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LA ORGANIZACIN

DEFINICION:

Segn idalberto chiavenato, las organizaciones son extremadamente


heterogneas y diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y objetivos son
diferentes . Esta situacin, da lugar a una amplia variedad de tipos de
organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que
tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una
organizacin.

Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos,


asignar cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y
coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la
empresa.

"Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre


las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados ".

En definitiva organizar es determinar todas las actividades, funciones, o tareas que


se desarrollan en una empresa, agrupndolas en diferentes reas, a la cual se le
asignar un administrador, y las responsabilidades asignadas a las personas que
tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas, a fin de optimizar los
recursos y lograr los objetivos de una forma eficiente.

Las Organizaciones (Segn Chiavenato )


Las organizaciones constituyen la institucin dominante en nuestra sociedad : son
la manifestacin de una sociedad altamente especializada e interdependiente, que
se caracteriza por un creciente estndar de vida. Las organizaciones invaden todos
los aspectos de la vida moderna y comprometen la atencin , tiempo y energa de
numerosas personas, Cada organizacin esta restringida por la limitacin de sus
recursos, y por eso no puede sacar ventaja de todas las oportunidades que surgen:
de alli el problema de determinar la mejor ubicacin de los recursos. La eficiencia
se obtiene cuando la organizacin aplica sus recursos a la alternativa que produce
la el mejor resultado.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Divisin del trabajo: Consiste en la designacin de tareas especificas a cada


una de las partes de la organizacin.

Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posicin


ocupada por las personas
y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.

Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de slo un nico superior.
Es el principio de la autoridad nica.

Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de actividades que


tienen un mismo objetivo,debe tener un solo jefe y un solo plan.

Centralizacin: Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima jerrquica de


la organizacin.

Jerarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de autoridad, del escaln mas
alto al escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa por todos los
escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena
escalar o principio escalar.

PROCESO DE LA ORGANIZACIN:
Sabemos que la Organizacin ordena, El orden precisa los rganos que hacen falta
y los acomoda en tal forma que aseguren el funcionamiento de la institucin. Un
rgano comprende las tareas comunes en un rea, que con la colaboracin de
distintas personas permiten el respeto a las polticas y a los objetivos.

En el proceso se siguen los siguientes pasos:

1. Reflexionar sobre los planes y Objetivos

2. Divisin del trabajo

3. Agrupacin de actividades:

4. Definir actividades

5. Asignar recursos fsicos

6. Asignar recursos humanos

7. Informar funciones y relaciones


IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN.

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:

1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la


empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin,
nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organizacin.

2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los


objetivos del grupo social.

3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades


eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e


incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y


responsabilidades.

ORGANIGRAMAS:
Conozca cules son los diferentes tipos de organigramas y que caractersticas
generales tiene cada uno de ellos:

Segn Ivan Thompson:

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una


empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas
que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora [1].

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y
utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,
polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin
deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas
tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una clasificacin basada
en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener
una idea ms completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus
caractersticas generales.
Tipos de Organigramas:

Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro


"Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a
la Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la
siguiente clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad,
3) por su mbito, 4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin
grfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de


organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse


a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector


de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo
corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque
tambin puede utilizarse en el sector privado

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de


organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con


el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como
informacin accesible a personas no especializadas.Por ello, solo deben expresar
las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y
ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas
dimensiones

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados


aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de
informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin
macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la
distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento


planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se
considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la
S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta
todava con el instrumento escrito de su aprobacin

3 POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta


determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector
pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina

Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2].


Ejemplo:

3. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una


organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes
Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organizacin en forma general
Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero


de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los
nombres de las personas que ocupan las plazas
4. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide
en cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son
los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de
organizacin recomiendan su empleo

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el


extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que
las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un
mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se


ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa
un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo
crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades
de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn
indicadas por las lneas que unen las figuras