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Para empezar a comprender la naturaleza del control de gestin, es bsico tener clave los
elementos de un sistema de control empleado en alguna rea distinta a la de una
organizacin. Estos elementos son el detector (que mide), el evaluador (que evala o
compara bajo algunos estndares o expectativas), el ejecutor (efecta cambios si el
evaluador lo considera necesario) y por ltimo la red de comunicaciones, que comunica los
elementos mencionados.
Con los elementos entendidos, se pueden pasar ms a la realidad del control de gestin en
una organizacin, entendiendo los siguientes puntos:
- Normas
- Controles fsicos
- Manuales
- Sistemas de seguridad
- Sistemas de control de operaciones
Antes de poner en prctica un sistema de control de gestin, es preciso saber que existen
diferentes tipos de organizaciones. Por ejemplo est la de estructura funcional (cada
directivo es responsable de una funcin especfica), la estructura por unidades de negocio y
la estructura matricial (unidades funcionales tienen responsabilidades duales).
Cada tipo de estructura ser influenciada por la estrategia de la empresa, y la estructura
influir en el diseo del sistema de control de gestin. Dicho diseo estar a cargo del
director de control, que adems es responsable de la gestin del sistema de control. El
director de control es miembro del personal de apoyo, por lo tanto no toma decisiones
directivas. Sin embargo el director de control puede tomar decisiones referentes a la
implantacin de medidas decididas por los directores de lnea y adems juegan un rol
importante en la elaboracin de planes estratgicos y presupuestos.