Servicios delegados por el Estado
GUA
del Registro Mercantil
Cmo constituir y matricular una sociedad?
5 INFORMACIN GENERAL
Qu es una sociedad?
Una sociedad es un contrato o acuer-
do que surge entre dos o ms perso-
nas que se obligan a hacer un aporte
en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, para desarro-
llar una determinada actividad, con el
fin de repartirse entre s las utilidades
obtenidas por la empresa. Es posible
constituir sociedades de nico socio o
accionista (unipersonal), bajo las figu-
ras Empresa Unipersonales y Sociedad
por Acciones Simplificada (SAS).
Las sociedades pueden constituirse
mediante escritura pblica o docu-
mento privado y forman una persona
jurdica independientes de sus asocia-
dos. Las sociedades que se constituyan
se deben matricular en la cmara de
comercio con jurisdiccin en el lugar
acordado como domicilio social y el
acto de creacin se deber inscribir en
el Registro Mercantil correspondiente.
Qu sociedades se constitu-
yen por escritura pblica?
Se constituyen por escritura pbli-
ca las Sociedades Annimas, las So-
ciedades Limitadas, las Sociedades
Colectivas, las Sociedades en Co-
mandita Simple y las sociedades en
Comandita por Acciones. Tambin se
deben constituir por escritura pblica
las sociedades en las cuales se aporta
un bien inmueble como parte del ca-
pital social.
Qu sociedades pueden
constituirse mediante docu-
mento privado?
Se pueden constituir mediante do-
cumento privado las sociedades de
cualquier tipo o especie, que se cons-
tituyan de acuerdo con lo establecido
por el artculo 22 de la Ley 1014 de
2006 y las Sociedades por Acciones
Simplificadas. Para que sea posible la
constitucin de las sociedades de la
Ley 1014 de 2006, se requiere que al
momento de su constitucin cuenten
con menos de diez (10) trabajadores o
con activos totales, excluida la vivien-
da, por valor inferior a quinientos (500)
salarios mnimos legales mensuales vi-
gentes. En el acto de constitucin, la(s)
persona(s) que constituyen este tipo
de sociedad deben incluir una decla-
racin en el sentido de que cumplen
las previsiones del artculo 22 de la Ley
1014 de 2006, o sealar cul o cules
de los requisitos antes mencionados
se dan para permitir la creacin me-
diante documento privado.
Para la inscripcin del documento pri-
vado, ste deber estar suscrito por to-
dos los socios o sus apoderados. Este
documento, deber estar reconocido
ante notario, o con presentacin per-
sonal ante juez o ante el secretario de
la cmara de comercio al momento de
radicar el documento por todos los so-
cios o sus apoderados.1
Se recomienda que el nombre de los
constituyentes coincida en todas las
partes del documento donde se men-
cionen (Ej: comparecientes, firmas y
nombramientos).
1. En caso de realizarse a travs de apoderado,
ste deber ser abogado titulado, anexando
poder. Y que est debidamente reconocido
ante notario o con presentacin personal
ante el Juez o ante el secretario de la cmara
de comercio.
GUA del Registro Mercantil
Ahora usted podr constituir su
Sociedad por Acciones Simplificada
(SAS) por internet. Consulte los pasos
para la constitucin de SAS virtual, en
www.ccb.org.co (Servicios en lnea).
Qu requisitos debe contener
el documento de constitucin
de una sociedad?
Los requisitos que debe incluir en el
documento de constitucin, sea es-
critura pblica o documento privado,
son los siguientes:
Nombres, apellidos, identifica-
cin y domicilio de las personas
que intervienen como socios o
accionistas. Las personas natura-
les deben indicar su nacionalidad,
las personas jurdicas deben indi-
car la Ley, el Decreto, la escritura
pblica o documento privado, por
medio de la cual fueron creadas, el
nmero del NIT, domicilio y nom-
bre del Representante Legal.
Indicar el tipo de sociedad que
se constituye: Sociedad Anni-
ma, Sociedad Limitada, Sociedad
Colectiva, Sociedad en Comandita
Simple, Sociedad en Comandita
por Acciones, Empresa Uniperso-
nal, Sociedad por Acciones Simpli-
ficada.
El nombre, denominacin o ra-
zn social de la persona jurdi-
ca que se constituye. El nombre
deber formarse de acuerdo con
las reglas previstas en Ley para
cada tipo de sociedad. Antes de
asignar el nombre a la sociedad,
se debe verificar que no haya
sido registrado anteriormente
por otro empresario. (Ver consul-
ta de nombre).
Domicilio principal de la socie-
dad: ciudad o municipio que se
escogi para desarrollar la activi-
dad de la sociedad. Si en el acto de
constitucin se establecen sucur-
sales, se debe indicar el municipio
donde estarn ubicadas (Ejm: Bo-
got, sucursal Armenia).
Objeto social: actividades prin-
cipales que podr desarrollar la
persona jurdica (evite los obje-
Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).
tos indeterminados). En el caso
de las Empresas Unipersonales,
las sociedades creadas en virtud
de la Ley 1014 de 2006 y las SAS,
se podr establecer un objeto in-
determinado. En este caso, usted
podr indicar en los estatutos que:
la sociedad podr realizar cual-
quier objeto lcito de comercio
(Ver Gua No. 28 Constitucin de
SAS, Gua No. 24. Cmo constituir
y matricular una Empresa Uniper-
sonal?)
Vigencia o trmino de duracin
de la sociedad. La vigencia de-
ber ser definida, (Ej: hasta el da
30 de mayo de 2011). En el caso
de las Empresas Unipersonales,
las sociedades creadas en virtud
de ley 1014 de 2006 y las SAS, se
podr establecer una vigencia in-
definida.
Capital social: se debe expresar el
capital que se aporta y la forma en
que ste est distribuido, es decir,
el nmero de cuotas, acciones o
partes de inters, de igual valor
nominal, en que se dividir y la
forma en que sern distribuidas, si
fuere el caso.
En las Sociedades Annimas y
en Comandita por Acciones, se
debe sealar el monto del capital
autorizado, as como la parte del
capital que se suscribe y se paga
al momento de la constitucin
(Tenga en cuenta que existen
normas legales que regulan la
proporcin del capital autoriza-
do, suscrito y pagado). En el caso
de las SAS, los accionistas podrn
pactar que el capital se pagar en
un plazo no superior a 2 aos. (Ver
Gua No. 28 Constitucin de SAS).
En las Sociedades Limitadas,
Colectivas, o en Comandita Sim-
ple, se deber indicar el valor del
aporte de cada socio y el nmero
de cuotas o partes de inters co-
rrespondientes.
En las sociedades creadas en
virtud de la Ley 1014 de 2006, al
indicarse el monto, se deber rea-
lizar una descripcin pormenori-
zada de los bienes aportados, con
estimacin de su valor. El socio o
socios respondern por el valor
asignado a los bienes en el docu-
mento constitutivo.
Cuando se aporten bienes inmuebles al
capital social, la constitucin se deber
hacer a travs de escritura pblica.
La forma como ser representa-
da y administrada la sociedad,
con indicacin de las atribuciones
y facultades de los representantes
legales, administradores, la Asam-
blea de Accionistas, la Juntas de
Socios, as como de las que se
reserven los socios, conforme a
las normas vigentes que regulan
cada tipo de sociedad. Recuerde
que, si el Subgerente va a ejercer
funciones de representacin legal
o es el suplente del Gerente, est
situacin deber indicarse expre-
samente en los estatutos.
En una sociedad creada en vir-
tud de la Ley 1014 e 2006 y en
las SAS, cuando no se establece
la forma de administracin se en-
tender que los administradores
podrn adelantar todos los actos
comprendidos dentro de las acti-
vidades previstas.
Trmino y forma de convocar la
Asamblea de Accionistas o Jun-
ta de Socios a sesiones ordinarias
y extraordinarias (es decir, la ante-
lacin, medio para realizar la con-
vocatoria y la persona u rgano
competente para convocar a los
socios o accionistas).
Las fechas en las que se deben
hacerlos inventarios y balances
generales y la forma en que han
de distribuirse las utilidades.
Las causales estatutarias de di-
solucin anticipada de la socie-
dad y la forma de realizar la liqui-
dacin.
Facultades y obligaciones del
Revisor Fiscal si el cargo est pre-
visto en la ley o en los estatutos.
Los nombramientos: debe in-
dicarse el nombre, apellidos e
identificacin de los representan-
tes legales, miembros de junta
directiva o revisores fiscales, que
hayan sido nombrados (Si el cargo
creado es Gerente debe nombrar-
se Gerente, si la Junta directiva
fue creada con 5 renglones y sus
suplentes, deben nombrarse los 5
renglones con sus suplentes).

En el caso de nombramientos
en sociedades E.M.P, I.P.S, E.P.S.
y A.R.S., se deber anexar cons-
tancia de la posesin expedida
por la Superintendencia Nacional
de Salud.
Cuando se trate de sociedades
que incluyan dentro de su nom-
bre distintivos propios de las ins-
tituciones financieras o que indi-
quen el ejercicio de una actividad
financiera, o en las sociedades de
medicina prepagada, se verificar
que se anexe la autorizacin para
la respectiva constitucin, de la
Superintendencia Financiera de
Colombia y la Superintendencia
de Salud, respectivamente.
Clusula compromisoria: permi-
te administrar los conflictos que
puedan surgir. Se recomienda la
siguiente redaccin:
Toda controversia o diferencia re-
lativa a este contrato, se resolver
por un Tribunal de Arbitramento
presentado ante el Centro de Ar-
bitraje y Conciliacin de la Cmara
de Comercio de Bogot, el cual es-
tar sujeto a sus reglamentos, de
acuerdo con las siguientes reglas:
a) El Tribunal estar integrado por:
(Indique nmero impar de rbi-
tros 1 3) designados por las par-
tes de comn acuerdo. En caso de
que no fuere posible, los rbitros
sern designados por el Centro de
Arbitraje y Conciliacin de la C-
mara de Comercio, a solicitud de
cualquiera de las partes.
b) El Tribunal decidir en: (indique
si se decidir en derecho o en
equidad).
c) El Tribunal sesionar en las insta-
laciones del Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Co-
mercio de Bogot.
d) La secretaria del Tribunal estar
integrada por un miembro de
la lista oficial de secretarios del
Centro de Arbitraje y Concilia-
cin de la Cmara de Comercio
de Bogot.
Para cualquier informacin comu-
nquese con el Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comer-
cio de Bogot al telfono: 5941000,
Ext: 2322.
Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).
Cmo constituir y matricular una sociedad?
Qu es la matrcula mercantil?
La matrcula mercantil es la inscripcin
que se hace de los comerciantes (per-
sona natural o jurdica) en el registro
mercantil. Las sociedades comerciales,
debern realizar su matrcula a travs
del formulario Registro nico Empre-
sarial, que encuentran en cualquiera
de las sedes de la Cmara de Comercio
de Bogot o en la nuestra pgina Web:
www.ccb.org.co (Servicios en lnea/
Formularios en lnea para trmites).
Dnde debe realizarse la
matrcula?
La solicitud de matrcula deber pre-
sentarse en la cmara de comercio
con jurisdiccin en el lugar donde va
tener su domicilio principal.
Si la sociedad est localizada en Bogo-
t o en los municipios que se sealan
en la respectiva Gua del Registro Mer-
cantil (Ver Gua No. 25 Sedes y Jurisdic-
cin de la Cmara de Comercio de Bo-
got), la solicitud de matrcula podr
radicarse en cualquiera de las sedes de
la Cmara de Comercio de Bogot, o a
travs del RUE en cualquier cmara de
comercio del pas.
Cmo efectuar el registro del
documento de constitucin y la
matrcula de la sociedad?
Usted deber presente una copia ori-
ginal del documento de constitucin
(escritura pblica o documento pri-
vado)2 o una fotocopia autenticada
ante notario. Si se trata de una socie-
dad que se constituye por documen-
to privado presente una copia con el
reconocimiento ante notario de todos
los socios o sus apoderados, o con pre-
sentacin personal ante juez o ante
secretario de la Cmara de Comercio
al momento de radicar el documento.
Verifique que los documentos de
constitucin que presenta para ins-
cripcin sean legibles y que estn
2. La constitucin de las sociedades comercia-
les y civiles se formaliza mediante escritura
pblica, salvo en los casos de las Empresas
Unipersonales, las Sociedades por Acciones
Simplificadas y las Sociedades de la Ley 1014
de 2006.
completos para facilitar su reproduc-
cin por medios tcnicos.
No olvide anexar los siguientes for-
mularios al documento de constitu-
cin:
1. Formulario Cartula nica
Empresarial:
El formulario puede adquirirse de for-
ma impresa en cualquiera de las sedes
de atencin al pblico de la Cmara
de Comercio de Bogot o en nuestra
pgina Web: www.ccb.org.co (Servicio
en lnea/Formularios en lnea para
trmites). El formulario est integrado
por una Cartula nica Empresarial y
un anexo de matrcula mercantil o re-
novacin. Al diligenciar el formulario,
tenga en cuenta las siguientes reco-
mendaciones:
Que haya diligenciado todas las
casillas obligatorias.
Que haya diligenciado el nombre
de de la sociedad en forma correc-
ta de acuerdo con lo establecido
en los estatutos (el nombre o ra-
zn social debe ser igual al del do-
cumento de constitucin).
Que se haya incluido la informa-
cin de la direccin comercial.
Que se haya incluido la informa-
cin de la direccin de notifica-
cin judicial.
Que se haya incluido la informa-
cin de los cdigos CIIU, la cual
debe coincidir con la informa-
cin indicada en el formulario de
PreRUT.
Que haya incluido la informacin
financiera (activos, Patrimonio
ms pasivos).
Que tenga impreso el formulario.
Que est firmado por el Repre-
sentante Legal o su apoderado
que deber ser abogado titulado,
anexando poder.3 Y que est debi-
damente reconocido ante notario
o con presentacin personal ante
el Juez o ante el secretario de la
cmara de comercio.
3. El poder deber ser debidamente reconoci-
do ante notario o con presentacin personal
ante el juez o el secretario de la Cmara de
Comercio (art. 35 Decreto - Ley 196 de 1971).
GUA del Registro Mercantil
Que el nmero de telfono infor-
mado (casilla 7) sea el mismo del
formulario RUT (casilla 4).
Que no contenga tachones ni en-
mendaduras.
2. Formulario de Registro con
otras entidades
El formulario contiene informacin
dirigida a la Secretara de Hacienda
Distrital, a la Secretara Distrital de Pla-
neacin y a la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales. Usted podr
adquirir este formulario en forma im-
presa en cualquiera de las sedes de
atencin al pblico de la Cmara de
Comercio de Bogot o en www.ccb.
org.co (Servicios en lnea/Formularios
en lnea para trmites). Al diligenciar
el formulario, tenga en cuenta las si-
guientes recomendaciones:
Que haya diligenciado todas las ca-
sillas obligatorias correctamente.
Que se encuentren completos y
correctos cada uno de los cdigos
CIIU (consulte en www.ccb.org.co
Servicios en lnea/ Clasificacin
por actividad econmica). As
mismo, verifique que ha diligen-
ciado la casilla correspondiente a
la Secretara de Hacienda Distrital,
cuando fuere obligatoria su mar-
cacin.
Verifique que haya marcado la ca-
silla No. 7 de telfono.
Verifique que haya marcado la ca-
silla correspondiente No. 8.1 y 8.2,
o en su defecto, no marquen nin-
guna de las casillas No. 8.1 y 8.2.
Si ha diligenciado la casilla No. 8.2,
debe colocar como fecha de ini-
cio de actividades la del registro
de la constitucin en cmara. En
ningn caso, podr indicarse una
fecha posterior al inicio de activi-
dades
Que el formulario se encuentre
firmado por el Representante Le-
gal o Apoderado el cual deber
ser abogado titulado, anexando
poder.4
4. El poder deber ser debidamente reconoci-
do ante notario o con presentacin personal
ante el Juez o el secretario de la Cmara de
Comercio (art. 35 Decreto - Ley 196 de 1971).
Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).
3. Formulario RUT
Para inscribir y matricular la constitu-
cin de una sociedad, usted deber
obtener previamente el Registro ni-
co Tributario (RUT). Usted encontrar
el formulario del Pre RUT en la pgina
Web de la DIAN: www.dian.gov.co
Al diligenciar el formulario asegrese
de:
Diligenciar todas las casillas obli-
gatorias.
Que el nmero de telfono dili-
genciado (casilla 44) coincida con
el indicado en el formulario Car-
tula nica Empresarial (casilla 7).
Que al imprimir el formulario apa-
rezca la frase Para trmite en C-
mara. Si el formulario contiene la
frase Para asistir, usted deber
presentarse personalmente en las
oficinas del DIAN para la aclarar la
informacin presentada. Si la em-
presa ya posee el nmero del NIT,
el formulario saldr con la leyenda
CERTIFICADO.
Que el formulario se encuentre fir-
mado por el Representante Legal
o por el apoderado, el cual deber
ser abogado titulado anexando
poder y que se haya realizado la
diligencia de reconocimiento ante
notario o se realice presentacin
personal ante el Secretario de la
cmara de comercio del represen-
tante legal o del apoderado.
Si se le presenta alguna duda consul-
te con el Asesor especializado en las
sedes de atencin al pblico de la C-
mara de Comercio de Bogot, quien
le guiar sobre el correcto diligencia-
miento de cada uno de los formula-
rios.
Qu pagos debo realizar?
Para la inscripcin de la sociedad en
el registro mercantil, usted deber
cancelar el valor de los derechos de
inscripcin por la escritura pblica o
el documento privado y por la matr-
cula mercantil de la sociedad, los cua-
les liquidar el cajero de la cmara de
comercio, con base en el capital de la
sociedad.
La inscripcin de la escritura pblica
de constitucin causa, adicionalmen-
te, un impuesto de registro a favor del
departamento de Cundinamarca y del
Distrito Capital de Bogot, a una tarifa
del 0.7% sobre el valor del capital. Este
rubro no ser recaudado por la Cma-
ra de Comercio de Bogot, si se aport
un bien inmueble al capital de la socie-
dad; en este caso usted deber cance-
lar el valor del impuesto en la Oficina
de Instrumentos Pblicos y anexar a
los documentos de inscripcin en el
registro mercantil, un documento en
el cual se acredite la cancelacin del
impuesto de registro
Tenga en cuenta que:
La falta del documento de
constitucin y la falta de uno
de los formularios o su mal di-
ligenciamiento impiden la radi-
cacin de la solicitud.
La falta de alguno de los requi-
sitos del documento de cons-
titucin, impide la inscripcin
de la constitucin y ocasiona la
devolucin del trmite por par-
te del a Cmara de Comercio.
La falta de pago de los dere-
chos de inscripcin correspon-
dientes impide el registro de la
constitucin y genera la devo-
lucin del trmite por parte de
la Cmara de Comercio.
La Cmara de Comercio de Bo-
got al efectuar la matrcula, re-
mitir a la DIAN la informacin
para que la asignacin de NIT,
el cual quedar consignado
en el certificado de matrcula.
Recuerde que para quedar for-
malizado en la DIAN deber ob-
tener el certificado original del
RUT que expide esa entidad.
Cuando solicite ante el secreta-
rio de la Cmara de Comercio la
diligencia de presentacin per-
sonal debe presentar el original
del documento de identificacin
o la contrasea certificada por la
Registradura Nacional del Estado
Civil.

Qu debe consultar antes
de realizar la inscripcin de la
constitucin de una sociedad?
Las consultas que se sugieren a con-
tinuacin no son obligatorias pero
permiten tener acceso a informacin
importante para el buen funciona-
miento de su sociedad, as como para
el correcto diligenciamiento de los do-
cumentos y formularios.
1. Consulta de nombre
Usted podr validar si el nombre de la
sociedad que va a crear no ha sido re-
gistrado anteriormente, de la siguien-
te manera:
En las terminales de autoservicio
de las sedes de la CCB ubicadas en
Bogot.
En la pgina Web de la Cmara de
Comercio de Bogot: www.ccb.
org.co (Servicios en lnea/ homo-
nimia nacional).
2. Consulta de actividad econmi-
ca (CIIU)
Usted podr identificar el cdigo que
corresponde a la actividad econmica
que va a desarrollar, de acuerdo a los
sistemas internacionales CIIU.
Este requisito es necesario para el di-
ligenciamiento de los formularios, y
puede ser consultado:
En las terminales de autoservicio
de las sedes de la CCB de Bogot.
En nuestra pgina Web www.ccb.
org.co (Servicios en lnea/Clasifi-
cacin por actividad econmica).
3. Consulta de uso de suelo
Verifique que la actividad econmica
que va a desarrollar est habilitada en
la ubicacin elegida (direccin) para el
establecimiento comercial. Usted po-
dr realizar esta consulta a travs de
los siguientes medios:
En las terminales de autoservicio
de las sedes de la CCB de Bogot.
La direccin electrnica www.
crearempresa.com.co.
Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).
Cmo constituir y matricular una sociedad?
4. Consulta de marca
Si la sociedad va a utilizar una marca
para un servicio o un producto, verifi-
que que no est ya registrada. Usted
podr realizar esta consulta a travs de
los siguientes medios:
En las terminales de autoservicio
de las sedes de la CCB ubicadas en
Bogot.
La direccin electrnica www.
crearempresa.com.co.
Esta consulta no reemplaza la consul-
ta de antecedentes marcarios que se
realiza ante la Superintendencia de
Industria y Comercio la cual tiene un
costo establecido por dicha entidad.
Si usted desea realizar la consulta de
antecedentes marcarios dirjase al
abogado de la sede quien le ofrecer
informacin sobre este tema.
Por qu es importante matri-
cular y registra una sociedad?
Matricular e inscribir la sociedad
es cumplir con un deber legal
y hacer oponible a terceros la
existencia de la persona jurdica.
Quiere decir que si la sociedad
no se matricula e inscribe, el acto
de constitucin no existe para los
terceros. En el caso de las socieda-
des constituidas mediante docu-
mento privado, la sociedad slo
se forma como persona jurdica
distinta de los socios a partir de la
inscripcin de la constitucin ante
la cmara de comercio.
Con el certificado expedido por
las cmaras de comercio se acre-
dita la existencia de la sociedad y
los nombres de los administrado-
res (representantes legales y junta
directiva), revisores fiscales, etc.
La matrcula mercantil es una
fuente de informacin comercial a
la que pueden acudir quienes de-
seen conocer informacin comer-
cial y financiera de la sociedad.
La inscripcin en el registro mer-
cantil impide que otras socieda-
des o establecimientos de co-
mercio, a nivel nacional, tengan el
mismo nombre.
Facilita el proceso de inscripcin
en el Registro de Proponentes.
Facilita contactos comerciales di-
rectos con proveedores y clientes.
Permite ingresar a la gran base de
datos de la Cmara de Comercio
de Bogot.
Facilita la obtencin de crditos
en el sector financiero.
Evita multas que puede imponer
la Superintendencia de Industria y
Comercio.
Facilita la celebracin de negocios
con los sectores pblico y privado.
Lo acredita como comerciante en
cumplimiento de sus deberes le-
gales.
Ahora usted podr solicitar
los certificados de existencia y
representacin legal por internet.
Consulte los pasos para solicitar
certificados virtuales, en
www.ccb.org.co (Servicios en lnea/
Certificados electrnicos).
Cundo debe renovarse la
matrcula mercantil de una
sociedad?
Todos los empresarios (persona na-
tural o jurdica) debern renovar su
matrcula mercantil entre los meses
de enero y marzo de cada ao, para
obtener los beneficios que de ella se
derivan y evitar sanciones legales.
Para la renovacin de la matrcula, us-
ted deber diligenciar el formulario
correspondiente, presentarlo en cual-
quiera de nuestras sedes y cancelar los
derechos respectivos. Recuerde que
la informacin financiera debe corres-
ponder al balance con corte a 31 de
diciembre del ao inmediatamente
anterior.
Qu debo hacer para
modificar la informacin de la
matrcula mercantil?
Cualquier modificacin que afecte el
contenido del formulario de matrcula
o renovacin, debe solicitarse por es-
crito en las ventanillas de atencin al
pblico de cualquiera de las sedes de
la Cmara de Comercio de Bogot
GUA del Registro Mercantil
En caso de que la modificacin se re-
fiera a la informacin financiera, usted
deber diligenciar un nuevo formulario
que contenga el estado actualizado de
estos datos, y acompaar certificacin
o balance suscrito por el Contador o el
Revisor Fiscal de la sociedad.
La solicitud de modificacin podr ser
presentada en cualquiera de nuestras
sedes y si es del caso, se reajustar y
cancelar el valor de la matrcula.
Si lo desea, usted podr utilizar los for-
matos de cancelacin y modificacin
de informacin, que gratuitamente le
suministra la Cmara de Comercio de
Bogot.
RECOMENDACIONES
Antes de asignarle un nombre
a la sociedad verifique que no
exista registrado un nombre
igual o similar al que se va a uti-
lizar.
Si las personas designadas
para ocupar los cargos de jun-
ta directiva, representantes
legales, revisor fiscal, no son so-
cios o comparecientes al acto
de constitucin, se debern
anexar las cartas de aceptacin
con el nmero del documento
de identidad de cada persona
designadas.
En caso de existir aportes de
bienes inmuebles al capital so-
cial, deber hacerse una des-
cripcin clara de cada inmueble
que incluya linderos y nmero
de matrcula inmobiliaria, en
estos casos, deber acreditarse
el pago del impuesto de regis-
tro que es liquidado y recauda-
do en la correspondiente Ofici-
na de Registro de Instrumentos
Pblicos y la constitucin de
la sociedad deber realizarse a
travs de escritura pblica.
Si el Subgerente o el Suplente
del Gerente van a ejercer fun-
ciones de representacin legal,
deber indicarse expresamente
en los estatutos.
Si los socios son sociedades
nacionales o extranjeras, es
necesario indicar el nmero de
identificacin tributaria, NIT,
domicilio, documento de cons-
titucin y nombre del represen-
tante legal.
Salvo pacto estatutario en con-
trario las prohibiciones de los
artculos 155, 185, 202, 404,
435, y 454 del Cdigo de Co-
mercio no se aplican a las SAS.
Las SAS tienen prohibicin le-
gal para acceder al mercado
pblico de valores.
Las sociedades de regmenes
especiales se seguirn rigiendo
por las leyes especiales, en lo
que sea incompatible con esta
nueva forma societaria. (inter-
mediarios financieros, emisores
de valores, entre otros).
Recuerde que una vez consti-
tuida la sociedad debe:
Inscribir los libros de actas y de
contabilidad exigidos por la ley
para cada tipo societario.
Dirigirse a la DIAN para obtener la
resolucin de facturacin.
Si la sociedad tiene como domici-
lio un municipio distinto a Bogot,
deber realizar la inscripcin en el
registro local de impuesto de in-
dustria y comercio del respectivo
municipio.
Si la sociedad es propietaria de es-
tablecimientos de comercio, debe
solicitar la matrcula de cada uno
de ellos (ver gua del Registro Mer-
cantil).
Realizar los trmites de seguridad
laboral e industrial, ante:
Entidades promotoras de sa-
lud.
Cajas de compensacin fami-
liar.
Ministerio de la Proteccin So-
cial.
Si es del caso, solicitar la licencia am-
biental ante el DAMA (http://www.
dama.gov.co/dama/libreria/php/de-
cide.php?patron=01) o ante la CAR
(http://www.car.gov.co/), si se va a
desarrollar la actividad en un muni-
cipio de Cundinamarca.
Servicio en lnea
www.ccb.org.co
Servicios
en lnea CCB
La Cmara de Comercio de Bogot ha
diseado un espacio donde puede
consultar los servicios que prestamos,
en nuestra pgina de internet. En la
opcin de Servicios en Lnea encon-
trar los Servicios Virtuales, por medio
de los cuales podr realizar:
Renovacin de matrcula mer-
cantil.
Revisin previa de actas.
Inscripcin de escrituras pblicas
a travs de notarias.
Constitucin de SAS virtual.
Solicitud de certificados.
Inscripcin a seminarios y eventos.

Mayores informes
Telfono (57-1) 3830330 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos aspectos legales apli-
cables a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el registro mercantil. El presente texto no suple la norma-
tividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin diciembre de 2010. Para verificar si el contenido est vigente consulte la fecha de la ltima
publicacin en nuestra Lnea de Respuesta Inmediata (57-1) 3830330 en nuestra pgina web www.ccb.org.co

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).