Carlos Caamao Silvia, Psicopedagogo

Mnica Osorio Vargas, Psicloga

Minerva Herrera, Psicopedagoga

Planificacin Estratgica

Planificar es un proceso constante que involucra una serie de elementos a considerar, tales
como: el tiempo disponible, los recursos, los propios intereses, los macro objetivos o grandes
metas en cada semestre y en la carrera en s. Cumplir con estos objetivos y tareas dentro de los
plazos asignados puede llegar a ser uno de los ms grandes desafos durante los estudios de
pregrado, y en general en todo mbito que implique rendir y producir. En particular, la eficacia
con que gestionamos nuestro tiempo ser fundamental para el logro de las metas acadmicas
(Prez & Garca, 2016).

Es importante considerar que no existe una sola forma de organizar el estudio, todo depender
de tu estilo particular de aprendizaje y de lo que ms te acomode, por esto, es recomendable
pensar en nuestras planificaciones como unas flexibles y que se puedan acomodar a eventos
emergentes o impostergables.

la estrategia cobra cada vez ms

importancia, y junto a ella la ejecucin de
las jugadas, el conocimiento profundo
del juego, la planificacin... Aunque
tengas a los cinco mejores jugadores del
mundo, si no cuentas con una buena
estrategia, no cuentes con ganar''
''Deficio'' Lynge, Locutor y Analista de
League of Leyend, EU. (Lynge, 2016)

Para entender mejor como realizar una buena planificacin acadmica, es importante
considerar dos grandes niveles:

NIVEL MACRO NIVEL MICRO

Corresponde a una planificacin horaria de Corresponde a la sesin de estudio
las actividades acadmicas y extra- propiamente tal y se deben considerar
acadmicas que vas a realizar anual, mensual, elementos claves como:
semanal o diariamente. Para esto es - Qu contenido especfico vas a estudiar
importante consideres y anlisis algunos en la sesin programada.
elementos relevantes: - Cules son los objetivos de aprendizaje
- Cuntas actividades realiz actualmente especficos frente al contenido
durante la semana? seleccionado que desarrollars en la
- Son compatibles ests actividades con sesin de estudio.
mis metas acadmicas? - Qu estrategias y tcnicas de estudio me
- Cules de estas actividades puedo ayudarn a alcanzar los objetivos
postergar o re-organizar para lograr propuestos.
complementarlas con mi nuevo rol de - Cmo evaluar los aprendizajes
estudiante universitario? adquiridos durante la sesin de estudio.
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Cmo planificar estratgicamente?

Considerando los elementos de la planificacin a nivel macro y/o micro, es importante entonces
desarrollarlo a travs de las siguientes preguntas:

Cmo organizar las actividades acadmicas a nivel macro?

Existen varios niveles de planificacin a nivel macro que te permitirn facilitar la organizacin
de tus compromisos acadmicos. En la siguiente imagen observars algunos ejemplos:

Para poder hacer uso eficiente de cualquiera de estos niveles es necesario que te plantees
objetivos y metas de logro. Con esto, podrs ordenar y priorizar tanto las actividades acadmicas
como las extra-acadmicas, con la finalidad de lograr una distribucin equilibrada del tiempo
que permita mantener tu motivacin durante todo el proceso universitario.
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Cmo podemos crear buenas metas de logro?

Las metas se definen como el resultado esperado en situaciones de aprendizaje, marcan la

direccin de todas las decisiones estratgicas y operativas y, a la vez, marcan los criterios con
los que se miden los logros reales (Robbins y Coulter, 2005).

Al momento de autoplantearte una meta u objetivo, es recomendable que consideres que

cumplan con los siguientes criterios

Significativa Especfica

Temporal Medible

Alcanzable

As, cada vez que iniciamos cualquier accin para lograr alguna de estas metas, de manera
explcita o implcita, establecemos hacia donde queremos dirigirnos en el corto, mediano o largo
plazo en relacin al resultado de dicha accin. Esta direccin es lo que comnmente llamamos
objetivo, al cual definiremos como todo aquello que se quiere alcanzar o lograr respecto a la
meta (Nicuesa Et Al).

Plantearnos objetivos es muy importante, ya que estos nos motivan y nos orientan en la
ejecucin de acciones, facilitando que nos ordenemos mejor para saber qu hacer o cmo
actuar.

Asimismo, los objetivos pueden ser ms o menos claros dependiendo de cada situacin, en las
actividades rutinarias, por ejemplo, como levantarse, hacer aseo, ducharse, entre otras, tambin
existe un objetivo detrs no expuesto de manera explcita. Por otro lado, hay acciones que s
requieren cierta previsin respecto de los objetivos ya que pueden requerir mucho ms trabajo,
ms tiempo o recursos, ms expectativas o ilusiones, etc. Esto es muy comn cuando nos
referimos a proyectos o tareas acadmicas o laborales que pueden implicar mayor tiempo de
dedicacin. En ambos casos, los objetivos son importantes porque nos permiten movilizarnos.
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A continuacin, observars una infografa con breves historias de personajes famosos que antes
de alcanzar el xito vivieron un gran fracaso. Estas personas, a pesar de desenvolverse en
diferentes disciplinas tienen algo en comn: todos tenan una direccin clara, es decir, todos
tenan una meta a alcanzar y objetivos que les permitieron realizar las acciones correctas y tomar
las decisiones acertadas en pro de logro de sus sueos.
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Y los objetivos de aprendizaje?

En el contexto acadmico, los objetivos tambin juegan un rol primordial, ya que son los que
articulan y dan sentido al aprendizaje universitario. Anderson (2000), siguiendo las ideas de
Bloom (1990) plantea que los objetivos de aprendizaje permiten direccionar las modificaciones
intelectuales y conductuales producidas en los estudiantes a partir de experiencias educativas.

As, un objetivo de aprendizaje, es lo que t como estudiante deseas obtener de un contenido.

Dicho de otro modo, son una especie de sentencia que describe, en trminos de cambios en el
pensamiento y la conducta, lo que se espera lograr de manera global al trmino del semestre o
de manera especfica al trmino de una sesin de estudio.

Al momento de fijar y redactar tus objetivos de aprendizaje considera la siguiente tabla basada
en la taxonoma de Bloom (Anderson y Krathwohl, 2000) que te podra servir de ayuda:
Habilidades del pensamiento de nivel inferior Habilidades del pensamiento de
orden superior
Categora Recordar Comprender Aplicar Analizar Evaluar Crear

Descripci Habilidad de Habilidad de Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad

n reconocer y traer construir de utilizar de de crtica y de integrar
a la memoria significado a un descompo comprobac todas las
inmediata, partir de la contenido ner el in de que anteriores
informacin experiencia aprendido conocimien el con el fin
almacenada en la educativa. en to en conocimien de crear
memoria a largo contexto partes y to se ha nuevos
plazo. aplicado. pensar adquirido conocimien
como efectivame tos o hacer
estas se nte. algo
relacionan nuevo.
con su
estructura
global.
Verbos Reconocer Interpretar Ejecutar Diferenciar Comprobar Generar
indicador Recordar Ejemplificar Implement Organizar Criticar Planear
es Describir Clasificar ar Estructurar Revisar Producir
Localizar Resumir Desempe Integrar Formular Disear
Denominar Inferir ar Atribuir hiptesis Construir
Comparar Usar Experiment Elaborar
ar Idear
Juzgar
Probar
Detectar
(*) Importante: cuando te encuentres estudiando te dars cuenta que existen asignaturas y contenidos que
responden ms a unas habilidades que a otras, por lo que clasificar el tipo de contenido te facilitar plantear
tus objetivos.

Para plantear objetivos alcanzables, se recomienda utilizar alguna metodologa conocida. A

continuacin, describiremos brevemente un modelo que te podra orientar y facilitar el proceso
de establecimiento de tus objetivos de aprendizaje.
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SMART es el acrnimo ingls que describe una metodologa para definir objetivos en el mundo
empresarial. Este modelo se basa en las ideas de Peter Drucker (1964), quien introdujo el
concepto Gerencia por objetivos.

Fuente: EusKampus

Especfico: Cuanto ms detallado sea, mejor ser su comprensin y ms fcil ser concretarlo.

Preguntas orientadoras

Qu quiero lograr exactamente?

Quin est involucrado?

En qu espacio fsico voy a trabajar para conseguirlo?

En qu plazo de tiempo debo alcanzarlo?

Cules son mis fortalezas y mis debilidades?

Cules son mis oportunidades y mis amenazas?

Qu beneficios obtendr si lo consigo?

Y lo ms importante, para qu?

Medible: Es necesario definir claramente el mtodo o sistema de medicin, estableciendo los

indicadores a emplear para evaluar el grado de consecucin del objetivo.

Alcanzable: El objetivo debe ser realizable, ambicioso, pero no imposible de lograr.

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Preguntas orientadoras:

Tengo las habilidades necesarias para alcanzar este objetivo?

Si no las tengo, podra desarrollarlas?

Qu har para desarrollarlas?

Realista: Un objetivo puede ser alcanzable, pero no realista, si no se fundamenta en la propia

realidad.

Preguntas orientadoras:

Este objetivo es realista considerando el tipo o extensin del contenido?

Estoy considerando mis habilidades y puntos dbiles?

Tiempo determinado: Debes definir el plazo concreto que tardars en conseguir el objetivo. Este
periodo no debe ser ni tan corto que haga mposible conseguirlo, ni tan largo que cause una
dispersin de la iniciativa.

Finalmente, es importante fijarse una fecha para valorar si se han cumplido los objetivos.
(*) Importante: Si bien este modelo surge en el mundo empresarial, es aplicable a todo contexto, incluido
el acadmico.

Organizacin y Gestin del Tiempo en la Universidad

Es lo ms importante para m. No se consigue nada sin trabajo. La vida es un rompecabezas y
cada da hay una nueva pieza que agregar. Para tener xito debemos tener reglas y disciplina. Si
no hay un compromiso y dedicacin, por mucho talento que tengas no podrs ganar" (Ronaldo,
2015)

Cuando nos quejamos y decimos no tengo tiempo, lo que realmente est sucediendo es que
existe una inadecuada gestin del recurso, frente a esto, podemos afirmar que administrar el
tiempo consiste en usarlo mejor y ayuda a: lograr metas, tener mejor desempeo en las
actividades, tener ms tiempo libre y sentirse menos estresado al cumplir con las actividades
que necesitas realizar en los plazos asignados. En sntesis, administrar el tiempo te permitir
contar con ms tiempo para hacer lo que te interesa.

A continuacin, te proponemos una actividad que te ayudar a reflexionar y tener un panorama

de cmo ests organizando tu tiempo:

a) Indica las horas que le dedicas a la semana a tus actividades fijas:

Actividad Horas
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Total de horas:

b) Una semana tiene 168 horas, rstale el total que obtuviste y te dar el total de tiempo
libre.

Tiempo libre:

c) A continuacin, grfica los resultados obtenidos en el punto anterior.

Distribucin actual de tu tiempo (%)

d) Reflexiona:
La forma en distribuyes tu tiempo refleja tus prioridades? Si piensas que s De qu
manera?, si piensas que no A qu se podra deber?
Cmo podras distribuir mejor tu tiempo para alcanzar tus metas?

e) A continuacin, grafica cmo sera la distribucin ideal de tu tiempo:

Distribucin ideal de tu tiempo (%)

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*Es importante que tengas presente que todas las semanas son diferentes y que esta
distribucin puede variar en el tiempo.

f) Utiliza la informacin obtenida de las actividades anteriores para decidir

conscientemente la cantidad de horas semanales que le dedicars al estudio fuera de
clases, para ello te aconsejo considerar una cantidad de tiempo equilibrada que te
permita brindar atencin a las otras dimensiones de tu vida.

Tiempo de estudio semanal:

Recomendaciones

Lleva un registro, al menos durante una semana, de cmo fuiste utilizando el tiempo,
de manera de contar con una lnea base para tus futuras planificaciones.

Divide cada uno de los objetivos que te has propuesto en pequeas tareas, cada una de
las cuales pueda ser realizada en bloques de tiempo bien definidos.

Identifica en qu horario te es ms fcil estudiar. Algunos estudiantes pueden

concentrarse mejor en la tarde, cuando todava existe luz natural, mientras que otros lo
hacen en la noche, cuando el silencio en la casa es absoluto. Incluso, para algunos
estudiantes es bastante ms provechoso levantarse muy temprano en la madrugada. Lo
importante es que evales que es lo mejor para ti y te planifiques segn esto.

Utiliza un calendario anual o semestral, este tipo de organizador de tiempo favorece la

planificacin en el largo plazo. Aunque existan modificaciones en las fechas entregadas
en los programas iniciales de las asignaturas, siempre se podr tener claridad sobre
aquellas semanas o perodos que son ms densos.

Utiliza un calendario mensual, este tipo de organizador permite tener claridad de

aquellos compromisos y actividades en el mediano plazo, complementando de forma
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provechosa el calendario semestral o anual al incorporarle las modificaciones o

imprevistos que van surgiendo.

Utiliza un horario semanal. Llevar cada una de las semanas del calendario mensual a una
planificacin semanal a travs de un horario puede ser una de las maneras en que
algunos estudiantes logran optimizar de mejor forma su tiempo, ya que teniendo
claridad de las fechas de evaluaciones o entregas ms prximas es posible priorizar
mucho mejor cada uno de los momentos disponibles de tiempo que van quedando. Es
importante que el horario contemple aquellas horas en las que efectivamente podras
estudiar.

Utiliza un check list diario, esta es una tcnica que optimiza el uso de los planificadores
anteriores.

Adems, para aquellos momentos en que consideres que no puedes cumplir con todo lo que te
propusiste hacer, con el nivel de detalle y perfeccin que esperabas, prioriza considerando:
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Organizacin especfica de asignaturas

Antes de organizar cada sesin de estudio, conviene reflexionar sobre las distintas actividades y
asignaturas que tienes. Clasifica las mismas segn los siguientes indicadores:

Agradables Poco Agradables

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_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________

Importante Poco Importantes

_________________________ _________________________
_________________________ _________________________
_________________________ ________________________
_________________________ _________________________

Difciles Poco difciles

_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________

IMPORTANTE
Evita estudiar demasiado tiempo las asignaturas fciles o que ms te gustan.
Intenta repasar todas las asignaturas en la semana.
Organiza tus sesiones semanales de estudio segn las exigencias de cada
asignatura.
Si se trata de contenidos muy complejos o poco agradables es preferible planificar
sesiones ms cortas pero estables en el tiempo.

Organizacin de evaluaciones
Para planificar cada asignatura, primero debes categorizarla segn los siguientes criterios,
puntuando en una escala de 1 a 10:
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0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
nada poco medio parcial bastante mucho alto

Importancia objetiva de la asignatura respecto a la malla de la carrera.

Dificultad de la asignatura.
Extensin, en relacin a la materia a estudiar.
Examen, valorando la dificultad del tipo de la evaluacin.

Asignatura Importancia Dificultad Extensin Examen Total

Suma la puntuacin final de cada asignatura, luego, para obtener el tiempo estimado de
dedicacin que debes emplear en cada asignatura, basta con seguir la siguiente frmula:

Tiempo de estudio por asignatura = Tiempo total de estudio x puntuacin por asignatura

Puntuacin total

El resultado obtenido te ayudar a organizar tu horario de estudio, pero

recuerda, no debes plantearlo como un horario rgido e inflexible, ya que
constantemente suceden contratiempos. La eficacia de este tipo de
herramientas va a depender de tu habilidad para reestructurarla y
modificarla, en funcin de tus condiciones particulares.
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Organizacin de la sesin de estudio

Recuerda, para organizar una sesin de estudio te debes plantear las siguientes preguntas que
te podran ayudar a planificar de mejor forma:

Paso 1: Definir qu estudiar

Qu asignatura voy a estudiar? Qu materia? Qu tipo de contenido?
Paso 2: Definir objetivos de aprendizaje
Para qu tipo de evaluacin voy a estudiar? Por qu quiero estudiar esto?
Qu aprendizaje quiero lograr?
Paso 3: Definir cmo lograr el objetivo
Qu recursos utilizar? Qu estrategias y tcnicas me ayudarn a lograr lo
propuesto? Cmo evaluar si mi objetivo de aprendizaje se logr?
Paso 4: Definir temporalizacin
Cunto tiempo me tomar lograr mi objetivo?
Paso 5: Definir el lugar
Qu lugar es el indicado para realizar mis sesiones?

Finalmente, terminamos esta gua inicial de orientacin con una frase de Carolina Crespita
Rodrguez a los jvenes:

Que siempre pongan sus sueos y proyectos en el primer lugar. No importa de dnde vengan o
si los recursos son escasos. Las metas son completamente alcanzables. Hay que creerse el cuento
y ser consecuente con lo que anhelamos, pues nada cae del cielo. Para todo hay que trabajar y
creer; y tambin disfrutar el camino hacia ese sueo. (Rodrguez, 2014)
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Bibliografa

Prez, F., & Garca, R. (17 de mayo de 2016). Gestin del Tiempo para Estudiantes. Obtenido de
Facultad de Psicologa, Universidad de Valencia:
http://www.uv.es/iqdocent/guias/tiempo.pdf

Ronaldo, C. (15 de Enero de 2015). Cristiano Ronaldo revel secretos para ser el mejor del
mundo. (M. R. Sousa, Entrevistador)

Lynge, M. (Enero de 2016). Un poco de historia: Los intercambios entre calles. (R. WHISKI,
Entrevistador)

Rodrguez, C. (11 de Octubre de 2014). Entrevista: Crespita Rodrguez. (R. RT/BLOG,

Entrevistador)

Berto Pena. (2011). La brutal importancia de fijar objetivos antes de hacer. Recuperado
10/01/17, de thinkwasabi. Sitio web: http://thinkwasabi.com/la-importancia-de-
trabajar-con-objetivos/

Euskampus. (n/d). Ao nuevo, reto nuevo. Recuperado 10/01/17, de Universidad del pas
Vasco Sitio web:
https://www.ehu.eus/documents/2632144/2634184/grow+castellano.pdf

Gesvin Romero. (2016). Taxonoma de Bloom y sus Revisiones en el Tiempo. Recuperado

10/01/17, de Educar 21 Sitio web: http://educar21.com/inicio/taxonomia-bloom-
revisiones-tiempo/

Nicuesa Et Al. (n/d). La importancia de los objetivos. Recuperado 10/01/17, de Importancia.

Sitio web: http://www.importancia.org/objetivos.php

Raquel y Susana. (2016). Mtodo SMART para crear un objetivo en 5 pasos. Recuperado
10/01/17, de The Social Coin Sitio web: http://blog.thesocialcoin.com/kindness-
box/metodo-smart-para-crear-un-objetivo-en-5-pasos