Costeo de una exportacin

de manufactura de Madera
En el proceso exportador existen aspectos, condiciones y requisitos indispensables que debe conocer quin
busque un espacio destacado en el mercado extranjero. A continuacin presentamos informacin referente a
metodologa de clculos para exportacin, formas de cotizacin, documentos necesarios para exportar y la
manera de efectuar un costeo de despacho.

Uno de los elementos ms importantes en la competitividad internacional, es el precio de exportacin, el cual por
supuesto debe responder adecuadamente a los requerimientos del cliente, a los precios del mercado y a los objetivos
financieros y de mercadeo del exportador. En consecuencia, lo primero que debe hacer el comerciante o industrial es
definir una metodologa adecuada para el clculo de los costos y para la fijacin de los precios de exportacin.
Aplicacin y Uso de los Trminos de Cotizacin
En materia de trminos de cotizacin, es natural que las empresas que apenas comienzan sus procesos de
internacionalizacin, se pregunten cul de stas es la mejor forma de cotizar.

A este respecto no existe una respuesta que pueda adaptarse convenientemente a todos los casos pues eso depende del
nivel de experiencia de la empresa, las exigencias y costumbres del mercado que se desea atender, el grado de
infraestructura de la empresa en materia de comercializacin internacional, la cantidad de recursos financieros que est
dispuesta a dedicar a su actividad exportadora, del nivel de riesgos que quiera asumir y del tipo y cantidad de servicio que
desee dar a su cliente.
En consecuencia y de acuerdo con los propsitos de ste artculo, daremos solamente algunas pautas que puedan
orientar inicialmente, al novel exportador en el proceso de eleccin de su forma de cotizar.
Los trminos de cotizacin se refieren a las obligaciones y derechos de comprador y vendedor en materia de entrega de la
mercanca, trmites oficiales, transporte y documentacin de la misma, ms no a la obligacin contractual de pagar.
Dichas formas de cotizacin estn recopiladas en un cdigo denominado INCOTERMS (Trminos de Comercio
Internacional) actualizado al ao 2000, aunque tambin existe un cdigo denominado RAFTD (Definiciones Revisadas
para el Comercio Exterior Americano) sustitutiva de los INCOTERMS, pero de uso menos frecuente.

La utilizacin de cualquiera de los trminos INCOTERMS o RAFTD no es obligatoria, pero quien haga uso de alguno de
ellos, deber someterse a lo que en materia est contenido en el respectivo cdigo. Por lo mismo, es muy importante
indicar, cuando se utilice cualquiera de los trminos, a cual de los dos (2) cdigos se refiere. El beneficio prctico de utilizar
un trmino de cotizacin, es entonces su carcter de universalidad, es decir, el conocimiento y aceptacin de que disfrutan
y su simplicidad (en una sola sigla, estn contenidas todas las obligaciones y derechos tanto del comprador como del
vendedor).

Existen al menos 13 formas de cotizacin entre las que destacamos la FOB, Free on Board o Libre a bordo que
compromete al vendedor a entregar la mercanca a bordo del barco mientras ste se halle en el puerto de origen, la CFR,
Cost and Freight o Costo y Flete que tiene el mismo compromiso del FOB pero adems implica contratar y prepagar el
flete hasta el punto de destino convenido por cuenta y riesgo del comprador y el CIF, Cost, Insurance and Freight o Costo,
Seguro y Flete de igual compromiso del CFR pero el vendedor se obliga tambin a contratar y prepagar por cuenta y
riesgo del comprador, el seguro de transporte.

La cotizacin EXW abreviacin de Ex Works, o entrega en punto de produccin no es mejor o peor que la DDP (Delivery
Duty Paid o entrega en bodega del comprador). La primera tiene responsabilidades mnimas en cuanto a la entrega pues
el vendedor entrega la mercanca en su fbrica y en la segunda el compromiso es mximo ya que toda la responsabilidad
y logstica de entrega de la mercanca al comprador internacional en su pas corre por cuenta del vendedor.
En consecuencia, es de suponer que, para el vendedor, los mayores mrgenes de contribucin y el mejor dominio de los
diferentes eslabones de la cadena de transferencia de la mercanca de vendedor a comprador, corresponden al DDP, pero
tambin la mayor responsabilidad, los ms grandes riesgos y los mayores requerimientos de inversin.
En materia de responsabilidad, punto de entrega y transferencia de la propiedad de la mercanca FOB, CFR y CIF son
iguales entre s. Por lo mismo quien est en capacidad de formular una cotizacin FOB puerto de despacho, prcticamente
tambin est en capacidad de ofrecer simultneamente las otras dos opciones a su cliente, CFR y CIF, ya que en stas
basta contratar, por cuenta y riesgo del comprador, el transporte internacional, en el primer caso, y ste y el seguro
internacional, en la segunda.

Documentos Requeridos en toda Exportacin

Documento Ente que Emite
Factura Comercial Empresa
Certificado de Origen Ministerio de Comercio Industria y Turismo
Documento de Exportacin- DEX Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas, DIAN
Conocimiento de Embarque (B/L-Guia - Empresa transportadora (naviera-
Carta Porte) Aaerolinea , camion)
Lista de Empaque Empresa
Declaracin de Cambio ( reintegro) banco Comercial
El cdigo INCOTERMS, el ms universalmente conocido y utilizado, tiene trminos equivalentes, segn la forma de
transporte que utilice, as:
1. Para transporte martimo: FOB; CFR y CFI
2. Para areo o terrestre: FCA, CPT y CIP
Debe tenerse en cuenta que es incorrecto utilizar trminos previstos exclusivamente para una determinada forma de
transporte, en cotizaciones para otra modalidad, por ejemplo: no es correcto decir FOB aeropuerto; lo correcto es decir
FCA aeropuerto.
Costeo de Despacho para Exportacin
Para ilustrar la forma como debe efectuarse el costeo de un despacho para exportacin, con sus respectivas
transformacin de precios a Trminos de Cotizacin Internacionales (INCOTERMS) y proyeccin financiera, presentamos
el siguiente caso:
Para costear la exportacin de 80 biffs de madera con destino a Miami, transportados en un contenedor de 40 pies, por
va martima y embarcado en el puerto de Buenaventura se formular tres cotizaciones diferentes en dlares, en trminos
FOB puerto de Buenaventura, CFR puerto de Miami y CIF puerto de Miami, INCOTERMS 2000, con el fin de que sea el
comprador quien decida la modalidad ms conveniente para l.
Igualmente se utilizar el Sistema de Costeo Directo, y su complemento, el Sistema de Proyeccin Financiera Marginal,
por ser stos los que permiten un anlisis ms objetivo y real de los costos, y por lo mismo ofrecen un mayor rango de
maniobra en la fijacin de precios que se adecuen mejor a las exigencias del mercado. Otros datos:
Costo Directo de Fabricacin por unidad: $ 500.000
Margen de Contribucin: 70% del costo directo de fabricacin. Si al costo directo de fabricacin se agrega el margen de
contribucin se obtiene el precio de venta. El Margen de Contribucin tiene de la doble funcin de contribuir para el
pago de los Gastos Fijos totales de la compaa y contribuir a la conformacin de las Utilidades.
Costos de Exportacin: se encuentran detallados en la Matriz Hoja de Clculo y Anlisis de Costos
Hoja de Clculo y Anlisis de Costos
COSTEO DE UNA EXPORTACIN DE 80 BIFES DE MADERA
Valor Valor Valores Tasa Valor
Unidad en $ Total en $ Parciales $ Cambio Total US$
Cant.

1. Costo
Directo del
Producto, en
fbrica 500,000.00 80 40,000,000.00 40,000,000.00
1. Costo
Directo del
Producto, en
fbrica 500,000.00 80 40,000,000.00 40,000,000.00

Ms Margen de
Contribucin:
70% de costo
directo de
fabricacin 350,000.00 80 28,000,000.00 28,000,000.00

Precio de venta
en Fbrica 850,000.00 80 68,000,000.00 2,000.00 34,000.00

2. Costos de
transporte
interno 1,150,000.00

Fletes fbrica
en Bogot a
puerto de
Buenaventura 14,375.00 80 1,150,000.00 2,080.00 552.88

3. Costos
Intermediacin
Aduanera 6,722.68 80 537,814.40 537,814.40

Papelera y
varios (t.r.m.) 625 80 50,000.00 2,050.00 24.39
Comisin
Intermediario
Aduanero,

0,7% sobre
FOB (tasa
ASONAV)
6,097.68 80 487,814.40 507,000.00 2,080.00 243.75

Total Costos
Directos en
Trminos FOB
(1,2,3) 521,097.68 80 41,687,814.40

Precio de Venta
en $ 871,097.68 80 69,687,814.40

Valor FOB de la
Venta en US$ 34,821.02

Ms Valor del
Flete
Buenaventura -
Miami 1,450.00

Paso Canal de
Panam 400

Valor CFR
puerto de
Miami, en US$ 36,671.02
Ms Seguro de
transporte
internacional,
0.3% de FOB,
(tasa 2.100)
104.46

Valor CIF
puerto de
Miami, en US$ 36,775.49
Valor CIF
puerto de
Miami, en US$ 36,775.49
RESUMEN

Unidad cant. Tot.despacho

Cotizacin FOB
puerto de
Buenaventura
INCOTERMS
2000
435.26 80 34,821.02
Cotizacin CFR
puerto de
Miami
INCOTERMS
2000
458.39 80 36,671.02
Cotizacin CIF
puerto de
Miami
INCOTERMS
2000
459.69 80 36,775.49

Estado de Resultado

US$ Tasa $ % MC/Ventas

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,049.72

Costos Directos
de Fabricacin 40,000,000.00
Costos de
Exportacin 2,225,628.80
Margen
Contribucin
FOB 27,416,420.92

Mas Ingresos
por CERT 870.53 2,050.00 1,784,586.50

Ingresos totales
Despacho 29,201,007.42 0.419301378

870.53

Venta CFR 36,671.02 73,434,540.00

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,040.00

Venta Fletes
(t.r.m) 1,850.00 2,050.00 3,792,500.00

40,000,000.00

Costos de
Exportacin 1,687,814.40

1,850.00 2,080.00 3,848,000.00

Margen
Contribucin
CFR 27,898,725.60

870.53 2,050.00 1,784,586.50

29,683,312.10 0.4042

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,040.00

1,850.00 2,050.00 3,792,500.00

Costos Directos
de Fabricacin 40,000,000.00
Costos de
Exportacin 1,687,814.40
Menos Costos
fletes 1,850.00 2,080.00 3,848,000.00

Ms venta
seguros 104.46 2,050.00 214,143.00

104.46 2,050.00 214,143.00

27,898,725.60

870.53 2,050.00 1,784,586.50

Para asegurar la objetividad, precisin y agilidad de29,683,312.10

todos los clculos, hemos diseado dos matrices** denominadas
Hoja de Clculo y Anlisis de Costos, la primera, y Estado de Resultados, la segunda, las cuales presentamos a
Explicacin Metodolgica
continuacin debidamente diligenciadas, no sin antes indicar tambin los pasos necesarios para llegar a tales
resultados:
Paso N 1:
Calcular el Costo Directo de cada biff y del despacho total;
Paso N 2:

Agregar a ste, el Margen de Contribucin correspondiente;

Paso N 3:

Agregar todos los costos de exportacin*** causados dentro del territorio colombiano hasta colocar la mercanca a
bordo del barco, en el puerto de despacho;
Paso N 4:

Transformar dicho valor en pesos a dlares (precio FOB);

Paso N 5:

Agregar el valor de los fletes en dlares de Buenaventura al puerto de Miami (precio CFR);
Paso N 6:

Agregar el valor del seguro de transporte internacional en dlares (precio CIF);

Paso N 7:

Liquidar el Certificado de Reembolso Tributario, CERT;

Paso N 8:
Elaborar el Estado de Resultados parcial, el del despacho;
Paso N 9:
Establecer el ndice de Rendimiento es decir, el porcentaje de Margen de Contribucin respecto a las Ventas, de
cada una de las tres modalidades de Cotizacin; FOB, CFR, CIF.
Comentarios sobre los Resultados

Como se ha podido observar, para el caso de un biff, cuyo Costo Directo es de $500.000, hemos agregado un Margen de Contribucin del 70%, el cual
sirve
De esaa la empresa
manera se como
llega acontribucin para el US$
las tres cotizaciones: pago435,26
de los Gastos Fijosde
FOB puerto y para la conformacin
Buenaventura, de lasCFR
US$458,39 Utilidades
puertode
detodo el Ejercicio Contable.
Miami, y US$459,69 puerto de Miami, INCOTERMS 2000.

Aunque las tres cumplen con los objetivos financieros del exportador, la primera, es decir FOB, ofrece el mejor ndice de Rendimiento, que es de
42,7%, frente al 40,4% de CFR y el 40,3 del CIF. Sin embargo, desde el punto de vista de estrategia de ventas, se sugiere ofrecer las tres alternativas al
comprador, para que sea l quien escoja la que ms le convenga.
Comentarios Finales

En principio cualquier empresa con un nivel mnimo de organizacin y productividad, puede lograr altos niveles de competitividad y rentabilidad en sus
negocios internacionales. Para esto, sin embargo, es necesario asumir la voluntad empresarial adecuada a tal fin, aplicar todos los principios y ejecutar
las acciones requeridas para racionalizar sus costos y a travs de ello, poder ofrecer precios competitivos y ganar suficiente participacin en los
mercados internacionales.
Finalmente un precio, es el resultado de una buena o mala combinacin y manejo de los siguientes factores:
Los costos:Gerencial
El enfoque de produccin y de comercializacin
Estratgico que se adopte para el manejo de los costos de la empresa La poltica en cuanto
a aprovisionamiento de materias primas
La poltica en materia de inventarios
La tecnologa utilizada y actitud hacia la innovacin
La proyeccin financiera del negocio
La poltica de precios
La aplicacin y uso de los Trminos de Cotizacin Internacional
ebe conocer quin
macin referente a
ara exportar y la

exportacin, el cual por

mercado y a los objetivos
merciante o industrial es
exportacin.

ocesos de

os pues eso depende del

er, el grado de
s financieros que est
cantidad de servicio que

autas que puedan

materia de entrega de la
ntractual de pagar.
s de Comercio
efiniciones Revisadas
te.

haga uso de alguno de

, es muy importante
neficio prctico de utilizar
eptacin de que disfrutan
comprador como del

e a bordo que
uerto de origen, la CFR,
ontratar y prepagar el
nce and Freight o Costo,
pagar por cuenta y

or que la DDP (Delivery

uanto a la entrega pues
toda la responsabilidad
vendedor.
el mejor dominio de los
rresponden al DDP, pero
rsin.
FOB, CFR y CIF son
despacho, prcticamente
y CIF, ya que en stas
y ste y el seguro

segn la forma de

erminada forma de
o; lo correcto es decir

respectivas
financiera, presentamos

tenedor de 40 pies, por

en dlares, en trminos
on el fin de que sea el

n Financiera Marginal,
n un mayor rango de
os:

se agrega el margen de
contribuir para el
.
stos
e Contribucin del 70%, el cual
el Ejercicio Contable.

Rendimiento, que es de
e ofrecer las tres alternativas al

titividad y rentabilidad en sus

todos los principios y ejecutar
nte participacin en los
 Hoja de Clculo y Anlisis de Costos

COSTEO DE UNA EXPORTACIN DE 80 BIFES DE MADERA

Valor Valor Valores Tasa

Unidad en $ Cant. Total en $ Parciales $ Cambio

1. Costo Directo del Producto,
en fbrica 500,000 80 40,000,000 40,000,000
70%

+ margen de contribucion de
costo directo de fabricacin 350,000.00 80 28,000,000.00 28,000,000.00

Precio de venta en Fbrica 850,000.00 80 68,000,000.00 2,000.00

2. Costos de transporte interno 1,150,000.00

Fletes fbrica en Bogot a puerto
de Buenaventura 14,375.00 80 1,150,000.00 2,080.00
3. Costos Intermediacin
Aduanera 6,722.68 80 537,814.40 537,814.40

Papelera y varios (t.r.m.) 625 80 50,000.00 2,050.00

Comisin Intermediario Aduanero,

0,7% sobre FOB (tasa ASONAV)

6,097.68 80 487,814.40 507,000.00 2,080.00
Total Costos Directos en
Trminos FOB (1,2,3) 521,097.68 80 41,687,814.40

Precio de Venta en $ 871,097.68 80 69,687,814.40

Valor FOB de la Venta en US$

Ms Valor del Flete Buenaventura
- Miami

Paso Canal de Panam

Valor CFR puerto de Miami, en
US$
Ms Seguro de transporte
internacional,
0.3% de FOB, (tasa 2.100)

Valor CIF puerto de Miami, en US$

RESUMEN

Unidad cant. Tot.despacho

Cotizacin FOB puerto de
Buenaventura

435.26 80 34,821.02
INCOTERMS 2000
435.26 80 34,821.02
Cotizacin CFR puerto de Miami
INCOTERMS 2000
458.39 80 36,671.02
Cotizacin CIF puerto de Miami
INCOTERMS 2000
459.69 80 36,775.49

Estado de Resultado

US$ Tasa $ % MC/Ventas

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,049.72

Costos Directos de Fabricacin 40,000,000.00

Costos de Exportacin 2,225,628.80

Margen Contribucin FOB 27,416,420.92

Mas Ingresos por CERT 870.53 2,050.00 1,784,586.50

Ingresos totales Despacho 29,201,007.42 0.419301378

870.53

Venta CFR 36,671.02 73,434,540.00

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,040.00

Venta Fletes (t.r.m) 1,850.00 2,050.00 3,792,500.00

Costos Directos de Fabricacin 40,000,000.00

Costos de Exportacin 1,687,814.40

Menos Costos fletes 1,850.00 2,080.00 3,848,000.00

Margen Contribucin CFR 27,898,725.60

Mas Ingresos por CERT 870.53 2,050.00 1,784,586.50

Ingresos totales Despacho 29,683,312.10 0.4042

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,040.00

Venta Fletes (t.r.m) 1,850.00 2,050.00 3,792,500.00

Costos Directos de Fabricacin 40,000,000.00

Costos de Exportacin 1,687,814.40

Menos Costos fletes 1,850.00 2,080.00 3,848,000.00

Ms venta seguros 104.46 2,050.00 214,143.00

Menos costos seguros 104.46 2,050.00 214,143.00

Margen Contribucin CIF 27,898,725.60

 Valor

Total US$

34,000.00

552.88

24.39

243.75

34,821.02

1,450.00

400

36,671.02

104.46

36,775.49
 Hoja de Clculo y Anlisis de Costos
COSTEO DE UNA EXPORTACIN
Valor Valor Valores Tasa
Unidad en $ Cant. Total en $ Parciales $ Cambio
1. Costo Directo del Producto,
en fbrica 100 10 1,000,000 1,000,000 2750
40%
+ margen de contribucion de
costo directo de fabricacin 400,000 2750

Precio de venta en Fbrica EXW 1,400,000 2750

2. Costos de transporte interno

Fletes fbrica .. a puerto de
.
3. Costos Intermediacin
Aduanera SIA

Papelera y varios (t.r.m.)

Comisin Intermediario
Aduanero, % sobre FOB
0.40%
Total Costos Directos en FOB
(1,2,3) Puerto.

Precio de Venta en $

Valor FOB de la Venta en US$

Ms Valor del Flete lugar salida
COL.... A - ..

Paso Canal de Panam

Valor CFR puerto de .en
US$
Ms Seguro de transporte
internacional,sobre FOB
0.3%
Valor CIF puerto de ., en
US$

RESUMEN

Unidad cant. Tot.despacho

Cotizacin FOB puerto de ..

INCOTERMS 2000

Cotizacin CFR puerto de ..

INCOTERMS 2000
Cotizacin CIF puerto de
INCOTERMS 2000

Estado de Resultado

US$ Tasa $ % MC/Ventas

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,049.72

Costos Directos de Fabricacin 40,000,000.00

Costos de Exportacin 2,225,628.80

Margen Contribucin FOB 27,416,420.92

Mas Ingresos por CERT 870.53 2,050.00 1,784,586.50

Ingresos totales Despacho 29,201,007.42 0.419301378

870.53

Venta CFR 36,671.02 73,434,540.00

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,040.00

Venta Fletes (t.r.m) 1,850.00 2,050.00 3,792,500.00

Costos Directos de Fabricacin 40,000,000.00

Costos de Exportacin 1,687,814.40

Menos Costos fletes 1,850.00 2,080.00 3,848,000.00

Margen Contribucin CFR 27,898,725.60

Mas Ingresos por CERT ( a partir YA No se
de 2003 eliminado) 870.53 2,050.00 1,784,586.50 USA

Ingresos totales Despacho 29,683,312.10 0.4042

Venta FOB 34,821.02 2,000.00 69,642,040.00

Venta Fletes (t.r.m) 1,850.00 2,050.00 3,792,500.00

Costos Directos de Fabricacin 40,000,000.00

Costos de Exportacin 1,687,814.40

Costos de Exportacin 1,687,814.40

Menos Costos fletes 1,850.00 2,080.00 3,848,000.00

Ms venta seguros 104.46 2,050.00 214,143.00

Menos costos seguros 104.46 2,050.00 214,143.00

Margen Contribucin CIF 27,898,725.60

Mas Ingresos por CERT 870.53 2,050.00 1,784,586.50

Ingresos totales Despacho 29,683,312.10

 Valor
Total US$

364

145

509