MANUAL PENGGUNAAN VENDIS

Versi 2.0.12l

Delivered by:
PT L7Systems
Jl. Senopati No.21
12190
Jakarta Selatan
T:+62 21 5213685
F:+62 21 5213684
www.l7systems.net

Page 1
TABLE OF CONTENTS

.................................................................................................................................................................. 1
MANUAL PENGGUNAAN VENDIS .............................................................................................................. 1
Versi 2.0.12l .............................................................................................................................................. 1
1. HALAMAN LOGIN .............................................................................................................................. 3
2. MENU UTAMA................................................................................................................................... 4
3. MENU RUTE ...................................................................................................................................... 7
4. PRAKUNJUNGAN ............................................................................................................................. 15
5. MENU CARI PELANGGAN ................................................................................................................ 80
6. PELANGGAN BARU .......................................................................................................................... 84
7. PRODUK........................................................................................................................................... 90
8. TARGET............................................................................................................................................ 93
9. STATISTIK PENGGUNA................................................................................................................... 103
10. RIWAYAT PENGGUNAAN .......................................................................................................... 106
11. RIWAYAT PENGIRIMAN ............................................................................................................. 109
12. STANDART OPERATION PROCEDURE (SOP) .............................................................................. 111
13. TROUBLESHOOTING HANDSET PROBLEM ................................................................................ 112

Page 2
1. HALAMAN LOGIN

Pada saat pertama kali user menjalankan applikasi VENDIS pada handphone, maka akan muncul
halaman login seperti pada gambar dibawah ini. Dalam halaman login ini dapat dilihat versi dari
software VENDIS tersebut. Pada contoh dibawah ini versinya adalah v2.0.1b User dapat login dengan
memasukkan username dan password masing-masing pada kolom Username dan Password.

Battery Indicator
Voice/SMS Signal Indicator
Data Signal Indicator

Versi Software

Username

Password

Tombol Login

Bila kita lihat pada toolbar diatas, ada beberapa indikator, yaitu: indikator baterai, indikator sinyal
suara/sms, indikator sinyal data. Untuk dapat mengirimkan data, applikasi VENDIS harus mendapatkan
sinyal data tersebut. Pada contoh gambar diatas sinyal data yang diperoleh adalah H (HSDPA / 3G).

Page 3
2. MENU UTAMA

Setelah user berhasil login, maka applikasi VENDIS akan masuk ke menu utama. Tampilan menu utama
tersebut dapat dilihat pada contoh gambar dibawah ini.

ID & Nama Preseller

Menu Rute

Menu Cari Pelanggan

Menu Pelanggan
Baru

Menu Produk

Menu Rekap
Transaksi

Menu Statistik
Pengguna

Menu Riwayat
Penggunaan

Menu Riwayat
Pengiriman

Page 4
Dimenu utama ini dapat dilihat Nama & ID Preseller yang login. Selain itu ada beberapa tombol, antara
lain:

1. Rute : Tekan tombol ini apabila ingin melihat list customer yang harus dikunjungi hari ini.
2. Cari Pelanggan: Tekan tombol ini apabila ingin mencari customer yang diluar rute hari ini.
3. Pelanggan Baru : Tekan tombol ini apabila akan menambah dan memasukan data pelanggan baru.
4. Produk : Tekan tombol ini apabila akan melihat category produk dan disetiap produk bisa dilihat
target penjualan, transaksi yang dilakukan dan pencapaian untuk setiap produk.
5. Target : Tekan tombol ini untuk melihat seluruh target produk
6. Rekap Transaksi : Untuk melihat rekap penjualan/pemesanan hari ini, bisa masuk ke menu ini.
7. Statistik Pengguna : Tekan menu ini apabila user ingin melihat riwayat outlet aktif dan riwayat
kunjungan yang dilakukan.
8. Riwayat Penggunaan : fungsinya untuk melihat data aplikasi VENDIS selama di gunakan oleh user
9. Riwayat Pengiriman : Untuk melihat riwayat pengiriman data, tekan tombol ini.
10. Absensi : Tekan tombol ini untuk mengeset waktu mulai bekerja, kembali kekantor dan selesai
bekerja
11. Keluar :

Icon Option

Logout

Upgrade

Sync Konfigurasi

Menu Pesan

Page 5
Di menu utama, apabila kita menekan Icon Option (Titik tiga horizontal) sebelah kanan Username maka
akan muncul menu Keluar dan Upgrade serta pada menu utama paling bawah terdapat tiga icon menu
lainnya, seperti : Sync, Pesan, dan Konfigurasi.

1. Keluar : Tekan tombol ini apabila user ingin logout. Setelah logout, applikasi VENDIS akan kembali ke
menu login.
2. Upgrade : Fungsinya untuk melihat apakah ada versi terbaru aplikasi VENDIS diserver sebelum di
upgrade.
3. Sync : Tekan tombol ini untuk mesinkronkan data-data pada handset. Data-data yang
disinkronkan adalah data selain data customer (Alasan, Kategori customer, Ukuran customer, dll).
4. Pesan : Tekan menu ini apabila ingin mengetahui apakah ada pesan atau informasi terbaru dari
Admin atau perusahaan
5. Konfigurasi : Untuk merubah konfigurasi unduh semua data atau tidak pada waktu login, serta
konfigurasi lainnya yang berhubungan dengan operational user .

Page 6
3. MENU RUTE

Pada menu utama diawal, bila user klik icon Rute, maka applikasi VENDIS akan masuk ke Menu Rute Hari
ini, dimana isinya adalah list customer yang harus dikunjungi pada hari ini.

Menu Rute

Back Scan QRCode

Kolom Filter Outlet Icon menu rute

hari lainnya

List Outlet yang

harus di kunjungi

Page 7
Untuk melihat rute dihari lainnya /seminggu, bisa menekan tombol Icon hari pada menu di atas. Lalu
user tinggal pilih hari seperti pada gambar dibawah ini.

Back Icon rute seminggu

Back

Pilih Hari

Page 8
 Pilih Hari

Back

List Outlet

Pada menu rute hari ini tadi, bila kita klik menu atau tombol sebelah kiri pada handphone, akan muncul
tampilan seperti dibawah ini. Disini terdapat 5 (lima) tombol yaitu, Tambah Pelanggan baru (+) menu
untuk menambah atau membuat data customer baru, tombol Perbaharui untuk merefresh data rute
hari ini, Statistic Pelanggan untuk mengetahui berapa jumlah outet di rute hari ini serta total kunjungan
hari ini, Legenda untuk mengetahui warna outlet mana saja yang belum dikunjungi, sudah dikunjungi

Page 9
ataupun legenda lainnya, dan tombol Paket Rute untuk mengunduh dan menyimpan seluruh rute yang
diinginkan tanpa harus merefresh lagi. contohnya seperti gambar dibawah ini :

Tombol
Pelanggan Baru

Form Pelanggan
Baru

Page 10
Tombol Statistik
Kunjungan
Tombol
Perbaharui

Statistik
Kunjungan

Page 11
Page 12
Page 13
Page 14
4. PRAKUNJUNGAN

Di menu rute hari ini apabila user memilih salah satu pelanggan, applikasi VENDIS akan masuk kemenu
Prakunjungan sebelum melakukan transaksi dan terdapat info pelanggan yang akan dikunjungi . Dimenu
ini terdapat beberapa tombol seperti :
A. Berkunjung : Tekan tombol ini apabila user ingin melakukan kunjungan atau melakukan
transaksi kemudian user akan di minta untuk memilih salah satu atau beberapa Tujuan
Berkunjung seperti gambar di bawah ini.

Informasi
Pelanggan

Tombol
Berkunjung

Page 15
 List Tujuan
Berkunjung

Tombol
Tombol OK
membatalkan

Setelah memilih pilihan tujuan berkunjung aplikasi VENDIS akan langsung menscan QrCode
Costumer sebagai data wajib atau pilihan,dan apabila QRCodenya costumer belum ada, rusak
atau hilang, user bisa skip scan barcode ini dengan menekan tombol back pada handset. Setelah
itu akan muncul Popup alasan tidak scan QrCode seperti gambar dibawah ini :

List asalan tidak

scan QRCode

Untuk membatalkan
kunjugan

Page 16
Pilih salah satu alasan tidak scan barcode untuk melanjutkan ke menu Foto atau Ambil gambar
Costumer sebagai data bahwa Costumer tersebut di kunjungi. Setelah itu akan masuk ke menu
Berkunjung
Di sub-menu berkunjung ini ada beberapa tombol juga, yaitu :
1. Ambil Pesanan : Tekan tombol ini untuk memasukkan pesanan dari pelanggan . Menu
form pesanan bisa dilihat pada gambar-gambar dibawah ini :

Tombol Ambil
Pesanan

Page 17
Pilih salah satu produk
template

Di form pesanan ada produk template yang biasa dipesan oleh costumer. Apabila ada
pesanan produk sesuai dengan template produk maka user tinggal tekan/pilih item
produknya kemudian akan muncul (popup) menu Edit dan Hapus, seperti gambar
dibawah ini :

Pilih edit untuk untuk

melakukan transaksi
atau Hapus untuk
menghapus produk
template

Page 18
 Pillih Edit untuk melakukan transaksi setelah itu aplikasi akan masuk kemenu form
pesanan produk. User tinggal memasukan jumlah pesanan pada kolom Jumlah dan pilih
satuan produknya seperti gambar dibawah ini :

Item produk
yang dipesan

Harga jual
produk

Tekan tombol ini

Jumlah awal untuk memilih satuan
produk

Jumlah yang
dipesan

Papan tombol

Page 19
 Setelah itu user bisa memasukan catatan apabila ada keterangan pada produk yang
dipesan pada kolom catatan dan juga user bisa melihat riwayat pemesanan
produk/barang sebelumnya seperti gambar dibawah ini :

Tekan tombol save

untuk menyimpan
data pesanan

Riwayat
pengambilan produk
sebelumnya apabila
ada

Kemudian save untuk meyimpan pesanannya dengan menekan tombol save. Kemudian
aplikasi akan kembali lagi ke menu sebelumnya (produk template) seperti gambar
dibawah ini :

Page 20
 Total harga
pesanan

Jumlah pesanan dan

List produk
satuan produk
template

Lakukan seperti sebelumnya untuk melakukan transaksi yang ada pada produk
template.
Apabila costumer memesan produk yang tidak ada pada produk template user bisa
melakukannya transaksi dengan tekan tombol tambah (+) untuk memasukkan item dan
quantity atau masuk kemenu category produk untuk memilih produk dan item produk,
seperti gambar dibawah ini :

Tekan tombol ini

untuk menambah
pesana yang tidak
ada di list produk
template

Page 21
 Tekan search untuk
mencari produk
yang dipesan

List item
produk

Tekan tombol back pada handset untuk masuk kemenu kategory produk.

Page 22
 Search Kategory
produk
Filter Kategory
produk

List Kategory
Produk

Pilih Kategory
Produk

Page 23
 Search Item
Produk
Filter Item
Produk

Pilih Item
produk

Tombol
save

Produk yang Search Item

dipilih produk

Harga Jual

Page 24
 Lalu masukkan jumlah quantity yang dipesan. Apabila sudah selesai, tekan tombol
simpan pesanan, seperti gambar dibawah ini :

Tombol untuk memlilih

Satuan produk

Papan tombol

Satuan yang
Harga pokok
List Satuan dipilih
produk
Produk

Page 25
 Setelah memasukkan jumlah produk dan satuannya kemudian save. Kemudian aplikasi
akan kembali kemu sebelumnya untuk menampilkan transaksi yang sudah dilakukan
seperti gambar dibawah ini :

Total harga
pesanan

Produk yang dipesan

diluar produk
template

Produk yang telah dipesan diluar produk template di menu pesanan berada paling
bawah produk template, user tinggal menscrolnya untuk melihat pesanan tersebut.
Apabila user salah memasukan item produk atau Jumlah pesanan, user dapat mengedit
atau menghapusnya dengan cara tekan salah satu item produk kemudian akan muncul
menu Edit atau Hapus produk. Seperti gambar di bawah ini :

Page 26
 Total harga
yang dipesan

Tekan Item produk

yang dipesan

Menu untuk menghapus

atau mengedit item
produk

Lakukan langkah-langkah diatas kembali untuk memasukkan item yang lainnya apabila
akan menambah item produk yang dipesan.

Page 27
 Dan di menu pesanan ini ada beberapa fitur yang berhubungan dengan transaksi,
Caranya dengan menekan tombol sebelah kiri (menu) pada handphone setelah itu akan
muncul menu seperti :
a. Retur : Apabila ada produk yang akan karena rusak, expired dll dari pelanggan,
user bisa menekan fitur ini kemudian pilih atau search produknya setelah itu
akan masuk keForm Retur. masukan No.Invoice, jumlah, discount (apabila ada)
kemudian masukan keterangan alasan retur di kolom Catatan seperti gambar
dibawah ini.

Fitur Retur

Page 28
Pilih category produk
yang diretur

Item produk

Harga Jual

Page 29
 Tombol Save

Jumlah item produk

yang diretur

Catatan retur

Item produk
yang diretur

Page 30
 b. Bonus : Apabila dalam transaksi ada bonus produk, bisa dimasukan secara
manual lewat fitur ini setelah tekan fitur produk pilih category produknya dan
item produknya, kemudian masukan jumlah item dan pilih satuannya. Apabila
ada catatan mengenai bonus ketik dikolom catatan kemudian save. seperti
gambar dibawah ini.

Fitur Bonus

Pilih Kategory
produk

Page 31
 Pilih Item
produk

Tombol Save

Tombol untuk
Jumlah Bonus
memilih satuan
produk
Keterangan
Bonus

Page 32
Bonus produk

c. Potongan harga : Fitur ini digunakan apabila pada saat transaksi pelanggan
mendapatkan potongan harga produk yang dipesannya. Caranya setelah tekan
fitur potongan harga akan muncul (popup) kolom Potongan harga, kemudian
masukan harganya setelah itu tekan tombol Ok untuk menyimpan atau tombol
Batal untuk membatalkan. Seperti gambar dibawah ini.

Total sebelum
potongan harga

Fitur Potongan
harga

Page 33
 Jumlah
Potongan harga

Tekan tombol OK untuk Tombol Batal untuk

menyimpan membatalkan

Total sesudah
potongan harga

List potongan
harga

Page 34
 d. Diskon : Tekan fitur ini apabila ada discount dari total transaksi yang dilakukan
dengan cara tekan fitur Diskon kemudian akan muncul (popup) kolom Diskon,
masukan jumlahnya setelah itu tekan tombol Ok untuk menyimpan atau tombol
Batal untuk membatalkan. Seperti gambar dibawah ini.

Total harga
sebelum Diskon

Fitur Diskon

Nilai Diskon
yang dimasukan

Tekan tombol OK Tombol untuk

untuk menyimpan membatalkan

Page 35
 Total harga
setelah diskon

List Diskon
produk

e. Legenda : Tekan fitur ini untuk melihat warna transaksi yang dilakukan, seperti
gambar dibawah ini.

Icon Legenda

Page 36
Legenda Transaksi

f. Lainnya : Dalam fitur ini ada 2 menu seperti Statistik, Batalkan,Riwayat

pemesanan dan Keterangan Promosi. Pada menu Statistik ini kita bisa
mengetahui berapa produk yang dipesan sedangkan menu Batalkan, user bisa
mendelet semua transaksi atau produk yang dipesan, setelah itu Form pesanan
akan kosong, pada menu Riwayat Pemesanan user bisa bisa melihat transaksi
yang telah dilakukan sebelumnya , riwayat pemesanan ini bisa menyimpan data
sampai 3 bulan terakhir dan dimenu Keterangan Promosi user bisa mengetahui
promosi apa saja yang sedang berlaku dan berjalan pada waktu tersebut,
Seperti gambar dibawah ini :

Page 37
 Icon Lainnya

Menu statistic
Pesanan

Page 38
 Statistic transaksi

Tekan menu ini

untuk membatalkan
transaksi

Page 39
Pilih riwayat pemesanan
untuk melihat riwayat
transaksi

List riwayat
transaksi

Page 40
 Riwayat produk
yang dipesan

Tekan tombol ini untuk

mengetahui promosi
apa saja yang sedang
berlaku saat ini

Page 41
 Tombol back

Keterangan Promosi

Setelah selesai melakukan transaksi ( Pesanan ), save data transaksi yang telah di input
kemudian akan muncul (popup) Kuantitas Nol yaitu memberitahukan kepada user
bahwa masih ada produk template yang jumlahnya Nol, apabila user menekan tombol
OK maka akan muncul popup catatan untuk semua transaksi yang telah dilakukan
(catatan transaksi boleh dikosongkan) setelah itu tekan tombol Simpan dan secara
otomatis akan masuk ke form Tanda Tangan sebagai bukti data kunjungan dan transaksi
kemudian tekan tombol save untuk menyimpan datanya dan aplikasi otomatis akan
kembali lagi kemenu sebelumnya (Pemesanan), seperti gambar di bawah ini :

Page 42
 Tombol save untuk
menyimpan transaksi
yang telah dilakukan

Tekan tombol OK
Tekan tombol Batal
untuk melanjutkan
untuk kembali
kepenyimpanan dan
kemenu pesanan
catatan transaksi

Page 43
 Catatan Transaksi

Tombol untuk Tombol untuk

menyimpan catatan membatalkan catatan
transaksi

Pada menu tanda tangan, tanda tangan bisa dihapus atau diulangi dengan menekan tombol
menu pada handset, seperti gambar dibawah ini :

Tombol untuk save

signature costumer

Signature
costumer

Tombol untuk
menghapus/mengulangi
tanda tangan

Page 44
 2. Tidak Ada Pesanan : Tekan tombol ini bila customer tidak memesan barang. Lalu pilih
alasan kenapa customer tidak memesan. Tampilan memasukkan alasan ada pada
gambar dibawah ini.

Tombol tidak ada

pesanan/order

List alasan tidak

ada pesanan

Tombol untuk
menyimpan alasan Tombol untuk
tidak ada pesanan membatalkan

Page 45
 3. Stok Pelanggan : Tekan tombol ini untuk memasukkan stok barang di customer.
Tampilan menunya ada pada gambar dibawah ini. Masukkan jumlah quantity untuk
setiap item

Menu stok
pelanggan

Kolom filter
produk

List produk Jumlah stok

produk

Page 46
 Tombol save

Jumlah stok
yang di input

Tombol save

Jumlah item
stok

Page 47
 Tombol save

Ringkasan Jumlah
item stok pelanggan
yang di input

4. Ambil foto : Tekan tombol ini apabila akan mengambil gambar Outlet atau pelanggan
sebagai data bukti kunjungan tambahan. Setelah mengambil foto tekan tombol Simpan
untuk menyimpan gambar, kemudian tekan tombol back untuk kembali ke menu
sebelumnya atau tekan tombol Buang untuk mengambil gambar lagi atau mengulangi.
Bisa di lihat seperti gambar di bawah ini :

Page 48
 Tombol
ambil foto

Gambar yang
di ambil

Tombol save Tombol

membatalkan

Page 49
 5. Delivery : Tekan tombol ini untuk melihat dan mencentang item-item produk yang
sudah didelivery, seperti gambar dibawah ini :

Menu Delivery

Tombol save

Jumlah produk yang

List produk yang telah didelivery
sudah didelivery

Page 50
 Tombol save

Signature Pelanggan

6. Penagihan : Tekan tombol ini untuk menagih pembayaran ke pelanggan, seperti gambar
di bawah ini :

Signature Pelanggan

Page 51
Info penagihan

Tombol save

Detail info
tagihan

Tekan tombol ini untuk

melihat Riwayat
Penagihan

Page 52
Riwayat penagihan

Tombol untuk
Metode Pembayaran
memilih metode
yang dipilih
pembayaran

Kolom jumlah yang

akan dibayar

Page 53
 Pilih metode
pembayaran

Tombol Save

Tekan kolom ini untuk

memasukan jumlah
yang akan dibayar
Tekan kolom ini untuk
memasukan nama
Bank yang dituju
apabila melakukan
pembayaran selain
Tekan kolom ini untuk Cash
memasukan No.
Check/Giro dll

Tekan kolom ini untuk

memasukan Jatuh
tempo pembayaran

Page 54
Tagihan yang
sudah dbayar

7. Retur : Tekan tombol ini untuk memasukan data produk yang akan diretur karena
rusak, expired dan lainnya. Untuk lebih jelasnya bisa lihat seperti gambar dibawah ini :

Tombol Retur

Page 55
 Tombol untuk input /
manambah item produk
yang akan diretur

Pilih kategori
Produk

Page 56
Pilih item
Produk

search item
Produk

Page 57
 Tekan kolom ini
untuk memasukan
No. Invoice

Input jumlah yang

akan diretur

Kolom untuk Input

catatan retur (boleh
dikosongkan)
Tekan tombol ini
untuk memilih
alasan retur

List alasan retur

Page 58
 Tombol save
untuk menyimpan
item yang diretur

Apabila ada kesalahan dalam input jumlah item produk yang diretur atau akan menghapus item yang
diretur sebelum disave, user bisa menekan item produknya kemudian muncul (popup) pilihan Edit atau
Hapus, seperti gambar dibawah ini :

Tekan item produk

yang akan di Edit/
Hapus

Page 59
Tekan salah satu
untuk
mengedit/Hapus

Tombol Save
Tombol Back seluruh item yang
diretur

Page 60
 Tombol Save

Tanda tangan
pelanggan

8. Survey : Tekan tombol ini apabila ada route Survey pada pelaggan yang kita kunjungi.
Harap diperhatikan bahwa menu survey ini tidak selalu ada, Rute Survey dibuat
berdasarkan Route Task pada web yang di assign ke user / salesman yang bersangkutan
oleh Admin atau Supervisor user.
Cara melakukan atau memasukan data pada formnya :
Tekan menu Survey, kemudian akan masuk ke Informasi Detail
Tekan tombol Mulai, kemudian masuk ke Menu Section Name
Tekan Menu Section Name, kemudian akan masuk ke list Question / pertanyaan
Question wajib diisi (mandatory) apabila terdapat tanda Bintang( (*) pada setiap
question / pertanyaan. Apabila tidak diisi, form tidak bisa diSave
Tekan menu Kembali untuk melanjutkan ke Section Name selanjutnya atau
Tekan menu Save dipojok kanan atas pada aplikasi untuk menyimpan data form
surveynya apabila tidak ada lagi Section namenya
Untuk lebih jelasnya bisa dilihat seperti pada gambar dibawah ini :

Page 61
 Menu Survey

Nama Form
Survey

Tekan tombol
Mulai untuk masuk
ke Section name

Page 62
 Section Name
Tekan tombol ini
untuk masuk
Question Form

Tanda Bintang
Question Form menandakan
atau Pertanyaan Pertanyaan wajib
di isi

Tekan tanda ini

untuk memilih
jawaban /
multiple choice

Page 63
Pilih salah satu
jawaban
pertanyaannya

Tekan kolom
Foto ini untuk
mengambil
gambar / Foto

Page 64
 Hasil foto

Tekan kolom
Tanda tangan ini
untuk
menandatangani

Page 65
 Tekan Icon Save
ini untuk
menyimpan data

Tanda tangan

Tanda tangan

Tekan tombol ini untuk

melanjutkan ke Section
name selanjutnya atau
ke menu Save

Page 66
 Tombol Save untuk
Tombol Back
menyimpan data Form
Survey

9. Berita Acara : Tekan tombol ini untuk memasukkan berita yang ingin dikirimkan. Besar
karakter dalam berita acara ini adalah 255 karakter. Tampilan menu untuk memasukkan
berita acara ini ada pada gambar dibawah ini.

Menu Berita Acara

Page 67
Kolom berita acara

Tombol untuk Tombol untuk

menyimpan berita membatalkan
acara

10. Petunjuk Arah : Menu ini berfungsi sebagai GPS untuk memberikan informasi lokasi,
arah dan jalan yang harus di lalui untuk menuju Outlet atau pelanggan.

Menu Petunjuk
Arah

Page 68
 Longlat
pelanggan

Tekan tombol ini

untuk mendapatkan
petunjuk arah

posisi User
posisi
pelanggan

Page 69
11. Profil Detail : Tekan tombol ini untuk mendapatkan informasi lebih detail mengenai
pelanggan tersebut , bisa di lihat seperti gambar di bawah ini.

Menu profil
pelanggan

Icon menu untuk

mengedit data pelanggan

Profil
pelanggan

Page 70
 Info lokasi
pelanggan

12. Riwayat Transaksi : Tombol ini untuk melihat riwayat tiga transaksi terakhir
dan/atau akumulasi transaksi dua bulan yang lalu, seperti gambar di bawah ini

Menu Riwayat
Transaksi

Page 71
 Tanggal dan
waktu transaksi
Total harga
transaksi

List item transaksi

yang dilakukan

13. Stok terakhir pelanggan : Tekan tombol ini untuk melihat stok terakhir pelanggan, bisa
dilihat seperti gambar dibawah ini :

Menu Stok terakhir

Pelanggan

Page 72
Tombol Back

Item produk Jumlah Stok

14. Invoice Outstanding : Tekan tombol ini untuk melihat total invoice yang belum dibayar
pelanggan. seperti gambar dibawah ini :

Menu Invoice
Outstanding

Page 73
 Tombol Back

Kolom Informasi
Invoice

15. Informasi Kredit : Tekan tombol ini melihat informasi kredit pelanggan yang dikunjungi.
Seperti gambar dibawah ini :

Menu Informasi
Kredit

Page 74
Informasi Batas
Kredit

Tombol Back

Jumlah Kredit
terhutang

Page 75
 16. Agenda : Menu ini memberikan informasi mengenai agenda pelanggan yang sangat
penting.

Kolom apabila ada

agenda penting
mengenai pelanggan

17. Kunjungan Selesai : Tekan tombol ini apabila user telah selesai semua melakukan
transaksi di outlet yang di kunjungi , dan setelah menekan tombol ini aplikasi VENDIS
akan kembali ke menu Prakunjungan. bisa di lihat seperti gambar di bawah ini

Page 76
 Tekan tombol ini
apabila telah selesai
kunjungan

B. Tidak Berkunjung : Tekan tombol ini apabila user tidak melakukan kunjungan pada customer
yang dipilih, lalu masukkan alasan mengapa tidak melakukan kunjungan. Contoh tampilan dalam
memasukkan / pilihan alasan tidak berkunjung ada pada gambar dibawah ini.

Tekan tombol ini

apabila tidak
berkunjung

Page 77
 List alasan tidak
berkunjung

Tombol save alasan Tombol untuk

tidak berkunjung membatalkan

C. Pesan Tanpa Berkunjung : Tekan tombol ini Apabila user tidak memungkinkan untuk berkunjung
ketika mendapatkan pesanan dari costumer, seperti pesan lewat telepon, fax, sedang berada di
costumer lain, dalam perjalanan atau lainnya.

Tombol pesan
tanpa berkunjung

Page 78
 Untuk langkah-langkah melakukan transaksi tanpa berkunjung caranya sebagai berikut :
1) Tap tombol Pesan Tanpa Berkunjung, Setelah itu aplikasi akan masuk ke menu
Pesanan (Taking Order)
2) Tap icon tambah (+), kemudian aplikasi akan masuk ke menu Form Pemesanan
3) Pilih produk atau search produk yang akan di pesan di form produk
4) Masukan jumlah produk yang di pesan dan pilih satuannya di form Detail kemudian
simpan dengan men-tap tombol Save di pojok kanan atas aplikasi
5) Setelah kembali ke menu Pemesanan, apabila ingin menambah pesanan lakukan
seperti langkah langkah sebelumnya dan apabila tidak ada lagi produk yang di pesan
kemudian simpan datanya dengan men-tap tombol Save setelah itu aplikasi akan
masuk ke menu Prakunjungan kembali
Untuk gambarnya bisa di lihat seperti pada menu Pemesanan sebelumnya.

D. Informasi Lainnya : Dimenu ini terdapat beberapa menu seperti pada menu Berkunjung pada
pembahasan sebelumnya, antara lain :

a) Petunjuk Arah : menu ini untuk mendapatkan petunjuk arah menuju pelanggan atau
costumer yang akan di kunjungi
b) Profil detail : menu untuk melihat atau mendapatkan informasi lebil detail mengenai
pelanggan atau costumer
c) Riwayat Transaksi : menu ini untuk melihat riwayat transaksi tiga terakhir atau akumulasi
transaksi dua bulan yang lalu
d) AGENDA : Di menu ini user bisa mendapatkan informasi mengenai suatu agenda penting
mengenai pelanggan atau costumer.
Untuk melihat gambar Informasi Lainnya bisa di lihat seperti pada menu Pemesanan .

Page 79
5. MENU CARI PELANGGAN

Apabila user ingin memasukkan transaksi pada customer yang tidak ada pada rute hari ini atau
Kunjungan Tak Terjadwal, user dapat memasukkan pada menu Cari Pelanggan pada Menu Utama.
Tampilan awal menu ini terlihat seperti gambar dibawah ini.

Menu cari
pelanggan

Page 80
 Back Scan QRCode

Search Customer
Filter Pelanggan

Pertama-tama tampilan menu Cari Pelanggan ini kosong seperti gambar diatas. User harus scan QRCode
customer atau bisa cari customer dengan menekan tombol Search Customer. Setelah dilakukan
pencarian, tampilan applikasi VENDIS akan seperti gambar dibawah ini.

Pelanggan yang
Search Pelanggan
di cari

Filter Pelanggan

Keypad

Page 81
 Back Scan QRCode

Search Pelanggan
Filter
Pelan

List Customer

Setelah nama customer ditemukan, pilih customer tersebut yang akan melakukan transaksi lalu applikasi
akan langsung masuk ke Prakunjungan dan User bisa melihat detail costumer, kemudian tekan tombo
berkunjung untuk melakukan kunjungan setelah itu akan muncul alasan kunjugan diluar rute hari ini.
Pilih salah satu alasannya kemudian tekan tombol OK untuk melanjutkan atau Batal untuk
membatalkan. Untuk melakukan transaksi caranya sama seperti kunjungan pada Rute Hari Ini. Untuk
Alasan kunjungan diluar rute hari ini, gambarnya bisa dilihat seperti dibawah ini :

Page 82
Page 83
6. PELANGGAN BARU

Dimenu Utama terdapat icon Pelanggan Baru, di icon pelanggan baru itu kita bisa menambahkan dan
memasukan data dan informasi mengenai costumer atau suatu outlet yang akan menjadi pelanggan.
Tampilannya Icon Pelanggan baru bisa di lihat seperti gambar di bawah ini :

Menu Pelanggan
Baru

Berikut langkah-langkah untuk membuat dan memasukan data pelanggan baru :

1. Tekan menu Pelanggan Baru pada menu Utama seperti gambar di atas
2. Masukan data pelanggan baru di form Pelanggan ,seperti : nama outlet, nomor telepon,nama pemilik,
letak outlet, kategori dan status outlet seperti gambar di bawah ini :

Page 84
Menu Form Pelanggan
Baru

Nama Outlet

No Telephone
Outlet

Nama
Pelang
Tanggal lahir Tekan menu ini untuk set
Pelanggan tanggal lahir pelanggan

Tekan tombol ini

Letak Pelanggan untuk memilih letak
pelanggan

Page 85
 Ukuran Outlet
Tekan tombol ini untuk
pilihan Letak, Ukuran dan
Kategori Pelanggan

Kategori Outlet

3. Masukan data lokasi pelanggan baru dengan menekan menu Lokasi, seperti : Alamat, Kode Pos dan
Long Atitude Outlet
Long Atitude Outlet akan otomatis terupdate karena handphone sudah di lengkapi dengan GPS.
Gambar bisa di lihat seperti di bawah ini :

Menu Form Lokasi

Lokasi pelanggan
Baru

Kode Pos
Pelanggan Baru

Long Atitude Outlet

Page 86
4. Tekan menu Foto kemudian tekan Icon foto untuk mengambil gambar Outlet Baru, apabila sudah
dapat hasilmya kemudian tekan menu Simpan atau Buang untuk mengambil foto lagi, setelah itu tekan
menu save untuk menyimpan data dan akan muncul pertanyaan Apakah akan melanjutkan ke
transaksi atau tidak sebelum mengakhiri atau keluar dari form Pelanggan baru. Gambar nya bisa di
lihat seperti di bawah ini :

Save

Foto

Page 87
 Tombol
Tombol Simpan Ulangi/ Buang

Simpan Data
Back
( Save )

Hasil foto

Page 88
 Tekan tombol ini untuk
Tekan tombol ini
melanjutkan
apabila tidak ada
kepembelian/taking
taking order
order

Apabila User akan melanjutkan ke transaksi atau pembelian pilih tombol Ya dan akan masuk ke menu
pesanan dan lakukan transaksi seperti pada menu Ambil Pesanan. Dan bila pilih Tidak data Pelanggan
Baru akan langsung di save dan kembali ke Menu Utama.

Page 89
7. PRODUK

Bila user menekan tombol Produk , kita akan masuk ke menu Kategori Produk seperti gambar-gambar
dibawah ini.

Menu produk

Icon menu untuk

melihat target
keseluruhan produk
Filter produk
Icon untuk
mencari produk

Kategori
produk

Page 90
Apabila user menekan tombol kategori produk tersebut, user akan melihat detail Daftar /item Produk
dan apabila menekan salah satu produk tersebut user akan melihat Target Penjualan, Transaksi ,
Pencapaian Produk seperti pada gambar dibawah ini.

Item produk

Target produk

Page 91
 Transaksi dan
Pencapaian produk
yang telah dilakukan

Sisa stok inventory

Page 92
8. TARGET

Di menu ini user bisa melihat target dari keseluruhan item produk seperti : Carton, IPT, Value dll, tanpa
harus masuk ke menu produk. Serta user bisa melihat transaksi dan pencapain yang telah dilakukan,
seperti gambar dibawah ini:

Menu Target

Target dalam
satuan carton

Transaksi yang
telah dilakukan

Persentase
target

Page 93
 Target IPT

Transaksi yang
telah dilakukan

Persentase
target

Target Value

Transaksi yang
telah dilakukan

Persentase
target

Page 94
9. REKAP TRANSAKSI

Untuk melihat Rekap Transaksi pada hari ini, user bisa masuk pada menu ini. Tampilan menu Rekap
Transaksi seperti pada gambar dibawah ini.

Menu Rekap
Transaksi

Back

Pilihan Rekap
Transaksi

Page 95
Di menu ini akan tertampil Rekap Transaksi Per produk (Qty), Rekap Transaksi Per pelanggan (Qty),
Rekap Transaksi Per Produk (Harga), dan Rekap Transaksi Per Pelanggan (Harga).
Rekap transaksi Per produk (Quantity) menampilkan item produk apa saja dan berapa Quantity yang di
pesan. Kemudian pilih salah satu item produk dan akan masuk ke Detail transaksi yaitu di Outlet mana
saja produk itu di jual dan total Quantity produknya. Tampilan menu detil dapat dilihat pada gambar
dibawah ini.

Back

Item Produk

Jumlah Produk

Back

Produk yang
di pesan

Total Produk
Customer

Page 96
Rekap Transaksi Per pelanggan (Quantity) menampilkan di Outlet mana saja transaksi di lakukan
dan total produk yang di pesan di outlet tersebut. Tampilan gambarnya seperti di bawah ini :

Tombol Rekap
Per pelangan
(Qty)

Back

Outlet/Costumer
Total produk
Total Produk
yang di pesan

Item Produk
yang di pesanan
Jumlah produk
yang di pesan

Page 97
Rekap Transaksi Per produk (harga) menampilkan harga produk pa saja yang di jual dan berapa harga
dari item produk tersebut seperti gambar di bawah ini :

Tombol rekap
transaksi per
produk (harga)

List produk yang

dijual
Harga produk

Page 98
 Pelanggan yang
memesan
Total Harga produk
yang di pesan

Rekap transaksi Per pelanggan (harga) menampilkan di mana saja produk itu di jual dan berapa total
harga transaksi yang di lakukan, seperti gambar di bawah ini :

Tombol Rekap
Transakdi Per
pelanggan (harga)

Page 99
 Tombol Rekap
Transakdi Per
pelanggan (harga)
Total Harga produk
yang di pesan

List Pelanggan yang

memesan

Total Harga produk

yang di pesan

List item produk Harga item produk

yang di pesan yang di pesan

Page 100
Dan untuk melihat keseluruhan produk (jumlah SKU) dan total harga yang dipesan dari semua
pelanggan bisa dilihat dimenu Total rekap transaksi seperti gambar ini :

Menu total
rekap transaksi

Total SKU yang

dipesan/dijual

Page 101
 Total harga produk
yang dipesan/dijual

Page 102
9. STATISTIK PENGGUNA

Dimenu ini user bisa melihat informasi mengenai Outlet/Costumer Aktif serta informasi Kunjungan
yang telah dilakukan. Di outlet Aktif user bisa mengetahui Target, Aktual, serta Presentase outlet
yang aktif , seperti gambar dibawah ini:

Menu statistic
pengguna

Page 103
 Informasi outlet
aktif

Di informasi Kunjungan, user bisa mengetahui total kunjungan serta effective call yang
dilakukannya, seperti gambar dibawah ini:

Informasi
Kunjungan yang
dilakukan

Page 104
 Informasi
Kunjungan yang
dilakukan

Page 105
10. RIWAYAT PENGGUNAAN

Dimenu ini user bisa mengetahui seluruh riwayat operational ketika menggunakan aplikasi VENDIS dari
pertama login higga logout. Dan dimenu ini user bisa menambah catatan/kegiatan yang tidak tercakup
dalam aplikasi VENDIS ini, seperti gambar dibawah ini:

Menu riwayat
Penggunaan

Dilist riwayat penggunaan terdapat titik putih, yang menandakan adanya informasi lebih detail tentang
operational aplikasi ini, seperti pada gambar berikut:

Page 106
 List Tekan riwayat ini untuk
penggunaan mengetahui detail yang
dilakukan

Detail riwayat
penggunaan

Tombol OK untuk
kembali ke menu
sebelumnya

Page 107
 Tekan tombol ini
untuk menambah
catatan

Catatan yang
ditambahkan

Tombol save Tombol cancel

Page 108
11. RIWAYAT PENGIRIMAN

Seluruh data yang akan dikirim dan diterima akan dimasukkan dalam suatu antrian data. Sehingga
apabila handphone tidak mendapatkan sinyal, data tersebut tidak hilang dan tidak menimbulkan
masalah. Sewaktu handphone mendapatkan sinyal, baru data-data tersebut akan dikirimkan dari
antrian tersebut. Seluruh antrian data ini dapat dilihat dengan menekan tombol sebelah kiri
handphone seperti gambar di bawah ini :

Menu Riwayat
pengiriman

Page 109
 Refresh Sending
Back
data manually

Status Pengiriman
data
List data

Timestamp

Disetiap data yang akan dikirim atau diterima, ada penjelasan tentang data aktifitas apa, customer siapa,
statusnya apa dan timestampnya. Untuk status ada beberapa macam, yaitu:
A. SENDING : Vendis sedang mengirim data.
B. RETRYING : Vendis sedang mencoba untuk mengirim data.
C. QUEUED : Vendis sedang dalam antrian mengirim data
D. DONE : Data telah terkirim.
Apabila ada data yang belum terkirim (RETRYING/SENDING), user bisa menekan tombol refresh untuk
mengirimkan data secara manual. User juga bisa mengekspor data-data yang akan dikirimkan ini dengan
menekan tombol export.

Page 110
12. STANDART OPERATION PROCEDURE (SOP)

1. Preseller pada waktu pagi (sebelum dia melaksanakan rutenya), dia login pada applikasi Vendis
menggunakan accountnya (user & password).
2. Login pada handset dapat menggunakan network GSM ataupun wifi.
Cara menghidupkan wifi adalah dengan menekan tombol wifi, apabila tombol menjadi hijau,
maka wifi telah menyala. Untuk mematikannya, tekan kembali tombol wifi, apabila tombol
menjadi hitam, maka wifi telah mati.
Apabila ingin memakai network GSM, mohon untuk memperhatikan simbol sinyal EDGE (E) atau
HSDPA (H). Apabila hanya ada simbol kekuatan sinyal, tetapi tidak ada simbol sinyal data (E atau
H), maka handset harus dimatikan terlebih dahulu, lalu dinyalakan kembali. Setelah dinyalakan
kembali, simbol sinyal data (E atau H), akan muncul kembali.
3. Setelah masuk ke applikasi Vendis, preseller dapat melihat list customer untuk dikunjungi hari ini
(dimenu Rute Hari Ini) dan dapat melakukan transaksi taking order meskipun dijalan tidak
mendapatkan sinyal data (E atau H).
4. Selama proses taking order, preseller jangan memilih menu Perbaharui (kecuali ada instruksi).
5. Pada waktu sore hari (setelah preseller telah selesai melakukan rutenya), preseller harus mengecek
apakah ada data yang pending. Cara mengeceknya adalah melalui menu Riwayat Pengiriman.
Apabila ada data yang pending, maka preseller harus menekan tombol Refresh untuk mengirim
data-data yang pending tadi.
6. Apabila data-data yang pending tadi tidak dapat terkirim dengan menggunakan network GSM,
preseller bisa mengirim menggunakan wifi.
Cara menghidupkan wifi adalah dengan menekan tombol wifi, apabila tombol menjadi hijau,
maka wifi telah menyala. Untuk mematikannya, tekan kembali tombol wifi, apabila tombol
menjadi hitam, maka wifi telah mati.
7. Setelah tidak ada data yang pending (semua status pengiriman Done), maka preseller dapat logout
dari applikasi Vendis.
8. Setelah digunakan, handset sebaiknya dicharge, supaya besok pagi pada waktu akan digunakan
kembali, baterai handset sudah penuh.
9. Untuk menghemat penggunaan baterai handset, bisa menggunakan network 2G (EDGE atau GPRS)
saja, tetapi network 2G lebih lambat daripada network 3G (HSDPA).
10. Apabila tidak mendapatkan Signal ( Blank Spot ) :
Vendis akan tetap bisa mekakukan transaksi, data disimpan sementara dalam handset. Jika
diketahui sudah ada signal/koneksi internet, data akan dikirim otomatis.

Page 111
13. TROUBLESHOOTING HANDSET PROBLEM
No Masalah
1 Rute Hari ini tidak muncul
2 Rute Hari ini tidak muncul
3 Ada data transaksi yang
belum terkirim semua
4 Sudah konek ke wifi, tapi
rute hari ini tidak muncul
atau data tetap tidak
terkirim
5 Ada notifikasi bahwa
kamera tidak bisa dibuka
atau tidak bisa diinisialisasi
6 Batterai cepat habis
7 Tidak mendapat signal
( Blank spot )
Analisa
Cek apakah tanggal di HP benar?
Cek sinyal di handset, apakah ada
sinyal E (EDGE) atau sinyal H
(HSDPA)? Lalu cek dimenu Riwayat
pengiriman, apakah ada data yang
tertahan? (Ada data yang
statusnya belum DONE)?
Cek dimenu Riwayat pengiriman,
apakah ada data yang tertahan?
(Ada data yang statusnya belum
DONE)? Cek sinyal di handset,
apakah ada sinyal E (EDGE) atau
sinyal H (HSDPA)?
Cek ke modem wifi, apakah led
modem nyala terus-menerus atau
berkedip-kedip(warna hijau atau
biru)?
- Handphone perlu di matikan lalu
- Turunkan level Brighness ke
Cek notifikasi Data Seluler pada
Handset aktif atau tidak
Penyelesaian
Apabila tanggal di HP salah, rubah tanggal
sesuai tanggal hari ini. Setelah dirubah,
lalu masuk ke menu rute hari ini kembali.
Tekan tombol refresh (lingkaran). Apabila
statusnya tidak berubah menjadi
SENDING atau RETRYING, maka
penyebabnya handphone tidak
mendapatkan sinyal DATA
(GPRS/EDGE/HSDPA). Maka matikan lalu
nyalakan kembali sinyal atau matikan lalu
nyalakan kembali handphone atau konek
ke wifi.
Tekan tombol refresh (lingkaran). Apabila
statusnya tidak berubah menjadi
SENDING atau RETRYING, maka
penyebabnya handphone tidak
mendapatkan sinyal DATA
(GPRS/EDGE/HSDPA). Maka matikan lalu
nyalakan kembali handphone atau konek
ke wifi
Bila led modem berkedip, maka cabut
power wifi, lalu colokkan kembali. Modem
akan aktif sekitar 5 menit dengan
pertanda led modem akan nyala terus-
menerus.
dinyalakan kembali.
level rendah
Pastikan baterai sudah terisi
penuh pagi sebelum berangkat
Apabila tidak ada notifikasi signal data,
hidupkan fitur Data Selular pada handset
Page 112
8 Koneksi internet down Jika koneksi internet terputus Periksa masa berlaku kartu dan
ditandai oleh: kuota internet.
Vendis melakukan Jika koneksi terputus untuk
Retying terus waktu lebih dari 3 jam , diluar
menerus (ada gambar habis berlaku atau habis paket
berputar) internet, maka : Ganti provider
Jika dilihat pada menu telekomunikasi (ganti SIM card)
Vendis Riwayat
Pengiriman masih ada
yang belum Done
setelah beberapa lama
Tidak bisa terima email
atau Browsing ke
<subdomain >.i-
perform.info

Page 113