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TUTORIAL PRACTICO HERRAMIENTA OFIMATICA

EXCEL

Taller No. 1

Estimado Aprendiz, en este taller emplear el uso de frmulas (operaciones bsicas) en Excel, el
cual le permitir completar una relacin de compra de mercanca, ganancia e IVA.

1. Ir a Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office, Microsoft Excel.


2. Realizar la siguiente tabla, ingresando los datos de las columnas de la A hasta la F, as:

3. Digitamos los datos de las columnas Cdigo y Descripcin, para Ingresar los datos de la columna
Fecha de Ingreso, seleccionamos las columnas de la C2 a la C11, clic derecho, Formato de Celdas,
en Categora escogemos Fecha y en Tipo, escogemos la que tenga da/mes/ao, ejemplo,
13/04/2014 y Aceptar. Posterior a ello, empezamos a digitar las fechas, separadas de guin (-),
para el caso de la primera fecha digitamos 15-1-04 y damos enter. Automticamente nos debe
quedar as: 15/01/2004 y as sucesivamente.

Ing. Daniel Alberto Daz Buitrago


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4. Digitamos la columna Cantidad.

5. Digitamos la columna Precio Compra Und, para Ingresar los datos de sta columna,
seleccionamos las celdas de la E2 a la E11, clic derecho, Formato de Celdas, en Categora
escogemos Moneda, en Posiciones decimales colocamos cero (0) y en smbolo escogemos $ y
Aceptar. Digitamos para el primer precio as 215000 y damos enter, automticamente nos debe
quedar as: $ 215.000 y as sucesivamente.

6. Digitamos la columna Precio Venta Und, y realizamos el mismo procedimiento anterior.

Ing. Daniel Alberto Daz Buitrago


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7. Para escribir la palabra Total, seleccionamos las celdas de la A12 a la E12 y seleccionamos del
men Alineacin Combinar y centrar.

8. En el espacio combinado escribimos la Palabra TOTAL, (centrado y en Negrita)

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9. Ahora aplicaremos una formula bsica (sumatoria), realizaremos la suma de todos los precios de
la columna PRECIO VENTA UND. Para ello nos ubicamos en la celda F12, clic derecho Formato de
celdas, en Categora escogemos Moneda, en Posiciones decimales colocamos cero (0) y en smbolo
escogemos $ y Aceptar. Para ingresar la formula existen dos procedimientos, realizaremos los dos
para conocerlos.

a. Nos ubicamos en la celda F12, y nos dirigims al men Modificar y escogemos Autosuma y
escogemos Suma,

Y nos aparecer as:

Y damos Enter.
Nos deber aparecer el valor $ 1.226.500

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b. La segunda manera de realizar la suma es realizndola de manera manual, nos ubicamos en la


celda F12 y borramos su contenido. Nota: Toda Formula empieza con el smbolo =
Escribimos lo siguiente:

=SUMA(F2:F11) y damos Enter

Esto significa que se realizar la operacin bsica suma y sumara el contenido de las celdas desde
la F2 hasta la F11.
Nos deber aparecer el valor $ 1.226.500

10. Los datos de la columna Ganancia, ser la resta entre las columnas Precio Venta Und. Y Precio
Compra Und. Para ello, nos ubicamos en la celda G2 y digitamos:
=(F2-E2) y damos Enter

Deber aparecer el valor de $ 21.500

Y as sucesivamente realizaremos la siguiente resta F3-E3, F4-E4, etc.

11. Al terminar la resta de todas las celdas, deber calcular la suma total de Ganancia, para ello
aplique lo que aprendi en el punto 9. Deber darle como resultado $111.500

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12. Los datos de la columna Valor Compra ser la multiplicacin de las columnas Cantidad por
Precio Venta Und. Primero deber aplicar Formato de celdas categora Moneda y escoger el
smbolo $, aplique lo aprendido en el punto 5. Nos ubicamos en la celda H2 y digitamos:

=(D2*F2) y damos Enter

Deber aparecer el valor de $ 2.365.000


Y as sucesivamente realizaremos la siguiente multiplicacin D3*F3, D4*F4, etc.

13. Al terminar la multiplicacin de todas las celdas, deber calcular la suma total de Valor
Compra, para ello aplique lo que aprendi en el punto 9. Deber darle como resultado
$12.430.000

14. Los datos de la columna IVA, ser la multiplicacin de la columna Precio Venta Und. Por 16%.
Para ello, nos ubicamos en la celda I2 y digitamos:

=(H2*16%) y damos Enter

Deber aparecer el valor de $ 378.400


Y as sucesivamente realizaremos la siguiente multiplicacin H3*16%, H4*16%, etc.

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15. Al terminar la multiplicacin de todas las celdas, deber calcular la suma total de IVA, para ello
aplique lo que aprendi en el punto 9. Deber darle como resultado $1.988.800

16. Los datos de la columna Valor Total Compra ser la suma de las columnas Valor Compra por
IVA. Nos ubicamos en la celda J2 y digitamos:

=(H2+I2) y damos Enter

Deber aparecer el valor $ 2.743.400


En los pasos anteriores debamos digitar la formula celda por celda, en esta ocasin
aprenderemos a copiar una formula sin necesidad de estar digitndola. Para ello nos ubicamos
en la celda J2 y nos ubicamos en toda la esquina inferior derecha hasta que nos aparezca una
cruz como lo muestra la figura:

Ing. Daniel Alberto Daz Buitrago


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17. Al aparecer la cruz, con el mouse sostenido arrastramos hasta la celda J10 y soltamos

Al soltar el mouse debern aparecer los siguientes valores:

18. Realizamos la suma total de la columna valor Total Compra, para ello aplique lo que aprendi
en el punto 9. Deber darle como resultado $ 14.418.800

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19. Aplicaremos Bordes, Sombreado, Aplicaremos Negrita, Cambiaremos el formato de letra y


centraremos el texto, as:
Seleccionaremos toda la tabla desde la celda A1 hasta la J12, vamos al Men Fuente,
seleccionamos Bordes, y damos clic en Todos Los Bordes.

Seleccionaremos toda la fila de arriba desde la celda A1 hasta la J1, vamos al Men Alineacin,
seleccionamos Centrar, y Ajustar Texto. Y Men Fuente y seleccionamos Negrita

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Seleccionaremos toda la tabla desde la celda A1 hasta la J12, vamos al Men Fuente,
seleccionamos Letra Arial Tamao 10.

Seleccionaremos toda la fila de arriba desde la celda A1 hasta la J1, Men Fuente, seleccionamos
color de relleno y escogemos color Azul Claro. Lo mismo con la celda de Total, aplicamos el mismo
color deber quedar de la siguiente manera:

Hemos terminado el Taller No.1

Ing. Daniel Alberto Daz Buitrago


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