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VITRIA
2003
2
VITRIA
2003
3
77f. : il.
No h estradas a percorrer...
...mas sim caminhos a construir.
(desconhecido)
6
Resumo
Lista de Tabelas
Lista de Quadros
Quadro 6 Fundao das Instituies de Ensino Superior e Informatizao das bibliotecas ............. 50
9
Sumrio
1 Introduo...........................................................................................11
2 Justificativa.........................................................................................13
5 Metodologia ........................................................................................23
8 Referncias .........................................................................................62
10
APNDICES .............................................................................................65
APNDICE A ............................................................................................66
APNDICE B ............................................................................................69
APNDICE C ............................................................................................73
11
1 Introduo
1
Provo Exame Nacional de Cursos
13
2 Justificativa
[...] por maiores e mais eficazes que sejam as mudanas sociais, o vrtice
condutor destas a informao que transmite, divulga e dissemina novos
conceitos, valores e forma opinio. Se o sculo XX foi o sculo da produo
industrial, dos bens de consumo durvel, o sculo XXI ser o sculo da
informao, da sociedade do conhecimento. [...] Tudo gira em torno de
informaes, sejam elas registradas ou transmitidas verbalmente[...].
Diante desse cenrio composto por um pblico exigente e por uma realidade de
muitas mudanas decidiu-se desenvolver este trabalho no intuito de conhecer o
cenrio da informatizao das bibliotecas das instituies de ensino superior
privadas de Vitria, caracterizando os softwares utilizados a partir de seus requisitos
e funes; identificando os produtos e servios informatizados; verificando os
parmetros adotados para a escolha do software utilizado bem como os requisitos
que os profissionais consideram importantes a um software.
15
3 Problema de Pesquisa
Um dos requisitos para uma instituio de ensino superior ter o seu curso autorizado
pelo Ministrio da Educao e Cultura (MEC) possuir uma biblioteca que possa
atender de forma significativa a comunidade acadmica. Neste contexto, podemos
perceber que a cada ano novas instituies so abertas com novos cursos e por
conseguinte, novas bibliotecas.
Contrariando quaisquer previso, o que podemos perceber nos ltimos cinco anos
no Brasil um crescimento no numero de instituies de ensino superior.
Observa-se que em 1998 [no Brasil] existiam 973 IES, das quais 78, 5%
eram da rbita privada. Essas instituies ainda eram responsveis por
57,2% dos cursos de graduao e contavam com 62,1% do alunado.
Portanto, o crescimento est concentrado na rede particular. nessa rea
onde, proporcionalmente, devero ocorrer os maiores investimentos em
bibliotecas universitrias para poder atender aos requisitos de qualidade
exigidos pelo Ministrio da Educao e tambm grande demanda
reprimida de alunos.
[...] esses dados mostram que o ensino de graduao ainda tem uma boa
margem para crescimento. Isto, certamente, ter reflexos nas bibliotecas
universitrias, como maiores demandas de rea fsica, produtos e servios
informacionais. (CUNHA, 2000, p. 85)
Denominaes de Caractersticas
Instituies de Ensino
Superior
Universidade Instituio de oferta regular de atividades de ensino, pesquisa e extenso,
com programas de mestrado e doutorado. Se organizadas por campo do
saber e envolvidas em atividades de ensino, pesquisa e extenso, em reas
bsicas e aplicadas so denominadas por Universidades especializadas.
Institutos superiores ou Instituies de carter profissional que visam formao inicial, continuada
Escolas superiores e complementar para o magistrio da educao bsica.
se tenha claro, por exemplo, que a misso de uma biblioteca de universidade difere
da biblioteca de uma faculdade que, por sua vez, difere da de uma biblioteca de um
centro universitrio, nas exigncias que estas devem atender (OLIVEIRA N. M.,
2002).
2
IBBD, atual Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBCT)
21
5 Metodologia
Quanto aos meios, a pesquisa um estudo de caso que, segundo Thums, apud
Dziekaniak (2003, p. 79 )
Assim, nosso trabalho focaliza o caso das bibliotecas das instituies de ensino
superior privadas de Vitria.
5.2 Ambiente
O ensino superior brasileiro teve nos ltimos dois anos [2001 e 2002]
crescimento recorde no nmero de instituies privadas. No perodo, a
mdia foi quase um estabelecimento particular novo a cada dia. Somente de
31 outubro de 2001 at de julho deste ano [2003], as instituies privadas
aumentaram 45%. Foram autorizadas a funcionar 544 instituies, ou seja,
um estabelecimento a cada 1,2 dia. Entre 1998 e 2001, essa mdia era de
uma instituio privada a cada 2,5 dias. De 1995 a 1998, ficava em uma a
cada 13,7 dias . Em 31 de outubro de 2001, data de incio da coleta do
censo do Ensino Superior, o MEC indicava a existncia de 1.392
instituies, sendo 1.208 privadas (86,8% do total). O cadastro do ministrio
indicava [at julho de 2003] que o total tinha chegado a 1.960, sendo 1.752
particulares (89,4%) . (CONSTANTINO; GOIS, 2003)
25
De acordo com Merege (2002) Hoje, para ser bibliotecrio preciso estudar
Biblioteconomia, que pode ser definida como a rea do conhecimento que [focaliza]
a organizao, administrao e utilizao das colees de livros e outros
documentos, com o que Vergueiro apud (GERENCIAR..., 2003) concorda ao afirmar
que esses profissionais podem trabalhar com a organizao e recuperao de
informaes, alm de gerenciar instituies que tm essa finalidade ou
departamentos como bibliotecas, arquivos e centros de documentao.
Ramalho (1993) ao estudar, em sua tese de doutorado, o uso das novas tecnologias
em bibliotecas universitrias, afirma que essas tecnologias "[...] so essenciais
gerncia da informao e j ocupa um lugar privilegiado nos meios de difuso da
informao, na literatura profissional e em discusses de vrios tipos.
26
5.4 Amostra
As informaes disponveis no site do INEP, indicavam que uma nica biblioteca, por
vezes, atendia a mais de uma instituio de ensino superior. Esta informao nos
causou estranheza. Contudo a partir do momento em que a pesquisa de campo foi
iniciada, constatamos que uma mesma instituio se dividia em diversas unidades,
cada um com uma razo social distinta e em alguns casos com mantenedores
diferentes.
6%
Informatizadas
No informatizadas
94%
Nvel de Informatizao
No Parcialmente Totalmente No oferecido No
Servios/Produtos informatizado informatizado informatizado respondeu
Freq % Freq % Freq % Freq % Freq. %
SELEO E AQUISIO
de outras instituies
Pesquisa bibliogrfica 1 6,6 - - 14 93,3 - - - -
Comutao bibliogrfica 3 20 1 6,6 11 73,3 - - - -
Avaliando esses resultados, a amostra final de nossa pesquisa ficou composta pelas
bibliotecas que atingiram, no mnimo, o nvel de 75% de servios e produtos
totalmente informatizados, o que nos indicou que apenas quatro bibliotecas das 25
instituies de ensino superior privadas de Vitria participariam da segunda etapa de
nossa coleta de dados, ou seja 27% do universo que respondeu a primeira fase da
coleta de dados.
O autor ainda afirma que a entrevista: [...] apresenta maior flexibilidade.[...], e nesta
etapa optamos por um instrumento mais flexvel, para permitir uma maior interao
entre pesquisador e pesquisa.
Totalmente Informatizado
Produtos e Servios Instituio 1 Instituio 2 Instituio 3 Instituio 4
SELEO E AQUISIO
Aquisio de material bibliogrfico - X X X
Recebimento de sugestes para aquisio X X X X
Controle de Assinatura de peridicos X X X X
CIRCULAO
Cadastro de usurios X X X X
Emprstimo Domiciliar X X X X
Emprstimo interbiblioteca - - X X
Reserva de material bibliogrfico X X X X
Realizao de emprstimos online - - - X
Realizao de renovao online X - - X
Servio de cobrana de material bibliogrfico em X X X X
atraso
COMUNICAO
Comunicao com usurios X X X X
Recebimento de comentrios/crticas sobre - X X X
servios/produtos
DISSEMINAO SELETIVA DA
INFORMAO
Sumrio de peridico X - - -
Servios de alerta sobre servios e produtos X - - -
PROCESSO GERENCIAL
Controle Oramentrio X X - X
Emisso de relatrios estatsticos X X X X
Inventrio X X X X
Treinamento de Usurio X X - X
TRATAMENTO DA INFORMAO
Processamento de material bibliogrfico X X X X
Gerao de etiquetas X X X X
Vocabulrio controlado X - X X
RECUPERAO DA INFORMAO
Acesso a base de dados X X X X
32
Dessa forma, o universo da pesquisa passou a ser composto por quatro bibliotecas
de instituies de ensino superior privadas de Vitria, representando 22,2% das
bibliotecas de instituies de ensino superior privadas existentes em Vitria.
Na anlise desses dados, descobrimos que apenas uma das instituies participante
da pesquisa possui mais de cinco anos de existncia, o que vem a confirmar o
crescimento das instituies privadas de ensino superior. Na Figura 2 podemos
visualizar o ano de fundao dessas instituies de ensino superior.
1973
32
30
Graduao
Ps-Graduao
4 5 5
3 2
Instituio
Instituio
Instituio
Instituio
1
4
Figura 3 Cursos de Graduao e ps-graduao
2247 2300
A seguir iniciamos a elaborao do cenrio que nos mostra quais funes esto
disponveis nos softwares implantados nas bibliotecas entrevistadas. Essas funes
foram agrupadas em sete categorias: controle de aquisio; catalogao;
circulao; controle de peridico; informaes gerenciais; web; e pesquisas.
Tambm Rowley apud Dziekaniak (2003, p. 99), descreve que [...] as principais
funes do mdulo de aquisio, vem a ser as encomendas propriamente ditas, os
recebimentos, as reclamaes, as consultas da situao das encomendas, os
relatrios e estatsticas com relao s encomendas e a contabilidade de custos.
vez mais escasso, processo de compra; divulgao imediata do que foi adquirido ou
no.
Tabela 3 Controle de Aquisio
Funo Freqncia %
Controle de todo o processo de aquisio 3 75
Identificao de dados do processo de aquisio 3 75
Gerenciamento do oramento destinado compras 3 75
Controle de datas de recebimento do material adquirido 4 100
Controle de fornecedores por compra, doao ou permuta 3 75
Elaborao de lista de duplicatas 2 50
Identificao do usurio que sugeriu o ttulo para aquisio 3 75
Recebimento de sugestes de aquisies 2 50
O fato de ter sido a catalogao a porta de entrada para uso das novas tecnologias
tambm revela, segundo McCarthy (1989) a nfase que o ensino de Biblioteconomia
impunha catalogao, refletindo o carter tecnicista que imperou na profisso.
Entretanto, essa questo, tambm, precisa ser analisada sob a tica de que se a
representao descritiva dos acervos imprescindvel para que o acesso
informao seja promovido, no h como no ter esse servio encabeando a
preferncia das bibliotecas que se envolvem com a informatizao de suas rotinas.
Assim, nossa pesquisa evidencia que a totalidade das bibliotecas consultadas tem
esse servio informatizado (Tabela 1)3, o que corrobora os resultados de McCarthy
(1990) ao concluir que 73,2% das bibliotecas brasileiras j estavam, desde 1986,
preocupadas com essa questo.
3
Tabela 1 esta localizada na pgina 28
40
Tabela 4 Catalogao
Funo Freqncia %
Formato MARC dos registros bibliogrficos 3 75
Gerao de etiquetas para bolso e lombada dos documentos 3 75
Importao/Exportao de dados 4 100
Consulta ao tesauro 4 100
Fornece cdigo de barras aos materiais bibliogrficos 3 75
Descrio diferenciada para multimeios 4 100
Descrio completa de materiais bibliogrficos 4 100
Mais uma vez diante da nossa realidade, nos direcionamos a Crte et al. (1999), a
fim de verificar os itens considerados como imprescindveis e encontramos que dos
quatro itens mais citados em nossa pesquisa, dois foram considerados
imprescindveis: a importao/exportao de dados e a consulta ao tesauro.
Ainda examinando o estudo de Crte et al. (1999) observamos que os itens que
tratam do formato MARC dos registros bibliogrficos, da gerao de etiquetas para
bolso e lombada dos documentos, do fornecimento de cdigo de barras aos
materiais bibliogrficos (todos com 75%) so tambm considerados como requisitos
imprescindveis a um software.
Dziekaniak (2003 p. 142), assim como Cardoso, afirma que a circulao "[...]
compreende as etapas que constituem o emprstimo de materiais, a renovao,
devoluo e reservas.
41
Funo Freqncia %
Bloqueio automtico de emprstimo para usurios que estiverem com 4 100
material em atraso
Realizao de renovao on-line 2 50
Categorizao de emprstimo por usurio 3 75
Emisso de cartas cobranas automtica para usurios com material 3 75
em atraso
Realizao de reserva on-line 2 50
Rotina completa de emprstimo para qualquer tipo de documento 2 50
Cadastro de usurio 4 100
Funes/Servios Freqncia %
Sumrio de peridico cadastrado 2 50
Controle de data de chegada do peridico 3 75
Controle de renovao de peridico 4 100
Funes/Servios Freqncia %
Contabiliza estatsticas 4 100
Emite relatrios diversos sobre atividades e servios da biblioteca 4 100
Gera catlogos 4 100
Elabora bibliografias em formato ABNT 3 75
Funes/Servios Freqncia %
Emprstimo - -
Renovao 2 50
Pesquisa bibliogrfica 3 75
Recebimento de sugestes/crticas 2 50
Atendimento de dvidas - -
Tabela 9 Pesquisas
Funes/Servios Freqncia %
Buscas booleanas 3 75
Busca por todos os tipos de materiais 4 100
Capacidade de ordenar e classificar os documentos pesquisados 3 75
A nica biblioteca (25%) que declarou ser mdio o nvel de aceitao do software
pelos usurios, justificou tal resultado devido ao descrdito quanto ao servio de
reserva online. A argumentao est baseada no fato de ser um servio novo, com
possibilidade de ser realizado via web, de qualquer computador com acesso a
internet e por qualquer usurio cadastrado na biblioteca, o que tem trazido
questionamentos sobre a qualidade e funcionalidade do servio, porm a instituio
tem realizado um trabalho de informao e conscientizao da qualidade do servio.
Diante dessas questes perguntamos: ser que o bibliotecrio pode ter sua
presena dispensada nesses processo? E Dziekaniak (2003, p. 18) nos responde:
Freqncia %
Participao do bibliotecrio na implantao do software
Nenhuma 1 25
Total 2 50
Parcial - -
Ainda nessa discusso, outro fato positivo diz respeito a participao do diretor, cujo
importante papel destacado em pesquisa realizada por Figueiredo (1998).
Os itens mais citados pelas bibliotecas pesquisadas como justificativa para a escolha
do software foram a facilidade de utilizao e a aceitao de importao/exportao
de dados, ambos com 50% de indicao.
Os outros fatores citados por 25% das bibliotecas participantes da entrevista como
justificativa para escolha do atual software foram: compatibilidade com padro
nacional e internacional de catalogao; por operar bem com os recursos de
hardware existentes na instituio, por possuir mdulo web, por ter custo acessvel,
55
por ser recomendado por outras instituies e pelo bom atendimento de empresa
fornecedora (Tabela 13).
Neste momento da entrevista trabalhamos com os fatores que podem contribuir com
a melhoria de desempenho dos softwares utilizados e os requisitos considerados
importantes em um software pelos profissionais entrevistados.
Podemos inferir que h uma demanda por treinamentos para utilizao do software
na maior parte das bibliotecas pesquisadas. Ao optar por um sistema de
gerenciamento a biblioteca deve atentar para o fato de o fornecedor ministrar
treinamento adequado a todos os nveis de usurio: tecnolgico, gerencial e
operacional. O destaque do treinamento amplamente reconhecido, sendo este o
elemento responsvel pela confiana e credibilidade no sistema, reduzindo
situaes de erro e evitando que trabalhos sejam refeitos (CAF, SANTOS,
MACEDO, 2001; CRTE, et al. ,1999 e 2002; VIANA, 2001).
Por outro lado, os itens de suporte online e atualizao peridica do software foram
citados por 25% das bibliotecas estudadas. As subcategorias: aquisio do software
em sua verso integral e ampliao do quadro de hardware no foram citados por
nenhuma instituio como fator que colaboraria para o melhor desempenho do
software (Tabela 14).
7 Concluses e recomendaes
Conclumos ainda que existe uma tendncia em acompanhar a utilizao das novas
tecnologias, pois 75% das bibliotecas entrevistadas tiveram a preocupao de
implantar servios e produtos na modalidade internet, mesmo que ainda seja tmida
essa oferta, o que nos leva acreditar que ainda h muito o que melhorar. A base
para nossa afirmativa est no fato de termos constatado que uma das bibliotecas
entrevistadas, na segunda coleta de dados, trabalha totalmente em ambiente web.
Um dos aspectos que merece especial ateno diz respeito a falta de planejamento
antecedendo ao processo de informatizao, o que atinge a 75% das instituies
entrevistadas. evidente que um estudo prvio fornece resultados muito mais
satisfatrios e, por isso, a recomendao que fazemos neste sentido de que
durante o processo de planejamento de informatizao, os profissionais envolvidos,
no esquecendo que o bibliotecrio aqui primordial, devem reunir esforos para
realizao de visitas instituies que j obtiveram sucesso ou no nessa rea.
8 Referncias
GIL, Antnio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. So Paulo: Atlas, 1991.
APNDICES
66
APNDICE A
Organizao Categoria
Instituio de Ensino Superior Cidade Acadmica Administrativa
Centro de
Centro de Educao Tecnolgica FAESA - Vitria Educao Privada
FAESA Tecnolgica
Barra de Centro de
Centro de Educao Tecnolgica So So Educao Privada
Francisco Francisco Tecnolgica
Centro de Ensino Superior de Vitria CESV Vitria Faculdade Privada
Centro de
Centro Federal de Educao Tecnolgica do Vitria Educao Federal
Esprito Santo CEFET/ES Tecnolgica
Centro Universitrio do Esprito Santo Centro
UNESC Colatina Universitrio Privada
Centro
Centro Universitrio Vila Velha UVV Vila Velha Universitrio Privada
Instituto Superior
Escola de Ensino Superior Alternativo - CESA Serra ou Privada
Escola Superior
Escola de Ensino Superior do Educandrio Santa
Serfico So Francisco de Assis - ESESFA Teresa Faculdade Privada
Escola de Msica do Esprito Santo - AMES Vitria Faculdade Estadual
Escola Superior de Cincias da Santa Casa de
Misericrdia de Vitria - EMESCAM Vitria Faculdade Privada
Escola Superior de Ensino Ansio Teixeira -
CESAT Serra Faculdade Privada
Faculdade Batista da Serra - FABAVI Serra Faculdade Privada
Faculdade Batista de Vila Velha - FABAVI Vila Velha Faculdade Privada
Faculdade Batista de Vitria - FABAVI Vitria Faculdade Privada
Faculdade Brasileira Vitria Faculdade Privada
Faculdade Candido Mendes de Vitria
FCMV Vitria Faculdade Privada
Faculdade Capixaba de Administrao e
Educao - UNICES Vitria Faculdade Privada
Faculdade Capixaba de Nova Vencia - Nova
UNIVEN Vencia Faculdade Privada
Faculdade Casa do Estudante - FACE Aracruz Faculdade Privada
Faculdade da Regio Serrana FARESE Santa Maria Faculdade Privada
de Jetiba
Faculdade de Administrao da Serra Novo Serra Faculdade Privada
Milenio
Faculdade de Cariacica - UNIEST Cariacica Faculdade Privada
Faculdade de Castelo FACASTELO Castelo Faculdade Privada
Faculdade de Cincias Aplicadas Sagrado
Corao UNILINHARES Linhares Faculdade Privada
Faculdade de Cincias Contbeis de Afonso Afonso
Cludio ISEAC Cludio Faculdade Privada
Faculdade de Cincias Contbeis e Cachoeiro
Administrativas de Cachoeiro do Itapemirim de Faculdade Municipal
FACCACI Itapemirim
67
APNDICE B
Questionrio
1. Nome da Instituio:
Sigla da Instituio:
Nome da biblioteca:
Endereo da biblioteca:
Telefone:
Fax:
E-mail:
Site:
Cargo/Funo:
Apenas 1. Qual:
(Se esta opo foi a marcada, favor passar para a questo numero 7)
Mais de uma. Favor, especificar o nome das instituies de ensino superior atendidas por esta biblioteca:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5. A mantenedora das instituies de ensino superior listadas na segunda opo da pergunta numero 3 a mesma para todas?
Sim (Se esta opo foi a marcada, favor passar para a questo numero 7)
No (Se esta opo foi a marcada, favor passar para a questo numero 6)
NIVEL DE INFORMATIZAO
No
Nvel de Informatizao oferecemos
No Parcialmente Totalmente este
Servios/Produtos Informatizado Informatizado Informatizado servio/produto
SELEO E AQUISIO
Aquisio de material bibliogrfico
Recebimento de sugestes para aquisio
Controle de Assinatura de peridicos
CIRCULAO
Cadastro de usurios
Emprstimo Domiciliar
Emprstimo interbiblioteca
Reserva de material bibliogrfico
Realizao de emprstimos online
Realizao de renovao online
Servio de cobrana de material bibliogrfico em atraso
COMUNICAO
Comunicao com usurios
Recebimento de comentrios/crticas sobre servios/produtos
DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO
Sumrio de peridico
Servios de alerta sobre servios e produtos
PROCESSO GERENCIAL
Controle Oramentrio
72
APNDICE C
Roteiro da Entrevista
1. CARACTERIZAO DA INSTITUIO
1. Nome da instituio:___________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
2.1 Cargo/Funo:________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
2. CARACTERIZAO DO SOFTWARE
9. Nome do Software:____________________________________________________________
74
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
17.2 Catalogao, e em se tratando de tal, , informe quais as funes que o sistema executa:
Formato MARC dos registros bibliogrficos;
Gerao de etiquetas para bolso e lombada dos documentos;
Importao/Exportao de dados;
Consulta ao tesauro;
Fornece cdigo de barras aos materiais bibliogrficos;
Descrio diferenciada para multimeios;
Descrio completa de materiais bibliogrficos;
Outros. Quais?
17.4 Controle de Peridicos; e em se tratando deste informe quais as funes que o sistema
executa:
Sumrio de peridico cadastrado;
Controle de data de chegada do peridico;
Controle de renovao de peridico;
Outros. Quais?
17.5 Controle de informaes gerenciais; em se tratando deste informe quais as funes que o
sistema executa:
Contabiliza estatsticas;
Emite relatrios diversos sobre atividades e servios da biblioteca;
Gera catlogos;
Elabora bibliografias em formato ABNT;
Outros. Quais?
17.6 Mdulo Web; em se tratando da web favor informar quais as funes que o sistema executa:
Emprstimo;
Renovao;
Pesquisa Bibliogrfica;
Recebimento de sugestes/Crticas;
Atendimento de dvidas;
Outros. Quais
19. Na sua opinio qual o nvel de aceitao do atual software pelos usurios:
Alto;
Mdio;
Regular;
Baixo.
24. Foi elaborado um projeto para estudar a implantao do atual software na biblioteca?
Sim;
No.
26. Sobre o atual software implantado na biblioteca que fatores voc acredita que contribuiriam para
o seu melhor desempenho:
Treinamento aos funcionrios;
Suporte Online;
Aquisio do software em sua verso integral;
Ampliao do quadro de hardware;
Atualizao peridica do software;
Outros. Quais?
Controlar a circulao;
Custo Acessvel;
Interface Web;
Permitir a converso dos dados de outro software;
Atender todas as reas de gerenciamento da BU;
Utilizao do software em outras bibliotecas;
Emisso de relatrios estatsticos;
Compatibilidade com outros sistemas da IES;
Utilizar banco de dados Oracle;
Permitir pesquisa On-line;
Estar em constante evoluo e atualizao.