Comit paritario Ocupacional

Renzo Anbal Adame Ovalle

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Anlisis y Desarrollo de Sistemas Informticos ADSI
1309991
San Jos de Ccuta
2017
 ACTIVIDAD

En esta evidencia de investigar sobre las acciones y caractersticas del Copaso en una
empresa real, por lo cual se sugiere consultar en la empresa donde usted labore, en caso
contrario consulte con el comit paritario de salud ocupacional del Sena (centro de
formacin al cual este usted asociado) o de una empresa particular.

Los tems a tener en cuenta en la consulta son:

Nmero de empleados en la empresa.
Con qu frecuencia se renen.

Que planes o acciones estn llevando a cabo.

Que tipo de comunicacin se manejan entre el comit y los empleados Trabajan de
comn acuerdo con la A.R.L. y cuanta asesoras realizan con esta Que tipos de
campaas de salud y aseo realizan dentro de la empresa Las campaas de salud
cubren al grupo familiar o solo el empleado Cualquier otra pregunta que considere
le pueda aportar al presente informe Una vez recolectada esa informacin, elabore
el informe y envelo a su tutor en el enlace correspondiente, adicionando su
concepto sobre la idoneidad de las actividades realizadas por el cmite investigado.
 DESARROLLO

El Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO

Nmero de empleados de la empresa

Empresas menores a 10 trabajadores No conformarn el comit, pero debern

elegir una persona como Viga
Ocupacional y un suplente. Estas
personas sern elegidas de mutuo
acuerdo entre la gerencia y los
trabajadores.

Empresas entre 10 y 50 trabajadores La gerencia elegir un representante y

un suplente al Comit y los trabajadores
elegirn tambin un representante y un
suplente. As el Comit contar con
cuatro miembros.

Empresas con ms de 50 trabajadores La gerencia elegir dos representantes y

dos suplentes al Comit y los
trabajadores elegirn igual nmero de
compaeros. As el Comit contar con
ocho miembros.

Con que frecuencia se renen

Las reuniones se deben hacer cada semana y sern citadas por el presidente del Comit, los
miembros principales y, en su ausencia, los suplentes. El qurum para sesionar estar
constituido por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados treinta minutos contados a
partir de la hora sealada para comenzar la reunin, el Comit sesionar con los miembros
presentes y sus decisiones tendrn plena validez.

los miembros del COPASO son los encargados de llevar a cabo todas las actividades
programadas en fin del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
 Se debe conformar en las instalaciones de la empresa en reunin de la cual participarn el
Representante Legal y sus trabajadores, dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986
y al Decreto 1295 de 1994 en su articulo 63 y las exigencias de la Divisin de Salud
Ocupacional del Ministerio de Trabajo.

Los Comits Paritarios de Salud Ocupacional son uno de los elementos bsicos de los
programas de salud ocupacional en las empresas, segn lo establecido en el Decreto 614 de
marzo de 1984 y tienen como responsabilidad la de ser un organismo de promocin y
vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.

Cundo debe integrarse un Comit Paritario de Salud Ocupacional? Debe integrarse tan
pronto comience a funcionar el centro de trabajo, e inmediatamente, si este centro se
encuentra en operacin.

Qu se requiere para ser miembro de un Comit Paritario de Salud Ocupacional? A eso se

responde con los siguientes tems:

a. Tener inters por servir a la comunidad de la empresa

b. Ser trabajador de la empresa

c. Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad

d. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional

El periodo de los miembros del Comit es de dos (2) aos y el empleador est obligado a
proporcionar, por lo menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo
de cada uno de los miembros, para el adecuado funcionamiento del Comit.

Los representantes patronales son designados por el patrn, segn el artculo quinto de la
Resolucin 2013 de 1986.

Los representantes de los trabajadores debern ser elegidos directamente por los
trabajadores a travs de votacin directa y secreta.

Despus de conformado el COPASO, se pasar a nombrar al Presidente y al Secretario del

mismo, con el objeto de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del
Comit. El presidente lo elige el Representante Legal y el secretario lo elige el comit en
votacin.

Por ltimo, el COPASO deber registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social mediante
formulario suministrado por este, a ms tardar ocho das despus de la conformacin del
mismo. Se debe anexar original y copia del Acta de Constitucin firmada por todos los
empleados de la empresa, as como copia del escrutinio de la respectiva votacin para
elegir los miembros del comit.

Funciones del Presidente del COPASO:

 Convocar a las reuniones.
Dirigir la reunin.

Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.

Presentar ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit.

Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del Comit.

Funciones del Secretario:

Verificar la asistencia a las reuniones.

Tomar notas de los temas tratados y elaborar el acta.

Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la informacin

requerida.

Mediante canales de comunicacin, como boletines, cartelera, informar a la

comunidad de la empresa sobre las actividades, compromisos y dems aspectos
relacionados con la evolucin del programa de Salud Ocupacional.

Objetivo de las Reuniones

Hacer ms eficaz la tarea del Comit.

Revisar los compromisos adquiridos anteriormente.
Propiciar un mayor acercamiento de los miembros del Comit.
Mejorar las comunicaciones.

Propsito de las Reuniones

Estimular la participacin de los miembros en el proceso de planeacin y coordinacin

de las actividades del programa de salud ocupacional.
Lograr una mayor eficacia en el control de los objetivos y el cronograma de actividades
planteados por el rea de Salud Ocupacional.
Mejorar el sistema de comunicacin mediante el establecimiento de un mayor flujo de
informacin entre el COPASO y los trabajadores.
Propiciar una mayor integracin y participacin de todos los miembros del COPASO.
Contenido de las Reuniones

Se refiere a los temas que se tratan y los resultados que de ella se esperan:

Fijacin y revisin de objetivos claros de trabajo.

Planes y acciones.
Aclaracin de interrogantes.
Informes sobre metas asignadas individualmente o por grupos.
Informacin sobre los compromisos adquiridos o acciones que se propusieron en la
reunin pasada.

Acta de reunin. De cada reunin y actividad que realice el Comit se debe levantar un
acta que contenga, entre otros, los siguientes aspectos:

Fecha y hora
Orden del da

Participantes

Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados

Asignacin de tareas y responsabilidades

Cierre de la reunin

Firmas del presidente y secretario.

Las reuniones se deben hacer cada semana y sern citadas por el presidente del Comit, los
miembros principales y, en su ausencia, los suplentes. El qurum para sesionar estar
constituido por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados treinta minutos contados a
partir de la hora sealada para comenzar la reunin, el Comit sesionar con los miembros
presentes y sus decisiones tendrn plena validez.

Papel del Comit Paritario de Salud Ocupacional en el Panorama de Factores de Riesgo:

Siendo esta una tcnica utilizada para describir las condiciones laborales y ambientales en
que se encuentran los trabajadores de una empresa, donde el objetivo principal es realizar
una evaluacin diagnstica de la situacin de la empresa a travs de la identificacin y
localizacin de los factores de riesgo existentes, el COPASO debe jugar un papel
protagonista en la identificacin de cada uno de los riesgos y, sobre todo, hacer propuestas
alcanzables de mejoramiento en cada uno de los subprogramas que lo conforman. Debe
apoyar las actividades que se propongan.

En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter

extraordinario y con la presencia de los responsables del rea donde ocurri el accidente o
se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho.

Remuneracin: Algunas personas se preguntarn, si este Comit tiene alguna remuneracin.

Los representantes desempearn gratuitamente sus actividades en el comit dentro de las
horas de trabajo. Los patrones tienen la obligacin de dar las facilidades necesarias a los
representantes de las dos partes para el desempeo de sus labores