Software libre JCL Hotel

Este es un software libre con el cual puedes manejar tu hotel de manera gil, rpida y
sencillamente, permite gestionar toda la informacin (reservaciones, estancias, clientes,
huspedes, temporadas, tarifas, habitaciones, tasas de cambio, facturas, anticipos, cobros,
impuestos, agencias de viaje, usuarios del sistema, etc.)

Instalacin de JCL Hotel.

1- Ingresar el link de para descargar el programa en el navegador de preferencia

Link: https://jcl-hotel.softonic.com/?ex=DSK-173.1
2- Click en descargar y almacenar en el equipo (la velocidad de descarga depende del
tamao del archivo y de la velocidad de tu conexin a Internet).
3- Abrir el archivo descargado e iniciar con la instalacin, aceptar los acuerdos de licencia
y elegir el lugar de instalacin en tu equipo.
4- Una vez ya instalado abrir archivo, elegir idioma, estando dentro del programa ya se
puede empezar a utilizarlo.

Manual de uso:

Al abrir el JCL Hotel se encuentra una hoja tipo agenda en blanco la cual se debe de ir
llenando segn los datos del hotel.

1- Llenar la informacin del hotel: nombre, direccin, nmero etc. Para hacer esto ir
a configuracin>informacin personal.

2- Crear usuarios: Administracin>usuarios esto con el motivo que si varias

personas administran el negocio cada una de ellas tengan acceso con diferentes
usuarios teniendo limitacin o libertad de edicin de la informacin del hotel.
3- Agregar habitaciones: ir a Configuracin >habitaciones y ah en el extremo
izquierdo aparecern 3 opciones las cuales son agregar (+) eliminar(X) y editar. Al
hacer click en agregar aparecer un cuadro de dialogo el cual llenaremos con el
nombre, nmero de habitacin y ms.

4- Crear tipos de tarifas: para crear un tipo de tarifa ir a configuracin>tipos>tipos

de tarifa.
5- Cuando se aade un tipo de tarifa en el sistema, automticamente se crean las tarifas
para cada tipo de habitacin, por cada tipo de tarifa definido en el sistema, por cada
temporada existente y por los das (entre semana y fines de semana) estas tarifas se
pueden editar y eliminar.
6- Cajas: Esta opcin permite gestionar la informacin referente a las cajas de dinero
existentes en el hotel con la cual o cuales trabaja el sistema, ir a
Configuracin>Cajas.
Mientras no se asocie una caja al equipo donde se est ejecutando el sistema, el
mismo no permite realizar las operaciones con dinero, adems no se podrn realizar
cobros, facturas, anticipos, ni los pagos a las fuentes de negocios.
7- Luego se va a Economa>configuracin de tarifas y se configuran precios, si el
cobro es por persona o por noche y si son das entre semana o fin de semana.
8- Apertura de caja/cierre de caja: dirjase al icono de caja y saldr este cuadro, aqu
abrir y cerraran su caja diaria.
9- Para la reservacin ir al icono y llenar los datos, habitacin, estancia, etc.

10- Para agregar un cliente ir al icono y click en agregar (+) y saldr un segundo
cuadro el cual llenaremos con los datos del cliente.
11- Los clientes se pueden crear tambin en el icono de nueva reserva donde est el

titulo titular de reserva. En el icono de una lupa

podremos buscar nuestros clientes ya agregados o agregar nuevos.
12- Luego proseguir con la reserva, al llegar a detalles de pago click en agregar (+) y se
abrir un segundo cuadro, recuerda abrir caja antes de agregar un pago sino no se
efectuar.

13- Click en siguiente y en resumen aparecer la reserva.

14- Al guardar quedar lista la reserva y ya se pueden agregar ms o editar.
15- Aqu se ve el estado de las habitaciones con ello sabrs si estn ocupadas, sucias
etc.

16- Al finalizar el da ir al icono de caja y click en cerrar.