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de Preparacin para la
Certificacin
Nombre:
Cargo y Empresa:
Expectativas del Curso:
(Qu quisieras mejorar en tu empresa?)
INTRODUCCIN
Objetivos del curso
Compartir conocimientos
Familiarizar a los participantes con la estructura de ITIL 2011,
respect a los conceptos , procesos y funciones.
Identificar que caracterstas de los procesos de ITIL les aportara
ms valor a sus servicios y les dara una ventaja competitiva.
Explicar la importancia del catlogo de servicio, asi mismo
explicar el diseo y la implementacin.
Explicar los factores crticos de xito de una implementacin
ITIL en las empresas.
Esten preparados para rendir con exito el examen de ITIL
fundamentos 2011.
Situacin ms comn
Tendemos a organizarnos de
esta forma.
Expectativas de nuestros
clientes
Las expectativas de los clientes para este servicio son:
Que los ayuden a ahorrar costos.
Que sean ms eficientes bridando servicios a sus usuarios.
Que el proveedor brinde informacin necesaria para que mejoren sus
procesos de negocio.
Que puedan identificar la demanda futura y hacer un dimensionamiento
adecuado de sus servicios.
Que entiendan sus necesidades cambiantes.
Que este centralizado bajo un nico punto de contacto.
Que el proveedor le pueda decir si su capacidad actual es la adecuada.
Como distribuir el gasto por rea por cada servicios.
Se necesita cambiar el
enfoque.
Cambio en la visin de
servicios.
ITIL
Introducida
Finales de los 80 ITIL versin 1.0. Alrededor de 40
libros
Primera actualizacin
ITIL V.2
2001 7 libros
Segunda actualizacin
ITIL V.3
2007 5 libros
ITIL 2011
Qu es ITIL?
ITIL es el enfoque ms
aceptado en el mundo para
Gestin de Servicios de Tl. ITIL
provee un conjunto coherente de
buenas prcticas, tomadas de
sectores pblicos y privados, a
nivel internacional.
Qu NO es ITIL?
Conversatorio en clase
Como le generamos
valor al cliente
mediante nuestros
servicios?
Conceptos de ITSM
Necesarios a Conocer
1- Buena Prctica
2- Gestin de los Servicios de TI
3- Un Servicio
4- Modelos de Servicio
5- Funciones Procesos Roles
6- Proceso Genrico y sus Caractersticas
Conceptos de ITSM:
1- Buena Prctica
Utilidad
Adecuado para ese
propsito
Incrementa el
Rendimiento Medio
Garanta
Adecuado para ese
uso
Reduce la Variacin
del Rendimiento
El Modelo de Servicio
Describe la Estructura y Dinmica de un Servicio
Realizado por Diseo del Servicio
Estructura
Activos de Servicio
Dinmica
Actividades
Eventos
Interacciones
Entregado por
Operacin del Servicio
Conceptos de ITSM:
5- Funcin Proceso Rol
Detonante
Datos de Entrada
Proceso
Actividades
Procedimentos
Tareas
Mtricas
Roles
Mejoras
Controles
Propietario
Objetivos
Documentos
Retroalimentacin
Facilitadores
Recursos
Habilidades
Resultado
Conceptos de ITSM:
6-Caractersticas del Proceso
Tecnologa: aplicaciones e
Infraestructura
15%
Estrategia. Innovacin.
85% Personas. ITIL. Roles y
responsabilidades. Gestin
de la calidad. Gestin de
proyectos. Gestin y
desarrollo de habilidades.
Valoracin financiera.
Gestin del riesgo. Gestin
de procesos. Cuadros de
mando y mejora continua.
Cultura. Valores.
Ciclo de Vida del Servicio
1. Gestin Financiera
2. Gestin de la Demanda
TI.
Estrategia
Puntos Claves
Conceptos Claves:
Creacin de valor
Utilidad y Garanta
Proveedores de servicios
Modelo de Servicios
Analisis de riesgos
Perspectiva Planificacin
Visin y misin Mtodos y
Posicin ejecucin
Polticas y Patrn
diferenciacin Acciones operativas
y ajustes
Estrategia
Valor para el Negocio
Tipos de Valor
Valor esperado Valor agregado
Valor diferencial
Estrategia
Activos del Servicio
ACTIVOS ESTRATEGICOS: Son los Recursos y Capacidades de un Provedor de
Servicio
Recursos
Trmino genrico que incluye infraestructuras, personas, dinero
o cualquier otra cosa que permite la entrega de un servicio TI.
Se consideran mayormente como activos tangibles en una
organizacin.
Capacidades
Habilidad de una organizacin, personas, procesos, aplicaciones, CI,
servicio TI para desarrollar una actividades.
Se consideran mayormente como activos intangibles en una
organizacin.
Estrategia
Activos del Servicio
ITIL transforma la capacidad de la Gestin del Servicio en
Activos Estratgicos.
Documento que describe como los activos del servicio interactan con
otros activos de servicio o activos del cliente.
Muestra la estructura dinamica de la interaccin requerida para entregar
y crear valor al espacio del mercado del negocio.
Los resultados definen el valor que se crear para el cliente, los cuales
estarn basados en utilidad y garanta.
Un modelo de servicio esta basado en:
Mercado(Necesidades).
Cartera de clientes.
Cartera de servicios.
Activos del servicios.
Activos del cliente.
Excepciones y variaciones de demanda.
Estrategia
Anlisis de riesgos
Riesgos:
Incertidumbre respecto al
resultado del servicio, si es
una oportunidad positiva o
una amenaza para el
negocio.
Estrategia
Actividades para generar la estrategia
Definir el Mercado:
Desarrollar estrategias para ofrecer
servicios
Entender al cliente
Conocer las oportunidades
Conocer el mercado
Definir la Oferta:
Espacio de Mercado
Definicin de servicio basado en
resultados
Portafolio de servicios
Estrategia
Actividades para generar la estrategia
Evaluacin estratgica
Definir Objetivos
Alinear los activos estratgicos con los
resultados
Definir los factores crticos de xito
Estrategia
Procesos de la estrategia del servicio
II. Procesos
1. Gestin Financiera
2. Gestin de la Demanda
contable)
servicio
servcio.
Estrategia
Gestin Financiera - Objetivos
Presupuestos
Contabilidad de TI
Cargos
Estrategia
Gestin Financiera
VALOR
desciones.
al cambio.
balance final.
adicional.
Estrategia
Gestin Financiera
Conceptos Basicos:
impacto al negocio:
A tener en cuenta:
II. Procesos
1. Gestin Financiera
2. Gestin de la Demanda
OBJETIVO
Entender los requerimentos del cliente
para los servicios y como estos varan a
travs deI ciclo de vida deI negocio.
Asegurar Ia provisin de los niveles
apropiados del servicio por variaciones
en Ia provisin o influenciando Ia
demanda del cliente.
Asegurar que Ia garanta y utilidad que
ofrece coincide con las necesidades del
cliente.
Estrategia
Gestin Demanda
Conceptos
Servicio Principal - ( Core Service): Un servicio de TI que
produce resultados deseados por uno o ms clientes ( Email
compras en lnea).
Patrones de actividades de negocio(PBA):
Perfil de carga de trabajo de una o mas actividades.
Define Ia dinmica del negocio e incluye las interacciones con los
clientes, proveedores y aliados.
Representa las necesidades cambiantes deI negocio y toma
atributos como Ia frecuencia, volumen, ubicacin y duracin de las
actividades.
Estrategia
Gestin Demanda
A tener en cuenta:
recuperado .
Conclusin:
Mala calidad
Demanda Capacidad
del servicio
Mala
Demanda Capacidad rentabilidad en
el servicio
II. Procesos
1. Gestin Financiera
2. Gestin de la Demanda
clientes.
Los servicios en
desarrollo
desmantelados.
Estrategia
Cartera(Portafolio) de Servicios
Estrategia
Cartera(Portafolio) de Servicios
Conceptos Bsicos
riesgos?
II. Procesos
1. Gestin Financiera
2. Gestin de la Demanda
Actividades
Proveedor de Servicio
Carteras de servicio,
Coordinar respuesta apropiada a
contratos, clientes,
los requisitos del cliente aplicaciones y proyectos
Gestin de Relaciones con el Negocio
Estrategia del Diseo del Transicin del Operacin del Mejora Continua del
Servicio Servicio Servicio Servicio Servicio
Identificar interesados Validar requisitos del Coordinar implicacin Comunicar Informar rendimiento
Definir resultados cliente del cliente en interrupciones del servicio
Especificar requisitos Validar patrones de Transicin programadas Encuestas de
estratgicos y actividad del negocio Programar implicacin Actualizacin acerca satisfaccin del cliente
financiacin Confirmar costes y del cliente en de incidencias Facilitar revisiones
Definir el Business financiacin formacin importantes sobre capacidad
Case Garantizar implicacin Validar cronogramas Escalado Iniciar planes de
Validar patrones de del cliente en de despliegues mejora del servicio
actividad del Negocio actividades de diseo Concienciacin de
errores conocidos
Propsito y Objetivo:
El Gestor de relaciones con el negocio(BRM) es el
responsable de identificar la combinacin ms
adecuada de lneas de servicio(LoS) y paquetes de
nivel de servicio(SLP) para cada cliente.
servicios.
La cartera de cliente.
Las encuestas de satifaccin del cliente en las actividades de
procesos de servicio para procesos de negocio.
servicio.
Gracias por su
atencin!
Preguntas?