AJANI SAC

FECHA DE
CODIGO VERSIN N HOJAS IDIOMA
APROBACIN

UTUNSA-SGC-MEC-001 00 05 ESPAOL

PROCEDIMIENTO PARA LA INSPECCIN

DE MATERIALES Y EQUIPOS

ELA
VER. DESCRIPCIN FECHA REV. APR.
.

00

AJANI SAC ANABI SAC

D: D: D: D:
SUPERVISIN DE RESPONSABLE
RESPONSABLE QC QA GRAMSA SAC
PRODUCCIN ANABI SAC

Nombre: M: Nombre: M: Nombre: M: Nombre: M:

Firma: Firma: Firma: Firma:

A: A: A: A:
 Cdigo:
AJANI SAC UTUNSA-SGC-MEC-001

PROCEDIMIENTO PARA LA INSPECCIN Ver.: Fecha.:

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DE MATERIALES Y EQUIPOS

NDICE

1 OBJETIVO 3
2 ALCANCE 3
3 TRMINOS Y DEFINICIONES 3
4 RESPONSABILIDADES 3
4.1 Residente de Obra 3
4.2 Ingeniero de Oficina Tcnica 3
4.3 Supervisor de Calidad 3
4.4 Encargado de Almacn 4
5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
6 PROCEDIMIENTO4
6.1 Recepcin en Obra de los materiales y equipos 4
6.2 Inspeccin de los materiales y equipos recibidos en campo.4
6.3 Devolucin de Materiales y Equipos5
6.4 Verificacin del estado de conservacin de productos almacenados 5
7 REGISTROS 5

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1 OBJETIVO

Establecer la metodologa para la Inspeccin de los Materiales y Equipos que ingresarn a Obra a
fin de garantizar el cumplimiento de los estndares de calidad y especificaciones tcnicas.
2 ALCANCE

El presente procedimiento aplica para todos los materiales y equipos proporcionados por AJANI
SAC y los que son proporcionados por ANABI SAC, cuando aplique, y que formar parte del
entregable al final de la instalacin.

3 TRMINOS Y DEFINICIONES

Entregable: Se refiere a todos los materiales y/o productos que sern entregados a ANABI SAC al
final de la instalacin.
Inspeccin: Es la revisin cualitativa de una o ms caractersticas de un entregable y ha sido
previsto dentro del servicio.
RNC: Reporte de No Conformidad, se refiere a la documentacin que se genera como resultado
del incumplimiento de un procedimiento, especificacin tcnica, cdigo o norma aplicable.
Packing List: Lista de Empaque, es una lista detallada de los productos suministrados por el
proveedor, donde se indican los pesos, volmenes, cantidades, as como una descripcin del
contenido del paquete.

4 RESPONSABILIDADES

4.1 Residente de Obra

Cumplir y hacer cumplir con el presente procedimiento.

Encargado de realizar las coordinaciones para la descarga y almacenamiento de los
materiales y equipos recibidos en campo a fin de garantizar la saneidad del mismo.
Coordinar con el Supervisor de Calidad y Encargado de Almacen para el cumplimiento
de lo establecido en el presente procedimiento.
Coordina con el Ingeniero de Oficina Tcnica el requerimiento de las necesidades de
materiales y equipos en Obra, a fin de programar su ingreso.
Encargado de proporcionar a su personal a cargo de todos los materiales y equipos
necesarios para el avance del servicio y cumplimiento de los mrgenes programados.

4.2 Ingeniero de Oficina Tcnica

Cumplir y hacer cumplir con el presente procedimiento.

Solicitar y coordinar con el rea de logstica el envo a Obra de toda la documentacin
pertinente del material recibido (certificados de calidad, manuales de operacin,
memorias descriptivas, dossier de calidad, etc.) a fin de dar cumplimiento con el
presente procedimiento.
Hacer entrega al Supervisor de Calidad toda informacin recibida de los materiales y
equipos para su custodia.

4.3 Supervisor de Calidad

Principal encargado de cumplir y hacer cumplir con el presente procedimiento.

Encargado de realizar la recepcin e inspeccin de los materiales y equipos que ingresan
a Obra y que formarn parte del entregable, verificando el cumplimiento de las

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especificaciones tcnicas, planos de construccin, Gua de Remisin y Orden de Compra a

fin de garantizar el correcto funcionamiento del material o equipo en el producto final.
Responsable de solicitar y archivar la documentacin pertinente (manuales de operacin,
certificados de calidad, fichas tcnicas, etc.) que respalde las propiedades de dicho
material, y que sern entregados a ANABI SAC al final del proyecto.
Encargado de realizar los reportes correspondientes indicados en el presente
procedimiento, realizando las observaciones, realizando las solicitudes de Informacin
(SI) y emitiendo los Reportes de No Conformidad (NCR), segn sea el caso.

4.4 Encargado de Almacn

Cumplir y hacer cumplir con el presente procedimiento.

Encargado de la recepcin y almacenaje de los materiales y equipos recibidos en Obra,
asegurando su correcta disposicin, conservacin y embalaje, si se requiera, para el
cumplimiento de los estndares de calidad.
Coordinar con el Supervisor de Calidad para realizar los trabajos de inspeccin de los
materiales y equipos recibidos en Obra.
Realizar las inspecciones del material recibido informando al Ingeniero Residente y
Supervisor de Calidad las observaciones que puedan afectar el correcto funcionamiento
del material o equipo.

5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Especificaciones Tcnicas del material.

Packing List (Lista de Embarque)
Certificado de Calidad

6 PROCEDIMIENTO

6.1 Recepcin en Obra de los materiales y equipos

El encargado de almacn en coordinacin con el Ingeniero Residente recibe los materiales y

equipos en Obra, recepcionando la Gua de Remisin, Packing List, y toda la documentacin
que sustente la entrega de la carga, e informando al Supervisor de Calidad el estado fsico
de los materiales recibidos y solicitando su inspeccin y liberacin final para su posterior uso
en campo y/o disposicin en el almacn.
Luego de su liberacin, se realizar el correcto almacenamiento de los materiales y equipos
en lugares adecuados para garantizar la conservacin de sus propiedades.
6.2 Inspeccin de los materiales y equipos recibidos en campo.

Una vez que el encargado de almacn reciba los materiales y equipos y realice el conteo de
las cantidades que figura en la Gua de Remisin o Packing List, informa al Supervisor de
Calidad para su inspeccin y liberacin final.
La inspeccin de los materiales y equipos se realizar verificando el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas, planos de fabricacin, orden de compra y dems documentacin
que garantice que el material recibido fue el mismo que se solicit y que se requiere en
Obra.
Se solicitar el certificado de calidad, manual de operacin y/o toda la documentacin
pertinente que garantice el correcto funcionamiento del material y/o equipo en campo
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despus de su instalacin, siendo archivada esta documentacin para su entrega final a

ANABI SAC.
Como resultado de la inspeccin de los materiales y equipos realizados en campo despus
de la recepcin, se generar los respectivos reportes de inspeccin que acrediten y validen
el proceso de inspeccin. De haber alguna observacin que incumpla con las
especificaciones tcnicas y o requerimientos de calidad del material o equipo se realizar la
Solicitud de Oportunidad de Mejora (SOM) al proveedor y Solicitud de Informacin (SI) a
ANABI SAC a fin que se apruebe o no dicho material o equipo observado.
Para el caso que los materiales recibidos son proporcionados por ANABI SAC, se realizar la
inspeccin respectiva y se generar el Acta de Recepcin de Materiales en el cual se
plasmar todas las observaciones encontradas y se informarn a ANABI SAC para su
aceptacin o rechazo segn establezca el cdigo o norma aplicable.
6.3 Devolucin de Materiales y Equipos

La devolucin de materiales y equipos tendrn efecto cuando:

Se de cambios en el diseo de Ingeniera y el material almacenado ya no corresponda
para su uso.
Por incumplimiento de los cdigos y normas aplicables para el material.
Resultado de la inspeccin el material o equipo no cumple con las especificaciones
tcnicas, planos de fabricacin y/o orden de compra solicitados y no es aceptado por
ANABI SAC.
Resultado de la inspeccin del material observando daos fsicos que interfieren con
su correcto funcionamiento dentro de la instalacin.
Todas las devoluciones deben ser informadas al Ingeniero Residente y al Ingeniero de
Oficina Tcnica para que se realice las coordinaciones pertinentes con el rea de Logstica de
Lima y el Proveedor.
6.4 Verificacin del estado de conservacin de productos almacenados

El encargado de almacn, efecta mensualmente una inspeccin de todos los elementos

almacenados y recepcionados durante dichos periodos y registra, con su firma y aclaracin,
las observaciones encontradas como resultado de la inspeccin, informando al Supervisor de
Calidad quien realiza la inspeccin final y si aplica genera la No Conformidad del producto.

7 REGISTROS

UTUNSA-SGC-MEC-001_F1 Registro de Inspeccin de Materiales y Equipos.

UTUNSA-SGC-MEC-001_F2 Registro de Trazabilidad de Materiales y Equipos.

UTUNSA-SGC-MEC-001_F3 Acta de Recepcin de Materiales.

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