para poder contratar, las Personas Jurdicas, debern haber sido constituidas por lo menos un (1) ao
antes de la fecha de apertura del proceso de seleccin y acreditar que su duracin no ser inferior a
la del plazo del contrato y un (1) ao ms, De igual forma, debern presentar la fotocopia de la tarjeta
profesional del representante legal, en caso de ser Ingeniero Civil o arquitecto, mediante la
presentacin de la copia de la matrcula profesional y el certificado de vigencia expedido por parte
del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera.
De la misma forma, cuando el oferente sea persona jurdica (Sociedad, empresa u organizacin
Profesional), se debe dar cumplimiento al Artculo 17 de la ley 842 de 2003 que estatuye:
Responsabilidad de las personas jurdicas y de sus representantes. La sociedad, firma, empresa u
organizacin profesional, cuyas actividades comprendan, en forma exclusiva o parcial, alguna o
algunas de aquellas que correspondan al ejercicio de la ingeniera, de sus profesiones a fines o de sus
profesiones auxiliares, est obligada a incluir en su nmina permanente, como mnimo, a un
profesional matriculado en la carrera correspondiente al objeto social de la respectiva persona
jurdica.
Que sus integrantes se encuentren inscritos conforme al requerimiento del pliego de condiciones,
dispongan de la capacidad tcnica exigida para las personas naturales o jurdicas, que no estn
incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar sealadas por la constitucin y la Ley,
con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efecten la propuesta de acuerdo con las
condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones. Acreditar que su vigencia es superior
a la duracin del contrato y cinco (5) aos ms.
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En el caso de Consorcio o Uniones Temporales integrados por una o ms personas Jurdicas, las
mismas deben certificar el cumplimiento del requisito contemplado en el artculo 17 de la Ley 842 de
2003.
REQUISITOS HABILITANTES
De acuerdo al numeral 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, los siguientes factores sern objeto
de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes.
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En caso de presentar actas adicionales en tiempo o en valor, stas debern ser anexadas junto con el
contrato correspondiente relacionado. Quienes presenten su oferta bajo la forma de consorcios o
uniones temporales se tendrn como un (1) solo proponente, acreditando su experiencia de acuerdo
con su porcentaje de participacin segn sea el caso.
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establecer si las propuestas cumplen con las condiciones y requisitos exigidos, de tal forma que NO
OTORGAN PUNTAJE y son verificados como requisitos habilitantes para la participacin en el proceso
de seleccin.
Se evaluar con base en la informacin suministrada por el Proponente para el profesional objeto de
evaluacin y en sus respectivos documentos de soporte. El municipio se reserva el derecho de
verificar y/o comprobar estos documentos.
El proponente deber ofrecer dentro de los servicios requeridos personas que renan los siguientes
Requisitos mnimos:
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FACTOR ECONMICO:
PROPUESTA ECONMICA
El proponente deber presentar una relacin detallada del clculo del valor de su oferta econmica.
El precio de la oferta deber incluir todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar
cumplimiento al contrato; as mismo deber establecer los precios unitarios y precios totales, en
caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarn los primeros.
CONDICIONES ECONOMICAS:
Para este evento, el proponente deber diligenciar el Anexo No. 3 Propuesta econmica.
EVALUACIN DE OFERTAS
Conforme al Artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 la verificacin de los requisitos
enunciados se har exclusivamente en relacin con el proponente con el precio ms bajo, para lo
cual, se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Decreto 1082 de 2015, ley
1150 de 2007. En caso de que ste no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del
proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente de no lograrse la habilitacin, se declarar
desierto el proceso.
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ANEXO 1
Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
Secretaria de Planeacin, Infraestructura y Asuntos Sociales
Oficina Contratacin
Edificio Municipal
Calle 18 No 7-32
CAMPOALEGRE Huila
Nosotros los suscritos _____ ( Nombre del Proponente )_____De acuerdo con las condiciones que
se estipulan en los documentos de PROCESO XXXXX -13, hacemos la siguiente propuesta cuyo objeto
es: _______________( Nombre del Objeto )___________________________ y en caso de que nos
sea aceptada por el MUNICIPIO, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos as mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes
de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los sitios de ejecucin del objeto contractual y hemos tomado nota
cuidadosa de las condiciones que puedan afectar su cumplimiento.
4. Que conocemos las especificaciones de la invitacin pblica y dems documentos del
proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad
para contratar.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de :
__________________
7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
sealadas en la Ley y no nos encontramos en ningn de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garanta nica, y a
suscribir sta y aquel dentro de los trminos sealados para ello.
9. Que el valor de la propuesta es de:______________________________($ )
10. Que la presente propuesta consta de________________ ( ) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
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Nombre: _______________________________
Nit o C.C. No De
Direccin: _____________________________
Telfono: ______________________________
Correo electrnico: ______________________
Ciudad: ________________________________
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ANEXO 1A
Seores:
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
Secretaria de Planeacin, Infraestructura y Asuntos Sociales
Oficina Contratacin
Edificio Municipal
Calle 18 No 7-32
CAMPOALEGRE Huila
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros,
debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),
identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien est
expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la
adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como
suplente ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana
No. ___________, de ___________,
6. La sede del Consorcio es:
Direccin de correo ___________________________________________
Correo electrnico ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
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Telefax ___________________________________________
Ciudad___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 201__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
__________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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ANEXO 1B
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Seores:
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
Secretaria de Planeacin, Infraestructura y Asuntos Sociales
Oficina de Contratacin
Edificio Municipal
Calle 18 No 7-32
CAMPOALEGRE Huila
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FORMATO:
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Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 2017__.
____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal)
REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE (nombre y firma): _____________________________
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ANEXO 2
CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
Secretaria de Planeacin, Infraestructura y Asuntos Sociales
Oficina Contratacin
Edificio Municipal
Calle 18 No 7-32
CAMPOALEGRE Huila
Nombre: -----------------------------------------------------
Nit o C.C. No De------------------
Direccin: ------------------------------------------
Telfono; ------------------------------------------
Correo electrnico: -----------------------------
Ciudad: ---------------------------------------------
------------------------------------------------
FIRMA
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ANEXO No. 3
OFERTA ECONMICA
Nombre: -----------------------------------------------------
Nit o C.C. No De------------------
Direccin: ------------------------------------------
Telfono; ------------------------------------------
Correo electrnico: -----------------------------
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Ciudad: ---------------------------------------------
------------------------------------------------
FIRMA