PROYECTO DEL REGLAMENTO DEL

COMIT DE ADQUISICIONES

MULTISERVICIOS

AO 2017
 RESOLUCION ADMINISTRATIV No. ----C.A.D.

Los miembros del Consejo de Administracin en Sesin Extraordinaria

No.. realizada el da .. de Agosto del 2,017.

Considerando:

- Que, el Decreto Supremo N 074-90-TR establece en su Art. 30 inc g) que el

Consejo de Administracin de la Cooperativa de Vivienda de la Polica Nacional
del Per VIPOL ejerce reformar e interpretar los Reglamentos Internos
Atribucin de Aprobar, reformar e interpretar los Reglamentos Internos de la
Cooperativa y de concordancia con el Art. 52 inciso (i) de la Norma Estatutaria.
- Que en Sesin. Del Consejo de Administracin del da de
del. Acord encargar al Comit de Servicios la formulacin
y presentacin de la propuesta de Reglamento del Comit de Adquisiciones para
su modificacin y/o aprobacin.
- Que, es poltica del Consejo de Administracin la Reconversin Estratgica de la
Cooperativa por lo cual se elabora e implementa sus normas tcnico
administrativas para una eficaz, eficiente y excelente gestin democrtica.
- Que la implementacin del Reglamento del Comit de Adquisiciones, permitir
desarrollar un sistema de operaciones que contribuir a lograr mejorar la
velocidad y calidad en la produccin de los servicios al socio usuario.

Por tanto:

Vista la opinin favorable de las reas asesora al Consejo de Administracin en uso

de sus facultades conferidas.
Resuelve.

Artculo 1.- Aprubese el Reglamento del Comit de Adquisiciones que consta de

cuatro (04) Ttulos; .( ) Captulos; treintiseis (36) artculos, una (1)
Disposiciones transitorias y dos (2) Disposiciones Finales.

Artculo 2.- El presente acuerdo ser refrendado por el Presidente y Secretario del
Consejo de Administracin.

En la ciudad de Lima, a los das del mes de .. del ao

Dos mil dicisiete

....
Presidente Secretario
Consejo de Administracin Consejo de Administracin
 Reglamento de Proyectos Comit de Adquisiciones

Ttulo I

Generalidades

Art. 1 El Reglamento del Comit de Adquisiciones es un instrumento tcnico normativo

que tiene por objeto normar la estructura orgnica funcional y los procedimientos
tcnico administrativos y legales que se desarrollan en el proceso de adquisiciones de
Bienes y Servicios en armona con los dispositivos legales y a la normatividad interna
vigente a fin de dar cumplimiento a los objetivos institucionales.

De la Constitucin

Art. 2 El Comit de Adquisiciones se constituye el -- de Agosto 2,017 por decisin y

acuerdo unnime de la Asamblea General Extraordinaria de Delegados convocado para
la Reforma Estatutaria, contemplndose su denominacin de los Arts.
del Estatuto estar a cargo de dos Dirigentes Titulares del Consejo
de Administracin con los cargos de Presidente , Gerente y Presidente de Multiservicios
adems del secretario designado ,pudiendo estar Miembros del Comit de Servicios y
otros funcionarios en calidad de apoyo. EL periodo de mandato de sus miembros es por
(01) ao y de renuevan anualmente por decisin del Consejo de Administracin
pudiendo ser ratificado hasta el trmino de su mandato como dirigente.

Art. 3 El Comit de Adquisiciones tendr su sede en local de la Cooperativa, sito en el

Jr. Camilo Carrillo No. 214 Jess Mara. Lima.

Duracin y Responsabilidad
Art. 4 La duracin del Comit de Adquisiciones es indefinida conforme lo establece el
Estatuto y lo exige la poltica administrativa de la Cooperativa.

Base Legal

Art. 5 El Comit de Adquisiciones se rige por la Ley General de Cooperativas, el

Estatuto y el presente Reglamento, as como por las Directivas que acuerda el Consejo
de Administracin, con relacin a los Proveedores, postores y Compaas
Constructoras.

Art. 6 El Reglamento del Comit de Adquisiciones est orientado a la obtencin de los

objetivos siguientes:

a) Establecer una administracin tcnica que permite incrementar sus niveles de

eficiencia y eficacia de las adquisiciones.
b) Definir los cargos, lneas de autoridad dependencia atribuciones,
responsabilidades y establecer los niveles de coordinacin interna del Comit de
Adquisiciones.
c) Establecer un eficaz sistema de informacin comunicacin y gestin el cual
facilitar una correcta y oportuna toma de decisiones a nivel de la direccin y de
la ejecucin de las adquisiciones.
d) Normar las Sesiones del Comit de Adquisiciones para garantizar la validez
legal de sus acuerdos y asegurar su cumplimiento.

TTULO II

Del Comit de Adquisiciones

Captulo I Eleccin

Art. 7 El Comit de Adquisiciones es el rgano de apoyo y asesoramiento responsable

de la planificacin, organizacin, direccin, control y seguimiento de la poltica de
adquisiciones de la Cooperativa definida por Asamblea General de Delegados y acta
como rgano resolutivo en materia de Compras mayores a S/ 801.00, las compras
menores a ese monto sern de menor cuanta y sern de compra directa por el
responsable de Multiservicios.
Art. 8 El Comit de Adquisiciones se regir por su propio Reglamento que establece las
normas necesarias para su adecuado funcionamiento sealando las atribuciones y
funciones de cada uno de sus integrantes y determinando los procedimientos a seguir.

Art. 9 El Comit de Adquisiciones ser nombrado por el consejo de Administracin en

Sesin anual de Instalacin y renovacin de cargos de dicho organismo y recaer sus
responsabilidades en dos vocales titulares miembros del Comit de Servicios.

Captulo II De las Atribuciones del Comit de Adquisiciones

Art. 10 Son atribuciones y funciones del comit de Adquisiciones:

a) Cumplir y hacer cumplir estrictamente las disposiciones del presente

Reglamento y Estatuto en cuanto compete a su nivel.

Solicitar y Recepcionar

b) Estudiar y proponer al Consejo de Administracin la poltica de adquisiciones,

las normas y directivas aplicarse.
c) Asesorar y apoyar al Consejo de Administracin en los diversos aspectos
referentes al buen funcionamiento de los procedimientos para las adquisiciones.
d) Recomendar al Consejo de Administracin los objetivos especficos a corto y
mediano plazo en materia de adquisiciones.
e) Mantener informado al Consejo de Administracin de las acciones del Comit
mensualmente.
f) Proponer al Consejo de Administracin los cambios en la organizacin que a
juicio del Comit se pudiera efectuar para una mejor adquisicin de bienes y
servicios.
g) El Comit de Adquisiciones ejercer sus funciones y atribuciones de acuerdo a la
poltica trazada por la Asamblea General de Delegados y/o Consejo de
Administracin, dando cuenta de sus actos a ste y ser fiscalizado por el
Consejo de Vigilancia.
h) Calificar el monto de la adquisicin de acuerdo a la tabla establecida,
exceptuando los casos de emergencia, debidamente justificados y comprobados
dentro de los lineamientos de Poltica fijados.
i) Efectuar estudios del comportamiento de los precios en el mercado y plantear
sugerencia e informes sobre los aspectos de su competencia en su condicin de
rgano asesor y de apoyo.
 j) Proponer al Consejo de Administracin los Concursos de Precios para las Obras
de Construccin de los Servicios bsicos para la habilitacin urbana de los
programas de vivienda.
k) Coordinar y efectuar entrevistas con los postores para recibir informacin y
aclaraciones pertinentes a que hubiera lugar.
l) Absolver las consultas a los proveedores o postores y Compaas Constructoras.
m) Elevar un Informe Anual de su gestin al Consejo de Administracin para ser
considerado en la Memoria Anual que se presenta a la Asamblea General
Ordinaria.
n) Presentar el Plan Presupuesto Anual del Comit de Adquisiciones
oportunamente al Consejo de Administracin para ser considerado dentro del
Plan y Prepuestos General.

Del Presidente

Art. 11 Son atribuciones y funciones del Presidente del Comit de Adquisiciones

a) Convocar y presidir las sesiones del Comit.

b) Velar por el fiel cumplimiento del presente Reglamento.
c) Efectuar las coordinaciones necesarias, con el Presidente del Consejo de
Administracin y la Gerencia a fin de mantener informado al Comit de
Adquisiciones y de disponer de los medios requeridos.
d) Representar legalmente al Comit.
e) Vigilar el fiel cumplimiento del Plan de trabajo, Estatuto y Reglamento del
Comit.
f) Desarrollar las actividades necesarias para la consecucin de los fines
especficos del Comit.
g) Participar con voz y voto en las sesiones del Consejo de Administracin.
h) Elaborar el Cronograma de Sesiones.
i) Firmar con el Secretario la correspondencia oficial as como el Libro de Actas.
j) Redactar la Memoria anual del Comit.
k) Resolver internamente asuntos de carcter urgente referente a su competencia
dando cuenta a su Comit y al Consejo de Administracin en la prxima Sesin.
l) Realizar otras funciones que le asigne.

Art. 12 Son atribuciones y funciones del Secretario del Comit.

a) Llevar al da el Libro de Actas del Comit.

 b) Firmar conjuntamente con el Presidente la documentacin que emane del
Comit, las resoluciones de aprobacin y desaprobacin de las propuestas
presentadas.
c) Cursar las citaciones a las sesiones del Comit.
d) Transcribir los acuerdos del Comit y elevarlos al Consejo de Administracin en
la Sesin prxima.
e) Realizar otras funciones que le asigne el Comit.

Ttulo III

Ttulo III de las Relaciones del Comit

Art. 13 El Comit de Adquisiciones depende administrativa y funcionalmente del

Consejo de Administracin.

Art. 14 Mantiene relaciones de coordinacin con los dems rganos asociativos y

ejecutivos de la Cooperativa a fin de cumplir con los objetivos y la poltica institucional.

Art. 15 Coordina con la Asamblea General de Delegados, Consejo de Administracin,

Consejo de Vigilancia, Gerencia y Dpto. de Logstica.

Art. 16 Presentar al Consejo de Administracin y Consejo de Vigilancia los acuerdos o

resoluciones aprobadas en sus sesiones ordinaria y extraordinarias en un plazo mximo
de 72 setenta idos horas posteriores.

Art. 17 El Consejo de Administracin es el rgano que aprueba los Contratos,

adquisiciones y financiamientos de acuerdo a las propuestas presentadas y montos
sealados en el presente documento.

Del Departamento de Logstica Multiservicios

Art. 18 El Presidente de Multiservicios tiene como principal funcin administrar los

bienes, los requerimientos que sean necesarios para su normal funcionamiento como
objetivo el control de las adquisiciones y una equitativa distribucin de bienes y
servicios.

Art. 19 Controla los ingresos y salida de productos, con el sistema de cmputo y el

consumo valorizado por cada dependencia mediante las hojas de requerimiento
debidamente sustentado por las reas y Departamento de la Cooperativa que lo
soliciten.

Art. 20 Formula los pedidos trimestrales y anuales solicitndolo al Gerente y al Comit

de Adquisiciones.

TITULO IV

Del Procedimiento

Captulo I De las Reuniones

Art. 21 El Comit de Adquisiciones para dar cumplimiento a la Resolucin

Administrativa N .. CAD 2017 tendr reuniones permanentes y cuando lo
considere necesario los das sbados y domingos y en horario fuera de la jornada normal
de trabajo.

Captulo II De la Elaboracin

Art. 22 Luego de instalarse se proceder a la elaboracin de los instrumentos tcnicos a

utilizar para su distribucin a los rganos asociativos y ejecutivos y a las firmas
proveedoras y Compaas Constructoras, Obras, etc., lo cuales presentarn sus
propuestas de sus bienes y servicios, valorizados, descripcin amplia, marca, cantidad,
etc.

Art. 23 El Comit Adquisiciones para cabal desempeo contar con un Registro de

Proveedores y de Compaas Constructoras.

Captulo III
 Procedimiento de Admisin al Registro de Proveedores y Compaas
Constructoras e Inmobiliarias

Art. 24 Requisitos

a) Razn Social Copia Ficha Registral

b) No. RUC. Registro Industrial No.
c) Domicilio..Telf. Distrito
d) Registro Patronal No.
e) Capital Anual Patrimonio..
f) Referencias Comerciales y Personales
g) Presentacin solicitud de admisin
h) Resolucin Administrativa del Consejo de Administracin que apruebe su
incorporacin

Captulo IV

DEL PROCEDIMIENTO PARA COMPRA DE UTILES DE OFICINA

Art. 25 EMISION DE REQUERIMIENTOS DE TODAS LAS REAS:

a) Los Requerimientos de tiles de oficina para todos los Consejos, Comits y

Departamentos o rea sern visados y girados hasta el ltimo da til de cada
mes al Dpto. de Multiservicios.
b) Los Requerimientos debern cubrir las necesidades de tiles de cada Consejo,
Comit y Departamento, aproximadamente por un (01) mes.
c) Todo requerimiento deber ser canalizado por su Jefe de rea, mediante las
hojas de requerimiento.

Art. 26 PERSONAS AUTORIZADAS A EMITIR REQUERIMIENTOS

a) Los responsables de cada Consejo, Comit Departamento o rea designarn una

persona encargada para la recepcin de los tiles comprados, quien coordinar
directamente con el Pdte. de Multiservicios.
b) Es responsabilidad de cada Consejo, Comit Departamento o rea el correcto
aprovisionamiento y no sobre stock de los tiles de oficina que utilice.
Art. 27 DEL PROCESO DE COMPRA

a) Una vez recibido el ltimo requerimiento de tiles de oficina en los plazos

establecidos el Pdte. de Multiservicios proceder a depurar, unificar y cotizar
los requerimientos de acuerdo al tramo en donde se ubique el monto del
requerimiento mensual.
b) De ser aplicable se cotizar por lo menos con tres proveedores en los primeros 5
das tiles del mes siguientes de recibidos los requerimientos.
c) Una vez obtenidas por lo menos tres cotizaciones, tomando en cuenta para la
seleccin; calidad y precio del producto se remitirn al Gerente General para su;
revisin, depuracin, aprobacin y/o denegatoria, conjunta con el Presidente del
Consejo de Administracin.
d) De ser aprobada la compra, a ms tardar deber entregarse los tiles de oficina a
los encargados de cada rea dentro de los 5 das tiles posteriores de recibida la
cotizacin aprobada por el Gerente General y el Presidente del Consejo de
Administracin.

Art. 28 Procedimiento para la firma del Contrato de Compra de terrenos, obras de

construccin de los Servicios Bsicos Habilitacin Urbana

1. Por acuerdo del Consejo de Administracin se constituir la Comisin de

Evaluacin Integrada, por dos (2) miembros del Consejo de Administracin, un
(1) miembro del Consejo de Vigilancia y el apoyo de un Asesor del rea Tcnica,
quienes presentarn lo siguiente:
a) Plan y Cronograma de trabajo
b) Invitacin a la Licitacin Pblica y/o concurso de precios.
c) Recepcin de propuestas en sobre cerrado y/o lacrado.
d) Fecha de apertura de sobres propuestas.
e) Fecha de publicacin de la Buena Pro a la firma (Inmobiliaria) y/o
Constructora ganadora.
f) Los requerimientos y adquisiciones de los servicios no personales (luz, agua,
pistas, veredas, etc.) compra de terrenos debern ser canalizados por el
Cuerpo de Delegados al Consejo de Administracin y/o Gerencia General.
g) Los requerimientos sern estrictamente necesarios para el programa de
vivienda en proceso de Habilitacin Urbana debern ser sustentados en sus
respectivos Expedientes Tcnicos.
 2. De la Aprobacin de los Requerimientos
La Comisin de Evaluacin presentar al Consejo de Administracin un Informe
Final del proceso de evaluacin desarrollado y de las propuestas presentadas en
los aspectos Social-Tcnico Econmico-Financiero, legal, etc. Con tres (3)
alternativas viables, a fin de que la toma de decisin sea la ms oportuna y
eficaz.
Aprobada la propuesta, se girar la orden del Contrato Compra Venta y/o
Contrato de Locacin de Servicios no personales en una Ceremonia Especial y
Pblica con firma y entrega del cheque respectivo.

CAPTULO V

PROCEDIMIENTO PARA COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS DEL

DEPARTAMENTO DE LOGISITICA

Art. 29 Emisin de los requerimientos para las reas

a) Los Requerimiento de compras de bienes y servicios mayores a S/ 5,001.00

(cinco mil uno y 00/100) nuevos soles debern ser canalizados a la Gerencia
General y Consejo de Administracin.
b) Los Requerimientos sern estrictamente necesarios para el rea y debern
indicar, cantidad, descripcin del artculo, medidas y marca de ser necesaria.
c) Todo Requerimiento indicar la fecha estimada de llegada a la Cooperativa del
bien a adquirirse, en ningn caso debern tener un intervalo de tiempo menos a
10 das tiles desde la fecha de recepcin del requerimiento por la Gerencia y la
fecha probable de adquisicin.

Art. 30 PERSONAS AUTORIZADAS A EMITIR REQUERIMIENTOS

a) Los Responsables de cara rea sern las personas encargadas de emitir los
requerimientos y confirmar de la recepcin de los bienes adquiridos.
b) Deber Aplicar el Jefe de rea o Departamento el adecuado criterio para el giro
de requerimiento.
 c) Ser Responsabilidad del Jefe de cada rea conservar en buen estado el o los
bienes comprados as como los ya existentes en su rea, debiendo considerarlos
en si inventario correspondiente.

Art. 31 DE LA APROBACION DE REQUERIMIENTOS

Luego de estar adecuadamente girados los requerimientos sern remitidos a la Gerencia

General para su revisin, aprobacin y/o denegatoria conjunta con el Presidente del
Consejo de Administracin.

Art. 32 DEL PROCESO DE COMPRA

a) Una vez recibido el Requerimiento de compra de bienes y/o servicios

debidamente aprobado y tomando en cuenta el plano de 10 das tiles
mencionado en el punto a) El Presidente de Multiservicios evaluar en cul de
los tramos mencionados a continuacin se encuentra el monto del Requerimiento
recibido.
1. El monto total del requerimiento incluido impuesto ascendente hasta S/ 800.00,
se efectuar compra directa, por el presidente de Multiservicios con el Vb. de la
Gerencia es decir sin cotizacin previa.
2. El monto del requerimiento incluido el impuesto se encuentra en el rango de S/
801.00 a S/ 2,000 se cotizar el requerimiento por lo menos con tres
proveedores.
3. El monto del requerimiento incluido impuesto mayor a S/ 2, 001 pasar a la
Comisin de Adquisiciones que estar conformada por (03) Directivos del
Consejo de Administracin cotizndose el requerimiento por lo menos con tres
proveedores.
b) Luego de ubicar en uno de los tres puntos indicados el requerimiento y de ser
aplicable el procedimiento del Comit de Adquisiciones obtendr en un mximo
de 5 das tiles la cotizacin de por lo menos tres proveedores; tomando en
cuenta para la seleccin de las mejores cotizaciones, calidad y precio del
producto.
Posteriormente se remitir las cotizaciones para la aprobacin conjunta al
Gerente General y Presidente del Consejo de Administracin.
c) Aprobada la cotizacin se girar la Orden de Compra y se obtendr la factura del
proveedor. A partir de la disponibilidad del cheque, el encargado de logstica
deber entregar el o los bienes dentro de los 5 das tiles posteriores.
Art. 33 Procedimientos para solucin de los Problemas tcnicos del Sistema de
Cmputo a nivel de Software y Hardware.

a) El usuario dar cuenta de inmediato al Jefe de su rea y al Seor Supervisor

del Centro de Cmputo; quien proceder de inmediato la revisin del equipo
averiado emitiendo en el acto su informe tcnico, donde recomendar las
acciones a tomar, para la reparacin y mantenimiento que fuera necesario.
b) El Supervisor del Centro de Cmputo, comunicar a su vez, al Seor Vocal
Titular encargado del Multiservicios, quien efectuar las coordinaciones
pertinentes con el Presidente del Consejo de Administracin y el Gerente
General para determinar la factibilidad y disponibilidad econmica de la
adquisicin de partes o componentes del equipo de cmputo. La adquisicin ser
efectuada por intermedio del encargado del Dpto. de Logstica, con el apoyo y
asesoramiento del Supervisor del Centro de Cmputo.
c) El trabajo de reparacin, tratndose de mantenimiento preventivo, correctivo y
reparacin, ser efectuado por el Supervisor del Centro de Cmputo y
excepcionalmente por algn otro tcnico designado por el Pdte de
Multiservicios, cuando la falla o avera rebase la capacidad operativa y tcnica
del Supervisor del Cmputo; esta situacin excepcional de imposibilidad, por
parte del encargado del Centro de Cmputo, debe ser expresada por el mismo.

Art. 34 Procedimientos para la firma del Contrato de Locacin de Servicios No.

Personales, compra de terrenos de construccin de servicios bsicos.

a) La Contratacin de servicios profesionales y de servicios profesionales y de

asesoramiento estar a cargo del Presidente, Gerente y presidente de
Multiservicios, quienes evalan de acuerdo a su currculo presentado a los
profesionales ms idneos para desarrollar los trabajos que se requieran.
b) Para la ejecucin de obras de Habilitacin Urbana y otras que ejecute la
Cooperativa Vipol deber formarse una Comisin Evaluadora por acuerdo del
Consejo de Administracin que estar conformada por (2) dos miembros del
Consejo de Administracin y (1) de Vigilancia.
c) De la Aprobacin de los Requerimientos
 El Comit de Adquisiciones presentar al Consejo de Administracin un informe
de Evaluacin de las propuestas de los aspectos Tcnico, Econmico Financiero,
legal, etc. Con las alternativas a fin de que la toma de decisin sea la ms
oportuna y eficaz.
Aprobada la propuesta, se girar la Orden del Contrato Compra Venta y se
efectuar en una Ceremonia Especial la firma y entrega del cheque.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

El presente Reglamento del Comit de Adquisiciones entrar en vigencia para todos sus
efectos a partir de su aprobacin por el Consejo de Administracin en Sesin
Extraordinaria del.. De Agosto del 2,017

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA Toda modificacin y/o ampliacin del presente Reglamento ser potestad
exclusiva del Consejo de Administracin en Sesin Extraordinaria.

SEGUNDA Cualquier controversia entre trabajadores socios y/o dirigentes o entre

ambos que se suscite por la aplicacin del presente Reglamento, ser resuelto por el
Consejo de Administracin.
 REGLAMENTO
COMIT DE
ADQUISICIONE

DEL DISPOSICION
PROCEDIMIENTO TRANSITORIA
DE LAS RELACIONES
DEL COMIT DE
DEL COMIT DE
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
DE LAS REUNIONES
ASAMBLEA
GENERAL DE
DELEGADOS DE LA
ELABORACIN

CONSEJO DE
ADMINISTRACIN ADMISIN
REGISTRO DE
PROVEEDORES
INMOP. Y CONTRUC
CONSEJO DE
VIGILANCIA

COMPRA TILES
DE OFICINA S/C
DEPARTMENTO
DE LOGISTICA

COMPRA BIENES
Y SERVICIOS
3 PROVEEDORES

COMPRA
TERRENOS
CONSTRUCCION
OBRAS SERVICIOS
BASICOS