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encuentran todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un
momento pueden traerle a la misma un beneficio futuro
A. GENERALES
1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o
utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contrado una obligacin o
desembolsado fondos. 2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn
adecuada e ntegramente contabilizados en los registros correspondientes. 3. Todas las
transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos estn registradas o atribuidas
al periodo adecuado. 4. Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo
con la naturaleza y los trminos de la transaccin y las normas contables. 5. Que reflejan todos
los hechos y circunstancias que afectan su valuacin de acuerdo a las normas contables.
B. ESPECFICOS
1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados. 2. Las cuentas han sido
adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han expuesto todos los aspectos
necesarios para una adecuada comprensin de estos saldos y transacciones que afectan la
cuenta. 3. Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante el periodo sean
los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.
Gastos diferidos
Intereses
Seguros
arrendamientos
honorarios
servicios
bodegajes
comisiones
PROGRAMA DE AUDITORIA
Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se
debe fijar el siguiente programa de auditoria desarrollando los puntos que describimos a
continuacin:
PRUEBAS SUSTANTIVAS
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en
dicha evaluacin:
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros
y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO 1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor
contable y el plazo de amortizacin de los cargos diferidos.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en orden
y de acuerdo a las disposiciones legales.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan polticas para la
adecuada utilizacin de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten
considerablemente a la empresa.
La cuenta diferidos est constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan
erogaciones de fondos en ejercicios futuros.
1. Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y
determinando la correccin de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.
2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o
significativas.
4. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao comprobarlos contra las facturas,
comprobar la exactitud de las distribuciones.
5. Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao; anotar quien, que y por cuanto est
asegurado y la importancia de cualquier clusula especial ; comparar las partidas pendientes
con el registro.
6 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el
desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estn de acuerdo al saldo
registrado en libros
10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicacin para ellos 11.
Investigar la existencia de saldos crdito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.
Esta cuenta tambin conocida de memorando o recordatorio tienen la finalidad de registrar
valores reales de la empresa y no afecta la situacin financiera de sta ni los resultados de los
ejercicios.
CUENTAS DE ORDEN.
Son aquellas cuentas que se emplean para registrar derechos y obligaciones contingentes. y
pueden ser de la siguiente forma:
Valores reales: Son derechos y obligaciones de la empresa que su registro afecta o modifica
las cuentas de activo, pasivo y resultados.
Valores contingentes: Son derechos y obligaciones probables o que estn sujetos a una
contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.
Los valores reales, se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados; los valores
contingentes se registran en cuentas de orden.
Son cuatro los casos concretos en que se deben establecer cuentas de orden:
Mercancas en comisin.
Otorgamiento de fianzas.
Contratos de seguros.
c) Para registrar y controlar la emisin de valores de cuyo pago se hace responsable el emisor,
tales como:
Tomando como base los casos en que deben establecerse cuentas de orden, se clasifican en:
a) Valores ajenos.
b) Valores contingentes
c) Cuentas de registro.
a) Valores ajenos
Este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes que se reciben en guarda, prenda o
garanta.
b) Valores contingentes.
c) Cuentas de registro.
Este grupo lo forma el importe total de las operaciones que se realicen por duplicado con fines
de control.
Los nombres de las cuentas de orden deben dar una idea clara de las operaciones que en ellas
se registran, as como su naturaleza.
El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de la acreedora,
pero muy parecidos entre s, ejemplo: documentos endosados, endoso de documentos.
Otra forma, consiste en agregar al nombre de la cuenta de orden deudora la palabra debe y a
la acreedora la palabra haber, ejemplo: mercancas en comisin debe, mercancas en
comisin haber.
Las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir en
grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora, siendo una
correlativa de la otra y debiendo tener movimientos y saldos compensados.
b) Movimiento cruzado.
Generalmente se presentan las cuentas de orden al calce del balance general o sea debajo de
la suma del activo, del pasivo ms el capital.