TABLAS Y GRFICOS

DINMICOS
TABLAS DINMICAS
 TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica nos permite modificar
el aspecto de una lista de elementos de
una forma ms fcil, cmoda y resumida.
Adems, podemos modificar su aspecto y
mover campos de lugar.
Para crear tablas dinmicas hemos de
tener previamente una tabla de datos
preparada
 TABLAS DINMICAS
Para comenzar a practicar, creamos la
siguiente tabla de datos
 TABLAS DINMICAS
Seleccionamos toda la tabla

y accedemos a Datos Informe de tablas

y grficos dinmicos
TABLAS DINMICAS
 TABLAS DINMICAS
En primer lugar aparece una pantalla que
representa el primer paso en el asistente para
tablas dinmicas.
Observaremos que los datos que deseamos
analizar se encuentran en una lista de Excel y,
del mismo modo comprobaremos que lo que
vayamos a crear se trata de una tabla dinmica
Viendo que todo esto es correcto (por defecto)
aceptaremos la tabla que hay en pantalla. Para
ello pulsamos en Siguiente.
TABLAS DINMICAS
TABLAS DINMICAS
 TABLAS DINMICAS
A continuacin, nos muestra el rango de
los datos a los que vamos a hacer
referencia en la tabla dinmica (por
defecto sern todos aquellos datos que
hemos seleccionado con anterioridad) y a
los que se hace referencia mediante un
recuadro con lneas discontinuas
TABLAS DINMICAS
 TABLAS DINMICAS

Si el rango al que corresponden los datos

no es el correcto, lo podremos volver a
redefinir de la siguiente forma
 TABLAS DINMICAS
De esta forma, podremos definir los
campos de la tabla de igual forma que la
anterior.
 TABLAS DINMICAS
Si deseramos abandonar lo que estemos
haciendo pulsaremos en Cancelar
Si quisiramos volver a la pantalla anterior
Y si todo esta correcto
 TABLAS DINMICAS
A continuacin, se desplegar la ltima
ventana del asistente
 TABLAS DINMICAS
En ella podremos elegir la ubicacin de
nuestra tabla
Hoja nueva
Hoja existente
 TABLAS DINMICAS
En opciones, podremos configurar nuestra
tabla dinmica, agregando o eliminando
determinadas opciones
TABLAS DINMICAS
 TABLAS DINMICAS
En diseo, nos mostrar como queremos
que sea la estructura final que tendr
nuestra tabla
 TABLAS DINMICAS
Los campos del origen de los datos estn
situados en la parte derecha del cuadro de
dilogo
 TABLAS DINMICAS
Lo que hay que hacer es "arrastrar" los
campos de la derecha hacia la posicin
deseada en el interior de la tabla, para as
marcar los criterios de ordenacin de los
datos
Es posible tambin mover los campos de
sitio simplemente arrastrando su botn
gris hacia otra posicin, una vez que
hemos creado la tabla (por ejemplo, para
cambiar los criterios de ordenacin de
posicin)
TABLAS DINMICAS
 TABLAS DINMICAS
Por ltimo:
 TABLAS DINMICAS
Si modificamos algn dato de la tabla
original, podemos actualizar la tabla
dinmica desde la opcin Datos
Actualizar datos siempre que el cursor
est en el interior de la tabla dinmica.
TABLAS DINMICAS
 TABLAS DINMICAS
Al actualizar una tabla, Excel compara los
datos originales. Pero si se han aadido
nuevas filas, tendremos que indicar el
nuevo rango accediendo al paso 2 del
Asistente. Esto podemos hacerlo
accediendo nuevamente a Datos
Asistente para tablas dinmicas y
volviendo atrs un paso.
 TABLAS DINMICAS
Es posible que al terminar de disear la
tabla dinmica nos interese ocultar algn
subtotal calculado. Si es as, debemos
pulsar doble click en el campo gris que
representa el nombre de algn campo, y
en el cuadro de dilogo que aparece,
elegir la opcin Ninguno. Desde este
mismo cuadro podemos tambin cambiar
el tipo de clculo.
TABLAS DINMICAS
TABLAS DINMICAS
TABLAS DINMICAS
GRFICOS DINMICOS
 GRFICOS DINMICOS
Para comenzar a practicar, creamos la
siguiente tabla de datos
 GRFICOS DINMICOS
Seleccionamos toda la tabla

y accedemos a Datos Informe de tablas

y grficos dinmicos
GRFICOS DINMICOS
 GRFICOS DINMICOS
En primer lugar aparece una pantalla que
representa el primer paso en el asistente para
tablas dinmicas.
Observaremos que los datos que deseamos
analizar se encuentran en una lista de Excel y,
del mismo modo comprobaremos que lo que
vayamos a crear se trata de un grfico dinmico
Viendo que todo esto es correcto aceptaremos
la tabla que hay en pantalla. Para ello pulsamos
en Siguiente.
GRFICOS DINMICOS
GRFICOS DINMICOS
 GRFICOS DINMICOS
A continuacin, nos muestra el rango de
los datos a los que vamos a hacer
referencia en el grfico dinmico (por
defecto sern todos aquellos datos que
hemos seleccionado con anterioridad) y a
los que se hace referencia mediante un
recuadro con lneas discontinuas
GRFICOS DINMICOS
 GRFICOS DINMICOS

Si el rango al que corresponden los datos

no es el correcto, lo podremos volver a
redefinir de la siguiente forma
 GRFICOS DINMICOS
De esta forma, podremos definir los
campos del grfico de igual forma que la
anterior.
 GRFICOS DINMICOS
Si deseramos abandonar lo que estemos
haciendo pulsaremos en Cancelar
Si quisiramos volver a la pantalla anterior
Y si todo esta correcto
 GRFICOS DINMICOS
A continuacin, se desplegar la ltima
ventana del asistente
 GRFICOS DINMICOS
En ella podremos elegir la ubicacin de
nuestro grfico
Hoja nueva
Hoja existente
 GRFICOS DINMICOS
En opciones, podremos configurar nuestro
grfico dinmico, agregando o eliminando
determinadas opciones
GRFICOS DINMICOS
 GRFICOS DINMICOS
En diseo, nos mostrar como queremos
que sea la estructura final que tendr
nuestro grfico
 GRFICOS DINMICOS
Los campos del origen de los datos estn
situados en la parte derecha del cuadro de
dilogo
 GRFICOS DINMICOS
Lo que hay que hacer es "arrastrar" los
campos de la derecha hacia la posicin
deseada en el interior del grfico, para as
marcar los criterios de ordenacin de los
datos
Es posible tambin mover los campos de
sitio simplemente arrastrando su botn
gris hacia otra posicin, una vez que
hemos creado el grfico (por ejemplo,
para cambiar los criterios de ordenacin
de posicin)
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 GRFICOS DINMICOS
Por ltimo:
EN LA PRCTICA
ejemplo