Planillas Electrnicas

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Introduccin
Marco Legal

Situacin Actual

Cierre de Planillas

Planillas Electrnicas

Estructura

Contenido

Funcionalidad

PDT

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Marco Legal
Decreto Supremo N 015-2005-TR

Su modificatoria el Decreto Supremo N 016-2006-TR

Resolucin Ministerial N 003-2007-TR

Resolucin Ministerial N 250-2007-TR

Decreto Supremo N 018-2007-TR

Resolucin N 204-2007/SUNAT

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Situacin Actual
En las empresas no se utiliza una estructura uniforme
para la consignacin de datos.

Procedimientos de control y fiscalizacin por parte de

SUNAT y MTPS diferentes.

Se requiere visitas de fiscalizacin por parte de

autoridades pertinentes para realizar labores de control y
obtener informacin relevante.

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Situacin Actual
La autoridad administrativa de trabajo y la SUNAT no
presentan una interpretacin similar de la normatividad
laboral.

El sistema PDT viene siendo utilizado de forma adecuada

por las empresas.

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Cierre de Planillas
Que deben hacer los empleadores obligados a
llevar la Planilla Electrnica en el mes de
diciembre del 2007?

Los empleadores obligados a llevar la Planilla Electrnica

debern cerrar las planillas mediante comunicacin a la
Autoridad Administrativa de Trabajo de acuerdo al DS N
001-98 TR ajuntando copia de la ltima planilla utilizada,
e indicando que el cierre se produce por el inicio del
llevado de la Planilla Electrnica. Esto ltimo no afecta su
obligacin de conservar las planillas y boletas de pago
por un plazo no menor de cinco (5) aos.

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Planillas Electrnicas
El RTPS es un registro digital que deben llevar los
empleadores (obligacin laboral formal) y remitirlo
mensualmente a la SUNAT.

Es un documento que permite satisfacer las necesidades de

informacin de la AAT, de la SUNAT y de otros usuarios.

En este registro deber consignarse la informacin laboral y

de seguridad social ocurrida en el mes calendario
declarado.

Permite ampliar la informacin que debe registrarse en la

planilla.

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Planillas Electrnicas
Al presentarse con un formato electrnico facilita el registro
y transmisin de informacin laboral para todos los agentes
relacionados como SUNAT, INEI, Empleadores,
Trabajadores, etc.

Permite reducir costos a la empresa al ya no tener que

llevar planillas fsicas: Legalizacin, impresin,
almacenamiento, remisin a la ONP, la puesta a disposicin
del Poder Judicial entre otras entidades.

La informacin se encuentra centralizada en un PDT nico.

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Planillas Electrnicas
Definiciones

Empleador
Los encargados de realizar las aportaciones de salud de los
sujetos que sean incorporados al Rgimen Contributivo de
la Seguridad Social en Salud, como asegurados regulares,
por mandato de una ley especial.

Pensionista
Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, incapacidad o
sobrevivencia, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
encuentre sujeto.

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Planillas Electrnicas
Definiciones

Prestador de Servicios:
Adicionalmente, para efectos del RTPS el trmino Prestador
de Servicios abarca a las personas naturales incorporadas
por mandato de ley especial, en el Rgimen RTPS el
trmino Prestador de Servicios abarca a las personas
naturales incorporadas por mandato de ley especial, en el
Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud, por
las que realiza aportaciones de salud.

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Planillas Electrnicas

Derechohabiente:
Al cnyuge o concubino (a) del trabajador o del pensionista,
a u hijo menor de edad o al mayor de edad incapacitado en
forma total y permanente para el trabajo, siempre que ellos
a su vez no sean trabajadores o pensionistas afiliados a la
Seguridad Social. La cobertura del hijo se inicia desde la
concepcin, en atencin a la madre gestante.

RTPS:
Al RTPS, que es el documento llevado a travs de medios
electrnicos en el que se registra la informacin de cada
mes calendario correspondiente a los trabajadores,
pensionistas y a los prestadores de servicios.

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Planillas Electrnicas
Estn obligados a llevar la RTPS los empleadores que
cumplan alguna de las siguientes condiciones:

Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios.

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Planillas Electrnicas
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que
sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de
Pensiones.

Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del

Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora.

Tengan a su cargo artistas, de acuerdo con lo previsto en la

Ley N 28131.

Hubieran contratado los servicios de una Entidad

Prestadora de Salud - EPS.

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Planillas Electrnicas
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud
un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo.

Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.

Cuenten con personas naturales que prestan servicios bajo

alguna modalidad formativa.

Las RTPS entran en vigencia a partir del 01.01.2008.

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Planillas Electrnicas
Sanciones en caso de incumplimiento con las RTPS

No registrar trabajadores o prestadores de servicios, en el

plazo y con los requisitos previstos

9 Infraccin grave
9 Infraccin por trabajador
9 De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT

Encontrarse desactualizado, incompleto o falseado

9 Infraccin grave
9 De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
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Planillas Electrnicas
Sanciones en caso de incumplimiento con las RTPS

No presentarlo ante el MTPE o presentarlo fuera de plazo

9 Infraccin grave
9 De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT

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Planillas Electrnicas - Estructura

Trabajadores Dependientes

Trabajadores Independientes

Modalidades Formativas

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Planillas Electrnicas- Contenido
Datos de Trabajadores
- Apellidos y nombres
- Documento de Identidad
- Fecha de Nacimiento
- Estado Civil
- Domicilio (Ubigeo)
- CUSPP
- Ocupacin
- N Registro EsSalud - EPS
- Sistema de Pensiones
- Tipo de contrato de Trabajo, Convenio
- Regmenes Especiales
- Fecha de ingreso / cese
- Fecha de Descanso
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Datos de Relacin Laboral
- Tipo de Local
- N de das laborados
- N de horas laboradas
- N de horas en sobretiempo
- N de horas laboradas en el domicilio
- Das Subsidiados
- Informacin de conceptos remunerativos
y no remunerativos.
C. Niqun
Datos de Relacin Laboral
- RUC, DNI o Carn de Extranjera
- Comprobante de pago emitido
- Modalidades de pago
- Detalle de pago (Fecha y monto)
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Planillas Electrnicas - Funcionalidad
El RTPS tendr diversos efectos positivos entre los que
podemos destacar los siguientes:

Para el Estado
Permitir contar con informacin sobre el mercado de
trabajo en variables especficas, como pueden ser actividad
econmica, zona geogrfica, caractersticas del trabajo, etc;
lo que es importante para mejorar las polticas
laborales, contar una legislacin laboral adecuada y
analizar su relacin con el mercado de trabajo y los
derechos laborales, hacer ms eficiente la actuacin
administrativa, y especficamente la inspeccin del trabajo
en cualquier de las regiones del pas.

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Planillas Electrnicas - Funcionalidad
Para los trabajadores
Podrn solicitar al Ministerio la informacin registrada
relacionada con sus laborales, tanto en materia de trabajo
como en seguridad social (salud y pensiones), lo que les
permitir efectuar consultar o denuncias especficas.

Para otras entidades

EL RTPS ser igualmente de importancia para otras
entidades como:

. ESSALUD
. Ministerio del Interior Direccin General de Migraciones
. Superintendencia de Banca y Seguros
. Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud

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Planillas Electrnicas - PDT

Se aprueba el PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N

0601 versin 1.0, que deber ser utilizado para cumplir con
la presentacin de la planilla electrnica y declaracin de las
obligaciones que se generen a partir del periodo enero de
2008 y que deben ser presentados a partir del mes de
febrero de 2008.

Entre los principales aspectos que se deben tener en cuenta

para el llenado de dicho PDT tenemos los siguientes:

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Planillas Electrnicas - PDT
Conceptos a ser declarados en el PDT Planilla Electrnica

Planilla Electrnica, que deber contener la informacin

establecida en la Resolucin Ministerial N 250-2007-TR.

Registro de entidades empleadoras contribuyentes y/o

responsables de las aportaciones a la seguridad social.

Registro de asegurados titulares y derechohabientes ante

EsSalud.

Registro de asegurados obligatorios ante la ONP.

Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora.

Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora.

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Planillas Electrnicas - PDT
Informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta
categora pagadas o puestas a disposicin aun cuando el
empleador no tenga la obligacin de efectuar retenciones por
dichas rentas.

Impuesto Extraordinario de Solidaridad (solo en caso de que

exista convenio de estabilidad).

Contribuciones a EsSalud (incluye los ingresos que correspondan

a los trabajadores independientes que sean incorporados por
mandato de una ley especial a EsSalud como asegurados
regulares y por concepto de pensiones).

Contribuciones a la ONP bajo el rgimen del Decreto Ley N

19990.

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Planillas Electrnicas - PDT

Prima por concepto de + Vida Seguro de Accidentes respecto

de los afiliados regulares a EsSalud que contraten al mencionado
seguro.

Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista.

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo contratado con

EsSalud.

Contribucin solidaria para la asistencia provisional.

Registro de los pensionistas del rgimen del Decreto Ley N

20530.

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Planillas Electrnicas - PDT
Sujetos obligados a presentar el PDT Planilla Electrnica

Los sujetos que califiquen como entidad empleadora.

Aquellos sujetos que hubieran incurrido o que incurran en los

supuestos previstos en las normas vigentes para presentar sus
declaraciones mensuales, sustitutorias o rectificatorias, a travs
de los PDT que se detallan a continuacin y siempre que deban
presentar o declarar alguno de los conceptos descritos en el
numeral anterior:

1. PDT Remuneraciones, Formulario Virtual N 600

2. PDT Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo,
Formulario Virtual N 610
3. PDT IGV Renta Mensual, Formulario Virtual N 621

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Planillas Electrnicas - PDT
Cabe anotar que los sujetos que no se encuentren obligados a
utilizar el PDT Planilla Electrnica, podrn optar por hacerlo. Una
vez ejercida la opcin debern continuar utilizando dicho PDT.

Consolidacin de informacin

Los sujetos obligados a presentar el PDT Planilla Electrnica

debern consolidar la informacin de todos sus trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, y sus derechohabientes,
cuando corresponda, as como de los prestadores de servicios bajo
modalidad formativa laboral y/o personal de terceros. Para tal
efecto, los sujetos obligados que tengan sucursales, agencias,
establecimientos anexos o puntos de venta en distintos lugares,
presentarn la informacin consolidada de los sujetos antes
mencionados.

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