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23/8/2017 Cmo crear una ONG en Colombia: 15 pasos (con fotos)

Cmo crear una ONG en Colombia


4 partes: Realizar consultas previas Elaborar documento de creacin de la ONG Elaborar los estatutos Registrar la ONG como E.S.A.L.

La creacin de una organizacin no gubernamental (ONG), en Colombia, no es un proceso muy difcil de realizar. Requiere
tiempo, pero a parte de eso solo es necesario tener bien definido ciertos puntos. Sigue leyendo para saber cules son.

Parte
Realizar consultas previas
1

1 Consulta si los nombres tentativos que quieres dar a la entidad ya han sido tomados. Puedes realizar la
consulta en las sedes de la Cmara de Comercio o en las notaras de la localidad donde se establecer la
entidad.
Tambin se puede hacer la consulta a travs del portal www.rues.com.co.

2 Consulta qu cdigo corresponde a la actividad que desarrollar la entidad. Este es un cdigo asignado por
el sistema internacional de identificacin de actividades CIIU.
Esta consulta la puedes hacer en las sedes de la Cmara de Comercio, o a travs de su portal web.

3 Consulta la marca. Si la entidad que se va a crear va a estar vinculada de alguna manera a una marca, debes
verificar que esta no exista.
Esta consulta tambin puedes realizarla en las sedes de la Cmara de Comercio, o a travs de su portal web.

4 Consulta de suelo. Dependiendo de la actividad que vaya a desarrollar la ONG, se debe verificar que pueda ser
realizada donde se piensa ubicar la entidad.
De igual manera, esta consulta se puede realizar en las sedes de la Cmara de Comercio o en su portal web.

Parte
Elaborar documento de creacin de la ONG
2

1 Convoca a una reunin con la finalidad de crear dicho documento. Fija fecha, hora y lugar. A esta reunin
deben asistir los miembros fundadores.

2 Elige el tipo de documento mediante el cual se crear la ONG. Esto puede realizarse a travs de 3 tipos de
documento.
Acta de constitucin: este documento establece la creacin de la ONG como entidad sin nimo de lucro, debe
ser llamada Acta de la asamblea de constitucin y firmada por el presidente y secretario de la reunin. El
acta tambin debe incluir los estatutos.
Documento privado: debe tener el mismo contenido del acta, con la diferencia de que debe ser reconocido y
firmado ante notario pblico, o en su defecto, debe ser reconocido de manera presencial por todos los
miembros constituyentes ante juez o secretario de la Cmara de Comercio, cuando se vayan a radicar los
documentos, o por un apoderado con el poder correspondiente.
Escritura pblica: esta debe realizarse en una notara y debe ser suscrita por todos los miembros fundadores o
por apoderado, con el poder correspondiente. Debe contener los mismos datos que llevaran las opciones
anteriores. Este es el tipo de documento exigido cuando se han aportado bienes inmuebles que formarn parte
del patrimonio de la ONG.

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3 Elabora el documento de creacin de la ONG. Recuerda que, sea cual sea el tipo de documento, el objeto del
mismo es manifestar la voluntad de crear la entidad.

Parte
Elaborar los estatutos
3

1 Define los datos de identificacin de la ONG. Aqu debes indicar toda la informacin mediante la cual se
identificar la ONG, as como la informacin de identificacin de sus fundadores.
Informacin de contacto de los fundadores, tales como nombres, documentos y nmeros de identificacin y
direcciones de domicilio.
Nombre de la ONG. Si tiene siglas, indicar las mismas. Ten en cuenta que, dependiendo de la entidad que se
conforme, el nombre deber seguir ciertos lineamientos.
Indicar el tipo de persona jurdica (corporacin, asociacin, fundacin, etc.).
Domicilio completo de la organizacin.
Objeto social de la ONG. Se debe indicar cules sern las actividades principales a las que se dedicar la
organizacin.

2 Establece la informacin relativa al capital de la ONG. Es decir, todo lo relacionado al patrimonio de la


organizacin, un monto estimado de su capital inicial y el monto y manejo de los aportes.
En el caso de que el patrimonio incluya bienes inmuebles, debe hacerse una descripcin de los mismos,
refiriendo linderos, nmeros de matrcula inmobiliaria, acreditacin de pago de impuestos del Registro de
Instrumentos Pblicos, mediante una escritura pblica.
Tambin debe indicarse la forma en que se har la liquidacin en el caso de disolverse la organizacin,
especificando el destino de los remanentes.

3 Define cul ser la estructura y funcionamiento de la organizacin. De la forma ms clara y precisa, debe
indicarse de qu rganos o partes constar la ONG, qu funcin tendr cada uno, as como los datos de las
personas que detentarn estos cargos con su debida aceptacin firmada.
Si existe la figura del revisor fiscal, establecer facultades y obligaciones del mismo. Las entidades del sector
solidario (como las fundaciones) deben tener esta figura.
Incluir clusula compromisoria. Esta clusula se incluye con el fin de servir como instrumento de arbitraje en el
caso de que se presenten conflictos o diferencias entre los integrantes de la ONG.
Indicar la duracin de la entidad, o en su defecto, si su vigencia es indefinida y las causales de disolucin de la
misma.

4 Establecer lo relativo a las reuniones que celebre la ONG. Es decir, todo lo relativo a la periodicidad de las
reuniones ordinarias, causales de las extraordinarias y la forma como se convocar a estas reuniones.
Recuerda designar una persona u rgano encargado de las convocatorias para reuniones.

5 Adjunta una constancia suscrita por el representante legal. En esta constancia se debe certificar que el
proceso de creacin de la entidad se ha llevado a cabo siguiendo las normas y reglamentos establecidos.

Parte
Registrar la ONG como E.S.A.L.
4

1 Diligencia los formularios requeridos. Estos son: el formulario de registro nico empresarial y social, el
formulario de registro con otras entidades y el formulario RUT.

2 Radica el documento de constitucin y los formularios. Estos deben ser radicados en la Cmara de
Comercio correspondiente al domicilio de la ONG.

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Realiza los pagos pertinentes. Estos son el pago de derechos de inscripcin en la Cmara de Comercio y el pago de
impuesto de registro..
Si se han aportado bienes inmuebles al patrimonio de la ONG no se debe pagar el segundo de los impuestos
mencionados, pero asegrate de anexar la acreditacin de pago de impuestos del Registro de Instrumentos
Pblico.

Consejos

Asegrate de que los nombres, nmeros de identificacin y domicilios de los que suscriben el documento de constitucin
coincidan en todos los documentos donde aparezcan.

Advertencias

La ley establece un plazo de hasta 2 meses para el registro del documento de constitucin, desde su creacin.
Sin documento de constitucin no puede haber registro de la entidad en al Cmara de Comercio.
Hay ciertos tipos de E.S.A.L. que no requieren inscripcin en la Cmara de Comercio. Puedes consultar la lista en esta pgina,
a travs del enlace Entidades que no estn obligadas a registrarse ante las cmaras de comercio.

Referencias

https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Fundaciones-Asociaciones-y-Corporaciones/Guias-Registro-Entidades-sin-Animo-
de-Lucro-ESAL
http://www.idealist.org/info/Recursos/Organizaciones/ConstitucionONG
http://www.nacionvisible.org/esal.htm

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