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Capacitacin Tcnica Avanzada

GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS


Qu es un Proyecto?
Porqu saber de Direccin de Proyectos?

Qu es la Direccin de Proyectos?
Cules son los 5 grupos de Procesos?

Cules son las 10 reas de conocimientos?


Introduccin
Repaso Cmo es el mapa de procesos?

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

FINALIDAD DE LA GUIA PMBOK

Identificar los elementos principales del cuerpo de conocimientos que


son generalmente reconocidos como buenas prcticas.
Identificar = Vistazo General
Introduccin
Repaso Buenas Prcticas = Generalmente usado en la mayor parte de
proyectos la mayor parte del tiempo.
Integracin
Proveer y promover un lxico comn para hablar, escribir sobre y aplicar
Acta de Constitucin gerencia de proyectos.
Plan de Gestin Programas de desarrollo profesional:
A la Certificacin Project Management Professional (PMP).
Ejecucin del proyecto
Certificate of Associate in Project Management (CAPM).
Control del proyecto Otros programas de educacin en Gerencia de Proyectos.
Cierre del proyecto Slo describe proyectos nicos.
Hay otros estndares para tratar.
Portafolios de Proyectos.
Madurez organizacional en Gerencia de Proyectos.
OPM3 Organizational Project Management Maturity Model.
Competencias del Gerente de Proyectos (PMCEDF)

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Capacitacin Tcnica Avanzada

QU ES UN PROYECTO?

ES UN EMPRENDIMIENTO TEMPORAL REALIZADO PARA


Introduccin
Repaso
CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO NICO.
Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin
CUYO ALCANCE DEBE SER CUMPLIDO:
Ejecucin del proyecto

Control del proyecto


EN UN TIEMPO DETERMINADO (TIENE INICIO, FIN), Y UN PRESUPUESTO
Cierre del proyecto
CON UNA CANTIDAD LIMITADA DE RECURSOS (DINERO, EQUIPOS, GENTE,
REPUTACIN, SEGURIDAD A LAS PERSONAS Y PROTECCIN AMBIENTAL)
CON UN NIVEL DE CALIDAD ESTABLECIDO
CON UNA PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO

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Capacitacin Tcnica Avanzada

QU ES UN PROYECTO?

Producto, servicio, o resultado nico.


Introduccin
Repaso

Integracin
Los proyectos involucran la creacin de algo que no ha sido realizado de
la misma manera anteriormente y es, por lo tanto, nico y distinto. Los
Acta de Constitucin
proyectos crean:
Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto


Un producto o artefacto que es producido, es cuantificable y puede
ser un tem final o un tem componente.
Control del proyecto
La capacidad de ejecutar un servicio, tales como funciones de
Cierre del proyecto negocio que apoyan la produccin o la distribucin.
Un resultado, tal como nuevo conocimiento. Por ejemplo: un
proyecto de investigacin y desarrollo, desarrolla conocimiento que
puede usarse para determinar si es que una tendencia est
presente o no, y si dicha tendencia o proceso beneficiar a la
sociedad.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

PROYECTOS U OPERACIONES

SIMILARIDADES

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin SON EJECUTADOS POR PERSONAS


Ejecucin del proyecto
LOS RECURSOS SON LIMITADOS
Control del proyecto

Cierre del proyecto SE PLANIFICAN, SE EJECUTAN Y SE CONTROLAN

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Capacitacin Tcnica Avanzada

PROYECTOS U OPERACIONES

DIFERENCIAS

LAS OPERACIONES SON CONTINUAS Y REPETITIVAS


Introduccin
Repaso LOS PROYECTOS SON TEMPORALES Y NICOS
Integracin

Acta de Constitucin LOS PROYECTOS SON INSTRUMENTOS PARA RESPONDER


Plan de Gestin
A REQUERIMIENTOS QUE NO PUEDEN SER ATENDIDOS
DENTRO DE LOS LMITES OPERACIONALES NORMALES DE
Ejecucin del proyecto
UNA ORGANIZACIN .
Control del proyecto

Cierre del proyecto

EL PROPSITO DE UN PROYECTO ES LOGRAR SU OBJETIVO


Y LUEGO FINALIZAR.
OPUESTAMENTE, EL OBJETIVO DE UNA OPERACIN
CONTINUA ES MANTENER EL NEGOCIO.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

QU ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,


habilidades, herramientas y tcnicas, a las actividades de un
Introduccin
Repaso
proyecto con el fin de cumplir con los requerimientos del
Integracin proyecto.
Acta de Constitucin

Plan de Gestin La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de los


Ejecucin del proyecto
procesos de: inicio, planificacin, ejecucin, monitoreo y
control, y cierre.
Control del proyecto
El gerente del proyecto es la persona responsable de
Cierre del proyecto gerenciar el proyecto.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

QU ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

Introduccin
Repaso
La Gerencia de un Proyecto involucra:
Integracin

Acta de Constitucin Identificar los requerimientos.


Plan de Gestin Establecer objetivos claros y alcanzables.
Ejecucin del proyecto
Balancear las demandas en competencia por calidad,
alcance, plazo, costo, recursos y riesgos
Control del proyecto
Adaptar los enfoques y planes de las especificaciones a las
Cierre del proyecto distintas expectativas y preocupaciones de los distintos
involucrados (stakeholders).

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Capacitacin Tcnica Avanzada

QU ES LA RESTRICCIN?

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

EL CONTEXTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

PROYECTO, PROGRAMAS Y DIRECCIN DE PROGRAMAS


PORTAFOLIO Y GESTIN DE PORTAFOLIOS
SUBPROYECTOS
Introduccin
Repaso
OFICINA DE GESTIN DE PROYECTOS
Integracin

Acta de Constitucin Nombre de Portafolio


de Proyectos de la Portafolio
Plan de Gestin Organizacin

Ejecucin del proyecto


Conjunto de Proyectos Conjunto de Proyectos
y Programas Portafolios Proyectos Programas relacionados
Control del proyecto

Cierre del proyecto

Programas Proyectos Proyectos Proyectos

Esfuerzo temporal para


Proyectos crear un producto o
servicio

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CARACTERSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso
EL FIN DE UNA FASE GENERALMENTE EST MARCADO POR UNA
Integracin REVISIN DE:
Acta de Constitucin
- LOS PRINCIPALES ENTREGABLES Y
Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto - EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO


Control del proyecto
PARA:
Cierre del proyecto

A) DETERMINAR SI DEBE COMENZAR LA SIGUIENTE FASE

B) DETECTAR Y CORREGIR ERRORES EN FORMA TEMPRANA

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

ROLLING WAVE

ES UN DESARROLLO PROGRESIVO DEL PLAN DEL PROYECTO


Introduccin
Repaso
PROVEE INFORMACIN DETALLADA DEL TRABAJO A REALIZARSE EN
Integracin
LA FASE ACTUAL DEL PROYECTO
Acta de Constitucin

Plan de Gestin PROVEE INFORMACIN PRELIMINAR DEL TRABAJO A SER REALIZADO


EN FASES POSTERIORES
Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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