Prof.

: Alejandra Bravo Garca

BRIEF PARA CONSEGUIR UN AUSPICIADOR

Para qu sirve la gestin de auspicios y patrocinios?

*Conseguir financiamiento externo cuando no se cuenta con fondos propios.

*Reducir el riesgo financiero que conlleva la produccin de un evento.
*Involucrar a otras entidades dentro o fuera de la organizacin en cuanto a los beneficios de la
realizacin de un evento.
*Proyectar mayor respaldo y ganar credibilidad frente al mercado.

El paso a paso

1. La lista de candidatos.

Debes crear una lista de posibles auspiciadores y patrocinadores con una breve descripcin de sus
mercados meta, historial de actividades similares e informacin que han vertido a travs de los
medios de comunicacin. Adems se debe incluir las posibles razones que tendran dichas
instituciones y empresas para apoyar la realizacin del evento.

2. Los aportes esperados

Es necesario que especifiques por escrito cual sera el aporte solicitado y que obtendr a cambio el
auspiciador o patrocinador. Incluso las instituciones sin fines de lucro desean tener un retorno
aunque sea intangible por apoyar ciertas actividades y eso es necesario que sea lo ms claro
posible. En el caso de solicitudes de dinero, es preciso determinar claramente los montos y, en lo
posible, justificar la inversin que har el auspiciador.

3. Los valores de referencia

Para tener una idea ms o menos clara de cuanto puedes solicitar de dinero en un auspicio, es
recomendable tener como referencia las tarifas de publicidad de los medios de comunicacin o de
va pblica que utilizan habitualmente sus candidatos a auspiciadores. Teniendo ese antecedente
puedes cotejar esa informacin con tus necesidades presupuestarias para llevar a cabo el evento y
concluir qu tan realista puede ser la propuesta financiera.

4. El resumen ejecutivo
Es fundamental la creacin de un brief descriptivo del evento, donde se resuman todos los
aspectos que le pueden ser de inters a los ejecutivos que evaluarn tu propuesta. Ser la carta de
presentacin de la actividad, por lo cual, idealmente, para su desarrollo debera contar con la
participacin de algn profesional de la publicidad y el diseo, de manera de imprimirle una
identidad a travs de elementos grficos y de redaccin creativa.

5 El Brief
Aqu les dejo una plantilla para que la tomen en cuenta al momento de redactar la solicitud:

Ejemplo de RESUMEN EJECUTIVO DEL EVENTO (Brief para el potencial Patrocinador/

Auspiciador.)

Este ejemplo muestra el proyecto de evento de una productora independiente que busca
financiamiento a travs de un auspiciador, el cual, en este caso es una industria de alimentos.

Presentacin de la empresa: Sol FA producciones. Empresa dedicada a la produccin de eventos

musicales para el desarrollo de los jvenes.

Ttulo del evento: Ciclo de conciertos itinerantes. La sinfnica en tu escuela.

Prof.: Alejandra Bravo Garca

Atractivos especiales: Grupos de msica de

cmara, conformado por maestros perteneciente a
la orquesta sinfnica nacional realizan conciertos educativos en 3 establecimientos de enseanza
bsica y media de la comuna.

Consideraciones Generales: El desarrollo de actividades musicales por parte de los jvenes tiene
un sin nmero de efectos positivos a nivel emocional, intelectual y corporal. Por ello Sol Fa
producciones realizar un ciclo de conciertos itinerante, en los cuales los alumnos de enseanza
bsica media podrn tener contacto directo con la msica clsica. Adems los maestros de las
agrupaciones musicales darn pequeas charlas a los jvenes y sus maestros sobre los positivos
efectos que tiene este tipo de msica sobre el desarrollo de las personas.

Objetivos Especficos: Fomentar la cultura. Contribuir a la formacin de carcter, autodisciplina y

amor por el arte, a travs del encuentro con lderes positivos.

Formato del evento: Conciertos de cmara y charlas educativas.

Pblico Objetivo: Nios y Jvenes entre 8 y 16 aos.

Lugar: 3 Establecimientos educacionales de la comuna a definir.

Fecha: del 20 de marzo al 15 de abril de 2013.

Audiencia esperada: 4.000 jvenes 100 profesores 200 padres.

Difusin: Campaa hacia los medios. Afiches en colegios. Se contempla el apoyo de los medios
de comunicacin locales.

Argumentacin : (Por qu nos deberan apoyar ?)

La empresa "XX" es una industria de reconocido liderazgo en materia de alimentacin sana en

nuestro pas, cuyos productos estn enfocados hacia el mercado infantil y juvenil.
Sus campaas se han enfocado en resaltar su constante preocupacin por el desarrollo integral de
los nios y adolescentes.
Por ello Sol Fa invita a "XX" a participar como auspiciador a este importante evento, el cual
estamos seguros est fuertemente ligado a sus objetivos corporativos

Beneficios Especficos para el Patrocinador/Auspiciador

Intangibles: Asociacin de marca con eventos ligados la cultura y la juventud. Difusin en medios
masivos.
Contacto directo con ms de 4.000 consumidores.

Fsicos: Presencia de pendones y cartelera en charlas y conciertos. Presencia de ejecutivos de la

empresa en la apertura y cierre de la actividad. Incorporacin de la marca elementos de difusin.

Aporte solicitado: $_____________

6 Siempre agradece
Una vez concluido el evento, enva un resumen de los resultados a quienes te apoyaron, ojal con
material grfico y audiovisual. Si bien, recibes el auspicio o patrocinio de una institucin, fue algn
ejecutivo o directivo de sta quien se jug por participar y una forma de que esta persona
demuestre al interior de su compaa que la decisin fue acertada es a travs de este tipo de
material.