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GESTO POR
PROCESSOS
NDICE
1. Apresentao
2. Definio de processo
7. Estruturao de processos
8. Sobre a FNQ
Apresentao
Esta publicao faz parte da srie de e-books que a Fundao Nacional da
Qualidade lanou em junho deste ano. Todo ms, publicado um novo
contedo sobre temas pertinentes gesto organizacional, mais especifi-
camente sobre o Modelo de Excelncia da Gesto (MEG). Com esta inici-
ativa, pretendemos auxiliar os leitores a buscar a excelncia na gesto das
organizaes brasileiras.
Desejamos uma boa leitura e esperamos que voc se sinta estimulado a continuar
seu processo de capacitao.
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Definio de processos
Processos so constitudos pelo conjunto das atividades inter-relaciona-
das ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos
(sadas). Ou, em uma abordagem mais tcnica, um conjunto de ativi-
dades preestabelecidas que, executadas em uma sequncia determinada,
conduziro a um resultado esperado, o qual assegure o atendimento das
necessidades e expectativas dos clientes e de outras partes interessadas.
processos de negcio
processos de apoio
Requisitos Requisitos
Entradas Sadas
Atividades
Informaes Produto
que ou
Materiais agregam Servio
Instrues valor ou
Matrias-primas Decises
Insumos
Atendimento Atendimento
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Gesto por Processos no MEG
A orientao por processos um dos Fundamentos da Excelncia, pois
busca eficincia e eficcia nos conjuntos de atividades que formam a
cadeia de agregao de valor para os clientes e demais partes interessa-
das.
Clientes
Aprendizado organizacional
Pessoas Agilidade
Inovao
Processos
Pensamento sistmico
Sociedade
Info
rma ento Liderana transformadora
es e conhecim
Gerao de valor
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Gesto por Processos no MEG
O Critrio Processos aborda a gesto dos processos da organizao que agregam
valor de uma forma geral, para os clientes e demais partes interessadas.
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Processos gerenciais e o MEG
Os Critrios de Excelncia so construdos a partir de processos gerenciais
considerados necessrios para que uma organizao alcance a excelncia
da gesto.
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Gesto POR Processos ou
Gesto DE Processos?
Para uma organizao ser considerada de classe mundial, ou seja, ter uma
gesto de excelncia, no basta somente ter uma Gesto DE Processos.
Isso significa que h processos sendo monitorados, mantidos sob con-
trole e que esto funcionando conforme foi planejado. No entanto,
oferece uma viso limitada da organizao.
Pelo modelo proposto pelo MEG, a Gesto POR Processos implica trabalhar esse
conjunto sob a tica da viso sistmica, enfim, gerir considerando a interao entre
os macro processos e entre esses e o ecossistema.
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Organizao funcional e
organizao por processos
Uma organizao avanada do mundo real tende a ser um hbrido entre
os dos dois modelos: Gesto POR Processos e Gesto DE Processos. Em
termos conceituais, podemos dizer que uma organizao na qual preva-
lece a Gesto DE Processos chamada de Organizao Funcional. J as
empresas com uma viso mais sistmica so chamadas Organizaes
Orientadas a Processos.
Entende que processo importante pelos problemas que causa Alta administrao possui foco em processos
Recompensas com base em metas departamentais Recompensas com base em metas de processos
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Organizao funcional e
organizao por processos
Organizao vertical clssica
PRESIDENTE
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Organizao funcional e
organizao por processos
Organizao horizontal genrica
Vice-presidente
Equipe
dona do
EQUIPE 01 EQUIPE 02 EQUIPE 03 Objetivos de
Processo Grupo de processo Ncleo Desempenho
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Organizao funcional e
organizao por processos
Em uma organizao assim, o processo de compras, por exemplo, envolve a rea
financeira, que depois envolve a rea de manufatura e, em alguns casos, pode
envolver o P&D. A equipe formada por pessoas que podem estar em diferentes
departamentos.
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Estruturao de processos
Neste tpico, entenderemos o que deve ser feito para estruturar uma
cadeia de processos para uma gesto eficiente.
No MEG, esse item abordado no Critrio Estratgias e Planos, o qual inclui todos os
processos gerenciais utilizados para analisar o macroambiente, os mercados, o setor
de atuao, os ativos intangveis e o ambiente interno e para definir as estratgias e
avaliar o modelo de negcio. Saiba mais na publicao Critrios de Excelncia - 20
Edio (pgina 46).
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Estruturao de processos
Passo a passo para a estruturao da Cadeia de Valor
2. Entenda o 3. Entenda o
modelo de modus
1. Defina a negcio 4. Elabore um 5. Aprove a
operandis da
equipe de (setor vs empresa draft da Cadeia de
estratgia vs cadeira de
trabalho produtos vs
(estrutura vs Valor
processos vs valor
clientes e cultura)
stakeholders)
Processos
Ambiente de negcios
GESTO
e SOCIEDADE
Processos que captam requisitos e diretrizes do ambiente
externo para serem incorporados aos processos de negcio
e de apoio. No estado da arte devem influenciar a sociedade
Crenas e
Valores Processos
(Cultura) APOIO Processos de
NEGCIO
Processos
Processos que agregam valor ao
CLIENTES
que apoiam
e servem cliente, isto , que atendem ou superam
aos as expectativas dos clientes.
processos
de negcio
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Estruturao de processos
A Cadeia de Valor um sistema vivo, pois formada por um conjunto de processos
inter-relacionados que se retroalimentam com o feedback dos clientes e da socie-
dade (vide o sentido das setas na cor laranja).
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Estruturao de processos
Para desdobrar a Cadeia de Valor, deve-se ter uma noo clara do tamanho dos
processos e alinh-los a hierarquia de processos definida pela organizao. Alm
disso, tambm preciso levantar as necessidades e expectativas dos clientes inter-
nos e externos para que seja possvel estabelecer indicadores com nveis de servios
e entregas sob medida, alm de incorporar esses requisitos nos processos.
Para iniciar o desdobramento, indicamos usar a Matriz SIPOC, que uma forma de
visualizao geral do processo. O SIPOC composto pelos seguintes campos:
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Estruturao de processos
Viso Geral do Processo da Cadeia de Valor, de acordo com o SIPOC
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Estruturao de processos
Modelo SIPOC Simplificado
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Estruturao de processos
3. Avaliao da Maturidade dos Processos
2. Elabore/ 3. Execute a
revise 4. Posicione
1. Planeje a avaliao do 5. Valide
instrumentos o resultado
avaliao processo
de avaliao na matriz
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Estruturao de processos
No MEG, os fatores para avaliar a maturidade dos processos so analisa-
dos por intermdio do SISTEMA DE PONTUAO.
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Estruturao de processos
Dimenso dos Resultados Organizacionais - Critrio 8
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Estruturao de processos
Nvel de Qualidade do Processo
Aps avaliao dos processos, uma das metodologias existentes e que pode ser
utilizada a matriz de qualidade x maturidade.
Inovador
zona de alocao de
alguns processos
Refinado
zona de maior
concentrao dos
processos
Qualidade
Prtica exemplar no mercado de atuao
Pr-ativo
competitividade
Adequado
Adequada
No
Maturidade
Fonte: EXO - Excelncia Organizacional.
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Estruturao de processos
Critrios para posicionamento na Matriz
No
No atendimento aos requisitos
Adequado
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Estruturao de processos
4. Priorizao dos processos
A priorizao dos processos deve ser feita com base no resultado da avaliao de
maturidade. Vale ressaltar que o resultado da priorizao dever fazer sentido frente
s prioridades da organizao decorrentes da reviso da estratgia e do contexto.
Processos crticos
Os processos considerados crticos ou prioritrios podem ser analisados na matriz
de priorizao. Eles podem ser definidos como aqueles com maior importncia para
o xito futuro da organizao, isto , que possuem forte impacto no alcance dos
objetivos estratgicos e na satisfao das partes interessadas.
Tambm podem ser definidos por critrios como: problemas e/ou reclamaes de
clientes externos ou internos e processos de alto custo.
1. Realize 3. Aplique
estudos das matriz de
2. Realize priorizao a 4. Aprove
inter-relaes estudo dos partir dos lista de
entre os impactos dos critrios processos
processos da processos definidos nos prioritrios
cadeia de estudos
valor anteriores
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Estruturao de processos
Para identificao dos processos mais crticos, pode-se usar uma matriz de
priorizao, como o exemplo abaixo.
Critrios de anlise
Impacto na qualidade
Impacto financeiro
Contribuio para
Confidencialidade
Impacto no cliente
a estratgia
do produto
TOTAL
Processo 1 4 2 2 5 5 43
Processo 2 4 2 5 5 5 46
Processo 3 3 5 5 5 1 41
Processo N 5 2 1 2 2 30
Peso do Critrio 3 2 1 3 2
Com a lista de processos prioritrios em mos, agora preciso valid-los com a alta
gesto da organizao. Aps chegar a um consenso, a hora de implementar as
melhorias. E assim se fecha o ciclo de estruturao de processos e se inicia o ciclo de
melhorias.
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Sobre a FNQ
Nossa misso estimular e apoiar as organizaes para o desenvolvimento e a
evoluo de sua gesto, por meio da disseminao dos Fundamentos e Critrios de
Excelncia, para que se tornem sustentveis, cooperativas e gerem valor para a
sociedade.
Para este tema, a FNQ ainda tem a publicao "Cadernos de Excelncia - Processos",
na qual so abordados os processos da organizao que agregam valor ao negcio.
www.fnq.org.br/aprenda/cursos
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