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Artculo sobre la logstica:

Cmo Planear un Inventario Fsico de Mercanca?

SERVICIONACIONALDEAPRENDIZAJE
SENA

Camilo Andrs Gonzlez

Cmo Planear un Inventario Fsico de Mercanca?

Diego Luis Saldarriaga

Tecnlogo en gestin logstica

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Introduccin

Un inventario es una operacin que busca establecer la existencia fsica de bienes que

pertenecen a una compaa y que estn almacenados en diferentes depsitos. Esta revisin

debe constatarse con las existencias que aparecen en los registros contables de la empresa a la

fecha del conteo.[ CITATION sal16 \l 9226 ]

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Cmo Planear un Inventario Fsico de Mercanca?

El inventario fsico consiste en corroborar la presencia real de bienes almacenados y verificar

su estado y condiciones de seguridad. Esta labor es coordinada por la Gerencia
Administrativa y Financiera y el Contador es el responsable de tomar el inventario general de
la compaa.

El rea en mencin determinar el momento en el que se debe realizar el inventario (aunque

se sugiere que sea durante la segunda quincena de diciembre de cada ao).

Previo al da de inventario, el Contador notificar a travs de un memorndum que ser

dirigido al departamento de logstica la hora, fecha y lugar y todas las instrucciones que sean
pertinentes.

Cmo planear un inventario?

Acto seguido el Jefe de logstica emprender las siguientes tareas:

Preparar los almacenes para el conteo de la mercanca, haciendo nfasis en factores de

limpieza y orden.

Definir cul ser el personal que atender al equipo de inventario.

Implementar las acciones respectivas para disponer de los medios indicados para
realizar eficientemente el inventario.

De igual forma el rea de contabilidad con base en la planeacin efectuada sobre los
inventarios se encargar de:
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Nombramiento de jefes de equipo por bodega y la conformacin de grupos para

realizar este conteo.

Entrega de la Hoja de Instrucciones para la Toma de Inventario (este documento debe

quedar en manos del personal a cargo).

Entrega de la fecha de realizacin del inventario al equipo designado.

Coordinacin junto con el departamento de logstica la movilidad y entrega de

todos los implementos requeridos para realizar el inventario.

En el libro Diseo, Optimizacin y Gerencia de Centros de Distribucin Almacenar

Menos, Distribuir Ms

Se establece que para realizar este conteo es necesario zonificar los inventarios en la bodega
segn criterios como alto valor, productos ABC y peligrosidad, entre otros.

Cada una de estas reas tiene una importancia relativa dentro del conteo. Algunas de las
zonas en mencin pueden ser:

Zona de picking.

Zona de pallets incompletos.

Zona de pallets completos.

Zona de recibo.

Zona de carga.

Zona de averas.

Zona de maquila.

Zonas de control.

Zonas de cuarentena.

Zona de atencin de unidades sueltas.

Tambin es necesario hacer un plan de conteos peridicos en el que se establece un

cronograma en el que se establezca qu y cuntas referencias deben inventariarse por da de
acuerdo con las reas de almacenamiento.

Es importante tener en cuenta que la toma fsica de inventarios genera la necesidad de

disponer anticipadamente de ciertos recursos de manos de obra.
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El paso a seguir es la ejecucin, en la cual:

Un auxiliar de inventario operativo alista los documentos de trabajo.

Este operario entrega listados ciegos al personal logstico operativo asignado para el
primer conteo fsico por ubicacin / referencia.

El personal operativo encargado efecta el conteo de los bienes almacenados en la

ubicacin / referencia, registra la cantidad en el listado ciego y entrega los datos al auxiliar de
inventario operativo.

El auxiliar de inventario operativo realiza la comparacin entre el conteo fsico y el

inventario terico; en caso de que haya diferencias se tendr que hacer un tercer conteo y una
revisin en todas las reas de la bodega.

Al culminar los segundos conteos se efecta el reporte de novedades de inventarios

peridicos.

La fase a seguir es la atencin a novedades. En este punto el Jefe de la bodega realiza el

seguimiento de las novedades, reportes de control de inventarios y ajustes segn se requiera.

En el libro mencionado tambin se segura que adicional a los inventarios cclicos, las
empresas tienen que realizar conteos generales incluso una vez al mes. Estos inventarios son
inconvenientes porque detienen las labores normales y generan costos.

La prctica ideal es pasar a tener un solo inventario general al ao y mantener un esquema de

conteos permanentes que sea revisado por el departamento de contralora o de auditora de la
empresa.
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Suministrado por la revista zona logstica

Tomado de http://www.zonalogistica.com/articulos-especializados/inventario-fisico-de

mercanca/ el da 05/08/2017

Referencias

saldarriaga,d.l.(28dejuliode2016).CmoPlanearunInventarioFsicodeMercanca?
zonalogistica,14.
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