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GUA DE ORIENTACIN PARA LA

VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS


CONVOCATORIAS 339 A 425 DE 2016 DIRECTIVOS DOCENTES, DOCENTES
DE AULA Y LDERES DE APOYO

Comisin Nacional del Servicio Civil


Carrera 16 No. 96 64, Piso 7, Bogot D.C., Colombia
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CONTENIDO
Introduccin.............................................................................................................. 3

Qu son los Requisitos Mnimos? .......................................................................... 4

Cul es el proceso de verificacin de requisitos mnimos? ..................................... 4

Cules son los criterios para verificar los requisitos en el factor educativo? ........... 5

Cules son los criterios para verificar los requisitos de experiencia? ..................... 6

Publicacin de Resultados de la Verificacin del Cumplimiento de Requisitos


Mnimos? ................................................................................................................. 8

Reclamaciones? .................................................................................................. 10

Tenga en cuenta .................................................................................................... 11

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INTRODUCCIN
Para garantizar el ingreso, la estabilidad y la promocin en los empleos pblicos, el
artculo 125 de la Constitucin Poltica de 1991, prev como regla general que, los
empleos en los rganos y entidades del Estado son de carrera (), y por excepcin
se proveern de manera diferente los que se denominan de eleccin popular, libre
nombramiento y remocin, trabajadores oficiales y los que se determinen por ley; por
tanto, el ingreso y el ascenso al empleo pblico de carrera estn determinados por el
mrito y la demostracin de las calidades de los aspirantes.

Para que se cumplan los postulados del mrito, la Constitucin Poltica en el artculo
130, cre la Comisin Nacional del Servicio Civil como responsable de la
administracin y vigilancia de las carreras y dentro de ellas el sistema especial de
carrera docente.

En consideracin a lo anterior, el Ministerio de Educacin Nacional en aplicacin del


Decreto Ley 1278 de 2002, solicit a la Comisin Nacional del Servicio Civil la
realizacin del concurso abierto de mritos para proveer de manera definitiva veintin
mil trescientas cuarenta y dos (21.342) vacantes de empleos de carrera,
pertenecientes al Sistema Especial de Carrera Docente.

El Decreto 1075 de 2015 - nico Reglamentario del Sector Educacin, establece la


estructura del concurso para la provisin de cargos docentes y directivos docentes
del servicio educativo estatal, definiendo las etapas del mismo. Igualmente seala la
norma que La Comisin Nacional del Servicio Civil adoptar mediante acto
administrativo la convocatoria a concurso para la provisin por mrito de las vacantes
definitivas de los cargos de docentes y directivos docentes oficiales de cada una de
las entidades territoriales certificadas. La convocatoria es la norma que regula el
concurso y, es de obligatorio cumplimiento para todas las personas, entidades e
instituciones que participen en la misma.

As, el artculo 30 de la Ley 909 de 2004 determina como competencia de la Comisin


Nacional del Servicio Civil, la de adelantar los concursos o procesos de seleccin, a
travs de contratos o convenios interadministrativos, suscritos con universidades
pblicas o privadas o instituciones de educacin superior acreditadas para tal fin.

En atencin a lo anterior, a Comisin Nacional del Servicio Civil conforme con lo


establecido en el artculo 11 de la Ley 909 de 2004, aprob adelantar el concurso
abierto de mritos para proveer las vacantes de los empleos Directivos Docentes,
Docentes de Aula y Lderes de Apoyo de establecimientos educativos oficiales que
prestan su servicio a poblacin mayoritaria, mediante las Convocatorias Nmeros 339
a 425 de 2016. Por su parte, el Ministerio de Educacin Nacional mediante la
Resolucin 09317 del 6 de mayo de 2016, adopt e incorpor el Manual de Funciones,

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Requisitos y Competencias para los cargos de directivos docentes y docentes del
sistema especial de la carrera docente, y con la Resolucin 15683 del 1 de agosto de
2016 subrog el Anexo I de la Resolucin 9317 del 2016 que adopt el Manual de
Funciones, Requisitos y Competencias para los cargos de directivos docentes y
docentes del sistema especial de Carrera Docente, en la cual se establece claramente
los requisitos para cada uno de los cargos ofertados.

En cumplimiento de las normas que regulan las convocatorias y de su competencia,


la Comisin Nacional del Servicio Civil suscribi con la UNIVERSIDAD DE
PAMPLONA, el correspondiente contrato, en virtud del cual ha diseado la presente
Gua para la Verificacin de Requisitos Mnimos, que tiene como finalidad orientar a
los aspirantes que se inscribieron al concurso pblico y superaron la prueba de
aptitudes y competencias bsicas y cargaron sus documentos dentro de los tiempos
establecidos por la Comisin Nacional del Servicio Civil, con los cuales la Universidad
realizar la Verificacin del cumplimiento de los Requisitos Mnimos de los empleos
a los cuales aplicaron.

Como resultado del proceso que se adelanta, se establece si el aspirante CUMPLE o


NO CUMPLE con dichos requisitos, para continuar en el concurso.

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QU SON LOS REQUISITOS MNIMOS?
Los requisitos mnimos son las condiciones necesarias que debe cumplir un aspirante
para participar o ser admitido en un proceso de seleccin de cualquier convocatoria.

Teniendo como base lo anterior, segn las exigencias sealadas en la OPEC de las
Convocatorias 339 a 425 de 2016 - Directivos Docentes, Docentes de Aula y Lderes
de Apoyo; la revisin de los documentos aportados por los aspirantes que superaron
la prueba de aptitudes y competencias bsicas y que por tanto, continan en el
proceso de seleccin, es la fase en la cual se valoran los documentos con el fin de
establecer si cumplen o no con los requisitos mnimos exigidos para el cargo al cual
se postularon, y de esta manera determinar si son o no admitidos y as continuar con
el proceso. Por lo tanto, la no presentacin de la documentacin en forma completa y
adecuada dentro de los plazos fijados, dar lugar a presumir que el aspirante desiste
de continuar en el proceso de seleccin.

EN QU CONSISTE EL PROCESO DE VERIFICACIN DE


REQUISITOS MNIMOS?
Para el desarrollo de la etapa de Verificacin de Requisitos Mnimos, establecida en
el Captulo V, artculo 25 y siguientes de los Acuerdos de las Convocatorias 339 a
425 de 2016 Directivos Docentes, Docentes de Aula y Lderes de Apoyo, la
Universidad realizar:

1. Recepcin virtual de documentos escaneados en PDF y cargados a travs del


Sistema de Apoyo para la Igualdad el Mrito y la Oportunidad - SIMO1.

2. Anlisis de la documentacin aportada por los aspirantes en las fechas


sealadas por la CNSC y a travs del SIMO, mediante un equipo de
profesionales altamente capacitados y especializados, quienes verificarn
todos y cada uno de los documentos, confirmando el cumplimiento de los
requisitos mnimos para el empleo al cual se inscribi cada aspirante de
acuerdo con lo establecido en el Manual de Funciones, Requisitos y
Competencias2.

3. El criterio de resultado de la verificacin de requisitos mnimos es CUMPLE o


NO CUMPLE: Si cumple, ser admitido para continuar con el proceso de
seleccin; en el caso que NO CUMPLE con los requisitos mnimos exigidos
para el cargo al cual se inscribi, el analista jurdico dejar constancia
detallada de los motivos por los cuales el aspirante no es admitido al proceso.

1
SIMO: Sistema de Apoyo para la Igualdad, el Mrito y la Oportunidad: Sistema de informacin creada por la CNSC
para brindar soporte a los concursos de mrito.
2
Resolucin 15683 del 1 de Agosto de 2016

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DOCUMENTACIN PARA LA VERIFICACIN DE REQUISITOS
MNIMOS.
Los documentos que se revisan para la Verificacin de Requisitos Mnimos, son los
siguientes:

Cdula de ciudadana del concursante.


Ttulo(s) acadmico(o) o acta(s) de grado, conforme a los requisitos de estudio
exigidos en la convocatoria para ejercer el empleo al cual aspira.
Certificacin(es) de experiencia expedidas por la autoridad competente de la
respectiva institucin pblica o privada, ordenadas cronolgicamente de la
ms reciente a la ms antigua. Estos documentos debern contener como
mnimo, las especificaciones previstas en el artculo 27 de los Acuerdos de las
Convocatorias.

CULES SON LOS CRITERIOS PARA VERIFICAR LOS


REQUISITOS MNIMOS EN EL FACTOR EDUCATIVO?
Qu se entiende por Educacin Formal?
Entendida como los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas
o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a
programas de normalista superior otorgado por una de las Escuelas Normales
Superiores transformada y acreditada por el Ministerio de Educacin Nacional,
Licenciaturas en Educacin, programas de profesionales en alguno de los ttulos
habilitados para ejercer la funcin docente, de acuerdo con el Manual de Funciones,
Requisitos y Competencias para los cargos de Directivos Docentes y Docentes del
sistema especial de carrera docente de que trata la Resolucin No. 09317 de 2016 y
sus modificaciones3, expedida por el Ministerio de Educacin Nacional. Tambin la
educacin formal se acredita con los ttulos acadmicos de los programas de
posgrado en las modalidades de especializacin, maestra y doctorado.

Cmo se acreditan los certificados de estudio?


Certificados Educacin Formal: Los estudios se acreditarn mediante la
presentacin de ttulo(s) acadmico(s), o acta(s) de grado del respectivo centro
universitario. Para su validez requerirn de los registros y autenticaciones que
determinen las normas vigentes sobre la materia.

En la Educacin formal se tendrn en cuenta los estudios correspondientes a


normalista superior otorgado por una de las Escuelas Normales Superiores

3
Resolucin 15683 del 1 de Agosto de 2016

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transformada y acreditada por el Ministerio de Educacin Nacional, Licenciaturas en
Educacin, programas de profesionales en alguno de los ttulos habilitados para
ejercer la funcin docente. A nivel de posgrado los estudios correspondiente a
especializacin, maestra y doctorado.

Certificados Educacin en el Exterior: Los ttulos otorgados por una institucin de


educacin extranjera debern acreditarse debidamente convalidados ante el
Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con lo previsto en los artculos 2.4.6.3.3
y 2.4.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015.

Cul es la informacin que debe tener los ttulos, actas de grados?


Los ttulos, actas de grado o certificaciones de Educacin Formal para ser validadas
debern contener como mnimo la siguiente informacin:


Nombre de la Institucin Educativa o Razn Social de la misma.


Aprobacin del ICFES, Ministerio de Educacin o autoridad competente.


Nmero de cdula, apellidos y nombres a quien se le otorga.


Clase de estudios aprobados (normalista, licenciado, universitario,
especializacin, maestra y doctorado).


Denominacin del Ttulo obtenido.

Fecha de grado del respectivo estudio.


Ciudad y fecha de expedicin del ttulo, acta de grado.


Firma de quien lo expide que tenga competencia para ello.

Cul es la certificacin que deben aportar los docentes lderes de apoyo


para el fortalecimiento de competencias comunicativas en ingls como
lengua extranjera?
Certificacin internacional (conforme se requiere en las pginas 102 a 104 de la
Resolucin No. 15683 de 2016) de dominio del ingls de las habilidades
comunicativas de lectura, escritura, escucha y habla. El certificado debe tener una
vigencia NO superior a dos (2) aos, contados a partir del 30 de septiembre de 2016.

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CUALES SON LOS CRITERIOS PARA VERIFICAR LOS
REQUISITOS DE EXPERIENCIA?
Experiencia: Se entiende como los conocimientos, las habilidades y destrezas
adquiridas o desarrolladas durante el ejercicio de un cargo de directivo docente,
docente o en otro tipo de cargo, de conformidad con lo que se establece a
continuacin:

Experiencia directiva docente: Es la experiencia profesional de reconocida


trayectoria educativa adquirida en alguno de los cargos directivos docentes sealados
en los artculos 129 de la Ley 115 de 1994 o 6 del Decreto Ley 1278 de 2002, la cual
se reconoce a partir del ejercicio efectivo de las funciones del cargo directivo docente.

Experiencia docente: Es la experiencia profesional en cargos docentes de tiempo


completo, en cualquier nivel educativo y tipo de institucin oficial o privada.

Experiencia en otros cargos. Es la experiencia profesional en el ejercicio de cargos


en que se hayan cumplido funciones de administracin de personal, de finanzas o de
planeacin en instituciones educativas oficiales o privadas de cualquier nivel
educativo, la cual se asume como requisito para quienes aspiren a cargos de
directivos docentes. Para efectos de la valoracin de antecedentes esta experiencia
se tomar en cuenta si tiene relacin con el desarrollo proyectos educativos y
pedaggicos, programas de mejoramiento de la calidad educativa o gestin
educativa.

Cules son los datos que deben contener como mnimo los certificados
de experiencia?
Nombre o razn social de la institucin que la expide.
Cargos desempeados.
Funciones, cuando se trate de cargos diferentes a directivo docente o docente.
Fecha de ingreso (da, mes y ao) y de retiro (da, mes y ao).
Cuando se presenten distintas certificaciones laborales acreditando el mismo lapso
de tiempo, la experiencia se contabilizar una sola vez y cuando las certificaciones
indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia
se establecer sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado entre ocho (8).

Los trminos de aos de experiencia corresponden a 360 das completos por ao, no
se pueden realizar aproximaciones. Ejemplo: Si una persona acredita 1 ao, 11
meses y 29 das y el cargo exige dos (2) aos de experiencia no cumple con el
requisito de experiencia y deber ser inadmitido del proceso de seleccin.

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Cuando la certificacin laboral indica que el aspirante trabajo por periodos lectivos o
acadmicos se entender que 2 periodos lectivos o acadmicos corresponden a un
ao, siempre y cuando estos no sean concurrentes entre s.

En caso de que la certificacin de experiencia no indique de manera exacta el da de


inicio o de terminacin de labores o del contrato, se tomar el primer da del mes de
inicio y el ltimo da del mes de terminacin. En el evento en que la certificacin antes
mencionada indique nicamente el ao ser contabilizada la fecha de inicio desde el
primer da hbil del ao y la fecha de retiro ser hasta el ltimo da hbil del ao.

La experiencia que se acredite para el cumplimiento de requisitos mnimos ser vlida


hasta el da de cierre de la etapa de inscripciones, es decir 30 de septiembre de 2016.
En todo caso, si una certificacin indica que la persona est laborando en la
actualidad en la Entidad, se debe tomar como fecha final la fecha de expedicin de la
certificacin respectiva.

Las certificaciones que indiquen: El ltimo cargo desempeado, el cargo


desempeado en la actualidad o el cargo que desempeaba al momento de su retiro,
y que no precisen las fechas de ingreso y retiro no sern objeto de valoracin.

Son vlidas las certificaciones laborales expedidas como


independiente?
Para acreditar el ejercicio de profesin o actividad independiente, el aspirante deber
allegar constancia expedida por la persona natural o jurdica ante quienes hayan
prestado sus servicios o ejercido la profesin. En stas certificaciones se verificar
que lleve la firma, antefirma legible (Nombre completo) y nmero de cdula del
empleador contratante, as como su direccin y nmero de telfono.

Son vlidas las experiencias por Prestacin de Servicio?

La experiencia acreditada mediante contratos de prestacin de servicios deber ser


soportada con la respectiva certificacin de la ejecucin del contrato o mediante el
acta de liquidacin o terminacin precisando las actividades desarrolladas y las
fechas de inicio (da, mes y ao) y terminacin de ejecucin del contrato (da, mes y
ao).

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PUBLICACIN DE RESULTADOS DE LA VERIFICACIN DEL
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MNIMOS
Una vez culminado el proceso de verificacin de requisitos mnimos, en la fecha que
disponga la CNSC publicar aviso con una antelacin no inferior a cinco (5) das
hbiles en la pgina web de la CNSC, en el siguiente enlace
https://www.cnsc.gov.co/index.php/339-425-de-2016-directivos-docentes-docentes-
y-lideres-de-apoyo .

El aspirante deber consultar el resultado ingresando al aplicativo SIMO


https://simo.cnsc.gov.co/ y/o enlace de la Universidad de Pamplona
http://www.unipamplon0061.edu.co/concursosunipamplona/ con su usuario y
contrasea.

RECLAMACIONES
Las reclamaciones frente a los resultados de requisitos mnimos, se debern
presentar a travs de SIMO, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
publicacin de los resultados; en los trminos del artculo 33 de los Acuerdos de
Convocatoria, y nicamente sern recibidas por medio del aplicativo dispuesto
para tal fin. Para mayor claridad pueden consultar en el siguiente enlace la forma de
realizar la reclamacin https://www.youtube.com/watch?v=W3fNorx34nk

La Universidad de Pamplona recibir, atender y decidir las reclamaciones, con base


en la informacin y los documentos anexados por el aspirante en el momento del
cargue de mismos.

Las respuestas a las reclamaciones sern resueltas por la Universidad, y podrn ser
consultadas por los aspirantes, a travs de SIMO, ingresando con su usuario y
contrasea.

Contra la decisin que resuelve la reclamacin de Verificacin del cumplimiento de


Requisitos Mnimos no procede ningn recurso, conforme con lo indicado en el
pargrafo del artculo 33 de los Acuerdos de las convocatorias.

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PUBLICACIN DEL RESULTADO DEFINITIVO DE ADMITIDOS
Y NO ADMITIDOS
El resultado definitivo de admitidos y no admitidos ser publicado directamente en
SIMO, y/o enlace de la Universidad de Pamplona
http://www.unipamplona.edu.co/concursosunipamplona/ , el aspirante deber
ingresar al aplicativo con su usuario y contrasea, de acuerdo a la Convocatoria en
la que se encuentra inscrito de Directivos, Docentes, Docentes de Aula y Lderes de
Apoyo.

TENGA EN CUENTA

nicamente se tendrn en cuenta los documentos aportados por los


aspirantes en el aplicativo SIMO, en la fecha que fue establecida por la CNSC.

Los documentos enviados o radicados extemporneamente en forma fsica o


por medios distintos a los dispuestos por la CNSC, no sern objeto de
valoracin.

El no haber efectuado el cargue de la documentacin en el sistema SIMO,


dar lugar a presumir que el aspirante desiste de continuar en el proceso de
seleccin, y por lo tanto, quedar excluido del concurso, sin que por ello pueda
alegar derecho alguno.

Los certificados de estudios y experiencia para acreditar los requisitos


exigidos en la Oferta Pblica de Empleos de Carrera OPEC de las
convocatorias, 339 a 425 de 2016 Directivos Docentes, Docentes de Aula y
Lderes de Apoyo en el empleo al que el aspirante concurso, debern
presentarse en los trminos establecidos en la Resolucin No. 09317 de 2016
y sus modificaciones.

No se aceptarn para ningn efecto legal los ttulos, diplomas, actas de grado,
ni certificaciones de estudio o experiencia que se aporten extemporneamente
o en la oportunidad prevista para reclamaciones frente a resultados de
verificacin de requisitos.

Los documentos aportados sern objeto de comprobacin acadmica y


laboral, en la forma como lo determine previamente la CNSC.

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El cumplimiento de requisitos mnimos para el empleo al que se aspira, no es
una prueba ni un instrumento de seleccin, es una condicin obligatoria de
orden legal, que de no cumplirse ser causal del retiro del aspirante del
concurso.

Lo anterior conforme a lo establecido en la Resolucin No. 09317 de 2016 y la


Resolucin 15683 del 1 de agosto de 2016 que subrog el Anexo I de la Resolucin
9317 del 2016 que adopt el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias para
los cargos de directivos docentes y docentes del sistema especial de Carrera
Docente.

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