UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD CIENCIAS ECONMICAS

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

MATERIA:

Gerencia De Proyectos

TRABAJO:

Taller #1
Participacin De Proyectos

PRESENTADO A:

Weimar Santos

PRESENTADO POR:

Ingrid Cortz Cd.2203838

Natalia Martnez Cd.2204123
Alexander Naranjo Cd.2203877
Julieth Mendoza Cd.2203874

13 de agosto de 2017
Proyecto 1 Mejoras Hotel de la Opera 4
Qu origin el Proyecto? 4
Qu objetivos se propusieron? 5
Objetivo especfico: 5
Objetivos especficos: 5
Quines intervinieron? 5
Qu resultados arroj? 5
Lecciones Aprendidas 6
Anexos 7
Proyecto 2 Propuesta para el Mejoramiento de las Actividades de Salud Ocupacional y
Prevencin de Emergencias en la Empresa Calzado Lizeth Paola 8
Qu objetivos se propusieron? 8
Objetivo general: 8
Objetivos especficos: 8
Quines intervinieron? 9
Qu resultados arroj? 9
Lecciones Aprendidas 10
Anexos 11
Proyecto 3 Jornada colaborativa en el barrio Monteblanco-Usme para personas de bajos
recursos y nios de la zona (Fundacion Ayudanos Ayudar) 12
Qu origin el Proyecto? 12
Qu objetivos se propusieron? 12
Objetivo general: 12
Objetivos especficos: 12
Quines intervinieron? 12
Qu resultados arroj? 13
Lecciones Aprendidas 14
Anexos 14
Proyecto 4 Boda Eliana y Felipe 15
Qu origin el Proyecto? 15
Qu objetivos se propusieron? 15
Objetivo general: 15
Objetivos especficos: 15
Quines intervinieron? 16
Qu resultados arroj? 16
 Lecciones Aprendidas 16
Anexos 17
Proyecto 5 Defensa Civil De Colombia- Jornada de cubrimiento ambiental 18
Qu origin el Proyecto? 18
Qu objetivos se propusieron? 18
Objetivo general: 18
Objetivos especficos: 18
Quines intervinieron? 18
Qu resultados arroj? 19
Lecciones Aprendidas 20
Anexos 20
Proyecto 5 Posicionamiento Nacional del Seleccionado de Ciclomontaismo de la UMNG 20
Qu origin el Proyecto? 20
Qu objetivos se propusieron? 21
Objetivo general: 21
Objetivos especficos: 21
Quines intervinieron? 21
Qu resultados arroj? 21
Lecciones Aprendidas 21
 Proyecto 1 Mejoras Hotel de la Opera

Qu origin el Proyecto?
El proyecto se origin por la necesidad de cumplir con el trabajo final de la materia
Administracin 2 el cual, se desarroll durante todo el semestre acadmico en tres entregas.
El proyecto consisti en aplicar a una empresa las lecciones aprendidas en clase, la empresa
escogida fue el Hotel de la pera, se hicieron visitas de campo y se habl con el jefe de
Alimentos y Bebidas del hotel quien nos di un recorrido por todas las reas de este (ver
anexos).
Los temas trabajados fueron:
Qu objetivos se propusieron?

Objetivo especfico:
Implementar mejoras en el Hotel de la pera segn lo visto en la materia de Administracin
II.

Objetivos especficos:
Analizar la estructura organizacional del Hotel de la pera.
Evaluar el sistema administrativo del Hotel de la pera.
Explorar los elementos diferenciadores del Hotel de la pera.

Quines intervinieron?

Qu resultados arroj?
El hotel de la pera no cuenta con una estructura de tanto nivel jerrquico lo
que lleva a la organizacin a tomar la decisin no solo por costos sino
pensando siempre en la calidad del servicio de que todo lo que se haga en el
hotel sea interactuando en todas las reas habitualmente.
 Esta Organizacin, ofrece una variedad de servicios a los turistas que hace de
este un lugar acogedor y confortable para el descanso y la tranquilidad lo que
marca un diferencia de los dems hoteles del sector, igualmente la
capacitacin y el trato a su personal por parte de los dueos generan
efectividad y productividad en el hotel.
Se recomienda al hotel que aunque cuenta con un sistema moderno de
infraestructura en general, hay que reevaluar las metas y objetivos de la misin
para proyectar su visin a mediano y largo plazo, ya que estaba propuesta para
ese momento noviembre 2011l estaba proyectada hasta el ao 2010.
De igual forma, se hizo la observacin que la direccin debera reevaluar las
reas locativas para prestar un mejor servicio a las personas discapacitadas
ya que el hotel en el momento no contaba con ese servicio el cual es
indispensable para atraer ms clientela.

Lecciones Aprendidas
Lo que aprend realizando este proyecto es que la comunicacin en las
empresas es muy importante porque genera buenas relaciones tanto en el
mbito interno como externo.
La investigacin de campo es muy productiva porque, permite evidenciar
realmente como es la empresa y cmo es trabajar da a da en ese lugar.
Tener buena empata con la persona quien va hacer la gua en la empresa es
fundamental para que se pueda sentir cmo y de informacin real.
Hacer la investigacin a tiempo permite al final dar recomendaciones que le
ayuden a las empresas, por ejemplo el Hotel de la pera despus de ver
nuestro trabajo, actualiz la informacin de su visin y de su pgina web. Hoy
da la pgina web permite hacer recorridos virtuales del hotel lo que llama ms
la atencin de los turistas.
Anexos
Proyecto 2 Propuesta para el Mejoramiento de las
Actividades de Salud Ocupacional y Prevencin
de Emergencias en la Empresa Calzado Lizeth
Paola
Qu origin el Proyecto?
Este trabajo, es originado para mi proyecto de grado del colegio, el cual se bas en
el aprendizaje adquirido durante dos aos, fue una libre eleccin por gusto y ganas
de aprender y a partir de ello este proyecto comenz. Posteriormente fue aplicado a
la empresa Calzado Lizeth Paola y de acuerdo a los resultados obtenidos en cada
aplicacin realizada se deba ir planteando las siguientes actividades de acuerdo a
nuestro instructor.

El propsito principal de nuestro trabajo de grado estuvo basado en la aplicacin de

cada uno de nuestros conocimientos a la hora de la prctica, no dejndolos
plasmados en un simple papel, sino al contrario llevndolos a formar parte de la
prevencin de enfermedades a los trabajadores de la empresa y hacindoles
entender ms del cincuenta por ciento (50%) de lo que en realidad es la salud
ocupacional.

Qu objetivos se propusieron?

Objetivo general:
Proponer actividades para la mejora del programa de salud ocupacional y el
plan de emergencia.

Objetivos especficos:
Realizar un diagnstico del estado actual de la organizacin enfocado a la
salud ocupacional y seguridad industrial de acuerdo con la normatividad
vigente.
 Establecer la vulnerabilidad de la empresa de acuerdo al marco normativo
enfocado a la Prevencin de Emergencias y Desastres.

Quines intervinieron?
Luis Fernando Torrado Lemus - Instructor Del Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA. Asesorar, corregir y evaluar .
Katherin Julieth Sanabria - Aprendiz. Investigar, y ayudar para obtener una
buena mejora en la empresa calzado Lizeth Paola.
Jeimmy Daniela Torres - Aprendiz. Investigar, y ayudar para obtener una
buena mejora en la empresa calzado Lizeth Paola.
Lizeth Paola Acero - Aprendiz. Investigar, y ayudar para obtener una buena
mejora en la empresa calzado Lizeth Paola.
Julieth Alejandra Mendoza - Aprendiz. Investigar, y ayudar para obtener una
buena mejora en la empresa calzado Lizeth Paola.

Qu resultados arroj?
Teniendo en cuenta que la empresa se dedica a la elaboracin de zapatos llamado
Calzado Lizeth Paola en el barrio Restrepo, se realiz una encuesta al inicio de
nuestro proyecto , y estos resultados arrojaron que la mayora de los empleados
tienen un bachiller, el 70% de la poblacin es estrato 3, el 100% vive en el ncleo
familiar formado por esposa e hijos, a la vez se sufren enfermedades como bronquitis
y enfermedades cardiovasculares en un 30% de la poblacin.
En esta poblacin trabajadora se cuenta con un total de 6 mujeres y 15 hombres
donde ninguno utiliza un elemento de proteccin personal y no tiene conocimiento
alguno sobre un sistema de salud ocupacional.
Al transcurso del proyecto se realizaron varias actividades como:
Lista de chequeo: Despus de haber diligenciado la lista de chequeo nos sirvi
para detectar peligro antes de iniciar una labor, actualizar el panorama de
peligros y las materias primas para elaborar o ajustar procedimientos seguros.
Analisis de puesto de trabajo REBA:
Matriz de riesgos: Despus de haber realizado la matriz de riesgo nos ayud a
identificar y valorar riesgos y emitir recomendaciones o medidas de control que
 ayudarn a minimizar o evitar que estos riesgos se materialicen en accidentes
de trabajo, enfermedades profesionales o en prdidas materiales
Lista de chequeo del plan de emergencias: al momento de realizar la lista de
chequeo se pudo identificar y adoptar las medidas necesarias, a su vez, se
asegura la capacidad de reaccin en caso de accidentes potenciales y
cualquier situacin de emergencia determinada por algunas leyes.
Planos de emergencias : Se realizaron los planos de emergencia con el fin de
identificar las rutas de escape, salidas de emergencia, ubicacin de oficinas,
etc. a su vez describen cmo actuar y salir del establecimiento ante una
emergencia. Aqu se incluyen los aspectos preventivos, proteccin y actuacin,
teniendo como objetivo adoptar todas las medidas para contrarrestar la
emergencia.
Manual de primeros auxilios: se realiz el manual de primeros auxilios con el
fin de saber cmo reaccionar y que se debe hacer en caso de que algn
trabajador presente algn riesgo a su salud, como un corte, fractura, paro
cardiorrespiratorio, entre otros.
Plan de emergencias: Al realizar el plan de emergencias de la empresa se
establecieron pautas y metodologas adecuadas para enfrentar el manejo de
una emergencia, permitiendo responder de manera rpida, ptima y efectiva
ante cualquier situacin que signifique un riesgo para la vida o dao a la
propiedad. Este plan estuvo encaminado a disminuir efectos y daos causados
por eventos que estn vinculados a cualquier tipo de riesgo, por lo cual se
entregaron medidas bsicas para resguardar la vida de los trabajadores, evitar
daos o prdidas de la propiedad y responder durante y despus de una
emergencia.

Lecciones Aprendidas
El aprendiz hace al maestro gracias a esta gran experiencia aprend que el
riesgo de un trabajador depende de la zona a la que pertenecen, se identific
que la empresa tiene muchas debilidades, ya que tiene algunas condiciones
relacionadas con la inspeccin de la limpieza.
 Consideramos que fue una gran ayuda de nuestro grupo de trabajo para dicha
empresa ya que mejoramos muchos inconvenientes que tenan para la
prestacin del servicio .

Anexos
 Proyecto 3 Jornada colaborativa en el barrio
Monteblanco-Usme para personas de bajos
recursos y nios de la zona (Fundacion
Ayudanos Ayudar)

Qu origin el Proyecto?
La fundacion ayudanos ayudar siempre est a disposicin de ayudar a quienes ms
los necesitan realizando diferentes jornadas de alimentacin, vestimenta y otros
diferentes recursos que son brindados por personas que hacen sus donaciones, este
proyecto fue originado por la inauguracin de una pequea biblioteca para los nios
de un barrio de Bogot, en base a esto se gener este proyecto donde tambin se
hizo un evento con diferentes invitados especiales.

Qu objetivos se propusieron?

Objetivo general:
El objetivo principal era hacer un evento donde se desarrollaran las diferentes
actividades de integracin y que los habitantes del barrio quienes no cuentan con
recursos tuvieran la oportunidad de recibir la ayuda en cuanto a ropa y alimentos, as
mismo, recibir libros para la pequea biblioteca que estaban inaugurando.

Objetivos especficos:
Realizar una jornada de vacunacin y nutricin para los nios.
Hacer talleres y actividades de integracin para los habitantes del barrio.
Ofrecer ayuda a la inauguracin de la biblioteca y donacin de juguetes.

Quines intervinieron?
 Integrante Cargo/Profesin Funciones

LVARO BERNAL Lder / Medico Es el lder la fundacin y

Nutricionista el encargado de la
distribucin de las
funciones del grupo lder

NGELA BERNAL Colaboradora / Es la encargada del

Trabajadora Social estudio de la zona y los
habitantes, sus
condiciones de vivienda

ANDREA PINILLA Colaboradora/ Adm. Es la encargada de

empresas recibir y organizar las
donaciones

LORENA FRANCO Colaboradora/Ing. Es la encargada de

Ambiental realizar las condiciones
ambientales y talleres de
maquillaje

INGRID CORTEZ Colaboradora/Adm. Es la encargada del taller

empresas de manualidades y
organizar los puntos de
ayuda de la fundacin

JOS JIMNEZ Colaborador/Mdico Encargado de la jornada

general mdica

MICHAEL BELTRN Colaborador/Jefe de Encargado de la jornada

Enfermera de vacunacin

Tambin cabe resaltar la participacin de otros voluntarios y artistas como:

Doa Clonada-Comediante, Alejandra Guzman- participante de yo me llamo y
motociclistas profesionales de GONOBIKERREAS

Qu resultados arroj?
Domingo 30 de Julio 2017 10.00 am apertura del evento, en esta ocasin contamos
con la participacin de personas que atendieron el llamado e invitacin de la fundacin
Aydanos Ayudar, para asistir a este evento benfico para el barrio Monteblanco en
compaa de La granja quienes fueron maravillosos anfitriones, se entregaron
alrededor de 300 juguetes, donados por personas naturales e integrantes del grupo
ms grande de Moteros la familia de payaso, se hizo entrega tambin de libros para
la biblioteca de la granja, jornada mdica, consulta crecimiento desarrollo, consulta y
asesora planificacin familiar, odontologa y rehabilitacin oral, peluquera para nios
y adultos, consulta veterinaria desparasitacin de perros y gatos, taller manualidades
nios,maquillaje artstico , entrega de donaciones (ropa, alimentos), refrigerios,
adicional cantantes, humoristas, acompaamiento y sesin fotogrfica con los
gonobikerreas y obra de teatro.

Lecciones Aprendidas
Pertenecer a este tipo de eventos hace que cambiemos el valor de las cosas y
valoremos lo que tenemos y con simplemente una ayuda que brindes puede
ser apreciada de la mejor forma por un nio o una persona que lo necesita.
Las condiciones en las que viven no afectan su impulso por aprender y querer
ser personas de bien, esto te impulsa a querer seguir ayudando a las personas
que lo necesitan.

Anexos
 Proyecto 4 Boda Eliana y Felipe

Qu origin el Proyecto?
Este proyecto surgi por la propuesta de matrimonio que le hizo Felipe Ariza a Eliana
Martnez el 14 de Junio de 2012 quienes nos solicitaron la ayuda para organizar todos
los preparativos de la boda la cual iba a ser el 10 de agosto de 2013.
Nos dieron un presupuesto, el lugar deba ser Cartagena, la lista de invitados no
superaron 40 personas, las invitaciones iban a ser elaboradas a mano, los invitados
tenan la opcin de escoger su men antes de la boda, el padre deba viajar a
cartagena para el matrimonio, los trajes de las damas de honor deban ser iguales
(una de ellas vive en el exterior y deba viajar una semana antes del matrimonio para
la prueba de vestido), el matrimonio deba estar acompaado de msica tanto en la
ceremonia como en la reunin, la decoracin del saln y las mesas deba ser plateada
y el Hotel deba garantizar est.

Qu objetivos se propusieron?

Objetivo general:
Organizar la boda de Eliana Martnez y Andrs Ariza con las especificaciones de la
pareja y sin superar el presupuesto acordado.

Objetivos especficos:
Realizar la boda con las especificaciones pactadas.
Coordinar todos los preparativos desde Bogot.
Ofrecer la mejor experiencia para los futuros esposos.
Quines intervinieron?

Qu resultados arroj?
Contrajeron matrimonio el 10 de agosto de 2013 en las instalaciones del Hotel Almirante
Padilla en la ciudad de Cartagena de Indias mediante ceremonia catlica anglicana, celebrada
por el reverendo padre Diego Sabogal, con la presencia de 30 invitados entre ellos los padres
y hermanos de los novios y los ms allegados amigos de la pareja.

Lecciones Aprendidas
El presupuesto siempre es superado (se gasta ms).
Aprendimos que con anticipacin los proyectos pueden salir adelante de la mejor
manera.
Para que una pareja sea feliz no necesita de tantos lujos y ostentaciones.
Anexos
 Proyecto 5 Defensa Civil De Colombia- Jornada
de cubrimiento ambiental

Qu origin el Proyecto?
La defensa civil de colombia es el voluntariado con ms impacto en colombia donde
tienen participacin y ayuda a personas que lo necesitan, tiene varios grupos en
diferentes puntos de la ciudad y el pas. El grupo del Barrio Juan Pablo observ las
condiciones en las que estaban viviendo en el Barrio el Paraso donde se ve afectado
por una quebrada que queda al lado y tambin viviendas hechas improvisadas con
materiales inestables.

Qu objetivos se propusieron?

Objetivo general:
El objetivo principal fue hacer una jornada junto con los habitantes del barrio donde
se limpiar la zona de la quebrada evitando residuos de basura y contaminacin
absoluta como tambin realizar casas ms estables para algunas personas que
habitaban en la zona.

Objetivos especficos:
Limpiar alrededor de las aguas contaminadas y realizar un tipo de cerca para
evitar el arrojamiento de basura entre otros desechos
Realizar casas en materiales ms estables para las personas
Incentivar a los habitantes a cuidar el ambiente y la quebrada

Quines intervinieron?

Integrante Cargo/Profesin Funciones

Alejandro forero Jefe De Grupo / Auxiliar De Se encarga de dirigir el grupo

Enfermera de voluntarios
 Brayan forero Jefe De Recursos/ Ingeniero Administra los diferentes
Civil recursos y talento humano
que se cuenta para la jornada

Marcela Gualteros Ayuda a tener disposicin de

Coordinadora De los voluntarios para el grupo
Recursos/Auxiliar De
Enfermera

Brayan Castiblanco Primeros Auxilios Ensea y exige el aprendizaje

de primeros auxilios a todo el
grupo

Ingrid Cortez Coordinadora De Disciplina/ Organiza el grupo en

Adm Empresas formacin con algunas
pruebas fsicas

Cristian Lara Jefe De Disciplina/ Las pruebas fsicas del grupo

Dragoneante Ejrcito
Nacional

Alejandra Torres Primeros Auxilios Explica los diferentes

medidas de seguridad para la
jornada

En el cuadro se representa el grupo lder, es importante resaltar la colaboracin de

ms de 20 voluntarios que hicieron de esta jornada un xito entre los voluntarios se
encuentran personas profesionales en ingeniera ambiental y seguridad.

Qu resultados arroj?
La jornada fue exitosa realizada el dia Domingo 4 de mayo del 2014, se realizaron las
debidas limpiezas del lugar dejando un total de 15 rboles sembrados y la zona libre
de basuras con una cerca hecha en madera y alambre en un tramo de 3 kilmetros
desde el barrio el paraiso

Se realizaron un total de 5 casas en madera con base terrenal un estudio de suelos para
reubicar su espacio y una orientacin a los habitantes de como realizarlas para ms adelante
continuar haciendo para quienes ms los necesiten.
Lecciones Aprendidas
La defensa civil siempre estar en disposicin de ayudar y debemos siempre ser
voluntarios ayudar sin esperar nada a cambio una simple sonrisa puede ser la
motivacin para ayudar y ser debe tener en cuenta que la contaminacin en los ros
y quebradas va aumentando por la baja cultura que tiene algunas personas de arrojar
basuras a la calle o a las mismas aguas, se debe cuidar el planeta ayudarlo de alguna
manera es no contaminando y sembrando rboles

Anexos

Proyecto 5 Posicionamiento Nacional del

Seleccionado de Ciclomontaismo de la UMNG

Qu origin el Proyecto?
El proyecto de posicionar el seleccionado de ciclomontaismo de la Universidad
Militar Nueva Granada, surge con base en la necesidad de conservar la existencia del
mismo, puesto solo lo integraban alrededor de 10 participantes y los resultados en
competiciones no eran los ms ptimos. Es por esto que surge este proyecto, con el
fin de hacer dicha seleccin una de las mejores del pas en esta prctica, compitiendo
con universidades de diferentes regiones.
Qu objetivos se propusieron?

Objetivo general:
Posicionar la seleccin de ciclomontaismo de la Universidad Militar Nueva Granada
como una de las mejores del pas en dicha prctica.

Objetivos especficos:
Implementar una serie de entrenamientos para lograr un condicionamiento
fsico para los integrantes de la seleccin.
Desarrollar los entrenamientos con disciplina y compromiso
Promover el sentido de perteneca y la ambicin de triunfo a los participantes
de dicho seleccionado.

Quines intervinieron?
Universidad Militar Nueva Granada, patrocinador oficial.
Divisin de Bienestar universitario de la Universidad Militar Nueva Granada, a
cargo de Armando Lzaro, eran quienes gestionaban el apoyo logstico para
las diferentes actividades como entrenamientos y competiciones.
Estudiantes pertenecientes al seleccionado de ciclomontaismo.
Jaime Bernal, experimentado ciclista y entrenador de la seleccin.
Natalia Martnez, administradora de publicidad y redes de la seleccin.

Qu resultados arroj?
El resultado de dicho proyecto se fue dando de manera evolutiva entrenando en un
principio dos veces por semana y luego tres veces por semana, con el fin de lograr
un alto rendimiento deportivo por parte de los integrantes de dicha seleccin. Luego
de estar en una condicin fsica adecuada, los integrantes participaron en diferentes
competiciones como la Copa Cundinamarca, Copa Bogot, copa Universitaria
Distrital, juegos nacionales y panamericanos, logrando un ptimo desempeo en las
mismas y convirtindose as esta seleccin ms veces campeona en la historia del
ciclomontaismo universitario de Colombia.

Lecciones Aprendidas
Se aprendi con este proyecto que el secreto del xito no radica en la importancia
de los mismos, sino de la importancia de la perseverancia y disciplina de sus
integrantes.