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Desvalorizacin

de existencias

Tratamiento tributario
y contable

PABLO RONALD ARIAS COPITAN

CONTADORES

& EMPRESAS
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de tal forma que pueda entenderse cmo funciona la Contabilidad.
CONTADORES
& EMPRESAS

DESVALORIZACIN DE
EXISTENCIAS
Tratamiento tributario
y contable
NDICE
PRIMERA EDICIN
FEBRERO 2015 Presentacin ............................................................................................ 3
7530 EJEMPLARES
Introduccin ............................................................................................ 4
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN
TOTAL O PARCIAL I. Definiciones ........................................................................................ 4
DERECHOS RESERVADOS
D. LEG. N 822 II. Mermas ............................................................................................ 7

Pablo Ronald Arias Copitan III. Clases de mermas .............................................................................. 8


Gaceta Jurdica S.A.
Mermas normales ....................................................................... 9

HECHO EL DEPSITO LEGAL EN LA Mermas anormales ..................................................................... 13


BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER
2015-02718
LEY N 26905 / D.S. N 017-98-ED Diferencias entre los tipos de mermas........................................ 15
ISBN: 978-612-311-224-0
IV. Desmedros ......................................................................................... 21
REGISTRO DE PROYECTO EDITORIAL
31501221500265
V. Valor neto realizable ........................................................................... 25

DISEO DE CARTULA Definicin .................................................................................... 25


Martha Hidalgo Rivero
DIAGRAMACIN DE INTERIORES Reglas para aplicar el VNR......................................................... 26
Wilfredo Gallardo Calle
VI. Consideraciones a tener en cuenta .................................................... 31

G J S.A. VII. Acreditacin de las mermas y desmedros .......................................... 37

A O 526 - M VIII. Las mermas y desmedros de existencias en el IGV........................... 44


L 18 - P
C T : (01)710-8900
F : 241-2323 IX. Jurisprudencia .................................................................................... 49
E-mail: ventas@contadoresyempresas.com.pe
www.contadoresyempresas.com.pe

Impreso en:
Imprenta Editorial El Bho E.I.R.L.
San Alberto 201 - Surquillo
Lima 34 - Per
Desvalorizacin de existencias

PRESENTACIN

Es innegable que las unidades de negocio, cualquiera sea su forma de consti-


tucin, siempre tienen un elemento del activo que es de suma importancia, el cual
es el rubro de inventarios. Es as que en esta clase de activos se pueden suscitar
algunos inconvenientes al transcurrir las actividades del negocio, tales como la
disminucin o prdida de la cantidad o calidad del inventario.

Teniendo en cuenta ello, en la presente gua se recoge lo contemplado en el


Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta y en la Norma Internacional
de Contabilidad N 2, as como algunas opiniones de la Sunat y criterios vertidos por el
Tribunal Fiscal, todo lo cual permitir desarrollar el tratamiento tributario y conta-
ble a travs de casos prcticos sobre desvalorizacin de existencias, en los que de
manera didctica se respondern las distintas interrogantes que se generan por
este tipo de situaciones.

EL AUTOR

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DESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS.
TRATAMIENTO TRIBUTARIO
Y CONTABLE

INTRODUCCIN
Resulta de vital importancia para las empresas el tratamiento vinculado con las
existencias que posee bajo su control. Al respecto, la NIC 2: Inventarios nos brinda
las pautas necesarias para el tratamiento contable de los inventarios, respecto a la
determinacin y reconocimiento de su costo, as como al tratamiento de cualquier
deterioro que disminuya su valor en libros.

Ahora bien, la norma en mencin establece que los inventarios deben de medir-
se a su costo o a su valor neto realizable, el que sea menor; entendindose por va-
lor neto realizable el precio estimado de venta menos los costos estimados para ter-
minar su produccin y los necesarios para concretar su venta.

Las prdidas en el valor de las existencias pueden traducirse en lo que se deno-


mina mermas y/o desmedros, cuyo tratamiento contable diere del tributario, debi-
do a su distinta naturaleza.

Asimismo, repercute en el tratamiento tributario del Impuesto General a las Ven-


tas en el caso de los retiros de bienes y el reintegro del crdito scal.

I. DEFINICIONES

Para empezar a analizar este tema, es importante tener en cuenta las siguien-
tes deniciones:

1. Qu se entiende por inventarios?


De acuerdo con lo sealado en el prrafo 6 de la Norma Internacional de Conta-
bilidad (en adelante, NIC 2), se dene a los Inventarios como activos que:

a) Son posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin.


b) En proceso de produccin con vistas a esa venta; o
c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
produccin, o en la prestacin de servicios.

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Desvalorizacin de existencias

2. Qu bienes podran ser considerados como inventarios?


En los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y almacenados
para su reventa. Entre ellos encontramos, por ejemplo a:

Las mercaderas adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes.


Los terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a
terceros.
Los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la entidad.
Los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.
3. Qu se entiende por desvalorizacin?
Segn lo sealado en el anexo I del Plan Contable General Empresarial (PCGE),
es la prdida de valor de activos, que se debe reconocer en los Estados Financie-
ros, en tanto, de manera general, los ujos de entrada de benecios econmicos es-
perados, asociados a esos activos, son menores que los valores que se arrastran
en libros. Por otra parte, los mtodos para su reconocimiento dieren, segn se tra-
te de activos disponibles, realizables o inmovilizados.

CASO PRCTICO

Tratamiento contable de una desvalorizacin de existencias

En el cierre del ejercicio 2013, la empresa comercial Amigos Unidos SAC tie-
ne mercaderas registradas en libros de contabilidad por el importe de S/. 72,600,
las cuales, por su propia naturaleza, han perdido consistencia, disminuyendo su
calidad.

Ante este hecho, la empresa en mencin estima que el valor neto realizable de
dichos bienes ascendera a un monto equivalente a S/. 58,300.

Cules seran los asientos contables que deber efectuar la empresa como
consecuencia de esta situacin?

Solucin:

De acuerdo con la situacin descrita, se advierte que se ha producido una prdi-


da para la empresa como consecuencia de la baja calidad de la mercadera, es de-
cir, de la desvalorizacin de inventarios (existencias).

En efecto, teniendo en cuenta que la NIC 2: Inventarios requiere que una empre-
sa mida sus existencias al costo o valor neto de realizacin, el menor, situaciones
como la indicada, prevista en el prrafo 28 de la citada NIC, referida al caso en que
el costo de los inventarios puede no ser recuperado en caso de que estos estn

5
CONTADORES & EMPRESAS

daados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, motiva a que se aplique


esta regla y se rebaje el valor de las existencias a su importe recuperable que sera
el valor neto realizable.

Ahora bien, en este caso y para una mejor apreciacin, indicaremos el procedi-
miento a seguir para el registro contable desde el momento de adquirir la mercade-
ra, hasta la puesta en venta de las existencias desvalorizadas.

- Por la adquisicin de las mercaderas


------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
60 Compras 72,600.00
601 Mercaderas
6011 Mercaderas manufacturadas
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 13,068.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 85,668.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
x/x Por la adquisicin de mercaderas.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

- Por el destino de las adquisiciones


------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
20 Mercaderas 72,600.00
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
61 Variacin de existencias 72,600.00
611 Mercaderas
6111 Mercaderas manufacturadas
x/x Por el destino al almacn de las existencias.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

- Por la desvalorizacin de existencias


Al culminar el ejercicio 2013, se deber efectuar el siguiente asiento contable
para poder reducir el valor en libros de los inventarios:
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
69 Costo de ventas 14,300.00
695 Gastos por desvalorizacin de existencias
6951 Mercaderas
29 Desvalorizacin de existencias 14,300.00
291 Mercaderas
2911 Mercaderas manufacturadas
x/x Por la desvalorizacin de las existencias.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

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Desvalorizacin de existencias

- Por la venta de las mercaderas desvalorizadas


En ese sentido, cuando se produzca la venta en el mes de octubre de 2013, se
deber:

Reconocer el ingreso por la venta del bien.


Dar de baja en libros el activo enajenado, de acuerdo con el principio de asocia-
cin de ingresos y gastos.
Considerando ello, el registro contable es tal como se muestra a continuacin:
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 68,794.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 10,494.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
70 Ventas 58,300.00
701 Mercaderas
7011 Mercaderas manufacturadas
70111 Terceros
x/x Por la venta de mercaderas.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
69 Costo de ventas 58,300.00
691 Mercaderas
6911 Mercaderas manufacturadas
69111 Terceros
29 Desvalorizacin de existencias 14,300.00
291 Mercaderas
2911 Mercaderas manufacturadas
20 Mercaderas 72,600.00
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
x/x Por la baja de los inventarios.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

II. MERMAS

4. Cul es el concepto de merma?


Segn lo dispuesto en el Diccionario de la lengua espaola, se entiende por mer-
ma a la accin y efecto de mermar / porcin que se consume naturalmente o sus-
trae o sisa de una cosa.

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CONTADORES & EMPRESAS

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 1, inciso c) del artculo 21 del Re-


glamento de la Ley del Impuesto a la Renta, la merma es la prdida fsica, en el vo-
lumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada por causas inherentes a su
naturaleza o al proceso productivo.

De estos conceptos se puede concluir que la merma alude a una prdida en can-
tidad del bien.

Como ejemplo, se puede citar lo sealado en la Resolucin del Tribunal Fiscal


N 16274, en la que se indica que en el concepto de mermas estn comprendidas:

La prdida de productos en el proceso de elaboracin y de envasado de cerveza.


La rotura de las botellas llenas dentro del almacn de la planta.
El manipuleo de embarque del depsito a los medios de transporte y prdidas
susceptibles en operaciones que se realizan normalmente, tales como la cerve-
za envasada que no rene las condiciones formales para su venta.

III. CLASES DE MERMAS

5. Existen tipos de mermas?


Cabe indicar que en la NIC 2: Inventarios se menciona como ejemplos de costos
excluidos del costo de los inventarios, y por tanto, reconocidos como gastos del pe-
riodo en el que se incurren, los siguientes:

Las cantidades anormales de desperdicio de materiales.


Mano de obra u otros.
Costos de produccin.
En ese sentido, no necesariamente la merma se reconoce como gasto, todo de-
pender de cmo se origine. Para ello, hay que tener en cuenta los tipos de mer-
mas, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Tipos de merma

Normal Anormal

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Desvalorizacin de existencias

MERMAS NORMALES

6. Qu es la merma normal?
Las mermas normales se pueden denir como aquellas disminuciones que no
pueden evitarse en las circunstancias que prevalecen en el ciclo de produccin o
fuera de este y, por ende, incrementan el costo de las unidades en buen estado.

En consecuencia, este tipo de merma ocurre de manera inevitable y hasta un


porcentaje mximo permitido absorbindose por las unidades producidas, incre-
mentando su costo unitario.

Asimismo, cabe resaltar que si bien es cierto dichas mermas no podrn ser
controladas por la empresa, s podrn ser estimadas con base en estudios o
investigaciones.

CASO PRCTICO

Reconocimiento de merma normal en el proceso productivo

La empresa industrial La Esperanza S.A.C. dedicada a la elaboracin de pren-


das de vestir, durante el mes de noviembre incurre en desembolsos por los siguien-
tes importes:

Descripcin Importe en S/.

Materiales consumidos en el periodo 864,000

Mano de obra reconocida como gasto 988,900

Carga fabril 750,000

Total 2,602,900

Atendiendo a que al inicio del ejercicio no existen inventarios en proceso y, que


comenzaron la produccin de 80,000 prendas, terminndose nicamente 68,400,
mientras que 6,000 an se encuentran en proceso de elaboracin, con un grado de
avance del 40% en los tres elementos del costo, nos consultan cul sera el efecto
de la merma si se sabe que el margen normal de esta es del 7%.

Solucin:

1. Aspecto contable

De acuerdo con lo expuesto en la primera parte, la prdida de tela en el pro-


ceso productivo calica como una de tipo normal, en tanto que era de esperarse,

9
CONTADORES & EMPRESAS

y en tal sentido, solo queda corroborar si el margen de merma esperado resulta ser
razonable.

Conforme con lo indicado, mientras que el costo de las mermas normales se


diere para reconocerse como gasto en el ejercicio en que se vendan los bienes
en los cuales se incorporan, las mermas anormales inmediatamente se reconocen
como gasto.

Ahora bien, a efectos de determinar la merma normal admitida para el periodo,


tenemos:

Prendas terminadas : 68,400

Prendas en proceso (40%) : 2,400

Produccin de enero : 70,800

Entonces, partiendo del supuesto de que la produccin total estimada sera de


70,800 prendas, el 7% de estas sera de 4,956 prendas, de esta manera siendo que
no se han producido 9,200 prendas (80,000 - 70,800) la merma anormal sera de
4,244 prendas (9,200 - 4,956).

En consecuencia, a efectos de reconocer la produccin del periodo, la distribu-


cin del costo de produccin del ejercicio se realizar entre productos terminados
(68,400), productos en proceso (2,400) y merma anormal (4,244).

Haciendo un total de 75,044 unidades, conforme al siguiente detalle:

Costo Productos Productos en


Detalles Total Costo total Merma anormal
Unitario Terminados Proceso

Materiales 75,044 864,000 11.5132 787,506 27,632 48,862

Mano de obra 75,044 988,900 13.1776 901,348 31,626 55,926

Carga fabril 75,044 750,000 9.9941 683,599 23,986 42,415

Total 2,602,900 34.6850 2,372,453 83,244 147,203

Por consiguiente, se proponen los siguientes asientos contables para el recono-


cimiento de la merma:
-------------------------------------------------------- x ----------------------------------------------------
21 Productos terminados 2,372,453.00
211 Productos manufacturados
23 Productos en proceso 83,244.00
231 Productos en proceso de manufactura

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Desvalorizacin de existencias

65 Otros gastos de gestin 147,203.00


659 Otros gastos de gestin
71 Variacin de la produccin almacenada 2,602,900.00
711 Variacin de productos terminados
x/x Por la transferencia de los costos de produccin como activo y la merma anormal como gasto.
--------------------------------------------------------- x ----------------------------------------------------

2. Aspecto tributario

De acuerdo con el inciso f) del artculo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta,


sern deducibles las mermas debidamente acreditadas. Al respecto, el inciso c) del
numeral 1 del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta sea-
la que las mermas signican la prdida fsica, en el volumen, peso o cantidad de las
existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o proceso productivo.

A estos efectos, el contribuyente que deduzca una prdida por mermas deber
acreditarlas con un informe tcnico emitido por un profesional independiente, com-
petente y colegiado, debiendo este informe contener, por lo menos, la metodologa
empleada y las pruebas realizadas. En caso de que el contribuyente no cuente con
el referido informe, el gasto no sera admitido.

CASO PRCTICO

Merma normal en el proceso productivo de la fabricacin de vidrios

La empresa Patito S.A., dedicada a la fabricacin de vidrios, que tiene un nico


proceso de produccin y que no ha tenido inventario inicial, durante el mes de se-
tiembre ha incurrido en los siguientes desembolsos:

Compras de materiales GA y RJ por S/. 4820,000, de los cuales ha consumido


en la produccin de este periodo el monto de S/. 3105,000.
Mano de obra por S/. 1025,600, segn planillas del presente mes.
Gastos indirectos de fabricacin por S/. 814,281.31.
En el presente periodo se comenzaron a producir 35,000 planchas de vidrio,
obtenindose una produccin terminada de solo 31,000 planchas.

El valor de mercado de una plancha del producto nal o terminado es de


S/. 135.00.

Cul sera el tratamiento y registro contable, si de acuerdo con informes tcni-


cos el margen normal de mermas en dicho proceso es del 5%?

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CONTADORES & EMPRESAS

Solucin:

En primer lugar, calcularemos la parte correspondiente a la merma normal:

Produccin comenzada:

35,000 planchas de vidrio x 5% = 1,750 planchas

Determinacin de la merma anormal

Saldo de la produccin comenzada: 4,000 planchas de vidrio

Merma normal: (1,750) planchas de vidrio

Merma anormal: 2,250 planchas de vidrio

Determinacin de costos y contabilizacin

Materiales consumidos: S/. 3105,000

Mano de obra: 1025,600

Gastos indirectos de fabricacin: 814,281.31

Costo total de produccin: S/. 4944,881.31

Costo unitario

S/. 4944,881.31 / (S/. 31,000 + 2,250) = S/. 148.718235

Respecto de la cantidad de merma normal, esta se considera como parte del


costo de los bienes producidos, el cual es el margen esperado que resulta
razonable.

Costo de la produccin terminada

31,000 planchas de vidrio x 148.718235 = S/. 4610,265.28

Costo de la merma anormal

2,250 planchas de vidrio x 148.718235 = S/. 334,616.028

Las mermas anormales se reconocen como gasto.

Por ltimo, se deber realizar el siguiente registro contable:

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Desvalorizacin de existencias

--------------------------------------------------------- x ---------------------------------------------------
21 Productos terminados 4,610,265.28
211 Productos manufacturados
2111 Planchas de vidrio
65 Otros gastos de gestin 334,616.03
659 Otros gastos de gestin
6593 Otros gastos de gestin
71 Variacin de la produccin almacenada 4,944,881.31
711 Variacin de productos terminados
x/x 09/14 Por la transferencia de los costos de produccin como activo en el periodo y la
merma anormal como gasto.
--------------------------------------------------------- x ----------------------------------------------------

MERMAS ANORMALES

7. Qu es la merma anormal?
Son las mermas que se reconocen como gasto del periodo, de forma inmedia-
ta, es decir, obedecen a eventos que la empresa no puede anticipar por su natura-
leza accidental.

CASO PRCTICO

Prdida de materia prima en la produccin de la elaboracin de ropa

La empresa Solidaridad Social S.A., dedicada a la fabricacin de ropa deportiva, du-


rante el mes de noviembre advirti que en el rea de tintes, por error, la persona encar-
gada mezcl los colores rojo y verde, produciendo el desperdicio total de la mezcla, la
cual ya no puede ser utilizada, pues los colores de los polos deportivos son rojo y blanco:

Datos adicionales:

La materia prima acumulada y los costos de conversin incurridos en los bienes


ascienden a S/. 17,200.

Cul sera el tratamiento y registro contable de la prdida de materia prima,


considerada por el informe tcnico merma anormal?

Solucin:

De acuerdo con el prrafo 16 de la NIC 2 Inventarios, no forman parte del costo


de los inventarios, por tanto, sern reconocidos como gastos del periodo en el que
se incurren, las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra
u otros materiales.

13
CONTADORES & EMPRESAS

En nuestro caso, la materia prima (tintes) es considerada desperdicio de mate-


riales en el proceso de produccin de la ropa deportiva y, por tanto, gasto del perio-
do, de forma inmediata. A diferencia de lo que ocurre con las mermas normales, es-
tas son evitables o que exceden los lmites normales permitidos.

Por denicin, este tipo de mermas obedecen a eventos que la empresa no pue-
de anticipar por su naturaleza accidental, por ello, el error que cometi la persona
encargada de mezclar los tintes en el proceso de produccin calicara como mer-
ma anormal en la parte que excede lo normal.

Merma Anormal Se reconoce como gasto del periodo.

Cantidad anormal de desperdicios Segn el PCGE:


de materiales, mano de obra u 659 xxx
otros materiales.
2x xxx (dependiendo de la existencia)

Caractersticas: Naturaleza accidental


Son evitables
Exceden los lmites permitidos.

A continuacin, por la salida de las materias primas (en nuestro caso el tinte) al
proceso de produccin:
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
61 Variacin de existencias 17,200.00
612 Materias primas
6121 Materias primas para productos manufacturados
24 Materias primas 17,200.00
241 Materias primas para productos manufacturados
2411 Costo
x/x Por el envo de tintes al proceso de produccin.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

Por el consumo de las materias primas:


------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
90 Costos de produccin 17,200.00
901 Costos de produccin de ropa
9011 Materia prima tinte

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Desvalorizacin de existencias

79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 17,200.00


791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
7911 Costos de produccin
x/x Por el consumo de la salida de materia prima.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

Por el costo de la merma anormal de prdida de materia prima, en nuestro


caso el tinte:
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
65 Otros gastos de gestin 17,200.00
659 Otros gastos de gestin
6595 Otros gastos de gestin
24 Materias primas 17,200.00
241 Materias primas para productos manufacturados
x/x Por la merma anormal de prdida de materia prima en el proceso de produccin de ropa.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

DIFERENCIAS ENTRE LOS TIPOS DE MERMAS

8. Qu diferencias se pueden encontrar entre los tipos de mermas?


Teniendo en cuenta las deniciones de cada tipo de mermas que se puede gene-
rar dentro de los inventarios, de manera prctica se puede detallar las diferencias,
para lo cual se muestra el siguiente esquema:

Diferencias entre los tipos de mermas

Normal Gasto Son inevitables

Registro

Anormal Costo Son evitables

CASO PRCTICO

Mermas dentro del proceso de produccin - Sistemas de costos por proceso


La empresa Nuevo Milenio SAC produce un bien en grandes cantidades a travs
de dos procesos continuos y utiliza para determinar el costo de los bienes el siste-
ma de acumulacin por procesos continuos.

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CONTADORES & EMPRESAS

En el primer proceso, se incorpora material al inicio y los costos de conversin


conforme avanza la produccin.
En el segundo proceso, no se incorpora material nuevo, realizndose el control
de calidad al nal de cada periodo.
Se presenta la siguiente informacin adicional para el mes de octubre, respecto
de cada uno de los procesos que tiene la empresa:

Mes de Octubre Proceso 1 Proceso 2

Unidades comenzadas 800

Unidades terminadas y transferidas 610 560

Unidades en proceso 50 ?

Prdidas normales 40 36

Prdidas anormales ? 5

Grados de terminacin MP:100,CC:50 MP---,CC:60

Donde:

MP = Materiales directos

CC = Costos de conversin

Asimismo, los costos incurridos por la entidad en cada uno de los procesos son
los siguientes:

Elementos del costo Proceso 1 Proceso 2


Materia prima 8,000
Mano de obra 5,000 5,500
Cargas indirectas de fabricacin 7,000 7,400
Total 20,000 12,900

Se pide:

Determinar los costos de los inventarios (existencias) nales de produccin en


cada periodo.

Solucin:

Teniendo en cuenta la informacin proporcionada por la empresa Nuevo Milenio


para el periodo de octubre se debern efectuar los siguientes clculos en relacin
con las unidades terminadas, semiterminadas y perdidas en los procesos:

16
Desvalorizacin de existencias

Mes de octubre Proceso 1 Proceso 2


Productos terminados 0 560
Productos en proceso 50 9
Prdidas anormales 100 5
Prdidas normales 40 36
Transferidas 610
Totales (en unidades) 800 610

Proceso 1 - octubre

1. Situacin inicial
Unidades comenzadas 800
Inventario inicial de productos en proceso 0

2. Situacin nal
Productos transferidos 610
Productos en proceso 50
Prdidas anormales 100
Prdidas normales 40
Total 800

3. Costos a contabilizar (totales de produccin) del presente periodo


Materia prima 8,000
Mano de obra 5,000
Cargas indirectas de fabricacin 7,000
Total 20,000

4. Produccin equivalente
Detalle Materia prima Costos de Conversin
Productos terminados 610 610
Productos en proceso 50 25
Prdidas anormales 100 50
Prdidas normales 40 40
Total 800 725

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CONTADORES & EMPRESAS

5. Costos unitarios

Costo unitario 8,000


Materia prima = 800 = 10.0000

Costo unitario 12,000


Costo de conversin = 725 = 16.5517

Costo unitario
TOTAL = 26.5517

6. Costos contabilizados
Costo
Detalle Materia prima Costo Total
Unitario
Productos terminados 610 x 26.5517 16,196.55
Productos en proceso 50 x 10.0000 500.00 682.07
11 x 16.5517 182.07
Prdidas anormales 100 x 26.5517 = 2,655.17
Prdidas normales 40 x 26.5517 = 1,062.07
Total 20,595.86

7. Costos unitarios ajustados


Considerando el mtodo del costo separado, se deber efectuar un ajuste adi-
cional por las unidades perdidas como sigue:
Detalle Materia prima Productos Terminados Costo Unitario

Productos terminados 16,196.55

Prdidas normales 1,062.07

Total 17,258.62 610 28.2928

Consecuencia de lo antes sealado, por la produccin que se encuentra en pro-


ceso, se deber efectuar el siguiente registro contable:
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
23 Productos en proceso 682.07
231 Productos en proceso de manufactura
2311 Producto - Departamento 1
65 Otros gastos de gestin 1,062.07
659 Otros gastos de gestin

18
Desvalorizacin de existencias

71 Variacin de la produccin almacenada 1,744.14


711 Variacin de productos terminados
7111 Productos manufacturados
x/x Por los costos incurridos en el proceso 1 del mes de abril, no transferido.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

Proceso 2 - octubre

1. Situacin inicial
Unidades agregadas 0
Unidades transferidas 610
Inventario inicial productos terminados 0
Total 610

2. Situacin nal
Productos terminados 560
Productos en proceso 9
Prdidas anormales 5
Prdidas normales 36
Total 610

3. Costos totales de produccin a contabilizar


Detalle Presente periodo Presente anterior Total
Proceso 1 17,642.86 0.00 17,642.86
Materia prima 0.00 0.00 0.00
Costo de conversin 12,900.00 0.00 12,900.00
Total 30,542.86 0.00 30,542.86

4. Produccin equivalente
Detalle Proceso 1 Materia Prima Costo Conversin
Productos terminados 560 0 560
Productos en proceso (60%) 9 0 5
Prdidas anormales 5 0 5
Prdidas normales 36 0 36
Total 610 0 606

19
CONTADORES & EMPRESAS

5. Costos unitarios

Costo unitario 17,642.86


Materia prima = 610 = 28.9227

Costo unitario 12,900


Materia prima = 606 = 21.2871

Costo unitario
Total = 50.2098

6. Costos contabilizados
Detalle Materia prima Costo Unitario Costo Total

Productos terminados 560 x 50.2098 28,117.51


Productos en proceso 9 x 28.9227 260.3044 366.74
60% de 70 5 x 21.2871 106.4356
Prdidas anormales 5 x 50.2098 = 251.05
Prdidas normales 36 x 50.2098 = 1,807.55
Total 30,542.86

7. Costos unitarios ajustados


Detalle Materia prima Producto Terminado Costo Unitario
Productos terminados 28,117.51
Prdidas normales 1,807.55
Total 29,925.07 560 53.4376

Producto de lo anteriormente determinado, el registro contable que se resumira


la produccin del periodo de octubre sera el siguiente:
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
21 Productos terminados 29,925.07
211 Productos manufacturados
2111 Producto A
23 Productos en proceso 366.74
231 Productos en proceso de manufactura
2311 Producto - Departamento 1
65 Otros gastos de gestin 251.05
659 Otros gastos de gestin
71 Variacin de la produccin almacenada 30,542.86
711 Variacin de productos terminados
7111 Productos manufacturados
x/x Por el reconocimiento de la produccin del periodo.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

20
Desvalorizacin de existencias

IV. DESMEDROS

9. Cul es la definicin de desmedro?

Segn lo dispuesto en el Diccionario de la lengua espaola, se atribuye al voca-


blo desmedro el signicado de accin o efecto de desmedrar o desmedrarse y
al trmino desmedrar como deteriorar/ decaer, ir a menos.

Ahora bien, en el aspecto normativo, el desmedro se deber conceptuar como


la prdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias, hacindolas
inutilizables para los nes a los que estaban destinados, segn lo establecido en
el numeral 2,inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta.

Por otra parte, en el aspecto contable se puede recoger la siguiente denicin


establecida en el PCGE:

El Desmedro es la prdida de calidad irrecuperable de las existencias, lo que las


hace inutilizables para los nes para los que se encontraban destinadas.

De estos conceptos se puede concluir que cuando se reere a un desmedro se


toma en consideracin a una disminucin de la calidad de un bien.

10. Cmo se producen los desmedros?


El deterioro de los bienes que son considerados inventarios para la empresa
puede ocurrir por diferentes situaciones que puedan ocurrir. A continuacin, se
muestran de manera clasicada estos hechos:

Obsoletos

Daados

Situacin de los bienes

Disminucin de precios

Incremento de los costos estimados para su venta

21
CONTADORES & EMPRESAS

Motivos para que un inventario sea considerado como desmedro

Bienes desfasados
Bienes con fecha de caducidad Bienes deteriorados
tecnolgicamente

En este tipo de bienes una vez Es cuando producto del avance Es cuando producto de algn
que se pasa el plazo para su tecnolgico los bienes pierden factor, ya sea interno o externo,
consumo pierden sus propieda- vigencia en el mercado, ya que los productos pierden sus pro-
des estndar de comercializa- constantemente se actualizan y piedades estndar.
cin, hacindolos inservibles. crean nuevos bienes superiores
a los anteriores, mellando la cali-
dad del producto.

Las bebidas envasadas Los equipos de procesa- Los artculos en exhibicin


Las medicinas miento de datos

CASO PRCTICO

Reconocimiento del gasto para nes tributarios

La empresa comercial Los Salvadores SRL, dedicada a la comercializacin de


productos, luego de realizar una revisin de sus existencias en el cierre del ejercicio
ha detectado un lote de productos cuya fecha de vencimiento se encuentra prxi-
ma a vencer.

Por ese motivo, se tiene la siguiente relacin de bienes:


Cantidad Descripcin Valor unitario

45 atn S/. 9.00

20 leche S/. 4.00

45 conserva S/. 19.00

41 aceite S/. 12.00

22
Desvalorizacin de existencias

Se solicita determinar el gasto por desvalorizacin de inventarios y su incidencia


tributaria, sabiendo que su valor neto de realizacin ascendera a S/. 00.00

Solucin:

Teniendo en cuenta la informacin proporcionada en primer lugar, lo que se tiene


que hacer es determinar el importe que la empresa no espera recuperar como con-
secuencia del prximo, vencimiento de los productos que comercializa, es decir, la
suma total que dejara de percibir la empresa.

A continuacin, se muestra la prdida total estimada por los bienes desmedrados:

Cantidad Descripcin Valor unitario Prdida

45 atn S/. 9.00 405

20 leche S/. 4.00 80

45 conserva S/. 19.00 855

41 aceite S/. 12.00 492

TOTAL (S/.) 1,832

Valor neto de realizacin 00.00

Prdida a reconocer S/. 1,832

Determinada la prdida, el siguiente paso es el reconocimiento de esta en los


libros de la empresa, debiendo efectuar el contribuyente los siguientes
registros:

Asiento contable por el reconocimiento de la prdida de valor


------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
69 Costo de ventas 1,832.00
695 Gastos por desvalorizacin de existencias
6951 Mercaderas
29 Desvalorizacin de existencias 1,832.00
291 Mercaderas
2911 Mercaderas manufacturadas
x/x Por el reconocimiento de la prdida de valor.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

23
CONTADORES & EMPRESAS

Sin embargo de lo anterior, al no haberse cumplido con los requisitos sealados


en la norma tributaria, no podr aceptarse como gasto deducible para el ejercicio
2013 la provisin efectuada por desmedro, lo que originara un ajuste (adicin tribu-
taria) a mostrarse en la declaracin jurada del ejercicio 2013 de la empresa.

Asiento contable por la destruccin de las mercaderas vencidas en el


ejercicio 2014
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
29 Desvalorizacin de existencias 1,832.00
291 Mercaderas
2911 Mercaderas manufacturadas
20 Mercaderas 1,832.00
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
x/x Por la destruccin de los bienes vencidos.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

Ntese que si bien en el ejercicio 2014 no se est afectando al resultado del pe-
riodo, la empresa podr deducir el gasto por desmedro va declaracin jurada anual
del Impuesto a la Renta del ejercicio 2014, toda vez que cumpla con los requisitos
sealados, y nos encontraramos ante una diferencia de carcter temporal a efectos
del mencionado Impuesto, debiendo considerarse lo dispuesto en el artculo 33 del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.

11. Cundo se reconoce el desmedro?


Si bien es cierto, la NIC 2: Inventarios no establece una fecha exacta, se entien-
de que la obligacin de una empresa de vericar la condicin de sus existencias
como mnimo debe ser anualmente, en el periodo en el cual se elaboran los Esta-
dos Financieros.

En dicha oportunidad, de conformidad con lo dispuesto en el prrafo 9 de la men-


cionada NIC, los inventarios deben medirse al costo o al Valor Neto Realizable, se-
gn cual sea menor.

Medicin de inventarios

Valor en Libros Valor Neto de Realizacin


Comparacin
(Costo) VNR

De lo mostrado en el grco anterior, se pueden presentar las siguientes situa-


ciones con las siguientes consecuencias:

24
Desvalorizacin de existencias

Costo > VNR No se realiza ningn registro contable

Costo < VNR Se reconoce una prdida por deterioro

En ese sentido, segn lo establecido en el prrafo 28 de la Norma contable en


mencin, esta prctica de rebajar el saldo es coherente con el siguiente criterio: los
activos no deben valorarse en libros por encima de los importes que se espera ob-
tener a travs de su venta o uso.

Esta rebaja se realiza en forma indirecta o de provisin por el cual no se modica


la cifra del costo y se establece una cuenta de valuacin separada (considerando el
Plan Contable vigente(1), se considera la cuenta 29 Desvalorizacin de existencias)
para reconocer la prdida en los benecios.

A su vez, el prrafo 34 de la NIC 2 seala que el importe de cualquier rebaja de


valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, debe ser reconocido como un gasto en
el periodo en que ocurra la rebaja o la prdida.

Por otra parte, es importante sealar que de acuerdo con lo dispuesto en el p-


rrafo 33 de la NIC sealada, se deber efectuar una nueva evaluacin del valor neto
realizable en cada periodo posterior.

V. VALOR NETO REALIZABLE

DEFINICIN

12. Qu es el valor neto realizable?


Segn lo sealado en el prrafo 6 de la NIC 2, el valor neto realizable (VNR)
es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin me-
nos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar
a cabo la venta.

(1) A la fecha el Plan Contable vigente es el Plan Contable General Empresarial(PCGE), publicado por la Resolucin del Consejo Norma-
tivo de Contabilidad N 041-2008-EF.

25
CONTADORES & EMPRESAS

A su vez, de acuerdo al prrafo 7 de la NIC 2, se indica que el valor neto realiza-


ble hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los
inventarios, en el curso normal de la operacin.

Asimismo, el mencionado prrafo agrega que el valor razonable(2) reeja el pre-


cio al que tendra lugar una transaccin ordenada para vender el mismo inventario
en el mercado principal (o ms ventajoso) para ese inventario, entre participantes
de mercado en la fecha de la medicin. El primero es un valor especco para la en-
tidad, mientras que el ltimo no.

Por otra parte, el prrafo en mencin seala que el valor neto realizable de los in-
ventarios puede no ser igual al valor razonable menos los costos de venta.

Por todo lo expuesto, el VNR podr comprenderse de manera prctica de la


siguiente forma:

VNR Valor estimado Costos estimados de


de venta terminacin o venta

Considerando esto, el prrafo 30 de la NIC 2: Inventarios seala que las estima-


ciones del valor neto realizable se basarn en la informacin ms able de que se
disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que se espera rea-
lizar los inventarios. Estas estimaciones tendrn en consideracin las uctuaciones
de precios o costos relacionados directamente con los hechos posteriores al cie-
rre, en la medida en que esos hechos conrmen condiciones existentes al nal del
periodo.

REGLAS PARA APLICAR EL VNR


De acuerdo a lo sealado en los prrafos 29, 30,32 de la NIC 2, se podrn apli-
car las siguientes reglas para determinar el Valor Neto de Realizacin:

Se calcula para cada partida de los inventarios pudiendo en algunas circunstan-


cias ser apropiado, agrupar partidas similares o relacionadas. Ejemplo:

(2) Segn lo dispuesto en el prrafo 6 de la NIC 2, Valor Razonable es el precio que sera percibido por vender un activo o pagado por
transferir un pasivo en una transaccin no forzada entre participantes del mercado en la fecha de medicin.

26
Desvalorizacin de existencias

La misma lnea de productos, que tienen propsitos o usos nales similares, se


produce y venden en la misma rea geogrca y no pueden ser, por razones
prcticas, evaluados separadamente de otras partidas de la misma lnea.
No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reejen clasicacio-
nes completas de los inventarios, ejemplo:
La totalidad de los productos terminados, o sobre todo los inventarios en un seg-
mento de operacin determinado.
Se tendr en consideracin el propsito para el que se mantienen los inventa-
rios. Por ejemplo:
El valor neto realizable del importe de inventarios que se tienen para cumplir con
los contratos de venta, se basa en el precio que gura en el contrato.
No se rebajarn las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso
en la produccin de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del
costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incor-
poren sean vendidos al costo o por encima de este.
El costo de reposicin de las materias primas puede ser la mejor medida dispo-
nible de su valor neto realizable.

CASO PRCTICO

Valor Neto Realizable en empresas industriales

La empresa industrial Producto Peruano S.A. que produce y comercializa un pro-


ducto X, medido segn el mtodo promedio, cuenta con los siguientes datos de
costos incurridos en el periodo:

Como saldo anterior existen productos en proceso equivalentes a 54,000


unidades valorizadas por el monto de S/. 362,000, el cual est conformado de la
siguiente manera:
- Materiales : S/. 158,000
- Mano de obra : S/. 142,000
- Carga fabril : S/. 62,000
En el transcurso del periodo se ha incurrido adicionalmente por la suma de:
- Materiales : S/. 446,000
- Mano de obra : S/. 352,000
- Carga fabril : S/. 392,000
Al culminar el periodo se informa que de la produccin trabajada en el periodo se
han acabado 390,000 unidades en perfecto estado, existiendo adems 15,000
unidades defectuosas y 105,000 semiterminadas, encontrndose estas ltimas
completas en materiales y con un 55% de costos de conversin.

27
CONTADORES & EMPRESAS

El precio estimado de venta de los productos terminados X como consecuencia


de un cambio en la tendencia es de S/. 4.60 para los productos en buen estado
y de S/. 3.10 para los productos defectuosos.
El gasto estimado de venta (comisiones) del producto X equivale al 5% del
precio de venta estimado.
No ha habido mermas y las unidades defectuosas son localizadas al nal del
proceso productivo y no sern reprocesadas para ser vendidas.
Se estima que el costo para terminar los productos en proceso ascender a
S/. 79,000.
Se pide determinar cualquier prdida por deterioro.

Solucin:

En principio, examinaremos las unidades trabajadas en el periodo, tal como se


muestra a continuacin:

Distribucin de unidades

Unidades en buen estado 390,000.00

Unidades defectuosas 15,000.00 100.60%

Unidades en proceso 105,000.00

Total 510,000.00

Unidades por distribuir


Del periodo anterior Del periodo comenzado Total
54,000.00 (100.60%) 456,000.00 (*)
510,000.00
(*) 510,000 - 54,000

Cabe destacar que importantes autores sealan que en el caso especco de


empresas industriales existen dos tratamientos:

i) Las unidades daadas se cuentan.


ii) No se cuentan las unidades daadas.
En ese sentido, las corrientes de estos autores se inclinan por el primero, toda
vez que el segundo enfoque distorsiona los costos, dado que carga solo a las uni-
dades buenas los costos incurridos, mientras que con el primer enfoque se pone de
relieve el costo del dao normal.

Para nes tributarios, tambin se aplica el primer criterio, as en la RTF N 898-


4-2008 se indic que los bienes que no fueron considerados como productos na-
les por las deciencias contenidas en ellas que las hace inutilizables para los nes
a los que se encontraban destinados, calican como desmedros; y por ende, deben

28
Desvalorizacin de existencias

reconocerse como gasto nicamente de cumplir con los requisitos sealadas en las
disposiciones del Impuesto a la Renta.

Teniendo en cuenta lo anterior, a continuacin, determinaremos la produccin


equivalente, a efectos de determinar los costos unitarios por elemento de costo:

Producto en Producto Producto


buen estado defectuoso en proceso Total
Elemento En proceso produccin
Produccin equivalente
% Unidades % Unidades %
equivalente

Materiales 105,000 100 390,000 100 15,000 100 105,000 510,000

Mano de obra indirecta 105,000 100 390,000 100 15,000 55 58,590 463,590

Carga fabril 105,000 100 390,000 100 15,000 55 57,750 462,750

De acuerdo a lo anterior, el costo unitario por elemento de costo se determina-


ra de la siguiente manera:

Detalle Materia prima Mano de obra Carga fabril Total

Costo del periodo anterior 158,000 142,000 62,000 362,000

Costo del periodo 446,000 352,000 392,000 1,190,000

Costo total 604,000 494,000 454,000 1,552,000

Detalle Materia prima Mano de obra Carga fabril

Costo total 604,000 494,000 454,000

Produccin equivalente 510,000 462,750 462,750

Costo Unitario(*) 1.184314 1.067531 0.981091


(*) Costo total / produccin equivalente.

De lo anterior, el costo de la produccin del periodo sera el siguiente:

Elemento Costo Unitario Producto Terminado Producto defectuoso Producto Proceso

Materiales 1.184314 461,882.46 17,764.71 124,352.97

Mano de obra directa 1.067531 416,337.09 16,012.97 61,649.92

Carga fabril 0.981091 382,625.49 14,716.37 56,658.01

Totales 1,260,845.04 48,494.04 242,660.89

29
CONTADORES & EMPRESAS

Por consiguiente, se deber calcular el valor neto de realizacin:

Costo de Gasto de Valor neto de


Productos Precio estimado
terminacin ventas realizacin

Producto Terminado 1,794,000(*) -89,700 1,704,300

Producto defectuoso 46,500 (**)


-2,325 44,175

Producto Proceso 483,000(***) -79,000 -24,150 379,850

Determinacin del Valor Neto de Realizacin


(*) 390,000 x 4.60
(**) 15,000 x 3.10
(***) 105,000 x 4.60

A continuacin, se evala si se produce prdida por deterioro:

Productos Costo VNR Deterioro

Productos en proceso 1,260,845.04 1,704,300.00

Producto defectuoso 48,494.04 44,175.00 4,319.04

Producto terminado 242,660.89 379,850.00

Calculado el monto estimado que no podr recuperar cuando se produzca la


venta futura de la produccin deber reconocerse dicha prdida en los libros de la
empresa, debiendo efectuar el siguiente registro.

Asiento contable por el reconocimiento de la prdida en el ejercicio:


------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
69 Costo de ventas 4319.00
695 Gastos por desvalorizacin de existencias
6952 Productos terminados
29 Desvalorizacin de existencias 4319.00
292 Productos terminados
2921 Productos manufacturados
x/x Por el reconocimiento de la prdida por deterioro, exceso al valor neto realizable.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

De lo anterior se observa que no se reduce directamente la existencia sino que


se genera una cuenta de valuacin que se presenta deduciendo los inventarios
(existencias) en el Estado de Situacin Financiera (Balance General), a efectos de
que muestre solo aquella parte que se puede recuperar.

30
Desvalorizacin de existencias

VI. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA

13. Existe alguna diferencia para distinguir el concepto de merma y desmedro?


Cabe indicar que segn lo dispuesto en la RTF N 724-1-1997(3), se seala que
de acuerdo a los principios contables generalmente aceptados, la merma es la eva-
poracin o desaparicin de insumos, materias primas o bienes intermedios durante
el proceso productivo o de comercializacin, en tanto, que el desmedro correspon-
de a los productos daados o defectuosos, lo que signica que en la primera el ma-
terial desaparece, mientras que en el desmedro hay deterioro o dao fsico.

Asimismo, en otra Resolucin vertida(4) por el mencionado tribunal se describe


que la merma implica una prdida en la cantidad del bien y el desmedro correspon-
de a una disminucin de su calidad, siendo que ambos no necesariamente se deri-
van de procesos productivos, toda vez que se reeren a bienes, insumos y existen-
cias en general, sin distinguir si tales existencias se encuentran como productos en
proceso o productos terminados.

De lo mencionado, se puede resumir de manera grca de la siguiente manera:

Merma Desmedro

El bien se extingue El bien sigue existiendo

14. Cmo se registran las mermas en el Registro de Inventario Permanente Valorizado?


Es necesario indicar que en el Formato del Registro de Inventario Permanente
Valorizado aprobado por la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT,
no existe columna para considerar las mermas.

Es por ello que la informacin que requiere el Registro de Inventario Perma-


nente, en unidades o valorizados, en principio no ha modicado sustancialmente la

(3) Publicado el 17/06/1997.


(4) RTF N 06437-5-2005.

31
CONTADORES & EMPRESAS

forma como se deben controlar las existencias, solo establece requisitos mnimos
que deben contener. De esta forma, en el caso de prdidas producidas fuera del
proceso productivo si la empresa ha ingresado normalmente la prdida por merma
como una salida debe continuar empleando esa poltica, correspondindole asignar
como tipo de operacin segn la Tabla N 12(5) el cdigo 13 - Mermas aplicables al
Registro de Inventario Permanente.

CASO PRCTICO

Registro de las mermas en el Registro de Inventario Permanente Valorizado

La empresa Percomb SAC por la naturaleza del producto que comercializa


(combustibles), en el mes de setiembre del presente ejercicio arroja una merma por
evaporacin y manipuleo.

Datos adicionales:

Tiene un saldo inicial equivalente a 7,300 galones.

El da 05.09 ha realizado la compra de 1,400 galones por un importe total de


S/. 36,400.00

El da 11.09 ha realizado la compra de 1,050 galones por un importe total de


S/. 36,400.00

El da 14.09 emite una Nota de Dbito por 600 galones por un importe total de
S/. 14,400.00

El da 20.09 realiza una venta por 5,640 galones.

Se sabe que la merma para el periodo mensual asciende a 1,200 galones y se


detect el da 18.09.

Se consulta cmo se deber efectuar el registro de estas en el Registro de Inven-


tario Permanente Valorizado y determinar el costo de ventas del periodo.

(5) Tabla sealada en la R.S. N 234-2006/Sunat.

32
Desvalorizacin de existencias

Periodo : Setiembre 2014


RUC : 20102451248
RAZN SOCIAL : PERCOMB SAC
ESTABLECIMIENTO : Av. 2 de Mayo 587 - Lince
CDIGO DE LA EXISTENCIA : MCP
TIPO : 01
DESCRIPCIN : COMBUSTIBLE
CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA : 09
MTODO DE VALUACIN : PROMEDIO PONDERADO MVIL

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO


Entradas Salidas Saldo final
Documento de traslado, comprobante de
pago, documento interno o similar TIpo de
operacin
Costo Costo Costo
Cantidad Costo total Cantidad Costo total Cantidad Costo total
unitario unitario unitario
Fecha Tipo Serie Nmero

01.09.14 16 7,300 24.00 175,200

05.09.14 01 001 20458 02 1,400 26.00 36,400 8,700 24.37 212,000

11.09.14 01 001 20841 02 1,050 25.00 26,250 9,750 24.44 238,250

14.09.14 07 002 1610 06 600 24.00 14,400 9,150 24.46 223,850

18.09.14 08 001 2004 13 1,200 24.46 29,352 7,950 24.46 194,457

20.09.14 01 001 4543 01 5,640 24.46 137,954 2,310 24.46 56,503

TOTALES 62,650 181,706

TABLA 12

Tipo de operacin

01 Venta 06 Devolucin entregada 11 Transferencia entre almacenes

02 Compra 07 Promocin 12 Retiro

03 Consignacin. 08 Premio 13 Mermas

04 Consignacin entregada 09 Donacin 14 Desmedros

05 Devolucin recibida 10 Salida produccin 15 Destruccin

16 Saldo inicial

33
CONTADORES & EMPRESAS

15. El desmedro de una existencia genera una diferencia temporal?


En principio, veamos el aspecto contable, en este tipo de situaciones, en el cual
segn lo sealado en el prrafo 9 de la NIC 2 Existencias se establece que las exis-
tencias se valorarn al costo o al valor neto realizable, el que sea menor. A estos
efectos, se dene al valor neto realizable como el precio estimado de venta de un
activo en el curso normal de la operacin, menos los costos estimados para termi-
nar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta.

Con este n, acorde con el prrafo 34 de la NIC mencionada, se deber recono-


cer como gasto el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto
realizable, en el ejercicio en que ocurra esta, sin darles de baja, toda vez que, an
se mantienen en el almacn, aunque separados del resto de los productos.

En el aspecto tributario, a efectos de la determinacin del Impuesto a la Renta,


la prdida que se ha producido en los bienes con fecha de caducidad vencidas cali-
ca como un desmedro, en vista de que acorde con la denicin contenida en el nu-
meral 2 del literal c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Ren-
ta, se entiende por desmedro la prdida de orden cualitativa e irrecuperable de las
existencias hacindolas inutilizables para los nes a los que estuvo destinado, situa-
cin que se presenta en el caso planteado.

Por lo tanto, acorde con la citada base legal, solo ser admitido el gasto cuando
se proceda a la destruccin de los bienes ante presencia de Notario Pblico, pre-
via comunicacin a la Sunat con un tiempo no menor a seis (6) das hbiles anterio-
res a la fecha en la que se llevar a cabo la destruccin. De ello, el gasto tributaria-
mente solo ser reconocido en el ejercicio gravable en que efectivamente se realice
la destruccin.

De lo sealado anteriormente, se tiene que se generar una diferencia temporal


deducible, dado que el gasto por desmedro de existencias no reconocido en el ejer-
cicio de su devengo ser deducido en el ejercicio siguiente cuando se cumpla con
la destruccin de los bienes.

Es por ello, que el asiento contable para reconocer el efecto impositivo ser de la
siguiente manera:
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
37 Activo diferido xxx.xx
371 Impuesto a la Renta diferido
3712 Impuesto a la renta diferido - Resultados
88 Impuesto a la Renta xxx.xx
882 Impuesto a la Renta - Diferido
x/x Por el activo tributario diferido.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

34
Desvalorizacin de existencias

16. La prdida fsica sufrida en productos a granel, que corresponda a condiciones del
traslado que afectan los bienes por las caractersticas de estos como ocurre con la
humedad propia del transporte por va martima, califica como merma?
En principio, de acuerdo con el inciso f) del referido artculo, son deducibles las
depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes del activo jo y las mer-
mas y desmedros de existencias debidamente acreditadas de acuerdo a normas
establecidas en los artculos siguientes de la misma Ley.

Por su parte, el inciso c) del artculo 21 del Reglamento establece que para la
deduccin de las mermas de existencias dispuesta en el inciso f) del artculo 37 de
la Ley, se entiende por:

Merma: Prdida fsica, en el volumen, peso o cantidad de las existencias, oca-


sionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo.

En ese sentido, la Administracin Tributaria a travs del Informe N 009-2006-


SUNAT(6), indica que en la medida en que la prdida fsica sufrida por los produc-
tos a granel corresponda a condiciones del traslado que afectan los bienes por las
caractersticas de estos, como ocurre con la humedad propia del transporte por va
martima, dicha prdida calicar como una merma. Cabe mencionar que confor-
me al citado inciso, cuando la Sunat lo requiera, el contribuyente deber acreditar
las mermas mediante un informe tcnico emitido por un profesional independiente,
competente y colegiado o por el organismo tcnico competente. Dicho informe de-
ber contener por lo menos la metodologa empleada y las pruebas realizadas. En
caso contrario, no se admitir la deduccin.

De otro lado, debe evaluarse cada situacin en particular a n de establecer si el


aumento de peso como consecuencia de la humedad ocasiona un benecio o una
prdida cualitativa en el producto. En este ltimo caso, tal situacin podra calicar
como desmedro de existencias, sin perjuicio de la acreditacin ante la Sunat con-
forme a las normas sealadas en el Reglamento.

De lo expuesto anteriormente, se concluye que la prdida fsica sufrida en pro-


ductos a granel, que corresponda a condiciones del traslado que afectan los bienes
por las caractersticas de estos como ocurre con la humedad propia del transporte
por va martima, calica como merma.

(6) Publicado el 11/01/2006.

35
CONTADORES & EMPRESAS

17. Puede sustentarse un gasto por merma a pesar de que se haya registrado como
desmedro?
De conformidad con el criterio vertido por el Tribunal Fiscal a travs de la RTF
N 02201-1-2010(7), se concluye que segn el inciso c) del artculo 21 del reglamen-
to de la Ley del Impuesto a la Renta no se puede identicar a la merma como la
destruccin total del bien por causas de su naturaleza o en el proceso productivo,
dado que en la norma citada no lo seala as, en contraste con la interpretacin de
la Administracin y que, por ende, al no haber sufrido una destruccin los pedazos
de vidrios como resultado del proceso de corte tengan que calicar como desmedro.

Por lo tanto, la prdida cuantitativa calica como merma no siendo necesaria


su destruccin y estando acreditada con el informe tcnico respectivo el cual no ha
sido observado por la Administracin, el mencionado rgano colegiado procedi a
levantar el reparo.

No obstante, el Tribunal, en el caso planteado, no ha realizado un anlisis del


tipo de merma o prdida del bien. En efecto, de conformidad con Bareld, Raibon y
Kinney(8) la contabilizacin de las unidades perdidas depender de su clasicacin
como normal o anormal, tal como se seala a continuacin:

Prdidas normales: El mtodo tradicional requiere que el costo de la prdida


se considere un costo del producto y se debe incluir como parte del costo del
producto y as como parte del costo de las unidades terminadas en buen estado
que resulten del proceso. De esta forma solo se reconoce como gasto cuando el
producto que absorbi su costo se enajena.
En ese sentido, este tratamiento se considerara apropiado, puesto que las pr-
didas normales se reejaran como costos inevitables de la produccin o comer-
cializacin.
Prdidas anormales: Sin importar si los defectos o prdidas ocurren de mane-
ra, continua o discreta, el costo de las prdidas anormales debe acumularse y
tratarse como una prdida del periodo en el cual incurrieron.
De todo lo expuesto, podemos distinguir que la doctrina de costos hace una dis-
tincin del tipo de prdida como mermas resultando de vital importancia su contabi-
lizacin, puesto que, en el primer caso, se considera como costo del bien terminado;
mientras que, en el segundo caso, se considera como prdida del ejercicio (junto
con otros gastos del periodo).

(7) Publicado el 01/03/2010.


(8) En: Contabilidad de costos. Gaceta Jurdica, 2009, p. 84.

36
Desvalorizacin de existencias

A todo ello, se puede concluir que el anlisis que se realiza es que las prdi-
das de orden cuantitativas sufridas por el contribuyente calican como merma y no
como desmedro como indicaba la Administracin Tributaria.

VII. ACREDITACIN DE LAS MERMAS Y DESMEDROS

18. Cules son los requisitos para que el desmedro sea aceptado como gasto?
De manera general, de acuerdo con lo sealado en el inciso f) del artculo 44 de
la Ley del Impuesto a la Renta, no son deducibles las asignaciones destinadas a la
constitucin de reservas o provisiones cuya deduccin no admite esta Ley.

Asimismo, siendo que las mermas y los desmedros de existencias s pueden ser
considerados gastos deducibles, en la medida en que se encuentren debidamente
acreditados, de acuerdo con las normas establecidas, al encontrarse sealado en el
inciso f) del artculo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta, se debe revisar bajo qu
condiciones es posible lo sealado anteriormente.

En el caso de mermas:

Tratndose de las mermas de las existencias, segn lo dispuesto en el penlti-


mo prrafo del inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta, la Administracin Tributaria aceptar las mermas de existencias siempre que
se cumpla con los siguientes requisitos:

Debern ser acreditadas mediante un informe tcnico emitido por un profesional


independiente, competente y colegiado o por el organismo tcnico competente,
cuando la Sunat lo requiera.
El informe tcnico deber contener por lo menos la metodologa empleada y las
pruebas realizadas.
En el caso de desmedros:

En ese mismo sentido, tratndose de los desmedros de las existencias, segn


lo dispuesto en el ltimo prrafo del inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la
Ley del Impuesto a la Renta, la Administracin Tributaria aceptar como prueba la
destruccin de las existencias siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:

Destruccin de las existencias efectuadas ante notario pblico o juez de paz a


falta de este.
Comunicar previamente a la Sunat en un plazo no menor de seis (6) das hbiles
anteriores a la fecha en que se llevar a cabo la destruccin de los referidos
bienes.

37
CONTADORES & EMPRESAS

Asimismo, la norma sealada agrega que la Administracin Tributaria podr de-


signar a un funcionario para presenciar dicho acto, adems, podr establecer pro-
cedimientos alternativos o complementarios a los indicados, tomando en considera-
cin la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa.

De lo sealado anteriormente, se puede concluir que necesariamente se debe-


r cumplir cada uno de los requisitos establecidos en el Reglamento de la LIR, para
que el gasto por desvalorizacin de las existencias sea considerado como un gasto
deducible a efectos de la determinacin Impuesto a la Renta.

19. Existe algn procedimiento alternativo o complementario al sealado por el inciso


c) del artculo 21 del Reglamento del Impuesto a la Renta, para permitir la deduc-
cin de la utilidad tributaria de los desmedros, sean fsicos o econmicos?
Cabe indicar que el Informe N 290-2003-SUNAT/2B0000 establece que en el
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta se seala que, tratndose de des-
medros de existencias, la Sunat podr designar a un funcionario para presenciar
tal acto; tambin podr establecer procedimientos alternativos o complementarios
a los indicados, tomando en consideracin la naturaleza de las existencias o la ac-
tividad de la empresa.

A su vez, se puede apreciar que la legislacin del Impuesto a la Renta prev que
los desmedros de los bienes que conforman las existencias puedan ser deducidos
para hallar la renta neta de tercera categora, siendo necesario para que la prdida
se considere como un desmedro que sea irreversible y que imposibilite la realiza-
cin de los nes para los cuales tales bienes fueron producidos o adquiridos.

Ahora bien, para que proceda la deduccin de la prdida por concepto de des-
medros, es necesaria la acreditacin correspondiente. Para tal efecto, la norma re-
glamentaria establece que la destruccin de las existencias debe ser efectuada ante
notario pblico o, en su defecto, ante juez de paz, previa comunicacin a la Sunat
con no menos de seis das hbiles de anticipacin a la fecha de la destruccin.

Cabe sealar que si bien la norma autoriza a la Sunat a establecer procedimien-


tos alternativos o complementarios al indicado en el inciso c) del artculo 21 del Re-
glamento de la Ley del Impuesto a la Renta, a la fecha no existe norma jurdica al-
guna que haya aprobado un procedimiento distinto.

Sin embargo, este informe tuvo validez hasta el ejercicio 2013, ao en el que
la propia Administracin Tributaria estableci un procedimiento alternativo para la

38
Desvalorizacin de existencias

acreditacin de desmedros de productos alimenticios perecibles (PAP) a travs de


la Resolucin de Superintendencia N 243-2013/SUNAT(9).

En ese sentido, a efectos de la presente resolucin, en su artculo 2 se seala


que se consideraran como PAP nicamente a los siguientes productos alimenticios
frescos sin envase:

Carnes y menudencias de animales


Frutas
Hortalizas
Pescados y mariscos
Leche, productos lcteos y embutidos, as como
Huevos
Comida preparada.
Se podr acreditar el desmedro de los PAP no sujetos a devolucin o cambio,
mediante el documento denominado Reporte de Desmedros de los Productos Ali-
menticios Perecibles.

Es por ello que la resolucin de Superintendencia en mencin a travs de su


artculo 3 consigna la informacin que deber contener el Reporte de Desmedros
de los Productos Alimenticios Perecibles (PAP), para su validez, como se detalla a
continuacin:

a) Identicacin de los PAP.


b) Cuanticacin de los PAP.
c) Valorizacin de los PAP de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 62 de la Ley.
d) Fecha de eliminacin de los PAP.
e) Fecha de emisin del Reporte de Desmedros de los PAP, la cual debe coincidir
con la fecha en que eliminen los PAP.
f) Motivo de la eliminacin de los PAP y sustento tcnico mediante el cual se acre-
dite la falta de inocuidad de dichos productos de acuerdo con las normas del
sector correspondiente.
g) Firma del gerente general y del encargado del rea de aseguramiento de la cali-
dad del autoservicio.

(9) Publicado el 12/08/2013.

39
CONTADORES & EMPRESAS

20. En el caso de mermas, qu requisitos deber cumplir el informe tcnico?


El informe tcnico elaborado por un profesional que solicita el Reglamento de la
LIR deber comprender lo siguiente:

Debe indicar en qu consisti la evaluacin realizada, forma especca, cules


fueron las condiciones en que esta fue realizada y en qu oportunidad.
Debe sealar el nmero de existencias prdidas, las cuales deben coincidir con
los porcentajes sealados por la recurrente.
Debe contener la metodologa y pruebas realizadas.
Debe ser elaborado por profesional independiente colegiado.
En esa misma lnea de conclusin ha llegado a determinar el Tribunal Fiscal a
travs de la RTF N 1804-1-2006(10), en el que se seala, un caso particular, sobre
el informe tcnico elaborado por un Contador Pblico Colegiado, no se ha precisa-
do en qu consisti la evaluacin realizada, ni se indica, en forma especca, cules
fueron las condiciones en que esta fue realizada y en qu oportunidad, advirtindo-
se ms bien que se sustenta fundamentalmente en los cuadros de anlisis y los in-
formes de mermas proporcionados por la recurrente, por lo que las mermas no se
encuentran debidamente acreditadas.

A su vez en otra Resolucin vertida por el Tribunal Fiscal (RTF N 02000-1-


2006(11)), dicha entidad valida el reparo por la Sunat de la merma por cuanto el infor-
me de sustento presentado por la empresa no contena lo siguiente:

La metodologa ni pruebas realizadas.


El nmero de colegiatura del profesional (ingeniero).
Por lo que, con base en lo expuesto en las Resoluciones del Tribunal Fiscal men-
cionadas se puede concluir que el informe tcnico que acredita las mermas debe-
r cumplir con ciertos parmetros sobre la informacin que dicho informe sustenta.

De lo mencionado anteriormente, se muestra algunos documentos que se debe-


rn tener en cuenta con relacin a la acreditacin de los hechos materia de anlisis.

(10) Publicado el 04/04/2006.


(11) Publicado el 18/04/2006.

40
Desvalorizacin de existencias

Modelo de acta notarial

41
CONTADORES & EMPRESAS

42
Desvalorizacin de existencias

Modelo de carta de comunicacin a la Administracin Tributaria

Lima, 5 de diciembre de 2014


Seores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
SUNAT
Presente
La empresa SOCIOS EMPRESARIALES S.A.C. identificada con RUC N 20104201547, con domicilio
fiscal en pasaje Los Tulipanes N 224 Urb. Jorge Chvez, en el distrito de San Juan de Miraflores,
debidamente representado por su Gerente General Sr. Alfredo Daniel Snchez Varela, identificado
con DNI N 42177484, se dirige ante ustedes a fin de comunicarles que el da 12 de diciembre del
ejercicio en curso a las 11 horas en nuestro almacn ubicado en la Avenida Tomas Marsano N 1042
Urbanizacin Villa Victoria, distrito de Surquillo y ante el Dr. Juan Manuel Velarde Tinoco, Notario
Pblico de la Ciudad de Lima, se efectuar la destruccin de los desmedros de las existencias de
acuerdo a lo siguiente:
Tipo de Existencias : Materias Primas
Descripcin : Plsticos
Cantidad : 3420 kilogramos de opp
1840 kilogramos de opp
Condicin : Daados
Se efecta la presente comunicacin a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Tercer Prrafo
del inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo
N 122-94-EF, publicado el 21 de setiembre de 1994.

Atentamente,

---------------------------------------
Alfredo Daniel Snchez Varela
DNI 42177484
Representante Legal

43
CONTADORES & EMPRESAS

VIII. LAS MERMAS Y DESMEDROS DE EXISTENCIAS EN EL IGV

En principio, cabe indicar que de acuerdo con lo establecido en el artculo 22 del


TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas, se excluyen de la obligacin del
reintegro del crdito scal del IGV, los siguientes supuestos:

La desaparicin destruccin o prdida de bienes que se produzcan por caso


fortuito o fuerza mayor.
La desaparicin, destruccin o prdida de bienes por delitos cometidos en per-
juicio del contribuyente por sus dependientes o terceros.
La venta de bienes del activo jo que se encuentra totalmente depreciados.
Las mermas y desmedros debidamente acreditados.
Bajo lo sealado en la norma descrita anteriormente, se puede inferir en contrario,
que las mermas y desmedros no acreditados originaran el reintegro del crdito scal.

21. En el caso de un bien que ha sufrido un desmedro, es obligatorio efectuar el rein-


tegro del crdito fiscal del IGV?
Segn lo dispuesto por el Tribunal Fiscal a travs del criterio vertido por la RTF
N 1489-1-2004, esta entidad concluye que en el caso de desaparicin de bienes
por desmedro no hay obligacin de reintegrar el IGV que grav su adquisicin y
fue utilizado como crdito scal siempre que se cumpla con realizar la destruccin
ante notario pblico o juez de paz, a falta de aquel y se comunique previamente a la
Administracin en un plazo no menor de seis (6) das hbiles anteriores a la fecha
que se llevar a cabo la destruccin.

22. Se procedera a reintegrar el crdito fiscal del Impuesto General a las Ventas de
las existencias o productos terminados en calidad de desmedros, si estos ltimos
fueran vendidos (desmedros no destruidos) a su valor neto realizable?
En principio, el artculo 22 del TUO de la Ley del IGV e ISC seala, entre otros,
que la desaparicin, destruccin o prdida de bienes cuya adquisicin gener un
crdito scal, as como la de bienes terminados en cuya elaboracin se hayan uti-
lizado bienes e insumos cuya adquisicin tambin gener crdito scal, determina
la prdida de este.

Adicionalmente, indica que se excluye de la obligacin del reintegro, entre otros


casos citados expresamente, a las mermas y desmedros debidamente acreditados.

Complementariamente, el sexto prrafo del numeral 4 del artculo 6 del Regla-


mento de la Ley de IGV e ISC seala que las mermas y desmedros se acreditarn
de conformidad con lo dispuesto en las normas que regulan el Impuesto a la Renta.

44
Desvalorizacin de existencias

En esa misma lnea de ideas, la Administracin Tributaria a travs del Informe


N 290-2003-SUNAT/2B0000 concluye que, como regla general, es necesario resti-
tuir el crdito scal generado en la adquisicin de bienes e insumos en caso de des-
aparicin, destruccin o prdida de estos. Sin embargo, tratndose de bienes que
hubieran sufrido desmedros, pero no hubieran sido materia de destruccin sino ms
bien de enajenacin, no procede el reintegro del crdito scal porque no se habra
producido los supuestos contemplados en el artculo 22 del TUO de la Ley del IGV
e ISC.

En resumen, no existe la obligacin de reintegrar el crdito scal en los casos


de bienes que hayan sufrido desmedros pero que hayan sido enajenados porque
no se habran producido los supuestos contemplados en el artculo 22 del TUO de
la Ley del IGV e ISC.

23. Se consulta si, en relacin con la distribucin de energa elctrica, el concepto de


merma establecido en el inciso a) de la Primera Disposicin Transitoria y Final del
Decreto Supremo N 064-2000-EF a efectos del Impuesto General a las Ventas, se
aplica tambin para la determinacin de la renta neta y del Impuesto a la Renta
Cabe indicar que la Sunat a travs del Informe N 026-2005-SUNAT/2B0000(12),
sealo lo siguiente:

Segn el inciso a) de la Primera Disposicin Transitoria y Final del Decreto Su-


premo N 064-2000-EF(13) se precisa que, a efectos del Impuesto General a las Ven-
tas (IGV) e Impuesto de Promocin Municipal, las prdidas de electricidad que se
produzcan desde las barras en que el distribuidor retira la energa elctrica hasta el
usuario nal, que generen una diferencia entre la electricidad adquirida y la vendi-
da, se consideran como mermas.

Aade que a efectos de lo dispuesto en el prrafo precedente, se entender por


barras aquellos puntos del sistema elctrico preparados para entregar y/o retirar
energa elctrica.

Asimismo, dispone que a requerimiento de la Sunat, a efectos de la acreditacin


de la merma a que se reere dicha disposicin, bastar la presentacin del informe
tcnico emitido por la Direccin General de Electricidad del Ministerio de Energa y
Minas; y deja sin efecto lo dispuesto por el Decreto Supremo N 109-98-EF.

(12) Publicado el 17/06/2005.


(13) Publicado el 30/06/2000.

45
CONTADORES & EMPRESAS

De las normas glosadas puede sealarse que a efectos del Impuesto Gene-
ral a las Ventas (IGV), toda prdida de electricidad que se produzca desde las
barras en que el distribuidor retira la energa elctrica hasta el usuario final, que
genere una diferencia entre la electricidad adquirida y la vendida, se conside-
ra como merma.

As, mientras que a efectos del Impuesto a la Renta, las mermas de existencias
son las ocasionadas por causas inherentes a su naturaleza o al proceso producti-
vo; ello no interesa para nes de determinar las mermas por prdidas de electrici-
dad en el IGV, toda vez que para este ltimo efecto se considera merma, sin impor-
tar su causa, toda prdida de electricidad que se produzca desde las barras en que
el distribuidor retira la energa elctrica hasta el usuario nal, que genere una dife-
rencia entre la electricidad adquirida y la vendida.

Ahora, cabe indicar que el penltimo prrafo del artculo 22 del TUO de la Ley del
IGV seala que a efectos de lo previsto en los incisos mencionados en dicho artculo
(referidos a los casos de exclusin de la obligacin de efectuar el reintegro del cr-
dito scal, entre los cuales estn las mermas debidamente acreditadas), se deber
tener en cuenta lo establecido en el reglamento de la presente ley y en las normas
del Impuesto a la Renta. El aludido reglamento establece en el numeral 4 de su ar-
tculo 6 que las mermas se acreditarn de conformidad con lo dispuesto en las nor-
mas que regulan el Impuesto a la Renta.

No obstante, el inciso a) de la Primera Disposicin Transitoria y Final del Decre-


to Supremo N 064-2000-EF, referida a las prdidas de electricidad, constituye una
norma de carcter especial, aplicable solo a efectos del IGV, y que en aplicacin del
principio de primaca de la ley especial sobre la general, prevalece sobre la norma
glosada en el prrafo precedente. Sin embargo, ello no implica que deba extender-
se sus efectos para nes del Impuesto a la Renta.

Es por ello que a travs del mencionado informe se concluye que; el concepto
de merma precisado en el inciso a) de la Primera Disposicin Transitoria y Final del
Decreto Supremo N 064-2000-EF a efectos de la distribucin de energa elctrica
no es aplicable para nes del Impuesto a la Renta.

CASO PRCTICO

Reintegro del credito scal

La empresa Los Olivos SRL, que se dedica a la elaboracin de muebles hechos


en madera, en el mes de agosto del presente ao, present mermas de madera por
S/. 33,400 debido a prdidas extraordinarias en el proceso de produccin.

46
Desvalorizacin de existencias

Si se sabe que estas mermas no cuentan con un informe tcnico emitido por un
profesional independiente, competente y colegiado, se consulta cules seran las
consecuencias tributarias que origina la no acreditacin de este gasto?

Datos adicionales:

Todas las mermas sern consideradas anormales.


Las compras de materia prima del mes ascendieron a S/. 616,800 (sin IGV).
Solucin:

Como se puede observar, en el presente caso de acuerdo a lo dispuesto en el in-


ciso d) del artculo 22 del TUO de la Ley del IGV, se deber reintegrar el crdito s-
cal cuando las mermas o desmedros no se encuentren debidamente acreditados,
para ello se deber tener en cuenta lo siguiente: ver foto N 1.

Reintegro del crdito scal del IGV:

Concepto Base Imponible IGV


Compras del mes 616,800.00 111,024.00
Mermas o desmedro 33,400.00 6,012.00
Totales 583,400.00 105,012.00

Foto N 1

583,400

Clculo
extracontable
para determinar el
crdito fiscal del
IGV del periodo.

47
CONTADORES & EMPRESAS

Para tener claro cmo se consignara el reintegro del IGV para el presente caso,
se muestra el siguiente formato del Registro de Compras en donde se registra el im-
porte determinado.

Periodo : Enero de 2014

Razn social : Los Olivos SRL

REGISTRO DE COMPRAS

Adquisiciones gravadas
Nmero Comprobante
Fecha de Informacin del proveedor destinadas a operaciones
correlativo de pago
emisin del N de gravadas
del registro Importe
Compro- Comproban-
o cdigo Total
bante te de pago
nico de la
de Pago Tipo de N de Denominacin Base
operacin Tipo Serie IGV
documento documento o Razn social Imponible

subtotales 616,800.00 111,024.00 727,824.00

0105125 31.01.2014 0 - - Reintegro IGV (33,400.00) (6,012.00) (39,412.00)

Total 58,740.00 10,573.20 69,313.20

Asimismo, en primer lugar, se deber reejar el registro contable por las adquisi-
ciones del periodo:

------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
60 Compras 616,800.00
602 Materias primas
6021 Materias primas para productos manufacturados
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 111,024.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 727,824.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10/14 Por la compra de materias primas.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

48
Desvalorizacin de existencias

Por el reconocimiento del gasto por la desvalorizacin de las existencias

------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
69 Costo de ventas 33,400.00
695 Gastos por desvalorizacin de existencias
6955 Materias primas
24 Materias primas 33,400.00
241 Materias primas para productos manufacturados
2411 Costo
10/14 Por el registro de las mermas anormales.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
Por el registro del retiro de bienes a efectos del IGV
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
64 Gastos por tributos 6,012.00
641 Gobierno central
6411 Impuesto general a las ventas y selectivo al consumo
24 Materias primas 6,012.00
241 Materias primas para productos manufacturados
2411 Costo
10/14 Por el reintegro del IGV.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------

IX. JURISPRUDENCIA

Informe N 067-2014-SUNAT/4B0000

Es deducible como desmedro acreditado a efectos del Impuesto a la Ren-


ta, de acuerdo al inciso f) del artculo 37 de la LIR y al inciso c) del artculo
21 de su Reglamento, la entrega de existencias como Residuos de Apa-
ratos Elctricos y Electrnicos (RAEE) a un sistema de manejo estableci-
do, a una empresa prestadora de servicios de residuos slidos (EPS-RS)
o a una empresa comercializadora de residuos slidos (EC-RS) que se en-
cuentren debidamente autorizadas, conforme lo exige el Decreto Supremo
N 001-2012-MINAM?
El numeral 25 del Anexo 1 del Reglamento Nacional para la Gestin y Manejo -
RAEE dene a los RAEE como los aparatos elctricos o electrnicos (AEE) que
han alcanzado el n de su vida til por uso u obsolescencia y que se convierten
en residuos. Comprende tambin los componentes, subconjuntos, perifricos y
consumibles de algunas categoras de aparatos.
Por su parte, el artculo 10 del reglamento en mencin establece que se consi-
dera generador de RAEE a toda persona natural o jurdica que en razn de sus

49
CONTADORES & EMPRESAS

actividades productivas, comerciales, domsticas o de servicios genera estos re-


siduos. Agrega que entre sus obligaciones como tal se encuentra la de entregar
los RAEE a los sistemas de manejo establecidos, a EPS-RS o a EC-RS que se
encuentren debidamente autorizadas; siendo estos responsables de los RAEE
desde su generacin hasta dicha entrega.
Como se aprecia de las normas citadas, los generadores de los RAEE tienen la
obligacin legal de entregarlos a los sistemas de manejo establecidos, a EPS-RS
o a EC-RS que se encuentren autorizadas; siendo responsables de los RAEE
desde su generacin hasta su entrega.
Por otro lado, el inciso f) del artculo 37 de la LIR dispone que a n de establecer
la renta neta de tercera categora se deducir de la renta bruta las depreciacio-
nes por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo jo y las mermas y
desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas
establecidas en los artculos siguientes.
Respecto al desmedro, el inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la LIR
prev que se entiende por tal a la prdida de orden cualitativo e irrecupe-
rable de las existencias, hacindolas inutilizables para los fines a los que
estaban destinados.
Agrega que, tratndose de los desmedros de existencias, la Sunat aceptar
como prueba la destruccin de las existencias efectuadas ante Notario Pblico
o juez de paz, a falta de aquel, siempre que se comunique previamente a la Su-
nat en un plazo no menor de seis (6) das hbiles anteriores a la fecha en que
se llevar a cabo la destruccin de los referidos bienes; siendo que esta podr
designar a un funcionario para presenciar dicho acto y que tambin podr esta-
blecer procedimientos alternativos o complementarios a los indicados, tomando
en consideracin la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa.
De las normas citadas se tiene que los desmedros de los bienes que conforman
las existencias pueden ser deducidos para determinar la renta neta de tercera
categora; siendo necesario para ello la destruccin de estas ante notario pblico
o, en su defecto, ante juez de paz, previa comunicacin a la Sunat con no menos
de seis (6) das hbiles de anticipacin a la fecha de la destruccin.
Sobre el particular, el Tribunal Fiscal ha sealado en la Resolucin N 07164-2-
2002 que no todo desmedro implica una prdida total del valor neto realizable de
los bienes a ser transferidos, sino solo una reduccin de dicho valor, pudiendo
en este ltimo caso comercializarse los bienes por un menor precio. Razn por
la cual de darse el supuesto de destruccin de los bienes como consecuencia
de haberse producido un desmedro, debe exigirse su acreditacin ante notario
pblico o juez de paz a falta de aquel, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la
Renta.

50
Desvalorizacin de existencias

Ahora, si bien la Sunat est facultada para establecer procedimientos alternati-


vos o complementarios al indicado en el Reglamento de la LIR, no se ha aproba-
do a la fecha un procedimiento distinto aplicable a los RAEE.
Por lo tanto, en la medida en que no se acredite que las existencias que calican
como RAEE han sido destruidas ante notario pblico o, en su defecto, ante juez
de paz, previa comunicacin a la Sunat con no menos de seis (6) das hbiles de
anticipacin a la fecha de la destruccin, no podrn ser deducidos para determi-
nar la renta neta de tercera categora.
En consecuencia, no es deducible como desmedro acreditado a efectos del
Impuesto a la Renta, de acuerdo al inciso f) del artculo 37 de la LIR y al inci-
so c) del artculo 21 de su Reglamento, la sola entrega de existencias como
RAEE a un sistema de manejo establecido, a una EPS-RS o a una EC-RS
que se encuentren debidamente autorizadas, conforme al Decreto Supremo
N 001-2012-MINAM.

RTF N 07164-2-2002

Que no todo desmedro implica una prdida total del valor neto realizable de
los bienes a ser transferidos, sino solo una reduccin de dicho valor, pudiendo
en este ltimo caso comercializarse los bienes por un menor precio. Razn por
la cual de darse el supuesto de destruccin de los bienes como consecuencia
de haberse producido un desmedro, debe exigirse su acreditacin ante notario
pblico o juez de paz a falta de aquel, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la
Renta.

RTF N 199-4-2000

Las mermas y desmedros no necesariamente se derivan del proceso pro-


ductivo, puesto que se refieren a bienes, insumos y existencias en general,
sin distinguir si las mismas se encuentran como productos en proceso o
productos terminados.

RTF N 09579-4-2004

Los informes tcnicos elaborados por el veterinario de la recurrente, si bien ha-


cen alusin a prdidas de pollo carne no sealan el nmero especco ni eda-
des de las aves solo sugieren acciones de vacunacin, aprecindose que los
porcentajes sealados dieren a los indicados por la recurrente, por lo que tales
informes no acreditan el porcentaje de mermas sufridas.

51
CONTADORES & EMPRESAS

RTF N 01932-5-2004

No es deducible la merma por prdida de energa no sustentada con informe


tcnico emitido por profesional independiente, competente y colegiado o por el
organismo tcnico competente, conteniendo por lo menos la metodologa em-
pleada y pruebas realizadas.

RTF N 09579-4-2004

Las prdidas por mortalidad en granjas productoras de pollo en la etapa de saca


constituyen mermas, toda vez que implican una prdida de orden cuantitativo
del nmero de aves como consecuencia del proceso productivo de la recurrente
(pollos vivos a pollos beneciados), inherentes a dicha actividad.
El descarte de aves implica una seleccin que se efecta en los galpones res-
pecto de aquellas que no tienen las condiciones naturales para su normal desa-
rrollo, sea por que se encuentran enfermas, nacen dbiles o de tamao inferior al
normal, lo que motiva su separacin del resto de animales sanos, lo que puede
desembocar en la muerte del animal o de un producto nal de bajo peso, en ese
sentido, toda vez que en principio un ave de descarte implica una disminucin
en su calidad para la obtencin de un producto nal ptimo (pollo carne-pollo
brasa), resulta pertinente considerar los descartes de aves en granjas durante el
proceso de produccin como desmedros.

RTF N 724-1-1997

La mercadera (inventario) que ha sufrido un desmedro podr ser vendido


a un valor menor?
En esta situacin particular, de sufrir un desmedro la mercadera, la empresa
podr optar por vender el activo realizable a un precio ms bajo que el normal,
tal como lo ha considerado, para lo cual debe cumplir con acreditar ello de con-
formidad con la legislacin del Impuesto a la Renta.
Esta condicin se explica precisamente porque el hecho que un bien sufra un
desmedro no conlleva naturalmente a su destruccin, sino que esta es resultado
de una opcin adoptada por la empresa y la entidad scalizadora requiere de un
elemento de certeza para comprobarlo.

RTF N 0536-3-2008

Respecto de las mermas se indica que del anlisis del informe presentado,
se aprecia que no se ha precisado en qu consisti la evaluacin realizada,

52
Desvalorizacin de existencias

ni indica, en forma especca, cules fueron las condiciones en que esta fue
realizada, advirtindose ms bien que se sustenta en el primer informe tcnico
elaborado por el trabajador y no por un profesional independiente, por lo que el
reparo por mermas debe mantenerse.

RTF N 06972-4-2004

Las prdidas que ocurren por la naturaleza frgil propia de los vidrios comercia-
lizados y transportados por la recurrente desde el puerto de embarque hasta su
entrega al consumidor nal constituyen mermas.

RTF N 05643-5-2006

Las prdidas naturales sufridas como la evaporacin en los reservorios y planta


de tratamiento y las prdidas tcnicas o fsicas por operacin del sistema como
son las fugas visibles y no visibles a lo largo de los miles de kilmetros de tube-
ras en las lneas de conduccin y redes de distribucin, los reboses de reservo-
rio y los gastos de agua en los trabajos de mantenimiento de las instalaciones,
constituyen mermas.

RTF N 3722-2-2004

No todo desmedro implica una prdida total del valor neto realizable de los bie-
nes a ser transferidos, sino solo una reduccin de dicho valor, pudiendo en este
ltimo caso comercializarse los bienes por un menor precio, siendo por dicha
razn que el legislador exige la acreditacin de la destruccin de los bienes ante
notario pblico o juez de paz a falta de aquel, toda vez que el hecho que un bien
sufra un desmedro no conlleva a su destruccin, en tanto la empresa puede te-
ner la posibilidad de utilizarlo o venderlo.

RTF N 9999-8-2011

En el caso del desmedro, la destruccin de los bienes es consecuencia del ciclo


econmico para ser puestos a la venta o consumo, por lo que constituye un gas-
to inevitable y en ciertas situaciones, previsible, por el tipo de produccin, mani-
puleo o mantenimiento que los bienes implican. Agrega que este es el caso en el
que, por una norma legal como la Ley General de Salud, existe la obligacin de
destruir aquellos productos o medicamentos que no cumplen con determinadas
condiciones (medicamentos malogrados o con fechas vencidas de fabricacin).

53
CONTADORES & EMPRESAS

Asimismo, seala que la destruccin de productos o medicamentos que no cum-


plen determinadas condiciones son reconocidas como desmedro de existencias.
A su vez, en la oportunidad que fueron vendidos y entregados los productos, el
registro contable de dichas operaciones gener a su vez efectos en el registro
de los resultados; es decir, se gener una ganancia por la venta y un costo por
la disminucin de las existencias; por lo que, si posteriormente dichos bienes
fueron entregados nuevamente al contribuyente, el reconocimiento tributario del
gasto por el desmedro resulta aceptable, en tanto el costo registrado con ocasin
de su venta sea revertido con motivo de su reingreso como existencias.

RTF N 03582-4-2011

Cabe sealar que las causas que originan las mermas pueden estar referidas a
la naturaleza inherente de las existencias y/o al proceso productivo de estas, de
lo que uye que estas puedan presentarse dentro de fuera de un proceso pro-
ductivo.

RTF N 06498-1-2011

Como se advierte la presencia del virus de la mancha blanca es conocida en la


industria langostinera desde los inicios de la dcada de los 90, afectando pre-
viamente a pases vecinos, siendo que antes de la llegada a territorio peruano
se tomaron medidas a efectos de contrarrestar su impacto. En ese sentido, el
virus que afect a las larvas no congura una situacin de caso fortuito o fuerza
mayor, toda vez que no se trat de un evento extraordinario e imprevisible. Por
consiguiente, toda vez que el virus de la mancha blanca gener una prdida de
orden cuantitativo en el nmero de larvas que posea la recurrente estamos ante
un supuesto de merma.

RTF N 01176-3-2013

Se seala que las disminuciones y/o incrementos de volumen de los hidrocar-


buros ha sido reconocido a nivel legislativo en el Reglamento de seguridad para
el almacenamiento de hidrocarburos, aprobado por el Decreto Supremo N 052-
93- EM, as como en la legislacin comparada que opta por una medicin del vo-
lumen de hidrocarburos a una temperatura estndar de 15 grados Celsius, que
asimismo el mencionado fenmeno fsico, es referido, por el American Petroleum
Institute (API) que considera el algoritmo y procedimiento de correccin de los
efectos de la temperatura y la presin ambiental en la densidad, y en el volu-
men de los hidrocarburos lquidos; y que en tal sentido, si bien los combustibles
han sufrido eventualmente disminuciones tambin se han visto incrementados,

54
Desvalorizacin de existencias

lo que encuentra explicacin en el fenmeno fsico inherente a la naturaleza de


los hidrocarburos.
Como consecuencia de ello, la compensacin de tales diferencias agrupadas en
periodos mensuales, determin que algunos meses los saldos sean positivos y
en otros negativos, razn por la cual los saldos negativos obtenidos no corres-
ponden a mermas, puesto que las variaciones de volmenes de los hidrocarbu-
ros que originaron las diferencias materia de anlisis, constituyen variaciones
temporales y no evaporacin o desaparicin del producto por lo que no pueden
ser calicadas como mermas.

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