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SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE LOS PROCESOS

ACADMICOS DEL COLEGIO BILINGE UZIEL QUERIT

HEINER ALBERTO NIETO ACOSTA


ALEXANDER JOSE CARDENAS ROSADO

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR


FACULTAD DE INGENIERAS Y TECNOLOGAS
PROGRAMA INGENIERA DE SISTEMAS
VALLEDUPAR, CESAR
2016

1
SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE LOS PROCESOS
ACADMICOS DEL COLEGIO BILINGE UZIEL QUERIT

HEINER ALBERTO NIETO ACOSTA


ALEXANDER JOSE CARDENAS ROSADO

Trabajo de grado presentado como requisito para optar por el ttulo de


INGENIERO(A) DE SISTEMAS

Directora
JENIS SAGBINI ECHVEZ
Ingeniero de Sistemas

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR


FACULTAD DE INGENIERAS Y TECNOLOGAS
PROGRAMA INGENIERA DE SISTEMAS
VALLEDUPAR, CESAR
2016

2
NOTA DE ACEPTACIN

Firma Del Presidente Jurado

Firma Del Jurado

Firma Del Jurado

Valledupar, 18 de octubre de 2016

3
AGRADECIMIENTOS

A Dios, por darme fuerza para avanzar y no quedarme estancado en medio del
camino, gracias a l puede alcanzar una de mis metas.

A mi abuela, por su dedicacin, ha sido mi gua y sostn en este arduo camino,


gracias por estar siempre a mi lado.

A mi esposa, por sus consejos, motivacin, su apoyo incondicional y


comprensin.

A mis familiares y amigos, por su colaboracin y apoyo incondicional.

Heiner Alberto Nieto Acosta

4
AGRADECIMIENTOS

Ofrecemos nuestro ms sincero agradecimiento a todas las personas que hicieron


posible la realizacin y culminacin de este proyecto de grado. En primer lugar a
Dios por darnos la fuerza y sabidura necesaria para llegar hoy hasta este punto
de finalizacin de trabajo de grado, a nuestro director de proyecto Jenis Sagbini
Echavez por confiar en nosotros y brindarnos todo su apoyo en este largo
proceso.

Adems, queremos dar un agradecimiento especial a nuestros padres y esposas


Maria Cristina Martinez, Marina Mejia, Mailen Chamorro y Denis Rosado, quienes
con su esfuerzo y amor ayudaron en la realizacin de este objetivo, brindando su
apoyo incondicional y constante.

Gracias a todas las personas que de una u otra forma aportaron su grano de
arena para alcanzar esta meta.

5
RESUMEN

El presente trabajo, tiene como objetivo satisfacer las necesidades del Colegio
Bilinge Uziel Querit en los procesos acadmicos y administrativos, mediante el
diseo de un sistema de informacin con una plataforma E-learnig, sustituyendo
sistemas que en la actualidad pueden ser obsoletos o no permiten ajustarse en su
totalidad a las nuevas tendencias.

Por tanto, se ha desarrollado un sistema de informacin donde es posible


sistematizar los distintos roles dentro de la institucin teniendo en cuenta la parte
acadmica, integrando las diversas actividades realizadas de manera cotidiana en
la institucin, haciendo especial nfasis en los procesos acadmicos.

Para el desarrollo de este proyecto se utiliz la metodologa RUP, dicha


metodologa permiti, que el diseo del proyecto fuese gil y se cumplieran los
plazos establecidos, por tanto, esta metodologa facilito realizar identificacin,
anlisis y diseo del proyecto.

La ejecucin de este proyecto se llev a cabo en cuatro etapas, durante estas se


dise el modelo de negocio, se analiz el problema, se desarroll el plan de
proyecto, se plantearon los diseos, la construccin del producto, por ltimo se
mostr el producto y se capacitaron a los usuarios para una ptima utilizacin.

Palabras Claves: Sistema de informacin, sistematizacin, procesos acadmicos,


E-Learning, RUP.

6
ABSTRACT

This work aims to meet the needs of the Bilingual School Uziel Querit in academic
and administrative processes by designing an information system with an E-
learning platform replacing systems that today may be outdated or not allow
adjusted in full to new trends.

Therefore, it has developed an information system where it is possible to


systematize the different roles within the institution taking into account the
academic side; integrating the various activities performed on a daily basis in the
institution, with particular emphasis on the academic processes.

For the development of this project's RUP methodology was used, this
methodology allowed, that the project design was streamlined and the time limits,
therefore this methodology facilitated perform identification, analysis and project
design were met.

Keywords: Information system, systematic, academic, E-Learning, RUP.

7
INTRODUCCIN

Actualmente el desarrollo tecnolgico es constante y por estas variaciones


dinmicas en el mbito donde se desarrollan las organizaciones modernas,
instituciones educativas y unidades de educacin bsica se plantea la necesidad
de adaptarse a transformaciones de manera inmediata. De esta manera y no
obstante, la gran mayora de las organizaciones e instituciones educativas estn
conscientes que para obtener mejores resultados se necesita adaptarse
constantemente a las nuevas condiciones del entorno; el cual ha dejado de ser
estable para convertirse en revolucionario. (Arellano Rodrguez, Madelein, 2008)

Es por ello, que los sistemas de informacin surgieron aun cuando el hombre no
tena certeza que los estaba utilizando para su comunicacin y aprendizaje. Con el
pasar de los aos el hombre ha acumulado una serie inmensa de datos los cuales
necesita relacionar y poner al alcance de tcnicos, ingenieros y dems
especialistas que los utilizan como fuentes de informacin para bases de clculos,
estadsticas o como punto de partida para diferentes anlisis y proyectos. (Aretio,
2012)

En este sentido, este informe muestra los sistemas de informacin administrativos


como un proceso de planificacin, diseo, anlisis y control de los datos, que
afecta a todo el ncleo de la actividad y es el encargado de coordinar los flujos y
registros de la informacin tanto interna, como externa, que son necesarias para
realizar las operaciones bsicas y la toma de decisiones para alcanzar los
objetivos propuestos. Este proceso se realiza de forma conjunta con el proceso de
actividades propias de quien adapta estos sistemas administrativos y sirve de
apoyo a las decisiones de planificacin, diseo, ejecucin, y control que realiza.
(Bentez, 2012)

8
Dado que la institucin actualmente no cuenta con un sistema que permita el
almacenamiento digital de la informacin, este proceso se realiza de forma manual
facilitando la prdida de documentos, dificultando el acceso a los datos de forma
oportuna al momento de la toma de decisiones, del mismo modo, el personal
ocupa ms tiempo del necesario debido, al alto volumen de procesos que se
llevan a cabo manualmente como lo son el registro y consultas de historial
acadmico, notas, horarios, entre otros.

Es por ello que este trabajo pretende ilustrar la investigacin con el fin de disear
un sistema de informacin que controle y optimice la gestin de los procesos
acadmicos del Colegio Bilinge Uziel Querit de la ciudad de Valledupar, que
permitir la organizacin eficaz y efectiva de los mismos.

Para lograr este propsito se realizaron las siguientes actividades; se identificaron


las necesidades actuales del Colegio Bilinge Uziel Querit tanto a nivel
administrativo como tecnolgico; se dise un mdulo: matrcula y consulta del
rendimiento acadmico de los estudiantes, registro de padres, calificaciones,
grados, consultas y reportes; disear un mdulo E-Learning para la interaccin
entre docentes-estudiantes, mediante la aplicacin de talleres as como
evaluaciones; se desarroll un sistema de Informacin para la gestin de los
procesos administrativos-acadmicos propuestos; se desarroll un plan de
capacitacin para el manejo del sistema propuesto.

El presente proyecto se encuentra dividido en siete captulos, donde cada uno de


ellos cumple un papel importante. En el primer captulo, se describe la situacin
actual de la empresa y de las personas responsables del proyecto, en el segundo
captulo, se definen los problemas que se desean resolver, objetivos que se
desean lograr con el desarrollo del proyecto, el impacto del mismo y la justificacin
de la propuesta que aqu se plantea. El tercer captulo, est constituido por los
antecedentes que apoyan la investigacin y por las bases tericas que sustentan

9
el trabajo investigativo. En el cuarto captulo, se detalla el tipo de diseo y estudio
implementado en esta investigacin, se especifica la poblacin y muestra objetos
de estudio y por ltimo se define el tipo de metodologa que describe las fases del
desarrollo del software. En el quinto captulo se muestra la evaluacin a la
inversin monetaria necesaria para la realizacin del proyecto, teniendo en cuenta
aspectos como materiales, equipos, software y recursos humanos. El captulo
sexto, recoge los resultados alcanzados y se especifican las actividades
realizadas durante el desarrollo del proyecto; adems, se justifica el cumplimiento
de cada uno de los objetivos planteados describiendo los pasos necesarios para
su realizacin, y por ltimo, se especifican las normas legales que cobijan el
proyecto. En el sptimo y ltimo captulo se describe la conclusin de la
realizacin de este proyecto mediante el uso de la metodologa rup y se considera
el aprendizaje de la realizacin de este proyecto.

10
NDICE GENERAL

SECCIN I: DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO ....................................................... 15


1.1. TITULO DEL PROYECTO ............................................................................................ 15
1.2. DIRECCIN DE EJECUCIN. ...................................................................................... 16
1.3. LAPSO DE EJECUCIN .............................................................................................. 16
1.4. ORGANISMO O INSTITUCIN RESPONSABLE ............................................................ 16
1.5. INFORMACIN DE CONTACTO DE LOS ESTUDIANTES ................................................ 16
1.6. LNEA Y SUBLNEA DE INVESTIGACIN ..................................................................... 16

SECCIN II: DESCRIPCIN SITUACIONAL ....................................................................... 18


2.1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA ............................................................................. 18
2.3. IMPACTO DEL PROYECTO ........................................................................................ 19
2.4. ANLISIS DE PARTICIPACIN ................................................................................... 20
2.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO ...................................................................................... 21
2.5.1. Objetivo General ....................................................................................................................... 21
2.5.2. Objetivos Especficos ................................................................................................................. 21

2.6. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO ................................................................................ 22


2.7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO ..................................................... 23

SECCIN III: MARCO TERICO ...................................................................................... 24


3.1. BASES TERICAS ............................................................................................... 24
3.1.1. Sistemas De Informacin ........................................................................................................... 24
3.1.2. Sistemas De Informacin En Instituciones Educativas .............................................................. 24
3.1.3. E-Learning .................................................................................................................................. 25

3.2. ANTECEDENTES ....................................................................................................... 25

SECCIN IV: MARCO METODOLGICO .......................................................................... 35


4.1. TIPO DE ESTUDIO Y DISEO DE LA INVESTIGACIN .................................................. 35
4.2. DISEO DE LA INVESTIGACIN ................................................................................ 35
4.3. POBLACIN Y MUESTRA .......................................................................................... 35
4.3.1. POBLACIN ................................................................................................................................ 36
4.3.2. MUESTRA ................................................................................................................................... 36

4.4. INSTRUMENTOS Y MUESTRAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN .......................... 37


4.4.1. FUENTES PRIMARIAS ................................................................................................................. 37

11
4.4.2. FUENTES SECUNDARIAS ............................................................................................................ 37

4.5. METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO ............................................. 37


4.5.1. Estructura Del Proceso .............................................................................................................. 38
4.5.2. Fases De La Metodologa Rational Unified Process ....................................................................... 39
Fase de transicin .......................................................................................................................... 40

SECCIN V: COSTOS DEL PROYECTO ............................................................................. 41


5.1. MATERIALES ........................................................................................................... 41
5.2. EQUIPOS ................................................................................................................. 42
5.3. SOFTWARE.............................................................................................................. 42
5.4. RECURSOS HUMANOS ............................................................................................. 43

SECCIN VI: NIVEL DE DESARROLLO CIENTFICO- TECNOLGICO ................................... 44


6. DESARROLLO DE LAS FASES DE LA METODOLOGA PROPUESTA .................................... 44
6.2.1. Disear un mdulo: matrcula, consulta del rendimiento acadmico de los estudiantes,
registro de padres, calificaciones, grados, consultas y reportes. ............... Error! Bookmark not defined.

6.3. DISEAR UN MDULO E-LEARNING PARA LA INTERACCIN ENTRE DOCENTES-


ESTUDIANTES, MEDIANTE LA APLICACIN DE TALLERES AS COMO EVALUACIONES. ............. 48
Diagramas de casos de usos......................................................................................... 50
6.5. FASE DE TRANSICIN .............................................................................................. 84
6.5.1. Desarrollar Un Plan De Capacitacin Para El Manejo Del Sistema Propuesto. ........ 85

SECCIN VII: ESTRATEGIAS PARA LA TRASFERENCIA DE LOS RESULTADOS .................... 87


7. PROTECCIN LEGAL .............................................................................................. 87
7.1. DECRETO 1377 DE 2013: POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 1581
DE 2012. ............................................................................................................................. 90

SECCION VIII: CONCLUSIONES..................................................................................... 118


8. CONCLUSIONES .................................................................................................. 118
8.1. RECOMENDACIONES ............................................................................................. 119

8.2. BIBLIOGRAFA................................................................................................. 120

INDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustracin 1: Metodologa RUP ............................................................................. 39

12
Ilustracin 2: Diseo de Pgina Principal .............................................................. 45

Ilustracin 3: Diseo Reportes ............................................................................... 46

Ilustracin 4: Diseo de Pagos ............................................................................. 47

Ilustracin 5: Diseo de consultas y reportes......................................................... 47

Ilustracin 6: Diagrama de caso de uso Login de sistema. .................................... 50

Ilustracin 7: Diagrama de caso de uso pantalla principal. .................................... 51

Ilustracin 8: Diagrama de caso de uso men generales. ..................................... 53

Ilustracin 9: Diagrama de caso de REPORTE ..................................................... 54

Ilustracin 10: Diagrama de caso de uso men Acadmico. ................................. 56

Ilustracin 11: diagrama entidad relacin. ............................................................. 79

Ilustracin 12: Login ............................................................................................... 80

Ilustracin 13: Men Principal del sistema ............................................................. 81

Ilustracin 14: Modulo de generales. ..................................................................... 81

Ilustracin 15: Modulo Academico ......................................................................... 82

Ilustracin 16: Modulo reportes. ............................................................................. 83

Ilustracin 17: Modulo de pagos ............................................................................ 84

Ilustracin 18: Montaje del sistema al servidor. ..................................................... 85

NDICE DE TABLAS

Tabla 1: Informacin de los estudiantes ................................................................ 16

Tabla 2: Cronograma de actividades ..................................................................... 23

13
Tabla 3: Costo de Material ..................................................................................... 41

Tabla 4: Costo de Equipos ..................................................................................... 42

Tabla 5: Costo de Software ................................................................................... 42

Tabla 6: Costo de Recursos Humanos .................................................................. 43

Tabla 7: Gatos Varios .............................................. Error! Bookmark not defined.

Tabla 8: Login de usuario ...................................................................................... 50

Tabla 9: Pantalla Principal del Sistema .................................................................. 52

Tabla 10: Men Generales. ................................................................................... 53

Tabla 11: Men Reportes ...................................................................................... 56

Tabla 12: Men Academico ................................................................................... 57

Tabla 13: Diseo de bases de datos...................................................................... 62

Tabla 14: Tabla de Actividades .............................................................................. 63

Tabla 15: Tabla de Alumnos .................................................................................. 64

Tabla 16: Tabla de asignaturas.............................................................................. 64

Tabla 17: Tabla de aulas ....................................................................................... 65

Tabla 18: Tabla de calificaciones ........................................................................... 66

Tabla 19: Tabla de comporta_alumno ................................................................... 67

Tabla 20: Tabla de comportamientos ..................................................................... 67

Tabla 21: Tabla de cursos ..................................................................................... 68

Tabla 22: Tabla de datos ....................................................................................... 69

Tabla 23: Tabla de nota definitiva. ......................................................................... 69

Tabla 24: Tabla de estatus .................................................................................... 70

Tabla 25: Tabla de fallas de los alumnos ............................................................... 71

14
Tabla 26: Tabla de grados ..................................................................................... 71

Tabla 27: Tabla de grados_alumnos...................................................................... 72

Tabla 28: Tabla de horarios ................................................................................... 72

Tabla 29: Tabla de horas_jornada ......................................................................... 73

Tabla 30: Tabla de jornadas .................................................................................. 73

Tabla 31: Tabla de logros ...................................................................................... 74

Tabla 32: Tabla de logros_alumnos ....................................................................... 74

Tabla 33: Tabla de matricula ................................................................................. 75

Tabla 34: Tabla de notas alumnos ......................................................................... 75

Tabla 35: Tabla de pagos ...................................................................................... 76

Tabla 36: Tabla de periodos .................................................................................. 76

Tabla 37: Tabla de profesores ............................................................................... 77

Tabla 38: Tabla de promedios ............................................................................... 77

Tabla 39: Tabla de recuperaciones........................................................................ 78

SECCIN I: DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

1.1. TITULO DEL PROYECTO

15
Sistema de Informacin para la Gestin de los Procesos Acadmicos del Colegio
Bilinge Uziel Querit.

1.2. DIRECCIN DE EJECUCIN.

Colegio Bilinge Uziel Querit Manzana 182 esquina barrio Don Alberto sede
principal

1.3. LAPSO DE EJECUCIN

Ocho (8) meses, aproximadamente.

1.4. ORGANISMO O INSTITUCIN RESPONSABLE

Colegio Bilinge UZIEL QUERIT, modalidad presencial, pre-escolar, bsica


primaria, bsica secundaria y bachillerato, Dianys Nieto Meja, celular 3182061751

1.5. INFORMACIN DE CONTACTO DE LOS ESTUDIANTES

Tabla 1: Informacin de los estudiantes

ALUMNOS PROYECTISTAS

Nombre Apellido Cdula Telfono Correo

Heiner Alberto Nieto Acosta 1.065.599.235 3104030195 heinernietoacosta@gmail.com


Alexander Crdenas
1.065.570.539 3004329.090 Alexjcar_0209@hotmail.com
Jose Rosado
Fuente: Elaboracin Propia

1.6. LNEA Y SUBLNEA DE INVESTIGACIN

Lnea de Investigacin: Sistema de Informacin

16
Programa: Ingeniera de Sistemas
Sublnea de Investigacin: Desarrollo de Sistema de informacin

1.6.1. JUSTIFICACIN

El presente proyecto se ajusta a la lnea y Subln ea de investigacin descrita


pues propone el desarrollo de un sistema de informacin con el fin de agilizar
eficiente y eficazmente los procesos administrativos y acadmicos del colegio
Bilinge UZIEL QUERIT, brindndole a padres de familia, docentes, alumnos
y administrativos las herramientas que permitan el acceso a la informacin,
mejorando as el rendimiento acadmico de la comunidad educativa, donde
actualmente, la mayora de las operaciones se realizan de forma manual. Con
este proyecto se busca reducir el congestionamiento y la prdida de tiempo en
el procesamiento de la informacin contribuyendo as a un mejor rendimiento
en el trabajo del personal administrativo optimizando la toma de decisiones a
nivel administrativos y acadmicos.

Esta lnea de investigacin brinda soluciones que se pueden implementar en


las operaciones de la institucin segn sus procesos, garantizando el manejo
oportuno, seguro y eficiente de la informacin. En este contexto, la eleccin de
esta lnea y Sublnea de investigacin, permitirn planificar, disear y
desarrollar un sistema de informacin que se ajuste a las necesidades del
Colegio Bilinge UZIEL QUERIT, cumpliendo con todas las especificaciones
del usuario final. Sin olvidar, que estos sistemas permiten ahorrar tiempo y
dinero.

17
SECCIN II: DESCRIPCIN SITUACIONAL

2.1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

El avance de las nuevas tecnologas propicia el desarrollo e integracin de los


sistemas de informacin en una organizacin privada o pblica, con el
propsito de optimizar la gestin mediante una adecuada toma de decisiones
(Arellano Rodrguez, 2012).

A pesar de la cantidad de informacin que se maneja, el colegio Bilinge


UZIEL QUERIT actualmente no cuenta con un sistema de informacin que le
permita almacenar y administrar todos sus datos, por el contrario estas labores
se realizan de forma manual [Ver Anexo K], lo cual ha generado las siguientes
dificultades; La redaccin y entrega de informes acadmicos es muy tediosa,
por lo tanto estos datos generalmente no son entregados a tiempo, la
informacin no se encuentra centralizada, por lo que existe perdida de
documentos, existe un alto volumen de proceso manual, como consultas de
historial acadmico, de asistencia y disciplinario de los estudiantes, la
realizacin de trmites a solicitud de los padres de familia u otras entidades es
muy demorado.

Por otra parte, el colegio presenta un problema aun mayor, el cual afecta
principalmente el rendimiento de sus estudiantes, pues la gran mayora de los
padres de familia por causas externas a la institucin no asisten puntualmente
a las reuniones o citaciones hechas por parte del colegio, lo cual impide que se
les haga entrega a tiempo de los reportes acadmicos de sus hijos, en
ocasiones tardan hasta seis meses en recibirlos y muchos casos ya son pocas
las medidas que se pueden tomar para que el estudiante logre nivelar
asignaturas en las que su desempeo ha sido bajo.

18
Es por esto imprescindible el desarrollo de un sistema de informacin web, con
el cual adems de controlar y gestionar los datos de la institucin permita a los
padres de familia el acceso a informacin acadmica de sus hijos, procurando
que sin importar el lugar estos puedan acceder al sitio web.

2.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA

De qu manera puede controlar y optimizar un sistema de informacin la gestin


de los procesos administrativos y acadmicos del Colegio Bilinge UZIEL
QUERIT?

2.3. IMPACTO DEL PROYECTO

Debido a que la institucin realiza sus actividades administrativas de forma manual


el desarrollo del sistema de informacin implicara un apoyo a los procesos
operativos y de planeacin de la institucin educativa.

Este sistema se mostrara as mismo como una estrategia dentro de la poltica


evolutiva de la institucin, en cuanto al valor del manejo adecuado de la
informacin estadstica en la educacin.

Aspecto Social: La implementacin de un sistema de informacin en el colegio


Bilinge UZIEL QUERIT permitir agilizar el tiempo con el que se diligencia la
informacin suministrada por los padres al momento de las inscripciones, as
como los informes generados por la institucin peridicamente a los acudientes
de los estudiantes. Adems permitira a los padres de familia llevar un control
sobre el rendimiento acadmico de sus hijos.

Aspecto Econmico: El procesar de manera sistemtica la informacin


supondr un ahorro en cuanto a recursos fsicos, ya que esta se efectuara de
manera digital. Del mismo modo al ahorrar tiempo en el momento de realizar los

19
procesos administrativos y acadmicos se ver reflejado en los costos que
generan los mismos.

Aspecto Tecnolgico: El desarrollo de este sistema de informacin permitir


proveer a la institucin con soportes y canales de procesamiento y
almacenamiento, que a su vez facilitan la sntesis, recuperacin y presentacin
de la informacin necesaria para tomar decisiones.

Aspecto Tecnolgico: El desarrollo de este sistema de informacin permitir la


disminucin en el uso de materiales de papelera.

2.4. ANLISIS DE PARTICIPACIN

El anlisis de participacin, permite reconocer o identificar los beneficiarios,


aliados y opositores de la idea o proyecto; entre los cuales cabe mencionar:

Principales Impacto sobre Importancia Amenazas


Involucrados
intereses los intereses Baja Alta Bajo Alto
Funcionarios del colegio
+ + + +
bilinge Uziel Querit
Estudiantes y docentes
pertenecientes a la + + + -
institucion
Padres de familia + + + +
Empresas privadas o
- - - -
publicas

Se observa en el anlisis de participacin que los funcionarios, docentes y


estudiantes del colegio bilinge Uziel Querit son los principales beneficiarios del

20
desarrollo de este proyecto, por otro lado las empresas pblicas o privadas de
Valledupar mantienen poca importancia sobre el software a construir.

Todo lo anterior, evidencia la veracidad de la informacin sobre los usuarios


potenciales y directos, resaltando la importancia en la utilidad del software por la
institucin educativa.

2.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.5.1. Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacin para la gestin de procesos


administrativos y acadmicos con plataforma E-LEARNING del COLEGIO
BILINGE UZIEL QUERIT.

2.5.2. Objetivos Especficos

Disear un mdulo: matrcula y consulta del rendimiento acadmico los


estudiantes, registro de padres, calificaciones, grados, consultas y
reportes.

Disear un mdulo E-Learning para la interaccin entre docentes


estudiantes, mediante la aplicacin de talleres as como evaluaciones.

Desarrollar un sistema de informacin para la gestin de los procesos


administrativos-acadmicos propuestos.

Desarrollar un plan de capacitacin para el manejo del sistema


propuesto

21
2.6. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

La realizacin de este proyecto significa una oportunidad tanto para


estudiantes, como docentes, administrativos y padres de familia del colegio
Bilinge Uziel Querit, pues todos ellos podrn disfrutar de las oportunidades
que este sistema les ofrece, entre las que cabe resaltar; una Mayor
organizacin y control de los datos, acceso desde cualquier lugar a informacin
sobre el rendimiento acadmico de los estudiantes, facilidad en la ejecucin de
consultas sobre los datos, soporte en la toma de decisiones, registro de los
datos sin temor a perdidas, acceso a datos certeros y fiables, agilizacin de los
trmites administrativos, sistematizacin de los procesos, control y/o
restricciones sobre el acceso a la informacin

El proyecto se justifica tericamente porque se basa en teoras de autores


(Benitez, 2012; Ccile Praire, Mike Edwards, Angelo Fernandes, Enrico
Mancin, 2007; Pampillon, 2009; Puello, Amaury, Cabarcas y Martelo, 2013) que
reflejan un alto conocimiento en temas relacionados con los sistemas de
informacin y sobre la importancia de los mismos. Adems, se contrastan las
diferentes bases tericas de autores.

El colegio podr implementar un sistema de informacin que les permitir


optimizar sus servicios y agilizar el procesamiento de la informacin. Adems
brindara una herramienta a estudiantes y padres de familia.

En lo metodolgico, la implementacin de este sistema propone una nueva


estrategia para facilitar la supervisin y colaboracin entre profesores, alumnos
y padres familia, para el cumplimiento de las obligaciones acadmicas que se
ven afectadas por la inasistencia y falta de supervisin de los padres de familia.

22
2.7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Tabla 2: Cronograma de actividades


ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

PLANEACIN

ANLISIS:
Estudio Sistema
Actual
Requerimientos
DISEO:
Diseo Global
Diseo Detallado
Diseo Entrada y
salida
CODIFICACIN

PRUEBA

CAPACITACIN
DOCUMENTACIN
IMPLEMENTACIN

Fuente: Crdenas, Nieto, 2016.

23
SECCIN III: MARCO TERICO

3.1. BASES TERICAS

Esta seccin describe el conocimiento relacionado con la investigacin de este


proyecto.

3.1.1. Sistemas De Informacin

En nuestro entorno se hace indiscutible que los sistemas de informacin desde


hace unos aos han tenido un uso progresivo en el procesamiento de la
informacin, y por lo tanto la utilizacin de estos sistemas traen consigo continuos
cambios en la manera de trabajar de las organizaciones, los sistemas de
informacin son parte inherente a las organizaciones.

Los sistemas de informacin fundan su trabajo principalmente en cuatro


actividades: recoleccin o entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de
datos. (Benitez, 2012)

3.1.2. Sistemas De Informacin En Instituciones Educativas

Los Sistemas de Informacin Gerencial son una necesidad en las instituciones


actuales, sin importar su naturaleza. Por ende, las instituciones educativas, no
deben ser la excepcin. La actualidad representa una era de la informacin, por lo
que esta debe estar disponible para cualquier usuario.
Un sistema de informacin es un conjunto de componentes interconectados que
recogen, procesan, almacenan y distribuyen informacin para apoyar la toma de
decisiones y el control en una organizacin. (Espinoza & Gonzlez, 2011)

24
Los sistemas de informacin son fundamentales para las instituciones que
trabajan con informacin, pues se convierten en una herramienta imprescindible
para una eficaz gestin institucional, necesaria en este contexto actual, ya que
permite el intercambio de ideas, la transferencia del conocimiento y el acceso a la
informacin a terceras partes. Tambin se debe mencionar, el uso de la
informacin para la toma de decisiones. (Vlez, 2010)

3.1.3. E-Learning

Una plataforma e-learning, plataforma educativa web o Entorno Virtual de


Enseanza y Aprendizaje es una aplicacin web que integra un conjunto de
herramientas para la enseanza y aprendizaje en lnea, permitiendo una
enseanza no presencial (e-learning), donde se combina la enseanza en Internet
con experiencias en la clase presencial.

El objetivo primordial de una plataforma e-learning es permitir la creacin y gestin


de los espacios de enseanza y aprendizaje en Internet, donde los profesores y
los alumnos puedan interaccionar durante su proceso de formacin. Un espacio de
enseanza y aprendizaje (EA) es el lugar donde se realiza el conjunto de procesos
de enseanza y aprendizaje dirigidos a la adquisicin de una o varias
competencias. (Pampillon, 2009)

3.2. ANTECEDENTES

La evolucin de internet como red de comunicacin global, el surgimiento y


desarrollo de la web como servicio indispensable para compartir informacin,
crearon un excelente espacio para la interaccin del hombre con la informacin
hipertextual a la vez que sent las bases para el desarrollo de una herramienta
integradora de los servicios existentes. Los sitios web, como una expresin de los
sistemas de informacin, deben estar formados por usuarios, mecanismos de

25
entrada y salida de la informacin, bases de datos y mecanismos para recuperar
la informacin. ( Puello, Amaury, Cabarcas y Martelo, 2013)

Se puede definir entonces como sistema de informacin al conjunto de elementos


relacionados y ordenados, segn ciertas reglas, que aporta al sistema la
informacin y los elementos necesarios para el cumplimiento de sus fines; para
ello tal sistema, debe recoger, procesar y almacenar datos, procedentes tanto de
la organizacin, como de fines externas, con el propsito de facilitar su
recuperacin, elaboracin y presentacin. (DraC. Lourdes B. Alpzar Caballero,
Lic. Haile Truti Rodrguez, MSc. Carlos A. Sarra Prez, DraC. Amrica M. Prez
Snchez, 2015)

En este sentido, se puede destacar la notoria importancia de la tecnologa en los


diversos aspectos de la vida diaria, y por ende hace ms palpable la
implementacin de estos sistemas en el mbito educativo como mecanismo
destinado para el mejoramiento y eficacia de sus funciones administrativas y
acadmicas.

Dichos sistemas, representan una estrategia destinada para el control y


coordinacin de procesos y operaciones, adems facilita el anlisis de problemas
y por ende la toma de decisiones al respecto. (Garita, 2015)

Cabe resaltar que la implementacin de este tipo de herramientas tecnolgicas es


cada vez ms comn, que las instituciones educativas presenten gran variedad de
ejemplos que sirven como punto de partida para la realizacin de este proyecto,
entre los que cabe mencionar:

A continuacin se muestran los antecedentes internacionales, nacionales y locales


de manera ms profunda

26
A nivel internacional presentan las siguientes experiencias.

SISTEMA DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y ACADMICA PARA


INSTITUCIONES DEL SECTOR EDUCATIVO (SynERPACADEMI) (SYNERSIS,
2010)

Es una herramienta gestin empresarial; Esta herramienta permite administrar de


manera integral los procesos administrativos de la Institucin a travs de cuatro
grandes subsistemas: Administrativo o Recursos Fsicos, Financiero, Recursos
Humanos y Acadmico.

Est orientada a facilitar el manejo de la informacin de las Instituciones


acadmicas. Permite realizar la administracin de la informacin de Estudiantes,
Profesores, Notas, horarios, salones, liquidacin de Matrculas, Financiacin.

Esta desarrollada bajo el paradigma orientado a objetos, bajo tecnologa Java,


Web 2.0, Ajax, JSP, en una arquitectura de por lo menos 3 capas, bases de datos
en Oracle 10g y Postgres, desarrollado y comercializado en Sur Amrica por
SYNERSIS LTDA, con sede en Bogot Colombia.

ERP SISTEMAS DE GESTIN PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS (Siesa


Enterprise, 2010)

El software realiza toda la gestin acadmica y financiera y permite realizar


consultas en la Web. El alumno tiene acceso a sus notas, comunicaciones
importantes, situacin de pagos, informaciones generales, y puede hacer pedidos
de documentos a travs de Internet. Por su parte, la comunidad de profesores
controla el ingreso de las notas va Web y tiene acceso a todas las funciones
antes nombradas. Utilizan la versin de GeneXus 7.5, WEBPROCS generando

27
output XML para los datos, y utilizamos templates en XSL. Implementada en Brasil
por la consultora Wise y su ERP, comercializado en Lima, Per por la SIESA
ENTERPRIS.

A nivel nacional: Se han realizado diferentes proyectos donde se han


implementado para la gestin de procesos acadmicos en una institucin
educativa, entre ellos encontramos:

PHIDIAS ACADMICO, (Phidias, 2012)

Es una plataforma online para la gestin integral de un centro educativo. Permite


administrar los procesos de la institucin mediante una aplicacin web segura,
rpida, intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo. Administra los cursos,
notas, tareas, exmenes en lnea, impresin de boletines y reportes consolidados.
Fue desarrollada por la empresa Colombiana Phidias en el ao 2004, y desde el
2009 ofrece sus servicios en Espaa, Italia y Panam, El aplicativo es usado por
ms de 100.000 personas a nivel mundial.

Estos son algunos de los colegios que implementan el sistema de informacin:


Gimnasio del Norte de Bogot
Colegio Jorge Washington Cartagena
Altamira International School, Barranquilla
Colombia Anglo Colombiano, Bogot.
Esta desarrollada bajo el paradigma orientado a objetos, bajo tecnologa Java,
Web 2.0, Ajax, con bases de datos en Oracle

DIAMANTE ACADEMICO, (Sistemas C3, 2013)


Es un aplicativo web que tiene como objetivo la sistematizacin de notas de los
estudiantes de una entidad de educacin es decir mantener en computador un
registro de todos los alumnos con sus datos personales y sus notas peridicas con

28
el fin de producir informes tiles para la secretaria y la direccin acadmica, los
docentes y los padres de familia del plantel. Adems de producir los boletines de
notas en forma oportuna, es posible obtener informes estadsticos adicionales que
permitan realizar anlisis completos del rendimiento acadmico de los alumnos.
En este orden de ideas, DIAMANTE ACADEMICO permite en cualquier momento
consultar los datos personales de un alumno as como su situacin acadmica,
admite registrar las evaluaciones de los alumnos y observaciones de tipo
actitudinal y de tipo acadmico por parte de docentes y coordinadores, logra llevar
un seguimiento del alumno a travs de los aos de permanencia en el colegio e
imprimir certificados de estudios de forma instantnea. Adems la base de datos
de alumnos que all se genera ser la base para todos los subsistemas que se
ofrecen con este producto, tales como el control de pensiones, manejo de rutas
magnetizacin, historia clnica entre otros.

A nivel local. Se puede encontrar diferentes si en lo referente a la gestin de


procesos acadmicos entre ellos se encuentran:

GENOSOFT ACADMICO, (Genosoft, 2009)


Este Software implementando por la institucin educativa Gimnasio del Norte,
permite gestionar y registrar toda la informacin de esta entidad educativa
relacionada con el calendario acadmico, estudiantes, docentes, padres de
familia, procesos de notas y reportes. Adems ofrece la oportunidad de permitirles
a los usuarios ver horarios por grados y por docentes.
Esta desarrollada bajo el paradigma orientado a objetos, bajo tecnologa java, web
2.0 Ajax, con bases de datos en Oracle.
Genosoft brinda a la institucin gimnasio del norte un ambiente en el cual padres,
educandos, docentes y administrativos interactan de forma directa mostrando
beneficios en cuanto al seguimiento en los procesos de aprendizaje de cada
estudiante.

29
Registro de matrcula estudiantil. Matrcula y promocin automtica de
alumnos al siguiente periodo lectivo segn criterios.
Informacin centralizada. En una sola ventana puede conocer el estado
acadmico, estado de cuenta, ausentismo, registro de prstamos de libros y
registro de incidencias del alumno.

SCHOOL PACK, (Empress Upware Soft, 2009)


En sistema desarrollado por la empresa UPware Sof e implementado en la
institucin educativa Gimnasio del Saber, que ayuda a coordinar, programar y
evaluar los procesos educativos de la institucin, con una amplia gama de
servicios, que ha permitido centralizar los procedimientos, administrar las tareas e
implementar un alto nivel de seguridad sobre la informacin del sistema educativo,
en las siguientes actividades:

Registro de matrcula estudiantil. Matrcula y promocin automtica de


alumno.
Poder contar con informacin confiable de todo lo referente a su recurso
humano, al da, con trazabilidad y en un solo sistema.
Admisiones.
Programacin.
Bibliotecas.

Este sistema proporciona beneficios al facilitar los procesos administrativos y


financieros de las instituciones.

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE PROCESOS


ADMINISTRATIVOS Y ACADMICOS, (Daza y Hernandez, 2013)
Este sistema de gestin acadmica desarrollado por los estudiantes Oscar
Hernndez y Niyireth Daza en el ao 2013, este sistema tiene las siguientes
funciones:

30
Inscripcin
Estructura curricular
Carga Acadmica
Matrcula.
Horarios
Calificaciones
Grados
Consultas y reportes

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE LOS PROCESOS


ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA CORPORACION EDUCATIVA
DEL CARIBE CEDELCA (Ospino Ardila & Lozano Guzman, 2015)

Este sistema de informacin fue desarrollado por los estudiantes Jair Ospino
Ardila Y Jairo Alonso Lozano Guzman en el ao 2015, este sistema tiene las
siguientes funciones:
Inscripcin
Estructura curricular
Carga Acadmica
Matrcula.
Horarios
Calificaciones
Consultas y reportes

PLATAFORMA WEB PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS CONTENIDOS


ACADMICOS EN LAS AULAS VIRTUALES DEL COLEGIO EVANGLICO
EVENEZER (aguilar moreno & martinez arrieta, 2016)

31
3.3. DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS

3.3.1. Bases tericas

En el desarrollo del proyecto de base, el manejo de tecnologas de la web en esta


ocasin, el sistema de informacin que vamos a desarrollar y ejecutar, tiene el
propsito de administrar la informacin de los estudiantes, administrativos,
docentes y padres de familia recogida en el colegio bilinge Uziel Querit haciendo
nfasis en el modelo virtual de la aplicacin, el fcil manejo de las notas Y logros
por parte del administrador dejando atrs las obsoletas carpetas donde Almacenar
los registros que actualmente se utilizan De esta manera presentan los recursos
tericos con los que envan el proyecto.

SISTEMA DE INFORMACIN: Es un conjunto organizado de elementos, Que


pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general. Estos
elementos interactan entre s para procesar la informacin y la distribucin de la
manera adecuada y la funcin de los objetivos de una organizacin (Fuente &
Estallo, 2004).

PROGRAMACION ORIENTADA A OBJETOS O POO: OOP segn sus siglas en


ingls es un paradigma de programacin que usa objetos y sus interacciones,
para disear aplicaciones y programas de ordenador.
Est basado en varias tcnicas, incluyendo herencia, abstraccin, polimorfismo y
encapsulamiento. Su uso se populariz a principios de la dcada de 1990 en la
actualidad, existe una amplia variedad de lenguajes de programacin que
soportan la orientacin a objetos (Lpez B. , 2016).

DISEOS DE SISTEMAS: el diseo de sistemas es el arte de definir la


arquitectura de hardware y software, componentes, mdulos y datos de un
sistema de cmputo para satisfacer ciertos requerimientos (Alarcn, 2010).

METODOLOGIA RUP: es un proceso de ingeniera de programacin que busca


asegurar la produccin de software de alta calidad, satisfaciendo las necesidades
del cliente, con arreglo a un plan y presupuesto predecibles; sus caractersticas
ms importantes son (Francisco, 2013).

LENGUAJE DE MODELADO UNIFICADO (UML): Es un lenguaje de modelado


visual de propsito general que es usado para especificar, visualizar,
construir y documentar los artefactos de un sistema de software.
Este captura decisiones y conocimiento sobre los sistemas que se deben
construir. Se usa para entender, disear, hojear, configurar, mantener y
controlar la informacin sobre tales sistemas (Coronel, 2011).

32
MYSQL: Es un sistema de gestin de bases de datos relacional, licenciado bajo
la GPL de la GNU. MySQL fue creada por la empresa sueca MySQL AB, que
mantiene el copyright deI cdigo fuente del servidor SQL, as como tambin de la
marca. Este gestor de bases de datos es, probablemente, el gestor ms usado
en el mundo del software libre, debido a su gran rapidez y facilidad de uso
(DuBois, 2013).

FRAMEWORK: Es una estructura conceptual y tecnolgica de soporte definida,


normalmente con artefactos o mdulos de software concretos, con base en la cual
otro proyecto de software puede ser organizado y desarrollado. Tpicamente,
puede incluir soporte de programas, bibliotecas y unir los diferentes componentes
de un proyecto (Troelsen, 2012).

APLICACIN WEB: Es un software que se consulta por medio de un


navegador web. En lugar de funcionar en forma local, gran parte del cdigo del
programa del software se ejecuta en una computadora remota conectada a
internet u otra red. Algunos lenguajes de este tipo son: ASP, PHP, ASP .NET,
JSP, PERL, etc. (OLLIVIER & GURY, 2016).

SERVICIOS DE HOSTING, HOSPEDAJE O ALOJAMIENTO DE PGINAS WEB:


Los tres trminos significan lo mismo. El alojamiento web (en ingls web
hostng), es el servicio que provee a los usuarios de Internet un sistema
para poder almacenar informacin, imgenes, vdeo, o cualquier contenido
accesible va Web (Lerma-Blasco, Taln, & Andrs, 2013).

USUARIO: Persona que tiene una cuenta en una determinada computadora por
medio de la cual puede acceder a los recursos y servicios que ofrece una red.
Puede ser tanto usuario de correo electrnico como de acceso al servidor en
modo terminal. Un usuario que reside en una determinada computadora tiene una
direccin nica de correo electrnico (Vallina, 2010).

PHP: Es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para


la creacin de pginas web dinmicas. Se usa principalmente para la
interpretacin del lado del servidor (server-side scripting) pero actualmente puede
ser utilizado desde una interfaz de lnea de comandos o en la creacin de
otros tipos de programas incluyendo aplicaciones con interfaz grfica usando
las bibliotecas Qt o GTK+. PHP es un acrnimo recursivo que significa
PHP Hypertext Pre-processor (inicialmente PHP Tools, o, Personal Home
Page Tools). Fue creado originalmente por Rasmus lerdorf en 1994; sin
embargo la implementacin principal de PHP es producida ahora por The PHP

33
Group y sirve como el estndar de facto para PHP al no haber una especificacin
formal (Uceda, 2013).

GESTIN ACADMICA: Es el proceso mediante el cual se llevan a cabo tareas


relacionadas con los estudiantes y docentes de una institucin. Esto es, poder
realizar tareas tales como: Inscripciones, matriculas, asignacin de carga
acadmica, reporte de calificaciones, consulta de calificaciones, reporte de
asistencias y observaciones por parte de los docentes (Gmez, 2010).

34
SECCIN IV: MARCO METODOLGICO

Este captulo describe la metodologa de investigacin, as mismo la descripcin


de la metodologa para el desarrollo del aplicativo, se muestra como se aplicara la
metodologa al desarrollo del proyecto.

4.1. TIPO DE ESTUDIO Y DISEO DE LA INVESTIGACIN

El tipo de estudio que se utiliz para este proyecto es de tipo descriptivo, este
diseo fue seleccionado entre otros tipos, tales como; cuantitativo, experimental,
cualitativo, debido a que permite conocer las situaciones, costumbres y actitudes
predominantes a travs de la descripcin exacta de las actividades, objetos,
procesos que se realizan en el Colegio Bilinge Uziel Querit. (Namakforoosh,
2000).

4.2. DISEO DE LA INVESTIGACIN

El diseo de investigacin para el desarrollo de este proyecto es el analtico, el


cual hace referencia a la descomposicin de los datos actuales del Colegio
Bilinge Uziel Querit, para identificar y analizar las fortalezas y debilidades que
permita formular nuevos mtodos y estrategia a la institucin. (Hernndez
Sampieri, 2014).

4.3. POBLACIN Y MUESTRA

Teniendo en cuenta el tipo de estudio escogido, se procede a establecer el


conjunto de elementos a estudiar definidos de la siguiente manera:

35
4.3.1. POBLACIN

La poblacin objeto de estudio est constituida por el directora, docentes,


estudiantes y padres de familia de Colegio Bilinge Uziel Querit.

4.3.2. MUESTRA
N1: Personal Docente= 18
N2: Personal administrativo= 4
N3: Personal Estudiantil= 370
NTotal: 18+4+370
Ntotal=Poblacion=392
El colegio bilinge Uziel Querit de la ciudad de Valledupar cuenta con
trecientos noventa y dos personas, pertenecientes a la institucin educativa.

Para realizar la muestra se procede a realizar el siguiente clculo estadstico:

P=95%=0.95 q=1-p=5%=0.05 k=1.96 e=5%=0.05 n=392

( 2 )( )
= 2
( ) + ( 2 )

((1.96))2 392)(0.95 0.05)


=
((0.05)2 392) + ((1.96)2 0.95 0.05)

(3.8416 392)(0.0475)
= =?
(0.0025 392) + (3.8416 0.0475)

36
Al observar el resultado anterior que la unidad muestral en un estudio est
representada por n=? que pertenecen a la institucin educativa colegio
bilinge Uziel Querit de valledupar.

4.4. INSTRUMENTOS Y MUESTRAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN

La tcnica que se utiliz para el desarrollo del proyecto de grado parte del
proceso de observacin, entrevista y recoleccin de datos sobre las actividades
que est presente en el colegio bilinge Uziel Querit.

4.4.1. FUENTES PRIMARIAS

La informacin primaria se obtuvo a travs de entrevistas la directora,


docentes, asistente administrativa, estudiantes, docentes y la observacin
directa de las actividades que se desarrollan en el Colegio Bilinge Uziel
Querit, con lo cual se identific cada uno de los procesos y las dificultades de
la institucin.

4.4.2. FUENTES SECUNDARIAS

Las fuentes secundarias se obtuvieron a travs de libros, publicaciones,


artculos, consultas en Internet y textos adicionales con informacin afn a la
investigacin.

4.5. METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

La metodologa implementada para el desarrollo de este proyecto fue la


Metodologa Rational Unified Process (RUP), orientada a aplicar enfoques y
asignacin de tareas en el desarrollo de software, que cumpla con las

37
necesidades de los usuarios, con una planeacin y presupuesto predecible (Lpez
F. J., Administracin de proyectos de informtica, 2013).

La arquitectura de un sistema es la organizacin o estructura de sus partes ms


relevantes, lo que permite tener una visin comn entre todos los involucrados
(desarrolladores y usuarios) y una perspectiva clara del sistema completo,
necesaria para controlar el desarrollo (Martins, 2010).

En el caso de RUP adems de utilizar los casos de uso para guiar el proceso se
presta especial atencin al establecimiento temprano de una buena arquitectura
que no se vea fuertemente impactada ante cambios posteriores durante la
construccin y el mantenimiento. Cada producto tiene tanto una funcin como una
forma (Martins, 2010).

4.5.1. Estructura Del Proceso

El proceso unificado consta de dos dimensiones:

Eje horizontal: Representa el tiempo y es considerado eje de los aspectos


dinmicos del proceso. Indican las caractersticas de ciclo de vida de
proceso expresado en trminos de fases, iteraciones e hitos.

Eje Vertical: Representa los aspectos estticos del proceso. Describe el


proceso en trminos de componentes de proceso, disciplinas, flujos de
trabajo, actividades, artefactos y roles (Carrillo, 2011).

38
Ilustracin 1: Metodologa RUP

Fuente: El Proceso Unificado de Desarrollo de Software, Addison Wesley, 2000

4.5.2. Fases De La Metodologa Rational Unified Process

Fase de iniciacin

Durante la fase de inicio se define el modelo de negocio y el alcance del


proyecto. Se identifican todos los actores y casos de uso, y se disean los
casos de usos ms esenciales (aproximadamente el 20% del modelo
completo). Se desarrolla un plan de negocio para determinar que recursos
deben ser asignados al proyecto (Xavier, 2009).

Fase de elaboracin

El propsito de esta fase de elaboracin es analizar el dominio del problema,


establecer los cimientos de la arquitectura, desarrollar el plan del proyecto y
eliminar los mayores riesgos.

39
En esta fase se construye un prototipo de la arquitectura, que debe evolucionar
en iteraciones sucesivas hasta convertirse en el sistema final. Este prototipo
debe contener los casos de uso crticos identificados en la fase de inicio.
Tambin debe demostrase que se han evitado los riesgos ms graves (Xavier,
2009).

Fase de construccin

Durante la fase de construccin se terminan de analizar y disear todos los


casos de uso, refinando el Modelo de Anlisis / Diseo. El producto se
construye con base a 2 iteraciones, cada una produciendo una relase a la
cual se le aplican las pruebas y se valida con el cliente / usuario. Se comienza
la elaboracin de material de apoyo al usuario (Lpez F. J., Administracin de
proyectos de informtica, 2013).

Fase de transicin

La finalidad de esta fase de transicin es poner el producto en manos de los


usuarios finales, para lo que se requiere desarrollar nuevas versiones
actualizadas del producto, completar la documentacin, entrenar al usuario en
el manejo del producto y en general tareas relacionadas con el ajuste,
configuracin, instalacin y facilidad de uso del producto. (Ccile Praire, Mike
Edwards, Angelo Fernandes, Enrico Mancin, 2007)

40
SECCIN V: COSTOS DEL PROYECTO

A continuacin se describe el costo de todos los servicios, materiales, equipos,


software y talento humano que son necesarios para la ejecucin de este proyecto.

5.1. MATERIALES

Los materiales son herramientas bsicas que son necesarias para los
cumplimientos de los objetivos y documentacin del proyecto.

Tabla 3: Costo de Material


MATERIAL UTILIZADO CANTIDAD COSTO EN PESOS
V. unidad V. Total
Resmas de papel 3 8.000 24.000
Cartuchos impresora (tinta
2 46.000 92.000
negra)
Cartucho de impresora color 6 35.000 210.000
Transporte 1 1.200.000 1.200.000
Servicio de internet 1 75.000 450.000
Llamadas telefnicas 1 40.000 40.000
Servicio Elctrico 1 150.000 900.000
Anillado y Empastado 4 35.000 140.000
Hosting Y Dominio 1 129.500 129.500

TOTAL $ 3.185.000

Fuente: Elaboracin Propia

41
5.2. EQUIPOS

En el esquema siguiente se referencian los equipos utilizados durante la


realizacin o desarrollo del proyecto.

Tabla 4: Costo de Equipos

EQUIPO UTILIZADO CANTIDAD VALOR EN PESOS

Computador Porttil Acer 1 1.399.000

Computador Porttil Dell 1 1300.000

Memoria USB 2 40.000

TOTAL $ 2739.000

Fuente: Elaboracin Propia

5.3. SOFTWARE

A continuacin, se describe los costos de los software que son necesario para que
el desarrollo e implementacin del aplicativo.

Tabla 5: Costo de Software


SOFTWARE UTILIZADO CANTIDAD VALOR

Adobe Dreamweaver CS6 Licencia 1 mes 90.000

Adobe Photoshop CS6 Licencia 1 mes 90.000

42
Skype Libre -

MySQL Libre -

PHP Libre -

Total 180.000

Fuente: Elaboracin Propia

5.4. RECURSOS HUMANOS

Durante el proceso desarrollo del proyecto fue necesario replantear ideas, aclarar
dudas y profundizar sobre el conocimiento del entorno de desarrollo y por tanto se
solicit el apoyo de personal capacitado.

Tabla 6: Costo de Recursos Humanos

ACTIVIDAD COSTO/DA HORAS TIEMPO TOTAL

Asesor tcnico 30.000 6 horas Semanales 2 Semanas 360.000

programacin 20.000 8 horas semanal 10 semanas 1.600.000

Diseo grafico 20.000 8 horas semanal 10 semanas 1.600.000

Diseo BD 20.000 8 horas semanal 10 semanas 1.600.000

Total 5.160.000

Fuente: Elaboracin Propia

De los resultados arrojados por cada tabla se puede deducir un valor aproximado
para la inversin de ha sido de once millones doscientos sesenta y cuatro mil
pesos ($11264.000).

43
SECCIN VI: NIVEL DE DESARROLLO CIENTFICO- TECNOLGICO

En esta seccin se describe paso a paso el desarrollo del proyecto con base en la
metodologa escogida, siendo en este caso la metodologa RUP (Rational Unified
Process).

6. DESARROLLO DE LAS FASES DE LA METODOLOGA PROPUESTA

A continuacin, se describe el resultado de las actividades de cada una de las


fases de la metodologa RUP.

6.1. FASE INICIACIN

Identificar las necesidades actuales del Colegio Bilinge Uziel Querit


tanto a nivel administrativo como tecnolgico.

Desarrollar un sistema de Informacin para la gestin de los procesos


administrativos-acadmicos propuestos.

Desarrollar un plan de capacitacin para el manejo del sistema propuesto.

6.2. FASE ELABORACIN

Disear un mdulo: matrcula, consulta del rendimiento acadmico de los


estudiantes, registro de padres, calificaciones, grados, consultas y reportes.

44
Ilustracin 2: Diseo de Pgina Principal

Fuente: Elaboracin Propia

Ilustracin 3: Generales

Fuente: Elaboracin Propia

45
Ilustracin 4: Acadmico

Fuente: Elaboracin Propia

Ilustracin 5: Diseo Reportes

Fuente: Elaboracin Propia

46
Ilustracin 6: Diseo de Pagos

Fuente: Elaboracin Propia

Ilustracin 7: Diseo de consultas y reportes.

Fuente: Elaboracin Propia

47
6.3. DISEAR UN MDULO E-LEARNING PARA LA INTERACCIN ENTRE
DOCENTES-ESTUDIANTES, MEDIANTE LA APLICACIN DE
TALLERES AS COMO EVALUACIONES.

Ilustracin 8: Diseo Modulo E-learning.

Fuente: Elaboracin Propia

Ilustracin 9: Diseo Clases

Fuente: Elaboracin Propia

48
Ilustracin 10: Mis Actividades

Fuente: Elaboracin Propia

49
6.3.1. Diagramas de casos de usos

Diagrama de Caso de uso, LOGIN DE SISTEMA

Ilustracin 11: Diagrama de caso de uso Login de sistema.

Fuente: Nieto y Cardenas, 2016

Tabla 7: Login de usuario

ID CASO DE USO CU1 Login de Usuarios


ACTORES ADMINISTRADOR, ALUMNO, PROFESOR, SECRETARIA.
PROPSITO Controlar el acceso a las personas. Solo las personas registradas
podrn ingresar al sistema.
PRECONDICIONES Los actores deben estar registrados en el sistema
Los actores deben acceder mediante la Url asignada
FLUJO PRINCIPAL 1. Los actores deben acceder mediante la Url asignada.
2. Ingresar datos de usuario y contrasea.
3. Si los datos son correctos el usuario podr acceder al sistema, de lo
contrario tendr la ocasin de intentar nuevamente con datos

50
correctos.
SUBFLUJOS 1. El usuario ingresara los datos al sistema de acuerdo a las
solicitudes del mismo.
2. El usuario debe presionar el botn entrar.
3. Si presiona entrar, el sistema verifica la informacin suministrada.
4. Al confirmar que la informacin es correcta el sistema abre la
ventana de men principal.
FLUJOS DE Usuario o clave incorrectos, datos invlidos.
EXCEPCION
FECHA 02/04/2017
Fuente: Elaboracin Propia

Diagrama de Caso de Uso, Profesor

Ilustracin 12: Diagrama de caso de uso pantalla principal.

51
Fuente: Elaboracin Propia
Tabla 8: Pantalla Principal del Sistema
ID CASO DE USO CU1 Login de Usuarios
ACTORES ADMINISTRADOR, ALUMNO, PROFESOR, SECRETARIA.
PROPSITO Luego de ingresar sus datos de acceso, dependiendo el rol que
desempea el usuario, podrn acceder las funciones del sistema.
PRECONDICIONES Los actores deben estar registrados en el sistema
Los actores deben acceder mediante la Url asignada
FLUJO PRINCIPAL 1. El usuario observara la cantidad de usuarios registrados en el
sistema.
2. El sistema responder correctamente a las solicitudes de los
actores.
3. Si los datos son correctos el usuario podr acceder al sistema, de
lo contrario tendr la ocasin de intentar nuevamente con datos
correctos.
SUBFLUJOS 1. El sistema verificara el rol del usuario.
2. El sistema muestra los diferentes mdulos al que los usuarios
tienen acceso.
FLUJOS DE Debe ingresar nuevamente, sesin no iniciada.
EXCEPCION
FECHA 02/04/2017
Fuente: Elaboracin Propia
Diagrama de Caso de uso, MEN GENERALES

52
Ilustracin 13: Diagrama de caso de uso men generales.

Fuente: Elaboracin Propia

Tabla 9: Men Generales.


CU3 Men Parmetros

ACTORES ADMINISTRADOR y SECRETARIA


PROPSITO El administrador y la secretaria tienen la tarea de ingresar los datos de la
empresa u organizacin, as mismo el administrador debe crear, todos los
usuarios que involucrados con el aplicativo.
RESUMEN Por otra parte registrar usuarios y asignar roles o permisos.
CONDICIONES Tener permiso de visualizar el men general.

53
Fuente: Elaboracin Propia

Diagrama de Caso de uso, REPORTE

Ilustracin 14: Diagrama de caso de REPORTE

54
Fuente: Elaboracin Propia

55
Tabla 10: Men Reportes
CU4 Men Reportes

ACTORES ADMINISTRADOR, PROFESOR, ESTUDIANTE.


Crear, editar y eliminar los reportes acadmicos por parte de profesores y la
PROPSITO consulta de los reportes por parte del estudiante, por otra parte, permite la
imprimir los boletines.
CONDICIONES Tener permiso de visualizar el men Reportes.
Fuente: Elaboracin Propia

Diagrama de caso de uso, ACADEMICO

Ilustracin 15: Diagrama de caso de uso men Acadmico.

56
Fuente: Elaboracin Propia

Tabla 11: Men Academico


CU5 Men Acadmicos
ACTORES ADMINISTRADOR, SECRETARIA, ESTUDIANTE, PROFESOR.
PROPSITO Permite el registro de notas, fallas, logros, y Actividades en la plataforma E-
lerning por parte del profesor, del mismo modo permite al estudiante consultar
notas y realizar actividades en la plataforma E-learning. Por otro lado el
administrador podr verificar el buen uso de las diferentes herramientas.
CONDICIONES Tener permiso de visualizar el men Acadmicos
Fuente: Elaboracin Propia

57
58
59
60
61
6.3.2. DISEO DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA

Tabla 12: Diseo de bases de datos


TABLAS

NOMBRE DESCRIPCIN

Actividades Registro de las actividades.

alumnos Registro de los alumnos.

areas Registro de las reas.

asignaturas Registro de las asignaturas.

aulas Registro de las aulas.

calificaciones Registro de los calificaciones

comporta_alumno Registro del comporta alumno.


comportamientos Registro los logros que se le pueden asignar al comportamiento.

cursos Registro de los cursos

datos Registro de datos personales de los actores.


definitiva_area Registro de las notas definitivas de cada rea.

estatus Registro del estado de los estudiantes.

fallas_alumno Registro de las fallas de los alumnos alumno.


grados Registro de los grados.

grados_alumno Registro del grado a los que pertenece cada alumno.

horarios Registro de los horarios.

horas_jornada Registro de las horas de cada jornada.

jornadas Registro de cada jornada.

logros Registro de logros acadmicos.

logros_alumno Registro de los logros correspondiente a cada alumno.

matricula Registro de matrcula.

notas_alumno Registro de las notas de cada alumno.

62
pagos Registro de los pagos.

periodo Registro de cada trimestre.

profesores Registro de profesores.

promedios Registro de promedios.

recuperaciones Registro de notas nivelatorias.

usuarios Registro de usuarios.

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 13, llamada Diseo de Base de Datos, se define las tablas necesarias
para crear una base de datos robusta y que cumpliera a cabalidad las
necesidades de la Ferretera RPB Distribuciones.

Informacin detallada de la Base de Datos - Diccionario de Datos

Tabla 13: Tabla de Actividades

Fuente: Elaboracin Propia

63
En la tabla 14, llamada Tabla de Actividades, se registran las actividades de cada
asignatura con datos que permiten relacin ptima de los datos.

Tabla 14: Tabla de Alumnos

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 15 llamada, Tabla de alumnos se registra la informacin personal de


cada estudiante, tal como; nombre, apellidos, identificacin, etc.

64
Tabla 15: Tabla de asignaturas

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 16 llamada asignaturas, se registran las asignaturas que se dictan en


cada curso y el rea a la cual pertenece esta asignatura.

Tabla 16: Tabla de aulas

65
Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 17 llamada, Tabla de aulas se registra la informacin de cada aula de


clase existente en la institucin nombre, cdigo de aula de clases.

Tabla 17: Tabla de calificaciones

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 18 llamada calificaciones, permite registrar la calificacin a los


estudiantes en cada asignatura y rea respectiva.

66
Tabla 18: Tabla de comporta_alumno

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 19 llamada, Tabla de comportamiento de cada estudiante permite


registrar nota de cada estudiante, identificacin del alumno, comportamiento del
alumno e.t.c.

Tabla 19: Tabla de comportamientos

Fuente: Elaboracin Propia

67
En la tabla 20 llamada, Tabla de comportamiento de cada estudiante. Registra
cdigo del estudiante, nombre y descripcin del logro disciplinario.

Tabla 20: Tabla de cursos

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 21 llamada cursos, registra la informacin de cada curso que hay en la


institucin educativa, con su director de grupo y el saln asignado.
Cdigo del curso, cdigo del grado, cdigo del aula, jornada a la que pertenece
cada curso.

68
Tabla 21: Tabla de datos

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 22 llamada datos, se registran los datos de la institucin educativa, nit,


nombre, telfono, cdigo, secretaria, rectora, entre otros datos administrativos.

69
Tabla 22: Tabla de nota definitiva.

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 23 llamada definitiva_asigna, en cada asignatura se registra el periodo,


nota definitiva, identificacin del alumno, cdigo nico de nota definitiva de cada
estudiante.

Tabla 23: Tabla de estatus

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 24 llamada estatus, se registra los estados posibles para cada


estudiante. Cdigo, nombre y estado de cada estudiante en cuanto a su matricula.

70
Tabla 24: Tabla de fallas de los alumnos

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 25 llamada fallas, de los alumnos se registra cada periodo. Cdigo de


la falla, identificacin del alumno, numero de fallas del alumno

Tabla 25: Tabla de grados

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 26 llamada grado, se registran los grados existentes en la institucin.

71
Tabla 26: Tabla de grados_alumnos

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 27 llamada grado_alumnos, se registran el grado al que pertenece


cada alumno.

Tabla 27: Tabla de horarios

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 28 llamada horarios, se registran en la asignatura, el curso, la hora y el


profesor.

72
Tabla 28: Tabla de horas_jornada

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 29 llamada horas_jornada, se registran las horas de clase de cada da


de la semana, con su hora de inicio y final durante cada jornada escolar.

Tabla 29: Tabla de jornadas

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 30 llamada jornadas, se registran las horas de clase de cada da de la


semana, con su hora de inicio y final durante cada jornada escolar.

73
Tabla 30: Tabla de logros

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 31 llamada logros, se registran los logros asignados a cada curso en


cada asignatura y el profesor que imparte dicho logro.

Tabla 31: Tabla de logros_alumnos

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 32 llamada logros-alumnos, se registran los logros asignados a cada


curso en cada asignatura y el profesor que imparte dicho logro.

74
Tabla 32: Tabla de matricula

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 33 llamada matricula, se registran las matriculas de cada alumno y al


curso al cual pertenecer, la fecha de matrcula y vigencia de dicha matricula.

Tabla 33: Tabla de notas alumnos

Fuente: Elaboracin Propia

75
En la tabla 34 llamada notas_alumnos, se registran las notas de cada estudiante
en cada una de las asignaturas y los periodos.

Tabla 34: Tabla de pagos

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 35 llamada pagos, se registran los pagos realizados por cada alumno
el valor y el mes correspondiente.

Tabla 35: Tabla de periodos

Fuente: Elaboracin Propia

76
En la tabla 36 llamada periodos, en esta tabla se registran los periodos
acadmicos en los cuales se divide el ao lectivo en la institucin.

Tabla 36: Tabla de profesores

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 37 llamada profesores, se registran los datos de los profesores


vinculados a la institucin, con el rea que dictan.

Tabla 37: Tabla de promedios

Fuente: Elaboracin Propia

77
En la tabla 38 llamada promedios, se registran promedios por periodo de cada
alumno y el puesto que ocupa durante dicho periodo.

Tabla 38: Tabla de recuperaciones

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 39 llamada recuperaciones, se registran las recuperaciones de cada


alumno, con su asignatura correspondiente.

Tabla 39: Tabla de usuarios

Fuente: Elaboracin Propia

En la tabla 40 llamada usuarios, se registran los datos de inicio de sesin de cada


usuario.

78
6.3.3. Diagrama Entidad Relacin

Ilustracin 16: diagrama entidad relacin.

Fuente: Elaboracin Propia

79
6.4. FASE CONSTRUCCIN
Desarrollar un sistema de Informacin para la gestin de los procesos
administrativos-acadmicos propuestos.

6.4.1. Sistema De Control De Acceso O Login

Para el ingreso al sistema, se presenta en primera instancia una interfaz


que garantiza que el uso de cierta parte del sistema sea restringida slo a
personas autorizadas, como se puede ver a continuacin. Adems del
ingreso de usuario que permite el acceso a los principales mdulos que
conforman el sistema.

Ilustracin 17: Login

Fuente: Elaboracin Propia

6.4.2. Men Principal Del Sistema

80
La pantalla principal del sistema, se visualiza la cantidad de usuarios en el
sistema y permite el acceso a otros mdulos de acuerdo a los permisos
asignados a cada usuario.

Ilustracin 18: Men Principal del sistema

Fuente: Elaboracin Propia


6.4.3. Mdulo De Generales

Para ingresar a las funcionalidades de tipo administrativo que se desea realizar,


todos los actores tienen acceso a este mdulo, as mismo solo tienen acceso a las
funcionalidades correspondientes a sus permisos.

Ilustracin 19: Modulo de generales.

81
Fuente: Elaboracin Propia

6.4.4. Mdulo Acadmico

Permite el acceso a las actividades acadmicas de la institucin, en el


sistema por parte de profesores, alumnos y padres de familia.

Ilustracin 20: Modulo Acadmico

82
Fuente: Elaboracin Propia

6.4.5. Mdulo Reportes

Permite el acceso a los reportes acadmicos de los estudiantes, en el


sistema por parte de profesores, alumnos y padres de familia.

Ilustracin 21: Modulo reportes.

Fuente: Nieto y Cardenas, 2016

83
6.4.6. Modulo Pagos

Permite el acceso la consulta de los pagos, en el sistema por parte de


alumnos, padres de familia, administrador y secretaria.

Ilustracin 22: Modulo de pagos

Fuente: Nieto y Cardenas, 2016

6.5. FASE DE TRANSICIN

Se observa el montaje del sistema en el servidor.

84
Ilustracin 23: Montaje del sistema al servidor.

Fuente: Elaboracin Propia

6.5.1. Desarrollar Un Plan De Capacitacin Para El Manejo Del Sistema


Propuesto.

Plan de capacitacin para el personal del colegio Bilinge Uziel Querit.

El plan de capacitacin se llev a cabo mediante el uso de herramientas


audiovisuales, en conferencias brindndole informacin y la gua necesaria
para el buen uso del sistema de informacin.

Por otra parte se realizaron actividades prcticas, con el objetivo de aplicar


y evaluar el conocimiento respecto al buen uso del sistema de informacin
por parte de todos los actores de la institucin.

Adems, se brindaran video-tutoriales a travs de la red social youtube, con


la finalidad de resolver futuras dudas de forma prctica y eficiente.

85
86
SECCIN VII: ESTRATEGIAS PARA LA TRASFERENCIA DE LOS
RESULTADOS

7. PROTECCIN LEGAL

Autorizo a la UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR, para que en los trminos


establecidos en la ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Decisin Andina 351 de
1993, Decreto 460 de 1995 y dems normas generales sobre la materia, utilice y
use en todas sus formas, los derechos patrimoniales de reproduccin,
comunicacin pblica, transformacin y distribucin (alquiler, prstamo pblico e
importacin) que me corresponden como creador de la obra objeto del presente
documento.

PARGRAFO: la presente autorizacin se hace extensiva no solo a las facultades


y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material, sino tambin para
formato virtual, electrnico, digital, ptico, usos en red, internet, extranet, intranet,
etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer.

7.1. LEY PROPIEDAD INTELECTUAL, SOBRE EL DERECHO DE AUTOR

La proteccin que la ley colombiana otorga al Derecho de Autor se realiza sobre


todas las formas en que se puede expresar las ideas, no requiere ningn registro y
perdura Durante toda la vida del autor, ms 80 aos despus de su muerte,
despus de lo cual pasa a ser de dominio pblico. El registro de la obra ante la
Direccin Nacional Del Derecho de Autor slo tiene Como finalidad brindar mayor
seguridad a los titulares Del derecho. En el caso Del Software, la legislacin
colombiana lo asimila a la escritura de una obra literaria, permitiendo que el cdigo
fuente de un programa est cubierto por la Ley de Derechos de Autor
(derechodeautor.gov.co, 2012).

87
Artculo 1. Los autores de obras literarias, cientficas y artsticas gozarn de
proteccin para sus obras en la forma prescrita por la presente ley y, en cuanto
fuere compatible con ella, por el derecho comn. Tambin protege esta ley a los
intrpretes o ejecutantes, a los productores de fonogramas y a los organismos de
radiodifusin, en sus derechos conexos a los del autor.

Los derechos reconocidos en esta Ley son independientes de la propiedad del


objeto material en el cual est incorporada la obra y no estn sometidos al
cumplimiento de ninguna formalidad.

Artculo 2. Los derechos de autor recaen sobre las obras cientficas, literarias y
artsticas las cuales se comprenden todas las creaciones del espritu en el campo
cientfico, literario y artstico, cualquiera que sea el modo o forma de expresin y
cualquiera que sea su destinacin, tales como: los libros, folletos y otros escritos;
las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las
obras dramticas o dramtico musicales; las obras coreogrficas y las
pantomimas; las composiciones musicales con letra o sin ella; las obras
cinematogrficas, a las cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento
anlogo a la cinematografa, inclusive los videogramas; las obras de dibujo,
pintura, arquitectura, escultura, grabado, litografa; las obras fotogrficas a las
cuales se asimilan las expresadas por procedimiento anlogo a la fotografa; las
obras de arte aplicadas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plsticas
relativas a la geografa, a la topografa, a la arquitectura o a las ciencias, y, en fin,
toda produccin del dominio cientfico, literario o artstico que pueda reproducirse,
o definirse por cualquier forma de impresin o de reproduccin, por fonografa,
radiotelefona o cualquier otro medio conocido o por conocer.

Artculo 20. En las obras creadas para una persona natural o jurdica en
cumplimento de un contrato de prestacin de servicios o de un contrato de trabajo,
el autor es el titular originario de los derechos patrimoniales y morales; pero se

88
presume, salvo pacto en contrario, que los derechos patrimoniales sobre la obra
han sido transferidos al encargante o al empleador, segn sea el caso, en la
medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la poca de
creacin de la obra. Para que opere esta presuncin se requiere que el contrato
conste por escrito. El titular de las obras de acuerdo a este artculo podr intentar
directamente o por intermedia persona acciones preservativas contra actos
violatorios de los derechos morales informando previamente al autor o autores
para evitar duplicidad de acciones.

Artculo 27. En todos los casos en que una obra literaria, cientfica o artstica
tenga por titular una persona jurdica o una entidad oficial o cualquier institucin de
derecho pblico, se considerar que el plazo de proteccin ser de 30 aos
contados a partir de su publicacin.

7.2. LEY DE PROPIEDAD INTELECTUAL:

La propiedad intelectual (P.I.) tiene que ver con las creaciones de la mente: las
invenciones, las obras literarias y artsticas, los smbolos, los nombres, las
imgenes y los dibujos y modelos utilizados en el comercio. (OMPI, 2011)
Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual.

Artculo 1.3: Del Convenio de Pars para la Proteccin de la Propiedad Industrial:


La propiedad industrial se entiende en su acepcin ms amplia y se aplica no slo
a la industria y al comercio propiamente dichos, sino tambin al dominio de las
industrias agrcolas y extractivas de todos los productos fabricados o naturales,
por ejemplo: vinos, granos, hojas de tabaco, frutos, animales, minerales, aguas
minerales, cervezas, flores, harinas.

Artculo 4. Divulgacin y publicacin:

89
A efectos de lo dispuesto en la presente Ley, se entiende por divulgacin de una
obra toda expresin de la misma que, con el consentimiento del autor, la haga
accesible por primera vez al pblico en cualquier forma; y por publicacin, la
divulgacin que se realice mediante la puesta a disposicin del pblico de un
nmero de ejemplares de la obra que satisfaga razonablemente sus necesidades
estimadas de acuerdo con la naturaleza y finalidad de la misma.

Artculo 5. Autores y otros beneficiarios:


Se considera autor a la persona natural que crea alguna obra literaria, artstica o
cientfica de comprobacin prctica.
No obstante de la proteccin que esta Ley concede al autor se podrn beneficiar
personas jurdicas en los casos expresamente previstos en ella, tal como a las
Universidades.

7.3. DECRETO 1377 DE 2013: POR EL CUAL SE REGLAMENTA


PARCIALMENTE LA LEY 1581 DE 2012.

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA

En uso de sus atribuciones constitucionales, y en particular las previstas en el


numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y en la Ley 1581 de 2012, y
CONSIDERANDO:
Que mediante la Ley 1581 de 2012 se expidi el Rgimen General de Proteccin
de Datos Personales, el cual, de conformidad con su artculo 1, tiene por
objeto (...) desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a
conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas
en bases de datos o archivos, y los dems derechos, libertades y garantas
constitucionales a que se refiere el artculo 15 de la Constitucin Poltica; as como
el derecho a la informacin consagrado en el artculo 20 de la misma.

90
Que la Ley 1581 de 2012 constituye el marco general de la proteccin de los datos
personales en Colombia.

Que mediante sentencia C-748 del 6 de octubre de 2011 la Corte Constitucional


declar exequible el Proyecto de ley Estatutaria nmero 184 de 2010 Senado, 046
de 2010 Cmara.

Que con el fin de facilitar la implementacin y cumplimiento de la Ley 1581 de


2012 se deben reglamentar aspectos relacionados con la autorizacin del Titular
de informacin para el Tratamiento de sus datos personales, las polticas de
Tratamiento de los Responsables y Encargados, el ejercicio de los derechos de
los Titulares de informacin, las transferencias de datos personales y la
responsabilidad demostrada frente al Tratamiento de datos personales, este ltimo
tema referido a la rendicin de cuentas.

Que en virtud de lo expuesto,

DECRETA:
CAPTULO I
Disposiciones Generales

Artculo 1. Objeto. El presente Decreto tiene como objeto reglamentar


parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales
para la proteccin de datos personales.

Artculo 2. Tratamiento de datos en el mbito personal o domstico. De


conformidad con lo dispuesto en el literal a) del artculo 2 de la Ley 1581 de 2012,
se exceptan de la aplicacin de dicha ley y del presente decreto, las bases de
datos mantenidas en un mbito exclusivamente personal o domstico. El mbito

91
personal o domstico comprende aquellas actividades que se inscriben en el
marco de la vida privada o familiar de las personas naturales.

Artculo 3. Definiciones. Adems de las definiciones establecidas en el artculo 3


de la Ley 1581 de 2012, para los efectos del presente decreto se entender por:

1. Aviso de privacidad: Comunicacin verbal o escrita generada por el


Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos
personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las
polticas de Tratamiento de informacin que le sern aplicables, la forma de
acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar
a los datos personales.

2. Dato pblico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son


considerados datos pblicos, entre otros, los datos relativos al estado civil
de las personas, a su profesin u oficio y a su calidad de comerciante o de
servidor pblico. Por su naturaleza, los datos pblicos pueden estar
contenidos, entre otros, en registros pblicos, documentos pblicos,
gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente
ejecutoriadas que no estn sometidas a reserva.

3. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la


intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminacin,
tales como aquellos que revelen el origen racial o tnico, la orientacin
poltica, las convicciones religiosas o filosficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses
de cualquier partido poltico o que garanticen los derechos y garantas de
partidos polticos de oposicin, as como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual, y los datos biomtricos.

92
4. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable
y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia,
enva la informacin o los datos personales a un receptor, que a su vez es
Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pas.

5. Transmisin: Tratamiento de datos personales que implica la comunicacin


de los mismos dentro o fuera del territorio de la Repblica de Colombia
cuando tenga por objeto la realizacin de un Tratamiento por el Encargado
por cuenta del Responsable.

CAPTULO II
Autorizacin

Artculo 4. Recoleccin de los datos personales. En desarrollo de los principios de


finalidad y libertad, la recoleccin de datos deber limitarse a aquellos datos
personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son
recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos
expresamente previstos en la ley, no se podrn recolectar datos personales sin
autorizacin del Titular

A solicitud de la Superintendencia de Industria y Comercio, los Responsables


debern proveer una descripcin de los procedimientos usados para la
recoleccin, almacenamiento, uso, circulacin y supresin de informacin, como
tambin la descripcin de las finalidades para las cuales la informacin es
recolectada y una explicacin sobre la necesidad de recolectar los datos en cada
caso.

No se podrn utilizar medios engaosos o fraudulentos para recolectar y realizar


Tratamiento de datos personales.

93
Artculo 5. Autorizacin. El Responsable del Tratamiento deber adoptar
procedimientos para solicitar, a ms tardar en el momento de la recoleccin de sus
datos, la autorizacin del Titular para el Tratamiento de los mismos e informarle
los datos personales que sern recolectados as como todas las finalidades
especficas del Tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento.

Los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso pblico, con


independencia del medio por el cual se tenga acceso, entendindose por tales
aquellos datos o bases de datos que se encuentren a disposicin del pblico,
pueden ser tratados por cualquier persona siempre y cuando, por su naturaleza,
sean datos pblicos.
En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de las polticas del
Tratamiento a que se refiere el Captulo III de este decreto, referidos a la
identificacin del Responsable y a la finalidad del Tratamiento de los datos
personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorizacin, el
Responsable del Tratamiento debe comunicar estos cambios al Titular antes de o
a ms tardar al momento de implementar las nuevas polticas. Adems, deber
obtener del Titular una nueva autorizacin cuando el cambio se refiera a la
finalidad del Tratamiento.

Artculo 6. De la autorizacin para el Tratamiento de datos personales


sensibles. El Tratamiento de los datos sensibles a que se refiere el artculo5 de la
Ley 1581 de 2012 est prohibido, a excepcin de los casos expresamente
sealados en el artculo 6 de la citada ley.

En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea


posible conforme a lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1581 de 2012,
debern cumplirse las siguientes obligaciones:

94
1. Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no est obligado a
autorizar su Tratamiento.

2. Informar al titular de forma explcita y previa, adems de los requisitos


generales de la autorizacin para la recoleccin de cualquier tipo de dato
personal, cules de los datos que sern objeto de Tratamiento son
sensibles y la finalidad del Tratamiento, as como obtener su
consentimiento expreso.

Ninguna actividad podr condicionarse a que el Titular suministre datos


personales sensibles.

Artculo 7. Modo de obtener la autorizacin. Para efectos de dar cumplimiento a lo


dispuesto en el artculo 9 de la Ley 1581 de 2012, los Responsables del
Tratamiento de datos personales establecern mecanismos para obtener la
autorizacin de los titulares o de quien se encuentre legitimado de conformidad
con lo establecido en el artculo 20 del presente decreto, que garanticen su
consulta. Estos mecanismos podrn ser predeterminados a travs de medios
tcnicos que faciliten al Titular su manifestacin automatizada. Se entender que
la autorizacin cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii)
de forma oral o (iii) mediante conductas inequvocas del titular que permitan
concluir de forma razonable que otorg la autorizacin. En ningn caso el silencio
podr asimilarse a una conducta inequvoca.

Artculo 8. Prueba de la autorizacin. Los Responsables debern conservar


prueba de la autorizacin otorgada por los Titulares de datos personales para el
Tratamiento de los mismos.

Artculo 9. Revocatoria de la autorizacin y/o supresin del dato. Los Titulares


podrn en todo momento solicitar al responsable o encargado la supresin de sus

95
datos personales y/o revocar la autorizacin otorgada para el Tratamiento de los
mismos, mediante la presentacin de un reclamo, de acuerdo con lo establecido
en el artculo 15 de la Ley 1581 de 2012.

La solicitud de supresin de la informacin y la revocatoria de la autorizacin no


procedern cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en
la base de datos.

El responsable y el encargado deben poner a disposicin del Titular mecanismos


gratuitos y de fcil acceso para presentar la solicitud de supresin de datos o la
revocatoria de la autorizacin otorgada.

Si vencido el trmino legal respectivo, el responsable y/o el encargado, segn


fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendr
derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la
revocatoria de la autorizacin y/o la supresin de los datos personales. Para estos
efectos se aplicar el procedimiento descrito en el artculo 22 de la Ley 1581 de
2012.

Artculo 10. Datos recolectados antes de la expedicin del presente decreto. Para
los datos recolectados antes de la expedicin del presente decreto, se tendr en
cuenta lo siguiente:

1. Los responsables debern solicitar la autorizacin de los titulares para


continuar con el Tratamiento de sus datos personales del modo previsto en
el artculo 7 anterior, a travs de mecanismos eficientes de comunicacin,
as como poner en conocimiento de estos sus polticas de Tratamiento de la
informacin y el modo de ejercer sus derechos.
2. Para efectos de lo dispuesto en el numeral 1, se considerarn como
mecanismos eficientes de comunicacin aquellos que el responsable o

96
encargado usan en el curso ordinario de su interaccin con los Titulares
registrados en sus bases de datos.
3. Si los mecanismos citados en el numeral 1 imponen al responsable una
carga desproporcionada o es imposible solicitar a cada Titular el
consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales y poner en su
conocimiento las polticas de Tratamiento de la informacin y el modo de
ejercer sus derechos, el Responsable podr implementar mecanismos
alternos para los efectos dispuestos en el numeral 1, tales como diarios de
amplia circulacin nacional, diarios locales o revistas, pginas de Internet
del responsable, carteles informativos, entre otros, e informar al respecto a
la Superintendencia de Industria y Comercio, dentro de los cinco (5) das
siguientes a su implementacin.

Con el fin de establecer cundo existe una carga desproporcionada para el


responsable se tendr en cuenta su capacidad econmica, el nmero de
titulares, la antigedad de los datos, el mbito territorial y sectorial de
operacin del responsable y el mecanismo alterno do comunicacin a
utilizar, de manera que el hecho de solicitar el consentimiento a cada uno
de los Titulares implique un costo excesivo y que ello comprometa la
estabilidad financiera del responsable, la realizacin de actividades propias
de su negocio o la viabilidad de su presupuesto programado.

A su vez, se considerar que existe una imposibilidad de solicitar a cada


titular el consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales y
poner en su conocimiento las polticas de Tratamiento de la informacin y el
modo de ejercer sus derechos cuando el responsable no cuente con datos
de contacto de los titulares, ya sea porque los mismos no obran en sus
archivos, registros o bases de datos, o bien, porque estos se encuentran
desactualizados, incorrectos, incompletos o inexactos.

97
4. Si en el trmino de treinta (30) das hbiles, contado a partir de la
implementacin de cualesquiera de los mecanismos de comunicacin
descritos en los numerales 1, 2 y 3, el Titular no ha contactado al
Responsable o Encargado para solicitar la supresin de sus datos
personales en los trminos del presente decreto, el responsable y
encargado podrn continuar realizando el Tratamiento de los datos
contenidos en sus bases de datos para la finalidad o finalidades indicadas
en la poltica de Tratamiento de la informacin, puesta en conocimiento de
los titulares mediante tales mecanismos, sin perjuicio de la facultad que
tiene el Titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la
eliminacin del dato.

5. En todo caso el Responsable y el Encargado deben cumplir con todas las


disposiciones aplicables de la Ley 1581 de 2012 y el presente decreto. As
mismo, ser necesario que la finalidad o finalidades del Tratamiento
vigentes sean iguales, anlogas o compatibles con aquella o aquellas para
las cuales se recabaron los datos personales inicialmente.

Pargrafo. La implementacin de los mecanismos alternos de comunicacin


previstos en esta norma deber realizarse a ms tardar dentro del mes siguiente
de la publicacin del presente decreto.

Artculo 11. Limitaciones temporales al Tratamiento de los datos personales. Los


Responsables y Encargados del Tratamiento solo podrn recolectar, almacenar,
usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y
necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento,
atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los
aspectos administrativos, contables, fiscales, jurdicos e histricos de la
informacin. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de
normas legales que dispongan lo contrario, el Responsable y el Encargado de-

98
bern proceder a la supresin de los datos personales en su posesin. No
obstante lo anterior, los datos personales debern ser conservados cuando as se
requiera para el cumplimiento de una obligacin legal o contractual.

Los responsables y encargados del tratamiento debern documentar los


procedimientos para el Tratamiento, conservacin y supresin de los datos
personales de conformidad con las disposiciones aplicables a la materia de que se
trate, as como las instrucciones que al respecto imparta la Superintendencia de
Industria y Comercio.

Artculo 12. Requisitos especiales para el tratamiento de datos personales de


nios, nias y adolescentes. El Tratamiento de datos personales de nios, nias y
adolescentes est prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza
pblica, de conformidad con lo establecido en el artculo7 de la Ley 1581 de 2012
y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parmetros y requisitos:

1. Que responda y respete el inters superior de los nios, nias y


adolescentes.
2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del nio, nia o


adolescente otorgar la autorizacin previo ejercicio del menor de su derecho a
ser escuchado, opinin que ser valorada teniendo en cuenta la madurez,
autonoma y capacidad para entender el asunto.

Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos


personales de nios, nias y adolescentes, deber velar por el uso adecuado de
los mismos. Para este fin debern aplicarse los principios y obligaciones
establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el presente decreto.

99
La familia y la sociedad deben velar porque los responsables y encargados del
tratamiento de los datos personales de los menores de edad cumplan las
obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el presente decreto.

CAPTULO III

Polticas de Tratamiento

Artculo 13. Polticas de Tratamiento de la informacin. Los responsables del


tratamiento debern desarrollar sus polticas para el tratamiento de los datos
personales y velar porque los Encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento
a las mismas.

Las polticas de Tratamiento de la informacin debern constar en medio fsicas o


electrnicas, en un lenguaje claro y sencillo y ser puestas en conocimiento de los
Titulares. Dichas polticas debern incluir, por lo menos, la siguiente informacin:

1. Nombre o razn social, domicilio, direccin, correo electrnico y telfono del


Responsable.
2. Tratamiento al cual sern sometidos los datos y finalidad del mismo cuando
esta no se haya informado mediante el aviso de privacidad.
3. Derechos que le asisten como Titular.
4. Persona o rea responsable de la atencin de peticiones, consultas y
reclamos ante la cual el titular de la informacin puede ejercer sus derechos
a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorizacin.

Procedimiento para que los titulares de la informacin puedan ejercer los derechos
a conocer, actualizar, rectificar y suprimir informacin y revocar la autorizacin.

100
5. Fecha de entrada en vigencia de la poltica de tratamiento de la informacin
y perodo de vigencia de la base de datos.

Cualquier cambio sustancial en las polticas de tratamiento, en los trminos


descritos en el artculo 5 del presente decreto, deber ser comunicado
oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente,
antes de implementar las nuevas polticas.

Artculo 14. Aviso de privacidad. En los casos en los que no sea posible poner a
disposicin del Titular las polticas de tratamiento de la informacin, los
responsables debern informar por medio de un aviso de privacidad al titular sobre
la existencia de tales polticas y la forma de acceder a las mismas, de manera
oportuna y en todo caso a ms tardar al momento de la recoleccin de los datos
personales.

Artculo 15. Contenido mnimo del Aviso de Privacidad. El aviso de privacidad,


como mnimo, deber contener la siguiente informacin:

1. Nombre o razn social y datos de contacto del responsable del tratamiento.

2. El Tratamiento al cual sern sometidos los datos y la finalidad del mismo.

3. Los derechos que le asisten al titular.

4. Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la


poltica de Tratamiento de la informacin y los cambios sustanciales que se
produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente. En todos los
casos, debe informar al Titular cmo acceder o consultar la poltica de Tratamiento
de informacin.

101
No obstante lo anterior, cuando se recolecten datos personales sensibles, el aviso
de privacidad deber sealar expresamente el carcter facultativo de la respuesta
a las preguntas que versen sobre este tipo de datos.

En todo caso, la divulgacin del Aviso de Privacidad no eximir al Responsable de


la obligacin de dar a conocer a los titulares la poltica de tratamiento de la
informacin, de conformidad con lo establecido en este decreto.

Artculo 16. Deber de acreditar puesta a disposicin del aviso de privacidad y las
polticas de Tratamiento de la informacin. Los Responsables debern conservar
el modelo del Aviso de Privacidad que utilicen para cumplir con el deber que
tienen de dar a conocer a los Titulares la existencia de polticas del tratamiento de
la informacin y la forma de acceder a las mismas, mientras se traten datos
personales conforme al mismo y perduren las obligaciones que de este se deriven.
Para el almacenamiento del modelo, el Responsable podr emplear medios
informticos, electrnicos o cualquier otra tecnologa que garantice el
cumplimiento de lo previsto en la Ley 527 de 1999.

Artculo 17. Medios de difusin del aviso de privacidad y de las polticas de


tratamiento de la informacin. Para la difusin del aviso de privacidad y de la
poltica de tratamiento de la informacin, el responsable podr valerse de
documentos, formatos electrnicos, medios verbales o cualquier otra tecnologa,
siempre y cuando garantice y cumpla con el deber de informar al titular.

Artculo 18. Procedimientos para el adecuado tratamiento de los datos


personales. Los procedimientos de acceso, actualizacin, supresin y rectificacin
de datos personales y de revocatoria de la autorizacin deben darse a conocer o
ser fcilmente accesibles a los Titulares de la informacin e incluirse en la poltica
de tratamiento de la informacin.

102
Artculo 19. Medidas de seguridad. La Superintendencia de Industria y Comercio
impartir las instrucciones relacionadas con as medidas de seguridad en el
Tratamiento de datos personales.

LEY 23 DE 1982

(Enero 28)

7.4. Derechos de autor

El Congreso de Colombia

DECRETA:

CAPTULO I

Disposiciones generales

Artculo 1.- Los autores de obras literarias, cientficas y artsticas gozarn de


proteccin para sus obras en la forma prescrita por la presente Ley y, en cuanto
fuere compatible con ella, por el derecho comn. Tambin protege esta Ley a los
intrpretes o ejecutantes, a los productores de programas y a los organismos de
radiodifusin, en sus derechos conexos a los del autor.

Artculo 2.- Los derechos de autor recaen sobre las obras cientficas literarias y
artsticas las cuales se comprenden todas las creaciones del espritu en el campo
cientfico, literario y artstico, cualquiera que sea el modo o forma de expresin y
cualquiera que sea su destinacin , tales como: los libros, folletos y otros escritos;
las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las
obras dramticas o dramtico-musicales; las obras coreogrficas y las
pantomimas; las composiciones musicales con letra o sin ella; las obras
cinematogrficas, a las cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento
anlogo a la cinematografa, inclusive los videogramas; las obras de dibujo,
pintura, arquitectura, escultura, grabado, litografa; las obras fotogrficas o las
cuales se asimilan las expresadas por procedimiento anlogo a la fotografa; las
obras de arte aplicadas; las ilustraciones, mapas, planos croquis y obras plsticas
relativas a la geografa, a la topografa, a la arquitectura o a las ciencias y, en fin,
toda produccin del dominio cientfico, literario o artstico que pueda reproducirse,
o definirse por cualquier forma de impresin o de reproduccin, por fonografa,

103
radiotelefona o cualquier otro medio conocido o por conocer. Adiciona mediante
la Ley 44 de 1993.

Artculo 3.- Los derechos de autor comprenden para sus titulares las facultades
exclusivas:

A. De disponer de su obra a ttulo gratuito u oneroso bajo las condiciones


lcitas que su libre criterio les dicte.
B. De aprovecharla, con fines de lucro o sin l, por medio de la imprenta,
grabado, copias, molde, fonograma, fotografa, pelcula cinematografa,
videograma, y por la ejecucin, recitacin, representacin, traduccin,
adaptacin, exhibicin, transmisin, o cualquier otro medio de reproduccin,
multiplicacin, o difusin conocido o por conocer.
C. De ejercer las prerrogativas, aseguradas por esta Ley en defensa de su
"derecho moral", como se estipula en el Captulo II, Seccin Segunda,
artculo 30 de esta Ley. Adiciona mediante la Ley 44 de 1993.

Artculo 4.- Son titulares de los derechos reconocidos por la Ley:

A. El autor de su obra;
B. El artista, intrprete o ejecutante, sobre su interpretacin o ejecucin;
C. El productor, sobre su fonograma;
D. El organismo de radiodifusin sobre su emisin;
E. Los causahabientes, a ttulo singular o universal, de los titulares,
anteriormente citados;
F. La persona natural a jurdica que, en virtud de contrato obtenga por su
cuenta y riesgo, la produccin de una obra cientfica, literaria o artstica
realizada por uno o varios autores en las condiciones previstas en el
artculo 20 de esta Ley.

Artculo 5.- Son protegidos como obras independientes, sin perjuicio de los
derechos de autor sobre las obras originales y en cuanto representen una creacin
original:

A. Las traducciones, adaptaciones, arreglos musicales y dems


transformaciones realizadas sobre una obra del dominio privado, con
autorizacin expresa del titular de la obra original. En este caso ser
considerado como titular del derecho sobre la adaptacin, traduccin,
transporte, etc, el que la ha realizado, salvo convenio en contrato.
B. Las obras colectivas, tales como las publicaciones peridicas, antologas,
diccionarios y similares, cuando el mtodo o sistema de seleccin o de
organizacin de las distintas partes u obras que en ellas intervienen,
constituye una creacin original. Sern consideradas como titulares de las

104
obras a que se refiere este numeral la persona o personas naturales o
jurdicas que las coordinen, divulguen o publiquen bajo su nombre.

Los autores de las obras as utilizadas conservarn sus derechos sobre ellas y
podrn reproducirlas separadamente.

Pargrafo.- La publicacin de las obras a que se refiere el presente artculo


deber citar el nombre o seudnimo del autor o autores y el ttulo de las obras
originales que fueron utilizadas.

Artculo 6.- Los inventos o descubrimientos cientficos con aplicacin prctica


explotable en la industria, y los escritos que los describen, solo son materia de
privilegio temporal, con arreglo al artculo 120, numeral 18, de la Constitucin.

Las ideas o contenido conceptual de las obras literarias, artsticas y cientficas no


son objeto de apropiacin. Esta Ley protege exclusivamente la forma literaria,
plstica o sonora, como las ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o
incorporadas en las obras literarias, cientficas y artsticas.

Las obras de arte aplicadas a la industria solo son protegidas en el medida en que
su valor artstico pueda ser separado del carcter industrial del objeto u objetos en
las que ellas puedan ser aplicadas.

Artculo 7.- Modificado artculo 61 Ley 44 de 1993, deca as: Los nombres de
peridicos, revistas, programas de radio y televisin y de los dems medios de
comunicacin no dan lugar a derechos de autor. La reserva de sus nombres se
efectuar en el Ministerio de Gobierno, quedando protegidos durante un ao
despus de la salida del ltimo nmero o emisin, salvo que se trate de una
publicacin o programa anual, caso en el que el plazo se elevar a tres aos.
Dentro del mes anterior a stos trminos de uno y tres aos respectivamente, el
interesado deber renovar su solicitud de reserva.

La proteccin establecida en el inciso anterior no es obstculo para la aplicacin


de los artculos 209 y 210 de esta Ley.

Artculo 8.- Modificado por el art. 2, Ley 1520 de 2012. Para los efectos de la
presente Ley se entiende por:

A. Obras artsticas, cientficas y literarias, entre otras, los: libros, obras


musicales, pinturas al leo, a la acuarela o al pastel, dibujo, grabado en
madera, obras caligrficas y crisogrficas, obras producidas por medio de
corte, grabado, damasquinado, etc., de metal, piedra, madera u otros
materiales, estatuas, relieves, escultura, fotografas artsticas, pantomimas,
u otras obras coreogrficas;

105
B. Obra individual: la que sea producida por una sola persona natural;
C. Obra en colaboracin: la que sea producida, conjuntamente, por dos o ms
personas naturales cuyos aportes no puedan ser separados;
D. Obra colectiva: la que sea producida por un grupo de autores, por iniciativa
y bajo la orientacin de una persona natural o jurdica que la coordine,
divulgue y publique bajo su nombre;
E. Obra annima: aquella en que no se menciona el nombre del autor, por
voluntad del mismo, o por ser ignorado;
F. Obra seudnima: aquella en que el autor se oculta bajo un seudnimo que
no lo identifica;
G. Obra indita: aquella en que no haya sido dada a conocer al pblico;
H. Obra pstuma: aquella que no haya sido dada a la publicidad solo despus
de la muerte de su autor;
I. Obra originaria: aquella que es primitivamente creada;
J. Obra derivada: aquella que resulte de la adaptacin, traduccin, u otra
transformacin de una originaria, siempre que constituya una creacin
autnoma;
K. Artista intrprete o ejecutante: el autor, locutor, narrador, declamador,
cantante, bailarn, msico o cualquier otra que interprete o ejecute una obra
literaria o artstica;
L. Productor de fonograma: la persona natural o jurdica que fija por primera
vez los sonidos de una ejecucin, u otro sonido;
M. Fonograma: la fijacin, en soporte material, de los sonidos de una ejecucin
o de otros sonidos;
N. Organismo de radiodifusin: la empresa de radio o televisin que trasmite
programas al pblico;

. Emisin o transmisin: la difusin por medio de ondas radioelctronicas, de


sonido o de sonidos sincronizados con imgenes.

O. Retransmisin: la emisin simultnea de la transmisin de un organismo de


radiodifusin por otro;
P. Publicacin: la comunicacin al pblico, por cualquier forma o sistema;
Q. Editor: la persona natural o jurdica, responsable econmica y legalmente
de la edicin de una obra que, por su cuenta o por contrato celebrado con
el autor o autores de dicha obra, se compromete a reproducirla por la
imprenta o por cualquier otro medio de reproduccin y a propagarla;
R. Productor cinematogrfico: la persona natural o jurdica que tiene la
iniciativa, la coordinacin y la responsabilidad de la produccin de la obra
cinematogrfica;
S. Obra cinematogrfica: cinta de video y videograma; la fijacin en soporte
material, de sonidos sincronizados con imgenes, o de imgenes o de
imgenes sin sonido;

106
T. Fijacin: la incorporacin de imgenes y/o sonidos sobre una base material
suficientemente permanente o estable para permitir su percepcin,
reproduccin o comunicacin.

Artculo 9.- La proteccin que esta Ley otorga al autor, tiene como ttulo
originario la creacin intelectual, sin que se requiera registro alguno. Las
formalidades que en ella se establecen son para la mayor seguridad jurdica de los
titulares de los derechos que se protegen.

Artculo 10.- Se tendr como autor de una obra, salvo prueba en contrario, la
persona cuyo nombre, seudnimo, iniciales, o cualquier otra marca o signos
convencionales que sean notoriamente conocidos como equivalentes al mismo
nombre, aparezcan impresos en dicha obra o en sus reproducciones, o se
enuncien en la declamacin, ejecucin, representacin, o cualquiera otra forma de
difusin pblica de dicha obra.

Artculo 10A.-Adicionado por el art. 3, Ley 1520 de 2012.

Artculo 11.- Modificado por el art. 4, Ley 1520 de 2012. De acuerdo al artculo 35
de la Constitucin Nacional "ser protegida la propiedad literaria y artstica como
propiedad transferible, por el tiempo de la vida del autor y ochenta aos ms,
mediante las formalidades que prescriba la Ley.

Ofrcese la misma garanta a los propietarios de obras publicadas en pases de


lengua espaola, siempre que la nacin respectiva consigne en su legislacin el
principio de la reciprocidad, sin que haya necesidad de celebrar al efecto
convenidos internacionales.

Esta Ley protege a las obras y producciones de los ciudadanos colombianos, de


los extranjeros domiciliados en el pas, y las obras de extranjeros publicadas por
primera vez en el pas. Los extranjeros con domicilio en el exterior gozarn de
proteccin de esta Ley en la medida que las convenciones internacionales, a las
cuales Colombia est adherida o cuando sus leyes nacionales aseguren
reciprocidad efectiva a los colombianos.

CAPTULO II

Contenido del derecho

Seccin primera: Derechos patrimoniales y su duracin,

Artculo 12.- Modificado por el art. 5, Ley 1520 de 2012. El autor de una obra
protegida tendr el derecho exclusivo de realizar o de autorizar uno cualquier de
los actos siguientes:

107
A. Reproducir la obra;
B. Efectuar una traduccin, una adaptacin, un arreglo o cualquier otra
transformacin de la obra, y
C. Comunicar la obra al pblico mediante representacin, ejecucin,
radiodifusin o por cualquier otro medio.

Artculo 13.- El traductor de obra cientfica, literaria o artstica protegida,


debidamente autorizado por el autor o sus causahabientes, adquiere el derecho de
autor sobre su traduccin. Pero al darle publicidad, deber citar el autor y el ttulo
de la obra originaria.

Artculo 14.- El traductor de la obra del dominio pblico, es autor de su propia


versin, pero no podr oponerse a que se hagan traducciones distintas de la
misma obra, sobre cada una de las cuales se constituir derecho de autor a favor
del que las produce.

Artculo 15.- El que con permiso expreso del autor o de sus causahabientes
adapta, transporta, modifica, extracta, compendia o parodia, una obra del dominio
privado, es titular del derecho de autor sobre su adaptacin, transporte,
modificacin, extracto, compendio o parodia, pero salvo convencin en contrario,
no podr darle publicidad sin mencionar el ttulo de la obra originaria y su autor.

Artculo 16.- El que tomando una obra del dominio pblico la adapta, transporta,
modifica, compendia, parodia o extracta de cualquier manera su sustancia, es
titular exclusivo de su propio trabajo; pero no podr oponerse a que otros adapten
transporten, modifiquen, compendien la misma obra, siempre que sean trabajos
originales, distintos del suyo.

Artculo 17.- Sobre las colecciones de copias y cantos populares, el compilador


ser titular del derecho cuando ellas sean resultados de investigaciones directas
hechas por l o sus agentes y obedezcan a un plan literario especial.

Artculo 18.- Para que haya colaboracin no basta que la obra asea trabajo de
varios colaboradores; es preciso, adems que la titularidad del derecho de autor
no puede dividirse sin alternar la naturaleza de la obra.

Ninguno de los colaboradores podr disponer libremente de la parte con que


contribuy, cuando as se hubiere estipulado expresamente al iniciarse la obra
comn.

Artculo 19.- El Director de una compilacin es titular de los derechos de autor


sobre ella y no tiene, respecto de sus colaboradores, sino las obligaciones que
haya contrado para con stos en el respectivo contrato en el cual puede
estipularse libremente las condiciones.

108
El colaborador que no se haya reservado, por estipulacin expresa, algn derecho
de autor, slo podr reclamar el precio convenido, y el director de la compilacin a
que da su nombre ser considerado como autor ante la Ley. No obstante, el
colaborador continuar con el goce pleno de su derecho moral.

Artculo 20.- Modificado por el art. 28, Ley 1450 de 2011. Cuando uno o varios
autores, mediante contrato de servicios, elaboren una obra segn plan sealado
por persona natural o jurdica y por cuenta y riesgo de sta, solo percibirn, en la
ejecucin de ese plan, los honorarios pactados en el respectivo contrato. Por este
solo acto, se entiende que el autor o autores transfieren los derechos sobre la
obra, pero conservarn las prerrogativas consagradas en el artculo 30 de la
presente Ley, en sus literales a), y b). Declarado EXEQUIBLE por la Corte
Constitucional mediante Sentencia C-276 de 1996

Artculo 21.- Los derechos de autor corresponden durante su vida, y despus de


su fallecimiento disfrutarn de ellos quienes legtimamente los hayan adquirido,
por el trmino de ochenta aos. En caso de colaboracin debidamente
establecida, el trmino de ochenta aos se contar desde la muerte del ltimo co-
autor.

Artculo 22.- Para las obras compuestas de varios volmenes que no se


publiquen juntamente, del mismo modo que para las publicadas en forma de
folletos o entregas peridicas, el plazo de proteccin comenzar a contarse,
respecto de cada volumen, folleto o entrega, desde la respectiva fecha de
publicacin.

Artculo 23.- Si no hubiere herederos ni causahabientes, la obra ser de dominio


pblico desde el fallecimiento de ste. En los casos en que los derechos de autor
fueren trasmitidos por un acto entre vivos, correspondern a los adquirientes
durante la vida del autor y veinticinco aos desde el fallecimiento de ste y para
los herederos el resto del tiempo hasta completar los ochenta aos, sin perjuicio
de lo que expresamente hubieren estipulado al respecto el autor de la obra y
dichos adquirientes.

Artculo 24.- La proteccin para las compilaciones, diccionarios, enciclopedias y


otras obras colectivas ser de ochenta aos contados a partir de la publicacin y
se reconocer a favor de sus directores.

Artculo 25.- Las obras annimas sern protegidas por el plazo de ochenta aos
a partir de la fecha de su publicacin y a favor del editor; si el autor revelare su
identidad el plazo de proteccin ser a favor de ste.

Artculo 26.- Las obras cinematogrficas sern protegidas por ochenta aos
contados a partir de la terminacin de su produccin, la que se entender desde la

109
fecha de su primera comunicacin al pblico. Si el titular de la obra es una
persona jurdica el plazo de proteccin ser establecido por el artculo siguiente.

Artculo 27.- Modificado por el art. 6, Ley 1520 de 2012. En todos los casos en que
una obra literaria, cientfica o artstica tenga por titular una persona jurdica o una
entidad oficial o cualquier institucin de derecho publico, se considerar que el
plazo de proteccin ser de 30 aos contados a partir de su publicacin.

Artculo 28.- En todos los casos en los que sea aplicable el trmino de proteccin
a partir de la publicacin, se interpretar que dicho plazo termina el 31 de
diciembre del ao que corresponda.

Artculo 29.- La proteccin consagrada por la presente Ley a favor de los artistas
interprete y ejecutantes, de los productores de fonogramas y de los organismos de
radiodifusin, ser de ochenta aos a partir de la muerte del respectivo titular, si
este fuere persona natural; si el titular fuere persona jurdica, el trmino ser de
treinta aos a partir de la fecha en que tuvo lugar la interpretacin o ejecucin o la
primera fijacin del fonograma, o la emisin de la radiodifusin.

Seccin segunda: Derechos morales

Artculo 30.- El autor tendr sobre su obra un derecho perpetuo, inalienable, e


irrenunciable para:

A. Reivindicar en todo tiempo la paternidad de su obra y, en especial, para que


se indique su nombre o seudnimo cuando se realice cualquiera de los
actos mencionados en el artculo 12 de esta Ley.
B. A oponerse a toda deformacin, mutilacin u otra modificacin de la obra,
cuando tales actos puedan causar o acusen perjuicio a su honor o a su
reputacin, o la obra se demerite, y a pedir reparacin por esto;
C. A Conservar su obra indita o annima hasta su fallecimiento, o despus de
l cuando as lo ordenase por disposicin testamentaria;
D. A modificarla, antes o despus de su publicacin;
E. A retirarla de la circulacin o suspender cualquier forma de utilizacin
aunque ella hubiere sido previamente autorizada.

Pargrafo 1.- Los derechos anteriores no pueden ser renunciados ni cedidos.


Los autores al transferir a autorizar el ejercicio de sus derechos patrimoniales no
conceden sino los de goce y disposicin a que se refiere el respectivo contrato,
conservando los derechos consagrados en el presente artculo.

Pargrafo 2.- A la muerte del autor corresponde a su cnyuge y herederos


consanguneos el ejercicio de los derechos indicados en los numerales a) y b) del
presente artculo. A falta del autor, de su cnyuge o herederos consanguneos el

110
ejercicio de estos derechos corresponder a cualquier persona natural o jurdica
que acredite su carcter de titular sobre la obra respectiva.

Pargrafo 3.- La defensa de la paternidad, integridad y autenticidad de las obras


que hayan pasado al dominio pblico estar a cargo del Instituto Colombiano de
Cultura cuando tales obras no tengan titulares o causahabientes que puedan
defender o tutelar estos derechos morales.

Pargrafo 4.- Los derechos mencionados en los numerales d) y e) solo podrn


ejercitarse a cambio de indemnizar previamente a terceros los perjuicios que se
les pudiere ocasionar.

CAPTULO III

De las limitaciones y excepciones al derecho del autor

Artculo 31.- Es permitido citar a un autor transcribiendo los pasajes necesarios,


siempre que stos no sean tantos y seguidos que razonadamente puedan
considerarse como una reproduccin simulada y sustancial, que redunde en
perjuicio del autor de la obra de donde se toman. En cada cita deber
mencionarse el nombre del autor de la obra citada y el ttulo de dicha obra
(alcaldiabogota, 1982).

Cuando la inclusin de obras ajenas constituya la parte principal de la nueva obra,


a peticin de la parte interesada, los tribunales fijarn equitativamente y en juicio
verbal la cantidad proporcional que corresponda a cada uno de los titulares de las
obras incluidas.

Artculo 32.- Es permitido utilizar obras literarias o artsticas o parte de ellas, a


ttulo de ilustracin en obras destinadas a la enseanza, por medio de
publicaciones, emisiones de radiodifusin o grabaciones sonoras o visuales,
dentro de los lmites justificados por el fin propuesto, o comunicar con propsitos
de enseanza la obra radiodifundida para fines escolares, educativos,
universitarios y de formacin profesional sin fines de lucro, con la obligacin de
mencionar el nombre del autor y el ttulo de las obras as utilizadas.

Artculo 33.- Pueden ser reconocidas cualquier ttulo, fotografa ilustracin y


comentario relativo a acontecimiento de actualidad, publicado por la prensa o
difundido por la radio o la televisin, si ello no hubiere sido expresamente
prohibido.

Artculo 34.- Ser licita la reproduccin, distribucin y comunicacin al pblico de


noticias u otras informaciones relativas a hechos o sucesos que hayan sido
pblicamente difundidos por la prensa o por la radiodifusin.

111
Artculo 35.- Pueden publicarse en la prensa peridica, por la radiodifusin o por
la televisin, con carcter de noticias de actualidad, sin necesidad de autorizacin
alguna, los discursos pronunciados o ledos en asambleas deliberantes, en los
debates judiciales o en las que se promuevan ante otras autoridades pblicas, o
cualquier conferencia, discurso, sermn u otra obra similar, pronunciada en
pblico, siempre que se trate de obras cuya propiedad no haya sido previa y
expresamente reservada. Es entendido que las obras de este gnero de un autor
no pueden publicarse en colecciones separadas sin permiso del mismo.

Artculo 36.- La publicacin del retrato es libre cuando se relaciona con fines
cientficos, didcticos o culturales en general o con hechos o acontecimientos de
inters pblico o que se hubieren desarrollado en pblico.

Artculo 37.- Es licita la reproduccin, por cualquier medio, de una obra literaria o
cientfica, ordenada u obtenida por el interesado en un solo ejemplar para su uso
privado y sin fines de lucro.

Artculo 38.- Las bibliotecas pblicas pueden reproducir para el uso exclusivo de
sus lectores y cuando ello sea necesario para su conservacin, o para el servicio
de prstamos a otras bibliotecas, tambin pblicas, una copia de obras protegidas
depositadas en sus colecciones o archivos que se encuentran agotadas en el
mercado local. Estas copias pueden ser tambin reproducidas, en una sola copia,
por la biblioteca que las reciba en caso de que ello sea necesario para su
conservacin, y con el nico fin de que ellas sean utilizadas por sus lectores.

Artculo 39.- Ser permitido reproducir por medio de pinturas, dibujos, fotografas
o pelculas cinematogrficas, las obras que estn colocadas de modo permanente
en vas pblicas, calles o plazas y distribuir y comunicar pblicamente dichas
reproducciones u obras. En lo que se refiere a las obras de arquitectura esta
disposicin solo es aplicable a su aspecto exterior.

Artculo 40.- Las conferencias o lecciones dictadas en establecimiento de


enseanza superior, secundaria o primaria, pueden ser anotadas y recogidas
libremente por los estudiantes a quienes estn dirigidos, pero es prohibida su
publicacin o reproduccin integral o parcial, sin la autorizacin escrita de quien
las pronunci.

Artculo 41.- Es permitido a todos reproducir la Constitucin, leyes, decretos,


ordenanzas, acuerdos, reglamentos, dems actos administrativos y decisiones
judiciales, bajo la obligacin de conformarse puntualmente con al edicin oficial,
siempre y cuando no est prohibido.

Artculo 42.- Es permitida la reproduccin de obras protegidas o de fragmentos


de ellas, en la medida que se estime necesaria por la autoridad competente, para

112
su uso dentro de los procesos judiciales o por los rganos legislativos o
administrativos del Estado.

Artculo 43.- El autor de un proyecto arquitectnico no podr impedir que el


propietario introduzca modificaciones en l, pero tendr la facultad de prohibir que
su nombre sea asociado a la obra alterada.

Artculo 44.- Es libre la utilizacin de obras cientficas, literarias y artsticas en el


domicilio privado sin nimo de lucro.

CAPITULO V

7.5. Del derecho patrimonial

(Desarrollo y situaciones que se pueden presentar)

Artculo 72.- El derecho patrimonial del autor se causa desde el momento en que
la obra o produccin, susceptible de estimacin econmica y cualquiera que sea
su finalidad, se divulgue por cualquier forma o modo de expresin (alcaldiabogota,
1982).

Artculo 73.- En todos los casos en que los autores o las asociaciones de
autores, celebren contratos con los usuarios o con las organizaciones que los
representen, respecto al derecho de autor, por concepto de ejecucin,
representacin, exhibicin y en general, por uso o explotacin de las obras
protegidas por la presente Ley, sern las tarifas concertadas en los respectivos
contratos, las que tendrn aplicacin, siempre que no sean contrarias a los
principios consagrados por la misma (alcaldiabogota, 1982).

Pargrafo.- En los casos en que no exista contrato, o hayan dejado de tener


vigencia legal, las tarifas sern, las que fije la entidad competente teniendo en
cuanta entre otros factores la categora del establecimiento donde se ejecute, la
finalidad y duracin del espectculo; estas tarifas no podrn ser mayores a las ya
acordadas por las asociaciones para casos similares.

Artculo 74.- Solo mediante contrato previo, podr el productor fonogrfico,


grabar las obras protegidas por esta Ley, documento que en ningn caso conlleva
la cesin del derecho de ejecucin en pblico, cuyos derechos patrimoniales son
exclusivamente del autor, artista, intrprete o ejecutante.

Artculo 75.- Para los efectos del derecho de autor ningn tipo de mandato
tendr una duracin mayor de tres aos. Las partes podrn prorrogar este plazo
por perodos que no podrn exceder ese mismo nmero de aos. Esta disposicin
se aplicar sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 216, numeral 3.

113
Artculo 76.- Los autores de obras cientficas, literarias o artsticas y sus
causahabientes tiene el derecho exclusivo de autorizar o prohibir:

A. La edicin, o cualquier otra forma de reproduccin;


B. La traduccin, arreglo o cualquier otra forma de adaptacin;
C. La inclusin en pelcula cinematogrfica, videograma, cinta video,
fonograma, o cualquier otra forma de fijacin, y
D. La comunicacin al pblico, por cualquier procedimiento o medios tales
como:

1. La ejecucin, representacin, recitacin o declamacin;


2. La radiodifusin sonora o audiovisual;
3. La difusin por parlantes, telefona con o sin cables, o mediante el uso de
fongrafos, equipos de sonido o grabacin y aparatos anlogos, y
4. La utilizacin pblica por cualquier otro medio de comunicacin o
reproduccin, conocido o por conocerse.

Artculo 77.- Las distintas formas de utilizacin de la obra, son independientes


entre ellas; la autorizacin del autor para una formas de utilizacin no se extiende
a las dems.

Artculo 78.- La interpretacin de los negocios jurdicos sobre derechos de autor


ser siempre restrictiva. No se admite el reconocimiento de derechos ms amplios
de los expresamente concedidos por el autor en el instrumento respectivo.

Artculo 79.- Cuando los sucesores del autor son varios y hay desacuerdo entre
ellos, ya en cuanto a la publicacin de la obra, ya en cuanto a manera de editarla,
o vendera, resolver el Juez, despus de or a todos los interesados en juicio
verbal.

Artculo 80.- Antes que el plazo de proteccin haya expirado, podrn expropiarse
los derechos patrimoniales sobre una obra que se considere de gran valor para el
pas, y de inters social al pblico, siempre que se pague justa y previa
indemnizacin al titular del derecho de autor. La expropiacin prosperar
nicamente cuando la obra haya sido publicada, y cuando los ejemplares de dicha
obra estn agotados, habiendo transcurrido un perodo no inferior a tres aos,
despus de su ltima o nica publicacin y siendo improbable que el titular del
derecho de autor publique nueva edicin.

114
7.6. Derechos morales

Artculo 30

El autor tendr sobre su obra un derecho perpetuo, inalienable, e irrenunciable


para:

A. Reivindicar en todo tiempo la paternidad de su obra y, en especial, para que


se indique su nombre o seudnimo cuando se realice cualquiera de los actos
mencionados en el artculo 12 de esta ley;

B. A oponerse a toda deformacin, mutilacin u otra modificacin de la obra,


cuando tales actos puedan causar o acusen perjuicio a su honor o a su
reputacin, o la obra se demerite, y a pedir reparacin por stos;

C. A conservar su obra indita o annima hasta su fallecimiento, o despus de l


cuando as lo ordenase por disposicin testamentaria;

D. A modificarla, antes o despus de su publicacin, y a retirarla de la circulacin


o suspender cualquier forma de utilizacin aunque ella hubiese sido
previamente autorizada.

Pargrafo 1

Los derechos anteriores no pueden ser renunciados ni cedidos. Los autores al


transferir a autorizar el ejercicio de sus derechos patrimoniales no conceden sino
los de goce y disposicin a que se refiere el respectivo contrato, conservando los
derechos consagrados en el presente artculo (derechodeautor.gov.co, 2012).

Pargrafo 2

A la muerte del autor corresponde a su cnyuge y herederos consanguneos el


ejercicio de los derechos indicados en los numerales a) y b) del presente artculo.

A falta del autor, de su cnyuge o herederos consanguneos, el ejercicio de estos


derechos corresponder a cualquier persona natural o jurdica que acredite su
carcter de titular sobre la obra respectiva.

Pargrafo 3

La defensa de la paternidad, integridad y autenticidad de las obras que hayan


pasado al dominio pblico estar a cargo del Instituto Colombiano de Cultura
cuando tales obras no tengan titulares o causahabientes que puedan defender o
tutelar estos derechos morales.

115
Pargrafo 4

Los derechos mencionados en los numerales d) y e) slo podrn ejercitarse a


cambio de indemnizar previamente a terceros los perjuicios que se les pudiere
ocasionar.

7.7. Ley De la Propiedad Industrial

El presente Ttulo, relativo a la propiedad industrial, fue modificado por la Decisin


85 del Acuerdo de Cartagena incorporada a la legislacin nacional por medio del
Decreto 1190 de 1978. A su vez, la citada Decisin fue modificada por la Decisin
313 del 6 de febrero de 1992, la cual estableci un rgimen comn sobre
propiedad industrial, reglamentado parcialmente por el Decreto 575 de 1992. La
Decisin 313 fue sustituida por la Decisin 344 del 21 de octubre de 1993 del
Acuerdo de Cartagena, publicada en la Gaceta No. 142 del 29 de octubre de 1993.
La Decisin 344 fue reglamentada mediante el Decreto 117 de 1994, publicado en
el Diario Oficial No. 41.174 del 14 de enero de 1994. La Decisin 344 fue
sustituida por la Decisin 486 de 2000 (encolombia.com).

El Convenio de Pars para la Proteccin de la Propiedad Industrial, fue


incorporado a la legislacin colombiana mediante la Ley 178 de 1994, Por medio
de la cual se aprueba el Convenio de Pars para la Proteccin de la Propiedad
Industrial, hecho en Pars el 20 de marzo de 1883, revisado en Bruselas el 14 de
diciembre de 1900, en Washington el 2 de junio de 1911, en La Haya el 6 de
noviembre de 1925, en Londres el 2 de junio de 1934, el Lisboa el 31 de octubre
de 1958, en Estocolmo el 14 de julio de 1967 y enmendado el 2 de octubre de
1979, publicada en el Diario Oficial No. 41.656 del 29 de diciembre de 1994.

Los artculos 125 y 126 del Decreto extraordinario 2150 de 1995, Por el cual se
suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trmites innecesarios
existentes en la administracin pblica, publicado en el Diario Oficial No. 42.137
del 6 de diciembre de 1995, establecen:

ARTICULO 125. UNIFICACIN DE TASA. De conformidad con el artculo 119 de


la Ley 6a. de 1992, el Gobierno Nacional establecer una sola tasa para cada tipo
de solicitud relacionada con los procedimientos de propiedad industrial,
independientemente de si la decisin que adopte la administracin resulta
favorable o no a las pretensiones del solicitante.

ARTICULO 126. REDISTRIBUCIN DE COMPETENCIAS. Los trmites y


decisiones relacionadas con las solicitudes de diseos industriales se adelantarn

116
en la Divisin de Nuevas Creaciones de la Delegatura de Propiedad Industrial de
la Superintendencia de Industria y Comercio.

El artculo 1o. del Decreto 2273 de 1989 crea Juzgados Civiles del Circuito
Especializados, el pargrafo de dicho artculo establece que dichos jueces sern
nombrados por los respectivos Tribunales Superiores de Distrito Judicial.

El artculo 3o. del mismo decreto establece las competencias para conocer de
controversias en diferentes reas del derecho comercial. El pargrafo 1o.
establece: Los Jueces Civiles de Circuito Especializados de Bogot conocern,
adems en primera instancia, de los procesos relativos a patentes, dibujos y
modelos industriales, marcas, enseas y nombres comerciales y los dems
relativos a la propiedad industrial que no estn atribuidos a la autoridad
administrativa o a la jurisdiccin contencioso administrativa.

117
SECCION VIII: CONCLUSIONES

8. CONCLUSIONES

La utilizacin de un estudio descriptivo y un diseo analtico de los procesos


administrativos y acadmicos en el colegio bilinge Uziel Querit, permiti
identificar cada una de las necesidades actuales que hacen parte del problema
generando reprocess en las reas involucradas.

Se evidencia que con el diseo de un mdulo: matricula y consulta del rendimiento


acadmico; permiti un ptimo funcionamiento de las operaciones administrativas
y acadmicas logrando una mayor productividad y eficiencia en los procesos.

Mediante el diseo del mdulo E-learning, el colegio bilinge Uziel Querit presenta
una solucin de interaccin entre docentes, estudiantes y padres de familia que
podrn realizar actividades complementarias a reforzar la academia y lograr
mejores resultados en la formacin integral ofrecida por la institucin educativa.

Por otra parte, para el objetivo 4 se concluye que, actualmente el Colegio Bilinge
Uziel Querit disfruta de un sistema que le permite tener un acceso optimo y eficaz
a la informacin adems permite la administracin de la informacin de
estudiantes, docentes, notas, horarios, salones, estadsticas, proceso de
matrculas adicionalmente contiene un mdulo que permite la interaccin entre
todos sus actores incluyendo otra gran diversidad de funciones. Todas reunidas en
el entorno web.

Por ultimo para el objetivo 5, se concluye, que se llev a cabo un plan de


capacitacin que evidencio como resultado; que los diferentes actores estn en la
capacidad utilizar correctamente el sistema de informacin brindado.

118
8.1. RECOMENDACIONES

Para un ptimo funcionamiento del aplicativo, se debe tener en cuenta las


siguientes recomendaciones:

Verificar que se cumplan los requerimientos de hardware y software


mnimos establecidos.

Disponer de personal capacitado para la administracin de la base de datos


del aplicativo.

La contrasea de cada usuario es nica e intransferible.

En caso de algn error en el sistema informar al personal informtico


capacitado para resolver el problema.

El sistema requiere de mantenimiento habitual para garantizar el


funcionamiento eficaz del mismo.

Mantener la base de datos actualizada para poder obtener informacin


oportuna y confiable.

119
8.2. BIBLIOGRAFA
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123
Anexo K

Manual de Usuario
BILINGE UZIEL QUERIT
Sistema de Informacin Acadmico
De la Institucin Educativa
COLEGIO BILINGE UZIEL QUERIT

124
1. TITULO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE LOS PROCESOS


ACADMICOS DEL COLEGIO BILINGE UZIEL QUERIT

1.2 OBJETIVOS

2.1OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer el administrador del sistema las especificaciones de los usuarios del
sistema de informacin para la gestin de los procesos acadmicos del colegio
bilinge UZIEL QUERIT para un control eficaz y del mantenimiento.

2.2 OBJETIVO ESPECIFICOS

Dar a conocer los requerimientos de hardware y software mnimos para un


correcto funcionamiento del sistema

Responder de forma clara a las inquietudes presentadas por el usuario

Detallar cada uno de los procesos que posee el sistema de informacin de modo
que el usuario conozca las funcionalidades del sistema

125
2. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE DEL SISTEMA

Para el correcto funcionamiento del sistema se hacen necesarios los siguientes


requerimientos mnimos de hardware y software

Requisitos De Hardware

Tabla 40: Requisitos de hardware del servidor

REQUISITOS DEL SERVIDOR

CONCEPTO MINIMOS RECOMENDADOS

PLACA BASE CPU CON BOARD GENERICA MOTHER BOARDS INTEL


PROCESADOR PENTIUM IV DE 1 GB INTEL CORE 2.2.4 GHZ
MEMORIA RAM 2GB 4GB
DISCO DURO 40GB SAS/SCSI 120GB SAS/SCSI
MONITOR MONITOR VGA DE 14 MONITOR VGA DE 17*
(RESOLUCION 800 X600) (RESOLUCION1024X 800)
TARJETA DE RED TARJETA DE RED 10/100 MBPS TARJETA DE RED 10/100
MBPS
PERIFERICOS DE MOUSE PC2 MOUSE PC2
ENTRADA Y SALIDA IMPRESORA IMPRESORA
TECLADO PC2 TECLADO PC2
Fuente: Elaboracin Propia

Tabla 41: Requisitos de hardware del cliente

REQUISITOS DEL CLIENTE

CONCEPTO MINIMOS RECOMENDADOS

PLACA BASE CPU CON BOARD GENERICA CPU CON BOARD


GENERICA
PROCESADOR PENTIUM IV 2.8GHZ PENTIUM IV 3. 2GHZ
MEMORIA RAM 1 GB 4GB
DISCO DURO 5GB LIBRES 10GB LIBRES
MONITOR MONITOR VGA DE 14 MONITOR VGA DE 17*
(RESOLUCION 800 X600) (RESOLUCION1024X 800)
TARJETA DE RED TARJETA DE RED 10/100 MBPS TARJETA DE RED 10/100
MBPS
PERIFERICOS DE MOUSE PC2 MOUSE PC2
ENTRADA Y IMPRESORA IMPRESORA
SALIDA TECLADO PC2 TECLADO PC2
Fuente: Elaboracin Propia

126
Tabla 42: Requisitos de software del servidor

REQUISITOS DEL SERVIDOR

CONCEPTO MINIMOS RECOMENDADOS

Sistema Operativo Windowa Xp Home Basic Windows Xp/Vista/Seven/8


Linux/Mac 10
Motor De Base De Mysql Mysql, Oracle,
Datos Phpmyadmin
Explorador Wed Google Chrome / Mozolla Firefox Google Chrome / Mozolla
3.0/Internet Firefox 3.0/Internet
Explorer (Plugin Adobe Plugin Explorer (Plugin Adobe
Adobe Flash Player) Plugin Adobe Flash Player)
O Otro Superior
SERVIDOR WED APACHE TOMCAT 5.5 APACHE TOMCAT 6
ARQUITETURA JAVA JDK 6.0_1.1/DE 6 8 JAVA JDK 6.0_ 20/IDE6.8
Fuente: Elaboracin Propia

Tabla 43: Requisitos de software del servidor

REQUISITOS DEL CLIENTE

CONCEPTO MINIMOS RECOMENDADOS

Sistema Operativo Windowa Xp Home Basic Windows Xp/Vista/Seven/8


Linux/Mac 10
Motor De Base De Mysql Mysql, Oracle,
Datos Phpmyadmin
Explorador Wed Google Chrome / Mozolla Firefox Google Chrome / Mozolla
3.0/Internet Firefox 3.0/Internet
Explorer (Plugin Adobe Plugin Explorer (Plugin Adobe
Adobe Flash Player) Plugin Adobe Flash Player)
O Otro Superior
ARQUITETURA JAVA JDK 6.0_1.1/DE 6 8 JAVA JDK 6.0_ 20/IDE6.8
Editor de Texto Adobe reader 7.0 Adobe reader 9.0
Fuente: Elaboracin Propia

127
TIPO DE USUARIO

El sistema de informacin cuenta con cuatro (4) tipos de usuario, los cuales son
administrador, Docentes, Estudiantes, y Acudientes. Estos son los directamente
implicados en los procesos acadmicos y de matrcula de la institucin.

Cuando el usuario accede el sistema tiene acceso a un men, el cual brinda un


conjunto de opciones que varan segn el tipo de usuario, que indica las
operaciones que pueden realizar.

3.1. Administrador

El administrador es el usuario con mayores privilegios, tiene la capacidad de


acceso a todos los registros, adems de poder eliminar, modificar, agregar
usuarios de tipo administrador, Docente, Estudiante y/o Acudiente, consultar y
listar registros en las tablas, etc. Adems es el nico con permisos para realizar
copias de seguridad. De igual forma tambin puede generar consultas
dependiendo del men escogido y una opcin donde puede promover de grado a
los estudiantes que logren sus objetivos acadmicos.

3.2. Docentes

Este tipo de usuario puede publicar las notas de sus estudiantes por asignaturas y
por grupo, crear y modificar logros de sus asignaturas, consultar su horario de
carga acadmica, adems de observar y registrar observaciones disciplinarias de
sus estudiantes a cargo, actualizar sus datos personales y cambio de contrasea.

3.3. Estudiantes

Los estudiantes pueden consultar las notas actuales, ver su horario de clases,
consultar sus observaciones disciplinarias, visualizar sus datos personales y
cambio de contrasea.

128
4. diseo del sistema

4.1. Diseo de entradas

Ilustracin 24: Inicio de sesin

Fuente: Elaboracin Propia

Inicio de sesin: por medio de esta pgina se hace el ingreso al usuario donde
ser verificado su usuario y contrasea.

Ilustracin 25: Men principal de administrador

Fuente: Elaboracin Propia

Men principal de administrador: en esta pgina podrn ingresar al men donde el


administrador puede gestionar sedes, asignaturas recursos fsicos, grupos,

129
horario, cargas acadmicas, docentes, periodos, procesos de matrculas,
visualizar horario de clases, informe a acadmicos adiestradores, generar
certificado o constancia de estudio, formatos a acadmicos, adems del cambio
de contrasea para la validacin de ingreso.

Ilustracin 26: Datos de la institucin

Fuente: Elaboracin Propia

Datos de la institucin, en esta pantalla el administrador puede agregar o modificar


los datos legales de la institucin, numero de nit valor de matrcula, pensin,
cdigo dane, la resolucin, rector y secretaria general.

130
Ilustracin 27: Usuarios del Sistema

Fuente: Elaboracin Propia

Usuarios del sistema: En esta pgina el administrador puede gestionar los


usuarios, crear, modificar y eliminar usuario.

Ilustracin 28: Estudiantes

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pantalla se pueden crear, modificar y eliminar estudiantes, para crearlos hacemos clic en el
botn Nuevo y para modificarlos o eliminarlos clic en las opciones ubicadas al lado derecho del
nombre de cada estudiante.

131
Ilustracin 29: Nuevo Estudiante

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pgina podemos crear nuevos estudiantes en el sistema, adicionar los


datos sobre sus padres, acudiente y las instituciones educativas donde ha
realizado sus estudios previos, los campos de identificacin nombre, apellidos y
datos del acudiente son obligatorios para poder registrar el alumno despus de
llenar estos datos hacemos clic en el botn guardar.

Ilustracin 30: Profesores

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pgina se muestran los profesores registrados en el sistema, y nos permite modificarlos,
eliminarlos o crear nuevos docentes.

132
Ilustracin 31: Nuevo Profesor

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pagina podemos insertar los datos de los docentes nuevos y poder
guardarlos en el sistema, escogemos el area en la cual el docente se desempea,
no obstante no restringe las materias que se le puede asociar al docente.

Ilustracin 32: Periodos

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pantalla vemos los periodos acadmicos creados su fecha de inicio y


finalizacin y podemos editar estas fechas o eliminar los periodos del sistema.

133
Ilustracin 33: Fechas de los periodos acadmicos

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pantalla se designan las fechas de inicio y fenal de cada periodo, adems
se definen las fechas de ingresos de notas, logros y recuperaciones por parte de
los docentes.

Ilustracin 34: Listado de reas

Fuente: Elaboracin Propia

En este listado se muestran todas las reas existentes en la institucin, permite


adicionar, modificar y eliminar las reas.

134
Ilustracin 35: listado de asignaturas

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pantalla se muestran las asignaturas creadas con sus atributos y el rea al
cual pertenece.

Ilustracin 36: Nueva Asignatura

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pantalla digitamos el nombre de la materia, seleccionamos el rea a la


cual pertenece, digitamos el valor de su porcentaje en el rea y seleccionamos el
nmero de intensidad horaria.

135
Ilustracin 37: Ciclos escolares

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pantalla se muestran los ciclos educativos que brinda la institucin, se


pueden editar y eliminar de acuerdo a la necesidad.

Ilustracin 38: Grados

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pantalla se muestran los grados que hay en la institucin, el valor de su


matrcula, pensin, muestra las opciones de eliminar o modificar y crear nuevos
grados.

136
Ilustracin 39: Cursos

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pantalla se observan los cursos existentes en la institucin y el grado al


cual pertenece, nos muestra las opciones de crear un nuevo curso, editar el los
datos del curso, eliminarlo y asignarle el horario.

Ilustracin 40: Nuevo Curso

Fuente: Elaboracin Propia

Esta vista nos permite crear el nuevo curso, escoger el grado al cual pertenece, el
aula que le corresponde, la jornada y el cupo de estudiantes mximo, luego de
llenar estos datos hacemos clic en el botn guardar.

137
Ilustracin 41: Horarios

Fuente: Elaboracin Propia

En esta tabla le asignamos el horario a cada curso, hacemos en el smbolo


una celda vaca y automticamente emerge una ventana donde seleccionamos la
asignatura y el docente que la orienta.

Ilustracin 42: Asignar Asignatura

Fuente: Elaboracin Propia

En esta ventana se selecciona la materia y el docente que la orienta, al terminar la


seleccin hacemos clic en asignar.

138
Ilustracin 43: Calificaciones

Fuente: Elaboracin Propia

Aqu podemos modificar la escala de calificacin de acuerdo a los ajustes


realizados por parte de las directivas al manual de convivencia del plantel
educativo.

Ilustracin 44: Listado de jornada

Fuente: Elaboracin Propia

En este listado se crean, se visualiza y se modifican los bloques de clases en la


institucin.

139
Ilustracin 45: Estudantes Matriculados

Fuente: Elaboracin Propia

Esta pantalla nos muestra los estudiantes matriculados y los podemos filtrar por
curso o alumno, y podemos matricular nuevos estudiantes.

Ilustracin 46: Proceso de Matricula

Fuente: Elaboracin Propia

Aqu se selecciona el estudiante y el curso en el que se va a matricular.

140
Ilustracin 47: Criterios de Evaluacion

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pgina se establecen los estndares de calificaciones, es decir, el valor


que se le da a cada aspecto acadmico del estudiante en la nota definitiva de
cada asignatura.

Ilustracin 48: Certificados de estudios

Fuente: Elaboracin Propia

En esta seccin escogemos el ao grado y el estudiante del cual necesitamos


obtener el certificado.

141
Ilustracin 49: Imprimir Boletines

Fuente: Elaboracin Propia

En esta pgina podemos imprimir los informes trimestrales, se puede imprimir por
estudiantes o por cursos.

Ilustracin 50:

Fuente: Elaboracin Propia

142
143
144