BOLETN OFICIAL

Diciembre 2013
Secretara General

Aprobado en Consejo de Gobierno el da 23 de febrero de 2012.

Modificado por el Consejo de Gobierno el da 12 de diciembre de 2013.

REGLAMENTO DE ELABORACIN, AUTORIZACIN Y DEFENSA

DE LA TESIS DOCTORAL

Exposicin de motivos

El Real Decreto 99/2011, de 28 de enero (BOE, 10 de febrero de 2011), por el que se regulan
las enseanzas oficiales de doctorado establece las normas bsicas que deben regular el
desarrollo y defensa de las tesis doctorales. En este sentido, la Universidad de Alcal, actualiza
su normativa interna para adecuarla el proceso de elaboracin, autorizacin y defensa de las
tesis doctorales al nuevo marco legal.

Artculo 1. El Tutor y el Director o Codirectores de la Tesis Doctoral.

1. Una vez admitido en el Programa de Doctorado, la correspondiente Comisin Acadmica

asignar a cada doctorando un Tutor doctor con acreditada experiencia investigadora,
vinculado a la Escuela de Doctorado que organiza el Programa.
2. La Comisin Acadmica, odo el doctorando, podr modificar el nombramiento del Tutor
del mismo en cualquier momento del periodo de realizacin del doctorado, siempre que
concurran razones justificadas.
3. En el plazo mximo de seis meses desde su matriculacin, la Comisin Acadmica
responsable del Programa asignar a cada doctorando un Director de Tesis que podr
ser coincidente o no con el Tutor al que se refiere el apartado anterior. Dicha asignacin
podr recaer sobre cualquier doctor espaol o extranjero, con experiencia acreditada
investigadora, con independencia de la universidad, centro o institucin en que preste
sus servicios.
La Tesis podr ser codirigida por otros doctores cuando concurran razones de ndole
acadmico, como puede ser el caso de la interdisciplinariedad temtica o los programas
desarrollados en colaboracin nacional o internacional, previa autorizacin de la
Comisin Acadmica del Programa de Doctorado. Dicha autorizacin podr ser revocada
con posterioridad si, a juicio de la Comisin Acadmica, la codireccin no beneficia el
desarrollo de la Tesis. En caso de que se considere la participacin de tres o ms
codirectores, se deber pedir autorizacin a la Comisin de Estudios Oficiales de
Posgrado.
4. El Director de una Tesis Doctoral ser el mximo responsable de la coherencia e
idoneidad de las actividades de formacin, del impacto y novedad en su campo de la
temtica de la Tesis Doctoral y de la gua en la planificacin y su adecuacin, en su
caso, a los de otros proyectos y actividades donde se inscriba el doctorando.
El Director de una Tesis Doctoral deber contar con una acreditada experiencia
investigadora; en caso de que haya codirectores, esta cualificacin solo ser requerida a
uno de ellos.
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5. A efectos de la acreditacin de la experiencia investigadora mencionada en este

Reglamento, se valorarn, entre otros, los siguientes criterios alternativos: direccin de
proyectos de investigacin, participacin en proyectos de investigacin, direccin de
tesis doctorales y publicaciones, considerando en todo caso que la condicin se
satisface cuando se acredite, como mnimo, un sexenio obtenido en los ltimos diez
aos.
6. La Comisin Acadmica, odo el doctorando, podr modificar el nombramiento de
Director de Tesis del mismo en cualquier momento del periodo de realizacin del
doctorado, siempre que concurran razones justificadas.

Artculo 2. El Plan de Investigacin.

1. Antes de la finalizacin del primer ao el doctorando elaborar un Plan de Investigacin

que incluir al menos la metodologa que se va a utilizar y los objetivos que se pretende
alcanzar, as como los medios y la planificacin temporal para lograrlo. Dicho Plan se
podr mejorar y detallar a lo largo de su estancia en el Programa y debe estar avalado
por el Tutor y el Director.
2. La aprobacin del Plan de Investigacin, en caso de necesitar recursos de uno o varios
grupos de investigacin o departamentos, en su caso, requerir el visto bueno de los
directores de los grupos de investigacin y/o de los departamentos. En ese documento
se har mencin expresa a que los recursos reflejados en el Plan de Investigacin
estarn disponibles para que el doctorando pueda realizar su trabajo.
3. Tras la aprobacin del Plan de Investigacin por parte de la Comisin Acadmica del
Programa de Doctorado, se remitir el acuerdo de aprobacin y una copia del Plan de
Investigacin (en formato PDF) a la Escuela de Doctorado para su registro. En el
momento de la defensa de la Tesis Doctoral, si han existido cambios, se deber enviar
una versin actualizada de estos documentos, tal y como se recoge en el artculo 8.2.

Artculo 3. El Documento de Actividades.

1. Una vez matriculado en el Programa, se materializar para cada doctorando el

Documento de Actividades personalizado a efectos del registro individualizado de
control. En l se inscribirn todas las actividades formativas de inters para el desarrollo
del doctorando que ste haya realizado.
2. Las actividades formativas podrn ser de dos tipos:
a) Propuestas por la Escuela de Doctorado: en este caso, la Escuela de Doctorado
har una oferta anual de actividades de formacin para los investigadores en
formacin adscritos a la misma. stos podrn inscribirse en dichas actividades y
solicitar el registro de las mismas, una vez finalizadas.
b) Propuestas por el doctorando: en este caso, el doctorando propondr la inscripcin
en el registro de actividades organizadas por entidades externas, para lo que
deber contar con el visto bueno de su Director o Directores de Tesis, o del Tutor en
caso de no tener asignado Director.
3. Entre las actividades formativas que se pueden registrar se encuentran, entre otras:
conferencias, seminarios, talleres, participacin en congresos (como ponente o como
asistente), cursos de verano, etc.
4. El Documento de Actividades ser regularmente revisado por el Tutor y el Director o
Directores de Tesis.
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Artculo 4. Evaluacin anual.

Anualmente, la Comisin Acadmica del Programa evaluar el Plan de Investigacin, con sus
posibles modificaciones, y el Documento de Actividades junto con los informes que a tal efecto
debern emitir el Tutor y el Director. La evaluacin positiva ser requisito indispensable para
continuar en el Programa. En caso de evaluacin negativa, que ser debidamente motivada, el
doctorando deber ser de nuevo evaluado en el plazo de seis meses, a cuyo efecto elaborar
un nuevo Plan de Investigacin. En el supuesto de producirse nueva evaluacin negativa, el
doctorando causar baja definitiva en el Programa. Todos los informes que deban ser remitidos
a la Escuela de Doctorado se enviarn en formado PDF.

Artculo 5. La Tesis Doctoral.

1. La Tesis Doctoral consistir en un trabajo original de investigacin elaborado por el

candidato en cualquier campo del conocimiento. La Tesis debe capacitar al doctorando
para el trabajo autnomo en el mbito de la I+D+i.
2. La Tesis podr ser desarrollada y, en su caso, defendida, adems de en castellano, en
uno de los idiomas habituales para la comunicacin cientfica en su campo de
conocimiento. En este caso, incluir un resumen de la misma en castellano, que
contenga, al menos, los antecedentes, metodologa y conclusiones del trabajo realizado.
3. Para que la Tesis se pueda exponer en un idioma extranjero, es necesario que los
miembros del tribunal acepten expresamente que la defensa se realice en dicho idioma.
4. Si la Comisin Acadmica del Programa lo autoriza, la Tesis Doctoral podr realizarse
mediante el compendio de artculos del doctorando en publicaciones de reconocido
prestigio. El nmero mnimo de artculos ser de tres. La Tesis deber incluir, adems de
los artculos, un resumen amplio que de coherencia al conjunto de la investigacin, en el
que se muestre la lnea argumental de la misma, as como un captulo de conclusiones.
Se entender por publicaciones de reconocido prestigio las utilizadas para la obtencin
de complementos de investigacin (sexenios) en el mbito en el que se desarrolle la
investigacin.

Artculo 6. Requisitos para la presentacin de la Tesis Doctoral.

1. La tramitacin y defensa de la Tesis Doctoral no podrn realizarse hasta el curso

acadmico siguiente desde la formalizacin de la matrcula del doctorando como
estudiante del Programa de Doctorado en el cual defender dicha Tesis, debiendo
mediar entre la fecha de matrcula y la de depsito al menos doce meses. En ese plazo,
el estudiante deber haber obtenido la evaluacin positiva en los trminos descritos en el
artculo 4 de este Reglamento.
2. El doctorando, una vez terminada la elaboracin de la Tesis Doctoral, la presentar para
su aprobacin, junto con el informe favorable del Director o Directores de Tesis, ante la
Comisin Acadmica de cada Programa. En caso de que se apruebe la presentacin de
la Tesis Doctoral, la Comisin Acadmica del Programa de Doctorado realizar una
propuesta del tribunal que ha de juzgar la Tesis, que se enviar en ese momento a la
Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado. Esta propuesta de tribunal se realizar
conforme a lo establecido en el artculo 10 sobre composicin del tribunal e incluir un
breve currculum para cada uno de los miembros titulares y suplentes propuestos, que
muestre la relacin de su actividad investigadora con la materia sobre la que trata la
Tesis Doctoral.
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Artculo 7. Formato de la Tesis Doctoral.

1. Para el depsito de la Tesis Doctoral, el doctorando deber preparar siete ejemplares de

la Tesis en formato papel, debidamente encuadernados y paginados, ms dos CDs u
otros medios de almacenamiento electrnico que contendrn la Tesis completa en
formato PDF y un resumen de la Tesis, de no ms de una pgina de extensin, para
cumplimentar y enviar la ficha TESEO al Ministerio de Educacin.
2. La encuadernacin de la Tesis se realizar de forma que permita su conservacin
(pastas duras y semiduras) y deber reflejar el ttulo, autor y ao de la misma en la
cubierta y en el lomo. En la cubierta, adems, deber reflejar el nombre de la
Universidad de Alcal y Programa de Doctorado al que pertenece. El logotipo de la
Universidad se incluir en el soporte en papel y en el soporte electrnico, y se ajustar a
lo establecido en las Normas Bsicas de uso de la imagen corporativa de la Universidad
de Alcal. La Escuela de Doctorado proporcionar modelos que se difundirn
conjuntamente con este reglamento como Anexo al mismo.
3. La portada de la tesis, que no se numera, incluir el logotipo de la Universidad, el
nombre del Programa de Doctorado cursado, el ttulo de la Tesis, el nombre del autor y
el nombre del Director o Directores de la Tesis.
4. El informe y conformidad del Director o Directores de la Tesis Doctoral y del Coordinador
de la Comisin Acadmica del Programa (con firmas originales) se incluirn,
respectivamente, en la primera y segunda pgina de cada uno de los ejemplares de la
misma.

Artculo 8. Depsito de la Tesis Doctoral.

1. El doctorando presentar en la Escuela de Doctorado los siete ejemplares de la Tesis y

los dos CDs u otros medios de almacenamiento electrnico donde se comprobar si el
expediente acadmico rene los requisitos exigidos para la presentacin de la Tesis y,
en su caso, efectuar la diligencia de depsito; al mismo tiempo, el doctorando deber
presentar en el Registro General de la Universidad la solicitud de autorizacin para la
defensa de la Tesis dirigida al Presidente de la Comisin de Estudios Oficiales de
Posgrado.
2. Junto con los ejemplares de la Tesis y los CDs u otros medios de almacenamiento
electrnico, el doctorando presentar una copia del Plan de Investigacin actualizado, en
caso de que haya sufrido modificaciones desde su aprobacin.
3. Efectuada la diligencia de depsito, con el objetivo de dar cumplimiento a lo establecido
en el artculo 13.3 del RD 99/2011, la Escuela de Doctorado:
a) Comunicar el depsito a todos los departamentos e institutos de la
Universidad.
b) Enviar un ejemplar de la Tesis Doctoral al departamento o instituto al que
pertenece el Coordinador del Programa de Doctorado, donde permanecer en
depsito durante un plazo de diez das hbiles y lectivos, contados a partir del
da siguiente a aquel en que se efectu la diligencia de depsito, salvo en el
caso de las Tesis Doctorales que posean contenido que deba ser protegido; en
este caso, se seguir el procedimiento indicado en el artculo 8.4. Otro ejemplar
de la Tesis Doctoral y los dos CDs u otros medios de almacenamiento
electrnico permanecern en depsito en la Escuela de Doctorado.
c) Los cinco ejemplares restantes sern devueltos al doctorando para su posterior
entrega a los miembros del tribunal, salvo en el caso de las Tesis Doctorales
que posean contenido que deba ser protegido; en este caso, ser la Escuela de
Doctorado la encargada de remitir los ejemplares a los miembros del Tribunal.
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4. En caso de que la Tesis Doctoral posea contenido que deba ser protegido, la Comisin
Acadmica del Programa de Doctorado deber realizar una solicitud motivada a la
Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado para que declare o no protegido el
contenido de la Tesis Doctoral, tal y como se describe en el artculo 12.4., y el depsito
quedar realizado exclusivamente en la Escuela de Doctorado, en sobre cerrado.
Aquellos doctores que deseen revisar su contenido debern firmar un documento de
confidencialidad. Una vez revisado el ejemplar de la Tesis, ste volver a conservarse en
un nuevo sobre cerrado. La Escuela de Doctorado llevar un registro de las personas
que acceden al documento.
5. A los efectos de presentacin de la solicitud de autorizacin para la defensa de la Tesis
Doctoral en el Registro General de la Universidad y a efectos de depsito, no se
considerarn lectivos ni hbiles todos los sbados del ao, el mes de agosto, as como
las vacaciones escolares de Navidad y de Semana Santa.
6. Durante el plazo de depsito, cualquier doctor podr examinar el ejemplar depositado en
las dependencias del departamento o instituto correspondiente, o en la Escuela de
Doctorado, y podr remitir las observaciones que estime oportunas sobre el contenido de
la Tesis a la Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado.
7. La defensa de la Tesis Doctoral deber realizarse en un plazo mximo de cuatro meses
y mnimo de un mes y medio, a contar desde la fecha del depsito.

Artculo 9. Autorizacin de defensa de la Tesis Doctoral.

1. La Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado, pasado el plazo de informacin pblica

y vistas las observaciones, si las hubiere, y en su caso, los informes que pueda recabar
de expertos en la materia, proceder a la autorizacin o no de la defensa de la Tesis. En
los supuestos de no autorizacin de la defensa de la Tesis, la Comisin deber
comunicar por escrito al doctorando, al Director o Codirectores de la Tesis, al
Coordinador del Programa de Doctorado y al Director de la Escuela de Doctorado las
razones de su decisin.
2. Excepcionalmente, en caso de que la Tesis haya recibido observaciones por parte de
algn doctor durante el tiempo de exposicin pblica, la Comisin de Estudios Oficiales
de Posgrado podr someter a un proceso de evaluacin previa la Tesis Doctoral
presentada. A tales efectos, este proceso consistir en la obtencin de los informes de
dos expertos pertenecientes a otras universidades o centros de investigacin espaoles
o extranjeros que no formen parte de los centros universitarios responsables del
Programa de Doctorado que imparte la formacin investigadora.

Artculo 10. Tribunal de evaluacin de la Tesis Doctoral.

1. El tribunal estar compuesto por cinco miembros titulares y dos suplentes, con el grado
de Doctor y experiencia investigadora acreditada. En cualquier caso, de los siete
propuestos slo podrn formar parte del tribunal dos miembros de la universidad o
universidades responsables del Programa, as como de las instituciones colaboradoras
de la Escuela de Doctorado en la que se incluye el Programa.
2. El Presidente del tribunal deber acreditar una experiencia investigadora equivalente a la
necesaria para la obtencin de dos sexenios en los ltimos 16 aos. El Secretario se
designar entre el personal docente e investigador de la Universidad de Alcal.
3. El Director de la Tesis no podr formar parte del tribunal, salvo en los casos de Tesis
presentadas en el marco de acuerdos bilaterales de cotutela con universidades
extranjeras que as lo tengan previsto.
4. Una vez recibida la propuesta y autorizada la defensa de la Tesis, la Comisin de
Estudios Oficiales de Posgrado nombrar un tribunal en los trminos establecidos en el
artculo 14.2 del RD 99/2011 y en el presente Reglamento.
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5. La Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado notificar a los titulares y suplentes su

nombramiento como miembros del tribunal para que, en su caso, comuniquen su
renuncia en el plazo de 72 horas. La comunicacin se realizar por correo electrnico o
fax en su defecto. A tal efecto, la Comisin Acadmica del Programa de Doctorado, en la
propuesta, deber facilitar los correos electrnicos o fax de los miembros del tribunal. Se
entender que los miembros del tribunal aceptan su nombramiento si en esas 72 horas
no hay comunicacin en contra. La notificacin que se enve a los miembros del tribunal
har constar esta aceptacin tcita.
6. En caso de que la Tesis Doctoral posea contenido que deba ser protegido, tal y como se
describe en el artculo 12.4., se har constar esta particularidad en la comunicacin de
nombramiento, junto con un documento de confidencialidad, que deber ser devuelto
firmado antes de tener acceso al ejemplar de la Tesis Doctoral.
7. Transcurrido dicho plazo, la Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado notificar, por
escrito, el nombramiento del tribunal a la Comisin Acadmica del Programa de
Doctorado. Tambin lo comunicar por correo electrnico al Director o Directores de la
Tesis y al doctorando.
8. Una vez notificado el nombramiento del tribunal, el doctorando, de acuerdo con el
Director o Directores de la Tesis, remitir un ejemplar de la Tesis a cada uno de los
miembros titulares del tribunal. En todo caso, los miembros del tribunal debern disponer
de dicho ejemplar con antelacin suficiente a la fecha que se establezca para la defensa,
as como una copia del Documento de Actividades del doctorando, con las actividades
formativas llevadas a cabo por ste. Este documento de seguimiento no dar lugar a una
puntuacin cuantitativa, pero s constituir un instrumento de evaluacin cualitativa que
complementar la evaluacin de la Tesis Doctoral.
9. Situaciones especiales de profesores que participan en tribunales de Tesis:
a) Profesores Jubilados: se admite la participacin de profesores jubilados y se
computa como profesor del departamento y universidad por los que se jubil.
b) Profesores Emritos: pueden formar parte del tribunal y se les considera
profesores del departamento.
c) Profesores Honorficos: se les considera profesores del departamento en el
cual tengan dicho nombramiento.
d) Profesores en Excedencia o Comisin de Servicios: se les considera su destino
actual.
e) Personal Investigador: los doctores contratados como investigadores en un
departamento, pueden formar parte del tribunal, pero no podrn actuar como
Secretario.
f) Profesor en Servicios Especiales: se computa como profesor del departamento
y universidad en los que tiene el nombramiento.
g) Profesor en Ao Sabtico: se computa como profesor del departamento y
universidad en los que tiene el nombramiento.

Artculo 11. Matrcula de la Tesis Doctoral.

Autorizada la defensa de la Tesis Doctoral, el doctorando deber efectuar en la Escuela de

Doctorado la matrcula de defensa de la Tesis y abonar los derechos de examen.

Artculo 12. Defensa de la Tesis Doctoral.

1. El acto de defensa de la Tesis ser convocado por el Presidente y comunicado por

escrito por el Secretario a la Comisin Acadmica del Programa con una antelacin
mnima de diez das naturales a su celebracin.
2. La defensa de la Tesis ha de ser efectuada en la Universidad de Alcal o, en el caso de
programas de doctorados conjuntos, en cualquiera de las universidades participantes o
en los trminos que identifiquen los convenios de colaboracin.
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3. Con carcter general, la Tesis Doctoral se evaluar en el acto de defensa que tendr
lugar en sesin pblica y consistir en la exposicin y defensa por el doctorando del
trabajo de investigacin elaborado ante los miembros del tribunal. Los doctores
presentes en el acto pblico podrn formular cuestiones en el momento y forma que
seale el Presidente del tribunal.
4. En circunstancias excepcionales, tras la solicitud motivada por parte de la Comisin
Acadmica del Programa de Doctorado, la Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado
puede declarar protegido el contenido de la Tesis Doctoral. La solicitud indicar el tiempo
de proteccin para el documento de Tesis. En este caso el acto de defensa no se
realizar de manera pblica. Las circunstancias excepcionales que pueden dar lugar a
esta solicitud son, entre otras, la participacin de empresas en el Programa o Escuela, la
existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generacin
de patentes que recaigan sobre el contenido de la Tesis.
5. La defensa de la Tesis tendr lugar durante el perodo lectivo del calendario escolar,
quedando excluidos todos los sbados del ao, el mes de agosto, las vacaciones
escolares de Navidad y Semana Santa, as como la fiesta del patrn de la facultad o
escuela donde se celebre el acto. La defensa de la Tesis se anunciar con antelacin
suficiente por el departamento o instituto al que pertenezca el Coordinador del Programa
de Doctorado, as como por la Escuela de Doctorado.
6. Convocado el acto de defensa, la Escuela de Doctorado enviar al Secretario del tribunal
toda la documentacin necesaria para el desarrollo de dicho acto.

Artculo 13. Incidencias en el acto de defensa de la Tesis Doctoral.

1. En caso de imposibilidad de asistencia por causa justificada de un miembro titular del

tribunal, el Presidente proceder a sustituirle por el primer suplente, y si no fuese posible,
por el segundo suplente. El Secretario reflejar esta incidencia en el acta as como
cualquiera otra que pueda ocurrir en el acto de defensa de la Tesis.
2. Para la vlida constitucin del tribunal, a efectos de defensa, discusin, valoracin y
calificacin de la Tesis, se requerir la presencia del Presidente y Secretario o, en su
caso, de quienes les sustituyan, y dos vocales.

Artculo 14. Evaluacin de la Tesis Doctoral

1. Finalizada la defensa y discusin de la Tesis, el tribunal emitir, de manera colegiada, un

informe y la calificacin global concedida a la Tesis de acuerdo con la siguiente escala:
No apto, Aprobado, Notable y Sobresaliente.
2. Cada miembro del tribunal indicar, de manera annima y en sobre cerrado, si considera
que la calificacin de la Tesis debe obtener la mencin cum laude. Estos votos se
escrutarn en sesin pblica de la Comisin delegada de la Comisin de Estudios
Oficiales de Posgrado, otorgndose dicha mencin si se ha emitido, en tal sentido, el
voto unnime de los miembros del tribunal. La Comisin delegada estar compuesta por
los responsables del Vicerrectorado competente en la materia, la Direccin de la Escuela
de Doctorado y la Jefatura del Servicio de Estudios Oficiales de Posgrado.
3. Asimismo, cada miembro del tribunal podr indicar, de manera annima y en sobre
cerrado, si considera que la Tesis puede ser merecedora de Premio Extraordinario de
Doctorado.
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Artculo 15. Mencin Internacional en el ttulo de Doctor.

El ttulo de Doctor podr incluir en su anverso la mencin Doctor Internacional, siempre que
concurran las siguientes circunstancias:
a) Que, durante el periodo de formacin necesario para la obtencin del ttulo, el
doctorando haya realizado una estancia mnima de tres meses fuera de Espaa en una
institucin de enseanza superior o centro de investigacin de prestigio, cursando
estudios o realizando trabajos de investigacin. La estancia y las actividades han de
ser avaladas por el Director y autorizadas por la Comisin Acadmica del Programa de
Doctorado, y se incorporarn al Documento de Actividades del doctorando.
b) Que parte de la Tesis Doctoral, al menos el resumen y las conclusiones, se haya
redactado y sea presentado en una de las lenguas habituales para la comunicacin
cientfica en su campo de conocimiento, distinta a cualquiera de las lenguas oficiales en
Espaa. Esta norma no ser de aplicacin cuando las estancias, informes y expertos
procedan de un pas de habla hispana.
c) Que la Tesis haya sido informada por un mnimo de dos doctores expertos
pertenecientes a alguna institucin de educacin superior o instituto de investigacin no
espaoles.
d) Que al menos un doctor experto perteneciente a alguna institucin de educacin
superior o centro de investigacin no espaoles, y distinto del responsable de la
estancia mencionada en el apartado a) haya formado parte del tribunal evaluador de la
Tesis.

Artculo 16. Documentacin del acto de defensa de la Tesis Doctoral.

En el plazo de una semana desde la celebracin del acto de defensa, el Secretario del tribunal
enviar a la Escuela de Doctorado toda la documentacin que haya sido necesaria para el acto
de defensa.

Artculo 17. Finalizacin del procedimiento.

1. Una vez aprobada la Tesis Doctoral, la Escuela de Doctorado se ocupar de su archivo

en formato electrnico abierto en un repositorio de la Biblioteca de la Universidad y
remitir, en formato electrnico, un ejemplar de la misma y de toda la informacin
complementaria que fuera necesaria al Ministerio de Educacin a los efectos oportunos.
2. En caso de que la Tesis Doctoral posea contenido que deba ser protegido, el archivo
electrnico disponible en el repositorio institucional no ser de libre acceso hasta pasado
el tiempo de proteccin al que se refiere el artculo 12.4. Asimismo, se har constar esta
circunstancia en el ejemplar que se enve en formato electrnico al Ministerio de
Educacin, para que sea tratado con la confidencialidad necesaria durante el mismo
plazo.
3. La documentacin generada como consecuencia de todo el procedimiento de
autorizacin y defensa de la Tesis Doctoral formar parte del expediente de lectura de
Tesis del estudiante y se custodiar en la Escuela de Doctorado hasta que sea
transferido al Archivo Universitario.
4. La publicacin en abierto de la tesis en cualquier repositorio institucional deber hacerse
de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente que resulte de aplicacin en
cada momento y exigir, en todo caso, el consentimiento expreso del autor de la tesis.
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Disposicin transitoria primera.

Para aquellos Programas de Doctorado que no se encuentren integrados en una Escuela de

Doctorado, todas las referencias que se realizan a la Escuela de Doctorado se entendern
realizadas al departamento o instituto promotor del Programa.

Disposicin transitoria segunda.

Mientras que se nombran las Comisiones Acadmicas en aquellos Programas de Doctorado

que no las tuvieran todava, las referencias que de dicha Comisin se hacen en este
Reglamento, se entendern hechas al Consejo de Departamento proponente del Programa.

Disposicin final.

Este Reglamento entrar en vigor a partir del da siguiente de su publicacin, tras su

aprobacin por el Consejo de Gobierno, en el Boletn Oficial de la Universidad de Alcal.
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