Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Custos do Projeto

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Objetivos

Apresentar os processos envolvidos:

No planejamento;
Estimativa;
Determinao do oramento;
Controle dos custos.
Resumo dos processos de gerenciamento de

custos do projeto:
Estimar os custos;
Determinar o oramento;
Controlar os custos.
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Essncia da Gerncia de Custos

A gerncia de custos deve

garantir que o projeto seja
executado e finalizado dentro
do oramento aprovado para
o mesmo.
A execuo de um projeto

requer oramento:
Aprovado

Limitado

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 Ateno!

Foco principal no custo dos recursos para

completar as atividades do projeto
Nas decises do projeto considerar o custo:

de uso;
de manuteno;
de suporte.
A estimativa deve ser:
baseada na EAP;
realizada por quem ir executar o trabalho.

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 Ateno!

As informaes histricas so de extrema

importncia!
Depois de estimado e aprovado, o custo s

poder sofrer alteraes com autorizao.

Aes corretivas devem ser tomadas para

garantir o custo durante a execuo

O esforo de planejamento do gerenciamento

dos custos ocorre nas fases iniciais do

planejamento do projeto.

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Plano de Gerenciamento dos Custos

Deve estabelecer:
Nvel de exatido
Unidades de medida

Associaes com

procedimentos
organizacionais
Limites de controle

Regras para medio do

desempenho
Formatos de relatrios

Descries dos processos

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Plano de Gerenciamento de Custo

Define o formato e estabelece os critrios

para:
Planejamento
Estruturao
Estimativa
Oramento
Controle dos custos
parte do processo do Desenvolvimento do
Plano de Gerenciamento do Projeto
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Resumo do gerenciamento de custos do
projeto

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Processos de Gerenciamento dos custos

Estimar Custos

Determinar Oramento
Controlar Custos
Processos de Gerenciamento dos custos

Estimar Custos

Determinar Oramento
Controlar Custos
Estimar os Custos

Objetivo do processo
Desenvolver uma estimativa aproximada dos custos dos
recursos necessrios para realizar as atividades do
projeto.

Ateno !
A definio do contrato deve levar em considerao o
valor estimado para o projeto e o valor que ser
cobrado.
Deve-se considerar uma margem razovel devido aos

riscos existentes.

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Preciso das estimativas

Ciclo de Vida do Projeto

Inicializao (50%) | Planejamento (10%) | Finalizao

A preciso da estimativa aumentar a medida

que o projeto progride em seu ciclo de vida

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Fluxo de dados do processo

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Estimar os Custos

Entradas:
Linha de base do escopo
Declarao do escopo do projeto
Estrutura analtica do projeto (EAP)
Dicionrio da EAP
Cronograma do projeto
Plano de recursos humanos
Registro dos riscos
Fatores ambientais da empresa
Condies do mercado
Informaes comerciais publicadas
Ativos dos processos organizacionais
Estimar os Custos
Ferramentas e Tcnicas:
Opinio especializada
Estimativa anloga
Estimativa paramtrica
Estimativa bottom-up
Estimativa de trs pontos
Mais provvel (cM)
Otimista (cO)
Pessimista (cP)
Anlise das reservas
Custo da qualidade
Software para estimativas em GP
Anlise de proposta de fornecedor
Estimar os Custos

Sadas:
Estimativa de custos da atividade
Bases de estimativas
Atualizaes nos documentos do projeto
Estimar os Custos

Perguntas?

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Processos de Gerenciamento dos custos

Estimar Custos

Determinar Oramento
Controlar Custos
Determinar o Oramento

Objetivo do processo:
Estabelece uma linha de base dos custos autorizada para
controlar os gastos do projeto. alcanado distribuindo-
se o oramento total disponvel para o projeto s suas
atividades.

Ateno!
A linha de base
inclui todos os oramentos autorizados!
Exclui as reservas de gerenciamento.

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Fluxo de dados do processo

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Determinar o Oramento
Entradas:
Estimativas de custos da atividade
Bases de estimativas
Linha de base do escopo
Declaracao do escopo
EAP
Dicionrio da EAP
Cronograma do projeto
Calendrio de recursos
Contratos
Ativos de processos organizacionais
Polticas, procedimentos e diretrizes existentes
Ferramentas para oramento de custos
Mtodos de elaborao de relatrios
Determinar o Oramento

Ferramentas e Tcnicas:
Agregao de custos
Anlise das reservas
Opinio especializada
Relaes histricas
Reconciliao do limite dos recursos financeiros
Determinar o Oramento

Sadas:
Linha de base do desempenho de custos
Requisitos dos recursos financeiros do projeto
Atualizaes nos documentos do projeto
Registro dos riscos
Estimativas de custos
Cronograma do projeto
Linha de base de custos,gastos e
requisitos de recursos financeiros

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Determinar o Oramento

Perguntas?

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Processos de Gerenciamento dos custos

Estimar Custos

Determinar Oramento
Controlar Custos
Controlar os Custos

Objetivo do processo:
Monitoramento do progresso do projeto para
atualizao do seu oramento e gerenciamento das
mudanas feitas na linha de base dos custos.

Ateno !
O custo deve ser monitorado durante toda a execuo do projeto
importante detectar e entender suas variaes(negativas ou positivas) e as mudanas devem

ser registradas na linha de base dos custos

Qualquer aumento do oramento autorizado somente pode ser aprovado atravs do processo

de controle integrado de mudanas (Gerenciamento da Integrao do projeto)

Os stakeholders devem ser informados sobre mudanas autorizadas

Tomar aes preventivas e corretivas para manter os custos esperados em limites aceitveis

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Fluxo de dados do processo

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Controlar os Custos

Entradas:
Plano do gerenciamento do projeto
Linha base do desempenho de custos
Plano do gerenciamento dos custos
Requisitos dos recursos financeiros do projeto
Informaes sobre o desempenho do trabalhos
Ativos dos processos organizacionais
Controlar os Custos

Ferramentas e Tcnicas:
Gerenciamento do valor agregado
Previso
ndice de desempenho para termino
Anlise de desempenho
Anlise da variao
Software de gerenciamento de projetos
Controlar os Custos

Sadas:
Medies do desempenho
Previses de oramentos
Atualizaes em ativos de processos organizacionais
Solicitaes de mudana
Atualizaes no plano de gerenciamento do projeto
Linha base do desempenho de custos
Plano do gerenciamento dos custos
Atualizaes nos documentos do projeto
Gerenciamento do Valor Agregado (GVA)

um mtodo utilizado para medio do

desempenho
Integra as medidas de escopo, custos e

cronograma
Requer as informaes de uma linha de base

integrada, contra a qual o desempenho pode ser

medido da durao do projeto

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Gerenciamento do Valor Agregado (GVA)

Valor agregado, valor planejado e custos reais

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Gerenciamento do Valor Agregado

Principais variveis
Termo Significado Descrio/Frmula
PV Valor Planejado Custo previsto para o trabalho planejado
EV Valor Agregado Custo previsto para o trabalho realizado
AC Custo Real Custo total gasto para o trabalho realizado
SV Variao do Prazo SV = EV - PV
CV Variao de Custos CV = EV - AC
SPI Indice de SPI = EV / PV
Desempenho de
Prazo
CPI ndice de CPI = EV / AC
Desempenho de
Custos

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Previso

ndice de desempenho para o trmino

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Previso

Principais variveis
Termo Significado Descrio/Frmula
EAC Estimativa no Expectativa atual do oramento para realizar todo
trmino o trabalho
BAC Oramento no Oramento que foi planejado para realizar todo o
trmino trabalho
ETC Estimativa para Expectativa do custo necessrio para terminar o
terminar trabalho. Pode-se consegui-lo fazendo um
replanejamento das atividades
TCPI ndice de TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
Desempenho para ou
Trmino TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)

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Controlar os Custos

Perguntas?

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Obrigado!

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