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Capacitacin Tcnica Avanzada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

ELABORACIN PROGRESIVA

ES UNA CARACTERSTICA QUE INTEGRA LOS CONCEPTOS DE


TEMPORAL Y NICO
Introduccin
Repaso

Integracin LAS CARACTERSTICAS QUE DISTINGUEN AL PRODUCTO O SERVICIO


Acta de Constitucin
DEBEN SER ELABORADAS PROGRESIVAMENTE
- ELABORADAS:
Plan de Gestin LLEVADAS A CABO CUIDADOSA Y DETALLADAMENTE
Ejecucin del proyecto DESARROLLADO POR COMPLETO
Control del proyecto
- PROGRESIVAMENTE:
PROGRESANDO CONTINUAMENTE A TRAVEZ DE
Cierre del proyecto INCREMENTOS

MUCHOS DE LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS SON


ITERATIVOS POR NATURALEZA

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos


necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
Introduccin
Repaso
nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo
Integracin con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance
Acta de Constitucin
del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no
se incluye en el proyecto. Los procesos de Gestin del
Plan de Gestin
Alcance del Proyecto incluyen:
Ejecucin del proyecto

Control del proyecto


Recopilar RequisitosEs el proceso que consiste en
definir y documentar las necesidades de los interesados
Cierre del proyecto
a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el AlcanceEs el proceso que consiste en
desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del
producto.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Crear la EDTEs el proceso que consiste en subdividir


los entregables y el trabajo del proyecto en
Introduccin
Repaso
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
Integracin Verificar el AlcanceEs el proceso que consiste en
Acta de Constitucin
formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto
que se han completado.
Plan de Gestin
Controlar el AlcanceEs el proceso que consiste en
Ejecucin del proyecto monitorear el estado del alcance del proyecto y del
Control del proyecto
producto, y en gestionar cambios a la lnea base del
alcance.
Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos


Introduccin
Repaso requeridos para gestionar la finalizacin del proyecto a
tiempo. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto
Integracin
incluyen:
Acta de Constitucin Definir las ActividadesEs el proceso que consiste
Plan de Gestin en identificar las acciones especficas a ser realizadas
para elaborar los entregables del proyecto.
Ejecucin del proyecto
Secuenciar las ActividadesEs el proceso que
Control del proyecto consiste en identificar y documentar las interrelaciones
Cierre del proyecto entre las actividades del proyecto.
Estimar los Recursos de las ActividadesEs el
proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades
de materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Estimar la Duracin de las ActividadesEs el


Introduccin
Repaso proceso que consiste en establecer aproximadamente
la cantidad de perodos de trabajo necesarios para
Integracin
finalizar cada actividad con los recursos estimados.
Acta de Constitucin Desarrollar el CronogramaEs el proceso que
Plan de Gestin consiste en analizar el orden de las actividades, su
duracin, los requisitos de recursos y las restricciones
Ejecucin del proyecto
del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
Control del proyecto Controlar el CronogramaEs el proceso por el que
Cierre del proyecto se da seguimiento al estado del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la
lnea base del cronograma.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos


Introduccin
Repaso involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se
Integracin
complete el proyecto dentro del presupuesto
Acta de Constitucin aprobado. Los procesos de Gestin de los Costos del
Plan de Gestin Proyecto incluyen:
Estimar los CostosEs el proceso que consiste en
Ejecucin del proyecto
desarrollar una aproximacin de los recursos
Control del proyecto financieros necesarios para completar las actividades
Cierre del proyecto del proyecto.
Determinar el PresupuestoEs el proceso que
consiste en sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una
lnea base de costo autorizada.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Controlar los CostosEs el proceso que consiste en


Introduccin
Repaso monitorear la situacin del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea
Integracin
base de costo.
Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO


La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos
y actividades de la organizacin ejecutante que
Determinan responsabilidades, objetivos y polticas de
Introduccin
Repaso calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades
Integracin
por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de
gestin de calidad por medio de polticas y
Acta de Constitucin
Procedimientos, con actividades de mejora continua
Plan de Gestin de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto,
Ejecucin del proyecto
segn corresponda. Los procesos de Gestin de la Calidad
del Proyecto incluyen:
Control del proyecto
Planificar la CalidadEs el proceso por el cual se
Cierre del proyecto identifican los requisitos de calidad y/o normas para el
proyecto y el producto, documentando la manera en
que el proyecto demostrar el cumplimiento con los
mismos.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO


Realizar el Aseguramiento de CalidadEs el
proceso que consiste en auditar los requisitos de
calidad y los resultados de las medidas de control de
Introduccin
Repaso calidad, para asegurar que se utilicen las normas de
Integracin
calidad apropiadas y las definiciones operacionales.
Realizar el Control de CalidadEs el proceso por el
Acta de Constitucin
que se monitorean y registran los resultados de la
Plan de Gestin ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de
Ejecucin del proyecto
evaluar el desempeo y recomendar cambios
necesarios.
Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye
los procesos que organizan, gestionan y conducen el
equipo del proyecto. El equipo del proyecto est
Introduccin
Repaso conformado por aquellas personas a las que se les han
Integracin
asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto. Los procesos de Gestin de los Recursos
Acta de Constitucin
Humanos del Proyecto incluyen:
Plan de Gestin Desarrollar el Plan de Recursos HumanosEs el
Ejecucin del proyecto
proceso por el cual se identifican y documentan los
roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
Control del proyecto
habilidades requeridas y las relaciones de
Cierre del proyecto comunicacin, y se crea el plan para la direccin de
personal.
Adquirir el Equipo del ProyectoEs el proceso por
el cual se confirman los recursos humanos disponibles
y se forma el equipo necesario para completar las
asignaciones del proyecto.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


Desarrollar el Equipo del ProyectoEs el proceso
que consiste en mejorar las competencias, la
interaccin de los miembros del equipo y el ambiente
Introduccin
Repaso general del equipo para lograr un mejor desempeo del
Integracin
proyecto.
Dirigir el Equipo del ProyectoEs el proceso que
Acta de Constitucin
consiste en dar seguimiento al desempeo de los
Plan de Gestin miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin,
Ejecucin del proyecto
resolver problemas y gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeo del proyecto.
Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO


La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los
procesos requeridos para garantizar que la generacin, la
recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la
Introduccin
Repaso recuperacin y la disposicin final de la informacin del
Integracin
proyecto sean adecuados y oportunos. Los procesos de
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluyen:
Acta de Constitucin
Identificar a los InteresadosEs el proceso que
Plan de Gestin consiste en identificar a todas las personas u
Ejecucin del proyecto
organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y
en documentar informacin relevante relativa a sus
Control del proyecto
intereses, participacin e impacto en el xito del
Cierre del proyecto proyecto.
Planificar las ComunicacionesEs el proceso para
determinar las necesidades de informacin de los
interesados en el proyecto y para definir cmo abordar
las comunicaciones.

ING. GUILLERMO YEROVI 53


Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Distribuir la InformacinEs el proceso para poner


la informacin relevante a disposicin de los
Introduccin
Repaso
interesados en el proyecto, de acuerdo con el
plan establecido.
Integracin Gestionar las Expectativas de los InteresadosEs
Acta de Constitucin el proceso que consiste en comunicarse y trabajar en
Plan de Gestin
conjunto con los interesados para satisfacer sus
necesidades y abordar los problemas conforme se
Ejecucin del proyecto presentan.
Control del proyecto Informar el DesempeoEs el proceso de
Cierre del proyecto
recopilacin y distribucin de la informacin sobre el
desempeo, incluidos los informes de estado, las
mediciones del avance y las proyecciones.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO


La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los
procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin
de la gestin, la identificacin, el anlisis, la
Introduccin
Repaso planificacin de respuesta a los riesgos, as como su
Integracin
monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la
Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la
Acta de Constitucin
probabilidad y el impacto de eventos positivos, y
Plan de Gestin disminuir la probabilidad y el impacto de eventos
Ejecucin del proyecto
negativos para el proyecto. Los procesos de Gestin de
los Riesgos del Proyecto incluyen:
Control del proyecto
Planificar la Gestin de RiesgosEs el proceso
Cierre del proyecto por el cual se define cmo realizar las actividades de
gestin de los riesgos para un proyecto.
Identificar los RiesgosEs el proceso por el cual
se determinan los riesgos que pueden afectar el
proyecto y se documentan sus caractersticas.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO


Realizar el Anlisis Cualitativo de RiesgosEs el
proceso que consiste en priorizar los riesgos para
realizar otros anlisis o acciones posteriores,
Introduccin
Repaso evaluando y combinando la probabilidad de
Integracin
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Realizar el Anlisis Cuantitativo de RiesgosEs
Acta de Constitucin
el proceso que consiste en analizar numricamente el
Plan de Gestin efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
Ejecucin del proyecto
generales del proyecto.
Planificar la Respuesta a los RiesgosEs el
Control del proyecto
proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones
Cierre del proyecto para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO


Monitorear y Controlar los RiesgosEs el proceso
por el cual se implementan planes de respuesta a los
riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se
Introduccin
Repaso monitorean los riesgos residuales, se identifican
Integracin
nuevos riesgos y se evala el proceso de riesgos a
travs del proyecto.
Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO


La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de compra o adquisicin de los productos,
servicios o resultados que es necesario obtener fuera
Introduccin
Repaso del equipo del proyecto a fin de realizar el trabajo. La
Integracin
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de gestin del contrato y de control de
Acta de Constitucin
cambios necesarios para desarrollar y administrar
Plan de Gestin contratos u rdenes de compra emitidas por miembros
Ejecucin del proyecto
autorizados del equipo del proyecto.
Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del
Control del proyecto
Proyecto incluyen:
Cierre del proyecto
Planificar las AdquisicionesEs el proceso de
documentar las decisiones de compra para el
proyecto; se especifica el enfoque y se identifican los
posibles vendedores.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

RESUMEN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO


Efectuar las AdquisicionesEs el proceso de
obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un
vendedor y adjudicar un contrato.
Introduccin
Repaso Administrar las AdquisicionesEs el proceso de
Integracin
gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear
la ejecucin de los contratos, y efectuar cambios y
Acta de Constitucin
correcciones segn sea necesario.
Plan de Gestin Cerrar las AdquisicionesEs el proceso de finalizar
Ejecucin del
cada adquisicin para el proyecto.

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Capacitacin Tcnica Avanzada

GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS

Introduccin
Repaso

Integracin

Acta de Constitucin

Plan de Gestin

Ejecucin del proyecto

Control del proyecto

Cierre del proyecto

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