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CESE DEL NOTARIO DE ARGENTINA

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL

Declaran inconstitucionales diversos artculos del Decreto Legislativo N 1049, del


Notariado, y del D.S. N 010-2010-JUS, TUO del Reglamento del Decreto
Legislativo N 1049, del Notariado

VOTO SINGULAR DEL MAGISTRADO VERGARA GOTELLI

Emito el presente voto singular por los fundamentos siguientes:

1.Llega a este Tribunal la demanda de inconstitucionalidad interpuesto por los


Colegios de Notarios de Puno, San Martin y Lima contra el Derecho Legislativo N
1049, publicado el 26 de junio de 2008 en el Diario Oficial El peruano y el artculo
3 de la Ley N 28996. Los recurrentes solicitan la inconstitucionalidad de la
normativa cuestionada, sealando que debe establecerse una vacatio sententiae
por un plazo razonable y breve que permita al Congreso la expedicin de una
nueva ley. Asimismo refiere que se debe declarar la inconstitucionalidad de otras
normas que por conexidad incurran en los mismos vicios, especficamente el
Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, puesto que no ha sido publicado en
el Diario Oficial El Peruano, y el Decreto Supremo N 005-2009-JUS, de fecha 17
de marzo de 2009, que modific el artculo 8 del Reglamento de la Ley del
Notariado.

2. Los recurrentes sealan en su demanda, por un lado, Vicios de forma y, por el


otro, vicios de fondo. Respecto al primero expresan que el contenido del Decreto
Legislativo N 1049 se encuentra referido a aspectos generales como el ingreso a
la funcin notarial, deberes y obligaciones del notario, prohibiciones y derechos de
los notarios, entre otros, que en definitiva no se encuentran vinculados ni
relacionados con las materias autorizadas por Ley N 29157, lo que significa que
el Poder Ejecutivo se ha extralimitado en las materias que le fueron
encomendadas por razones de urgencia.

Los vicios de fondo se encuentra referido a la disposicin que indica como motivo
del cese de la funcin notarial la edad de 75 aos, puesto que se afecta el
principio-derecho a la igualdad y a la no discriminacin. Asimismo cuestiona el
inciso b) del artculo 21 del Decreto Legislativo N 104, puesto que afectar
indefectiblemente el derecho a la seguridad social, debindose tener presente que
los notarios no se encuentran incorporados a ningn rgimen laboral y menos
pensionario.

Se cuestiona tambin el artculo 132 del Decreto Legislativo N 1049, en tanto


establece que el Tribunal de Honor estar compuesto por tres miembros que
deben ser notarios que no integren simultneamente la Junta Directiva, y/o
abogados de reconocido prestigio moral y profesional, considerando que con
dicho texto se est afectando la autonoma de los colegios profesionales puesto
que se interfiere con el autogobierno de dicho autnomos.
En cuanto al artculo 22 del Decreto Legislativo N 1049, manifiestan la
inconstitucionalidad, expresando que constituye una medida severa frente a
situaciones genricas. Con relacin al artculo 143, incisos b) y c) del Decreto
Legislativo N 1049, se seala que afecta
la autonoma econmica de los Colegios de Notarios, puesto que imponen a stos
que parte de sus ingresos constituyan a su vez ingresos del Consejo de Notariado
argumentando para ello que por ser un rgano de dependencia del Ministerio de
Justicia su presupuesto debe ser ntegramente financiado por el Estado,
conteniendo la decisin legal cuestionada porcentajes absolutamente
desproporcionados.

Cuestiona asimismo el artculo 129 del Decreto 1049 considerando que debe
hacerse una adecuada interpretacin del sentido de la norma. Tambin se
cuestiona el artculo 142 del mismo decreto considerando que vulnera la
autonoma normativa de los colegios profesionales (notarios), pues establece que
este rgano estatal (Consejo de Notariado) expida directivas y disposiciones de
cumplimiento obligatorio para las Juntas Directivas de los Colegios de Notarios.
De igual forma cuestiona el artculo 19, inciso b), del decreto citado al establecer
como derecho ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una
remuneracin no mayor al doble del trabajador mejor pagado, vulnerando con
dicha determinacin arbitraria el derecho a la libertad de contratacin.
Finalmente afirman que cuestiona con marcada arbitrariedad los artculos 17,
inciso d), 144, 147, 149, 153, y 154.
3. Previamente debo sealar que a pesar de que emit un voto singular
expresando que la demanda deba ser declarada inadmisible por la falta de
legitimidad del demandante, posteriormente con la acumulacin de las causas y
con la intervencin del representante de la Junta de Decanos de los Colegios de
Notarios del Per que ostenta la representacin nacional-, considero se puede
vlidamente realizar un pronunciamiento de fondo.

4. Es as que encontramos que los Colegios de Notarios demandantes a travs de


su representante legal denuncian la inconstitucionalidad por la forma, expresando
que el Poder Ejecutivo se ha excedido en la permisin otorgada por la Ley
Autoritativa N 29157, puesto que ha emitido el Decreto Legislativo cuestionado
cuando no se encontraba autorizado para ello. Respecto a esto debo sealar que
concuerdo con la ponencia cuando expresa en su fundamento 4 que ( ) a
materia delegada pretende la optimizacin del ejercicio de la funcin notarial para
lograr que las transacciones e intercambio comercial se realicen eficazmente y
con la mayor seguridad jurdica. En el caso del Acuerdo de Promocin Comercial
Per Estados Unidos y con relacin a la funcin notarial, es evidente que
debern verse temas vinculados con la aplicacin de otros idiomas en la
suscripcin de determinados instrumentos pblicos notariales, la fe pblica que se
produzca como consecuencia de la utilizacin de la tecnologa de firmas y
certificados digitales, de diferentes () lo que en definitiva conlleva a la necesidad
de mejorar adems la organizacin del notariado y el funcionamiento del rgano
de supervisin del notariado () En tal sentido concuerdo con la desestimacin
en este extremo de la demanda.

5. Respecto al fondo del Decreto Legislativo N 1049, se advierte el


cuestionamiento del artculo 21, inciso b), que seala como motivo del cese el
cumplir setenta y cinco aos de edad. Respecto a dicho extremo discrepo con la
posicin asumida en la resolucin en mayora puesto que aplicando el test de
igualdad llega a la conclusin de que existen otros mecanismos menos gravosos
y ms idneos para la obtencin del fin que se desea alcanzar,
esto es la optimizacin del pleno uso de las capacidades en el desempeo de la
funcin notarial, considerando por ello que la decisin del proyecto que se
presenta a mi Despacho es errnea por las siguientes consideraciones:
a) La Constitucin en su artculo 39 seala respecto de la funcin pblica que
Todos los funcionarios y trabajadores pblicos estn al servicio de la Nacin. El
Presidente de la Repblica tiene la ms alta jerarqua en el servicio a la Nacin y,
en ese orden, los representantes al Congreso, ministros de Estado, miembros del
Tribunal Constitucional y del Consejo de la Magistratura, los magistrados
supremos, el Fiscal de la Nacin y el Defensor del Pueblo, en igual categora; y
los representantes de organismos descentralizados y alcaldes, de acuerdo a ley.
(resaltado nuestro)

b) Asimismo las disposiciones legales han sealado lmites de edad para el


ejercicio de la funcin pblica buscando como nico objetivo constitucional, el
cabal cumplimiento de las funciones que el funcionario pblico realice. Es as que
la Ley N 28175, Ley Marco del empleo pblico, ha establecido como causa
justificada para el cese definitivo de un servidor, el lmite de edad de setenta aos.
Asimismo La Ley Orgnica del Poder Judicial ha establecido como lmite edad 70
aos para todos los grados, con la excepcin que se dio bajo el gobierno del
Presidente Fujimori de establecer para los jueces supremos el lmite de 75 aos,
alegndose despus la igualdad entre titulares y provisionales, todo lo que nos
hace ver la intencionalidad de dicho rgimen de contar con una Corte Suprema
amiga, lo que nos dice de una situacin especial llevada por un inters poltico
que al cabo de algunos aos se ha repuesto uniformando el tope de los setenta
aos para todos los grados. Claro est que existen casos de excepcin que por la
relevancia de la funcin al servicio del Estado, el legislador ha considerado que
sta no debe sujetarse al parmetro de edad tope, caso por ejemplo de los mal
denominados magistrados del Tribunal Constitucional.

c) En el caso de los Notarios, si bien estos actan de manera privada


conformando un servicio especial que estando en funcin de las necesidades de
la sociedad el legislador ha considerado que ste debe sujetarse al lmite de los
75 aos como est en la ley que se pretende declarar inconstitucional. Estoy
diciendo pues que la funcin notarial cumple una importantsima labor pblica al
servicio de la sociedad, lo que ha hecho que el legislador disponga determinadas
exigencias, en veces extraordinarias, en la necesidad de asegurar que el notario
pueda realizar una labor eficaz. Para esta eficacia se requiere desde luego
idoneidad tanto profesional, moral y fsica. Sabemos que la nica manera de
asegurar la eficacia psicosomtica se da en relacin a la edad, lo que no significa
necesariamente que un hombre no pueda superar con lucidez y competencia los
75 aos en su edad, como que tampoco podemos asegurar que una persona de
menos aos pueda ofrecer el estado ideal que todos quisiramos para el
notariado, pero lo cierto es que poniendo estos topes se evita la decisin de la
propia administracin cuando sabemos que por amistad o por error pueden
presentarse casos que ya se han presentado y que han quedado en el recuerdo
considerando a notarios inservibles por viejos o por enfermos pero que tenamos
que aceptarlos en su funcin en algunos casos hasta la muerte. Quiero con esto
explicar que si la funcin notarial es ciertamente privada por ser gerenciala
particularmente por su peculio por el propio notario, sin embargo tratndose de
una funcin pblica al servicio de la sociedad es que no se puede permitir que
una persona con esta responsabilidad tenga que subsistir en el cargo hasta su
muerte. Por todo esto es que estoy de acuerdo con el tope de 75 aos para la
culminacin en el notariado para todos los casos.

d) Por las razones antes expuestas es que considero que no podemos entender
como inconstitucional esta norma al fijar para este servicio pblico especial el tope
en la edad del notario, que como expresamos se trata de una funcin que se ha
querido garantizar en sus bondades. 75 aos para quienes ejercen dicha funcin
es a no dudarlo una edad aparente sin distinguir la posibilidad de que una
persona sin llegar a esa edad pueda estar acabada antes, teniendo en cuenta
adems que el avance de la ciencia y la tecnologa hace que unas u otras
personas hoy en da puedan ser consideradas jvenes, evitndose en estos
casos la singularidad de los exmenes peridicos que s pueden pedirse cuando
las circunstancias lo aconsejen.

6. Respecto a la estimacin de la demanda referida al cuestionamiento del


artculo 143a del Decreto Legislativo N 1049, que establece como ingreso del
Consejo del Notariado, inciso b) el 25% del precio de venta de papel seriado que
expendan los colegios de notarios, y c) el 30% de lo recaudado por los Colegios
de Notarios de la Repblica por concepto de derechos que abonen los
postulantes en los concursos pblicos de merito de
ingreso a la funcin notarial, considero que la sentencia trada a mi Despacho
realiza un anlisis adecuado puesto que con dichas disposiciones afectan la
autonoma de los Colegios Profesionales, ya que se obliga a stos a hacerle
entrega de sus propios ingresos a un ente estatal como es el Consejo de
Notariado, que conforme al artculo 140 del mismo cuerpo normativo es el
rgano del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisin del notariado. Es en tal
sentido tanto la entrega como el monto debe ser exigidos de manera proporcional,
exigencias que no se han cumplido en el presente caso.

7. Asimismo respecto al cuestionamiento del artculo 19, inciso b) referido a los


Derechos del Notario sealando en dicho inciso que son derechos el Ser
incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una remuneracin no mayor al
doble del trabajador mejor pagado., concuerdo con la ponencia en mayora
puesto que estima la demanda considerando que afecta el contenido
constitucional del derecho a la libre contratacin, al fijar lmites de la remuneracin
que debe percibir un notario, cuando dicha remuneracin es propia de los
acuerdos a los que arriben las partes con respecto de las leyes laborales
existentes.

8. Considero correcto el anlisis que por conexin se realiza en la sentencia en


mayora desde que en la demanda de inconstitucionalidad se cuestiona el
Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, aprobado actualmente mediante
Decreto Supremo N 010-2009-JUS, con fecha 23 de julio de 2010, puesto que
las disposiciones que han sido declaradas inconstitucionales (solo concuerdo con
dos extremos) se reproducen en dicho Decreto (en el prrafo final del artculo
61), debiendo declararse la inconstitucionalidad slo de dicha disposicin puesto
que s me encuentro de acuerdo, como en los fundamentos precedentes, con
disposicin del tope de la edad.

9. Finalmente las dems disposiciones cuestionadas deben desestimarse por


encontrarse conformes con la Constitucin Poltica del Estado. En consecuencia
mi voto es por que se declare 1) FUNDADA la demanda de inconstitucionalidad e
INCONSTITUCIONAL slo respecto a los artculos 143, inciso b) y c) y el artculo
19, inciso b) del Decreto Legislativo N 1049, Ley del Notariado, debindose
adems declarar la inconstitucionalidad por conexidad el prrafo final del artculo
61 del Decreto supremo N 010-2010-JUS, TUO del Reglamento del Decreto
Legislativo N 1049; e INFUNDADA en lo dems que contiene.
CESE DE NOTARIO DE ECUADOR

El notario es el profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los
actos y contratos que ante l se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva
los originales y expide los traslados correspondientes.

Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de


asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.

(Artculo 2 D. Leg. 1049).

El DS 10-2010-JUS lo define de la siguiente forma:

Artculo 4.- De la definicin.- El notario es el profesional del derecho encargado,


por delegacin del Estado, de una funcin pblica consistente en recibir y dar
forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos adecuados a ese fin,
les confiere autenticidad, conserva los originales y expide traslados que dan fe de
su contenido. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la
tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. El
notario no es funcionario pblico para ningn efecto legal.

En el desarrollo de este tema, bsicamente, se consideren las normas del D. Leg.


1049, no obstante deben tenerse en cuenta la reglamentacin del TUO DS 10-
2010-JUS. Debe, adems, tenerse en cuenta la sentencia del Tribunal
Constitucional que resolvi el proceso constitucional contra el D. Leg. 1049.

DEBERES

CAPTULO III

DE LOS DEBERES DEL NOTARIO

Artculo 13.- Incorporacin al Colegio de Notarios

El notario deber incorporarse al colegio de notarios dentro de los treinta (30) das
de expedido el ttulo, previo juramento o promesa de honor, ante la Junta
Directiva. A solicitud del notario dicho plazo podr ser prorrogado por igual
trmino.

Artculo 14.- Medidas de Seguridad

El notario registrar en el colegio de notarios su firma, rbrica, signo, sellos y


otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el colegio determine, y que
el notario utilizar en el ejercicio de la funcin. La firma, para ser registrada
deber ofrecer un cierto grado de dificultad.

Asimismo, el notario est obligado a comunicar cualquier cambio y actualizar


dicha informacin en la oportunidad y forma que establezca el respectivo colegio
de notarios. Los colegios de notarios debern velar por la mxima estandarizacin
de los formatos y medios para la remisin de informacin a que se refiere el
presente prrafo.

Artculo 15.- Inicio de la Funcin Notarial

El notario iniciar su funcin dentro de los treinta (30) das, siguientes a su


incorporacin, prorrogable a su solicitud por nica vez, por igual trmino.

Artculo 16.- Obligaciones del Notario

El notario est obligado a:

a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y


mantener la atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a
viernes.
b) Asistir a su oficina, observando el horario sealado, salvo que por razn de su
funcin tenga que cumplirla fuera de ella.

c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las


excepciones sealadas en la ley, el reglamento y el Cdigo de tica.

d) Requerir a los intervinientes la presentacin del documento nacional de


identidad - D.N.I.- y los documentos legalmente establecidos para la identificacin
de extranjeros, as como los documentos exigibles para la extensin o
autorizacin de instrumentos pblicos notariales protocolares y extra protocolares.
e) Guardar el secreto profesional.

f) Cumplir con esta ley y su reglamento. Asimismo, cumplir con las directivas,
resoluciones, requerimientos, comisiones y responsabilidades que el Consejo del
Notariado y el colegio de notarios le asignen.

g) Acreditar ante su colegio una capacitacin permanente acorde con la funcin


que desempea.

h) Contar con una infraestructura fsica mnima, que permita una ptima
conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, as como una
adecuada prestacin de servicios.

i)Contar con una infraestructura tecnolgica mnima que permita la interconexin


con su colegio de notarios, la informatizacin que facilite la prestacin de servicios
notariales de intercambio comercial nacional e internacional y de gobierno
electrnico seguro.

j) Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de


veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la
dignidad de los derechos de las personas, la constitucin y las leyes.

k) Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas con los dems


miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios de notarios, el
Consejo del Notariado, la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per
y la Unin Internacional del Notariado Latino.

l) Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia por va


telemtica o en medios magnticos los datos e informacin que le soliciten su
colegio y el Consejo del Notariado. Asimismo suministrar informacin que los
diferentes poderes del Estado pudieran requerir y siempre que no se encuentren
prohibidos por ley.

m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la inversin
nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones.
n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos
directivos institucionales; y,

CONCORDANCIAS: D.S. N 015-2008-JUS, Art. 3

) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin que disponga
tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en
el correspondiente oficio notarial.

PROHIBICIONES
CAPTULO IV

DE LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO

Artculo 17.- Prohibiciones al Notario

Est prohibido al notario:

a) Autorizar instrumentos pblicos en los que se concedan derechos o impongan


obligaciones a l, su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes
consanguneos o afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente.

b) Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l, su


cnyuge, o los parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o
patrimonio, salvo en aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de
valores; as como de aquellas personas jurdicas en las que tengan la calidad de
administradores, director, gerente, apoderados o representacin alguna.

c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de


personas jurdicas de derecho privado o pblico en las que el Estado, gobiernos
regionales o locales, tengan participacin.

d) Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes


pblicos y del gobierno nacional, regional o local; con excepcin de aquellos para
los cuales ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de
ministro y viceministro de Estado, en cuyos casos deber solicitar la licencia
correspondiente. Tambin podr ejercer la docencia a tiempo parcial y
desempear las labores o los cargos otorgados en su condicin de notario.
Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin
necesidad de solicitar licencia.

e) El ejercicio de la abogaca, excepto en causa propia, de su cnyuge o de los


parientes indicados en el inciso a) del presente artculo.

f) Tener ms de una oficina notarial.

g) Ejercer la funcin fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido


nombrado, con excepcin de lo dispuesto en el inciso k) del artculo 130 de la
presente ley y el artculo 29 de la Ley N 26662; y,

h) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Cdigo de tica del


notariado peruano.

i) La delegacin parcial o total de sus funciones

Artculo 18.- Prohibicin de Asumir Funciones de Letrado

Se prohbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se refiere el inciso e)


del artculo que precede; la autorizacin estar a cargo de abogado, con expresa
mencin de su nmero de colegiacin.

No est prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar recursos de


impugnacin que la ley y reglamentos registrales franquean en caso de
denegatoria de inscripcin.

DERECHOS DEL NOTARIO.

CAPTULO V

DE LOS DERECHOS DEL NOTARIO

Artculo 19.- Derechos del Notario

Son derechos del notario:

a) La inamovilidad en el ejercicio de su funcin.


b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una remuneracin no
mayor al doble del trabajador mejor pagado, y los derechos derivados propios
del rgimen laboral de la actividad privada.

c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certmenes


nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas.

d) Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a


las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y
abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le
sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma
convenidos.

e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante funcin


que cumple en la sociedad, quienes debern brindarle prioritariamente las
facilidades para el ejercicio de su funcin; y,

f) El acceso a la informacin con que cuenten las entidades de la


administracin pblica y que sean requeridos para el adecuado cumplimiento
de su funcin, salvo las excepciones que seala la ley.

Artculo 20.- Encargo del Oficio Notarial

En caso de vacaciones o licencia, el colegio de notarios, a solicitud del


interesado, designar otro notario de la misma provincia para que se encargue
del oficio del titular. Para estos efectos, el colegio de notarios designar al
notario propuesto por el notario a reemplazar.
CESE DE BRASIL

CAPTULO VI

DEL CESE DEL NOTARIO

Artculo 21.- Motivos de Cese

El notario cesa por:

a) Muerte.

b) Al cumplir setenta y cinco (75) aos de edad.

c) Renuncia.

d) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme.


e) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a l, dentro del
plazo establecido por el artculo 13 de la presente ley.
f) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a
que se refiere el artculo 15 de la presente ley, declarada por la junta directiva
del colegio respectivo.

g) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de


treinta (30) das calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial,
declarada por la junta directiva del colegio respectivo.

h) Sancin de destitucin impuesta en procedimiento disciplinario.


i) Perder alguna de las calidades sealadas en el artculo 10 de la presente
ley, declarada por la Junta Directiva del colegio respectivo, dentro de los
sesenta (60) das calendario siguientes de conocida la causal.
j) Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin de
acreditar su capacidad fsica y/o mental ante la institucin pblica que ste
designe. Esta causal ser declarada mediante Resolucin del Consejo del
Notariado, contra la cual procede recurso de reconsideracin; y,
k) Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica impuesta por el
Congreso de la Repblica de conformidad con los artculos 99 y 100 de la
Constitucin Poltica.
En el caso de los incisos a), b), c), d) y e) el colegio de notarios comunicar
que ha operado la causal de cese al Consejo del Notariado, para la expedicin
de la resolucin ministerial de cancelacin de ttulo.

En el caso de los incisos f) g), h), i) y j) el cese se produce desde el momento


en que quede firme la resolucin. Para el caso del inciso k) el cese surte
efectos desde el da siguiente a la publicacin de la resolucin legislativa en el
diario oficial El Peruano.

En caso de cese de un notario en ejercicio, el colegio de notarios, con


conocimiento del Consejo del Notariado, se encargar del cierre de sus
registros, sentndose a continuacin del ltimo instrumento pblico de cada
registro, un acta suscrita por el Decano del colegio de notarios donde
pertenezca el notario cesado.

Artculo 22.- Medida Cautelar

Ante indicios razonables que hagan prever el cese del notario por prdida de
calidades sealadas para el ejercicio del cargo, de acuerdo a lo sealado en el
artculo 10 de la presente ley y en tanto se lleva adelante el procedimiento
sealado en el artculo 21 inciso i) precedente, el Consejo del Notariado
mediante decisin motivada podr imponer la medida cautelar de suspensin
del notario. Procede recurso de reconsideracin contra dicha resolucin, el
mismo no suspende la ejecucin de la medida cautelar.

CESE DEL NOTARIO

DECRETO LEGISLATIVO N 1049 Enlace Web: EXPOSICIN DE MOTIVOS


- PDF. CONCORDANCIAS: D.S. N 010-2010-JUS (TUO del Reglamento del
Decreto Legislativo N 1049, Decreto Legislativo del Notariado) D.S. N 003-
2009-JUS (REGLAMENTO) D.S. N 015-2008-JUS (Aprueban Reglamento del
Concurso Pblico de Mritos para el Ingreso a la Funcin Notarial) OTRAS
CONCORDANCIAS

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA POR CUANTO: El Congreso de la


Repblica, de conformidad con el Artculo 104 de la Constitucin Poltica del
Per, mediante la Ley N 29157 ha delegado en el Poder Ejecutivo la facultad
de legislar sobre materias especficas con la finalidad de facilitar la
implementacin del Acuerdo de Promocin Comercial Per-Estados Unidos y
su protocolo de enmienda as como el apoyo a la competitividad econmica
para su aprovechamiento, encontrndose dentro de las materias
comprendidas en dicha delegacin la facilitacin del comercio; la promocin de
la inversin privada; el impulso a la innovacin tecnolgica, la mejora de la
calidad y el desarrollo de capacidades; y la promocin de las micro, pequeas
y medianas empresas; Que, el desarrollo del comercio y la promocin tanto de
la inversin privada nacional como extranjera as como la formalizacin de
micro, pequeas y medianas empresas deben contar con una seguridad y
publicidad jurdicas que permitan garantizar la cognoscibilidad general de
derechos inscribibles o de actos con relevancia registral, lo que implica la
modernizacin de instituciones del Estado, as como de los de operadores
adscritos o que actan por delegacin de ste, que, dentro del ordenamiento
jurdico, garantizan la seguridad de los actos y transacciones inscribibles,
siendo necesario por ello dictar la ley correspondiente que conlleve una mejora
en el ejercicio y supervisin de la funcin notarial, por ser el notario el
profesional en Derecho autorizado para dar fe pblica por delegacin del
Estado, a los actos y contratos que ante l se celebren; adecundolo a los
ltimos cambios tecnolgicos para facilitar las transacciones y el intercambio
comercial mediante canales seguros; Con el voto aprobatorio del Consejo de
Ministros; y, Con cargo a dar cuenta al Congreso de la Repblica; Ha dado el
Decreto Legislativo siguiente:

DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARIADO TTULO I DEL NOTARIADO Y


DE LA FUNCIN NOTARIAL CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Integracin del Notariado El notariado de la Repblica se integra
por los notarios con las funciones, atribuciones y obligaciones que la presente
ley y su reglamento sealan.

Las autoridades debern prestar las facilidades y garantas para el


cumplimiento de la funcin notarial.

CONCORDANCIAS: D.S.N 010-2010-JUS (TUO del Reglamento), Art. 3


Artculo 2.- El Notario El notario es el profesional del derecho que est
autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran. Para
ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los
que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados
correspondientes. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos
y la tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la
materia.

CONCORDANCIAS: D.S.N 010-2010-JUS (TUO del Reglamento), Art. 4


Artculo 3.- Ejercicio de la Funcin Notarial El notario ejerce su funcin en
forma personal, autnoma, exclusiva e imparcial.(*) (*) Artculo modificado por
el Artculo 1 del Decreto Legislativo N 1232, publicado el 26 septiembre 2015,
cuyo texto es el siguiente: Artculo 3.- Ejercicio de la Funcin Notarial El
notario ejerce su funcin en forma personal, autnoma, exclusiva e imparcial.
El ejercicio personal de la funcin notarial no excluye la colaboracin de
dependientes del despacho notarial para realizar actos complementarios o
conexos que coadyuven a su desarrollo, mantenindose la responsabilidad
exclusiva del notario.

CONCORDANCIAS: D.S.N 010-2010-JUS (TUO del Reglamento), Art. 6


Artculo 4.- mbito territorial El mbito territorial del ejercicio de la funcin
notarial es provincial no obstante la localizacin distrital que la presente ley
determina. (*) (*) Artculo modificado por la Segunda Disposicin
Complementaria Final de la Ley N 30313, publicada el 26 marzo 2015, cuyo
texto es el siguiente: Artculo 4.- mbito territorial El mbito territorial del
ejercicio de la funcin notarial es provincial no obstante la localizacin distrital
que la presente ley determina. Son nulas de pleno derecho las actuaciones
notariales referidas a actos de disposicin o gravamen intervivos de bienes
inmuebles ubicados fuera del mbito territorial del notario provincial, sin
perjuicio que de oficio se instaure al notario el proceso disciplinario establecido
en el Ttulo IV de la presente ley. La presente disposicin no se aplica al
cnsul cuando realiza funciones notariales. Cuando el acto de disposicin o
gravamen comprenda ms de un inmueble ubicado en diferentes provincias es
competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos,
quedando autorizado para ejercer funcin notarial fuera de los lmites de la
provincia para la cual ha sido nombrado. (*) (*) Artculo modificado por el
Artculo 1 del Decreto Legislativo N 1232, publicado el 26 septiembre 2015,
cuyo texto es el siguiente: Artculo 4.- mbito territorial El mbito territorial del
ejercicio de la funcin notarial es provincial no obstante la localizacin distrital
que la presente ley determina.

CESE DEL NOTARIO DE URUGUAY

Ley N 17.437

DENOMNASE CAJA NOTARIAL DE SEGURIDAD SOCIAL A LA


CAJA NOTARIAL DE JUBILACIONES Y PENSIONES
CREADA POR LA LEY 10.062

El Senado y la Cmara de Representantes de la Repblica Oriental del


Uruguay, reunidos en Asamblea General,

DECRETAN:

TITULO I

DE LA CAJA NOTARIAL DE SEGURIDAD SOCIAL

CAPITULO UNICO

Artculo 1.- Denomnase Caja Notarial de Seguridad Social a la Caja Notarial de


Jubilaciones y Pensiones creada por la Ley N 10.062, de 15 de octubre de 1941,
la que se regir por las disposiciones de la presente ley y dems normas
aplicables.

Artculo 2.- La Caja Notarial de Seguridad Social es persona jurdica de derecho


pblico no estatal y tiene su domicilio legal en la ciudad de Montevideo.

Artculo 3.- La representacin de la misma, tanto en juicio como fuera de l,


corresponder al Presidente y Secretario del Directorio actuando conjuntamente,
quienes, en cumplimiento de lo previsto por el literal D) del artculo 12 de la
presente ley, podrn otorgar mandatos para la representacin del Instituto.
Artculo 4.- Los bienes de la Caja sern inembargables, excepto para responder
por las obligaciones que establece esta ley.

Artculo 5.- La Caja est exonerada de toda clase de impuestos nacionales y


tributos departamentales por las actuaciones y operaciones que realice, as como
por sus bienes.

Artculo 6.- El Estado no asume responsabilidad pecuniaria alguna vinculada a la


subsistencia de la Caja o a la financiacin de sus obligaciones, incluyndose en
stas el pago de las prestaciones que deba servir, y slo se limitar al
cumplimiento de esta ley, en lo que le sea pertinente.

TITULO II

DEL GOBIERNO Y ADMINISTRACION

CAPITULO I

DEL DIRECTORIO

Artculo 7.- La Caja estar dirigida por un Directorio honorario compuesto de siete
miembros, que se integrar de la siguiente manera:

- Un miembro afiliado escribano designado por el Poder Ejecutivo.

- Un miembro escribano integrante del Poder Judicial, designado por la


Suprema Corte de Justicia.

- Un miembro afiliado jubilado, electo por los jubilados.

- Un miembro afiliado empleado en actividad, electo por los afiliados a que


aluden los literales B), C), D) y E) del artculo 43 de la presente ley.

- Tres miembros afiliados escribanos en actividad, electos por los escribanos


activos.
Artculo 8.- La fecha de la eleccin de miembros del Directorio ser fijada por el
Poder Ejecutivo.

En caso de vacancia de algn cargo electivo de miembro del Directorio por


agotamiento de la lista de suplentes, o cuando alguno de los rdenes electores no
haya presentado listas, el Directorio solicitar al Poder Ejecutivo la convocatoria a
una eleccin complementaria.

La Corte Electoral reglamentar las elecciones y tendr a su cargo la recepcin


de votos, escrutinio, juzgamiento de la eleccin y proclamacin de los candidatos
electos.

Artculo 9.- Las listas de candidatos por cada orden de electores debern
contener triple nmero de suplentes en orden respectivo, e igual nmero
contendrn las designaciones que realicen los Poderes Pblicos.

Artculo 10.- La Presidencia y Vicepresidencia del Directorio sern ejercidas


siempre por escribanos. La Presidencia corresponder al primer titular de la lista
de escribanos activos ms votada.

Asimismo, por mayora absoluta de votos y cada dos aos, el Directorio designar
de su seno al Vicepresidente, Secretario, Prosecretario y Tesorero.

En caso de licencia o vacancia temporal, el Vicepresidente y el Prosecretario


ejercern la Presidencia y la Secretara respectivamente.

Artculo 11.- Los miembros del Directorio durarn cuatro aos en sus funciones
pudiendo ser reelegidos; en forma consecutiva podrn serlo por una sola vez. Los
electos mediante eleccin complementaria cesarn conjuntamente con los
restantes integrantes del Cuerpo.

En todo caso, si durante el mandato se modificara la calidad requerida para


integrar el Directorio respecto de cualesquiera de sus miembros de conformidad
con lo dispuesto por el artculo 7 de la presente ley, stos cesarn
automticamente en su cargo, convocndose al suplente respectivo.

Artculo 12.- Compete al Directorio:


A) Sancionar su reglamento general y dems reglamentaciones que considere
necesarias.

B) Proponer las reformas a la presente ley que la experiencia aconseje como


necesarias o convenientes.

Conceder o negar todo beneficio o prestacin que pueda acordar el Instituto.


C)

D) Realizar los actos, gestiones y diligencias, de administracin o de dominio,


necesarios para el funcionamiento regular del Instituto y conferir
apoderamientos especiales.

Designar, sancionar y destituir al personal del Instituto, pudiendo delegar la


E) potestad sancionatoria en la mxima jerarqua administrativa salvo en los
casos de destitucin.

F) Determinar la poca y forma de exhibicin de los registros notariales y de las


cotizaciones que los afiliados deban realizar, as como los deberes formales
que stos deban cumplir.

G) Sancionar a los afiliados que incumplan la presente ley o las


reglamentaciones correspondientes.

H) Fijar los sueldos fictos mnimos de los empleados de escribana y cnyuges


colaboradores, aportes complementarios mnimos, y los montos mnimos y
mximos de las prestaciones no fijados legalmente.

I) Extender, con el voto conforme del representante del Poder Ejecutivo, la


concesin de prestaciones de seguridad social para la cobertura de otras
contingencias no previstas en esta ley y cubiertas por el rgimen general,
previo estudio tcnico de que no se afectar el cumplimiento de las
consagradas legalmente as como de las posibilidades financieras que
garanticen su viabilidad.
Fijar los ajustes previstos por el artculo 67 de la Constitucin de la Repblica,
J) pudiendo establecer un ndice diferente as como ndices diferenciales, al
igual que adelantos a cuenta de dichos ajustes y asignaciones previsionales
extraordinarias con carcter general, en forma racionalmente proporcionada a
las posibilidades econmicas del Instituto, procurando satisfacer las
necesidades reales del beneficiario.

El establecimiento de un ndice diferente o ndices diferenciales, de


adelantos a cuenta de los ajustes y de asignaciones extraordinarias, slo se
podrn determinar y otorgar, cada vez, previo estudio tcnico de que no se
afectar el cumplimiento de las prestaciones consagradas legalmente as
como de las posibilidades financieras que garanticen su viabilidad.

El porcentaje resultante de la aplicacin de ndices diferentes o diferenciales


no podr superar, en cada caso, en un 30% (treinta por ciento) al mnimo que
corresponda por el procedimiento establecido en la disposicin constitucional
referida.

Asimismo, el importe anual en que se aumenten las prestaciones por


aplicacin de estos ndices, no podr exceder el 10% (diez por ciento) del
incremento del fondo de invalidez, vejez y sobrevivencia producido en el
ejercicio civil anterior, expresado en moneda de valor constante.

K) Celebrar convenios en materia de seguridad social con otros organismos


nacionales o extranjeros.

L) Establecer regmenes de cancelacin de adeudos generados por aportes,


que aseguren convenientemente los servicios de amortizacin e inters y la
actualizacin del monto adeudado.

LL) Delegar las atribuciones que entendiere pertinentes.

Las resoluciones relativas a los casos previstos por los literales G) y J) requerirn
cinco votos conformes y las referentes a los literales H), I), L) y LL), seis votos
conformes. Las atribuciones referidas a los literales indicados en este inciso son
indelegables.

Artculo 13.- El Directorio slo podr sesionar vlidamente con la asistencia


mnima de cinco miembros y sus resoluciones se adoptarn por simple mayora,
salvo disposicin en contrario.

Artculo 14.- Las resoluciones del Directorio sern notificadas personalmente al


interesado en las oficinas de la Caja o en el domicilio constituido o conocido.

Tambin podr practicarse la notificacin citndose al interesado por telegrama


colacionado para que concurra a la oficina dentro del plazo de diez das, bajo
apercibimiento de darlo por notificado. En el telegrama deber individualizarse el
expediente y citarse la presente disposicin; su costo deber ser reintegrado por
el interesado dentro del mismo plazo o en el acto de notificarse.

Si el interesado no tuviere domicilio conocido en el pas se le citar mediante tres


publicaciones en el Diario Oficial para que concurra a notificarse en la oficina
dentro del plazo de treinta das, a contar desde el siguiente al de la ltima
publicacin, bajo apercibimiento de darlo por notificado.

En las publicaciones deber individualizarse el expediente y citarse la presente


disposicin; su costo deber ser reintegrado por el interesado dentro del mismo
plazo o en el acto de notificarse.

Artculo 15.- La falta de asistencia a cinco sesiones consecutivas o diez


alternadas durante el ao civil, sin licencia concedida o causa justificada a juicio
del Directorio por cinco votos conformes, producir el cese del miembro electo
omiso y se convocar al suplente respectivo.

Si se tratare de los miembros designados por los Poderes Pblicos, se convocar


al suplente respectivo dando cuenta a aqullos de la omisin de sus respectivos
representantes, estndose a lo que estos Poderes resuelvan en definitiva, a cuyos
efectos dispondrn de un plazo de noventa das para expedirse. De no hacerlo en
dicho plazo, automticamente se producir el cese del miembro omiso. Si el
Poder Ejecutivo o el Poder Judicial deciden remover a su representante,
continuar en el desempeo del cargo el suplente respectivo, salvo que designen
un nuevo miembro sustituto.

Artculo 16.- Toda resolucin violatoria de la Constitucin, leyes o reglamentos,


importar la responsabilidad personal y solidaria de los miembros del Directorio.

Quedan exentos de esta responsabilidad:

A) Quienes hubieran hecho constar en el acta el voto negativo y su fundamento.

B) Los ausentes de la sesin en que se adopt la resolucin ilegtima, siempre


que, en la primera sesin ordinaria posterior, a la que asistan, formulen la
constancia prevista en el literal anterior.

En el caso de voto negativo por razones de legitimidad, quedar en suspenso la


resolucin y dentro de los dos das hbiles siguientes a la sesin en que se
aprob el acta, el Secretario del Directorio, sin necesidad de previa resolucin,
elevar al Poder Ejecutivo por intermedio del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, testimonio del acta respectiva y los antecedentes que existieren. Si dicho
Poder no se expidiera dentro de los treinta das corridos siguientes a la recepcin
del acta, la resolucin del Directorio quedar firme y se cumplir sin ms trmite.

CAPITULO II

DE LA IMPUGNACION DE LAS RESOLUCIONES DEL DIRECTORIO

Artculo 17.- Las resoluciones del Directorio podrn ser impugnadas por razones
de mrito o legitimidad mediante recurso de revocacin ante el mismo rgano,
dentro del plazo de veinte das corridos a contar desde el siguiente al de la
notificacin.

El recurso slo podr ser interpuesto por el titular de un derecho subjetivo o de un


inters directo, personal y legtimo, violado o lesionado por la resolucin
impugnada.
Artculo 18.- Interpuesto el recurso, el Directorio dispondr de treinta das hbiles
para instruir y resolver, configurndose denegatoria ficta por el solo vencimiento
del plazo.

Artculo 19.- Denegado el recurso, el ocurrente podr deducir solamente por


razones de legitimidad, demanda de anulacin contra la resolucin impugnada
ante el Tribunal de Apelaciones en lo Civil que correspondiere, dentro del trmino
de veinte das corridos siguientes al de la notificacin de la denegatoria expresa o
al momento en que se verific la denegatoria ficta.

Artculo 20.- El Tribunal dar traslado de la demanda a la Caja Notarial de


Seguridad Social, la que deber evacuarlo con la remisin de los antecedentes
administrativos relativos al caso, siguindose el procedimiento estatuido por los
artculos 338 a 343 del Cdigo General del Proceso.

El Tribunal, que fallar en nica instancia, resolver anulando total o


parcialmente, o confirmando la resolucin impugnada.

Artculo 21.- A peticin de parte y previa vista por el trmino de seis das a la Caja
Notarial de Seguridad Social, el Tribunal podr disponer la suspensin transitoria,
total o parcial, de la ejecucin de la resolucin impugnada, siempre que sta fuera
susceptible de causar un perjuicio grave, de difcil reparacin o irreparable, en
caso de dictarse ulteriormente un fallo anulatorio.

Artculo 22.- Mientras transcurren los trminos del recurso y la accin anulatoria,
el reclamante tendr derecho a la prestacin que se le hubiere otorgado, sin
perjuicio de la reliquidacin que corresponda segn el fallo emitido.

Artculo 23.- Ser competente la Justicia del trabajo en todas las reclamaciones
que se originen por conflictos individuales emergentes de la relacin laboral entre
la Caja Notarial de Seguridad Social y sus empleados.
LEY DEL NOTARIO DE PARAGUAY

TITULO I DE LA FUNCION NOTARIAL CAPITULO UNICO

Normas generales

Art. 1- Derogado. Decr. 2163 de 1970, art. 46.

Art. 2- La funcin notarial es incompatible con el ejercicio de autoridad o


jurisdiccin y no puede ejercerse sino dentro de los limites territoriales del
respectivo Crculo de Notara. Conc.: Decr. 2148 de 1983, arts. 5, 6.

Art. 3- Compete a los Notarios:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes


requieran escritura pblica y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir
de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de


otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que


tenga a la vista y su copia mecnica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe


de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la ley
o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta
manera.

7. Expedir copias o certificaciones, segn el caso, de los documentos que


reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurdico probatorios de los hechos percibidos
por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato
formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensin y autorizacin de los testamentos


solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicacin de los testamentos cerrados.

11. y 12. Derogados. Decr. 2163 de 1970, art. 46. 13. Llevar el registro del estado
civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades
prescritos en la ley. 14. Las dems funciones que les sealen las leyes. Conc.:
Decrs. 902, 999 y 2668 de 1988; 1557 y 1712 de 1989.

Art. 4- Los Notarios slo procedern a ejercer sus funciones a solicitud de los
interesados, quienes tienen el derecho a elegir libremente el Notario ante quien
deseen acudir. Conc.: Decr. 2148 de 1983, art. 2e.

Art. 5- En general, los servicios notariales sern retribuidos por las partes segn
la tarifa oficial y el Notario no podr negarse a prestarlos sino en los casos
expresamente previstos en la ley. Conc.: Decr. 172 de 1992.

Art. 6- Corresponde al Notario la redaccin de los instrumentos en que se


consignen las declaraciones emitidas ante l, sin perjuicio de que los interesados
las presenten redactadas por ellos a sus asesores. En todo caso, el Notario velar
por la legalidad de tales declaraciones y pondr de presente las irregularidades
que advierta, sin negar la autorizacin del instrumento en caso de inasistencia de
los interesados, salvo lo prevenido para la nulidad absoluta, dejando siempre en
l constancia de lo ocurrido.

Art. 7- El Notario est al servicio del derecho y no de ninguna de las partes;


prestar su asesora y consejo a todos los otorgantes en actitud conciliatoria.

Art. 8- Los Notarios son autnomos en el ejercicio de sus funciones, y


responsables conforme a la ley. 2 Art. 9- Los Notarios responden de la
regularidad formal de los instrumentos que autorizan, pero no de la veracidad de
las declaraciones de los interesados; tampoco responden de la capacidad o
aptitud legal de estos para celebrar el acto o contrato respectivo. Conc.: Decr.
2148 de 1983, art. 3. Art.10- Modificado. Ley 29 de 1973,

art. 21. El ejercicio de la funcin notarial es incompatible con el de todo empleo o


cargo publico; con la gestin particular u oficial de negocios ajenos; con el
ejercicio de la profesin de abogado; con el de cargos de representacin poltica;
con la condicin de Ministro de cualquier culto; con el de los cargos de albacea,
curador dativo, auxiliar de la justicia, con toda intervencin en poltica, distinta del
ejercicio del sufragio y en general, con toda la actividad que perjudique el ejercicio
de su cargo. Conc.: Decr. 2148 de 1983, art. 5.

Art. 11- Modificado. Decr. 2163 de 1970, art. 34. No obstante, el Notario podr
ejercer cargos docentes hasta un lmite de ocho horas semanales, y acadmicos
o de beneficencia en establecimientos pblicos o privados. Conc.: Decr. 2148 de
1983, art. 6.

TITULO II DEL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DEL N0TAR10 CAPITULO I

De las escrituras pblicas

Art.12- Debern celebrarse por escritura pblica todos los actos y contratos de
disposicin o gravamen de bienes inmuebles, y en general aquellos para los
cuales la ley exige esta solemnidad. Conc.: Decr. 2148 de 1983, arts. 8, 9.

Art.13- La escritura pblica es el instrumento que contiene declaraciones en actos


jurdicos, emitidas ente el Notario, con los requisitos previstos en la ley y que se
incorpora al protocolo. El proceso de su perfeccionamiento consta de la
recepcin, la extensin, el otorgamiento y la autorizacin.

Art.14- La recepcin consiste en percibir las declaraciones que hacen ante el


Notario los interesados; la extensin, es la versin escrita de lo declarado; el
otorgamiento es el asentimiento expreso que aquellos prestan al instrumento
extendido y la autorizacin es la fe que imprime el Notario a este, en vista de que
se han llenado los requisitos pertinentes, y de que las declaraciones han sido
realmente emitidas por los interesados.

Art. 15- Cuando el Notario redacte el instrumento, deber averiguar los fines
prcticos y jurdicos que los otorgantes se proponen alcanzar con sus
declaraciones, para que queden fielmente expresados en el instrumentos; indicar
el acto o contrato con su denominacin legal si la tuviere; y al extender el
instrumento velar por que contenga sus elementos esenciales y naturales
propios de aquel, y las estipulaciones especiales que los interesados acuerden o
indique el declarante nico, redactado todo en el lenguaje sencillo, jurdico y
preciso.
Art.16- Los instrumentos notariales se redactarn en idioma castellano. Cuando
los otorgantes no lo conozcan suficientemente, sern asesorados por un
intrprete que firmar con ellos, y de cuya intervencin dejar constancia el
Notario.

Art. 17- El Notario revisar las declaraciones que le presenten las partes,
redactadas por ellas a su nombre, para establecer si se acomodan a la finalidad
de los comparecientes, a las normas legales, a la clara expresin idiomtica; en
consecuencia, podr sugerir las correcciones que juzgue necesarias.

Art.18- Las escrituras se extendern por medios manuales o mecnicos, en


caracteres claros y procurando su mayor seguridad y perduracin; podrn ser
impresas de antemano para llenar los claros con los datos propios del acto o
contrato que se extiende, cuidando de ocupar los espacios sobrante con lneas u
otros trazos que impidan su posterior utilizacin. No se dejarn claros o espacios
vacos ni an para separar las distintas partes o clusulas del instrumento, ni se
usarn en los nombres abreviaturas o iniciales que puedan dar lugar a confusin.

Art.19- Las cantidades y referencias numricas, se expresarn en letras, y entre


parntesis, se anotarn las cifras correspondientes. En caso de disparidad
prevalecer lo escrito en letras. Art.20- Las escrituras originales o matrices se
escribirn en papel autorizado por el Estado y al final de cada instrumento, antes
de firmarse, se indicarn los nmeros distintivos de las hojas empleadas, si los
tuvieren.

Art. 21- Modificado. Decr. 2163 de 1970,

art. 35. El Notario no autorizar el instrumento cuando quiera que el contenido de


las declaraciones de los otorgantes o con apoyo en pruebas fehacientes o en
hechos percibidos directamente por l, llegue a la conviccin de que el acto sera
absolutamente nulo por razn de lo dispuesto en el artculo 1504 del Cdigo Civil.
Conc.: Decr 2148 de 1983, art.3.

Art.22- La escritura autorizada por el Notario se anotar en el Libro de Relacin,


con lo cual se considerar incorporada en el protocolo, aunque materialmente no
se haya formado an el tomo correspondiente.
Art. 23- La escritura se distinguir con el nmero de orden que le corresponde
expresado en letras y cifras numerales. Se anotarn en el Municipio,
Departamento y Repblica, el nombre y apellidos del Notario o de quien haga sus
veces y el Crculo que delimita su funcin. Las escrituras se numerarn
ininterrumpidamente en orden sucesivo durante cada ao calendario. Con ellas se
formar el protocolo con el nmero de tomos que sea consejable para seguridad y
comodidad de la consulta.