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Colegio nacional Nicols esguerra

Resumen unidad 7
Cristian Felipe rincn Snchez
Nicols sarmiento Chvez
Excel nos permite cambiar la apariencia como clculo cambiando la fuente, el
tamao, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos


utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te
describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el
Fuente:

aspecto
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin
Fuente
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.

Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.

Aparecer la ficha de la imagen.


aliniacion

formato celdas

Elegir las opciones deseadas y pulsar el botn Aceptar.

Las opciones de la ficha son:

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas


horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL, IZQUIERDA (Sangra), CENTRAR, DERECHA (Sangra), RELLENAR, JUSTIFICAR,
CENTRAR EN LA SELECCIN, DISTRIBUIDO (Sangra), SUPERIOR, CENTRAR, INFERIOR,
JUSTIFICAR ,DISTRIBUIDO
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.


2. Seleccionar la pestaa Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
4. En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.
5. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Bordes
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Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para
remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos: formato celdas

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaa Inicio.


Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Hacer clic sobre la pestaa Relleno.
Aparecer la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Rellenos

Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la mejor
opcin son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la seccin Estilos
Estilos predefinidos

encontrars los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda.Estilos predefinidos

Si vas a dar formato a las celdas, debers seleccionarlas y pulsar el botn Estilos de
celda. Vers muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el
estilo se aplicar automticamente.

Una vez finalices el formateo, lo que habrs creado ser una tabla, por lo que
aparecer la pestaa Herramientas de tabla. Profundizaremos en esta ficha y las
distintas opciones que contiene posteriormente, en el tema dedicado a las tablas.
Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo ms rpido muchas
veces es copiar el formato.

La forma de hacerlo es:

1. Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.

2. Luego, en la pestaa Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato Botn -


Copiar formato. Est situada en la categora Portapapeles, junto a las opciones para
copiar, cortar y pegar.

3. Observars que al pasar el cursor por la hoja de clculo, el cursor tiene el siguiente
aspecto Cursor copiar formato.

4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el


formato.
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello,
Formato de los valores

seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.


numricos

Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
seccin Nmero.
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique
un formato especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan
una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella,
etc.

Men formato condicional


Cmo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.

- Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio.


El formato condicional

Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su


relacin con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que
otro

.
Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un
libro. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizar por defecto del
documento al completo. sto no implica que no se pueda personalizar las celdas de
forma independiente, como hemos aprendido anteriormente, pero s deberemos
tener en cuenta que, si utilizamos colores del tema al colorear un relleno o un texto,
stos cambiarn si modificamos el tema.
Los temas

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