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MDULO

SUPERVISOR
SUMRIO

1. INTRODUO ............................................................................................. 3

2. ACESSANDO O SISTEMA .......................................................................... 3

3. ALTERANDO SENHA.................................................................................. 5

4. PAINEL DE JUSTIFICATIVAS..................................................................... 6

5. SLIDE (JUSTIFICATIVAS)........................................................................... 7

6. CONFERENCIA DO MOVIMENTO ............................................................. 8

6.1 MARCAES ......................................................................................... 10

6.2 AFASTAMENTO ..................................................................................... 13

6.3 HORRIOS ............................................................................................. 14

6.4 ESCALAS ............................................................................................... 16

6.5 ABONO ................................................................................................... 17

6.6 JUSTIFICATIVAS.................................................................................... 18

7. MENU INICIAR .......................................................................................... 19


1. INTRODUO

O Mdulo Supervisor uma ferramenta de apoio para controle de frequncia e


fechamento da folha de ponto dos colaboradores. direcionada aos responsveis de
setores ou a qualquer colaborador que tenha uma posio dentro da organizao que
delegue uma funo de coordenao de outros colaboradores diretos da mesma.

Com essa ferramenta possvel acompanhar diariamente a frequncia de seus


subordinados e realizar as alteraes necessrias no movimento do ms, isso inclui:

Incluir marcaes;
Alterar marcaes;
Excluir marcaes;
Considerar e desconsiderar marcaes;
Realizar abonos;
Incluir afastamentos;
Justificar ocorrncias geradas pelos funcionrios;
Alterar horrios;
Alterar escalas.

2. ACESSANDO O SISTEMA

Para acessar o mdulo supervisor, bastar abrir um navegador de sua preferncia e


digitar a URL - http://pontoeletronico.ebserh.gov.br/ponto/Supervisor/.

1 Assim que o sistema for carregado, ser solicitado um usurio e senha para
acesso. Diferente do Mdulo Quiosque, esses dados sero fornecidos pelo
responsvel da gesto do sistema no RH. Caso ainda no tenha um usurio e senha
consulte o responsvel.
2 Assim que acessar o sistema ser exibida a tela para escolher a empresa. Sempre
selecione a empresa 1 Empresa Brasileira Servios Hospitalares.

3 Aps selecionar a empresa clique em confirmar.


3. ALTERANDO A SENHA

1 Para alterar a senha do usurio, clique em Configuraes como mostra a imagem


abaixo.

2 Uma nova janela ser aberta e ser solicitada a senha atual e a nova senha com
confirmao. Aps preencher os campos, clique em Salvar e Sair.
3 Um pop-up ser mostrado informando que a senha foi alterada com sucesso.

4. PAINEL DE JUSTIFICATIVAS

O Painel de Justificativas utilizado para verificar as ocorrncias geradas pelos seus


subordinados. Nesse painel sero disponibilizadas as situaes de justificativas
(PENDENTES, APROVADOS e REJEITADAS).

1 Para acessar o painel de justificativas, clique no cone Painel de Justificativas


como mostra a imagem abaixo.
2 Ser aberta uma nova janela com trs abas (PENDETES, APROVADOS e
REJEITADOS) de todos os colaboradores que esto subordinados a sua gesto.

5. SLIDE (JUSTIFICATIVAS)

O Slide de justificativas um utilitrio similar ao painel de justificativas, porm ele


apresentar apenas as situaes de ocorrncias que ainda esto pendentes.

1 Para acessar o Slide de Justificativas, basta aproximar o cursor do mouse no canto


direto da tela do mdulo supervisor.
2 Quando o mouse atingir o canto direito da tela uma janela ser apresentada,
trazendo todas as justificativas pendentes.

6. CONFERENCIA DO MOVIMENTO

Esta rotina concentra a maioria dos recursos disponveis para realizar a conferncia e
manuteno da movimentao de ponto dos funcionrios, dentre eles: incluso de
marcaes, troca de horrio e escala, afastamentos e abonos.

1 Para acessar o item conferencia do movimento, clique no cone Conferencia do


Movimento como mostra imagem abaixo.
2 Uma janela ser aberta carregando todos os colaboradores que esto subordinados
a sua gesto.

3 Para visualizar as marcaes de um determinado funcionrio, basta localiza-lo no


lado esquerdo da janela e selecionar com um duplo clique.
6.1 MARCAES

Nesta aba podem ser includas, desconsideradas e movidas as marcaes do


funcionrio.

Todas as marcaes so mostradas de forma a identificar a sua origem:

TIPO DESCRIO
R Relgio Ponto
B Coletor Biomtrico
I Includa
P Pr-Assinalada;
D Desconsiderada.

1 Para iniciar o tratamento de uma marcao, escolha o dia que precisa ser ajustado
e clique duas vezes sobre a marcao.

2 Uma janela para o tratamento da marcao ser apresentada na tela. Nesse


momento ser possvel, incluir marcaes, excluir marcaes, considerar e
desconsiderar marcaes, realizar o recalculo do movimento e conferir a marcao.
3 Qualquer interao dentro da aba marcaes devera ser manipulada utilizando o
menu de marcaes, que tem a seguintes funes:

Incluir Marcaes

Excluir Marcaes

Desconsiderar Marcaes

Considerar Marcaes

Mover Marcaes

Mover Marcaes
Recalcular Movimento

Carto de Ponto

Esse menu encontra-se acima das marcaes com mostra imagem abaixo.

3 Para incluir uma marcao, basta clicar no cone de incluso de marcaes


mencionado acima. Ser aberta uma nova janela para incluir as marcaes, dever
ser preenchido o horrio da marcao e justificativa. Assim que todos os campos
necessrios forem preenchidos clique em salvar.
4 Para as demais alteraes como excluir marcaes, considerar ou desconsiderar as
marcaes e ou mover as marcaes. Basta selecionar a marcao e clicar na opo
desejada no menu de marcaes.

Obs.: importante sempre clicar em recalculo do movimento para garantir que


as alteraes foram computadas.

6.2 AFASTAMENTO

Esta opo deve ser utilizada para registrar afastamentos de 1 ou mais dias do
funcionrio.

1 Para incluir um afastamento selecione o dia inicial do afastamento e escolha a aba


afastamento. Preencha a data de retorno e selecione o motivo do afastamento como
mostram as imagens abaixo. Depois clique em salvar.
6.3 HORRIOS

Esta opo deve ser utilizada para trocar o horrio do funcionrio em um determinado
dia.

Importante: Para trocas de horrio superiores h um dia recomenda-se o uso da


Troca de Escala, visto que necessrio prever os dias de folga e DSR.

1 Para alterar o horrio selecione o dia em marcaes e clique na aba Horrios.


Preencha a data de retorno e selecione o horrio no cone de pesquisa como mostram
as imagens abaixo. Aps o preenchimento dos campos clique em salvar para
confirmar a alterao.
6.4 ESCALAS

1 Para alterar a escala de um funcionrio, selecione o dia em que deseja realizar a


alterao em marcaes e clique na aba escalas. Preencha a data de retorno da
escala e selecione a escala desejada como mostram as imagens abaixo. Para
confirmar a alterao clique em salvar.
6.5 ABONO

Esta opo deve ser utilizada para realizar o abono de horas de um determinado dia.
Para abonos superiores a um dia recomenda-se o uso da aba Afastamento.

Tipo Abono:
Extras, Faltas ou Outras. O tipo Outras tem como finalidade somente o registro de
alguma situao para posteriormente constar em relatrios.

1 Para incluir um abono selecione o dia desejado em marcaes e clique na aba


Abono. Preencha o tipo do abono a data de retorno e a situao do abono e clique em
salvar para confirmar a incluso, como mostra a imagem abaixo.
6.6 JUSTIFICATIVAS

Nesta aba o supervisor/usurio poder visualizar as Justificativas registradas pelo


funcionrio, podendo "Aprov-las" ou "Rejeit-las" de acordo com sua anlise.

Data e Hora:
Dia e horrio a que se referem a justificativa do funcionrio.

Tipo:
Tipo informado pelo funcionrio para caracterizar a justificativa. Esto disponveis as
seguintes opes: Falta, Extra e Afastamento.
Descrio:
Descrio adicional informada pelo funcionrio para facilitar a anlise do
supervisor/usurio.

Status:
Status atual da justificativa. Existem as seguintes opes:

Pendente - Justificativa ainda no avaliada pelo Supervisor/Usurio.


Aprovada - Justificativa aprovada pelo Supervisor/Usurio.
Rejeitada - Justificativa rejeitada pelo Supervisor/Usurio.

Esta aba similar ao Slide e tambm ao Painel de Justificativas, com diferente que na
conferencia do movimento voc s vai conseguir visualizar apenas as justificativas do
movimento do funcionrio que esta sendo conferido.

1 Para acessa-la clique em qualquer marcao e selecione a aba Justificativas, como


mostra imagem abaixo.

7. MENU INICIAR

O menu iniciar do sistema apenas mais uma forma de acessar todas ferramentas
mencionadas anteriormente. Para acessar esse menu clique sobre iniciar no canto
inferior esquerdo do navegador.

Nesse item ainda possvel alternar entre as empresas sem sair do sistema e tambm
efetuar logoff do seu usurio para que outro usurio possa acessar utilizando o seu
computador sem a necessidade de fechar e abrir o navegador.