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1.- Antecedentes:
En junio de 1.987, la Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, emiti la
Declaracin de Principios Contables N 5 (DPC 5), el Estado de Cambio en la Posicin Financiera,
este estado deba mostrarse como informacin necesaria y bsica conjuntamente con el Estado de
Resultado y el Balance General, a fin de cumplir con el principio contable de revelacin suficiente.
Posteriormente y para adaptarlo a las Normas Internacionales de Contabilidad,
especficamente al NIC 7. La Federacin de Contadores Pblicos de Venezuela, emiti en fecha 13
de octubre de 1.993, la Declaracin de Principios Contables N 11 (DPC 11), el Estado de Flujo del
Efectivo, con vigencia para los ejercicios econmicos que comiencen en enero de 1.994.
Donde el DPC 11, en su prrafo 8 dice textualmente:
"Este pronunciamiento deroga la Declaracin de Principio Contables N 5, Estado de Cambio
en la Posicin Financiera".
Adems en el prrafo 9 de la DPC 11 dice textualmente:
"El Estado de Flujo del Efectivo debe ser presentado como parte integrante de los estados
financieros bsicos, adems debe presentarse dicho estado para cada periodo por el cual se
presenta un Estado de Resultado, este estado debe prepararse con base en el efectivo y equivalente
no del capital de trabajo".
Actualmente, en la Repblica Bolivariana de Venezuela se aplican VEN-NIF PYME,
correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a las Pequeas y Medianas
Entidades, conformados por los Boletines de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben
ser aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas
y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por el IASB en el ao 2009. La aplicacin de
los VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeas y Medianas Entidades, para los ejercicios
econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2011.
Seccin 7: Estado de Flujo de Efectivo por la cual debemos regirnos para la elaboracin y
presentacin correcta del presente Estado Financiero.
2.- Definicin:
En el prrafo 7.1 de la Ven Nif 7 define el Estado de Flujo del Efectivo y la informacin que debe
incluirse y cmo presentarla. El estado de flujos de efectivo proporciona informacin sobre los cambios en el
efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad durante el periodo sobre el que se informa, mostrando por
separado los cambios segn procedan de actividades de operacin actividades de inversin y actividades de
financiacin
Es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades
de operacin, inversin y financiacin. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y
muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa
durante un perodo contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.
La (Ven Nif 7) especficamente en el prrafo 7.2, define el efectivo y sus equivalentes como:
a.- Efectivo disponible, depsitos a la vista en bancos u otras instituciones financieras, es
decir, cualquier partida que permita a la entidad, en cualquier momento, depositar o retirar fondos
sin previo aviso.
b.- Inversiones lquidas y fcilmente convertibles, con fechas de vencimiento inferiores a tres
meses, tales como certificados de depsito, activos lquidos, depsitos a plazo fijo, bonos cero
cupn, mesas de dinero, etc.
El estado de flujo de efectivo deber clasificar los ingresos y egresos por actividades de
operacin, inversin y financiamiento, preferiblemente de la siguiente forma:
Actividades de Operacin:
El prrafo 7.4 de la Nif 7 establece cuales son las actividades de operacin, estas incluyen
todas las transacciones relacionada con el Estado de Resultado que no se definen como actividades
de inversin o financiamiento.
a.- Los derivados de las ventas de bienes y servicios, incluyendo los relacionados con los
cobros o ventas de cuentas a cobrar a corto plazo originados en dichas ventas.
b.- Otros ingresos de efectivo que no se deriven de las transacciones definidas como
actividades de inversin y financiamiento, tales como: montos recibidos por indemnizaciones a raz
de demandas judiciales, indemnizaciones de seguros y otros de similar naturaleza.
a.- Los utilizados para adquirir materias primas para la produccin o bienes para la venta.
b.- Pagos por concepto de impuestos, derechos, multas y otros tributos, honorarios o multas.
c.- Otros pagos que no estn relacionados con transacciones definidas como actividades de
inversin o financiamiento.
Actividades de Inversin:
El prrafo 7.5 de la Nif 7 establece cuales son las actividades de inversin. Las actividades
de inversin incluyen todas las transacciones relacionada con el Estado de Situacin Financiera,
especficamente con los Activos, incluyen otorgar y cobrar prstamos, adquirir y la adquisicin de
activos necesarios para la produccin de bienes y servicios.
b.- El efectivo recibido por la venta de activo fijo (propiedad, planta y equipo)
Actividades de Financiamiento:
El prrafo 7.6 de la Nif 7 establece cuales son las actividades de financiamiento. Las
actividades de financiamiento incluyen todas las transacciones relacionada con el Estado de
Situacin Financiera, especficamente con el pasivo y el patrimonio.
b.- La obtencin de hipotecas, pagars y otros prstamos obtenidos a corto y a largo plazo.
b.- Pagos de prstamos obtenidos a corto y largo plazo incluyendo los intereses.
Para la presentacin del Estado de Flujo del efectivo existen dos mtodos a saber:
Cualquiera de los dos mtodos que se utilicen debe aparecer dentro del cuerpo del estado la
clasificacin previamente analizada.
Cuando vamos a realizar un Estado de Flujo del Efectivo mediante el mtodo directo lo
primero que debemos hacer es calcular los ingresos y desembolsos de efectivo provenientes de las
actividades de operacin mediante la aplicacin de ciertas formulas, ya que no todo lo que se caus
como ingresos necesariamente tuvo que haberse recibido en efectivo y todo lo causado como gasto
tuvo que ser cancelado en efectivo, por lo tanto la utilidad neta del ejercicio no necesariamente debe
estar en efectivo dentro de la organizacin.
Para el clculo de los ingresos provenientes de las actividades de operacin debemos aplicar
las siguientes formulas:
A.-) Efectivo proveniente de los clientes = Ventas netas + Disminuciones cuentas por cobrar
- Aumentos cuentas por cobrar.
C.-) Efectivo pagado otros egresos = Otros egresos + disminucin egresos acumulados por
pagar Aumentos egresos acumulados por pagar.
Los recursos generados y utilizados durante el perodo, para efectos de este estado, deben
clasificarse en:
Ventas 54.300.250,00
Devoluciones en Ventas 5.430.025,00
Ventas Vetas 48.870.225,00
Costo de Venta 16.200.000,00
Utilidad Bruta en Venta 32.670.225,00
Gastos Operativos 17.397.083,33
Utilidad en Operacin 15.273.141,67
Otros Ingresos 81.250,00
Otros Egresos 955.200,00
Utlidad Ants ISLR 14.399.191,67
Impuesto sobre la Renat 0,00
Utilidad Neta Ejercicio 14.399.191,67
COMERCIAL NUEVA ESPARTA, C.A
BALANCE GENERAL
Al 31-08-2008
( Expresado en Bolvares )
Marzo - 31 feb-28
ACTIVOS:
Banco del Caribe 36.701.464,59 18.283.768,75
Cuentas por Cobrar 14.779.212,50 6.634.175,00
Mercanca 53.120.500,00 30.820.500,00
Inversiones Temporales 6.500.000,00 6.500.000,00
Equipos de Oficina 4.583.000,00 6.583.000,00
Vehiculo 45.000.000,00 45.000.000,00
Depreciacin Acumulada -54.858,33 -54.858,33
TOTAL ACTIVOS 160.629.318,76 113.766.585,42
PASIVOS Y PATRIMONIO:
Cuentas por Pagar 56.622.500,00 18.122.500,00
Prestamos por Pagar 9.166.666,67 10.000.000,00
Prestaciones Sociales por Pagar 0,00 4.500.000,00
Prestamo a Largo Plazo por Pagar 33.046.875,00 33.750.000,00
Capital Social 49.916.000,00 49.916.000,00
Reserva Legal 144.076,77 144.076,77
Utilidades Retenidas 11.733.200,32 -2.665.991,35
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 160.629.318,76 113.766.585,42
INFORMACIN ADICIONAL:
1.-) Las Ventas del mes fueron Bs.54.300.250 ( Costo Bs. 18.000.000 ) el 75% de contado y
el resto a crdito.
2.-) Las Compras de mercancas a crdito por Bs. 38.500.000.
3.-) Cancela una cuota del prstamo a largo plazo ( Amortizacin de Capital Bs. 703.125 ).
4.-) Paga la deuda por concepto de prestaciones sociales.
5.-) Vende Equipo de Oficina de contado por Bs.1.500.000 cuyo costo es de Bs. 2.000.000.
6.-) Paga cuota del Prstamo a corto plazo ( Amortizacin de Capital Bs. 833.333;33 )
7.-) Devuelve el 10% de las Ventas de Mercanca.
8.-) Cancela Gastos Operativos por Bs. 17.397.083,33
9.-) El Banco del Caribe le abona Bs. 81.250 por concepto de Intereses de Inversiones
Temporales.
10.-) Cancela Multa al Seniat por Bs. 455.200.
SE REQUIERE:
A.-) Elaborar un Estado de Flujo del efectivo.
CASO PRCTICO 2.
Ventas 149.700,00
Devoluciones en Ventas 7.485,00
Ventas Vetas 142.215,00
Costo de Venta 65.502,50
Utilidad Bruta en Venta 76.712,50
Gastos Operativos 58.450,00
Perdida en Operacin 18.262,50
Otros Ingresos 220.000,00
Otros Egresos 10.956,00
Utlidad Ants ISLR 227.306,50
Perdida Neta Ejercicio 227.306,50
COMERCIAL MERIDA, C.A
BALANCE GENERAL
Periodos
Paraterminados
periodos al 31-12-2003 y 31-01-2004
( Expresado en Bolvares )
Ene-31 Dic-31
ACTIVOS:
Fondo Caja Chica 5.000,00 0,00
Bancaribe 182.610,25 52.610,25
Banco Mercantil 195.007,99 145.213,99
Cuentas por Cobrar 91.385,65 98.870,65
Provisin para Incobrables -7.800,00 -7.800,00
Mercanca 258.173,00 323.675,50
Seguros Vigentes 15.000,00 0,00
Valores Negociables 100.000,00 0,00
Terreno 100.000,00 200.000,00
Mobiliarios y Equipos 148.000,00 148.000,00
Depreciacin Acumulada -7.458,00 -7.458,00
Vehculo 250.000,00 0,00
TOTAL ACTIVOS 1.329.918,89 953.112,39
PASIVOS Y PATRIMONIO:
Proveedores 299.345,00 299.345,00
ISLR por Pagar 4.356,79 4.356,79
Hipoteca por Pagar 324.500,00 350.000,00
Efecto a largo plazo 175.000,00 0,00
Capital Social 200.000,00 150.000,00
Reserva Legal 543,22 543,22
Utilidades Retenidas 98.867,38 148.867,38
Utilidad del Periodo 227.306,50 0,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.329.918,89 953.112,39
INFORMACIN ADICIONAL:
Operaciones efectuadas hasta el mes de Mayo de 2008:
1.-) Se vendi mercanca de contado por Bs. 149.700;oo ( Costo Bs. 68.950;oo ), depositado en el
Banco Mercantil.-
2.-) Contrat una pliza de Seguro por Bs. 15.000;oo con vigencia de un ao y la cancel en su
totalidad con cheque de Bancaribe.
3.-) Cancel una cuota de la Hipoteca por pagar por Bs. 36.456;oo, de los cuales Bs. 25.500;oo
corresponden a amortizacin de capital.
6.-) Aumento el Capital Social a Bs. 200.000;oo mediante el decreto de dividendos en acciones.
7.-) Adquiri un Vehculo por Bs. 250.000;oo cancelando una inicial del 30% con cheque de
Bancaribe y el resto financiado por Bancaribe y firmando giros a 36 meses..
8.-) Vendi de contado una parte del Terreno por Bs. 320.000 cuyo costo es de Bs. 100.000;oo y
depositado en Bancaribe.
9.-) Adquiri acciones de SENECA por Bs. 100.000 cancelando con cheque de Bancaribe.
10.-) Cre el Fondo de Caja Chica por Bs. 5.000;oo con cheque del Banco Mercantil.
SE REQUIERE:
CASO PRCTICO 3
A continuacin se muestran los estados financieros de Comercial Nuevo Mxico, CA
al 30 de Junio de 2008.
COMERCIAL MERIDA, C.A
ESTADO DE RESULTADO
Del 01-01-2008 al 30-06-2008
( Expresado en Bolvares )
Ventas 387.600,00
Devoluciones en Ventas 19.380,00
Ventas Vetas 368.220,00
Costo de Venta 405.510,00
Perdida Bruta en Venta -37.290,00
Gastos Operativos 678.000,00
Perdida en Operacin -715.290,00
Otros Ingresos 0,00
Otros Egresos 20.956,00
Utlidad Ants ISLR -736.246,00
Perdida Neta Ejercicio -736.246,00
COMERCIAL MERIDA, C.A
BALANCE GENERAL
Periodos
Paraterminados
periodos al 31-01-2008 y 30-06-2008
( Expresado en Bolvares )
Jun-30 Ene-01
ACTIVOS:
Fondo Caja Chica 5.000,00 5.000,00
Bancaribe 19.318,00 182.610,25
Banco Mercantil 563.228,23 195.007,99
Cuentas por Cobrar 91.385,65 91.385,65
Provisin para Incobrables -7.800,00 -7.800,00
Mercanca 236.557,00 258.173,00
Seguros Vigentes 15.000,00 15.000,00
Valores Negociables 167.000,00 100.000,00
Terreno 0,00 100.000,00
Mobiliarios y Equipos 148.000,00 148.000,00
Depreciacin Acumulada -7.458,00 -7.458,00
Vehculo 500.000,00 250.000,00
TOTAL ACTIVOS 1.730.230,88 1.329.918,89
PASIVOS Y PATRIMONIO:
Proveedores 716.538,75 299.345,00
ISLR por Pagar 4.356,79 4.356,79
Nomina por Pagar 678.000,00 0,00
Efecto a Corto Plazo 175.000,00 0,00
Hipoteca por Pagar 299.000,00 324.500,00
Efecto a largo plazo 175.000,00 175.000,00
Capital Social 200.000,00 200.000,00
Reserva Legal 543,22 543,22
Utilidades Retenidas 326.173,88 326.173,88
Utilidad del Periodo -844.381,76 0,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.730.230,88 1.329.918,89
INFORMACIN ADICIONAL:
2.-) Cancelo en 25% de las deudas con los Proveedores con cheque de Bancaribe.
3.-) Cancel una cuota de la Hipoteca por pagar por Bs. 36.456;oo, de los cuales Bs. 25.500;oo
corresponden a amortizacin de capital con cheque de Bancaribe.
7.-) Adquiri un Vehculo por Bs. 250.000;oo cancelando una inicial del 30% con cheque de
Bancaribe y el resto financiado por Bancaribe y firmando giros a 12 meses..
8.-) Vendi de contado el Terreno por Bs. 90.000;oo cuyo costo es de Bs. 100.000;oo y depositado
en Bancaribe.
9.-) Adquiri acciones de CANTV por Bs. 67.000;oo cancelando con cheque de Bancaribe.
SE REQUIERE: