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Fevereiro - 2016
Manual Simplificado do Contribuinte
Sumrio
Conceitos Bsicos utilizados pelo Sistema e-Processo ...................................................................................... 3
O que e-Processo ? ......................................................................................................................................... 3
Como acessar o e-Processo ? ............................................................................................................................ 3
O que Processo Digital ? ................................................................................................................................. 4
O que Dossi Digital de Atendimento ? .......................................................................................................... 5
O que Certificado Digital ? .............................................................................................................................. 5
O que Assinatura Digital ? .............................................................................................................................. 5
Como obter o Certificado Digital ? .................................................................................................................... 5
Legislao .......................................................................................................................................................... 6
Servios/Funcionalidades do e-Processo no Centro de Atendimento Virtual e-CAC........................................ 8
01- Consultar Processos Digitais........................................................................................................................ 9
02- Consultar Comunicados/Intimaes ......................................................................................................... 14
03 Consultar Solicitaes de Juntada de Documentos ................................................................................. 15
04 - Solicitao de Juntada de Documentos.................................................................................................... 16
05 Restringir Procurao .............................................................................................................................. 38
Exemplo de Servio que Utiliza Funcionalidades do e-Processo..................................................................... 44
Abrir um Dossi Digital de Atendimento ......................................................................................................... 46
Solicitar a Juntada de Documentos Digitais ao Dossi de Atendimento ......................................................... 47
Solicitar a juntada de documentos em Unidades de Atendimento ................................................................ 49
Acompanhar a Anlise do Servio Solicitado por Dossi de Atendimento ..................................................... 51
Aglutinao e Separao de Arquivos em PDF ................................................................................................ 56
Orientao sobre Compactao de Arquivos .................................................................................................. 57
1. Compactao de Arquivos ....................................................................................................................... 57
2. Descompactao de Arquivos ................................................................................................................. 58
Referncias: ..................................................................................................................................................... 62
O que e-Processo ?
Sistema que permite a prtica de atos administrativos sequenciais em
ambiente eletrnico, no formato digital. Trata-se, portanto, de ferramenta eletrnica que
possibilita a formalizao, a prtica de atos processuais, a tramitao e o gerenciamento
de processos, documentos e procedimentos administrativos em meio digital.
Fig. 01
Fig. 02
Fig. 03
Legislao
A base legal para a tramitao de documentos em meio digital repousa em
mltiplos diplomas, a comear pela prpria Constituio Federal, que impe a toda a
Administrao Pblica o princpio da eficincia (art. 37).
Por sua vez, a Lei n 11.457, de 2007, que reestruturou a organizao dos
servios de arrecadao tributria da Unio, veiculou previso expressa para a prtica de
atos em meio digital:
Art. 45. As reparties da Secretaria da Receita
Federal do Brasil devero, durante seu horrio regular de
funcionamento, dar vista dos autos de processo administrativo,
permitindo a obteno de cpias reprogrficas, assim como
receber requerimentos e peties.
Pargrafo nico. A Secretaria da Receita Federal do
Brasil adotar medidas para disponibilizar o atendimento a que se
refere o caput deste artigo por intermdio da rede mundial de
computadores e o recebimento de peties e requerimentos
digitalizados.
Em 2012, foi editada a Lei n 12.682, que dispe sobre a elaborao e o
arquivamento de documentos em meios eletromagnticos e, mais recentemente, a Lei n
12.865, de 2013, promoveu novas alteraes no Decreto n 70.235, de modo a explicitar
que atos e termos processuais podero ser formalizados, tramitados, comunicados e
transmitidos em formato digital e a estabelecer regras sobre a digitalizao de documentos
fsicos:
A adeso ao DTE permite que sua Caixa Postal no e-CAC tambm seja
considerada seu Domiclio Tributrio perante a Administrao Tributria Federal.
Fig. 06
Fig. 08
Fig. 10
1) Arquivo Texto com assinatura digital cuja converso para o formato PDF implique perda
da assinatura, nas extenses:
Fig. 15
Fig. 17
Fig. 19
Fig. 21
Fig. 23
Fig. 26
4.2.5. Uma mensagem informar que o arquivo foi carregado com sucesso. Clicar no
boto <Ok>
Fig. 27
4.2.6.1. Para o contribuinte que quer juntar um documento por iniciativa prpria: na aba
Juntada de Documentos ao Processo, clicar na barra de seleo para exibir a
relao dos nmeros de processos digitais para os quais o contribuinte poder
criar uma solicitao de juntada de documentos.
Fig. 28
Fig. 29
4.2.9. Para classificar o documento a ser juntado, necessrio escolher uma das classes
apresentadas ao clicar na barra de seleo <Classificao do Documento>. No
exemplo, selecionamos <PEDIDOS / REQUERIMENTOS>.
4.2.10. No caso das opes de classificao <PEDIDOS / REQUERIMENTOS>,
<DOCUMENTOS COMPROBATRIOS>, <DOCUMENTOS DE IDENTIFICAO>
e <ARQUIVO NO PAGINVEL> (arquivos compactados contendo arquivos de
tipos diferentes de PDF), ao selecionar a Classificao, o programa preencher
automaticamente de forma sugestiva, a Subclassificao e o Tipo do Documento,
visando ajudar e facilitar o preenchimento de forma aderente ao Anexo I da IN RFB
1.412/2013, alterada pela IN RFB 1.608, de 18 de janeiro de 2016.
Fig. 31
Fig. 32
4.2.15. Os arquivos no formato pdf devero estar em conformidade com o padro ISO
19005-3:2012 (PDF/A - verses PDF 1.4 ou superior), no conter arquivos
anexados, possuir margens superior e inferior de, no mnimo, 3 cm (trs
centmetros), e margens laterais de, no mnimo, 2,5 cm (dois centmetros e cinco
milmetros), e ainda com resoluo de imagem de 300 dpi (trezentos dots per inch)
nas cores preta e branca.
Fig.33
4.2.17. O PGS fornece, por meio de abas, duas opes de anexao de documentos:
4.2.12.1. Na aba <Redigir Documento> h um campo editvel de texto com capacidade de
999 caracteres. Utilizando esse campo o contribuinte pode digitar um pequeno
documento que lhe interesse enviar, como, por exemplo, uma petio simples.
Fig. 34
4.2.18. Sempre que se passar de uma aba para a outra, o programa exibir mensagem
informando que levar em conta apenas os dados da aba ativa. Portanto, no
adianta redigir documento e selecionar arquivo que o programa no enviar os dois
documentos de uma vez s. Para prosseguir, basta clicar no boto <Ok>
Fig. 36
4.2.19. Com a aba <Selecionar Arquivo> ativada, clicar no boto <Selecionar Arquivo>
Fig. 37
Fig. 38
4.2.25. O programa exibir mensagem de que o arquivo foi carregado com sucesso. Clicar
em <Ok>
Fig. 39
4.2.26. possvel clicar no boto <Visualizar> caso se deseje visualizar o arquivo antes de
confirmar a incluso no lote de solicitao de juntada. Do contrrio, basta clicar em
<Salvar> para completar o processo de incluso do documento.
Fig. 40
4.2.27. Para os arquivos no paginveis dever ser preenchido alm do ttulo, uma
descrio para o contedo. Para visualizar arquivos compactados ser utilizado o
respectivo aplicativo instalado no computador. Exemplo com arquivo no paginvel:
Fig. 41
4.2.28. Caso seja necessrio juntar outro documento ou arquivo compactado, basta clicar
no boto <Adicionar novo documento> e repetir os passos de n 4.2.9 a 4.2.25.
Cabe lembrar que, para cada lote de envio de Solicitao de Juntada de
Documentos, o contribuinte poder encaminhar at 14 arquivos PDF ou at 7
arquivos compactados contendo arquivos no paginveis, pois o dcimo quinto
arquivo o Termo de Solicitao de Juntada de Documentos, que detalhar os
documentos anexados para envio.
Fig. 42
4.2.29. Caso tenha encerrado a incluso de arquivos a serem enviados, clicar no boto
<Enviar a Solicitao>
4.3. AUTENTICAO
Fig. 44
4.3.4. O programa informar que os dados foram enviados e que o contribuinte poder
acompanhar o resultado de sua solicitao de juntada de documentos pela sua
Caixa Postal no e-CAC. Clicar no boto <Ok> nas duas telas.
Fig. 45
05 Restringir Procurao
Fig. 48
CADASTRA PROCURAO
Fig. 49
Fig. 50
Fig. 51
Fig. 52
Fig. 54
Fig. 55
ATENO:
Cada arquivo dever ter tamanho mximo de 15 megabytes (15.360 kilobytes),
devendo o arquivo que exceder esse limite ser fracionado em tantos quantos
forem necessrios, observada a Nomenclatura de Arquivos por Tipo de
Documento constante dos Anexos I e II da Instruo Normativa RFB 1.412/2013,
alterada pela IN RFB n 1.608 de 18/01/2016.
3.2. Escolha a opo "Adic. Pastas" e adicione a pasta na qual os arquivos esto
gravados.
Importante: Aps validados, os arquivos no podero ser mais modificados, pois isso
invalidar o Read e o processo ter que ser reiniciado.
Fig. 57
Fig. 58
A sada usar algum aplicativo que permita juntar vrios arquivos PDF em
um nico arquivo que tenha o tamanho prximo do limite permitido que 15 MB e salv-los
de acordo com a nomenclatura da IN RFB 1.608: Doc_Comprobatorios0001.pdf,
Doc_Comprobatorios0002.pdf, Doc_Comprobatorios0003.pdf etc.
1. Compactao de Arquivos
Nos exemplos abaixo foi utilizado o aplicativo 7Zip e o formato zip. A maioria
dos aplicativos nesta categoria possui funcionalidades semelhantes. A adaptao para
outro aplicativo deve ser simples.
1.1.2. Neste caso o usurio adota o nome sugerido pelo aplicativo que ser
armazenado na mesma pasta dos arquivos originais. No recomendvel
utilizar caracteres especiais no nome do arquivo. O arquivo criado deve ser
renomeado posteriormente de acordo com as normas da RFB.
1.1.4. Nos casos destacados neste manual o interessado pode utilizar o PGS
(Programa Gerador de Solicitao de Juntada de Documentos) em conjunto
com o e-CAC para solicitar a juntada de documentos atravs da Internet. O
limite para o arquivo compactado neste caso ser de 150 MB. Se houver
necessidade de entregar um arquivo maior, o contribuinte ter que recorrer a
uma unidade de atendimento da RFB.
2. Descompactao de Arquivos
2.1. Descompactao simples
IE
Google Chrome
2.1.5. Clicar com o boto direito do mouse no arquivo que foi salvo e selecionar 7-
Zip, depois Extrair para. O arquivo ser descompactado em um diretrio
com o mesmo nome do arquivo.
Referncias:
1. Medida Provisria n 2.200-2/2001 - Institui a Infraestrutura de Chaves Pblicas
Brasileira - ICP-Brasil.
2. LEI N 9.784 , DE 29 DE JANEIRO DE 1999, - Regula o processo administrativo no
mbito da Administrao Pblica Federal.
3. LEI N 11.419, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006, - Referente informatizao do
processo judicial.
4. LEI N 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011 - Cultura do Segredo X Cultura do
Acesso.
5. LEI N 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012 Dispe sobre a Digitalizao de
Documentos.
6. DECRETO N 70.235, DE 6 DE MARO DE 1972, - Dispe sobre o Processo
Administrativo Fiscal, com alteraes inseridas pela Lei n 12.865, de 9 de
outubro de 2013.
7. DECRETO N 8.539, DE 8 DE OUTUBRO DE 2015 - Dispe sobre o uso do meio
eletrnico para a realizao do processo administrativo no mbito dos rgos e
das entidades da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional.
8. Portaria MF n 527, de 9 de novembro de 2010 - Dispe sobre a prtica de atos
e termos processuais em forma eletrnica.
9. Instruo Normativa RFB n 944, de 29/05/2009 - Dispe sobre outorga de
poderes, mediante certificado digital, dos servios no Centro Virtual de
Atendimento ao Contribuinte (e-CAC)